Hajdúhadház Város Polgármesterétől 4242. Hajdúhadház, Bocskai tér 1. Tel.: 52/384-103, Fax: 52/384-295 e-mail: titkarsag@hajduhadhaz.hu E L Ő T E R J E S Z T É S Hajdúhadház Város Önkormányzata képviselő-testületének 2013. július 11. napján tartandó rendkívüli ülésére Tárgy: A Belterületi gyűjtőút fejlesztése Hajdúhadházon ÉAOP-3.1.2/A-11-2012-0025 kivitelező kiválasztására, irányuló hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást lezáró döntés Tisztelt Képviselő-testület! Az Új Széchenyi Terv Észak-Alföldi Operatív Program támogatási rendszeréhez benyújtott Belterületi gyűjtőút fejlesztése Hajdúhadházon című, ÉAOP-3.1.2/A-11-2012-0025 jelű pályázatát az Regionális Operatív Program Irányító Hatóság vezetője 141.118.597 Ft összegű támogatásra érdemesnek ítélte. A támogatási szerződés 2013. január 30.-án hatályba lépett. A kiviteli terv elkészült. A kivitelező kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárás megindítható. A kivitelező kiválasztására a Kbt. A Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontja szerinti eljárásrendet szükséges alkalmazni. A végleges ajánlattételi felhívást a Képviselő-testület a 120/2013.(VI.06.) HÖ. számú határozatával fogadta el, melyet a számú határozatával az eljárásban résztvevő cégek vonatkozásában módosított. Ezen határozat értelmében az ajánlattételi felhívás az alábbi cégeknek került megküldésre: - D-Transz (4030 Debrecen, Ozmán utca 9.) - LISZTES TRANS E.C. (4100 Berettyóújfalu Nyárfa 10.) - Mélyép-H Építőipari Kft. (4220 Hajdúböszörmény, Középkert u. 56.) 2013. július 03-án 15:00 órai kezdettel, az Ajánlatkérő Hajdúhadház Város Önkormányzata Ajánlatkérő székhelyén, a 4242 Hajdúhadház, Bocskai tér 1. szám alatti hivatalos helyiségében a Vállalkozási szerződés a Belterületi gyűjtőút fejlesztése Hajdúhadházon kivitelezési munkáira tárgyban indított hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárásban a Bíráló Bizottság ülést tartott.
2 A Bíráló Bizottság a 2013.06.21.-én de. 10:30 órakor felbontott ajánlatokat és a hiánypótlásokat vizsgálja meg. Bíráló Bizottság tagjai: - Nagyházi Barnabás - Dr. Tóth Judit - Suhaj Enikő Az ajánlattételi határidő lejártáig három ajánlat érkezett. 1. Ajánlattevő neve: D-TRANSZ Kft. Címe: 4030 Debrecen, Ozmán u. 9. Egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF): 168.577.832.- 2. Ajánlattevő neve: Lisztes Trans Fuvarozó Egyéni Cég Címe: 4100 Berettyóújfalu, Nyárfa u. 10. Egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF): 147.710.787.- 3. Ajánlattevő neve: Mélyép-H Építő, Tervező és Kereskedelmi Kft. Címe: 4220 Hajdúböszörmény, Középkert u. 56. Egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF): 149.756.670.- Ajánlatkérő a beadott ajánlatokkal kapcsolatban Hiánypótlási felhívást küldött Ajánlattevők részére 2013. 06. 26.-án, az alábbi tartalommal: Mélyép-H Építő, Tervező és Kereskedelmi Kft. 1. Útmutató az ajánlattevőknek 7 sz. Minősítési formanyomtatvány Az ajánlat 20. oldalán benyújtott K.S. szakmai önéletrajzában nem adták meg év és hó pontossággal a munkahelyeket. Kérjük egészítsék ki és nyújtsák be az önéletrajzot úgy, hogy a munkahelyeket adják meg év és hó pontossággal. 2. 27) További információk: 27.13.)Felelősségbiztosítás: a nyertes ajánlattevőnek kivitelezői felelősségbiztosítást (CAR- Contractors ALL Risk, vagyon és felelősségbiztosítás) kell kötni (vagy meglévő biztosítását kiterjeszteni) legkésőbb a szerződéskötés időpontjára, amelyben a harmadik fél biztosításának értékhatára minimum: 15 000 000 HUF/év és minimum 3 000 000 HUF/káreseményenként Megkötésre, vagy meglévő felelősségbiztosítás kiterjesztésre vonatkozóan az ajánlattevőknek - nyertességük esetére vonatkozó - szándéknyilatkozatot kell csatolni az ajánlatban. A nyilatkozatnak minden esetben tartalmaznia kell az értékhatárokat és azt is, hogy vagyon és felelősségbiztosításra szól...
