ÚTMUTATÓ ÉS PROGRAM AZ FOSZK KM KÉPZÉS HALLGATÓINAK SZAKMAI GYAKORLATÁHOZ 2014/2015. tanév Általános tudnivalók A FOSZK Kereskedelem és marketing képzés tanterve a 4. félév befejezéseként nappali képzésen egybefüggően 560 óra szakmai gyakorlat elvégzését írja elő (14 hét, heti 5 munkanappal, napi 8 órával számolva). A szakmai gyakorlat 2015. január 26. és május 31. között teljesíthető. Amennyiben a gyakorlati időszak ettől eltér, a Tanulmányi Bizottsághoz kell kérvényt benyújtani, és egyénileg engedélyeztetni a kívánt időszakot. A gyakorlat előfeltétele, a résztvevő hallgatók köre A gyakorlat kötelező jellegű. Az Intézményen kívül teljesítendő gyakorlatot legkorábban a mintatantervben rögzített félévben kell teljesíteni, a teljesítés lezárása háromfokozatú értékeléssel történik. A szakmai gyakorlati félév alatt legfeljebb 4 tantárgy vizsgakurzus formájában vehető fel (kivéve, ha a hallgató még egyszer sem vette fel a tantárgyat, azaz első tantárgy felvétel a gyakorlati félév alatt nem lehetséges). A gyakorlat jellege Kereskedelmi / vállalati-vállalkozási / logisztikai / marketing gyakorlat. A gyakorlat célja A szakmai gyakorlat célja, hogy a hallgató a felsőoktatási szakképzés elméleti és gyakorlati ismereteit szintetizálva részt vegyen konkrét szakmai feladatok megoldásában, ismerje meg az adott szakmai gyakorlóhely tevékenységén keresztül a kereskedelem működését, az alapvető gazdasági, gazdálkodási, szervezési és vezetési feladatokat. A gyakorlat alatt a hallgató a projektmunkájához amely a választott szakirányhoz kapcsolódik anyagot gyűjt és a témavezető tanárral folytatott rendszeres konzultáció útmutatásai mellett a megadott határidőre elkészíti azt.
A gyakorlat helye A szakmai gyakorlat helyeként a szakiránynak megfelelő kereskedelmi vállalatot, szolgáltató vállalatot, vagy egyéb kereskedelmi, logisztikai vagy marketing, reklám tevékenységet folytató gazdálkodási helyet kell választani, amely a gyakorlati cél megvalósítását biztosítani tudja. A szakmai gyakorlatot végezni lehet: a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara felsőoktatási gyakorlóhelyi nyilvántartásában szereplő szervezetnél, a felsőoktatási szakképzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlatra a felsőoktatási intézményben, a felsőoktatási intézmény által alapított gazdálkodó szervezetben az intézményi hozzájárulással vagy közreműködéssel létrehozott, illetve működtetett társaságok, egyesületek, alapítványok és egyéb szervezeti egységeknél állami, önkormányzati fenntartású jogi személyeknél. A jelentkezés során a hallgatók egyénileg keresnek maguknak szakmai gyakorlati helyet a Kereskedelmi Intézeti Tanszék által megadott kritériumoknak megfelelően! Ezen túlmenően, amennyiben valamely cég, intézmény felkeresi Intézményünket azzal a céllal, hogy szívesen fogadna szakmai gyakorlatra hallgatókat, ezek a megkeresések is meghirdetésre kerülnek (ilyenkor ugyanúgy a hallgatónak kell a részletekről megegyeznie a gyakorlati hellyel). Ezekről a lehetőségekről a Kereskedelmi Intézeti Tanszéken és a Karrier Irodában egyaránt kaphatnak felvilágosítást a hallgatók. (A jelentkezés módjai, feltételei kikerülnek a