Útmutató a rendszeres szociális ösztöndíj és alaptámogatás megpályázásához Kedves újdonsült Hallgatók! Először is szeretnénk gratulálni a sikeres felvételetekhez! Tudjuk, hogy egy új időszak kezdődik az életetekben, rengeteg újdonságra kell odafigyelnetek. Emellett még mondjuk a kollégiumba is szeretnétek bekerülni szociális alapon, vagy szeretnétek részesülni rendszeres szociális ösztöndíjban és alaptámogatásban. A Juttatási-térítési tájékoztatóban már olvashattatok néhány információt a rendszeres szociális ösztöndíjjal kapcsolatban. Ez az útmutató viszont azért készült, hogy megkönnyíthessük a pályázás folyamatát, vagy legalább a pályázatokkal felmerülő általános problémákra megoldást nyújtson számotokra. Általános tudnivalók A pályázat elkezdése előtt kérünk titeket, hogy figyelmesen olvassátok el a https://szoc.sc.bme.hu oldal Letöltések menüpontja alatt található Rendszeres szociális ösztöndíj kiírását, Alaptámogatás kiírását és a Térítési és Juttatási Szabályzat 2. számú mellékletét. Határidők Rendszeres szociális ösztöndíj leadásának határideje 2016. augusztus 28. 23:59, ez a határidő arra vonatkozik, hogy az Egységes Szociális Rendszerben a pályázatotok státusza szóbeli elbíráláshoz megfelelő legyen (a státuszokról a későbbiekben bővebben olvashattok). A kollégiumi férőhelyhez szeretnétek a pontszámokat megkapni, akkor azt 2016. augusztus 12. 23:59-ig kell megtennetek. Ebben az esetben a leadott pályázatotokkal egyúttal megpályázhatjátok a rendszeres szociális ösztöndíjat és alaptámogatást is, tehát nem kell még egyszer feltöltenetek újra az igazolásokat. Vizsgált időszak a pályázat során 2016. január 1 2016. június 30. A pályázat leadása során figyeljetek oda arra, hogy a teljes időszak körülményeit igazolnotok kell. Tehát, ha több körülmény állt fent a nevezett időszakban, akkor az összes körülmény igazolásait be kell szereznetek. Belépés A pályázás menete A rendszeres szociális ösztöndíj, alaptámogatás, szociális alapú kollégiumi férőhely és költségtérítés csökkentés igénylését a korábban már említett BME Egységes Szociális Rendszer (ESZR) oldalán (https://szoc.sc.bme.hu/) kezdeményezhetitek. A kezdőlapon egy
felhasználói segédlet található, amely az első bejelentkezés menetét segíti, valamint rövid összefoglalást ad a rendszerről. Az adott félév pályázati kiírásait, a pályázatához szükséges igazolások listáját és a pontozási rendszert a Letöltések menüpont alatt érhetitek el. Ezen a menüponton belül további Igazolásmintákat is találtok, ha esetleg bizonytalanok lennétek a szükséges igazolás típusáról. Pályázat létrehozása A Pályázatok menüpontra kattintva kezdhetitek el a pályázatotok feltöltését a rendszerbe. Új igénylés létrehozása után szükséges elfogadni az ESZR használati feltételeket, ezután kezdődhet el a pályázatotok kitöltése. Ha már létrehoztátok az igénylést, de még nem fejeztétek be, lépjetek ki nyugodtan, a rendszer automatikusan ment minden módosítást. A pályázat folytatása az Igényléseim Műveletek Szerkesztés lépésekkel érhető el. Az igényelhető támogatások közül válasszátok ki a Nektek megfelelőt, majd kezdhetitek először a saját, utána a háztartásban élő többi személy szükséges adatainak bevitelét. Új személy adatainak hozzáadása a Háztartásban élő hozzáadása gombbal lehetséges. Dokumentumok feltöltése Mint, ahogy azt már a korábban említett ESZR felhasználói segédlet is tartalmazza, minden hallgató saját tárhellyel rendelkezik, ahonnan a feltöltött dokumentumok a későbbi félévek során is elérhetőek. Ez a funkció a rendszeresen szükséges, hosszútávon változatlan dokumentumok (például személyi igazolvány, lakcímkártya, születési anyakönyvi kivonat) esetén hasznos, mert így ezeket elég egyszer feltölteni a rendszerbe. Fájl kiválasztása után történik a tárhelyre való feltöltés, majd az adott mezőhöz (pl.: Személyazonosságot igazoló okmány) szükséges fájl kiválasztása, végül pedig a Kijelölt fájlok mezőhöz társítása szükséges a feltöltés befejezéséhez.