3 Az ajánlat 47. oldalán benyújtott szándéknyilatkozat a felelősségbiztosítás tekintetében nem tartalmaz nyilatkozatot a vagyonbiztosítás vonatkozásában. Kérjük olyan szándéknyilatkozat benyújtását, melyben a vagyonbiztosításról is nyilatkoznak a felhívásnak megfelelően. Lisztes Trans Fuvarozó Egyéni Cég 1. 10.3.)Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1 Az ajánlattételi felhívás megküldésének dátumát megelőző 5 évben nem rendelkezik legalább az alábbiakban felsorolt, a vonatkozó szerződés előírásai szerint sikeresen teljesített (befejezett és műszaki átadás-átvétellel lezárt) referenciamunkával: - legalább 1 db mélyépítési munkával, melynek értéke legalább nettó 70 millió forint. Az ajánlat 21. oldalán benyújtott nyilatkozatban a korábbi teljesítéseknél bemutatott szerződés, valamint 22. oldalán benyújtott referenciaigazolásban bemutatott szerződés tárgya nem mélyépítési tevékenység, a 2012. évi CLXXXV. hulladékgazdálkodási törvény alapján hulladékgazdálkodási tevékenység. Fentiekre tekintettel kérjük egy a felhívás M.1. pontjában megfogalmazott feltételeknek mindenben megfelelő, mélyépítési tevékenységre vonatkozó referencia bemutatását az M.1 igazolási módnál megadott valamelyik formában benyújtva. D-Transz Kft. 1. 10.3.)Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.2. Azon személyek megnevezése, képzettségének, szakmai tapasztalatának ismertetése, akik az építési beruházás teljesítésébe bevonásra kerülnek (az M2. pontban megadott személy) szakmai önéletrajzuk, a rendelkezésre állási nyilatkozat benyújtásával, végzettségüket igazoló okiratok másolatának csatolásával. (Kr. 15. (2) bek. e) pont)... 1.1. Az ajánlat 10. oldalán felelős műszaki vezetőként megnevezett P.T.J. szakember szakmai önéletrajza és rendelkezésre állási nyilatkozata nem került benyújtásra. Kérjük a hivatkozott szakember önéletrajzát és rendelkezésre állási nyilatkozatát nyújtsák be a hiánypótlás keretében, olyan tartalommal, melyből a felhívás M.2. pontjában megfogalmazott alkalmassági feltételek egyértelműen kiderülnek. 1.2. Az ajánlat 10. oldalán felelős műszaki vezetőként megnevezett P.T.J. szakember végzettségét igazoló okirat nem került csatolásra. Kérjük hiánypótlás keretében nyújtsák be az ajánlatban megnevezett szakember felsőfokú műszaki végzettségét igazoló okirat másokatát. 2. Útmutató az ajánlattevőknek 9 sz. Minősítési formanyomtatvány Az ajánlat nem tartalmaz nyilatkozatot a kiegészítő tájékoztatások vonatkozásában. Kérjük 9 sz. Minősítési formanyomtatvány szerinti nyilatkozat benyújtását. 3. Útmutató az ajánlattevőknek 9. Kötelező tartalomjegyzék és az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke Nyilatkozat, hogy az elektronikus adathordozón beadott dokumentumok mindenben megegyeznek a papír alapon benyújtott eredeti ajánlattal.
