ÖSSZEFOGLALÓ TÁJÉKOZTATÓ az ajánlattételi felhívással megegyező szövegezéssel A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY (TOVÁBBIAKBAN: KBT.) Kbt. 113. szerinti (összefoglaló tájékoztatóval induló) nyílt közbeszerzési eljárás I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK): Ajánlatkérő: Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság [HU-1013 Budapest, Attila út 13/A., Törvényes képviselő: Barts J. Balázs vezérigazgató; Tel. +36 (1) 325-2476, Fax: +36 (1) 325-2444; e-mail: titkarsag@bfvk.hu; Internetcím: www.bfvk.hu] További információk a következő címen szerezhetők be: Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság [HU-1145 Budapest, Gvadányi u. 33-39., Kapcsolattartó: Szamkó Katalin ingatlan-gazdálkodási igazgató; Tel. +36 (1) 580-9430 +36 (30) 991-0520 e-mail szamko.katalin@bfvk.hu] A dokumentáció a következő címen szerezhetők be: Ajánlatkérő jelen eljárásban a felhívást kiegészítő dokumentumokat (a továbbiakban dokumentációt) közvetlenül, térítésmentesen küldi meg az ajánlattevőnek. Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: [HU-1144 Budapest, Gvadányi u. 33-39., Kapcsolattartó: Favrettó Gábor; Tel. +36 (30) 952-4802, Fax: +36 (1) 325-2444; e-mail: favretto.gabor@bfvk.hu; Internetcím: www.bfvk.hu] Az ajánlatok benyújtására meghatározott helyszín egyben az ajánlatok bontásának helyszíne is. Az Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az összefoglaló tájékoztató szövege teljesen megegyezik az ajánlattételi felhívással, abban kizárólag a közbeszerzési eljárás megindításával kapcsolatos adatok kerülnek behelyettesítésre (így különösen az eljárási határidők). Az Ajánlatkérő biztosítani kívánja a közbeszerzési eljárás iránt érdeklődésüket kifejező gazdasági szereplők számára azt a lehetőséget, hogy az ajánlattételi felhívásban szereplő valamennyi információ birtokában legyenek annak eldöntéséhez, hogy a közbeszerzési eljárásban részt kívánnak-e venni, vagy nem. Az eljárás a Kbt. 114. (11) bekezdése alapján nem fenntartott. A gazdasági szereplőknek - az összefoglaló tájékoztató alapján - a következő e- mail címen kell jelezniük az érdeklődésüket a közbeszerzési eljárás iránt: [HU-1144 Budapest, Gvadányi u. 33-39., Kapcsolattartó: Favrettó Gábor; e-mail: favretto.gabor@bfvk.hu; Internetcím: www.bfvk.hu] A gazdasági szereplők 2016. szeptember 5-én 24:00 óráig fejezhetik ki érdeklődésüket a közbeszerzési eljárás iránt. 1
I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA: Közjogi szervezet a Kbt. 5. (1) bekezdés e) pontja alapján. I.3) AZ AJÁNLATKÉRŐ TEVÉKENYSÉGI KÖRE: I.3.1 ) Klasszikus ajánlatkérő: vagyonkezelés és vagyongazdálkodás I.3.2 ) Közszolgáltató ajánlatkérő: nem I.4) BESZERZÉS MÁS AJÁNLATKÉRŐK NEVÉBEN: Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: igen nem II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés és a szerződésre vonatkozó vegyes rendelkezések takarítási szolgáltatások beszerzése (az ajánlatkérő székhelyén és telephelyén) A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény Harmadik Rész, XV. Cím, XXXVII. fejezet szerinti vállalkozási szerződés (6:238. - 6:249. szerint). A szerződés tervezetét a dokumentáció tartalmazza. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény Harmadik Rész, XV. Cím, XXXVII. fejezet szerinti vállalkozási szerződés (6:238. - 6:249. szerint). A szerződés tervezetét a dokumentáció tartalmazza. A teljesítés helye: NUTS-kód: 1144 Budapest, Gvadányi u. 33-39. (telephely) HU-101 II.1.3) Közbeszerzésre, keret-megállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A felhívás közbeszerzés megvalósítására irányul x A felhívás keret-megállapodás megkötésére irányul A felhívás dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keret-megállapodásra vonatkozó információk: A közbeszerzés nem keretmegállapodás megkötésére irányul. II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Az Ajánlatkérő telephelyének takarítása (az Ajánlattevők által kötelezően ellátandó feladatok) Ingatlan címe: XIV., Gvadányi u. 33-39. 2
Ingatlan funkciója: Irodaház Elvégzendő feladatok: Takarítás Napi takarításnál az irodák, közlekedők, előterek és lépcsőházak munkanapokon a Kiíró hivatali munkaidejének (hétfőtől csütörtökig 7:30-16:30 óra között, pénteken 7:30-13:30 óra között) lejártát követően, vagy azt megelőzően végezhető úgy, hogy a tevékenységével a munkavégzést ne zavarja. Csúszásmentesítendő felületek összesen 3087 m 2 udvari terület 2837 m 2 külső járda 250 m 2 Takarítandó területek összesen: 1364 m 2 ebből iroda (II. em. BFVK irodái) 176 m2 WC és mosdóhelyiség (12 helyiség) 72 m2 öltöző, zuhanyozó mosdó helyiségcsoport (I. em) 38 m2 konyhák (II. em. irodai teakonyha és étkezőkonyha) 24 m2 folyosó, 566 m2 lépcsők 28 m2 porta (önálló épületben) 10 m2 külső járda és a hozzá kapcsolódó fűterület (parkolónál 1 m-es sáv) 450 m2 Naponta (munkanapokon végzendő feladatok) Irodai helyiségek: Lapozott és parkettázott felület szükség szerinti tisztítása Szemetes kosarak (10 db) kiürítése, szemeteszsákok szükség szerinti cseréje, szemét gyűjtőhelyre történő elszállítása (a szemeteszsákokat a Vállalkozó biztosítja) Ajtók, kilincsek tisztítása Irodai berendezések portalanítása, szükség szerinti nedves letörlése Konyha: Alapterület felmosása, fertőtlenítése Szemetes kosarak (1 db) kiürítése, szemeteszsákok szükség szerinti cseréje, szemét gyűjtőhelyre történő elszállítása (a szemeteszsákokat a Vállalkozó biztosítja) Lefolyók, csapok, fémfelületek tisztítása, fertőtlenítése Ajtók, kilincsek tisztítása Függőleges felületekről a napi szennyeződés eltávolítása, konyhai berendezések szükség szerinti nedves letörlése Mellékhelyiségek, öltözők: Alapterület felmosása, fertőtlenítése Tükrök tisztítása Szemetes kosarak (12 db) kiürítése, szemeteszsákok szükség szerinti cseréje, szemét gyűjtőhelyre történő elszállítása (a szemeteszsákokat a Vállalkozó biztosítja) 3
