Közbeszerzési dokumentáció Erzsébet utalvány beszerzése a Miskolci Egyetem részére tárgyú közbeszerzési eljáráshoz Miskolc 2016. 1
TARTALOMJEGYZÉK I. RÉSZ ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK, ELŐÍRÁSOK... 3 II. RÉSZ FORMAI ELŐÍRÁSOK... 4 III. RÉSZ BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE... 5 IV. RÉSZ JAVASOLT NYILATKOZATMINTÁK... 6 V. RÉSZ SZERZŐDÉSTERVEZET... 14 VI. RÉSZ MŰSZAKI LEÍRÁS... 20 2
I. RÉSZ ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK, ELŐÍRÁSOK 1. A közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) szabályai szerint kerül sor. A beszerzés a közösségi értékhatárokat el nem érő, nemzeti eljárásrendre vonatkozó szabályok hatálya alá tartozik. 2. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. A közbeszerzési dokumentumokban csatolandóként előírt dokumentumokat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) magyar nyelven kell benyújtani. Amennyiben a csatolandó dokumentumok nem magyar nyelvűek, ezek esetében szükséges azok magyar nyelvű, legalább az ajánlattevő által igazolt felelős magyar nyelvű fordítását is becsatolni. A fordítás megfelelőségéért ajánlattevő felelősséggel tartozik. Kétség esetén a magyar nyelvű szöveg az irányadó. 3. Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet a megfelelő ajánlattétel érdekében a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a felhívás 1. pontjában szereplő kapcsolattartási pontra lehet írásban benyújtani. Kérjük a kérdéseket e-mail útján is megküldeni szíveskedjenek.doc formátumban a muszsu@uni-miskolc.hu email-címre, a kiegészítő tájékoztatás gyorsabb szerkeszthetősége érdekében. 4. Figyelemmel a Kbt. 114. (6) bekezdésében előírtakra, kérjük, hogy a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet minél hamarabb szíveskedjenek benyújtani az ajánlatkérőhöz. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet oly módon kérjük megfogalmazni, hogy a felvetett kérdést, problémát egyértelműen meghatározza és megjelölje, hogy a közbeszerzési dokumentumok konkrétan melyik előírásával kapcsolatban nyújtják azt be. Ajánlatkérő az összes ajánlattevő, illetve a kérelmet előterjesztő gazdasági szereplő részére egyidejűleg küldi meg a kiegészítő tájékoztatást. 5. Az ajánlat akkor minősül határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a felhívás 13. pontjában megjelölt kapcsolattartási ponton az ajánlattételi határidő lejártáig sor került. A posta, futár, stb. útján kézbesített küldemények elirányításából, elvesztéséből, megrongálódásából, késedelméből eredő összes kockázat az ajánlattevőt terheli. A határidő lejárta után érkezett ajánlat a Kbt. 73. (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelen. 3
6. Az eljárás során minden írásos anyagot (ajánlat, kiegészítő tájékoztatás iránti kérelem, hiánypótlás, felvilágosítás, adatközlés, indokolás, stb.) az alábbi címre kell benyújtani: Dr. Biróné dr. Vajnorák Zsuzsanna osztályvezető, Miskolci Egyetem Beszerzési Osztály Tel: 46/565-461 Fax: 46/565-352 Email: muszsu@uni-miskolc.hu 7. Ajánlatkérő jelen dokumentációban nem érzi szükségesnek a jogszabályok egyes előírásainak megismétlését; ugyanakkor a felhívás megküldésekor hatályos magyar Kbt és a Közbeszerzések Hatóság útmutatóinak (elérhetők itt) ismerete az érvényes ajánlattétel elengedhetetlen feltétele. 8. A felolvasólapon a megajánlott ellenszolgáltatást egy összegben kérjük megadni. II. RÉSZ FORMAI ELŐÍRÁSOK Az ajánlatokat az alábbi formai előírások betartásával kell összeállítani és benyújtani: 1. A Kbt-ben, a közbeszerzési dokumentumokban becsatolandóként előírt okiratokat, nyilatkozatokat cégszerűen kell aláírni. 2. Amennyiben a becsatolandó okiratot, nyilatkozatot nem az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője írja alá, akkor az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személy tárgyi eljárásban eljáró személynek adott meghatalmazását. 