A Közgyűjteményi Ellátó Szervezet ALAPÍTÓ OKIRATA A költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény (a továbbiakban: Kt.) 2. -ának (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján, figyelemmel a 3. (2) bekezdésében és a 4. -ában foglaltakra, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) 10. -ára alapján a Közgyűjteményi Ellátó Szervezet központi költségvetési szerv Alapító Okiratának az államháztartásért felelős miniszterrel egyetértésben egységes szerkezetbe foglalt szövegét az alábbiak szerint állapítom meg: I. Általános rendelkezések 1. A költségvetési szerv 1.1. neve: Közgyűjteményi Ellátó Szervezet 1.2. hivatalos neve: Közgyűjteményi Ellátó Szervezet 1.3. rövidített neve: KESZ 2. Székhelye: 1062 Budapest Bajza u. 32. 3. A költségvetési szerv besorolása: közszolgáltató költségvetési szerv, közintézmény. 4. A létrehozásáról rendelkező jogszabályra (határozatra) való hivatkozás: 92045/92. számú határozat a Művelődési és Közoktatási Minisztérium Jóléti és Szociális Intézménye létesítéséről 5. Működési köre: országos 6. Irányító szerv neve, székhelye: Oktatási és Kulturális Minisztérium Alapító: művelődési és közoktatási miniszter 1054 Budapest, Szalay u. 10-14. 7. Az intézmény működési helye Telephelyek: 1051 Budapest Báthory u. 10 1122 Budapest Maros u 16/a. 8. A költségvetési szerv iratai őrzésének helye: 1062 Budapest Bajza u. 32. 1
9. Közvetlen jogelőd: - 10. Jogszabályban meghatározott közfeladat: az államháztartás hatékony működését elősegítő szervezeti átalakításokról és az azokat megalapozó intézkedésekről szóló 2118/2006. (VI. 30.) Korm. határozat értelmében a közgyűjtemények ingatlan- és egyéb eszközei üzemeltetési, beszerzési, ellátási, szolgáltatási, pénzügyi és gazdasági tevékenységre irányuló szolgáltatási feladatok ellátása II. A Közgyűjteményi Ellátó Szervezet alap-, kiegészítő-, kisegítő és vállalkozási tevékenysége 1. A költségvetési szerv alaptevékenysége: A vagyonkezelésében levő - ingatlanok üzemeltetése és vagyonvédelmi feladatok ellátása, és az ezzel összefüggő gazdálkodási, adatfeldolgozási (informatikai) vagyonvédelmi feladatok valamint ügyviteli, beszerzési és egyéb szolgáltatások ellátása. A Közintézmény az oktatási és kulturális miniszter (továbbiakban: miniszter) által meghatározott, a Minisztérium felügyelete alatt álló önállóan gazdálkodó költségvetési szervek számára ellátja az Alapító Okirata II/1 pontban felsorolt gazdasági, műszaki és egyéb feladatokat. (gesztorálás) Az Intézmény feladatai: o Számvitel, a költségvetés tervezéséhez és végrehajtásához kapcsolódó pénzügyi adatok regisztrálása, pénzellátás, könyvvezetés, analitikus nyilvántartások vezetése, információ szolgáltatás, beszámolás, egységes nyilvántartási rendszerben. o Ingatlan üzemeltetés, takarítás, valamint ezzel összefüggő gazdálkodási, adatfeldolgozási (informatikai) és egyéb feladatok ellátása. o Anyag- és eszközgazdálkodási feladatok ellátása, beszerzés, raktározás, karbantartás, szállítás, leltározás, selejtezés, vagyonnyilvántartás, gépkocsi üzemeltetés. o Informatikai és távközlési beszerzés, karbantartás és fejlesztések, szolgáltatások koordinálása. o Tűz-, munka-, baleset-, illetve katasztrófavédelmi oktatás és felügyelet. o Jogi képviselet és egyéb jogi jellegű szolgáltatás. o Közbeszerzési eljárások lebonyolítása. o Pályázatírás, -kezelés. o Műtárgyak belföldi és nemzetközi szállításának koordinációja, szervezése, múzeumi logisztikai feladatok. o Nyomdai szolgáltatások koordinációja, nyomdai tevékenység o Vagyonvédelem, őrzés-védelmi, biztonsági feladatok. o Vagyonkezelés, vagyonhasznosítás o Pr (public relation) tevékenység és kommunikáció. o Foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás. o Rendezvényszervezés. 2
o o Minőségfejlesztés. OMSZI Nonprofit Kft. vagyonkezelési feladatainak ellátása 3. A kisegítő tevékenységből származó éves kiadás nem haladhatja meg a költségvetési szerv összkiadásainak 30 %-át. 4. A vállalkozási tevékenységből származó éves kiadás nem haladhatja meg a költségvetési szerv összkiadásainak 20 %-át. 4.1. Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht ). 90. (7) bekezdése alapján az alap-, kiegészítő, kisegítő és vállalkozási tevékenységből származó bevételeket és kiadásokat elkülönítetten kell megtervezni és elszámolni. Az Ámr. 69. (1) bekezdésében meghatározottak szerint a vállalkozási tevékenységből származó eredmény Közgyűjteményi Ellátó Szervezet által felhasználható részéből vállalkozási tartalékot kell képezni, amely az Ámr. 69. (2) bekezdésében meghatározottak szerint használható fel. A vállalkozási tevékenység folytatása nem veszélyeztetheti a költségvetési szerv alaptevékenységének ellátását. 4.2. Amennyiben a vállalkozási tevékenység eredménye az Ámr. 68. (5) bekezdés alapján negatív, a veszteséget a Közgyűjteményi Ellátó Szervezet elsősorban a korábbi év(ek)ben képzett és fel nem használt vállalkozási tartalékából kell fedezni. Ha a Közgyűjteményi Ellátó Szervezet az Alapító Okiratában a vállalkozási tevékenységét megszünteti és a vállalkozási tevékenység negatív eredményére a korábbi év(ek)ben képzett és fel nem használt vállalkozási tartaléka nem nyújt fedezetet, akkor a veszteséget az alaptevékenysége tartaléka terhére köteles rendezni. 