E L Ő T E R J E S Z T É S Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2012. augusztus 24-i rendkívüli ülésére Tárgy: HM Verga Zrt. megkeresése - együttműködési megállapodás megkötése Előadó: Ottó Péter polgármester Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: - Az előterjesztés előkészítésében részt vett: Városüzemeltetési Osztály Láttam:... dr. Árpásy Tamás jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! A HM Verga Zrt. a Közép-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség által kezelt KDOP-2.1.1/B-12 kódszámú, Turisztikai attrakciók és szolgáltatások fejlesztése című pályázaton kívánja szóbeli tájékoztatásuk alapján az Alsóperében lévő Alsópere Park Szálló fejlesztését megvalósítani a Bakonyi attrakciók létrehozása az ökoturizmus jegyében címmel. A pályázati kiírás értelmében a projekt megvalósításához kapcsolódóan szükséges együttműködési megállapodásokat kötni a pályázónak, melynek vázlatos dokumentumát pályázati formanyomtatvány szerint a pályázat benyújtásához csatolni szükséges. A HM Verga Zrt. megkereste Zirc Városi Önkormányzatot, hogy a projekt vonatkozásában együttműködési megállapodást kíván kötni. A megállapodás tervezetét megküldte. Ennek értelmében az együttműködés az alábbiak szerint tervezett: HM VERGA Veszprémi Erdőgazdasági Zrt. kötelezettségei, vállalásai: Minden rendezvényen megjelenési lehetőséget és reklámfelületet biztosít az Önkormányzat részére. az érintett települések bemutatását és szolgáltatásait kínáló marketinggel. Együttműködő partner kötelezettsége vállalása: Minden rendezvényen megjelenési lehetőséget és reklámfelületet biztosít a HM VERGA Zrt., és a megvalósítani kívánt projekt részére. mind a HM VERGA Zrt, mind pedig a megvalósítani kívánt projekt. A fentiek tekintetében az általunk vállalt kötelezettséget annyiban módosítani javasoljuk, hogy nem minden rendezvényen, hanem előzetesen egyeztetett rendezvényeken biztosítsunk csak megjelenési lehetőséget és reklámfelületet. A HM Verga Zrt.-vel telefonon egyeztettünk, részükről is elfogadható ez a módosítás. A mellékletben csatolt megállapodás szerint az együttműködési megállapodás részletes tartalma a pályázat elbírálását követően kerül kidolgozásra. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztés megtárgyalására. Zirc, 2012. augusztus 23.. Ottó Péter polgármester
Határozati javaslat Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének./2012.(VIII.24.) határozata Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete felhatalmazza a Polgármestert, hogy a HM Verga Zrt. által benyújtandó Bakonyi attrakciók létrehozása az ökoturizmus jegyében című projektjéhez szükséges, jelen előterjesztés mellékletét képező együttműködési megállapodást aláírja. Felelős: Ottó Péter polgármester Határidő: azonnal
Együttműködési megállapodás A dőlt betűvel szedett paneleket be kell építeni a szerződés szövegezésébe. I. Együttműködő felek megnevezése HM VERGA Veszprémi Erdőgazdasági Zrt. Székhelye: 8200 Veszprém, Jutasi út 10. Telephelye: Postacíme: 8200 Veszprém, Jutasi út 10. Adószáma: 10825251-2-51 Azonosító száma (cégjegyzékszám): 19-10-500058 Aláírásra jogosult képviselő neve: Tengerdi Győző vezérigazgató Telefon / fax.: +36-88/591-211 / +36-88/591-549 E-mail: info@verga.hu Együttműködő partner neve: Zirc Városi Önkormányzat Székhelye: 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Telephelye: Postacíme: 8420 Zirc, Pf. 77. Adószáma: 15734006-2-19 Azonosító száma (cégjegyzékszám/nyilvántartásba vételi szám): 734004 Aláírásra jogosult képviselő neve: Ottó Péter polgármester Telefon / fax.: +36-88/593-702 +36-88/414-475 E-mail: pmh@zirc.hu II. Együttműködés célja A felek a 2003.november 1-én megkötött megállapodást kiegészítik a következőkkel: a KDOP-2.1.1/B-12 kódszámú, Bakonyi attrakciók létrehozása az ökoturizmus jegyében című projektben stratégiai és szakmai