3. A Kbt. 66. (2) bekezdés szerinti ajánlati nyilatkozatot (tehát a Felolvasólapot) eredetiben kell benyújtani. 4. Az ajánlat lapjait össze kell fűzni, vagy tűzni, vagy spirálozni. 5. Az ajánlatot zárt csomagolásban 1 eredeti példányban kell benyújtani. 6. Az ajánlathoz csatolni kell CD-n, vagy DVD-n a komplett papír alapú, aláírt ajánlatának eredeti példányát beszkenelve, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf formátumban. 7. Az ajánlat külső csomagolásán kérjük feltüntetni az alábbi szöveget: Közbeszerzési ajánlat, Erzsébet utalvány 2016. július 28. 13:00 óra előtt nem bontható fel! 4
III. RÉSZ BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE 1) Felolvasólap és ajánlati nyilatkozat Az ajánlatnak eredeti felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyben fel kell tüntetni legalább az ajánlattevő nevét, székhelyét, valamint a kért ellenszolgáltatást. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát - eredetiben - arról, hogy a közbeszerzési dokumentumok feltételeit részletesen áttekintették és a szerződést nyertességük esetén megkötik és teljesítik az ajánlatukban szereplő ellenszolgáltatás ellenében. 2) Nyilatkozat az alvállalkozókról Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, oly módon, hogy erről egy nyilatkozatot kell becsatolni. A nyilatkozatot az ajánlattevőnek cégszerűen kell aláírnia. (Javasoljuk a nyilatkozat minta alkalmazását.) 3) Nyilatkozat a kizáró okokról Az ajánlattevőnek a Kbt. 114. (1) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdés alapján cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k) és m) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá. 4) Nyilatkozat a tényleges tulajdonosról Az ajánlattevőnek a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja vonatkozásában cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontjában foglaltak szerint. (Javasoljuk a nyilatkozat minta alkalmazását.) 5) Nyilatkozat ajánlattevőben tulajdoni résszel, vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. i) pont ic) alpontjában foglaltak szerint cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Amennyiben van ilyen szervezet, az ajánlattevő köteles azt nyilatkozatban megnevezni, továbbá nyilatkozni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. 6) Nyilatkozat a Kbt. 67. (4) bekezdés szerint Az ajánlattevőnek a Kbt. 67. (4) bekezdése szerint cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 62. szerinti az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (Javasoljuk a nyilatkozat minta alkalmazását.) 5
7) Nyilatkozat az ajánlattevő státuszáról A Kbt. 66. (4) bekezdés szerint az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e, vagy nem tartozik a törvény hatálya alá. (Javasoljuk a nyilatkozat minta alkalmazását.) 8) Aláírási címpéldány, vagy aláírás minta Csatolni kell az ajánlattevő képviseletében az ajánlatot, illetve nyilatkozatokat aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. 9) Elektronikus másolat Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell CD-n, vagy DVD-n a komplett papír alapú, aláírt ajánlatának eredeti példányát beszkenelve, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf formátumban. IV. RÉSZ JAVASOLT NYILATKOZATMINTÁK Ajánlatkérő javasolja az alábbi nyilatkozatminták használatát, azonban azok alkalmazása nem érvényességi előírás. A minták szabadon változtathatók, kiegészíthetők, összevonhatók, pontosíthatók, azzal, hogy ajánlatkérő a benyújtott nyilatkozatokat fogja elbírálni. Kérjük, hogy amennyiben a mintákat alkalmazzák, akkor azokat értelemszerűen töltsék ki és az egyes nyilatkozatokat úgy nyújtsák be, hogy ahol azok választási lehetőséget adnak, kizárólag az ajánlattevőre irányadó adatokat szerepeltessék és az egyéb szöveget, lábjegyzetet, stb. töröljék. 6