Később majd Nektek is hasonlóan láthatóak lesznek a korábbi félévekben feltöltött dokumentumaitok. Pályázat leadása Miután elkészültetek a pályázattal, az oldal alján lévő Leadás gombbal véglegesíthetitek azt. Előfordul, hogy a művelet végrehajtása sikertelen, ilyenkor valószínűleg kihagytatok valamit, amit a rendszer pirosan kijelöl. A leadás után a Kari Diákjóléti Bizottság tagjai (továbbiakban Bírálók) előbírálják a pályázatokat, majd azok megfelelősége alapján átállítják az igénylés státuszát. Kizárólag Előbírált, hiánytalan pályázattal lehet Szóbeli bíráláson és bemutatáson részt venni, Előbírált, hiányos igénylés esetén, pótolni kell a hiányosságokat, majd újra leadni a pályázatot. A nem megfelelően kitöltött/hiányos mezők mellett az Elutasít lehetőség van bejelölve, valamint a Megjegyzések mezőben legtöbb esetben az elutasítás oka is meg van indokolva. Ebben a mezőben Ti is írhattok magyarázatot, megjegyzést az adott résszel kapcsolatban, amit a Bírálók olvasnak el. Előbírált, hiánytalan igénylés esetén lehet jelentkezni az Időpontok fül alatt lévő bemutatási időpontokra, majd a kiválasztott időpontban bemutatni a szükséges, pályázathoz feltöltött dokumentumokat a Baross Gábor Kollégiumban (1114 Budapest, Bartók Béla út 17., földszint). A státuszváltozásról a Neptunban megadott email-címeteken minden esetben kaptok értesítést, ezért gyakran figyeljétek az email-fiókotokat! Amire érdemes figyelni A rendszer leggyakrabban előforduló hibái A rendszerben, ahogy épp kitöltitek a pályázatotokat előfordulhat, hogy Nem várt rendszerhiba üzenet jelenik meg. Ilyenkor frissítsétek az oldalt, várjátok meg türelmesen, míg a rendszer teljesen betölt, majd folytassátok az adatok bevitelét. Betegségek (Rokkant, Krónikus beteg, Fogyatékos): A Térítési és Juttatási Szabályzat 2. melléklete alapján szükséges igazolni az adott betegséggel összefüggő rendszeres kiadásokat, azonban a rendszerben nincs kialakítva ennek igazolására megfelelő hely, így azt a szakorvosi igazolás mellé töltsétek fel.
Őstermelő/Elkülönülten adózó jövedelem: Szükséges ilyen esetekben az adott pályázati időszakról szóló bankszámlakivonatok feltöltése, azonban erre sincs külön hely. (Jelenlegi és múltbéli vállalkozói vagy egyéb gazdasági tevékenység, érdekeltség esetén is szükségesek a kivonatok, azonban erre van külön mező.) Őstermelő személy esetén a számlakivonatokat a Mezőgazdasági őstermelői igazolvány, betétlapok mellé töltsétek fel, Elkülönülten adózó jövedelem esetén pedig a NAV által kiállított jövedelemigazolás vagy megtagadó határozat alá. Családi pótlék: Családi pótlék igazolása csak abban az esetben szükséges, ha a nettó havi egy főre jutó jövedelem nem éri el a 40.000 Forintot. Szóval, ha folyósítanak családi pótlékot, de meghaladjátok az előbbi összeget, akkor nem kell beírnod a folyósított összeget, és nem kell az igazolást sem feltöltened. Hiányos pályázat: Sajnos többször előfordult már, hogy a rendszer elfogadott hiányosan kitöltött pályázatot, hiányzott például a NAV által kiállított jövedelemigazolás vagy a szükséges bankszámlakivonatok. Ezért kérünk Titeket, figyelmesen olvassátok el az Igazoláslistát a szükséges dokumentumokról, és töltsetek fel minden ilyen szükséges igazolást! Közüzemi számlák: Ha nincs valamilyen közüzemi költségetek (pl. Tv, Internet, Egyéb) az adott havi kiadásoknál a rendszer nem mindig fogadja el a 0 választ, ilyenkor próbáljátok meg a 0000 beírásával. A pályázók leggyakoribb figyelmetlenségei Pályázati időszak, dátumok: Kérjük, figyeljetek az igazolások dátumozására (jelen esetben a legtöbb igazolásból július 1. utáni keltezésű fogadható el), valamint hogy a megfelelő időszakot fedjék le (most 2016. január 1-június 30.) Továbbá a pályázatotok leadását a rendszerben (és bemutatását) minél előbb kezdjétek el, hogy az esetleges hiányosságokat pótolni tudjátok a pályázati időszak lezárása előtt! Szóbeli bírálás, bemutatás: Minden szükséges papír, amit a pályázatotokhoz feltöltöttetek, legyen nálatok