4 Az ajánlat nem tartalmaz nyilatkozatot az elektronikus adathordozón beadott dokumentumok vonatkozásában. Kérjük a hivatkozott nyilatkozat benyújtását. 4. 27) További információk: 27.13.) Felelősségbiztosítás: a nyertes ajánlattevőnek kivitelezői felelősségbiztosítást (CAR- Contractors ALL Risk, vagyon és felelősségbiztosítás) kell kötni (vagy meglévő biztosítását kiterjeszteni) legkésőbb a szerződéskötés időpontjára, amelyben a harmadik fél biztosításának értékhatára minimum: 15 000 000 HUF/év és minimum 3 000 000 HUF/káreseményenként Megkötésre, vagy meglévő felelősségbiztosítás kiterjesztésre vonatkozóan az ajánlattevőknek - nyertességük esetére vonatkozó - szándéknyilatkozatot kell csatolni az ajánlatban. A nyilatkozatnak minden esetben tartalmaznia kell az értékhatárokat és azt is, hogy vagyon és felelősségbiztosításra szól... Az ajánlat nem tartalmaz nyilatkozatot a vagyon és felelősségbiztosítás vonatkozásában. Kérjük a felhívás 27.13.) pontjának megfelelő szándéknyilatkozat benyújtását. A hiánypótlás során csatolandó iratokat egy eredeti és egy másolati példányban kell benyújtani. A hiánypótlás benyújtásának határideje és címe: 2013. július 1. 15.00 óra Matrix-Audit Kft. 4032 Debrecen, Poroszlay út 27. A Mélyép-H Építő, Tervező és Kereskedelmi Kft. és a Lisztes Trans Fuvarozó Egyéni Cég az előírt határidőn belül hiánypótlását benyújtotta, a D-Transz Kft. nem nyújtott be hiánypótlást. A Bíráló Bizottság a beérkezett Hiánypótlásokat valamint az ajánlattételi határidőig benyújtott ajánlatokat vizsgálja meg együttesen, az ajánlattételi dokumentációban meghatározott érvényességi és alkalmassági feltételek alapján és a következő megállapítást teszi: A D-Transz Kft. a hiánypótlási felhívásra vonatkozó válaszát az előírt határidőig nem adta meg. A D-Transz Kft. ajánlata 10. oldalán felelős műszaki vezetőként megnevezett P.T.J. szakember szakmai önéletrajza és rendelkezésre állási nyilatkozata nem került benyújtásra. Valamint a felelős műszaki vezetőként megnevezett P.T.J. szakember végzettségét igazoló okirat sem került csatolásra. Továbbá nem nyilatkozott a vagyon és felelősségbiztosítás megkötésének vonatkozásában. Mivel hiánypótlást nem nyújtott be a felsorolt hiányok továbbra is fennállnak. A D-Transz Kft. az ajánlati felhívás M.2. alkalmassági feltételét nem teljesítette ezért a szerződés teljesítésére alkalmatlan valamint a Kbt. 74. (1) bekezdés d) és e) pontja alapján ajánlata ÉRVÉNYTELEN. A D-Transz Kft.-vel tárgyalás folytatása nem javasolt. A Lisztes Trans Fuvarozó Egyéni Cég a hiánypótlási felhívásra vonatkozó válaszát az előírt határidőig megadta.