Lefolyók, csapok, mosdók, WC csészék külső-belső tisztítása, fertőtlenítése Vízkő eltávolítása Ajtók, kilincsek tisztítása Lábazatok, ajtószárnyak, kapcsolók szükség szerinti tisztítása Függőleges felületekről a napi szennyeződés eltávolítása, berendezések szükség szerinti nedves letörlése Közlekedők, előtér, lépcsőház, porta: Alapterület felmosás Szelektív és normál szemetes kosarak kiürítése, szemeteszsákok szükség szerinti cseréje, szemét gyűjtőhelyre történő elszállítása (a szemeteszsákokat a Vállalkozó biztosítja) Ajtók, kilincsek, elválasztó üvegfelületek, üvegajtók tisztítása Függőleges felületekről a napi szennyeződés eltávolítása Bútorok portalanítása, letörlése, a fa részek ápolása Külső terület külső járda és a hozzá kapcsolódó fűterület (parkolónál 1 m-es sáv) udvari járdák szükség szerint Évszaktól függően naponta Téli időszakban járda, udvar betonozott felület) hó és csúszás mentesítése, hétvégén, ünnepnapokon is. Lombhullás esetén szükség szerint a hulladék összeszedése és elszállítása Heti feladat: Irodai helyiségek: Villanykapcsolók és azok környékének tisztítása Hulladékgyűjtők, ajtószárnyak tisztítása Fűtőtestek, lámpák, csövek, fémfelületek portalanítása, letörlése Pókháló eltávolítása Konyha: Párkányok portalanítása, szegélyek tisztítása Villanykapcsolók és azok környékének tisztítása Hulladékgyűjtők, lábazatok, ajtószárnyak tisztítása Ajtókilincsek tisztítása, ajtók szükség szerinti teljes lemosása Kemény padlófelületek tisztítása Csempeburkolat vegyszeres fertőtlenítő tisztítása Mellékhelyiségek, öltözők: Párkányok portalanítása, szegélyek tisztítása Villanykapcsolók és azok környékének tisztítása 4
Hulladékgyűjtők, lábazatok, ajtószárnyak tisztítása Ajtókilincsek tisztítása, ajtók szükség szerinti teljes lemosása Kemény padlófelületek tisztítása Csempeburkolat vegyszeres fertőtlenítő tisztítása Éves feladat: közös területen ablakok, párkányok tisztítása Megjegyzés: A takarítási feladatok legjobb minőségű ellátásához szükséges eszközök, tisztítóanyagok, eszközök, szemeteszsákok biztosítása a Vállalkozó feladata. A felületek, berendezési tárgyak takarításához megfelelő, azok állagát, minőségét nem károsító anyagok, eszközök, szerek biztosítása alapvetően elvárt. A csúszásmentesítő anyagokat a Megrendelő biztosítja. Az irodaház udvara és közterületi járdája vonatkozásában Csúszásmentesítés és hóeltakarítás gyakorisága: Vállalkozó a szolgáltatás kezdetétől automatikusan követi az időjárási viszonyokat, és annak megfelelően végzi a munkákat, hétvégén, ünnepnapokon is. A vállalkozóként szerződő nyertes ajánlattevő ajánlata 3 havi csúszásmentesítésre és hóeltakarításra irányul, amelyet a téli hónapokban (decemberben, januárban és februárban) jogosult leszámlázni. Amennyiben az időjárási viszonyoknak megfelelően e hónapokon kívül válik szükségessé a csúszásmentesítés és hóeltakarítás, akkor a vállalkozóként szerződő nyertes ajánlattevő az erre irányuló ajánlatkérői utasításra köteles a csúszásmentesítést és hóeltakarítást elvégezni, de e munkákért külön díjazásra nem tarthat igényt. Megrendelő biztosítja a 346/2008 (XII.30.) Korm. rendeletben engedélyezett csúszásmentesítő anyagokat. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: 90.91.00.00 Kiegészítő tárgy(ak): 90.90.00.00 90.91.12.00 90.91.13.00 90.91.92.00 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel: igen nem Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőt, hogy a tárgyi beszerzést a Kbt. 61. (4) bekezdésében foglaltak alapján megvizsgálta, abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetővé teszi-e a közbeszerzés több részére történő ajánlattétel biztosítását. Az ajánlatkérő a részajánlattételt nem biztosítja, mert a takarítási feladatok ellátása egy helyszínen oszthatatlan műszaki egységet képez. 5
II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk: Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): igen nem II.2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Az Ajánlatkérő telephelyének takarítása (az Ajánlattevők által kötelezően ellátandó feladatok) Ingatlan címe: XIV., Gvadányi u. 33-39. Ingatlan funkciója: Irodaház Elvégzendő feladatok: Takarítás Napi takarításnál az irodák, konyhák, mellékhelyiségek-öltöző, közlekedők, előterek és lépcsőházak munkanapokon a Kiíró hivatali munkaidejének (hétfőtől csütörtökig 7:30-16:30 óra között, pénteken 7:30-13:30 óra között) lejártát követően, vagy azt megelőzően végezhető úgy, hogy a tevékenységével a munkavégzést ne zavarja. Csúszásmentesítendő felületek összesen 3087 m 2 udvari terület 2837 m 2 külső járda 250 m 2 Takarítandó területek összesen: 1 364 m 2 ebből iroda (II. em. BFVK irodái) 176 m2 WC és mosdóhelyiség (12 helyiség) 72 m2 öltöző, zuhanyozó mosdó helyiségcsoport (I. em) 38 m2 konyhák (II. em. irodai teakonyha és étkezőkonyha) 24m2 folyosó, 566 m2 lépcsők 28 m2 porta (önálló épületben) 10 m2 külső járda és a hozzá kapcsolódó fűterület (parkolónál 1 m-es sáv) 450 m 2 Naponta (munkanapokon végzendő feladatok) Irodai helyiségek: Lapozott és parkettázott felület szükség szerinti tisztítása Szemetes kosarak (10 db) kiürítése, szemeteszsákok szükség szerinti cseréje, szemét gyűjtőhelyre történő elszállítása (a szemeteszsákokat a Vállalkozó biztosítja) Ajtók, kilincsek tisztítása Irodai berendezések portalanítása, szükség szerinti nedves letörlése Konyha: 6
