... sz. előterjesztés melléklete. Csanytelek Község Önkormányzata és a Csanyteleki Roma Nemzetiségi Önkormányzat között létrejött



Hasonló dokumentumok
EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS /Tervezet/

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

J A V A S L A T Ózd Város Önkormányzata és az Ózdi Német Nemzetiségi Önkormányzat közötti együttműködési megállapodás módosítására

Együttműködési megállapodás

4./ E L Ő T E R J E S Z T É S. a január 17-ei képviselő-testületi ülésre

ELŐTERJESZTÉS Csanádpalota Város Képviselő-testülete részére

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

J A V A S L A T Ózd Város Önkormányzata és az Ózdi Roma Nemzetiségi Önkormányzat közötti együttműködési megállapodás jóváhagyására

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Előterjesztés. - a helyi önkormányzat szakmai segítséget nyújt a nemzetiségi önkormányzat részére,

E L Ő T E R J E S Z T É S. a Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás felülvizsgálatáról

Előterjesztés Sárrétudvari Roma Nemzetiségi Önkormányzat Testületének november 19-i ülésére

E LŐ T E R J E S Z T É S. Dunavecsei Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének november 27-i ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S. a Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás felülvizsgálatáról

9/2014. (I.27.) számú határozattal elfogadott

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS A Balatonfőkajár Község Önkormányzat és a Balatonfőkajár Roma Nemzetiségi Önkormányzat között

J A V A S L A T Ózd Város Önkormányzata és az Ózdi Roma Nemzetiségi Önkormányzat közötti együttműködési megállapodás jóváhagyására

Iktsz.: 9. melléklet. EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS 1. sz. Módosítása

E GY Ü T T M Ű K Ö D É S I M E G Á L L A P O D Á S - tervezet

ÚJFEHÉRTÓ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 16/2015. (I. 28.) számú h a t á r o z a t a

ELŐTERJESZTÉS CSANÁDPALOTA VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE RÉSZÉRE

Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal

Püspökladány Város Polgármesterétől Készítette: Sass Bulcsú Ferenc 4150 Püspökladány, Bocskai u. 2. Pandur Erika Nyékiné Katona Hedvig

változtatás nélkül a Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötendő Együttműködési Megállapodás szövegét. Felhatalmazza Dombi Imréné

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Együttműködés feltételei a nemzetiségi Önkormányzattal 58/A. (2) Az SZMSZ 3/5/5. mellékletben szereplő Selymes Sándorné helyett Kurali Mónika lép.

E L Ő T E R J E S Z T É S

A rendelet 8. (1) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: c) a nemzetiség önkormányzat elnökét, mint a nemzetiség helyi szószólóját,

Előterjesztés. a Képviselő-testület november 27-én tartandó ülésére

Újhartyán Község Önkormányzata Képviselő-testületének június 27.-i ülésére 8. napirend. Német Nemzetiségi Önkormányzat SZMSZ módosítása

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete január 29-ei ülésének jegyzőkönyvéből:

3. Napirend ELŐ TERJESZTÉS Együttműködési megállapodás kötése a Bánki Szlovák Nemzetiségi Önkormányzattal

17/2013. (I.16.) Tárgy: Együttműködési megállapodás a Roma Nemzetiségi Önkormányzattal

Együttműködési megállapodás

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete december 11-ei ülésének jegyzőkönyvéből:

Előterjesztés Piliscsév Község Önkormányzat Képviselő-testületének január 29-én tartandó testületi ülésére

Kálló Község Önkormányzat Képviselő-testületének 10/2013. (VI.18.) önkormányzati rendelete

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS


K I V O N A T. Tura Város Önkormányzatának Képviselő-testülete május 30-án 16 órakor megtartott ülésének jegyzőkönyvéből.

