MUNKANAPLÓ A KÖNYVTÁRAK RÉSZÉRE A 20 ÉVRE NEM SELEJTEZHETŐ! A KÖNYVTÁR NEVE: SZÉKHELYE: (MINDENNAPOS)

MUNKANAPLÓ A KÖNYVTÁRAK RÉSZÉRE A 20 ÉVRE NEM SELEJTEZHETŐ! A KÖNYVTÁR NEVE: SZÉKHELYE: (MINDENNAPOS)

A munkanapló vezetése minden könyvtár, szolgáltatóhely (a továbbiakban: könyvtár) számára kötelező. Pontos, folyamatos vezetéséért a vezető felelős. A munkanapló egy évre szól, nem selejtezhető, irattárban kell elhelyezni. A NAPLÓ VEZETÉSE ÚTMUTATÓ A MUNKANAPLÓ VEZETÉSÉHEZ tranzakció tárgya nem számít kölcsönzött dokumentumnak. Nyomtatott dokumentum: könyv, időszaki kiadvány, brosúra, térkép. Kötetenként vagy tékánként kell feltüntetni. Minden nyitva tartó nap adatait fegyelmi felelősség terhe mellett - legkésőbb a következő munkanapon be kell vezetni. A december 31-i állapotnak megfelelő öszszesítés után az adatokat az országos statisztikai gyűjtőrendszernek (OSAP) jelenteni kell. FOGALMAK : könyvtári szolgáltatás igénybe vétele személyesen vagy telekommunikációs eszköz révén, függetlenül attól, hogy a használó érvényes regisztrációval rendelkezik-e vagy sem. Nem számít külön adatnak minden egyes, ugyanazon cím alatti szolgáltatóhelyen, könyvtári részlegben nyújtott szolgáltatás használata pl. kölcsönzés, fénymásolás stb. Nem számít ide a könyvtári rendezvények (kiállítás, előadás) közönsége, sem a csoportos vezetésben részt vevő személyek száma, ha nem vesznek igénybe könyvtári szolgáltatást. Ha a használatok számát nem lehet megállapítani, a látogatások számát kell megadni, vagy megbecsülni. A belépésszámlálóval fölszerelt könyvtárak vegyék figyelembe a kilépéseket, a személyzet mozgását, valamint az átfedéseket. Személyes használat: a használó saját vagy megbízottja személyében betérve használja a könyvtárat. Távhasználat: telekommunikációs eszköz (telefon, fax, e- mail, külső hálózat pl. Internet) általi használat. Összefüggések: legalább ugyanannyi használat, mint kölcsönzés; legalább ugyanannyi használat, ill. kölcsönzés, mint kölcsönzött dokumentum; legalább ugyannyi használat, mint helybenhasználat. Kölcsönzés: dokumentum könyvtáron kívüli kölcsönbe adása, ill. a kölcsönzési határidő meghosszabbítása. Ha a könyvtár kölcsönzési rendszere lehetővé teszi, hogy egy kölcsönzőnek több, a kölcsönzött kísérőkártyáit tartalmazó tasakja legyen, a napi statisztika készítésekor az átfedéseket ki kell szűrni. Kölcsönzött dokumentum: a könyvtáron kívüli használatra átadott dokumentum, ill. annak a könyvtár által készített nyomtatott vagy elektronikus másolata. A másolatok esetében nem a másolt oldalak, hanem a másolt számát kell beírni! Nem számít könyvtárközi kölcsönzésnek a dokumentum virtuális helyének MEK, stb. megadása. Újabb kölcsönzésnek számít a kölcsönzési határidő meghosszabbítása. Ám nem számít az a hosszabbítás, amikor a kölcsönzési határidő lejárta előtt betérő kölcsönző újabb dokumentumot visz ki, és a könyvtár mivel a tasakban egybefogva tárolja az olvasónál lévő kísérőkártyáit kérés nélkül, automatikusan hosszabbítja meg a még le nem járt kölcsönzési határidejét. A visszahozott dokumentum holott a számítógépes kölcsönzésben Audiovizuális dokumentum: hangzó kompaktlemez (CD), dia, hangkazetta, szalag, hangoskönyv, bakelit/vinyl hanglemez, 8 vagy 16 mm-es mozgó-filmtekercs, videokazetta. Darabszámot, tekercset kell megadni. Elektronikus dokumentum: digitális dokumentum (CD- ROM) [felülírhatatlan számítógépes program kompaktlemezen], DVD, floppy, képlemez, a könyvtár által digitalizált dokumentum külső hálózaton. Darabszámot kell megadni. Egyéb dokumentum: minden, a fentiekben föl nem sorolt dokumentumtípus: aprónyomtatvány, kézirat (közzé nem tett dokumentum; kézzel vagy géppel írott pl. jegyzőkönyv, helytörténeti följegyzés), kotta (nyomtatott zenei dokumentum), (sokszorosított) grafika, szabvány, szabadalmi és kartográfiai (földgömb, atlasz, térkép) dokumentum. Darabszámot, köttetési egységet, tekercsszámot kell megadni. A mikroformát mint másolatot az eredeti dokumentumnak megfelelően kell besorolni. Helyben használt dokumentum: minden használt dokumentum, kivéve, amit kölcsönöztek vagy amit a könyvtárosok használtak. A regisztrálatlan helyben használt dokumentum számának megállapítása becsléssel, visszaosztáskor, mintavétellel, a használók meginterjúvolásával vagy más módon történik. Regisztrált helyben használt dokumentum, kérőlapon vagy más módon regisztrált, helyben használt dokumentum. Könyvtárközi kérés és teljesítés: valamely dokumentum kölcsönzése az egyik könyvtárból a másikba, beleértve a nyomtatott vagy elektronikus másolatszolgáltatást is. Ld. még: Kölcsönzött dokumentum! Összefüggés: legalább annyi kérés, mint teljesítés. Referensz kérdés: személyesen vagy telekommunikációs eszközön föltett tájékoztató kérdés, kivéve: az adminisztráció, a helybeli eligazítás és az a kérdés, amelyet a könyvtár katalógusa vagy más apparátusa a könyvtáros segítsége nélkül is meg tud válaszolni. Adat híján becsülni kell. A KÖNYVTÁR RENDEZVÉNYE: az, melynek lebonyolításában a könyvtár részt vett. Nem tekinthető ennek az, amelynek a könyvtár csak teret adott (lakógyűlés, nyelvtanfolyam stb.). A VÁLTOZÁSOK, BEJEGYZÉSEK oldalra vezetendő minden, a könyvtár munkáját érintő változás (rendkívüli zárva tartás, ellenőrzés, a könyvtáros személyének változása). Ha külön jegyzőkönyv készül, elég utalni arra.