Alapterület felmosása, fertőtlenítése Szemetes kosarak (1 db) kiürítése, szemeteszsákok szükség szerinti cseréje, szemét gyűjtőhelyre történő elszállítása (a szemeteszsákokat a Vállalkozó biztosítja) Lefolyók, csapok, fémfelületek tisztítása, fertőtlenítése Ajtók, kilincsek tisztítása Függőleges felületekről a napi szennyeződés eltávolítása, konyhai berendezések szükség szerinti nedves letörlése Mellékhelyiségek, öltözők, porta: Alapterület felmosása, fertőtlenítése Tükrök tisztítása Szemetes kosarak (12 db) kiürítése, szemeteszsákok szükség szerinti cseréje, szemét gyűjtőhelyre történő elszállítása (a szemeteszsákokat a Vállalkozó biztosítja) Lefolyók, csapok, mosdók, WC csészék külső-belső tisztítása, fertőtlenítése Vízkő eltávolítása Ajtók, kilincsek tisztítása Lábazatok, ajtószárnyak, kapcsolók szükség szerinti tisztítása Függőleges felületekről a napi szennyeződés eltávolítása, berendezések szükség szerinti nedves letörlése Közlekedők, előtér, lépcsőház: Alapterület felmosás Szelektív és normál szemetes kosarak kiürítése, szemeteszsákok szükség szerinti cseréje, szemét gyűjtőhelyre történő elszállítása (a szemeteszsákokat a Vállalkozó biztosítja) Ajtók, kilincsek, elválasztó üvegfelületek, üvegajtók tisztítása Függőleges felületekről a napi szennyeződés eltávolítása Bútorok portalanítása, letörlése, a fa részek ápolása Külső terület külső járda és a hozzá kapcsolódó fűterület (parkolónál 1 m-es sáv) udvari járdák szükség szerint Évszaktól függően naponta Téli időszakban járda, udvar betonozott felület) hó és csúszás mentesítése, hétvégén, ünnepnapokon is. Lombhullás esetén szükség szerint a hulladék összeszedése és elszállítása Heti feladat: Irodai helyiségek: Villanykapcsolók és azok környékének tisztítása Hulladékgyűjtők, ajtószárnyak tisztítása Fűtőtestek, lámpák, csövek, fémfelületek portalanítása, letörlése Pókháló eltávolítása 7
Konyha: Párkányok portalanítása, szegélyek tisztítása Villanykapcsolók és azok környékének tisztítása Hulladékgyűjtők, lábazatok, ajtószárnyak tisztítása Ajtókilincsek tisztítása, ajtók szükség szerinti teljes lemosása Kemény padlófelületek tisztítása Csempeburkolat vegyszeres fertőtlenítő tisztítása Mellékhelyiségek, öltözők: Párkányok portalanítása, szegélyek tisztítása Villanykapcsolók és azok környékének tisztítása Hulladékgyűjtők, lábazatok, ajtószárnyak tisztítása Ajtókilincsek tisztítása, ajtók szükség szerinti teljes lemosása Kemény padlófelületek tisztítása Csempeburkolat vegyszeres fertőtlenítő tisztítása Éves feladat: közös területen ablakok, párkányok tisztítása Megjegyzés: A takarítási feladatok legjobb minőségű ellátásához szükséges eszközök, tisztítóanyagok, eszközök, szemeteszsákok biztosítása a Vállalkozó feladata. A felületek, berendezési tárgyak takarításához megfelelő, azok állagát, minőségét nem károsító anyagok, eszközök, szerek biztosítása alapvetően elvárt. A csúszásmentesítő anyagokat a Megrendelő biztosítja. Az irodaház udvara és közterületi járdája vonatkozásában Csúszásmentesítés és hóeltakarítás gyakorisága: Vállalkozó a szolgáltatás kezdetétől automatikusan követi az időjárási viszonyokat, és annak megfelelően végzi a munkákat, hétvégén, ünnepnapokon is. A vállalkozóként szerződő nyertes ajánlattevő ajánlata 3 havi csúszásmentesítésre és hóeltakarításra irányul, amelyet a téli hónapokban (decemberben, januárban és februárban) jogosult leszámlázni. Amennyiben az időjárási viszonyoknak megfelelően e hónapokon kívül válik szükségessé a csúszásmentesítés és hóeltakarítás, akkor a vállalkozóként szerződő nyertes ajánlattevő az erre irányuló ajánlatkérői utasításra köteles a csúszásmentesítést és hóeltakarítást elvégezni, de e munkákért külön díjazásra nem tarthat igényt. Megrendelő biztosítja a 346/2008 (XII.30.) Korm. rendeletben engedélyezett csúszásmentesítő anyagokat. II.2.2) Vételi jog (opció): igen nem 8