BÉKÉSCSABA MEGYEI JOGÚ VÁROS. Békéscsaba, Szent István tér 7. NYIL V ANOS ÜLÉS napirendje

Költségvetési szervek kötelezettségvállalásának. utalványozás, pénzügyi ellenjegyzés, érvényesítés, teljesítés igazolás

RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/

A Román Nemzetiségi Önkormányzat 11/2018. (II. 20.) RNÖ. sz. határozatának melléklete. Mezőkovácsháza Város. Román Nemzetiségi Önkormányzata

E L Ő T E R J E S Z T É S. Várpalota Város Önkormányzati Képviselő-testületének április 10-i ülésére

Tisztelt Képviselő-testület!

Együttműködési megállapodás

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete május 24-i ülésére

Erdőtarcsa Község Önkormányzat Képviselő-testületének 11/2013. (VI.19.) önkormányzati rendelete

Lőrinci Város Önkormányzata Képviselő-testületének 127/2012.(VI.26.) önkormányzati határozata

E l ő t e r j e s z t é s A Képviselő-testület június 30-án tartandó ülésére.

E l ő t e r j e s z t é s a Képviselő-testület február 6-án tartandó ülésére.

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS a Dunaföldvári Települési és a Dunaföldvári Cigány Települési Kisebbségi Önkormányzat között

Kapolcs Roma Nemzetiségi Önkormányzat. 1/2012.(I.27.) határozatával elfogadott. Szervezeti és Működési Szabályzatának. módosítása

K I V O N A T. a Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlése február 9-i ülésének jegyzőkönyvéből

Előterjesztés a Képviselő-testület január 28. án tartandó ülésére

Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének január 18-i ülésére

Békéscsaba és Térsége Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás

Együttműködési megállapodás

A 130/2012. (V. 29.) határozat melléklete. Együttmőködési megállapodás. mely létrejött egyrészrıl

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS. I. A Nemzetiségi Önkormányzat működési feltételei

Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal JEGYZŐJÉTŐL 6600 Szentes, Kossuth tér 6. 63/ / t t h

a képviselő-testület január 31- én tartandó ülésére

Együttműködési megállapodás

JAVASLAT a Nógrád Megyei Cigány Nemzetiségi Önkormányzattal és a Nógrád Megyei Szlovák Nemzetiségi Önkormányzattal kötendő megállapodásokra

Jegyzőkönyve. Napirend:

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

E L Ő T E R J E S Z T É S

E L Ő T E R J E S Z T É S. a Képviselőtestület májusi ülésére

Csanytelek Község Önkormányzata Képviselő-testülete áprilisi ülésére

ÚJFEHÉRTÓ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA. 7/2014. (I. 29.) számú. h a t á r o z a t a

Sárospatak Város Polgármesterétől

HATÁROZAT. 2. Hatályát veszti a 25/2014. (XI.17.) MRNÖ határozattal megkötött együttműködési megállapodás.

ELŐTERJESZTÉS A KÉPVISELŐ-TESTÜLET 2015.január 28-i ülésére. A napirendet tárgyaló ülés típusa-2. A határozat elfogadásához szükséges többség típusát:

FÖLDES NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERE 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 5. /Fax: (54) ; a Képviselő-testülethez

Pannonhalma Város Önkormányzata, valamint a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Pannonhalma között

Jegyzőkönyvi kivonat

Készült: Abony Város Önkormányzat Képviselő-testületének december 15-i rendkívüli nyílt üléséről

K I V O N A T. Tiszacsege Város Önkormányzat Képviselő-testületének január 30-án megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

E L Ő T E R J E S Z T É S

ELŐTERJESZTÉS Jánoshalma Városi Képviselő-testület január 19-i ülésére

K i v o n a t. Pest Megye Önkormányzata Közgyűlésének január 30-i ülésének jegyzőkönyvéből

Együttműködési megállapodás

Sülysáp Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2/2015 (II. 20.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

BUDAKALÁSZ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE K I V O N A T

Bánk Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2018. (II.14.) Önkormányzati RENDELETE a szervezeti és működési szabályzat módosításáról

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete április 26-i ülésére

HATÁROZAT. 2. Hatályát veszti a 8/2013. (II.14.) MÖK határozattal megkötött együttműködési megállapodás.

