4. számú melléklet - Az MFGK által alkalmazott eljárásrend az egyetemes szolgáltatásra jogosult felhasználókat ellátó földgázkereskedő javára történő szállítási rendszerüzemeltetési díj visszatérítés elszámolására ESZ visszatérítés eljárásrendje I. JOGSZABÁLYI, SZABÁLYOZÁSI HÁTTÉR Az Eljárásrend a következő dokumentumok előírása alapján készült: a földgázellátásról szóló 2008. évi XL. törvény (továbbiakban: GET) földgáz rendszerhasználat árszabályozásának kereteiről szóló 74/2009. (XII. 7.) KHEM rendelet (továbbiakban: Rendelet), az egyetemes szolgáltatók részére vételre felajánlott földgázforrás és a hazai termelésű földgáz mennyiségéről és áráról, valamint az igénybevételre jogosultak és kötelezettek köréről szóló 19/2010. (XII. 3.) NFM rendelet (továbbiakban: Felajánlási rendelet) a Magyar Energia Hivatal 1172/2012. számú földgáz szállítási rendszerüzemeltetési díj megállapítására vonatkozó Határozata (a továbbiakban: Határozat), a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal (továbbiakban: MEKH) 5526/2015. sz. határozatával 2015. szeptember 14-i hatályba lépéssel jóváhagyott FGSZ Földgázszállító Zrt. (továbbiakban: FGSZ) Üzletszabályzat 4.a. sz. melléklet az Általános Szerződéses Feltételek a rendszerhasználati szerződésekre vonatkozóan 2. sz. melléklete szerinti Eljárásrend az egyetemes szolgáltatásra jogosult felhasználókat ellátó földgázkereskedő javára történő szállítási rendszerüzemeltetési díj visszatérítés elszámolására (továbbiakban: FGSZ Eljárásrend). II. AZ ELJÁRÁSREND HATÁLYA i) Alanyi hatály: a. Jelen Eljárásrend vonatkozik a Rendelet 3/A. (2) bekezdésében meghatározott ESZ visszatérítésre jogosult földgázkereskedőre (továbbiakban: Engedélyesre), aki: egyetemes szolgáltatásra jogosult felhasználókat lát el, és az MFGK-val földgáz adás-vételi és/vagy kapacitás-lekötési szerződéses viszonyban áll, amely szerződés teljesítéséhez szükséges szállítási kapacitásokat részben vagy egészben az MFGK köti vagy kötötte le. b. Az Eljárásrend ezen túlmenően kiterjed az FGSZ-re, mint az ESZ visszatérítés lebonyolításában érintett kiemelt szereplőre, valamint az MFGK-ra. ii) Tárgyi hatály: Az Eljárásrend meghatározza az MFGK feladatait az egyetemes szolgáltatásra jogosult felhasználókat ellátó Engedélyes javára történő szállítási rendszerüzemeltetési díj 1
visszatérítés elszámolása során, ideértve az FGSZ és az Engedélyesek közötti elszámolásiközvetítői szerepből fakadó teendőket, valamint a saját jogon járó visszatérítésre vonatkozó teendőket. iii) Időbeli hatály: Jelen Eljárásrend a MEKH jóváhagyásával lép hatályba. Az Eljárásrend a vonatkozó szabályozási háttér (Rendelet, Határozat és FGSZ Eljárásrend) esetleges jövőbeni változásával - ahhoz igazodva - módosításra kerül, és a szabályozás vonatkozó rendelkezésének megfelelően automatikusan hatályát veszti. Az MFGK csak az ESZ visszatérítés hatálya alatt és annak megfelelően eljárva teljesíti az érintett Engedélyeseknek a visszatérítést. III. AZ ELJÁRÁSREND 1. Az Engedélyes és az MFGK általános szerepe és feladata Az MFGK az ESZ visszatérítésben a) a GET 141/A. és a GET 141/C. hatálya alatt megkötött szerződések esetében közvetítő szerepet tölt be az FGSZ, valamint jelen Eljárásrend alanyi hatálya alá tartozó Engedélyesek között, b) a GET 141/J. hatálya alatt megkötött szerződések esetében visszatérítésre jogosult Engedélyes. Az előzőekben