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE előreláthatólag 2016. október 1-től 2017. március 31-ig (Amennyiben a közbeszerzési eljárás elhúzódása miatt a szerződéskötési időpont nem tartható, akkor az első 6 hónapos időtartam a szerződéskötés tényleges időpontjától indul.) Amennyiben az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy a szerződés időtartamát - egyoldalú jognyilatkozatával - 2017. április 1-től 2017. december 31-ig meghosszabbítsa. Amennyiben az Ajánlatkérő a szerződés hosszabbítás lehetőségével nem él, úgy ezért írásbeli indkolással nem tartozik, illetőleg a szerződés hosszabbítás elmaradása miatt a nyertes Ajánlattevő elmaradt haszon, vagy bármilyen más jogcímen az Ajánlatkérővel szemben kár-, vagy megtérítési igénnyel nem élhet. III. SZAKASZ : JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerződést megerősítő biztosítékok (Ptk. Hatodik Könyv XXVI. fejezet 6:186-6:189. -ok) A megrendelőként szerződő ajánlatkérő hibás teljesítési kötbért számít fel a vállalkozóként szerződő ajánlattevő hibás teljesítése esetére. A vállalkozó teljesítése az "ellenőrzési protokoll" elnevezésű dokumentumban meghatározott szempontok szerint kerül értékelésre. A dokumentum a műszaki dokumentáció részeként kerül megküldésre az ajánlattételre felkért gazdasági szereplők részére. Az ellenőrzési protokoll egyes rovataiban "+" jellel kerül rögzítésre az adott feladat elvégzése és annak minőségi megfelelősége. Az ellenőrzési protokoll egyes rovataiban "-" jellel kerül rögzítésre a feladat el nem végzése, vagy nem megfelelő minőségben történő elvégzése. Amennyiben a havi összesítésben a "-" jellel ellátott feladatok értékelése eléri a 10 db-ot, akkor a megrendelő (a nyertes ajánlattevő ajánlatában meghatározott mértékű) %-os hibás teljesítési kötbér levonást alkalmaz a havi takarítási díjból. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A vállalkozóként szerződő nyertes ajánlattevő a teljesített takarítási szolgáltatásokról havonta számlát és számlarészletezőt az ajánlatkérőt képviselő üzemeltetési vezető által aláírt teljesítésigazolás alapján nyújthat be. A szerződésszerű teljesítés akkor áll fenn, ha a nyújtott szolgáltatás megfelel a szerződésben, a jelen felhívásban, és a jogszabályokban meghatározott paramétereknek (műszaki specifikációnak). A teljesítési igazolás kiállításának határidejére a Kbt. 135. (1) bekezdésének rendelkezéseit kell alkalmazni azzal, hogy a teljesítés időpontjának a takarítási feladat esetében a tárgyhó utolsó napja minősül (azaz a teljesítési igazolás kiállítására megállapított 15 napos határidő ekkor indul). 9
A számla fizetési határidejére a Ptk. 6:130. (1) bekezdésében foglalt rendelkezések irányadók (azaz a számla kiegyenlítése a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül történik). A megrendelőként szerződő ajánlatkérő amennyiben a vállalkozóként szerződő ajánlattevő a teljesítéshez alvállalkozót vesz igénybe a Ptk. 6:130. (1) bekezdésétől eltérően a következő szabályok szerint fizeti ki a szerződésben foglalt ellenértéket: a) a vállalkozóként szerződő ajánlattevők legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig nyilatkoznak, hogy közűlük melyik mekkora összegre jogosult az ellenértékből; b) az összes vállalkozóként szerződő ajánlattevő legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig nyilatkozik, hogy az általa a teljesítésbe a Kbt. 138. szerint bevont alvállalkozók egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenértékből; c) a megrendelőként szerződő ajánlatkérő felhívja a vállalkozóként szerződő ajánlattevőket, valamint a b) pont szerinti alvállalkozókat, hogy a teljesítés elismerését követően állítsák ki számláikat, egyidejűleg felhívja őket, hogy amennyiben nem szerepelnek az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban, nyújtsák be a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi együttes adóigazolást; d) a megrendelőként szerződő ajánlatkérő az ajánlattevői (vállalkozói) és az alvállalkozói teljesítés ellenértékét a számla kézhezvételét követő 30 napon belül közvetlenül utalja át minden egyes vállalkozóként szerződő ajánlattevőnek és alvállalkozónak; e) a d) pontban foglaltaktól eltérően, ha valamely vállalkozóként szerződő ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak a kifizetés időpontjában az együttes adóigazolás alapján köztatozása van, a megrendelőként szerződő ajánlatkérő az ajánlattevői (vállalkozói), illetve az alvállalkozói teljesítés ellenértékét a köztartozás erejéig az Art. 36/A. (3) bekezdése szerint visszatartja. A fizetési feltételek kapcsán irányadó jogszabályok még: Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény, különösen, de nem kizárólagosan annak 36/A. -a. Az Art. felhívott szakaszát akkor is alkalmazni kell a kifizetésekre, ha az ajánlattevőként szerződő félnek a Kbt. 138. -a szerint bevont alvállalkozója nincsen. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé és nem követeli meg projekttársaság létrehozását (Kbt. 35. (8) és (9) bekezdés). III.1.4) Egyéb különleges feltételek: igen nem III.2) ALKALMASSÁGI / RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő / részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is 10
Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdés a- p) pontjaiban, a Kbt. 62. (2) bekezdésében, valamint a Kbt. 63. (1) bekezdés a- d) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Megkövetelt igazolási mód: - Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról és az alkalmassági feltételek teljesítéséről nyilatkoznia kell. A 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozat tekintetében az Európai Bizottság által meghatározott egységes formanyomtatvány nem alkalmazandó, ahol a Kbt. Második Része egységes európai közbeszerzési dokumentumot" említ, az alatt a 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell érteni. A 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban az ajánlattevőnek a 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjára és kc) alpontjára vonatkozóan a