E L Ő T E R J E S Z T É S Ajka város Roma Nemzetiségi Önkormányzata március 25-i ülésére

ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ

FÖLDES NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERE 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 5. /Fax: (54) ; a Képviselő-testülethez

ELŐTERJESZTÉS a Komárom - Esztergom Megyei Közgyűlés április 26-ai ülésére

VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSE

H a t á r o z a t t e r v e z e t NYÍRMADA VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK /2015. ( ) önkormányzati határozata EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Együttműködési megállapodás-tervezet

Munkamegosztási megállapodás intézményi gazdasági feladatok ellátására

Előterjesztés a Komárom-Esztergom Megyei Közgyűlés február 26-ai ülésére

Sülysáp Város Önkormányzata Képviselő-testületének 4/2014. (II. 21.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

Cegléd Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat Elnökétől 2700 Cegléd, Kossuth tér 1. Levélcím: 2701 Cegléd, Pf.: 85. Tel.

Átírás:

... sz. előterjesztés melléklete Csanytelek Község Önkormányzata és a Csanyteleki Roma Nemzetiségi Önkormányzat között létrejött

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészről: Csanytelek Község Önkormányzata (székhelye: Csanytelek, Volentér János tér 2. sz. PIR azonosítója: 726 742. képviseletében: Forgó Henrik polgármester) továbbiakban: Önkormányzat másrészről: a Csanyteleki Roma Nemzetiségi Önkormányzat (székhelye: Csanytelek, Volentér János tér 2. sz. PIR azonosítója: képviseletében: Rostás László elnöke) továbbiakban: - Nemzetiségi Önkormányzat között, a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény (továbbiakban: Njtv.) 80. - ában és az államháztartás szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 27. (2) bekezdésében rögzítettek szerint eljárva az alábbiak szerint: I. Fejezet A Nemzetiségi Önkormányzat működése személyi, tárgyi és technikai feltételeinek biztosítása A megállapodó felek tárgyban való kölcsönös megegyezésüket az alábbiakban rögzítik: 1.) Az Önkormányzat a Nemzetiségi Önkormányzat képviselője számára havonta igény szerint, munkanapokon, munkaidőben, minimum 16 órában, ingyenesen használati jogot biztosít az Önkormányzat tulajdonában lévő, Csanytelek, Volentér János tér 2. sz. alatti vendégház épületében erre a célra kialakított (egy) helyiségében (továbbiakban: helyiség), ahol a feladatellátáshoz szükséges tárgyi feltételek (íróasztal, szék, irodabútor) és technikai feltételek (vezetékes telefon, internet hozzáférés) rendelkezésre állnak. A Nemzetiségi Önkormányzat tudomásul veszi, hogy az épület további elkülönített helyiségeit az Önkormányzat szabadon, általa meghatározott szervezet számára hasznosítja, zárt körülmények között, viszont az épületben lévő kézmosó és wc közös használatú az Önkormányzat által kijelölt szervezettel. A helyiségben lévő berendezési- felszerelési tárgyak használatba adása- használatba vétele leltár jegyzéken történik a felek együttes jelenlétében, ezen megállapodás aláírásával egy-időben, a leltár mintáját ezen megállapodáshoz csatolt 2. melléklet tartalmazza. 2.) A helyiség rendeltetésszerű használatából eredő költségek a helyiségben lévő, a képviselő-testület tagja, tisztségviselője által használt vezetékes és mobil telefon díjának kivételével - (elektromos áram, gáz, víz, stb.- rezsi költség -) annak minden berendezési, felszelési tárgyai fenntartásával, karbantartásával, hibaelhárításával kapcsolatos költségek viselése az Önkormányzat adott évi költségvetését terheli, akárcsak a helyiség rendszeres takarítása és az ahhoz szükséges takarítószerek biztosítása, a meszelés, festés költségei, továbbá ezen megállapodás 8. pontjában írtak költsége. 3.) A Nemzetiségi Önkormányzat a számára az Önkormányzat által (az 1. pontban rögzített) használatába adott anyagi javakat, mint Önkormányzati vagyont, kizárólag az Njtv.-ben rögzített alapfeladatai ellátása céljára veheti igénybe, azokat a rendes és ésszerű gazdálkodás szabályai szerint, a jó gazda gondosságával kezelheti, a használat jogát az Önkormányzat vagyoni érdekeit szem előtt tartva gyakorolhatja. 4.) A Nemzetiségi Önkormányzat a helyiség és annak berendezése, felszerelése használatának joga gyakorlásával az Önkormányzat és az általa az épület más részeinek használatára jogosított szervezet tevékenységét nem zavarhatja, és tiszteletben tartja az együttélés szabályait továbbá köteles a helyiség rendjét, tisztaságát fenntartani. 5.) A Nemzetiségi Önkormányzat tudomásul veszi, hogy a helyiség munkavédelmitűzvédelmi besorolása okán a helyiségben dohányozni és tűz-vagy robbanás veszélyes dolgot tartani