Felolvasólap és ajánlati nyilatkozat Ajánlattevő neve: Székhelye: Adószáma: Telefax: Telefon: Kapcsolattartó neve: Kapcsolattartó email cím: Az eljárás elnevezése: Erzsébet utalvány beszerzése a Miskolci Egyetem részére Az ajánlat értékelésre kerülő tartalmi eleme: Az utalványokra vonatkozó a névértéket is tartalmazó szolgáltatási díj 100 Ft névértékre vetítve:. (HUF) A feltüntetett szolgáltatási díj amely a szerződés időtartama alatt semmilyen jogcímen nem emelhető tartalmazza a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget, ide nem értve a szállítási költséget. Kifejezetten nyilatkozunk, hogy az ajánlattételi felhívás és a közbeszerzési dokumentumok feltételeit részletesen áttekintettük, a szerződést nyertességünk esetén megkötjük és a fenti ellenszolgáltatás ellenében teljesítjük. Kelt, Cégnév Ajánlattevő (Cégszerű aláírás) 7
Nyilatkozat az alvállalkozókról. (képviselő neve), a.. (cégnév, székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője az Erzsébet utalvány beszerzése a Miskolci Egyetem részére tárgyú közbeszerzési eljárás során a Kbt. 66. (6) bekezdés és az ajánlatkérő előírásai alapján a) az alábbiakban megjelölöm a közbeszerzésnek azon részét (részeit), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kívánunk igénybe venni: a közbeszerzés részeinek megnevezése a közbeszerzés részeinek megnevezése vagy 1 b) nyilatkozom, hogy alvállalkozót egyáltalán nem veszünk igénybe a teljesítéshez. Kelt, Cégnév Ajánlattevő (Cégszerű aláírás) 1 Az ajánlattevőre irányadó rész (A, vagy B) kitöltendő, a másik részt ki kell törölni (backspace). 8
Nyilatkozat a kizáró okokról. (képviselő neve), a.. (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég vonatkozásában nem állnak fenn az Erzsébet utalvány beszerzése a Miskolci Egyetem részére tárgyú közbeszerzési eljárás megindulásakor hatályos Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k) és m) pontjaiban meghatározott kizáró okok. Kelt, Cégnév Ajánlattevő (Cégszerű aláírás) 9
Nyilatkozat a tényleges tulajdonosról. (képviselő neve), az.. (cégnév, székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője az Erzsébet utalvány beszerzése a Miskolci Egyetem részére tárgyú közbeszerzési eljárás során nyilatkozom a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjára tekintettel, hogy az ajánlattevőt A/ szabályozott tőzsdén jegyzik. vagy 2 B/ nem jegyzik szabályozott tőzsdén, ezért a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos 3 nevét és állandó lakóhelyét az alábbiakban adjuk meg: A tényleges tulajdonos (természetes személy) neve: állandó lakóhelye: vagy 6 C/ nem jegyzik szabályozott tőzsdén, azonban ajánlattevőnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. Nyilatkozom továbbá, hogy az ajánlattevő az Áht. 1. 4. pontja alapján alkalmazandó a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pont b) alpontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. Kelt, Cégnév Ajánlattevő (Cégszerű aláírás) 2 Az ajánlattevőre irányadó rész (A, vagy B, vagy C) kitöltendő, a többi részt törölni kell (backspace) a nyilatkozatból. 3 A 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerint tényleges tulajdonos: a) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Ptk. 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, b) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, c) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá d) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, e) az a)-b) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője. 10