5 A Lisztes Trans Fuvarozó Egyéni Cég ajánlata teljes körű, a kizáró okok fenn nem állása, az ajánlattételi felhívásban meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmassági feltételek alapján alkalmas a szerződés teljesítésére, tehát ajánlata ÉRVÉNYES. A Lisztes Trans Fuvarozó Egyéni Céggel tárgyalás folytatása javasolt. A Mélyép-H Építő, Tervező és Kereskedelmi Kft. a hiánypótlási felhívásra vonatkozó válaszát az előírt határidőig megadta. A Mélyép-H Építő, Tervező és Kereskedelmi Kft. ajánlata teljes körű, a kizáró okok fenn nem állása, az ajánlattételi felhívásban meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmassági feltételek alapján alkalmas a szerződés teljesítésére, tehát ajánlata ÉRVÉNYES. A Mélyép-H Építő, Tervező és Kereskedelmi Kft.-vel a tárgyalás folytatása javasolt. A tárgyalás lefolytatására 2013. július 4-én 10:30-tól került sor, melyre meghívásra került a Lisztes Trans Fuvarozó Egyéni Cég, illetve a Mélyép-H Építő, Tervező és Kereskedelmi Kft. A Lisztes Trans Fuvarozó Egyéni Cég (4100 Berettyóújfalu, Nyárfa u. 10.) a tárgyaláson nem jelent meg, előzőleg írásban jelezte, hogy ajánlatán nem kíván változtatni így végső ajánlata: Végső ajánlat: Egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF): 147.710.787.- Ajánlatkérő a Mélyép-H Építő, Tervező és Kereskedelmi Kft. Ajánlattevővel tárgyalást folytatott le. Mélyép-H Építő, Tervező és Kereskedelmi Kft. ajánlatán kívánt változtatni, így a végleges ajánlatára állt be az ajánlati kötöttség mely az alábbi: Ajánlattevő neve: Mélyép-H Építő, Tervező és Kereskedelmi Kft. Címe: 4220 Hajdúböszörmény, Középkert u. 56. Végső ajánlat: Egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF): 147.000.000.- A Bíráló Bizottság 2013. július 9-én tartotta az eljárást lezáró döntési javaslat meghozataláról szóló ülését. A tárgyalás befejezését követően, a végleges ajánlatokat a Bíráló Bizottság tagjai megvizsgálták, hogy megfelelnek-e az Ajánlattételi felhívás és dokumentáció tárgyalás befejezéskori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az érvényes végleges ajánlatokat, a Bíráló Bizottság tagjai az Ajánlattételi felhívásban meghatározott bírálati szempont szerint értékelték, és az alábbi döntési javaslatot teszik: - Az Lisztes Trans Fuvarozó Egyéni Cég Ajánlattevő ajánlatát nyilvánítsa érvényesnek, - Az Mélyép-H Építő, Tervező és Kereskedelmi Kft. Ajánlattevő ajánlatát nyilvánítsa érvényesnek - Az eljárást nyilvánítsa eredményesnek,
6 - Az eljárás eredményeként az Mélyép-H Építő, Tervező és Kereskedelmi Kft. az eljárás nyerteseként hirdesse ki, és a szerződést a Mélyép-H Építő, Tervező és Kereskedelmi Kft.-vel kösse meg. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést tárgyalja meg és a KBT 22. (5) bekezdés értelmében névszerinti szavazással az alábbi határozati javaslatot fogadja el. Határozati javaslat Hajdúhadház Város Önkormányzat az ÉAOP-3.1.2/A-11-2012-0025 Belterületi gyűjtőút fejlesztése Hajdúhadházon pályázat megvalósításához kivitelező kiválasztására irányuló hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást lezáró döntés tárgyú előterjesztést megtárgyalta és úgy határozott, hogy a Bíráló Bizottság javaslatát figyelembe véve: az eljárást eredményesnek nyilvánítja. a D-Transz Kft. Ajánlattevő ajánlatát érvénytelennek nyilvánítja a műszaki és szakmai alkalmassági feltételek való nem megfelelés alapján. a Lisztes Trans Fuvarozó Egyéni Cég Ajánlattevő ajánlatát érvényesnek nyilvánítja. a Mélyép-H Építő, Tervező és Kereskedelmi Kft Ajánlattevő ajánlatát érvényesnek nyilvánítja az eljárás eredményeként, - mint a legalacsonyabb ellenszolgáltatást nyújtó Mélyép- H Építő, Tervező és Kereskedelmi Kft-t (4220 Hajdúböszörmény, Középkert u. 56.) az eljárás nyertesének hirdeti ki, melyre tekintettel felhatalmazza Csáfordi Dénes polgármestert a vállalkozási szerződés megkötésére, az Ajánlattevővel a megajánlott nettó 147.000.000 Ft + ÁFA bruttó 186.690.000 Ft vállalkozási díjért. Felelős: Csáfordi Dénes Határidő: folyamatos Hajdúhadház, 2013. július 9. Csáfordi Dénes polgármester Előterjesztést összeállította: Suhaj Enikő pályázati referens