külön jogszabályban meghatározottak szerint kell a részletes adatokat megadnia. - A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról (a továbbiakban rendelet) 17. (1) bekezdése értelmében az ajánlattevőnek az ajánlatában, a jelen közbeszerzési eljárásban egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) pontját a Rendelet 8. i) pont ib) alpontja és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az ajánlattevő a Rendelet 7. szerinti - korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált - egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. - Az ajánlatkérő a Kormány rendeletében részletezettek szerint ellenőrzi továbbá a kizáró ok hiányát a rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartásokból is. - A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények, valamint az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő 69. szerinti felhívására köteles benyújtani. - Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62. és a 63. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezetet. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 11
P1. A Kbt. 65. (1) bekezdés a) pontja és 65. (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdésének a) pontja alapján pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 2 évre (24 hónapra) vonatkozó megfelelő igazolás, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben az ajánlattevő a fentiekben meghatározott időszak kezdeténél később jött létre, vagy kezdte meg a működését, akkor a P1. alkalmassági követelmények körében meghatározottak erre az időszakra korlátozódnak. Ilyen esetben erre a körülményre külön nyilatkozatban kell utalnia az ajánlattevőnek. P2. A Kbt. 65. (1) bekezdés a) pontja és 65. (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevőnek a felhívás feladásának napját megelőző, beszámolóval lezárt üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolója kiegészítő melléklet nélkül (ha az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy nyilatkozat benyújtása a vonatkozó minimumkövetelmények tekintetében. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ha az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben az ajánlattevő működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevételének el kell érnie vagy meg kell haladnia az ajánlatkérő által a felhívásban meghatározott értéket. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (3) bekezdése szerint, ha az ajánlattevő a számviteli beszámolóval azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a számviteli beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor a P2. alkalmassági követelmény és igazolási mód tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata, vagy bármilyen szakmai kamara igazolása arról, hogy az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatási tevékenységet üzletszerűen (bevételre törekedően), vagy nem üzletszerűen (bevételre vagy profitra tekintet nélkül) a P2. pontban meghatározott időszakban rendszeresen és folyamatosan nyújtotta, illetőleg folytatta. P3. A Kbt. 65. (1) bekezdés a) pontja és 65. (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdésének c) pontja alapján ajánlattevőnek az előző 2 lezárt üzleti évre vonatkozóan a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozata, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (3) bekezdése szerint, ha az ajánlattevő olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor a P3. alkalmassági követelmény és igazolási mód tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata, vagy bármilyen szakmai kamara igazolása arról, hogy az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatási tevékenységet 12
üzletszerűen (bevételre törekedően), vagy nem üzletszerűen (bevételre vagy profitra tekintet nélkül) a P3. pontban meghatározott időszakban rendszeresen és folyamatosan nyújtotta, illetőleg folytatta. P4. A Kbt. 65. (1) bekezdés a) pontja és a Kbt. 65. (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdésének d) pontja alapján ajánlattevő szakmai felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolás (így különösen biztosító által kiállított biztosítási kötvény, fedezetigazolás, kötvényhez fűzött kiegészítő nyilatkozat, vagy bármilyen más igazolás, amely megfelelően és kimerítően tartalmazza az alkalmassági követelményeknek való megfelelést). A szakmai felelősségbiztosításnak, fedezetigazolásnak vagy más dokumentumnak tartalmaznia kell a P4. alkalmassági feltételek körében meghatározott kockázatokat, illetve azok leírását. Amennyiben az adott kockázatok leírása nem szó szerint szerepel a benyújtásra előírt dokumentumokban, akkor az ajánlattevő külön magyarázó, vagy útmutató nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy a biztosítási dokumentumokban hol lelhető fel az adott kockázat meghatározása és az amennyiben nem egyértelmű rendelkezést tartalmaz -, miért felel meg az alkalmassági feltételek körében meghatározott követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (7) bekezdése szerint azokban az esetekben, amelyekben a rendelet 28. -ban és a 36. -ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke figyelemmel a 30. -ban és a 39. -ban foglaltakra bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a meghatározott igazolási módok helyett. A Kbt. 65. (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 67. (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 65. (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. -ban foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozat tekintetében az Európai Bizottság által meghatározott egységes formanyomtatvány nem alkalmazandó, ahol a Kbt. Második Része egységes európai közbeszerzési dokumentumot" említ, az alatt a 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell érteni. A Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági 13
követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő 69. szerinti felhívására köteles benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha bármely pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat tartalma szerint bármelyik pénzforgalmi számláján az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 2 évben (24 hónapban) sorba állítás volt. Sorba állítás alatt ajánlatkérő a 2009. évi LXXXV. törvény 2. 25. pontjában meghatározottakat érti. P2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha saját vagy jogelődje mérleg szerinti eredménye az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásának napját megelőzően lezárt utolsó üzleti évben negatív volt. Ha az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, akkor az ajánlatkérő megállapítja az ajánlattevő P2. pont szerinti alkalmasságát, ha a közbeszerzés tárgyából származó árbevétele az ajánlattevő működésének ideje alatt részenként önállóan eléri az általános forgalmi adó nélkül számított 2 000 000 Ft-ot. Ha az ajánlattevő a számviteli beszámolóval azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a számviteli beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor az ajánlatkérő megállapítja az ajánlattevő P2. pont szerinti alkalmasságát, ha az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatási tevékenységet üzletszerűen (bevételre törekedően), vagy nem üzletszerűen (bevételre vagy profitra tekintet nélkül) a P2. pontban meghatározott időszakban rendszeresen és folyamatosan nyújtotta, illetőleg folytatta. P3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó 2 lezárt üzleti évben vonatkozóan a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem érte el a 2 000 000 Ft-ot, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem érte el a 2 000 000 Ft-ot. Ha az ajánlattevő a számviteli beszámolóval azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a számviteli beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor az ajánlatkérő megállapítja az ajánlattevő P3. pont szerinti alkalmasságát, ha az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatási tevékenységet üzletszerűen (bevételre törekedően), vagy nem üzletszerűen (bevételre vagy profitra tekintet nélkül) a P3. pontban meghatározott időszakban rendszeresen és folyamatosan nyújtotta, illetőleg folytatta. P4. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 000 000 Ft./kár és legalább 5 000 000 Ft./év mértékű, az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes, 14
takarításra kiterjedő szakmai felelősségbiztosítással, amely fedezetet nyújt a közbeszerzés tárgyát képező takarítási tevékenységből eredő alábbi kockázatokra: mindazok a károk, amelyekért a megrendelőként szerződő ajánlatkérő harmadik személyek felé kárfelelős, továbbá mindazok a károk, amelyekért a megrendelőként szerződő ajánlatkérő saját szerződő partnerei felé tartozik kártérítési felelősséggel (különös tekintettel az üzemeltetésében, hasznosításában, vagyonkezelésében vagy bármilyen más jogcímen birtokában álló vagyontárgyakban, épületekben és ingóságokban keletkezett károk miatt jelentkező felelősségre), mindazok a károk, amelyek akár személysérülésből, akár dologi károsodásokból erednek és amelyekért vállalkozóként szerződő ajánlattevő tartozik kártérítési felelősséggel harmadik személyek, vagy a megrendelőként szerződő ajánlatkérő irányában. - A biztosításnak fedezetet kell nyújtania a lopásból, szakmai hibából okozott törés, rongálás, vagy bármilyen más károkozás esetére is. A fenti P/1., P2. és P4. pontokban foglalt követelmények értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ezeknek a követelményeknek az ajánlattevők egyike megfelel. A fenti P3. pontban foglalt követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1. A Kbt. 65. (1) bekezdés b) pontja és a Kbt. 65. (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. A közbeszerzési eljárásban a szolgáltatásokat a következő módon kell igazolni: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. (1) bekezdés a) c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. Az előző pont szerinti igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás vagy szolgáltatás tárgya, mennyisége vagy az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M2. A Kbt. 65. (1) bekezdés b) pontja és a Kbt. 65. (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdésének b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk 15
ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. A fentiek körében be kell nyújtani: az ajánlattevő nyilatkozatát, amelyben megadja a szakember nevét és nyilatkozik arról, hogy tisztítás- technológiai szakemberként vagy az irányításért felelős szakemberként kívánja a teljesítésbe bevonni, és valamennyi szakember szakmai önéletrajzát, amely kiterjed az alkalmassági követelmények körében meghatározott alkalmassági kritériumokra, és a szakemberek OKJ bizonyítványát. M3. A Kbt. 65. (1) bekezdés b) pontja és a Kbt. 65. (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdésének e) pontja alapján az ajánlattevő az alkalmassági feltételek körében meghatározott minőségbiztosítási szabványoknak való megfelelősége tanúsításához független szervezet által kiállított tanúsítvány (az ISO 9001 minőségirányítási szabványsorozatnak a megfelelő szervezet által tanúsított, a vonatkozó európai szabványsorozaton alapuló minőségbiztosítási rendszerre vonatkozóan). Az ajánlatkérő elfogadja az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, ha az ajánlattevőnek neki fel nem róható okokból nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, feltéve, hogy az ajánlattevő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványoknak. M4. A Kbt. 65. (1) bekezdés b) pontja és a Kbt. 65. (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdésének h) pontja alapján az előző 2 évre vonatkozóan az éves átlagos statisztikai állományi létszámáról készült kimutatás. A Kbt. 65. (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 67. (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozat tekintetében az Európai Bizottság által meghatározott egységes formanyomtatvány nem alkalmazandó, ahol a Kbt. Második Része egységes európai közbeszerzési dokumentumot" említ, az alatt a 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell érteni. A Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt 16
igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő 69. szerinti felhívására köteles benyújtani. Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): - M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben összesen legalább 1 db a közbeszerzés tárgya (Takarítási tevékenység ellátása) szerinti referenciával, amely részenként önállóan legalább 500 m2 összterületű épület takarítására vonatkozik, és egalább nettó 1 500 000 Ft. értékű. M2. a) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az alábbi követelményeknek megfelelő, teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket: részenként legalább 1 fő OKJ 32 85303 azonosítószámú tisztítás-technológiai szakmunkás végzettséggel, vagy azzal egyenértékű más végzettséggel rendelkező szakembert (régi OKJ számok 31.78.99.03 vagy 31 81401), akik mindegyike rendelkezik legalább 3 éves szakmai gyakorlattal ingatlanok takarítását illetően, és részenként legalább 1 fő takarítás irányításáért felelős szakembert, aki rendelkezik legalább 3 éves szakmai gyakorlattal ingatlanok takarítását illetően. M3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik ISO 9001 szerinti minőségirányítási rendszerrel vagy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. (3) bekezdése szerinti egyenértékű dokumentummal. M4. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító ajánlati felhívás feladását megelőző két év mindegyikében legalább 3 fő éves átlagos (összes, azaz fizikai és nem fizikai) statisztikai állományi létszámmal. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott: igen nem A szerződés a Kbt. 33. (1) bekezdése szerint fenntartott: igen nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fajtája és az eljárás alkalmazásának részletes indokolása: Az eljárás a Kbt. Harmadik Rész (nemzeti eljárás) 113. -a szerinti összefoglaló tájékoztatóval induló nyílt eljárás. IV. 2) ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK IV.2.1) Értékelési szempontok: 17
A legjobb ár-érték arány az alábbi szempontok szerint értékelési részszempont ajánlati elem súlyszám 1. nettó ajánlati ár: + ÁFA Az ajánlati ár napi 8 óra / rész x takarítási munkanapok Ft/fő/óra. összeggel kerül havonta kiszámításra) 50 2. Takarítási plusz feladatok vállalása Folyosói alapterület havi egyszeri gépi mosása igen / nem Folyosói alapterület heti egyszeri gépi mosása igen / nem 25 Folyosói alapterület napi egyszeri gépi mosása igen / nem 3. a műszaki leírásban meghatározott mennyiségű takarítási szerek ellenértéke... Ft. + ÁFA 15 4. a hibás teljesítés esetén megajánlott - havi vállalkozói díjból levonandó - hibás teljesítési kötbér mértéke a havi vállalkozói díj %-ában (legfeljebb 50 %, legalább 10 %) % 10 IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: igen nem IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: --- IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? igen nem IV.3.4) Az (előrelátható) ajánlattételi határidő: Dátum: az ajánlattételi felhívás kiküldését követő 10. naptári nap Időpont: 10:00 Helyszín: BFVK Zrt. 1144 Budapest, Gvadányi u. 33-39. IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók: Magyar (Magyar nyelven kívül más nyelven az ajánlatok nem nyújthatóak be.) IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az ajánlattételi határidő lejártától számított 30. naptári nap 24:00 óra IV.3.7) Az ajánlatok (előrelátható) felbontásának feltételei Dátum: az ajánlattételi felhívás kiküldését követő 10. naptári nap Időpont: 10:00 Helyszín: BFVK Zrt 1144 Budapest, Gvadányi u. 33-39. 18