tilos. A helyiségből való távozás előtt köteles meggyőződni, hogy mindent megtett az esetleges károkozás megelőzőse érdekében, pl. villany kikapcsolása, ajtó, ablak zárt állapotban hagyása, munkavédelmi szempontok maradéktalan betartása. 6.) A helyiség bejárati ajtai kulcsát a Nemzetiségi Önkormány képviseletére jogosított Elnök, (Helyettese) a Csanyteleki Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán veheti fel az előre meghatározott munkanapon (a meghatározott óraszám idejére) és az épület általa történt elhagyásakor (a meghatározott óraszám leteltével) köteles oda leadni azt. A helyiség kulcsát arra illetéktelenek átadni tilos. 7.) A Nemzetiségi Önkormányzat a helyiség és annak berendezése, felszerelése használata jogát semmilyen formában (ingyen, térítés ellenében) nem engedheti át harmadik félnek. Amennyiben erre az Önkormányzat tudta és beleegyezése nélkül még is sor kerül, annak minden felelőssége a Nemzetiségi Önkormányzatot terheli és ezen megállapodásban foglaltak megszegése jogkövetkezményének minősül (ami a rendeltetéstől eltérő használatra is kiterjesztetten értendő), mint kockázati tényező, annak minden kárviselési, polgárjogi felelősségével. 8.) Az Önkormányzat a Nemzetiségi Önkormányzat számára biztosítja a a) képviselő-testületi üléseinek előkészítésével összefüggő feladatok ellátását (a testületi ülésre, közmeghallgatásra szóló meghívó, a napirendi pontok előterjesztéseiben alternatívák kidolgozása, a testületi ülésen készült jegyzőkönyvek elkészítése, elektronikus felületen való továbbítása, b) a hivatalos levelezések előkészítését (adatszolgáltatás, jelentés, stb.), c) postázás feladata ellátását (külön postakönyvben), d) sokszorosítást, fénymásolást, faxolást, e-mail felület kezelését, e) iktatást, iratkezelést (külső,- belső irattár kezelése), selejtezést, iratok, hanganyagok Levéltárnak átadását (hatályos vonatkozó szabályzatban foglaltak szerint), f) nyilvántartások naprakész vezetését (pl. kulcs, bélyegző, stb.) g) lakossági tájékoztatást (a helyi Hírmondóban a képviselő-testület döntéseinek megjelenítése), h) rendezvények szervezésében való közreműködést, valamint i) az Njtv.-ben meghatozott további teendőket a Csanyteleki Polgármesteri Hivatal Vezetője által, a hivatal köztisztviselői közül ezen feladat végrehajtásával (a hivatal szervezeti és működési szabályzatában és az adott köztisztviselő munkaköri leírásban rögzítetten) a konkrét feladattal megbízott személy látja el. 9.) Az Önkormányzat kötelezettséget vállal arra, hogy a Nemzetiségi Önkormányzat képviselőtestületi ülésein a jegyző (vagy vele azonos képesítési előírásoknak megfelelő köztisztviselő, mint a jegyző megbízottja) az Önkormányzat képviseletében részt vesz és jelzéssel él, amennyiben a képviselő-testület döntése jogsértő. II. Fejezet A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodása feladatellátásának biztosítása 1. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetése elő- és elkészítése, határozatba foglalt elfogadása 1.1. A Nemzetiségi Önkormányzat éves költségvetése bevételi és kiadási tételeire vonatkozó a) tervezési, b) gazdálkodási, c) ellenőrzési, d) finanszírozási, e) adatszolgáltatási és f) beszámolási, valamint

