Útmutató gólyáknak szociális pályázat és kollégiumi férőhely igényléséhez Kedves Gólyák! Először is szeretnénk gratulálni a sikeres felvételitekhez! Tudjuk, hogy egy új időszak kezdődik az életetekben, rengeteg újdonságra kell odafigyelnetek. Ezen útmutatóban szeretnénk segítséget nyújtani a rendszeres szociális ösztöndíj, szociális alapú kollégiumi férőhely, valamint az alaptámogatás megpályázásának folyamatához. Általános tudnivalók A pályázás elkezdése előtt kérünk titeket, hogy nagyon figyelmesen olvassátok el a szoc.sc.bme.hu oldal Letöltések menüpontjában található Rendszeres szociális ösztöndíj kiírását, az Alaptámogatás kiírását és a Térítési és Juttatási Szabályzat (TJSZ) 2. számú mellékletét. Határidők A rendszeres szociális ösztöndíj leadásának határideje 2016. augusztus 28. 23:59, ez a határidő arra vonatkozik, hogy az Egységes Szociális Rendszerben (ESZR) a pályázatok státusza a szóbeli bíráláshoz megfelelő legyen (státuszokról későbbiekben bővebben olvashattok). Nagyon fontos, hogy amennyiben kollégiumhoz is felszeretnéd használni a pályázatodat, 2016. augusztus 12. 23:59-ig kell leadnod azt, mivel a kollégiumi férőhelyek kiosztásának eredményeit a gólyatáborban (2016. augusztus 21-24.) már közzétesszük. Kollégiumra nem elég csak a szociális pályázat leadása, hanem külön jelentkezni kell a kefir.bme.hu oldalon (KEFIR). Kollégiumhoz, rendszeres szociális ösztöndíjhoz és alaptámogatáshoz is a szoc.sc.bme.hu oldalon (a BME címtáras azonosítóval bejelentkezve) kell leadni a Rendszeres szociális ösztöndíj és alaptámogatás pályázat 2016/17 ősz elnevezésű pályázatot, amit a Pályázatok menüpont alatt tudsz létrehozni. Ebben a pályázatban tudod bepipálni, hogy mire szeretnéd felhasználni. Elegendő egy példányban leadni a pályázatot akkor is, ha több célból használod fel. Vizsgált időszak A vizsgált időszak 2016. január 1-2016. június 30. A pályázat leadása során figyelj oda arra, hogy a teljes időszak körülményeit le kell igazolni. Ez azt jelenti, hogy ha az időszak alatt több körülmény fent állt, akkor az összes körülmény igazolásait be kell szerezned.
Pályázás menete Belépés A rendszeres szociális ösztöndíj, alaptámogatás, szociális alapú kollégiumi férőhely és költségtérítés csökkentés igénylését a korábban már említett BME Egységes Szociális Rendszer (ESZR) oldalán (szoc.sc.bme.hu) kezdeményezheted. A kezdőlapon található egy felhasználói segédlet, mely a bejelentkezés menetéről és a rendszerről ad egy rövid összefoglalást. 1. ábra ESZR kezdő felület Belépni a címtáras azonosítóval tudsz, amit ezen a linken lehet megnézni a neptunkód beírásával: https://login.bme.hu/admin/. A linken való első belépéskor tudsz magadnak saját jelszavat beállítani, az ESZR-be és a KEFIR-be is ezzel tudsz bejelentkezni. A Letöltések menüpontban található a szükséges igazolások listája, a pontozási rendszer, valamint igazolás mintákat is nézegethetsz, ha bizonytalan vagy, hogy milyen típusú igazolást kell beszerezned. 2. ábra ESZR Letöltések menüpont