Nyilatkozat ajánlattevőben tulajdoni résszel, vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről. (képviselő neve), a.. (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője az Erzsébet utalvány beszerzése a Miskolci Egyetem részére tárgyú közbeszerzési eljárás során az alábbi nyilatkozatot teszem a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja vonatkozásában. A/ Nyilatkozom, hogy az általam képviselt ajánlattevő vonatkozásában nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. vagy 4 B/ Nyilatkozom, hogy az általam képviselt ajánlattevő vonatkozásában van olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Kelt, A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. i) pont ic) alpontja szerint ezen jogi személyt, vagy személyes joga szerint jogképes szervezetet megjelölöm az alábbiakban: Cégneve: Székhelye: Részesedés mértéke: Cégneve: Székhelye: Részesedés mértéke: Nyilatkozom, hogy a fent megjelölt jogi személy, vagy személyes joga szerint jogképes szervezet vonatkozásában a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltétel nem áll fenn. Cégnév Ajánlattevő (Cégszerű aláírás) 4 Az ajánlattevőre irányadó rész (A, vagy B) kitöltendő, a másik részt törölni kell a nyilatkozatból. 11
Nyilatkozat a Kbt. 67. (4) bekezdés szerint. (képviselő neve), az.. (cégnév, székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője az Erzsébet utalvány beszerzése a Miskolci Egyetem részére tárgyú közbeszerzési eljárása során nyilatkozom, hogy ajánlattevőként a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe az eljárás megindulásakor hatályos Kbt. 62. -ban meghatározott kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általunk az alkalmasságunk igazolására esetlegesen igénybe vett más szervezet nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Kelt, Cégnév Ajánlattevő (Cégszerű aláírás) 12
Nyilatkozat az ajánlattevő státuszáról. (képviselő neve), a.. (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője az Erzsébet utalvány beszerzése a Miskolci Egyetem részére tárgyú közbeszerzési eljárása során nyilatkozom, hogy az ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény a) szerint mikrovállalkozásnak minősül b) szerint kisvállalkozásnak minősül c) szerint középvállalkozásnak minősül d) hatálya alá nem tartozik 5. Kelt, Cégnév Ajánlattevő (Cégszerű aláírás) 5 Kérjük, az a-d) lehetőségek közül egyet kiválasztani, és a többit törölni a nyilatkozatból. 13
V. RÉSZ SZERZŐDÉSTERVEZET Adásvételi keretszerződés - tervezet - amely létrejött egyrészről Miskolci Egyetem székhely: 3515 Miskolc, Egyetemváros adószám: 15308809-2-05 bankszámlaszám: MÁK 10027006-01426672 képviseli: Dr. Deák Csaba, kancellár mint vevő (a továbbiakban: Vevő) másrészről a (cégnév) székhely: képviseli: cégjegyzékszám: adószám: bankszámlaszám: mint Eladó (a továbbiakban: Eladó, a továbbiakban együttesen: szerződő Felek) között az alulírott helyen és napon, az alábbiak szerint. Előzmények Vevő, mint ajánlatkérő nemzeti eljárásrendben, a Kbt. 115. -a (1) bekezdése szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást folytatott le. Az eljárás alkalmazásának indoka a Kbt. 98. (2) bekezdés c) pontja. A közbeszerzési eljárás nyertesének az ajánlatkérő Eladót hirdette ki. Felek jelen adásvételi szerződést (a továbbiakban: szerződés) ezen közbeszerzési eljárás alapján kötik meg. A kizárólagos jogok védelme miatt jelen szerződés kizárólag Eladóval köthető meg, tekintettel arra, hogy az Erzsébet-utalvány kizárólagos kibocsátója a Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány, amelynek 100 %-os tulajdonában van Eladó, mint az Erzsébet-utalvány kizárólagos forgalmazója. Felek az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban, illetve a tárgyalást követően a nyertes ajánlatban rögzített feltételek mellett az alábbi keretszerződést kötik. A szerződés tárgya 1. A szerződés tárgya a Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány által kibocsátott, és a Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány kizárólagos tulajdonában lévő Eladó által forgalmazott Étkezési Erzsébet utalványok szállítása két alkalommal, 2016. szeptember és december hónapokban a Vevő igényei alapján meghatározott mennyiség és összetétel (eltérő címletű, 14