megjelölt szerepkör esetében az MFGK feladata az ESZ visszatérítés alapjául szolgáló - írásban és elektronikus úton beérkező - adatok változtatás nélküli fogadása, majd azok változtatás nélküli összefoglalása és továbbítása az FGSZ nek, - a Rendelet és a Határozat alapján - az FGSZ Eljárásrendben rögzített határidőre és adattartalommal. Ezen feladatok teljesítése érdekében, a Rendelet 3/A. (3) bekezdése alapján: Az Engedélyes köteles jelen Eljárásrend 1. sz. melléklete szerinti nyilatkozatot (továbbiakban: Nyilatkozat) az első visszaigénylés időpontjában, vagy azt megelőzően, valamint a visszatérítéshez szükséges értékesítési oldali számlákra vonatkozó adatszolgáltatást (továbbiakban: Adatszolgáltatás) az Eljárásrend 2. sz. melléklete szerinti táblázat - megfelelő tartalommal és határidőre történő kitöltésével az MFGKnak havonta megküldeni. Amennyiben a visszatérítés időszakára vonatkozóan a visszatérítés mértéke azonos egy korábbi időszak visszatérítés mértékével, úgy az Engedélyes a 2.-3. számú mellékletben szereplő táblázat Visszatérítéssel érintett hónap megnevezésű oszlopot is köteles kitölteni, mivel csak így biztosítható, az Engedélyes 2015. június 30-át megelőző és az MFGK-t 2015. július 1-jét követő időszakra megillető visszatérítés alapjának elkülönítése, így a visszatérítés jogos mértékének pontos meghatározása. Az MFGK köteles a neki benyújtott majd az FGSZ által elfogadott Adatszolgáltatás szerint hozzá az ESZ visszatérítés címen az FGSZ-től ténylegesen beérkezett az 2
MFGK-t megillető kedvezmény mértékével csökkentett - kedvezményt az Engedélyes felé érvényesíteni. Ennek módja az ESZ visszatérítésnek az FGSZ-től történő beérkezését követően, az Engedélyessel fennálló hatályos szerződés alapján kiállított teljesítménydíj számla helyesbítése. 2. Az Engedélyes és az MFGK speciális feladata Az Adatszolgáltatásra vonatkozó szabályok Jelen Eljárásrendben meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségek és adatszolgáltatási határidők az FGSZ Eljárásrendben előírt kötelezettségek MFGK által történő teljesíthetősége érdekében kerültek meghatározásra. A jelen Eljárásrendben rögzített határidők jogvesztő hatályúak. Az Adatszolgáltatásban az adatszolgáltatás időpontját megelőző naptári hónapra (továbbiakban: tárgyhónapra) vonatkozóan szerepeltetett, a visszatérítés alapjául szolgáló számláknak minden esetben az FGSZ Eljárásrendjében meghatározott feltételeknek kell megfelelniük, az alábbiak szerint: a részszámlákban és/vagy az elszámoló számlákban szereplő elszámolási időszakból legalább egy napnak a visszatérítéssel érintett időszaknak kell lennie, a visszaigényléssel érintett időszak nem lehet 2013. január 1-je előtti; amennyiben a számlában szereplő elszámolási időszak olyan időszakot is érint, amely a visszatérítéssel nem érintett, az Adatszolgáltatásban az adott számlasorszám mellett szereplő mennyiség csak a visszatérítéssel érintett időszakra eső mennyiség lehet; csak olyan földgázmennyiségre vonatkozó számla tüntethető fel az Adatszolgáltatásban, amely földgázmennyiségre jutott visszatérítést korábban még nem vette igénybe; helyesbítő számlát csak abban az esetben lehet szerepeltetni az Adatszolgáltatásban, ha az abban hivatkozott eredeti számla korábbi Adatszolgáltatásban már feltűntetésre került. A kitöltött táblázatok eljuttatása az MFGK-hoz az alábbiak szerint történik: Egyrészt