A bontáson a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek, szervek képviselői lehetnek jelen. Az ajánlatok felbontására a Kbt. 68. rendelkezései irányadók. V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK V.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A közbeszerzés ismétlődő jellegű: igen nem V.2) EURÓPAI UNIÓS ALAPOKRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: igen nem V.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: V.3.1) A felhívást kiegészítő dokumentumok átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A felhívást kiegészítő dokumentumokat az ajánlatkérő térítésmentesen, közvetlenül küldi meg az ajánlattételre felkért és az eljárás iránti érdeklődésüket az összefoglaló tájékoztató alapján kifejező gazdasági szereplők részére. V.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100. V.3.3) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése: értékelési részszempont ajánlati elem súlyszám 1. nettó ajánlati ár (Ft.): + ÁFA Ft. 50 Pontszám = 1+ (legalacsonyabb ajánlat / adott ajánlat *99) 2. takarítási plusz feladatok vállalása nap. 25 Pontszám = igen válasznál 33,(3) pont, nem válasznál 0,(3) pont (válaszonként önállóan) 3. takarítási szerek ellenértéke hónap 15 Pontszám = 1 + (legalacsonyabb ajánlat / adott ajánlat * 99) 4. hibás teljesítési kötbér: %/nap. 10 Pontszám = 1 + (adott ajánlat / legmagasabb ajánlat * 99) Az ajánlati elemek értékelése 1-100 pontos intervallumban valósul meg. Az ajánlatkérő az értékelés során nem alkalmaz kerekítést, a pontszámokat két tizedes jegyig veszi figyelembe. Az ajánlatkérő a 2. értékelési szempontnál végtelen tizedes törtet alkalmaz, amelynél az összeadás eredményét kerekíti. A pontszámokat részszempontonként megadott súlyszámokkal szorozza, majd a szorzatokat összeadja. A legmagasabb pontszámot elért ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, a második legmagasabb pontszámot elért ajánlattevő az eljárás második helyezettje. 19
V.3.5) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen nem V.3.6) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások (adott esetben): Nem releváns. V.3.7) Az eljárás a Kbt. 53. (5) vagy 53. (6) bekezdése alapján kerül megindításra: igen nem V.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK: 1.) Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. -a szerint. 2.) Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. 3.) Amennyiben az ajánlattevő a felhívás III.2.2.) és/vagy III.2.3) pontjában előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, úgy az ajánlatban meg kell jelölni ezt a szervezetet és meg kell jelölni az eljárást megindító felhívás azon vonatkozó pontját, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 4.) Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Egyéb kötelezően figyelembe veendő formai előírások az ajánlat benyújtása során: Az ajánlatot oldalszámozni kell. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a bírálat során az esetleges eljárási cselekmények (hiánypótlás, felvilágosítás-kérés, indokolás-kérés) alkalmazása esetén egyértelműen tud hivatkozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. 20
Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. az ajánlatot zárt csomagolásban, 1 papír alapú példányban, továbbá 1 db a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban kell (DVD vagy CD adathordozón) benyújtani; Az ajánlatban csatolni kell Ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. a zárt csomagon Ajánlat Új eszközök beszerzése valamint: Csak a közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel! megjelölést kell feltüntetni 5.) Amennyiben az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult helyett meghatalmazott írja alá, úgy ajánlattevő köteles a meghatalmazás másolati példányát az ajánlat részeként csatolni. 6.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi felolvasólapot. 7.) Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 8.) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, ill. az ismert alvállalkozó, továbbá adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintájának másolatát egyszerű másolatban (ajánlatkérő kizárólag azon személyek aláírási címpéldányát, aláírásimintáját kéri benyújtani, akik az ajánlatban nyilatkozatot tesznek, vagy mint cégjegyzésre jogosult képviselő(k) meghatalmazást ad(nak) olyan személy(ek)nek, akik az ajánlatban meghatalmazottként írnak alá). Ajánlatkérő az ajánlattevő, ill. az ismert alvállalkozó, továbbá adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő szervezet vonatkozásában cégkivonat benyújtását nem kéri, azt ajánlatkérő vizsgálja elektronikus, hatósági, ingyenes nyilvántartásból (www.e-cegjegyzek.hu). Amennyiben az ajánlattevő, ill. az ismert alvállalkozó, továbbá adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő cégkivonata a www.ecegjegyzek.hu oldalon nem szerepel, vagy az ott lévő adatok 30 napnál régebbiek, úgy a felhívás megküldését megelőző 30 napnál nem régebbi közhiteles nyilvántartásból származó cégkivonat egyszerű másolatát is kérjük csatolni. Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [=ún. e-tértivevény -t és az Informatikai vizsgálat eredménye elnevezésű dokumentumok 1-1 nyomtatott példányát, továbbá.xml file-ként nyomtatva a Változásbejegyzési kérelem elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példányát (mellékletek nélkül)]. 21