egyénenként borítékolt, megszemélyesített) szerint, az Erzsébet utalvány kibocsátásáról szóló 39/2011. (XII. 23.) KIM rendelet előírásainak megfelelően, összesen maximum 16 MFt keretösszegig. Az Eladó jogai és kötelezettségei: 2. Eladó köteles az Erzsébet utalványokat automatikus címletezésben, borítékolva, a fedlapot megszemélyesítéssel ellátva, szervezeti egységek szerinti bontásban szállítani. Az utalványokat a 22. pontban megjelölt szállítási határidővel a teljesítés helyére köteles Eladó leszállítani, az Általános Szerződési Feltételekben meghatározott szállítási díj ellenében. 3. Eladó vállalja, hogy az utalványokon feltünteti a mindenkori jogszabályban előírt tartalmi és formai követelményeket, amelyek a forgalmazáshoz és a felhasználáshoz szükségesek. 4. Eladó köteles a honlapján díjmentesen az elfogadóhelyi hálózat aktuális állapotát tartalmazó listához hozzáférést biztosítani. 5. Eladó szavatosságot vállal arra, hogy teljesítése megfelel a jogszabályokban, a jelen szerződésben, illetve a Vevő által feladott megrendelésekben foglaltaknak. Amennyiben a Eladó teljesítése nem felel meg az Erzsébet utalvány kibocsátásáról szóló jogszabályban, a jelen szerződésben, illetve a megrendelésben foglaltaknak, és Vevő kifogását a Eladó kapcsolattartójával írásban közli, Eladó köteles a közléstől számított 5 munkanapon belül a hibát kijavítani. 6. Eladó köteles azon papíralapú utalványok díjmentes cseréjére, amelyek nyomdai hibásak, vagy amelyek cseréje az Eladónak felróható egyéb okból szükséges, amennyiben azok egyértelműen beazonosíthatók az Eladó által forgalomba hozott utalványokként. A cserét a visszajuttatott utalványok beérkezését követő 15 munkanapon belül Eladó végrehajtja és a jelen szerződés 19. pontjában meghatározott teljesítés helyére szállítja. 7. Az utalványok Vevőnek a teljesítés helyén történő átadásáig az elvesztésből, megsemmisülésből, sérülésből eredő károkért az Eladót, ezt követően a Vevőt terheli minden anyagi felelősség. 8. Csere: Eladó lehetőséget biztosít a lejárt érvényességű utalványok cseréjére Vevő kérelme alapján, ha a cserélendő utalványok a Vevőtől az utalványon feltüntetett érvényességi időt követő év január 31. napjáig Eladóhoz igazoltan beérkeznek. A csere díja a cserélendő utalványok összesített névértékének a 3 %-a + ÁFA, de minimum 1.500.- Ft + ÁFA. Az újragyártott utalványok a cserélt utalványokkal azonos címletértékű formában kerülnek legyártásra. 9. Visszaváltás: Eladó lehetőséget biztosít a lejárt érvényességű utalványok névértékének visszatérítésére a Vevő kérelme alapján, ha a visszaváltandó utalványok a Vevőtől az utalványon feltüntetett érvényességi időt követő év január 31. napjáig Eladóhoz igazoltan beérkeznek. A visszaváltás díja a visszaváltandó utalványok összesített névértékének 6 %-a + ÁFA, de minimum 6.000.- Ft + ÁFA. A visszaváltandó utalványok szolgáltatási díjjal csökkentett névértékének Vevő részére történő átutalása az utalványok beérkezését követő 15 banki napon belül. 15
10. Az adott naptári évben juttatott papíralapú utalványok a következő naptári év december 31. napjáig használható fel az elfogadóhelyeken, így Eladó vállalja, hogy a tárgyévet követő év december 31. napjáig érvényes utalványokat bocsát a Vevő rendelkezésére. 11. Eladó garantálja az utalványok beváltásának lehetőségét az érvényességi időn belül az elfogadóhelyi hálózatban. A Vevő jogai és kötelezettségei: 12. Vevő vállalja, hogy az utalványok ellenértékét megrendelésenként a jogszabályoknak megfelelően kibocsátott díjbekérő ellenében, 15 banki napon belül, az Eladó jelen szerződésben megjelölt bankszámlájára való átutalással fizeti meg. 13. Vevő gondoskodik arról, hogy a 22. pontban jelölt szállítási időpontban az utalványok átvételére feljogosított alkalmazottja a teljesítés helyeként megjelölt címen tartózkodjon. 