a szóbeli bírálás során. Az Igazoláslistából járjatok utána figyelmesen, miből kell az eredeti, miből a fénymásolt változat. A személyazonosságot igazoló okmány és a lakcímkártya fénymásolata nélkül nem kezdhetitek el a bemutatást! Adószám: Ha egy személy rendelkezik adószámmal, szükséges a később említésre kerülő Űrlap generálása, valamint a fent leírtaknak megfelelő 6 hónap bankszámlakivonatai. Űrlap generálása: Ha a NAV által kiállított jövedelemigazoláson szerepel elkülönítetten adózó jövedelem; Őstermelő; Jelenlegi és múltbéli vállalkozói vagy egyéb gazdasági tevékenység, érdekeltség esetén szükséges az adott személyre vonatkozó adatok kitöltése Űrlap generálása gomb kinyomtatni alíratni
fényképezve/szkennelve visszatölteni a rendszerbe. A visszatöltésre nincs külön mező a rendszerben, ezért a bankszámlakivonatokhoz hasonlóan a korábban említett Őstermelő/Elkülönülten adózó jövedelem résznél leírtaknak megfelelően járjatok el. Gyakori probléma szokott lenni a felsőbbéveseknél is, kérjük figyeljetek erre (is)! Igazolások dátuma Beszerzendő dokumentumok 2016. július 1. utáni keltezésű minden igazolás kivéve: anyakönyvi kivonatok bírósági határozatok, közjegyzői nyilatkozatok 2015. évi eredeti, szárazbélyegző-lenyomattal ellátott, vagy elektronikusan kiadott NAV jövedelemigazolás általános és középiskolai iskolalátogatási igazolás hallgatói jogviszony igazolás (2016. március 15. utáni keltezésű szükséges) a pályázat leadási határidején túli felülvizsgálati dátummal megállapított zárójelentések Általános igazolások 1. Igazolás vagy hatósági bizonyítvány az egy háztartásban élőkről NEM ÖNELTARTÓ pályázó esetén szükséges EREDETI igazolás leadása szükséges Kiállító: A település Önkormányzata vagy Járási Hivatala FONTOS: A háztatásban élő személyek neveinek és legalább a születési éveinek szerepelnie kell az igazoláson. Ha hiányoznak a születési dátumok, szükséges a háztartást képező összes személynek a lakcímkártyáját is feltölteni KÜLÖNLEGES ESET: Amennyiben az egy háztartásban élőkről szóló igazoláson olyan személy is szerepel, aki valójában NEM tagja a háztartásnak, akkor erről a tényről szükséges közjegyző vagy a helyi önkormányzat jegyzője előtt tett, 2 évnél nem régebbi eredeti nyilatkozat bemutatása és másolatának leadása. 2. NAV jövedelemigazolás Minden háztartásban élő személyről, kivéve a tanuló eltartottak és a pályázó
2015. évi EREDETI, szárazbélyegző-lenyomattal ellátott, vagy elektronikusan kiadott igazolás Kiállító: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Keltezés: NEM szükséges 2016. július 1. utáni keltezésűnek lennie KÜLÖNLEGES ESET: Adóköteles jövedelemmel nem rendelkező háztartásban elő személy esetén megtagadó határozat beszerzése, és leadása szükséges. TIPP: Ha a következő félévben (2016/17/2) is pályázni fogsz akkor érdemes annyi példányt kérni, ami mind a két félévre elegendő lesz, így nem kell jövőre is újból ezzel bajlódni. Kereseti körülmények 1. Családi pótlék FONTOS: Csak abban az esetben kötelező, amennyiben a pályázati egy főre jutó nettó havi jövedelem nem éri el a 40 000 forintot Kiállító: Kormányhivatal Időszak: 2016. január 1.- 2016. június 30. 2. Alkalmazotti jogviszony FONTOS: A pályázat által vizsgált időszak átlagos NETTÓ kereseteinek igazolása Kiállító: Munkáltató Időszak: 2016. január1 2016. június 30. KÜLÖNLEGES ESET: Ha a vizsgált időszakban folyósításra került jutalom akkor külön fel kell tűntetni annak NETTÓ összegét a kereseti igazoláson 3. Regisztrált, nem regisztrált álláskereső, háztartásbeli FONTOS: KETTŐ darab igazolás szükséges Első igazolás: Álláskeresésről, és az álláskeresési járadék összegéről/megszűnéséről kiállított EREDETI igazolás, támogatás mértékének feltüntetésével Kiállító: Járási Hivatal Időszak: 2016. január 1 2016 június 30. Második igazolás: Foglalkoztatást helyettesítő támogatásban való részesülésről/nem részesülésről szóló EREDETI igazolás, támogatás mértékének feltüntetésével Kiállító: Önkormányzat Időszak: 2016. január 1 2016. június 30. 4. Ápolási díj Ápolási díjban való részsülésről tényéről szóló EREDETI igazolás, támogatás mértékének feltüntetésével