g) nyilvántartási feladatok ellátásáról az Önkormányzat hivatala vezetője által kijelölt hivatali köztisztviselők által gondoskodik. 1.2. A Nemzetiségi Önkormányzat adott évi, a jegyző által az Áht. és annak végrehajtására kiadott Ávr., Njtv. továbbá vonatkozó központ jogszabályokban foglaltaknak megfelelve elkészített költségvetési határozat-tervezetét a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke a központi költségvetésről szóló törvény kihirdetését követő 45. napig nyújtja be a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testületének elfogadásra. 2. Határozatba foglalt költségvetés módosítása 2.1. A Nemzetiségi Önkormányzat az adott évi költségvetéséről szóló határozatában megjelenő költségvetési bevételei és kiadási előirányzatainak módosításáról, az előirányzatok közötti átcsoportosításról a Nemzeti Önkormányzat képviselő-testülete határozatába foglaltan dönt. 2.2. Amennyiben a költségvetés elfogadását követően, év közben, a költségvetés tervezésekor még nem ismert többlet bevételhez jut, vagy a tervezethez képest a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési bevétele a tervezettől elmarad, úgy erről a jegyző által elkészített előterjesztésben, annak határozati javaslatában foglaltak szerint a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke a képviselő-testület tagjait (annak ülésén) tájékoztatni köteles. 2.3. A Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete az év első negyedéve kivételével negyedévente, döntése szerinti időpontban, de legkésőbb a költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig (december 31. hatállyal) módosíthatja a költségvetéséről szóló határozatát. 3. Információ-szolgáltatás az éves költségvetésről 3.1. A Nemzetiségi Önkormányzat a gazdálkodásáról - a hivatal vezetője által önálló elemi költségvetést és beszámolót készít, önálló könyveket vezet. 3.2. Az elemi költségvetés és beszámoló KGR-K11 rendszerben való rögzítését a hivatal vezetője által ezzel a feladattal megbízott köztisztviselő végzi. 3.3. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetése végrehajtásáról a számviteli szabályok szerint, december 31. fordulónappal, éves költségvetési beszámolót készít a hivatal vezetője, melyet a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke hagy jóvá. 4. Zárszámadás készítése és jóváhagyása 4.1. A jegyző, a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetése végrehajtásáról (az éves beszámoló alapján) évente, az elfogadott éves költségvetéssel összehasonlítható módon, zárszámadás készítéséről gondoskodik akként, hogy minden abban szereplő bevétellel és kiadással elszámol. A központi vonatkozó jogszabályokban foglaltaknak mindenben megfelelő határozat-tervezetet az adott költségvetési évet követő negyedik hónap utolsó napjáig (április 30.) a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke köteles a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete elé terjeszteni jóváhagyásra, melynek elfogadását a képviselő-testület határozatba rögzíti a szervezeti és működési szabályzatában foglaltak szerint. 5. Adatszolgáltatás a Magyar Államkincstár részére A Nemzetiségi Önkormányzat a jegyző által elkészített és a képviselő-testület által határozatával elfogadott elemi költségvetés, költségvetési jelentés, mérlegjelentés, költségvetési beszámoló rögzítése elektronikus módon, KGR-K11 rendszerben történik a megadott határidőre - a Magyar Államkincstár illetékes Csongrád Megyei Igazgatósága felé, eleget téve az adatszolgáltatási kötelezettségnek, melynek elmulasztása, vagy késedelmes teljesítése szankciót von maga után.