14. A szolgáltatás ellenértéke, fizetési feltételek: 15. Az utalványok ellenértéke: a megrendelt utalványok névértékének összege + szolgáltatási díj. A szolgáltatási díj mértéke a megrendelt utalványok névértékének.. %-a + ÁFA. 16. A szolgáltatási díj magában foglalja az utalványokkal kapcsolatos valamennyi járulékos költséget, így különösen a csomagolás, tárolás költségét, valamint a különböző adókat, de nem tartalmazza a szállítás költségeit. 17. Felek kijelentik, hogy a szolgáltatási díj jelen szerződés időtartama alatt nem módosítható. 18. Az utalványok ellenértékének megfizetése megrendelésenként a jogszabályoknak megfelelően kibocsátott díjbekérő ellenében, 15 banki napon belül, a Eladó.. számú bankszámlájára való átutalással történik. Szállítási hely és határidő 19. Teljesítés helye: Miskolci Egyetem 3515 Miskolc-Egyetemváros 20. Az Utalvány megrendelésére vonatkozó szerződés a mindkét fél általi aláíráskor lép hatályba és 2016. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. 21. Eladó az Erzsébet-utalvány online megrendelés program segítségével online megrendelés alapján haladéktalanul, de legkésőbb 24 órán belül igazolja vissza és a megrendelés alapján kiállított Díjbekérőt küld. 22. Eladó az utalványokat a díjbekérő ellenértékének beérkezését követően, legkésőbb 6 munkanapon belül a teljesítés helyére szállítja. A megrendelés tartalmazza a szállítandó utalványok mennyiségét, összetételét és a szállítási címet. 16
23. A teljesítés a Vevő képviselője által történt aláírásával kerül igazolásra. Szállítási késedelem és jogkövetkezményei 24. A teljesítési határidő Eladónak felróható késedelmes teljesítése esetén Eladó a szerződésszegésből fakadó egyéb kötelezettségein túl a nettó díj 1 %/nap késedelmi kötbér fizetésére köteles. Az érvényesíthető késedelmi kötbér maximális összege a nettó eladói díj 20 %-a. Az érvényesített kötbér összegéről Vevő a teljesítésigazolásban tájékoztatja Eladót. 25. A késedelem időtartamába nem számít bele a vevői késedelem és a vis maior. Felek vis maiornak tekintik különösen a nem Eladó alkalmazottaira vonatkozó sztrájkot, valamint a háborút, árvizet, tűzesetet, karantént. 26. A késedelmi kötbér összegét a Vevő által kiállított számla ellenében Eladó köteles 30 napon belül Vevő bankszámlájára utalni. A késedelmi kötbér maximális összegének elérésekor Vevő jogosult a szerződést rendkívüli felmondással megszüntetni. 27. Amennyiben az Eladó a szerződés teljesítését megtagadja, illetve a teljesítés az Eladónak felróható okból lehetetlenül, Eladó a nettó eladói díj 20 %-nak megfelelő összegű meghiúsulási kötbért köteles fizetni. 28. Amennyiben Vevő az ellenérték kifizetésével késedelembe esik, Eladó a Ptk. 6:155 - ban meghatározott mértékű késedelmi kamatot követelhet. Szerződés megszűnése: 29. A szerződés csak súlyos szerződésszegés esetén lehet azonnali hatállyal írásban felmondani. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha az Eladó teljesítése ismételten késedelmes és a késedelmi kötbér mértéke a maximum összeget eléri. 30. A szerződést egyéb esetben bármely fél csak írásban, 30 napos határidővel mondhatja fel. A felmondás a már kiadott és kifizetett utalványok beválthatóságát nem érinti. Pénzmosás elleni rendelkezések 31. Eladó kötelezettséget vállal, hogy nem fizet, illetve nem számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont ka)- kb) alpontjai szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 32. Eladó kötelezettséget vállal, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. (3) bekezdés szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti. 33. Amennyiben Eladó külföldi adóilletőségűnek minősül, akkor ezúton meghatalmazza a magyarországi Nemzeti Adó- és Vámhivatalt, hogy a Vállalkozó adóilletősége szerinti adóhatóságtól a Eladóra vonatkozó adatokat közvetlenül, jogsegély igénybevétele nélkül beszerezze. 34. A Kbt. 143. (2) bekezdése alapján Vevő köteles a szerződést felmondani, vagy - a 17
