Közművelődési megállapodás a módosításokkal egységes szerkezetben mely létrejött egyrészről Pitvaros Község Önkormányzata (Továbbiakban: Önkormányzat) - képviseli Dénes László, székhely: 6914 Pitvaros, Kossuth L. u. 30. és a Provita Segítő Szolgálat közhasznú egyesület (Továbbiakban: Feladatellátó) képviseli Radvánszki István, székhely: 6914.Pitvaros, Kossuth L. u. 30. között A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény (Továbbiakban: Törvény) 79. -a alapján az alábbiak szerint: Az 1. sz. mellékletben felsoroltak szerint az önkormányzat megbízza a Feladatellátót, amely a megbízást elfogadja, és kötelezettséget vállal a jelen megállapodásban részletezett feladatok színvonalas ellátására a 6914. Pitvaros, Kossuth. 33-35. sz. alatt 270/2. hrsz-on elhelyezkedő Erdei Ferenc Közösségi Színtér épületeiben és ingatlanán, melyhez a település sportcsarnoka is tartozik. 1./ A Feladatellátó: I. a./ kötelezettséget vállal arra, hogy a fenti címen ellátja a Közművelődési megállapodásban meghatározott egyes helyi közművelődési feladatokat; b./ az 1. sz. mellékletben feltüntetett önkormányzati közművelődési feladatokat jelent megállapodás 6. pontjában rögzített időpontig biztosítja; c./ a 8/2008./IV.24./ számú önkormányzati rendeletben meghatározott kötelező helyi közművelődési feladatokból a jelen közművelődési megállapodás 1. sz. mellékletében megjelent feladatokat e megállapodásban és mellékleteiben rögzített formában, módon és mértékben látja el. A Feladatellátó a helyi sajátosságokhoz igazodóan biztosítja a szolgáltatást az azt igénybe vevők számára; d./ kötelezettséget vállal arra, hogy az önkormányzati rendeletben foglalt, a közművelődési megállapodás tárgyát képező feladatok körében biztosítja a település lakossága részvételének egyenlő lehetőségét és a Törvény 2-3. -ában meghatározott alapelvek érvényesülését; e./ kötelezettséget vállal arra, hogy az általa vállalt közművelődési feladatok irányítására közművelődési szakembert biztosít a többször módosított 2/1993./I.30./ MKM rendelet követelményei szerint; f./ a közművelődési tevékenységéről a kötelező nyilvántartást, az éves statisztikai adatszolgáltatást az önkormányzat részére biztosítja; g./ jogosult arra, hogy a közművelődési megállapodásban rögzített feladatok ellátásán kívül a Törvény és az önkormányzati rendelet céljaival egyező művelődési igényekre szolgáltatásokat kínáljon. Jogosult továbbá arra, hogy önkormányzati vagy egyéb támogatással a központi közművelődési pályázatokon részt vegyen;
h./ kötelezettséget vállal arra, hogy a Falunapi rendezvények megszervezésében az önkormányzat Oktatási Kulturális és Sportbizottságával együttműködik. 2./ A Feladatellátó az általa ellátott közművelődési feladatokról tájékoztatást ad az Önkormányzat részére a tárgyévet követő év február 28. napjáig. 3./ A Feladatellátó az általa ellátott közművelődési tevékenységhez az önkormányzat által átutalt összegről évenként, a vonatkozó pénzügyi szabályoknak megfelelően köteles elszámolni az Önkormányzat következő évi költségvetési rendeletének elfogadásáig, legkésőbb február 28-ig. II. 4./ Az önkormányzat éves költségvetéséből az önkormányzati rendeletben meghatározott kötelező közművelődési feladatok ellátására a Feladatellátó által ellátott közművelődési tevékenység arányában támogatást biztosít. A támogatás mértéke az önkormányzat anyagi lehetőségeinek függvényében az önkormányzat éves költségvetésében kerül meghatározásra a Feladatellátóval történ előzetes egyeztetést alapján. A 2009. évre szóló majd a 2010. és a 2011. évekre vonatkozó - támogatás összegét a 3. sz. melléklet tartalmazza. Feladatellátó a támogatási összegen belül a jogcímek között egészben vagy részben, önállóan átcsoportosításokat hajthat végre, azonban ez az átcsoportosítás a feladatellátást nem veszélyeztetheti. III. 5./ A felek képviselői által aláírt és a megállapodás részét képező 2. sz. melléklet tartalmazza annak az épületnek a nevét, címét, a nyilvántartás és statisztikai adatszolgáltatás szükséges adatait, amelyben a feladatellátás megvalósul. A Feladatellátó az alapító okiratát és a bírósági végzés másolatát a pályázatához csatoltan az önkormányzathoz beadta. 6./ A felek képviselői által aláírt és a megállapodás részét képező mellékletek tartalmazzák az ingatlan üzemeltetésével, javításokkal kapcsolatos kérdéseket. 7./ 1 Jelen megállapodás módosítás 2016. február 19-én lép hatályba és 2021. február 15-ig szól. A határidő lejárta előtt egy hónappal a felek közösen megvizsgálják a megállapodás meghosszabbításának kérdését. 8./ Az Önkormányzat és a Feladatellátó a közművelődési megállapodás keretében rögzített feladatok megvalósításának minőségét érvényes szakértői engedéllyel rendelkező szakember, illetve szakfelügyelő közreműködésével vizsgáltathatja. 9./ A közművelődési megállapodás közös megegyezéssel a megállapodás céljának sérelme nélkül bármikor módosítható, illetve megszüntethető az írásbeli bejelentéstől számított 6 hónap lejárta után. 10./ Felek kötelezik magukat arra, hogy a közművelődési megállapodás végrehajtása során köztük támadt vitát a megállapodás céljának megvalósulása érdekében tárgyalás útján rendezik.