6. Számviteli nyilvántartás A Nemzetiségi Önkormányzat kezelésében, tulajdonában lévő eszközökről, azok forrásairól a hivatal teljesítésszemléletű kettős könyvvitelt vezet, elkülönített számviteli nyilvántartásban. 7. A kötelezettségvállalás rendje 7.1. Kötelezettségvállalás a jóváhagyott költségvetési kiadási előirányzatai terhére végrehajtott intézkedés, amely a jövőre nézve fizetési kötelezettséggel jár. 7.2. Kötelezettségvállalásra az adott év költségvetési kiadásai terhére az azokat terhelő korábbi kötelezettségvállalásokkal és más fizetési kötelezettségekkel csökkentett összegű eredeti, vagy módosított előirányzat mértékéig kerülhet sor. 7.3. A Nemzetiségi Önkormányzat a vonatkozó, hatályos jogszabályokban foglaltak figyelembevételével kizárólag olyan kiadási előirányzat terhére vállalhat kötelezettséget, melynek fedezeteként a szükséges bevétel rendelkezésre áll. Valamennyi 50.000,-Ft értékhatár feletti kötelezettségvállalást írásban kell rögzíteni. 7.4. Kötelezettséget vállalni csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően, írásban lehet. A pénzügyi ellenjegyzőnek minden esetben meg kell győződnie arról, hogy a kiadás teljesítésének fedezeteként szabad előirányzat rendelkezésre áll, a kifizetés tervezett időpontjában a szükséges pénzügyi fedezet biztosított és a kötelezettségvállalás nem sérti az önkormányzati gazdálkodás vonatkozó szabályait. 7.5. A Nemzetiségi Önkormányzat feladatainak végrehajtását szolgáló, az önkormányzat költségvetése kiadási előirányzatát terhelő fizetési, vagy más teljesítési kötelezettségvállalás a Nemzetiségi Önkormányzat Elnökének, akadályoztatása esetén az Elnök helyettesének hatáskörében tartozik. 7.6. Egyszeri, 100.000.- Ft-ot (azaz: százezer forint) értéket meghaladó kötelezettséget vállalni kizárólag a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete arra felhatalmazó döntése alapján lehet. 7.7. A kötelezettségvállalásra jogosultak körét és aláírás mintájukat ezen megállapodáshoz csatolt 1. melléklet tartalmazza. 8. A kötelezettségvállalás nyilvántartása 8.1. A Nemzeti Önkormányzat Elnöke által, akadályoztatása esetén Helyettese, vagy a képviselő-testület felhatalmazásával tett kötelezettségvállalást követően a hivatal illetékes köztisztviselője gondoskodik annak (külön) nyilvántartásba vételéről az adott költségvetési év vagy az azt követő évek szabad előirányzatai terhére. 8.2. A kötelezettségvállalás nyilvántartása tartalmazza: a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát (arab számmal), annak keltét (év, hónap, nap megjelölésével), a kötelezettségvállalás tárgyát, annak összegét (Ft-ban), évek és előirányzatok szerinti megoszlását, továbbá a teljesítés adatait. 8.3. A Csanyteleki Polgármesteri Hivatal Adó- és Pénzügyi Irodája köztisztviselője elkülönített nyilvántartást vezet a Nemzetiségi Önkormányzat képviselője általi kötelezettség vállalásokról, melynek naprakészségéért a jegyző a felelős, aki az Adó- és Pénzügyi Iroda Vezetője és Helyettese által gondoskodik a feladat jogszerű végrehajtásáról. 9. A Nemzetiségi Önkormányzat szakfeladat rendje Kormányzati funkció Megnevezés 011140 Országos és helyi nemzetiségi önkormányzat igazgatási tevékenysége

