NÁDASDY TÖRTÉNELMI FESZTIVÁL 2014. SÁRVÁR Szakmai beszámoló NEMZETI KULTURÁLIS ALAP Pályázati azonosító: 3707/11763 Kulturális Fesztiválok Kollégiuma
1. A FESZTIVÁL TECHNIKAI ADATAI: A fesztivál: neve: Nádasdy Történelmi Fesztivál 2014 megrendezésének konkrét időpontja (-tól -ig): 2014.07.18-07.20. hányadik alkalommal kerül megrendezésre: hatodik a rendezvény helyszíne(i):sárvár, Nádasdy Vár- és Várpark honlapja: www.nadasdyfesztival.hu látogatói létszám:3.200 fő regisztrált (karszalag) 6.800 fő(3 napban összesen) közreműködői létszám: 360 fő(hagyományőrző csapatok, fellépők, önkéntesek, zenei előadók) 2. A PROGRAM RÉSZLETES LEÍRÁSA, MEGVALÓSULÁSÁNAK KÖRÜLMÉNYEI Fesztiválunk hatodik alkalommal érdeklődők ezrei töltötték meg a Nádasdy-várat és annak környékét. Kínálatunkban a felnőtt korosztály mellett a gyermekek is megtalálták a nekik való szórakozási lehetőséget. Mint mindig, 2014-ban is óriási sikert könyvelhettek el a katonai hagyományőrzők korhű táboraikkal, bemutatóikkal, illetve a látványos csatával, melyet mintegy háromezer néző tekintett meg. A kulturális és gasztronómiai élményeket számos, Európa-szerte is ismert zenekar, valamint a korabeli receptúrákat és tradicionális elkészítési módokat kötelezően felvonultató Országos Nádasdy Ételmustra, valamint a fesztivál egész területén tradicionálisan magyar ételeket kínáló gasztronómiai installációk nyújtották. Az orientalisztika kedvelői oszmán kulturális és vallási hagyományokkal és szokásokkal ismerkedhettek meg hagyományőrzők, illetve hastáncosok jóvoltából. A fesztivál tavalyi évben bevezetett élőfigurás sakkjátéka Portisch Lajos sakknagymester részvételével nagy sikerrel zajlott a pénteki napon, idén is több mint 70 játékos vett részt szombat este a Rettegés kazamatája elnevezésű kalandjátékon. A gyermekek szórakozásáról kézműves bemutatók, igényes kézműves vásár, illetve játszóház gondoskodott. Szoros együttműködésnek köszönhetően Ceylan Faruk Naci úr, nyugalmazott török katonai attasé volt a díszvendégünk, valamint a fesztivál megnyitójára tisztelte meg rendezvényünket jelenlétével Hende Csaba Honvédelmi Miniszter úr. Az idei évben a rendezvény biztonságos és zavartalan működéséhez a 30 fős rendezői önkéntes csapatunk, partneri együttműködés keretében a Művelődési Központ 24 fős csapata, és a biztonsági szolgálat járultak hozzá. Ingyenes ivóvíz, és kihelyezett hűtődézsák voltak a rendezvény területén. Országos referenciákkal bíró gasztronómiai partnerrel dolgoztunk. A Vár akadálymentesített. A mellékhelyiségek a Várban, mobil-wc-k is kerültek kihelyezésre a Várpark több pontján, 10.000 fő/nappal kalkulálva.
3. PR KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSE: Valamennyi rendelkezésünkre álló médiaanyagon-plakát, szórólap, weboldal, az NKA kötelező arculati elemeket feltűntettük:
4. A TÁMOGATOTT TEVÉKENYSÉG MEGVALÓSULÁSÁNAK SZAKMAI VONATKOZÁSAI, A MEGVALÓSÍTÁS EREDMÉNYESSÉGÉNEK ELEMZÉSE Városmarketing szempontból, az országhatáron átnyúló szponzori aktivitásnak, a Turizmus Zrt. támogatásának köszönhetően megtakarítást eredményez a városnak a fesztivál, ezen csatornákon a rendezvény mellett, természetesen Sárvárt is reklámozzuk. A fesztivált a sárvári TDM is kiemelten kezelte, és fokozott figyelemmel ajánlotta az érdeklődő turisták figyelmébe. Ez megmutatkozott a közönség összetételén is, a programokon nagyon sok turista, közöttük jelentős számú külföldi vett részt. A helyi- és környékbeli szállásadók esetében a Fesztiválra érkező turisták, ebben az időszakban, 30%-al járultak hozzá a foglaltságokhoz, valamint csomagajánlatok révén plusz bevételt is eredményezett. Az éttermek, cukrászdák is megemelkedett forgalommal számolnak, a vásáron megjelenő helyi termelők, kézművesek is kiaknázhatják a Fesztiválban rejlő gazdasági lehetőségeket. A Nádasdy Múzeum, az Arborétum is a szokásos látogatói létszám két- háromszorosát fogadta ezen időszak alatt. Ezen bevételek után képződő adóbevétel tovább emeli a Fesztivál gazdasági jelentőségét. A Fesztivál bevételi forrásai szponzorációs összegek, jegybevétel illetve pályázatok, egyéb támogatásokból tevődött össze. A rendezvény eredményességét tekintve a tavalyi esztendőt sikerült megismételnünk, mely az elmúlt hat év vonatkozásában a legsikeresebbnek volt mondható. A kilátogató vendégek száma, a regisztrált jegyvásárlók, és a felhasznált pénzügyi források hasznosulása, az eddigiekhez mérten is sokszínű programkínálatot tett lehetővé, miközben sikerült a jövő évi rendezvényhez kapcsolódó esetleges pályázatokhoz is megteremteni némi pénzmagot. Mindemellett érezhető az emberek költési hajlandóságának csökkenése, miközben a rendezvény költségoldalán a minőségi programkínálat biztosítása emelkedő pályát eredményez. Köszönhetően széles partnerségi kapcsolatrendszerünknek a civil- és versenyszférában egyaránt, így egy megközelítőleg 15M Ft-os költségvetésű rendezvényt, sikerül közel harmad költségvetésből kivitelezni, nonprofit módon, így a rendezvény tényleges költsége 5.500.000 forintot tett ki. A rendezvényt nagyságrendileg 250.000 forintnyi többlettel zártuk. Hogy idén is európai szinten is tartalmasnak és elfogadhatónak mondható programot tudtunk szervezni ennyire szűkös anyagi lehetőségből, megítélésünk szerint már önmagában is siker. A kérdés, hogy 2015-ben változatlan pályázati támogatás, és szponzori bevételek mellett ez utóbbiak is érezhetően csökkenő trendet mutatnak tud-e a Nyugat Dunántúl Kiemelt Rendezvénye tovább élni pusztán civil erők erőforrásait tovább feszítve, azokat végletekig kiaknázva?! Mindemellett szervezői ars poeticánkat megerősítik azok az elismerések, amelyek a fesztivál kultúratámogató jellegére vonatkoztak. Hisszük, hogy egyesületünknek a kultúra és a tartalom oldalán állva, minden ellenkező irányú trenddel szemben fel kell ébresztenie minél több emberben újra, hogy igényt formáljanak az értékre, és megkönnyíteni annak befogadását. Sárvár, 2014. szeptember 15. Szabó Krisztián NTHE Elnök