papír alapon, cégszerűen aláírva - átadás-átvételi igazolás mellett kell az MFGK számlafogadási címére (1051 Budapest Széchenyi István tér 7-8. VII. emelet, Ugrainé Benedek Erika részére, telefonszám: 1 354-7125) megküldeni. Másrészt a feldolgozás támogatása érdekében a következő e-mail címekre: - ugraineb@mfgk.hu, tothan@mfgk.hu - kell eljuttatni szerkeszthető Excel formátumban. Az Adatszolgáltatás MFGK-hoz történő benyújtásának határideje legkésőbb a tárgyhót követő 5. nap 16 óra. Az Adatszolgáltatás teljesítésének időpontja a papír alapon benyújtott Adatszolgáltatás MFGK-hoz történő beérkezésének időpontja. Amennyiben az Engedélyes a tárgyhavi Adatszolgáltatást a fenti határidőig nem juttatja el az MFGK részére, akkor az MFGK 3
az FGSZ Eljárásrendjében rögzített határidőt nem tudja teljesíteni, ezért FGSZ és így az MFGK is csak a következő havi visszatérítéssel együtt rendezi a visszatérítést. Az MFGK a megküldött táblázatok alapján, azzal azonos tartalommal a Határozat 4. sz. melléklet II. szerinti formátumban teljesíti az FGSZ felé az adatszolgáltatási kötelezettségét, oly módon, hogy az Engedélyesek által (az MFGK felé) benyújtott táblázatában feltüntetett zárt számla sorszám intervallumokat szerepelteti az MFGK az Engedélyes nevének feltüntetésével. Az MFGK az Adatszolgáltatást a Rendelet 3/A. (4) bekezdése alapján a Hivatalnak is megküldi. Az MFGK az ESZ visszatérítési elszámolást (és mellékleteit), valamint az Engedélyes által aláírt Nyilatkozatot minden esetben továbbítja az FGSZ felé, azaz a beérkezett Adatszolgáltatás akkor is változatlanul továbbításra kerül az FGSZ felé, ha az elektronikus és a papír alapon benyújtott Adatszolgáltatás között eltérés mutatkozik, és/vagy az Engedélyes jelen Eljárásrend 1. sz. melléklet szerinti Nyilatkozatot, módosított tartalommal, - és/vagy nem megfelelő formai vagy egyéb feltételekkel (pl.: jogfenntartással, nem cégszerűen aláírva) küldte meg. A visszatérítés pénzügyi rendezése: Az MFGK az ESZ visszatérítést átutalással teljesíti. A visszatérítendő összeget az MFGK az FGSZ teljesítést követő 5 banki napon belül átutalja az Engedélyes részére, az Engedélyes által megadott bankszámlaszámra. Az MFGK csak annyi visszatérítésre kötelezett az érintett Engedélyes felé, amennyit az FGSZ az MFGK-n keresztül az érintett Engedélyes részére ilyen jogcímen kompenzált, vagy átutalt. Amennyiben az FGSZ valamilyen okból nem teljesít ESZ visszatérítést, akkor erről köteles az érintett Engedélyest közvetlenül értesíteni az MFGK egyidejű tájékoztatása mellett. Az Engedélyes téves Adatszolgáltatásának kezelése: A téves Adatszolgáltatás rendezése a következő módon történhet: 1.) A papír és elektronikus Adatszolgáltatás közti eltérés észlelése esetén az MFGK értesíti az Engedélyest az eltérésről, akinek lehetősége van az eredeti határidőig a hibát kijavítani vagy a hiányosságot pótolni. Az FGSZ Eljárásrendjéből adódóan, amennyiben az érintett Engedélyes ezt nem teljesíti, a javított Adatszolgáltatás csak a következő havi FGSZ összesítés része lehet, és így a visszatérítést is csak a következő havi visszatérítéssel rendezi az FGSZ. Ebből eredően az MFGK semmilyen felelősséget nem vállal. 2.) Amennyiben az FGSZ az MFGK által továbbított Adatszolgáltatást az adatok inkonzisztenciájára hivatkozva kifogásolja, az MFGK a kifogást változatlan tartalommal továbbítja az érintett Engedélyes felé. Az FGSZ jogosult Eljárásrendje szerint a MEKHnél egyeztetést kezdeményezni, melynek eredményéről köteles az MFGK-t és az érintett Engedélyest írásban tájékoztatni, az Engedélyes pedig szükség esetén új 4
