KRÉTA TANTÁRGYFELOSZTÁS GYORS ÁTTEKINTŐ SEGÉDLET FENNTARTÓKNAK verzió v1.01 / 2016.08.26. oldal 1 / 6
Tartalomjegyzék TARTALOMJEGYZÉK... 2 BEVEZETÉS... 3 SEGÍTÜNK, HA PROBLÉMÁJA VAN... 3 ELSŐ LÉPÉSEK... 3 WEB ALKALMAZÁSOK KEZELÉSE... 3 BEJELENTKEZÉS... 3 A FENNTARTÓI RENDSZER... 4 INTÉZMÉNYVÁLASZTÓ FELÜLET... 4 BELÉPÉS VÉGLEGESÍTETT TANTÁRGYFELOSZTÁSSAL RENDELKEZŐ INTÉZMÉNYBE... 5 RIPORTOK MEGTEKINTÉSE... 6 oldal 2 / 6
Bevezetés Köszönjük, hogy a KRÉTA Iskolai Alaprendszert választotta. Az alábbi rövid leírás segítséget nyújt a rendszer használatának megkezdéséhez. Kérjük, hogy ezt az útmutatót olvassa el, hogy megismerje a szoftver használatát! Segítünk, ha problémája van A KRÉTA Iskolai Alaprendszer használata során a bejelentkező oldalt kivéve minden felületen elérhető egy probléma-bejelentési lehetőség. Ezt az ablakot a felületek legalján, a jobb szélen található Új Bejelentés szövegre kattintva érheti el. Ilyen esetekben lehetősége van fájlt csatolni, és részletesen leírni, milyen problémát, észrevételt szeretne megosztani velünk. Amennyiben ezen keresztül jelzi hibáját, ügyfélszolgálatunk azonnal tudja, milyen rendszerben, milyen felületen, és milyen felhasználóval jelent meg a hiba, amely megkönnyíti az eset felderítését. Mindezeken túl, ha bármilyen kérdése van, kérjük, írjon ügyfélszolgálatunknak az info@ekreta.hu címre, vagy keressen minket telefonon munkanapokon 8:00 és 16:30 között a +36-1-999-1700-as számon. Első lépések Az alábbiakban a KRÉTA rendszer első használatával kapcsolatos tudnivalókat olvashatja el. WEB alkalmazások kezelése A KRÉTA egy ún. WEB alapú Internetes alkalmazás, amely kezelése az Internetes technológia sajátosságai miatt némileg eltérő, mint a hagyományos (pl.: irodai alkalmazások) szoftvereké. Az alábbiakban néhány olyan kezelési szabályra hívjuk fel a figyelmet, amelyet mindig szükséges betartani! A program bármilyen böngészőprogrammal használható, de előfordulhat, hogy a böngészőprogramok specialitásai miatt néhány oldal nem megfelelően jelenik meg. Ebben az esetben azt javasoljuk, hogy próbálja meg a program használatát másik böngészővel. Bejelentkezés A KRÉTA rendszerbe minden fenntartói adminisztrátor csak az általa megkapott felhasználónévvel és jelszóval tud bejelentkezni! A szoftverben minden felhasználót a felhasználóneve és jelszava azonosít. Kérjük, hogy különösen körültekintően járjon el a jelszavának védelme érdekében, ne írja fel jelszavát olyan helyre, amit mások is láthatnak, valamint ne adjon meg könnyen kitalálható jelszót sem! oldal 3 / 6
A böngészőprogramok alkalmasak arra, hogy felhasználónevét és jelszavát eltárolják a későbbi bejelentkezés egyszerűsítése céljából. A jelszavak megjegyzése funkciót kizárólag a saját számítógépén használja, olyan számítógépen, amelyhez másnak is van hozzáférése, soha ne mentse el felhasználónevét és jelszavát! A KRÉTA rendszer biztonsági okokból egy előre meghatározott tétlenségi időszak után automatikusan kilépteti a felhasználót. A képernyő jobb felső részében láthatja mindig, hogy mennyi idő van hátra az automatikus kijelentkezésig! A fenntartói rendszer Intézményválasztó felület A KRÉTA rendszerben a fenntartók számára a bejelentkező képernyőt követően egy intézményválasztó felület jelenik meg, melynek célja, hogy A fenntartó részletesen láthassa, mely intézmények milyen státuszban vannak az Tantárgyfelosztás kitöltésével. A fenntartó be tudjon lépni a tantárgyfelosztást véglegesített intézményekhez, és megnézni azt. A fenntartó elérhessen agglomerátumokat a KRÉTA rendszerből a saját maga alá tartozó intézményekre vonatkozóan. oldal 4 / 6