faliújságra.) Szükséges dokumentumok Kamarai nyilvántartáshoz szükséges dokumentum A FOSZK KM képzés keretében teljesítendő szakmai gyakorlat csak olyan gyakorlati helyen teljesíthető, amelyet az Országos Gazdasági Kamara felsőoktatási szakképzési gyakorlóhelyi jogosultsággal rendelkező szervezetként nyilvántartásba vett. A nyilvántartásba vételi folyamat gyorsítása érdekében a korábbi eljárásrendet átalakítva kidolgozásra került egy egyszerűsített eljárás, amely díjmentesen és rövid időn belül lehetővé teszi a gyakorlóhelyi jogosultsággal rendelkező szervezetek listájára történő bejegyzést. Az erről szóló tájékoztató megtalálható a Karrier Iroda dokumentumtárában a FOSZK-os mappában. Önnek, mint gyakorlatot teljesítő hallgatónknak mindösszesen annyi teendője van, hogy leadja a leendő gyakorlati helyről 1 példányban a Befogadó nyilatkozatot és 3 példányban az Együttműködési megállapodást, majd ezek alapján, szaktanszéki ellenőrzést követően a
főiskola kiállít egy Nyilatkozatot, hogy a gyakorlóhely a gyakorlati képzés lebonyolítására megfelelő cég, és a Nyilatkozatot megküldi a területileg illetékes gazdasági kamara részére. A kamarai nyilvántartással kapcsolatban Önnek egyéb teendője nincsen. Ugyanakkor a területileg illetékes kamarák az általunk benyújtott Nyilatkozat alapján az alábbi 3 dokumentum benyújtását fogják kérni a cégtől, és ezt követően a 4 dokumentum birtokában tudnak nyilvántartásba vételi határozatot kiállítani. kamara által kialakított nyilvántartásba vételi kérelem nyomtatvány leendő gyakorlati képzést végző szakember szakirányú végzettségének bizonyítvány másolata leendő gyakorlati képzést végző szakember szakmai gyakorlatának hitelt érdemlő igazolása A gyakorlóhelyek nyilvántartásba vételének egyszerűsített eljárásáról az alábbi linken találhatnak bővebb információt: http://www.mkik.hu/hu/magyar-kereskedelmi-es-iparkamara/felsooktatasi-szakkepzesfoszk-gyakorlohely-nyilvantartasba-veteli-dokumentumai-12296 A kötelező szakmai gyakorlat folyamatosan megkezdhető a kamarai nyilvántartásba vételi folyamattal párhuzamosan, nem kell kivárni a nyilvántartásba vételi határozat kiadását. Befogadó nyilatkozat A Befogadó nyilatkozat egy szándéknyilatkozat a cég részéről, hogy foglalkoztatni kívánja a hallgatónkat, továbbá ezen dokumentum alapján tudja elbírálni a szaktanszék, hogy a gyakorlat szakmailag megfelelő-e. A hallgatónak el kell juttatnia a dokumentumot a befogadó intézmény részére, aki kitölti a rá vonatkozó részeket, majd a kijelölt gyakorlatvezető aláírja, cégszerű aláírással és pecséttel ellátja! Ezt követően a hallgatónak a Befogadó nyilatkozatot le kell adnia a Kereskedelem Intézeti Tanszéken. A leadást követően a Befogadó nyilatkozat a Kereskedelem Intézeti Tanszéken a szakmai gyakorlat felelőse által értékelésre kerül. A FOSZK KM képzés szakmai gyakorlati felelőse: Dr. Bartha Andrea, e-mail: Bartha.Andrea@kvifk.bgf.hu; tel: +36/1/374-6219 A Befogadó nyilatkozat és a Jegyzőkönyv a felsőoktatási szakképzés helyszíni ellenőrzés lefolytatásához című dokumentum Kereskedelem Intézeti Tanszéken történő egyidejű leadása, és ezek elfogadása után kerülhet sor az Együttműködési megállapodás megkötésre.