Kiállító: Önkormányzat Időszak: 2016. január 1 2016. június 30. FONTOS: Szükséges az ápolási díjban részesülő személy NAV igazolása és kereseti körülményeinek igazolása 5. Öregségi, rokkantási nyugdíj/ellátás, rehabilitációs ellátás 2016. évre kiállított igazolás MÁSOLATA az ellátás összegéről Kiállító: Nyugdíjfolyósító Igazgatóság Időszak: 2016. január 1. 2016. június 30. FONTOS: Bankszámlakivonatokkal helyettesíthető 6. Gyermek után járó ellátások Gyermek(ek) után járó, a vizsgált időszakban kapott ellátások (GYES, GYET, GYED, CSED, stb) igazolása és MÁSOLATÁNAK leadása Kiállító: Kormányhivatal Időszak: 2016. január 1. 2016. június 30. Háztartásban élők tanulmányi körülményei 1. Iskolalátogatási igazolás 2015/2016. tanévről szóló ERDEDETI igazolás vagy amennyiben még tanköteles, NEK diákigazolvány mindkét oldalának fénymásolata Kiállító: Közoktatási Intézmény FONTOS: Őszi időszakban az év végi bizonyítvány másolata is megfelelő 2. Hallgatói jogviszony igazolás 2015/2016. tavaszi félévről szóló EREDETI igazolás Kiállító: Felsőoktatási Intézmény Keltezés: 2016. március 15. utáni FONTOS: Csak AKTÍV státuszról szóló igazolás fogadható el, ellenkező esetben szükséges a kereseti körülmények igazolása Egészségügyi körülmények Minden esetben szakorvosi igazolás szükséges, háziorvosi igazolás nem fogadható el. 1. Krónikus beteg Szakorvosi igazolás bemutatása és MÁSOLATÁNAK leadása egészségügyi adatok nélkül, amely tartalmazza a betegség miatt rendszeresen felmerülő egészségügyi szolgáltatások, termékek, eszközök listáját. Kiállító: Szakorvos.
Szükséges továbbá a betegséggel összefüggő rendszeres kiadások igazolása (azok megléte esetén), számlákkal alátámasztva, az Ügyfélkapun (magyarorszag.hu) elérhető betegéletút lekérdezés segítségével, vagy közgyógyellátás igazolásával. FONTOS: Az igazoláson szereplő felülvizsgálati dátum nem lehet korábbi, mint az igazolás bemutatásának napja. 2. Rokkantság Rokkantság fokáról szóló érvényes határozat MÁSOLATÁNAK leadása, az egészségügyi adatok nélkül Kiállító: Kormányhivatal Rokkantságról szóló szakorvosi igazolás bemutatása és MÁSOLATÁNAK leadása egészségügyi adatok nélkül, amely tartalmazza a betegség miatt rendszeresen felmerülő egészségügyi szolgáltatások, termékek, eszközök listáját Kiállító: Szakorvos Keltezés: NEM kell 2016. július 1. utáninak lenni, a felülvizsgálati dátumra kell ügyelni Szükséges továbbá a betegséggel összefüggő rendszeres kiadások igazolása (azok megléte esetén), számlákkal alátámasztva, az Ügyfélkapun (magyarorszag.hu) elérhető betegéletút lekérdezés segítségével, vagy közgyógyellátás igazolásával. Szükséges a rokkantsági nyugdíj/ellátás, rehabilitációs ellátás igazolása az Öregségi, rokkantsági nyugdíj/ellátás, rehabilitációs ellátás pontban leírtaknak megfelelően. 3. Fogyatékosság Fogyatékosságról szóló szakorvosi igazolás MÁSOLATÁNAK leadása szükséges egészségügyi adatok nélkül, amely tartalmazza a betegség miatt rendszeresen felmerülő egészségügyi szolgáltatások, termékek, eszközök listáját. Kiállító: Szakorvos Keltezés: NEM kell 2016. július 1. utáninak lenni, a felülvizsgálati dátumra kell ügyelni Amennyiben vagy ilyen, szükséges a fogyatékossági támogatás igazolása az arra jogosult szervtől. Kiállító: Kormányhivatal Keltezés: NEM kell 2016. július 1. utáninak lenni Szükséges továbbá a fogyatékossággal összefüggő rendszeres kiadások igazolása (azok megléte esetén), számlákkal alátámasztva. Hátrányos, halmozottan hátrányos helyzet igazolása A hátrányos helyzet, halmozottan hátrányos helyzet fennállását megállapító határozat beszerzése és MÁSOLATÁNAK leadása Kiállító: Önkormányzat Keltezés: NEM kell 2016. július 1. utáninak lenni
Időszak: 2016. január 1. 2016. június 30. Bármilyen további kérdésetek merülne fel a pályázat leadásával kapcsolatban, keressétek bátran Bakos Klárát a bakos.klara@kozlekkar.hu címen!