Belépés intézménybe A KRÉTA rendszerben amennyiben egy intézménybe szeretne belépni, akkor az intézményválasztó felületen válassza ki az adott intézményt, majd kattintson a nevére. Ezt követően a rendszer átirányítja önt az adott intézmény belső rendszerébe, melyre megtekintési jogokkal rendelkezik. A Tantárgyfelosztást a Nyilvántartások / Tantárgyfelosztás felületen tekintheti meg. A felületen alapesetben az intézmény teljes tantárgyfelosztása megjelenik, amelyet megtekinthet a felületen, valamint letölthet az Export (Egyszerű) és az Export (Kereszttáblás) gombok segítségével az Ön által kívánt formátumba. A felületen minden esetben megjelenik a táblázat alján egy összesítő szám, amely összegzi a keresés alapján összegyűlt értékeket. Az összegző minden esetben a teljes összeget jeleníti meg, akkor is, ha az adattartalom lapozható. A felületen lehetőség van szűrni több feltétel szerint is, amelyek révén könnyebben átlátható a pedagógusok tantárgyfelosztása, óraszámainak eloszlása. A felület legfontosabb funkciója az Elfogadás és az Elutasítás gomb, amelyek révén elfogadhatja a végleges tantárgyfelosztást, vagy elutasíthatja azt. Amennyiben elutasítja a tantárgyfelosztást, egy felugró ablak jelenik meg, ahol részletesen le tudja írni, milyen okból utasította el a tantárgyfelosztást. Ezt követően kattintson a Mentés gombra. A Véglegesített intézmény rendszerében minden más létező adathalmazt is megvizsgálhat, úgy, mint a feltöltött osztályok, csoportok, tantárgyak, és természetesen alkalmazottak listáját. oldal 5 / 6
Riportok megtekintése A KRÉTA rendszerben amennyiben az intézményválasztó felületen a legelső, Minden intézmény mezőt választja, a Riportok felületre jut. A felületen a menü segítségével elérhető aggregált jelentés, amely az Ön fenntartói körzetébe tartozó, a tantárgyfelosztást már véglegesített intézmények összesítései találhatóak. A négy riport a következő: Kötelező óraszám ellenőrzése: A riport megjeleníti az intézményekben felvett alkalmazottakat, összesíti a nevükhöz csatolt tantárgyfelosztás elemeket, és összevetve a megadott kötelező óraszámmal zöldre (meghaladja azt), vagy pirosra (nem haladja meg) színezi az adott sort. A sor akkor is piros színnel van jelölve, ha a pedagógus óraszáma meghaladja a KLIK által maximumban meghatározott 26 órát. A felületen van lehetőség akár csak egy intézményre vonatkozólag is megnézni a riportot. Áttanítások ellenőrzése: A riport megjeleníti az intézményekben felvett alkalmazottakat, összesíti a nevükhöz csatolt tantárgyfelosztás elemeket, valamint megjeleníti azt is, hogy az adott alkalmazott mely intézményekben tanít. A rendszer csak akkor képes összevonni az alkalmazottakat, ha azoknak adatai pontosan voltak a KIR rendszerben, és egyik intézmény sem változtatta meg az alapvető adatait. Tanórai arányok lekérdezése: A riport megjeleníti intézményenként a szűrés funkcióban kiválasztott tantárgyak összes felhasznált óraszámát, és annak a teljes összegű óraszámból számított százalékát. Státusz riport: A riport megjeleníti az intézményekben felvett alkalmazottak számát, az összes felvett óraszámot, valamint a pedagógusonként átlagolt óraszámot is. oldal 6 / 6