Pályázat létrehozása A belépést követően új menüpontok jelennek meg. A Pályázatok menüpontra kattintva kezdhetitek el a pályázat feltöltését a rendszerbe. Új igénylés létrehozása után szükséges elfogadni az ESZR használati feltételeit, ezután kezdődhet a pályázat kitöltése. Ha elkezdted létrehozni az igénylést, de nem fejezted be, nyugodtan lépj ki, a rendszer automatikusan ment, legközelebb onnan folytathatod, ahonnan elkezdted, ezt pedig az Igényléseim menüpontnál a Műveletek Szerkesztés gombra kattintva teheted meg. Mint korábban említettük, itt (a pályázatban) kell kiválasztanod, hogy mire is szeretnéd felhasználni. Ezt követően pedig megkezdheted a pályázást. A Háztartásban élő hozzáadása gombbal tudsz új személyt adni a pályázathoz. Dokumentumok feltöltése Minden hallgató saját tárhellyel rendelkezik, ahonnan a dokumentumok a későbbi félévek során is elérhetőek. Fájl kiválasztása után történik a tárhelyre való feltöltés. Fel vannak sorolva, hogy milyen kiterjesztésű fájlokat, képeket lehet feltölteni (a rossz kiterjesztés esetén nem engedi feltölteni a tárhelyre). A dokumentumok feltöltése után mindig társítani kell a megfelelő igazolást a megfelelő helyre a Kijelölt fájlok mezőhöz társítása gombra kattintva Pályázat leadása Miután elkészültetek a pályázattal, az oldal alján lévő Leadás gombbal véglegesíthetitek azt. Előfordul, hogy a művelet végrehajtása sikertelen, ilyenkor valószínűleg kihagytatok valamit, amit a rendszer pirossal jelöl nektek. Ha sehol sem jelez pirosan a rendszer, és mégsem tudjátok leadni, írjatok a Gépészkari Szociális Bizottságnak (szoc@ghk.bme.hu), és segítünk orvosolni a problémát. Amennyiben kollégiumhoz fel szeretnéd használni a pályázatodat, a leadás után a szociális bizottság tagjai előbírálják azt, majd megfelelősége alapján átállítják az igénylés státuszát. Kizárólag az Előbírált, hiánytalan, valamint Előbírált hiányos, kollégiumhoz jó pályázat pontszámait tudjuk kollégiumnál figyelembe venni, ezért fontos, hogy nagyon figyelmesen töltsd ki, valamint a hiánypótláson mindent időben szerezz be. Előbírált, hiányos igénylés esetén pótolni kell a hiányosságokat, majd újra leadni a pályázatot. A nem megfelelően kitöltött részek mellett az Elutasítva lehetőség lesz bejelölve, és
valamilyen módon (e-mail, Megjegyzés mező) megindokoljuk a hiányokat. A Megjegyzés mezőbe nyugodtan írj hozzászólásokat, ha úgy könnyebb megmagyarázni egy körülményt. A regisztrációs héttől kezdve írunk ki majd az ESZR-ben bemutatási időpontokat, amikre jelentkezned kell, majd a felvett időpontban személyesen is be kell mutatnod és le kell adnod a dokumentumokat. Aki kollégiumhoz nem használja fel a pályázatát, annak nem szükséges, hogy Előbírált hiánytalan, vagy Előbírált hiányos, kollégiumhoz jó legyen a státusza. A bemutatásra a Kármán Tódor Kollégium (1111 Budapest, Irinyi József utca 1-17.) rácsos kapujánál lesz lehetőség. A státuszváltozásról a Neptunban megadott e-mail címetekre mindig érkezik egy rendszerüzenet, ezért ezt ajánlott gyakran nézegetni.