5. Az alaptevékenység, kiegészítő, kisegítő és vállalkozási tevékenység államháztartási szakfeladat rend szerinti megjelölése: 5.1. Az alaptevékenység 2009. december 31-éig érvényes államháztartási szakfeladatrendi besorolása: 75177-9 Szakmai tevékenységet irányító és kisegítő szolgáltatás 5.2. Az alaptevékenység, kiegészítő, kisegítő és vállalkozási tevékenység 2010. január 1- jétől érvényes államháztartási szakfeladatrendi besorolása: SZAKFELADAT SZAKFELADAT MEGNEVEZÉSE I II III IV SZÁMA 841151 Az állami vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok 620200 Információtechnológiai Szaktanácsadás 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása üzemeltetése 559099 Egyéb máshova nem sorolt szálláshely szolgáltatása 683200 Ingatlankezelés 3
692000 Számviteli adószakértői tevékenység 702200 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás 811000 Építményüzemeltetés 711200 Mérnöki tevékenység, műszaki tanácsadás 749050 Máshova nem sorolt egyéb szakmai, műszaki tevékenység 821100 Összetett adminisztratív szolgáltatás 691010 Egyéb jogi tevékenység 910201 Múzeumi gyűjteményi tevékenység 15213-55/2009. 910301 Történelmi hely-, építmény egyéb látványosság működtetése 181300 Nyomdai előkészítő tevékenység 802000 Biztonsági rendszer szolgáltatás 801000 Személybiztonsági tevékenység 702100 PR, kommunikációs tevékenység 862231 Foglalkozás-egészségügyi alapellátás 862232 Foglalkozás-egészségügyi szakellátás 823000 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése 182000 Egyéb sokszorosítás 561000 Éttermi szolgáltatás 631100 Adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás 521020 Raktározás, tárolás 431200 Építési terület előkészítése 432100 Villanyszerelés 432200 Víz-, gáz, fűtés-, légkondicionáló szerelés 433900 Egyéb befejező építés m.n.s. 439900 Egyéb speciális szaképítés m.n.s. 4
581900 Egyéb kiadói tevékenység 582900 Egyéb szoftverkiadás 591111 Filmgyártás 15213-55/2009. 592012 Élőhangfelvétel készítése 731100 Reklámügynöki tevékenység 791200 Utazásszervezés 855200 Kulturális képzés 855910 Közoktatáshoz kapcsolódó egyéb nevelés 900200 Előadó-művészeti tevékenységet kiegészítő tevékenység 910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 932918 Mindenféle m.n.s. szabadidős szolgáltatás 910131 Levéltári állomány gyarapítása, kezelése, védelme 949900 M.n.s. egyéb közösségi társadalmi tevékenység 829000 Egyéb kiegészítő gazdasági tevékenység (I-alaptevékenység; II-kiegészítő tevékenység; III-kisegítő tevékenység; IV-vállalkozási tevékenység) 6. Az intézmény államháztartási szakágazati besorolása: 811000 Építmény üzemeltetés III. A Közgyűjteményi Ellátó Szervezet működése 1. A Közgyűjteményi Ellátó Szervezet élén főigazgató áll, akit nyilvános pályázat alapján - az oktatási és kulturális miniszter (a továbbiakban: miniszter a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény vonatkozó rendelkezése alapján bíz meg, illetve vonja vissza megbízását (szükség esetén nevezi ki és menti fel, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. 2. A munkáját szakmai igazgatók és a gazdasági vezető segíti. A gazdasági vezetőt a Kt. 8. (2) bekezdése alapján a miniszter határozatlan időre bízza meg, valamint vonja vissza megbízását (szükség esetén nevezi ki és menti fel). Felette az egyéb munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja. 5
3. A foglalkoztatottak foglalkoztatási jogviszonya: a Közgyűjteményi Ellátó Szervezet alkalmazottai a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII törvény hatálya alá tartozó munkavállalók. 4. A Közgyűjteményi Ellátó Szervezet szervezeti felépítését és működésének rendjét, a vezetők közötti feladatmegosztást, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó további jogszabályok által előírt rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: SzMSz) határozza meg. A főigazgató köteles az SzMSz-t és mellékleteit, továbbá annak módosításait az Alapító Okirat hatályba lépését követő 60 napon belül elkészíteni és a miniszterhez jóváhagyás céljából felterjeszteni. 5. A Közgyűjteményi Ellátó Szervezet alaptevékenységét az Oktatási és Kulturális Minisztérium belső szabályzata szerint jóváhagyott munkaterv alapján végzi. IV. A Közgyűjteményi Ellátó Szervezet gazdálkodása A Közgyűjteményi Ellátó Szervezet önállóan működő és gazdálkodó központi költségvetési szerv. V. Záró rendelkezések Jelen Alapító Okirat 2009. július 1. napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg a 11683/2008. számú, 2008. május 29. napján kelt Alapító Okirat a hatályát veszti. Budapest, 2009. 07. 01. Oktatási és Kulturális Minisztérium mint az Alapító képviselője átruházott jogkörében eljárva Arató Gergely államtitkár s.k. 6