11./ Jelen közművelődési megállapodást a felek elolvasást követően jóváhagyólag, mint akaratukkal egyezőt aláírásukkal látják el. 12./ Felek tudomásul veszik, hogy jelen közművelődési megállapodás érvényességéhez az Önkormányzat képviselőtestületének jóváhagyó határozata szükséges. Jelen közművelődési megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadók. Dénes László s.k. Pitvaros, 2016. február 11. Radó Tibor Radvánszki István Záradék: Jelen Közművelődési Megállapodás 1 módosítását Pitvaros Község Önkormányzati Képviselőtestülete a 18/2016.(II.11.) határozatával, a PROVITA Segítő Szolgálat Közhasznú Egyesület a sz. határozatával jóváhagyta. Ellenjegyzem: Dr. Sarkadi Péter jegyző
1. számú melléklet 1.) A Közművelődési Megállapodásban rögzítettek értelmében a Feladatellátó az Önkormányzat kötelező feladataiból szakszerűen és folyamatosan biztosítja Pitvaros településen a 8/2008.(IV.24.) önkormányzati rendelet 4. -ában foglalt feladatokból kiemelten - az alábbi közművelődési tevékenységek ellátását: - a település kulturális hagyományainak feltárása, folytatása, a helyi szokások gondozása, gazdagítása, továbbéltetése; - az amatőr művészeti, művelődő közösségek tevékenységének támogatása, segítése; - az iskolarendszeren kívüli öntevékeny továbbképzési lehetőségek megszervezése; - helyi közösségi élet segítése, a szabadidő kulturált eltöltésének biztosítása; - lehetőség biztosítása az egyetemes és nemzeti kulturális értékek megismerésére - a helyi szlovák kisebbség kulturális életének, értékeinek, hagyományainak közkinccsé tétele, rendezvényei megszervezésének segítése 2.) Feladatellátó köteles a folyamatos művelődési lehetőségek megfelelő propagandájáról gondoskodni. 3.) Feladatellátó a megállapodásban rögzített tevékenységét éves rendezvényterv alapján végzi, melyet a közösségi színteret igénybe vevők (önkormányzat, intézmények, szlovák kisebbség, civil szervezetek) év elején leadott programterve alapján állít össze. Amennyiben a leadott programok időpontjában az igénybe vevők között ütközés van, úgy az egyeztetést e szervezetek kötelesek egymás között elvégezni és a közösen kialakított programtervet adják le a Feladatellátónak. 4.) Az Önkormányzat a színvonalas, szakszerű feladatellátás érdekében vállalja, hogy Feladatellátó számlájára átutalja a Közművelődési Megállapodás 5./ pontjában meghatározott összeget. 5.) Amennyiben az Önkormányzat a Feladatellátót a Közművelődési Megállapodásban elvárt feladatok ellátásán kívül más közművelődési feladatokkal is meg kívánja bízni, annak finanszírozását a felek külön megállapodásban rögzítik. 6.) Felek megállapodnak abban, hogy a helyi rendezvények szervezői személyesen kötelesek részt venni az adott rendezvény lebonyolításában, illetve amennyiben rendelkeznek a rendezvényhez szükséges technikai eszközzel, úgy azt Feladatellátó munkájának segítése érdekében annak rendelkezésére bocsátják. 7.) Felek megállapodnak abban, hogy a vállalt feladatok színvonalas ellátása érdekében együttműködve mindent megtesznek azért, hogy a feladatellátás állami és egyéb pályázati, szponzorálási, illetve egyéb anyagi, vagy természetbeni támogatásokhoz jusson. Az ilyen
módon feladatfinanszírozásra nyert, vagy kapott pénzek nem csökkentik az adott évben a Közművelődési Megállapodásban meghatározott költségvetési összeget. 8.) Az Önkormányzat a Feladatellátó által a működése során termelt éves bevételre év közben nem tart igényt, azonban azzal a Megállapodásban jelzett időpontig köteles elszámolni és annak mértékét a következő év költségvetési támogatási összegének tervezésekor felek az egyeztetés során figyelembe veszik. Dénes László sk.