Ptk.-ban foglaltak szerint - attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a Eladó tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból. 35. A Kbt. 143. (3) bekezdése alapján Vevő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon ha a) Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. b) Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. Alvállalkozókra vonatkozó rendelkezések 36. Eladó jogosult a teljesítéshez alvállalkozót igénybe venni, de csak a Kbt. 138. (5) bekezdése szerinti mértékben. 37. Eladó köteles Vevőnek legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában valamennyi alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében. Vállalkozó ezúton nyilatkozik, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozók nem állnak kizáró okok hatálya alatt. Eladó a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles Vevőnek minden további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni, és a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. Vegyes rendelkezések 38. Felek rögzítik, hogy szerződéses jogviszonyukra a magyar jog az irányadó. 39. Felek jelen szerződéssel kapcsolatban felmerült bármilyen vitás kérdés vonatkozásában alávetik magukat a Miskolci Járásbíróság, illetve a Miskolci Törvényszék kizárólagos illetékességének. 40. Jelen szerződés teljesítésével kapcsolatosan kapcsolattartó személyek: Vevő részéről: Eladó részéről: 41. Eladó köteles a Vevőtől a jelen szerződéssel összefüggésben szerzett információkat, dokumentációkat bizalmasan kezelni. Vevő írásbeli hozzájárulása nélkül harmadik fél részére azokba betekintést nem engedhet, szakmai publikációkban azokat nem használhatja fel. 42. Jelen szerződés a közbeszerzési eljárás dokumentumai alapján kerül megkötésre. A szerződést kétség esetén ezek tartalma alapján kell értelmezni. 18
43. Eladó tudomásul veszi, hogy Vevő jelen szerződést, valamint annak teljesítésére vonatkozó előírt adatokat a Kbt. 43. alapján a Közbeszerzési Adatbázisban, illetve honlapján közzéteszi. 44. Eladó vállalja, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. -ára figyelemmel üzleti titok címen nem tagadja meg a tájékoztatást a jelen szerződés lényeges tartalmáról. Eladó jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy nem minősül üzleti titoknak az az adat, amelynek megismerését, vagy nyilvánosságra hozatalát jogszabály közérdekből elrendeli. 45. Jelen szerződést kizárólag a Kbt. 141. előírásaiban foglalt feltételek esetén, írásban lehet módosítani. 19. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a vonatkozó hatályos jogszabályok az irányadók. 24. A Szerződés mellékletét képező Általános Szerződési Feltételek, valamint a Szerződés tartalma között mutatkozó esetleges ellentmondás esetén a Szerződés rendelkezései az irányadóak. 25. Jelen szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi az Általános Szerződési Feltételek. 26. Jelen szerződés, a mindkét fél általi aláírás napjától hatályos. Felek a jelen szerződést amely készült négy egymással szó szerint megegyező példányban mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírják. Miskolc, 2016.. Miskolc Egyetem Vevő Eladó 19
VI. RÉSZ MŰSZAKI LEÍRÁS Erzsébet utalvány beszerzése 2016. évben összesen két alkalommal (szeptember és december havi kiszállítással) maximum 16 MFt keretösszegig. Tekintettel arra, hogy az alkalmazottak részére juttatandó utalványok értéke jövedelemhatárokhoz kötött, így a pontos címletezést, azok mennyiségét az aktuális megrendelés alkalmával közöljük. Az utalványokat a Miskolci Egyetemre kell kiszállítani, a megrendelésen megadott címre és bontásban. 20