BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK Költségvetési és Gazdasági Bizottsága 1817-4/2005. ELŐTERJESZTÉS a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdasági Bizottsága 2005. október 5-i ülésére I. Tárgy: A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala és 25 intézménye számára számlavezetés és folyószámlahitel tárgyában kiírt közbeszerzési eljárás részvételi szakaszának értékelése, valamint az ajánlattételi felhívás és dokumentáció jóváhagyása. (szamlaajfel) II. A Baranya Megyei Önkormányzat 2005. VIII. 31.-i Közbeszerzési Értesítőben jelentette meg részvételi felhívását fenti tárgyú közbeszerzési eljárásra. Részvételi jelentkezési határidőig négy bank adta le jelentkezését, ezek a következők: - ERSTE Bank Rt. - K&H Bank Rt. - OTP Bank Rt. - RAIFFEISEN Bank Rt. A részvételi jelentkezések átnézésekor bíráló bizottság az ERSTE Bank Rt. részére hiánypótlást írt elő, mivel jelentkezésének nem volt tartalom jegyzéke és a referencia igazolása nem felelt meg a kiírásnak. Részvételre jelentkező a megadott 2005. október 3.-i határidő előtt teljesítette a hiánypótlási kötelezettségét. Ezek után mind a négy ajánlattevőről elmondható, hogy egyikükkel szemben sem állnak fenn a kizáró okok. Alkalmassági feltételeknek megfelelnek. Érvényes részvételre jelentkezést nyújtottak be. Részvételi felhívásunknak megfelelően mind a négyüket közvetlenül kérjük fel tárgyalásra 2005. október 10.-i határidővel. (elküldésre) Ehhez szükséges az ajánlattételi felhívás és dokumentáció jóváhagyása, mellyet mellékelek az előterjesztéshez.
2 III. Határozati javaslat: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdasági Bizottsága elfogadja a bíráló bizottság javaslatát a részvételre jelentkezés értékeléséről, mely szerint mind a négy részvételre jelentkezővel tárgyal. Ugyancsak jóváhagyja az ajánlattételi szakasz felhívását és dokumentációját. Határidő: 2005. október 10. (felhívás elküldésére) Felelős: Bimbó István, a bizottság elnöke Pécs, 2005. szeptember 30. Bimbó István sk. a bizottság elnöke
1 Ajánlatkérő: Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Közbeszerzés tárgya: A Baranya Megyei Önkormányzat és 25 intézménye számára bankszámla vezetés és folyószámlahitel biztosításával kapcsolatos banki szolgáltatás. Eljárás: hirdetménnyel induló tárgyalásos eljárás Az ajánlati dokumentáció tartalma: I. Ajánlattételi felhívás II. Az ajánlat összeállításra és beadására vonatkozó szabályok III. Az ajánlatok elbírálásának menete A dokumentáció I.- III. fejezete 1-től 5-ig sorszámozott oldalt tartalmaz. Az ajánlati dokumentáció mellékletei: 1. A Baranya Megyei Önkormányzat 2005. évi költségvetéséről szóló 5/2005. (II. 25.) Kgy. rendelet és annak végrehajtásával összefüggő intézkedésekről szóló 12/2005. (II.17.) Kgy. határozat 2. A Baranya Megyei Önkormányzat 2005. évi költségvetéséről szóló 5/2005. (II.25.) Kgy. rendelet módosításáról szóló 12/2005. (IX.19.) Kgy. rendelet 3. A Baranya Megyei Önkormányzat 2004. évi költségvetési zárszámadásáról szóló 7/2005. (IV.29.) Kgy. rendelet 4. A Baranya Megyei Önkormányzat 2003. évi költségvetésének teljesítéséről szóló 15/2004. (IV. 26.) Kgy. rendelet 5. A szerződéstervezetben rögzítendő szempontok. Összeállította: Andrási Imréné Garami Zoltán Ellenőrizte: dr. Illés Judit
2 A Baranya Megyei Önkormányzat és 25 intézménye számára bankszámla vezetés és folyószámlahitel biztosításával kapcsolatos banki szolgáltatás kategóriában hirdetménnyel induló tárgyalásos közbeszerzési eljárást hirdetett meg Kérjük, hogy a jelen dokumentációban, valamint az ajánlati felhívásban foglaltakat figyelembe véve készítsék el ajánlati anyagukat. Pécs, 2005. szeptember
3 I. Ajánlattételi felhívás A Kbt.120. (1) bekezdés szerint a, Ajánlatkérő neve, címe, telefon és telefax száma, e-mail címe:baranya Megyei Önkormányzat; 7621 Pécs, Széchenyi tér 9.; Tel: 72/500-400; Fax: 72/500-469; www.baranya.hu b, Hivatkozás a közzétett részvételi felhívásra és közzétételének napjára: Közbeszerzési Értesítő 2005. VIII. 31.-i 100. számában 12465/2005 hirdetmény számon jelent meg a részvételi felhívás. c, Dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, beszerzés helye és pénzügyi feltételei: Dokumentációt közvetlenül küldjük meg az összes alkalmasnak minősített ajánlattevő részére a részvételi felhívásban meghatározott időben(2005.10.10.). Beadási határidő: 2005. október 31. d, Nyilatkozat, hogy ajánlattevő az ajánlati szakaszban sem tartozik a kizáró okok hatálya alá. e, Hiánypótlás lehetősége: ajánlatkérő az ajánlatadási szakaszban is egy alkalommal biztosít hiánypótlási lehetőséget. f, Ajánlattételi határidő: 2005. október 31. 