Adatszolgáltatást köteles teljesíteni az MFGK felé. Ebből eredően az MFGK semmilyen felelősséget nem vállal. A visszatérítés pénzügyi rendezése, az Adatszolgáltatás módosítása esetén: Az Engedélyes módosított Adatszolgáltatását az MFGK az esedékes Adatszolgáltatástól elkülönítve kezeli. A módosított Adatszolgáltatás alapján az MFGK a módosított Adatszolgáltatással érintett időszakra kiállított bizonylatokat az alábbiak szerint helyesbíti: 1. Az FGSZ részéről a tárgyidőszakra vonatkozó első alkalommal teljesített alacsonyabb mértékű visszatérítés esetén: Az elszámolás rendezése - a korábbiakban leírt folyamatnak megfelelően átutalással történik. Az MFGK-t kamatfizetési kötelezettség az Engedélyes felé nem terheli. 2. Az FGSZ részéről a tárgyidőszakra vonatkozóan első alkalommal teljesített többlet visszatérítés esetén: Az elszámolás rendezése során az FGSZ helyesbítő számlát állít ki az MFGK részére, amely alapján az MFGK is helyesbíti az Engedélyesnek megküldött teljesítmény díj számlát. Annak érdekében, hogy az MFGK a helyesbítő számlát határidőben teljesíteni tudja az FGSZ felé; az MFGK az Engedélyes helyesbítő számláját az FGSZ helyesbítő számla fizetési határidejét 2 munkanappal megelőző teljesítési határidővel állítja ki. Amennyiben az ellenőrzés eredményeképpen megállapításra kerül, hogy az MFGK-n keresztül az FGSZ az indokoltnál magasabb összeget térített vissza az Engedélyes részére, úgy az Engedélyes a különbözetet köteles az MFGK-n keresztül az FGSZ részére az FGSZ Eljárásrend szerint meghatározott késedelmi kamattal növelve visszafizetni. Megismételve a korábban leírtakat, valamint utalva az FGSZ Eljárásrendjére, az MFGK minden esetben csak annyi visszatérítésre kötelezett az érintett Engedélyes felé, amennyit az FGSZ az MFGK részére ilyen jogcímen teljesít. 3. MFGK felelőssége az ESZ visszatérítés során: Tekintettel az MFGK ESZ visszatérítést érintő kötelességeire, MFGK-t kizárólag az alábbi esetben terheli felelősség: ha nem az Engedélyes által nyújtott Adatszolgáltatással azonos tartalmú Adatszolgáltatást teljesít az FGSZ felé, vagy nem az előírt határidőben; annak ellenére, hogy az Engedélyes az Adatszolgáltatást határidőben teljesítette, ha annak ellenére nem teljesíti az érintett Engedélyes felé a részére járó ESZ visszatérítést, hogy azt az FGSZ (az MFGK) felé az előírásoknak megfelelően ténylegesen teljesítette (kompenzálta, átutalta); ha annak ellenére nem teljesíti az FGSZ felé a részére járó ESZ visszatérítést, hogy azt az érintett Engedélyes (az MFGK) felé az előírásoknak megfelelően ténylegesen teljesítette (kompenzálta, átutalta). 5
Mellékletek: 1. sz. melléklet: Nyilatkozat 2. sz. melléklet: Adatszolgáltatási tábla - 2015. szeptember 30-ig tartó időszakra vonatkozó visszatérítési igények esetén 3. sz. melléklet: Adatszolgáltatási tábla - 2015. október 1-jét követő időszakra vonatkozó visszatérítési igények esetén 6
1. számú Melléklet NYILATKOZAT A. (a továbbiakban: (Cégjegyzékszám:.) cégjegyzésre jogosult képviselői által - a nevében a következő nyilatkozatot teszi: 1. A.. a 74/2009. (XII.7.) KHEM rendelet (a továbbiakban Rendelet ) 3/A. -a szerinti egyetemes szolgáltatóként a Rendelet hatálya alá tartozik, és ESZ visszatérítésre jogosult. (a megfelelő választ kérjük aláhúzni) igen nem 2. A.. rendelkezik olyan, a Magyar Földgázkereskedő Zrt. (a továbbiakban: MFGK ) által közvetlenül vagy közvetetten egyetemes szolgáltatási célú földgázmennyiséget biztosító, hatályos szerződéssel, melynek keretében az MFGK, mint rendszerhasználó kötött le ehhez kapacitást a földgáz szállítóvezetéken, és így a Rendelet szerint az ESZ visszatérítést az MFGK-n keresztül kell lebonyolítani. (a megfelelő választ kérjük aláhúzni) igen (Amennyiben igen a válasz, kérjük jelölje meg a szerződéskötés dátumát és/vagy a szerződés azonosító számát) nem 3. A az MFGK-tól a Nyilatkozat 2. pontjában megjelölt szerződése(i) keretében - beszerzett földgázmennyiség után jogosult az 1172/ 2012. sz. MEH Határozat (a továbbiakban: Határozat ) 3. Mellékletében rögzített mértékű kedvezmény(ek)re. (kérjük itt az érintett Elosztói területeket is megjelölni:.) 4.. igazolja, hogy - a Rendelet, valamint a Határozat figyelembe vételével - az arra kidolgozott módszertan szerint az MFGK-nak (illetve az MFGK közvetítésével az FGSZnek) megadott földgáz mennyiségre vonatkozó, a visszatérítés mértékével azonos mértékű kedvezményt nyújtott az ellátásában lévő egyetemes szolgáltatásra jogosult felhasználók számára az egyetemes szolgáltatás árának alkalmazásával, vagy egyéb kedvezmény nyújtásával. 5. ezúton felhatalmazza az MFGK-t, hogy jelen Nyilatkozatot, illetve a Nyilatkozat alapján készült adatszolgáltatásokat a MEKH, és az FGSZ részére kérés esetén bemutassa, illetve továbbítsa. tudomásul veszi, hogy a jelen Nyilatkozatban foglaltakért, valamint a megfelelő tartalmú és határidőben történő adatszolgáltatásokért, és az ESZ visszatérítés elszámolásában való közreműködésért.-t tejes körű felelősség terheli. tudomásul veszi, hogy az MFGK a számára a által megadott adatok tartalmáért és megfelelőségéért felelősséget nem vállal; azt kizárólag a Rendelet, illetve a 7
Határozat szerinti kötelezettségei teljesítéséhez (a Rendelet szerinti ESZ visszatérítésben való közreműködéshez) használja fel. Jelen Nyilatkozat a -mint kiállító- írásbeli visszavonásáig érvényes. Dátum: Aláírás 8
2. sz. Melléklet Adatszolgáltatási tábla (2015. szeptember 30-ig tartó időszakra vonatkozó visszatérítési igények esetén) Földgázelosztói terület Zárt számla sorszám intervallum nyitó számlaszám záró számlaszám Számlák darabszáma alapja (MJ) Kedvezmény mértéke (Ft/MJ) Értéke (Ft) Visszatérítéssel érintett hónap 1 Összesen A táblázatban azon egyetemes szolgáltatásra jogosult felhasználók részére kiállított értékesítési számlákat kell szerepeltetni, amely felhasználók esetében az Engedélyes visszatérítésre jogosult. 1 Abban az esetben kell kitölteni, amennyiben az adott hónapban érvényes visszatérítés mértéke megegyezik egy korábbi időszakra vonatkozó visszatérítés mértékével. 9
3. sz. Melléklet Adatszolgáltatási tábla (2015. október 1-jét követő időszakra vonatkozó visszatérítések esetén) Földgázelosztói terület Zárt számla sorszám intervallum nyitó számlaszám záró számlaszám Számlák darabszáma alapja (kwh) Kedvezmény mértéke (Ft/kWh) Értéke (Ft) Visszatérítéssel érintett hónap 2 Összesen 2 Abban az esetben kell kitölteni, amennyiben az adott hónapban érvényes visszatérítés mértéke megegyezik egy korábbi időszakra vonatkozó visszatérítés mértékével. 10