Gyakori hibák RENDSZERHIBÁK Nem várt rendszerhiba üzenet jelenhet meg közvetlenül a leadáskor, ha a rendszer nem frissült. Nyugodtan frissítsétek be, nem fog elveszni semmi a pályázatból. Öneltartók, Szüleitől külön élő pályázók esetén általában nem engedi leadni a pályázatot a rendszer akkor sem, ha nincs benne hiányosság. Ilyenkor írjatok nekünk, és segítünk státuszt állítani. Őstermelő/Elkülönülten adózó jövedelem: Szükséges ilyen esetekben az adott pályázati időszakról szóló bankszámlakivonatok feltöltése, azonban erre nincs külön hely. Őstermelő személy esetén a számlakivonatokat az Őstermelői igazolvány, betétlapok mellé töltsétek fel, elkülönülten adózó jövedelem esetén pedig a NAV által kiállított jövedelemigazolás vagy megtagadó határozat alá. Családi pótlék: Családi pótlék igazolása csak abban az esetben szükséges, ha a havi egy főre jutó nettó jövedelem nem éri el a 40.000 forintot. Szóval, ha folyósítanak családi pótlékot, de meghaladjátok az előbbi összeget, akkor nem kell beírnod a folyósított összeget, és nem kell az igazolást sem feltöltened. Hiányos pályázat: Sajnos többször előfordult már, hogy a rendszer elfogadott hiányosan kitöltött pályázatot, hiányzott például a NAV által kiállított jövedelemigazolás vagy a szükséges bankszámlakivonatok. Ezért kérlek, figyelmesen olvasd el az Igazoláslistát a szükséges dokumentumokról, és tölts fel minden szükséges igazolást! Közüzemi számlák: Közüzemi számlák igazolása csak abban az esetben szükséges, ha a havi egy főre jutó nettó jövedelem nem éri el 40.000 forintot. Ha nincs valamilyen közüzemi költséged (pl. Tv, Internet, Egyéb), akkor is írj oda egy 0-t, ne hagyd üresen a mezőket. Továbbá ne feledkezz meg róla, hogy ezekről két tanús nyilatkozatot is kell feltölteni. AMIRE ÉRDEMES ODAFIGYELNED Pályázati időszak, dátumok: Kérjük, figyelj az igazolások dátumozására, valamint hogy a megfelelő időszakot fedjék le. Továbbá a pályázatod leadását a rendszerben (és bemutatását) minél előbb kezdd el, hogy az esetleges hiányosságokat pótolni tudd a pályázati időszak lezárása előtt! Szóbeli bírálás, bemutatás: Minden szükséges papír, amit a pályázatodhoz feltöltöttél, legyen nálad a szóbeli bírálás során. Az Igazoláslistából járj utána figyelmesen, miből kell az eredeti, miből a fénymásolt változat. A személyazonosságot igazoló okmány és a lakcímkártya FÉNYMÁSOLATA nélkül nem lehetséges a bemutatás! Adószám: Ha egy személy rendelkezik adószámmal, szükséges a Jelenlegi és múltbéli vállalkozói vagy egyéb gazdasági tevékenység vagy Őstermelő tevékenység bepipálása, annak kitöltése, a később említésre kerülő Űrlap generálása, valamint a fent leírtaknak megfelelő 6 hónap bankszámlakivonatai. Űrlap generálása: Ha a NAV által kiállított jövedelemigazoláson szerepel elkülönítetten adózó jövedelem; Őstermelő; Jelenlegi és múltbéli vállalkozói vagy egyéb gazdasági tevékenység, érdekeltség esetén vagy ha a személy rendelkezik adószámmal szükséges az adott személyre vonatkozó adatok kitöltése Űrlap generálása gomb kinyomtatni aláíratni fényképezve vagy szkennelve visszatölteni az aláírt dokumentumot rendszerbe. A visszatöltésre nincs külön mező a rendszerben, ezért a bankszámlakivonatokhoz hasonlóan az adott tevékenységhez (Őstermelő, NAV, stb.) töltsétek fel valahova. 25 év feletti tanuló testvér: A Térítési és Juttatási Szabályzatban leírtak szerint tanuló eltartottnak csak 25 év alatt számít valaki (további feltételek teljesülése mellett). Ha 25 év feletti hallgatót szeretnétek leigazolni, akkor a hallgatói jogviszony igazolása mellett szükséges a kereseti körülményeit is igazolni. Amennyiben csak tanult, úgy Nem regisztrált álláskeresőnek számít.