A KÖNYVTÁR RENDEZVÉNYEI Dátum, időtartam (óra), típus (kiállítás, egyéb rendezvény, használóképzés), téma, a résztvevők száma

VÁLTOZÁSOK, BEJEGYZÉSEK

JANUÁR 14 éven A Kölcsönzött A Kölcsönzött kölcsönzött által használt 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3

FEBRUÁR 14 éven A Kölcsönzött A Kölcsönzött kölcsönzött által használt 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3

MÁRCIUS 14 éven A Kölcsönzött A Kölcsönzött kölcsönzött által használt 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3

ÁPRILIS 14 éven A Kölcsönzött A Kölcsönzött kölcsönzött által használt 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3

MÁJUS 14 éven A Kölcsönzött A Kölcsönzött kölcsönzött által használt 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3

JÚNIUS 14 éven A Kölcsönzött A Kölcsönzött kölcsönzött által használt 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3

JÚLIUS 14 éven A Kölcsönzött A Kölcsönzött kölcsönzött által használt 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3

AUGUSZTUS 14 éven A Kölcsönzött A Kölcsönzött kölcsönzött által használt 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3

SZEPTEMBER 14 éven A Kölcsönzött A Kölcsönzött kölcsönzött által használt 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3

OKTÓBER 14 éven A Kölcsönzött A Kölcsönzött kölcsönzött által használt 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3

NOVEMBER 14 éven A Kölcsönzött A Kölcsönzött kölcsönzött által használt 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3

DECEMBER 14 éven A Kölcsönzött A Kölcsönzött kölcsönzött által használt 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3

Munkanapló Könyvtárközi kölcsönzés Kérés Teljesítés Kelt beérkezett kérések küldött kérések eredetiben adott nyomtatott formában másolatban elektronikus formában eredetiben kapott nyomtatott formában másolatban elektronikus formában

A könyvtár rendezvényei Használóképzés Sorszám Dátum Időtartam óra Kiállítás Típus Egyéb rendezvény Téma A résztvevők száma (fő) 1 1 1 2 2

ÉV VÉGI ÖSSZESÍTŐ HÓNAP 14 éven A Kölcsönzött A Kölcsönzött kölcsönzött által használt Jan. Febr. Márc. I. Negyedév Ápr. Máj. Jún. II. Negyedév I. Félév Júl. Aug. Szept. III. Negyedév Okt. Nov. Dec. IV. Negyedév II. Félév Ellenőrzési bejegyzések: