Jegyzőkönyv mely készült Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata Jogi és Ügyrendi Bizottságának 2015. október 8-án 13.30 órakor a Polgármesteri Hivatal Grassalkovich út 162. sz. alatti üléstermében megtartott rendes, nyílt üléséről Az ülésen megjelent bizottsági tagok: dr. Bajuszné Veigli Katalin képviselő Kiss Jenő elnök Preklerné Marton Ilona képviselő Sinkovics Krisztián Ádám képviselő Fuchsné Rizmayer Mária külső bizottsági tag Tamási Benjamin külső bizottsági tag Távolmaradását előre jelezte: Liptákné Kovács Magdolna külső bizottsági tag A bizottság ülésén tanácskozási joggal részt vett: Györky Erika aljegyző Orbán Gyöngyi alpolgármester dr. Balázs Orsolya osztályvezető Tóth András főépítész Maár Balázs informatikus A jegyzőkönyvet vezeti: Szalontainé Lázár Krisztina bizottsági titkár Kiss Jenő elnök köszönti a megjelenteket, megállapítja, hogy a bizottság 6 fővel határozatképes, az ülést megnyitja. Liptákné Kovács Magdolna távolmaradását előre jelezte. A meghívóhoz képest javasolja, hogy az 5. napirendi pontot (Javaslat Kormányablak kialakításával kapcsolatos döntések meghozatalára) a bizottság vegye le napirendjéről, mivel az anyag még nem készült el. Kérdezi, hogy van-e valakinek javaslata a napirendi pontokkal kapcsolatban? Más javaslat nem lévén az elnök az alábbi napirendi javaslatot teszi fel szavazásra: 1. Javaslat Soroksár név-használati kérelem elbírálására 2. Javaslat a pénzbeli és természetbeni szociális ellátásokról szóló 6/2015. (II.27.) önkormányzati rendelet módosítására (1.) 3. Javaslat az Önkormányzat tulajdonában lévő nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérbeadásának és elidegenítésének feltételeiről szóló 33/2012. (VII.13.) önkormányzati rendelet módosítására (2.) 4. Javaslat ASP informatikai rendszerhez való csatlakozással kapcsolatos döntés meghozatalára (3.) 5. Javaslat A Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, mint gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv és a gazdasági szervezettel nem rendelkező, - a Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata által alapított és fenntartott költségvetési szervek közötti munkamegosztás elfogadására (6.) 6. Javaslat a Tündérkert pályázatának átdolgozására (8.) 7. Egyebek
A Bizottság 6 igen, 0 nem szavazattal, tartózkodás nélkül saját hatáskörében az alábbi határozatot Ügyrendi Bizottságának 94/2015. (X.08.) határozata a Bizottság 2015. október 8-i napirendjéről Budapest Főváros XXIII. Kerület Soroksár Önkormányzatának Jogi és Ügyrendi Bizottsága 2015. október 8-i rendes ülésének napirendi pontjait az alábbiak szerint fogadja el: 1. Javaslat Soroksár név-használati kérelem elbírálására 2. Javaslat a pénzbeli és természetbeni szociális ellátásokról szóló 6/2015. (II.27.) önkormányzati rendelet módosítására (1.) 3. Javaslat az Önkormányzat tulajdonában lévő nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérbeadásának és elidegenítésének feltételeiről szóló 33/2012. (VII.13.) önkormányzati rendelet módosítására (2.) 4. Javaslat ASP informatikai rendszerhez való csatlakozással kapcsolatos döntés meghozatalára (3.) 5. Javaslat A Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, mint gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv és a gazdasági szervezettel nem rendelkező, - a Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata által alapított és fenntartott költségvetési szervek közötti munkamegosztás elfogadására (6.) 6. Javaslat a Tündérkert pályázatának átdolgozására (8.) 7. Egyebek 2 1. napirendi pont: Javaslat Soroksár név-használati kérelem elbírálására dr. Bajuszné Veigli Katalin támogatja az előterjesztést. Egyéb kérdés és hozzászólás hiányában az elnök a határozati javaslat I. és III. pontját teszi fel szavazásra. A Bizottság 6 igen, 0 nem szavazattal, tartózkodás nélkül átruházott hatáskörében az alábbi határozatot Ügyrendi Bizottságának 95/2015. (X.08.) határozata Soroksár név használatának engedélyezéséről A Jogi és Ügyrendi Bizottság engedélyezi a Soroksár név használatát az Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Nyrt. részére, az alábbiak szerint: a) az engedélyes megnevezése és címe: Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Nyrt. 1054 Budapest, Nádor u. 16. b) az engedélyezett felhasználás szövege: OTP Soroksár c) az elnevezés használatáért felelős személy megnevezése: Rutterschmidt Andrea A Bizottság felkéri elnökét, tájékoztassa Rutterschmidt Andrea marketing kommunikációs szakértőt a bizottság döntéséről. Felelős: Kiss Jenő elnök Határidő: 2015. október 20.
2. napirendi pont: Javaslat a pénzbeli és természetbeni szociális ellátásokról szóló 6/2015. (II.27.) önkormányzati rendelet módosítására (1.) Előadó: Györky Erika aljegyző Kérdés és hozzászólás hiányában az elnök a rendelet módosítását teszi fel szavazásra. A Bizottság 6 igen, 0 nem szavazattal, tartózkodás nélkül saját hatáskörében az alábbi határozatot Ügyrendi Bizottságának 96/2015. (X.08.) határozata a pénzbeli és természetbeni szociális ellátásokról szóló rendelet módosításáról javasolja a Képviselő-testületnek a pénzbeli és természetbeni szociális ellátásokról szóló 6/2015. (II.27.) önkormányzati rendelet módosítását. 3 3. napirendi pont: Javaslat az Önkormányzat tulajdonában lévő nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérbeadásának és elidegenítésének feltételeiről szóló 33/2012. (VII.13.) önkormányzati rendelet módosítására (2.) Előadó: dr. Balázs Orsolya osztályvezető Preklerné Marton Ilona megköszöni az előterjesztést készítőknek az anyag elkészítését. Egyéb kérdés és hozzászólás hiányában az elnök szavazásra teszi fel a rendelet módosítását. A Bizottság 6 igen, 0 nem szavazattal, tartózkodás nélkül saját hatáskörében az alábbi határozatot Ügyrendi Bizottságának 97/2015. (X.08.) határozata az önkormányzat tulajdonában lévő nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérbeadásának és elidegenítésének feltételeiről szóló rendelet módosításáról javasolja a Képviselő-testületnek az Önkormányzat tulajdonában lévő nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérbeadásának és elidegenítésének feltételeiről szóló 33/2012. (VII.13.) önkormányzati rendelet módosítását. 4. napirendi pont: Javaslat ASP informatikai rendszerhez való csatlakozással kapcsolatos döntés meghozatalára (3.) Előadó: Maár Balázs informatikus Preklerné Marton Ilona kérdésként teszi fel, hogy alkalmas-e a jelenlegi infrastruktúra az ASP szakrendszereinek használatára? Lesz-e lehetőség arra, hogy a hivatali dolgozók egy DEMO verzió segítségével ismerkedhessenek a programmal? Mi történik ha nincs internet? Hol lesznek az adatok tárolva, azokhoz ki férhet hozzá? Hogyan védik meg az adatokat az illetéktelen behatolástól? Most a csatlakozási szerződésről kell döntenie a Képviselő-testületnek? Felveti, hogy a program adatokkal való feltöltése valószínűleg nagy többlet-terhet fog róni a kollégákra abban az esetben, ha az adatok átmentése nem valósul meg simán.
dr. Bajuszné Veigli Katalin kérdésként teszi fel, hogy a csatlakozás megkönnyíti-e a felhasználók munkáját? Illetőleg hogy az adatok tárolása biztonságosabb lesz-e a jelenleginél? Maár Balázs válaszában elmondja, hogy a Polgármesteri Hivatal belső informatikai infrastruktúrája teljes mértékben alkalmas az új rendszer használatára. Az internet kapcsolatra vonatkozó szerződés december 31-el lejár, ezt követően egy magasabb sávszélességű internetre váltana a hivatal, ezzel teljesen alkalmas lesz az informatikai környezet a központi felhő, ill. internet alapú rendszer használatára. A döntés most csak elvi döntés arról, hogy az Önkormányzat csatlakozna az ASP rendszerhez. A csatlakozási szerződésről külön kell majd döntést hoznia a Képviselő-testületnek, azt követően jöhetnek majd létre a különböző szolgáltatási szerződések. A munkatársak a DEMO verzióhoz a csatlakozási szerződés megkötése után férhetnek majd hozzá. Elmondja, hogy a program bevezetése kb. fél évet vesz majd igénybe, mely idő alatt a helyi infrastruktúra fejlesztését kell megvalósítani, ill. a programok használatának elsajátítását. A jelenleg használt rendszerekből egy ún. xml állományba minden adatot le lehet menteni, melyek áttöltésre kerülhetnek a web-es környezetbe. Természetesen egy ideig párhuzamosan kell majd dolgozni a két állományban, és ha minden állomány adatvesztés nélkül rendelkezésre áll, csak akkor kerülnek majd lezárásra a jelenleg használt rendszerek. Az ASP rendszerben az adatok egy központi adattárban lesznek tárolva, melyet az országban 3 nagy szerverpark valósít meg. Ezek 100%-ban megfelelnek a mai kor összes biztonsági előírásának. Az adatokhoz történő hozzáférést helyi szinten lehet szabályozni, hogy a felhasználók milyen szintű jogosultsággal rendelkezzenek az alkalmazáshoz. Az internettel kapcsolatban elmondja, hogy jelenleg is két vonal-kábel van bekötve azért, hogy ha az egyikkel valami történik, akkor se akadjon meg az internetkapcsolat. Ezt az internet hálózatot az e közigazgatási hálózat kiépítéséig kell majd használni, mely várhatóan 2018-ra kiépül, ami egy központi gerinchálózat kiépítését jelenti. Az ASP rendszer bevezetése a felhasználók munkáját meg fogja könnyíteni, hiszen bármely modulba lépnek is be, ugyanazt a felhasználói felületet fogják látni. A központi adattárolás pedig mindig biztonságosabb, mint egy helyi rendszergazda által kiépített védelemmel ellátott hálózat. Preklerné Marton Ilona javasolja, hogy a bizottság ebben a kérdésben ne foglaljon állást, a döntést bízza a Képviselő-testületre. 4 Egyéb kérdés és hozzászólás hiányában az elnök szavazásra teszi fel Preklerné Marton Ilona javaslatát, mely szerint a bizottság a kérdésben ne foglaljon állást, a döntést bízza a Képviselőtestületre. A Bizottság 6 igen, 0 nem szavazattal, 0 tartózkodás mellett saját hatáskörében az alábbi határozatot Ügyrendi Bizottságának 98/2015. (IX.10.) határozata az ASP informatikai rendszerhez való csatlakozásról úgy dönt, hogy az ASP informatikai rendszerhez való csatlakozással kapcsolatos döntések meghozatala kérdésében nem kíván állást foglalni, a témában a Képviselő-testület hozza meg döntését.
5. napirendi pont: Javaslat A Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, mint gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv és a gazdasági szervezettel nem rendelkező, - a Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata által alapított és fenntartott költségvetési szervek közötti munkamegosztás elfogadására (6.) Előadó: Györky Erika aljegyző 5 Kérdés és hozzászólás hiányában az elnök szavazásra teszi fel a határozati javaslat I. és II. pontját. A Bizottság 6 igen, 0 nem szavazattal, tartózkodás nélkül saját hatáskörében az alábbi határozatot Ügyrendi Bizottságának 99/2015. (X.08.) határozata a Polgármesteri Hivatal, mint önálló gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv és Soroksár Önkormányzata felügyelete alá tartozó önálló gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szervek közötti Munkamegosztási Megállapodásról javasolja a Képviselő-testületnek, hogy a Polgármesteri Hivatal, mint önálló gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv és Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata felügyelete alá tartozó önálló gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szervek közötti Munkamegosztási megállapodást az előterjesztés 1. számú melléklete szerinti tartalommal, 2015. október 15-i hatályba lépéssel fogadja el. 6. napirendi pont: Javaslat a Tündérkert pályázatának átdolgozására (8.) Előadó: Orbán Gyöngyi alpolgármester, Tóth András főépítész Preklerné Marton Ilona kéri, hogy a bizottság támogassa a javaslatot, hogy a Tündérkert tovább tudjon fejlődni. Egyéb kérdés és hozzászólás hiányában az elnök szavazásra teszi fel a határozati javaslat I. és II. pontját. A Bizottság 5 igen, 0 nem szavazattal, 1 tartózkodás mellett saját hatáskörében az alábbi határozatot Ügyrendi Bizottságának 100/2015. (X.08.) határozata a Molnár-szigeti volt napközis tábor és környezetének továbbfejlesztése című városrehabilitációs projekttel kapcsolatos döntésről javasolja a Képviselő-testületnek, hogy módosítsa 431/2014. (VII.08.) számú határozatának I. és IV. pontját, és biztosítsa 2016. évi költségvetésében a Molnár-szigeti volt napközis tábor és környezetének továbbfejlesztése című projekttel kapcsolatban a pályázathoz szükséges költségeket.
6 7. napirendi pont: Egyebek Preklerné Marton Ilona köszöni a munkáját azoknak, akiknek eszébe jutott, hogy a 75 év feletti állampolgároknak postán kiküldjék az erzsébet-utalvány igénylő lapját. Köszönet azoknak akik ebben részt vettek, és külön köszönet a kézbesítő kollégáknak, akik azt a rengeteg levelet kihordták. További kérdés és hozzászólás hiányában az elnök megköszönte a részvételt és az ülést 13.55 órakor bezárta. K.m.f. A jegyzőkönyvet elolvasás után jóváhagyólag aláírjuk: Sinkovics Krisztián Ádám a bizottság tagja Kiss Jenő a bizottság elnöke A jegyzőkönyvet készítette: Szalontainé Lázár Krisztina bizottsági titkár