Igazolások DÁTUMOK 2016. július 1. utáni keltezésű minden igazolás kivéve: anyakönyvi kivonatok bírósági határozatok, közjegyzői nyilatkozatok 2015. évi eredeti, szárazbélyegző-lenyomattal ellátott, vagy elektronikusan kiadott NAV jövedelemigazolás általános és középiskolai iskolalátogatási igazolás hallgatói jogviszony igazolás (2016. március 15. utáni keltezésű szükséges) a pályázat leadási határidején túli felülvizsgálati dátummal megállapított zárójelentések Általános igazolások 1. Igazolás vagy hatósági bizonyítvány az egy háztartásban élőkről NEM ÖNELTARTÓ pályázó esetén szükséges EREDETI igazolás leadása szükséges Kiállító: a település Önkormányzata vagy Járási Hivatala FONTOS: A háztatásban élő személyek neveinek és legalább a születési éveinek szerepelnie kell az igazoláson. Ha hiányoznak a születési dátumok, szükséges a háztartást képező összes személynek a lakcímkártyája fénymásolatát is feltölteni. KÜLÖNLEGES ESET: Amennyiben az egy háztartásban élőkről szóló igazoláson olyan személy is szerepel, aki valójában NEM tagja a háztartásnak, akkor erről a tényről szükséges közjegyző vagy a helyi önkormányzat jegyzője előtt tett, 2 évnél nem régebbi eredeti nyilatkozat bemutatása és másolatának leadása. 2. NAV jövedelemigazolás Minden háztartásban élő személyről, kivéve a tanuló eltartottak és a pályázó 2015. évi EREDETI, szárazbélyegző-lenyomattal ellátott, vagy elektronikusan kiadott igazolás Kiállító: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Keltezés: NEM szükséges 2016. július 1. utáni keltezésűnek lennie KÜLÖNLEGES ESET: Adóköteles jövedelemmel nem rendelkező háztartásban élő személy esetén megtagadó határozat beszerzése, és leadása szükséges. TIPP: Ha a következő félévben (2016/17/2) is pályázni fogsz akkor érdemes annyi példányt kérni, ami mind a két félévre elegendő lesz, így nem kell jövőre is újból ezzel bajlódni. Kereseti körülmények 1. Családi pótlék FONTOS: Csak abban az esetben kötelező, amennyiben a pályázati egy főre jutó nettó havi jövedelem nem éri el a 40 000 forintot Kiállító: Kormányhivatal Időszak: 2016. január 1.- 2016. június 30. 2. Alkalmazotti jogviszony FONTOS: A pályázat által vizsgált időszak átlagos NETTÓ kereseteinek igazolása Kiállító: Munkáltató Időszak: 2016. január 1 2016. június 30. KÜLÖNLEGES ESET: Ha a vizsgált időszakban folyósításra került jutalom akkor külön fel kell tűntetni annak NETTÓ összegét a kereseti igazoláson. Amennyiben megszűnt a munkaviszony és folyósítottak végkielégítést, azt az összeget is a jutalom mezőbe kell beírni. 3. Regisztrált, nem regisztrált álláskereső, háztartásbeli
FONTOS: KETTŐ darab igazolás szükséges, valamint nem regisztrált álláskereső esetén még a bankszámlakivonatok is. 1. Járási Hivatal által kiállított igazolás: Álláskeresésről, és az álláskeresési járadékról vagy megszűnéséről kiállított EREDETI igazolás, támogatás mértékének feltüntetésével Kiállító: Járási Hivatal Időszak: 2016. január 1 2016 június 30. 2. Önkormányzat által kiállított igazolás: Foglalkoztatást helyettesítő támogatásban való részesülésről/nem részesülésről szóló EREDETI igazolás, támogatás mértékének feltüntetésével Kiállító: Önkormányzat Időszak: 2016. január 1 2016. június 30. 4. Ápolási díj Ápolási díjban való részesülés tényéről szóló EREDETI igazolás, támogatás mértékének feltüntetésével Kiállító: Önkormányzat Időszak: 2016. január 1 2016. június 30. FONTOS: Szükséges az ápolási díjban részesülő személy NAV igazolása és kereseti körülményeinek igazolása 5. Öregségi, rokkantási nyugdíj/ellátás, rehabilitációs ellátás 2016. évre kiállított igazolás MÁSOLATA az ellátás összegéről Kiállító: Nyugdíjfolyósító Igazgatóság Időszak: 2016. január 1. 2016. június 30. FONTOS: Bankszámlakivonatokkal helyettesíthető 6. Gyermek után járó ellátások Gyermek(ek) után járó, a vizsgált időszakban kapott ellátások (GYES, GYET, GYED, CSED, stb) igazolása és MÁSOLATÁNAK leadása Kiállító: Kormányhivatal Időszak: 2016. január 1. 