Használatba adási és használatba vételi szerződés 2. számú melléklet Pitvaros Község Önkormányzata (képviseli: Dénes László ; 6914 Pitvaros, Kossuth u. 30.), mint használatba adó, valamint Feladatellátó Provita Segítő Szolgálat (képviseli: Radvánszki István ; 6914 Pitvaros, Kossuth u. 30.), mint használatba vevő szerződést kötnek az Erdei Ferenc Közösségi Színtér épülete és udvara, valamint az ott elhelyezkedő Sportcsarnok használatba adásáról, használatba vételéről. 1.) Szerződő felek megállapodnak abban, hogy az önkormányzat, mint tulajdonos a jelen szerződéssel a Feladatvállaló Provita Segítő Szolgálat részére használatba adja a Pitvaros, Kossuth u. 33-35. szám alatti 270/2. hrsz-ú Erdei Ferenc Közösségi Színteret, annak udvarával beépítetlen telekrészével és az ott elhelyezkedő Sportcsarnokkal, valamint faházzal együtt a Közművelődési Megállapodásban jelzett időpontig. 2.) Felek megállapodnak abban, hogy az 1.) pontban körülírt ingatlan közüzemi költségei (gáz-, víz-, áramdíjak, gáz- és villamos berendezések bérleti díjai, szemétszállítás, szippantás díja) használatba adót terhelik. Szintén használatba adó viseli a tűz-, és érintésvédelemmel járó kiadásokat, valamint a biztosítási díjakat. A költségek viselésére tekintettel használatba adó jogosult ellenőrizni a felsorolt berendezések általi fogyasztást. Amennyiben a fogyasztást indokolatlannak tartja, úgy az ezzel kapcsolatos költségek áthárításáról egyeztetést kezdeményez a Feladatvállalóval, melyet az köteles tűrni és abban tevékenyen részt venni. A felek által megállapított indokolatlan fogyasztás költségeit Feladatvállaló viseli. 3.) Felek megállapodnak abban, hogy az állag megóvásával járó kiadások az Önkormányzatot, míg a rendeltetésszerű használattal együtt járó kisebb javítási kiadások költségei a Feladatellátót terhelik. 4.) Feladatellátó részére az Önkormányzat a feladatellátáshoz szükséges ingóságokat, eszközöket a megállapodás hatályba lépésével egyidejűleg leltárilag átadja, illetve Feladatellátó azokat leltárilag átveszi. 5.) Feladatellátó kötelessége, hogy az átvett ingatlant és ingóságokat a jó gazda gondosságával, használja, illetve őrizze. 6.) A tulajdonos önkormányzat az ingatlan tulajdonjogát változatlanul fenntartja. 7.) A használatba vevőt bérleti díj fizetési kötelezettség nem terheli. Felek a szerződést, mint akaratukkal egyezőt tudomásul veszik, és jóváhagyólag aláírják. Dénes László sk.
3. számú melléklet Az Önkormányzat által a Feladatellátó részére 2009.március 1-2010. február 28-a között biztosított összeg Bér: alkalmazott 6 órás B1 720.000.- (58.000.-/hó) járulék 32% 150.000.- eü. hozzájárulás 17.000.- mozigépész bér+járulék 200.000.- művészek fellépti díja 100.000.- összesen: 1.187.000.- Dologi: mentőláda 15.000.- irodaszer 30.000.- könyv, folyóirat 25.000.- kis értékű tárgyi eszköz 200.000.- (sátor, hangtechn. Pályázat önerő, stb.) anyagbeszerzés 100.000.- (tisztítószer, dekoráció, társasjáték, stb.) telefon 80.000.- karbantartás 150.000.- (festés, javítás, zongora hangolás) kiküldetés 30.000.- Falunap 500.000.- reprezentáció 50.000.- Karácsony, babaalbum 30.000.- szerzői jogdíj 60.000.- mozi 150.000.- (szállítás, kölcsönzés, javítás) 1.420.000.- + 147.000.- ÁFA BÉR, JÁRULÉK, DOLOGI, ÁFA 2.754.000.- Az Önkormányzat az átutalásokat a következőképpen teljesíti: 2009. március 1. 563.500.-Ft 2009. július 1 1.063.500.-Ft 2009. szeptember 1. 563.500.-Ft 2009. december 1. 563.500.-Ft Összesen: 2.754.000.- Ft Dénes László sk.