9 00 óra. g, Ajánlat benyújtásának címe: Baranya Megyei Önkormányzat; 7621 Pécs, Széchenyi tér 9.; III. em. 313-as szoba. h, Ajánlattétel nyelve:magyar i, Ajánlatok felbontásának helye, ideje: Baranya Megyei Önkormányzat; 7621 Pécs, Széchenyi tér 9.; III. em. 334-es kistárgyaló, 2005. október 31. 9 05 óra. j, Ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: ajánlatkérő és ajánlattevők képviselői lehetnek jelen. k, Ajánlati kötöttség: nincs l, Eredményhirdetés időpontja és a szerződéskötés tervezett időpontja: eredményhirdetés: 2005. november?? 9 00 óra; szerződéskötés tervezett időpontja: 2005. november?? 9 00 óra m, Ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2005. október 10. n, A tárgyalás időpontja és menete: 2005. november 04 9 00 óra. A tárgyalás kezdetekor az összes ajánlattevő előtt ismertetésre kerülnek a beadott ajánlatok. Ezt követően sorsolással döntjük el a tárgyalópartnerek sorszámát. A sorszámozás szerint egyenként tárgyalunk az ajánlattevőkkel a megajánlott részszempontokról. Az utolsó tárgyalás után ismét együtt, az összes ajánlattevővel közöljük a tárgyalások eredményét, majd kapnak egy lepecsételt borítékot, melyben egy felolvasó lap lesz található. Ezt kitöltve és lezárva ajánlatkérőnek beadják és az ott meghatározott időpontban előttük felbontjuk (ez a végső ajánlat). Eljárásunkat a Kbt. 90. (2) bekezdésének megfelelően folytatjuk le. Azonos ajánlatok esetén a sorrendet a súlyszámok nagyságrendjének megfelelően adott kedvezőbb ajánlat a határozza meg. Amennyiben ezek is azonosságot mutatnak, úgy az első helyen azonos ajánlatot tevőkkel újabb tárgyalást folytatunk mindaddig, míg valamelyik fél kedvezőbb ajánlatot nem tesz. A döntést a közbeszerzési szabályzatunknak megfelelően a Költségvetési és Gazdasági Bizottság hozza meg. o, Bírálati szempontok: a részvételi felhívás IV.2)B pont szerint p, Értékelés: a részvételi felhívás VI.4)12. pont szerint
4 II. Az ajánlat összeállítására és beadására vonatkozó szabályok 1. Jelen fejezetben foglaltak figyelembe veszik a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény - továbbiakban Törvény előírásait. E dokumentáció előírásait az ajánlati felhívás tartalmával kiegészítve, azzal összhangban kell alkalmazni. 2. Ajánlatot csak az tehet, aki a részvételi szakaszban alkalmasságát a kért módon igazolta. 3. Az ajánlatot egy eredeti és egy másolati példányban kell készíteni és az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részére kell eljuttatni. 4. Az ajánlattévő az ajánlat összes oldalát köteles valamennyi oldalon sorszámozni és szignálni. 5. Az ajánlat eredeti példányát, valamint a másolati példányokat külön-külön csomagolva kell beadni úgy, hogy a csomagokat le kell zárni (lepecsételni) oly módon, hogy azon illetéktelen beavatkozás vagy annak kísérlete felfedezhető legyen, valamint megnehezítse a borítékok jogosulatlan felnyitását. 6. Az ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni a következőket. - az ajánlat tárgya - Eredeti, illetve Másolati példány. 7. Az ajánlatok átvételéről az ajánlatkérő bizonylatot ad és egyben gondoskodik arról, hogy az átvétel időpontjától a bontásig az ajánlatkérőn kívül az ajánlatokhoz illetéktelen ne juthasson. Az ajánlatok csomagolásának sértetlenségéről az átvétel időpontjától kezdve a bontásig az ajánlatkérő köteles gondoskodni. 8. Az ajánlat akkor minősül az ajánlattételi határidőn belül beérkezettnek, ha legkésőbb az ajánlati felhívás f, pontjában év, hó, nap és óra szerint pontosan megjelölt ajánlattételi lejárati határidőig eredeti és egy másolati példányban a dokumentációban leírt módon csomagolva, az ajánlati felhívás g, pontja szerinti helyen az ajánlatkérő birtokában van. 9. Az érdemi ajánlat szerkezetét tekintve a következőkből áll: Eredeti és másolati ajánlat: a.) Az ajánlat legfontosabb adatai: (cégszerűen aláírva)
5 b.) Az ajánlati felhívás szerinti nyilatkozatok c.) Nyilatkozat az ajánlati felhívás és dokumentáció (mellékleteivel együtt) feltételeinek elfogadásáról d.) Ajánlattevő által biztosított szerződéstervezet (kidolgozása, ajánlattevő feladata a megadott szerződéses feltételek figyelembe vételével) 10.Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja azt az ajánlatot, amely: - nem szabályszerűen csomagolt - ajánlatát határidő után lett benyújtva 11.A nyertes ajánlattevő kiválasztására vonatkozó döntést a Baranya Megyei Önkormányzat Költségvetési és Gazdasági Bizottsága hozza meg, a bíráló bizottság javaslata alapján. III. Az ajánlatok elbírálásának menete Az ajánlatok elbírálása a részvételi felhívás IV.2)(B) pontja értelmében az alábbiak szerint történik: A részvételi felhívás VI. 4) 12. pontjában meghatározott feltételek szerinti számolt legkedvezőbb szolgáltatást ajánló ajánlattevő a nyertes ajánlattevő. Részszempontonként osztályozás 0-10 pont között. Legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, összes többi az ettől való eltérés arányában lesz pontozva.