2016. június 30. Háztartásban élők tanulmányi körülményei 1. Iskolalátogatási igazolás 2015/2016. tanévről szóló ERDEDETI igazolás vagy amennyiben még tanköteles, NEK diákigazolvány mindkét oldalának fénymásolata Kiállító: Közoktatási Intézmény FONTOS: Őszi időszakban az év végi bizonyítvány másolata is megfelelő 2. Hallgatói jogviszony igazolás 2015/2016. tavaszi félévről szóló EREDETI igazolás Kiállító: Felsőoktatási Intézmény Keltezés: 2016. március 15. utáni FONTOS: Csak AKTÍV státuszról szóló igazolás fogadható el, ellenkező esetben szükséges a kereseti körülmények igazolása FONTOS: 25 év feletti hallgatónak a kereseti körülményeket is igazolni szükséges Egészségügyi körülmények Minden esetben szakorvosi igazolás szükséges, háziorvosi igazolás nem fogadható el. 1. Krónikus beteg 1. Szakorvosi igazolás bemutatása és MÁSOLATÁNAK leadása, amely tartalmazza a betegség miatt rendszeresen felmerülő egészségügyi szolgáltatások, termékek, eszközök listáját. Kiállító: Szakorvos
. 2. Szükséges továbbá a betegséggel összefüggő rendszeres kiadások igazolása (azok megléte esetén), számlákkal alátámasztva, az Ügyfélkapun (magyarorszag.hu) elérhető betegéletút lekérdezés segítségével, vagy közgyógyellátás igazolásával. FONTOS: Az igazoláson mindenképpen szerepelnie kell a felülvizsgálati dátumnak, és ez nem lehet korábbi, mint az igazolás személyes bemutatásának napja. 2. Rokkantság 1. Rokkantság fokáról szóló érvényes határozat MÁSOLATÁNAK leadása Kiállító: Kormányhivatal 2. Rokkantságról szóló szakorvosi igazolás bemutatása és MÁSOLATÁNAK leadása egészségügyi adatok nélkül, amely tartalmazza a betegség miatt rendszeresen felmerülő egészségügyi szolgáltatások, termékek, eszközök listáját. Kiállító: Szakorvos Keltezés: NEM kell 2016. július 1. utáninak lenni, a felülvizsgálati dátumra kell ügyelni 3. Szükséges továbbá a betegséggel összefüggő rendszeres kiadások igazolása (azok megléte esetén), számlákkal alátámasztva, az Ügyfélkapun (magyarorszag.hu) elérhető betegéletút lekérdezés segítségével, vagy közgyógyellátás igazolásával. 4. Szükséges a rokkantsági nyugdíj/ellátás, rehabilitációs ellátás igazolása az Öregségi, rokkantsági nyugdíj/ellátás, rehabilitációs ellátás pontban leírtaknak megfelelően. 3. Fogyatékosság 1. Fogyatékosságról szóló szakorvosi igazolás MÁSOLATÁNAK leadása, amely tartalmazza a betegség miatt rendszeresen felmerülő egészségügyi szolgáltatások, termékek, eszközök listáját. Kiállító: Szakorvos Keltezés: NEM kell 2016. július 1. utáninak lenni, a felülvizsgálati dátumra kell ügyelni 2. Amennyiben van ilyen, szükséges a fogyatékossági támogatás igazolása az arra jogosult szervtől. Kiállító: Kormányhivatal Keltezés: NEM kell 2016. július 1. utáninak lenni 3. Szükséges továbbá a fogyatékossággal összefüggő rendszeres kiadások igazolása (azok megléte esetén), számlákkal alátámasztva. Hátrányos, halmozottan hátrányos helyzet igazolása A hátrányos helyzet, halmozottan hátrányos helyzet fennállását megállapító határozat beszerzése és MÁSOLATÁNAK leadása szükséges. (Nem megfelelő gyermekvédelmi támogatásról szóló igazolás, amennyiben nincs rajta egyértelműen a hátrányos helyzet fennállása). Kiállító: Önkormányzat Keltezés: NEM kell 2016. július 1. utáninak lenni Időszak: 2016. január 1. 2016. június 30. Kérünk titeket, hogy ne halogassátok a papírok beszerzését, a pályázat leadását és a személyes bemutatást se! Minél hamarabb nekiláttok, annál többször tudjuk ellenőrizni, hogy rendben van-e a pályázatotok. Ha valami nem egyértelmű számotokra, nem tudjátok, hogy miért lett hiányos a státuszotok, nem tudtok státuszt állítani, vagy bármilyen egyéb kérdésetek merülne fel, írjatok a szoc@ghk.bme.hu e-mail címre, és igyekszünk megoldani a problémáitokat! Tóth Amanda Szociális Bizottság vezető Gépészkari Hallgatói Képviselet BME