együttműködés létesítésével. III. Együttműködési megállapodás tárgya A megvalósítás helye:olaszfalu - Alsópere Az együttműködő felek rögzítik, hogy a hasonló elhelyezkedésből adódóan működnek együtt. Az együttműködő felek által nyújtott szolgáltatások viszonya illeszkedik az együttműködő fél kínálatába, egyben attól eltérő, újszerű szolgáltatást hoz létre. Az együttműködő partnerek a fenti projekt keretében létrehozott és a meglévő turisztikai attrakciókat erősítő (pl.: közös programok, rendezvények szervezése, közös marketing) / kiszolgáló (pl. étkezési lehetőség biztosítása, vásárlási lehetőség) tevékenységet együttműködve folytatnak. IV. Együttműködési megállapodás vállalásai HM VERGA Veszprémi Erdőgazdasági Zrt. kötelezettségei, vállalásai: 1
Minden rendezvényen megjelenési lehetőséget és reklámfelületet biztosít az Önkormányzat részére. az érintett települések bemutatását és szolgáltatásait kínáló marketinggel. Együttműködő partner kötelezettsége vállalása: Minden Előzetesen egyeztetett rendezvényeken megjelenési lehetőséget és reklámfelületet biztosít a HM VERGA Zrt., és a megvalósítani kívánt projekt részére. mind a HM VERGA Zrt, mind pedig a megvalósítani kívánt projekt. V. Felelősség tisztázása (pl. közös beszerzés, szolgáltatás, fejlesztés esetén) A megjelenési lehetőség keretében valamennyi cselekményért, továbbá a kiadott reklámanyag tartalmáért az a Fél a felelős, aki a megjelenés jogosultja, vagy a reklámanyagot összeállította. A jelen megállapodás II. pontjában meghatározott pályázat vonatkozásában a HM VERGA Zrt. a felelős. VI. Tájékoztatás és kapcsolattartás feltételei A hivatalos értesítéseket, valamint a visszaigazolásokat írásban (tértivevényes ajánlott levél, vagy telefax) kell megtenni. A gyorsabb kommunikáció érdekében a hivatalos értesítéseket megelőzheti e-mail üzenet. VII. Hatályba lépés, időtartam, egyoldalú felmondásra vonatkozó szabályozások A Felek rögzítik, hogy az együttműködés részletes feltételeit, pontjait jelen együttműködés aláírását követő egy éven belül részletesebben kidolgozzák. Ennek oka, hogy a pályázati rendszer függvényében kezdődhet a beruházás, amely Támogatási szerződés aláírással határozható meg reálisan és véglegesen. Amennyiben az egyik fél a vállalásainak határidőn belül nem, vagy csak részlegesen tesz eleget, a másik fél megfelelő határidő kitűzésével felszólíthatja annak teljesítésére és a felszólítás eredménytelensége esetén azonnali hatállyal felmondhatja jelen szerződést. Az azonnali hatályú felmondásra okot adó fél felel az okozott károkért. VIII. Bizalmasság A felek kijelentik, hogy jogosultak jelen megállapodás megkötésére. A felek vállalják, hogy jelen szerződés hatálya és érvényessége alatt tartózkodnak minden olyan szerződés megkötésétől, amely részben vagy egészében ellentétes a jelen megállapodással, illetve amely eredményeképp a jelen szerződésben meghatározott célok és vállalások teljesülése részben vagy egészében lehetetlenné válna. A felek minden ügyet, kérdést bizalmasan kezelnek, harmadik személyek részére információt nem adnak át. A felek üzleti titok alatt a Polgári Törvénykönyv 81. (2)-(3) bekezdéseiben meghatározott fogalmat értik. 2
Vitás kérdések rendezése: a felmerülő esetleges jogvitákat a felek jóhiszeműen eljárva, közösen rendezik. Amennyiben a vitás kérdés rendezésére irányuló megkeresés másik fél általi kézhez vételétől számított 30 napig nem vezet eredményre, a felek az illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulhatnak. Jelen megállapodás 3 számozott oldalból és 4 egymással mindenben szó szerint megegyező eredeti példányban készült, annak módosítása csak ugyanannyi példányszámban lehet. Jelen megállapodásból 2 példány a HM VERGA Zrt-t, 2 példány az Együttműködő partnert illeti meg. Kelt: Együttműködő partner neve Képviselőjének neve beosztása. HM VERGA ZRt. Tengerdi Győző vezérigazgató 3