Együttműködési megállapodás Együttműködési megállapodást a BGF és a szakmai gyakorlati hely köti egymással, amit a területileg illetékes Kamara ellenjegyez. A honlapról letöltött Együttműködési megállapodást három eredeti példányban kell kitölteni. A hallgatónak ki kell töltenie a rá vonatkozó részeket a szerződésben, majd el kell vinnie a befogadó intézményhez, aki szintén kitölti a rá vonatkozó részeket, aláírással és céges pecséttel látja el a dokumentum mindhárom példányát. Ezt követően a hallgatónak a dokumentumokat a Karrier Irodában (I.em. 123.) kell leadnia. A dokumentumok ellenőrzése után kerül sor a dékáni aláírásra. A három eredeti példány egyike BGF példány lesz, egyet a befogadó intézmény kap, egy pedig kamarai példány lesz. Nagyon fontos: az Együttműködési megállapodás leadása nélkül nem kezdhető meg a szakmai gyakorlat! Egyéni munkavállalásnak minősül, ha a hallgató nem, vagy késedelmesen adja le az Együttműködési megállapodást, és a Kereskedelem Intézeti Tanszék által jóvá nem hagyott helyen dolgozik. Ezt a munkavállalást a Kereskedelem Intézeti Tanszéknek nem áll módjában gyakorlatként elfogadni! Külföldi szakmai gyakorlat Külföldi szakmai gyakorlat esetén a kamarai nyilvántartásba vételi folyamat nem szükséges. Ebben az esetben elegendő a Befogadó nyilatkozat és az Együttműködési nyilatkozat leadása. A dokumentumok a Karrier Iroda honlapján érhetők el, magyar és angol nyelven: http://www.bgf.hu/kvik/szervezetiegysegeink/kvik_szolg/karrier/szakmaigyak/dok A dokumentumok leadási határideje A Befogadó nyilatkozat és a Jegyzőkönyv a felsőoktatási szakképzés helyszíni ellenőrzés lefolytatásához című dokumentumok leadásának határideje: 2014. december 12. Leadásuk helye: Kereskedelmi Intézeti Tanszék A dokumentumok elbírálásáról a Karrier Iroda munkatársai e-mailt küldenek a hallgatók részére.
Az Együttműködési megállapodás ezt követően adható le a Karrier Irodában legkésőbb 2015. január 9-ig. A képzés utolsó félévére történő beiratkozás feltétele, hogy a hallgató érvényes Együttműködési megállapodással rendelkezzen. A hallgató munkáját a szakmai gyakorlat helyén a cégvezető által kijelölt gyakorlatvezető irányítja, aki biztosítja a gyakornok megfelelő foglalkoztatását, értékeli az elvégzett munkát, véleményt ad a hallgató tevékenységéről, kiállítja a gyakorlat igazolását, továbbá információk biztosításával segítséget nyújt a hallgatói projektmunka elkészítéséhez. Jogok és kötelességek tekintetében a szakmai gyakorlati idejére egyrészt a főiskolai szabályok, másrészt a szakmai gyakorlóhely előírásai az irányadóak. A gyakornok köteles elvégezni a gyakorlatvezető által kiadott feladatokat és rendszeresen konzultálni a projektmunkája témavezető tanárával. A konzultáció történhet személyesen a tanár fogadóórájában vagy e-mail-en. A szakmai gyakorlat lezárása A szakmai gyakorlat befejezése után a hallgatónak Gyakorlati igazolást kell hoznia a befogadó intézménytől, amit a gyakorlatvezetőjének kell kitöltenie és aláírnia. (Külföldi gyakorlati hely esetén a megfelelő nyelvű formanyomtatvány szintén megtalálható a Karrier Iroda honlapján.) Emellett a hallgatónak ki kell töltenie egy kérdőívet a szakmai gyakorlati helyéről (Gyakorlati helyek minősítése című formanyomtatvány), hogy ezzel is segítse a szakmai gyakorlat értékelését. Továbbá a hallgatónak Gyakorlati beszámolót is készítenie kell 5-6 oldal terjedelemben. A dokumentumok leadási határideje legkésőbb 2015. június 1. Karrier Irodában, azonban ha 2014. május 31. előtt fejezi be a hallgató a gyakorlatát, akkor legkésőbb a végzést követő 1 héten belül. Amennyiben valaki nem tartja be a dokumentumok leadási határidejét, nem tud részt venni a záróvizsgán! A szakmai gyakorlati idő alatt végzett lelkiismeretes munka a gyakorlati 30 kredit megszerzésének a feltétele. Budapest, 2014. november hó
Dr. Király Éva PhD mb. tanszékvezető Kereskedelmi Intézeti Tanszék