10. Pénzügyi ellenjegyzés feladatellátása 10.1. A pénzügyi ellenjegyzés a kötelezettségvállalás pénzügyi teljesíthetőségét igazoló érvényességi feltétel, az a pénzügyi művelet, amely mindenkor meg kell hogy előzze a kötelezettségvállalás nyilvántartásba vételét. 10.2. A pénzügyi ellenjegyzés a költségvetési előirányzat és a pénzügyi fedezet meglétének és jogszerűségének ellenőrzésére szolgál. 10.3. A Nemzeti Önkormányzat képviselője által tett kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére a hivatal Vezetője és megbízásából az Adó- és Pénzügyi Iroda Vezetője. 10.4. A pénzügyi ellenjegyzésre jogosultak jegyzékét, amely tartalmazza a jogosult nevét és aláírás mintáját, ezen megállapodás 1. melléklete tartalmazza. 11. Szakmai teljesítés igazolása 11.1. A teljesítés igazolása alatt az elvégzett munka, szolgáltatás, a leszállított áru átvétele értendő, mely tényt az adott okmányon a jogosítottnak aláírásával igazolnia kell. 11.2. A kötelezettségvállaló által meghatározott személyi körnek arról kell meggyőződnie és ezt a tényt aláírásával igazolnia, hogy a) a leszállított áru a megrendelés szerint hiánytalanul, megfelelő minőségben megérkezett-e, b) a munka elvégzése előírásszerűen és a szerződésnek megfelelően megtörtént-e, c) a szolgáltatást nyújtó a vállalt kötelezettségét a megfelelő minőségben teljesítette-e. 11.3. A szakmai teljesítés igazolására jogosult nevét és aláírás mintáját ezen megállapodás 1. melléklete tartalmazza. 12. Az érvényesítés rendje 12.1. Az érvényesítés az a művelet, amely alapján a kiadás teljesítésének és a bevételek beszedésének elrendelése történek. 12.2. A kiadás teljesítésének és a bevétel beszedésének elrendelése előtt a szükséges okmányok alapján ellenőrizni, szakmailag igazolni kell azok összegszerűségét, a jogosultság fennállását, a szerződés, megrendelés, megállapodás teljesítését. 12.3. A Nemzetiségi Önkormányzat esetében az érvényesítés feladatát a hivatal Adó- és Pénzügyi Iroda Vezetőhelyettese, mint pénzügyi-számviteli szakképesítéssel rendelkező köztisztviselő végzi, vagy távolléte, akadályoztatása esetén az iroda köztisztviselője végzi. 12.4. Az érvényesítést végző és a szakmai teljesítést igazoló nem lehető azonos személy. 12.5. Az érvényesítésre jogosult, nevét és aláírás mintáját ezen megállapodás 1. melléklete tartalmazza. 13. Utalványozás 13.1. Az utalványozás a kötelezettségvállalás alapján beszerzett termékhez, vagy szolgáltatáshoz kapcsolódó fizetési kötelezettség (kiadás) teljesítésének, a bevétel beszedésének, vagy elszámolásának elrendelése. 13.2. Az utalványrendelet formanyomtatványát a számítástechnikai rendszer állítja elő (az EPER program alkalmazása során), melynek Önkormányzattól való elkülönített módon való használata kötelező. 13.3. Az utalványozásra jogosultak körét és aláírás mintáját ezen megállapodás 1. melléklete tartalmazza.

14. A kötelezettségvállalás személyi feltételei 14.1. Nem lehető azonos személy egy adott gazdasági esemény tekintetében az érvényesítő a kötelezettségvállalóval, továbbá utalványozó és a teljesítést igazoló személlyel. 14.2. Kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítés igazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a hatályos Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója, vagy saját maga javára látná el. 15. Fizetési számla vezetése 15.1. A Nemzetiségi Önkormányzatnak a készpénzforgalom nélküli (átutalásos) pénzforgalma lebonyolítása érdekében önálló fizetési számlával kell rendelkeznie. 15.2. Az önálló számla nyitásával összefüggő feladatok határidőben történő ellátása (közjegyzőtől a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke és Helyettese aláírási címpéldányának beszerzése, a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete alakuló ülése jegyzőkönyve, az Elnök és Helyettese megbízása, aláírási karton, stb.) a hivatal Adó- és Pénzügyi Iroda Vezetője kötelessége. 15.3. A Nemzeti Önkormányzat fizetési számlája nyitása és vezetése a Szegvár és Vidéke Takarékszövetkezet Csanyteleki Kirendeltségén történik, mely Vezetőjével kapcsolattartásra a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke, a hivatalt vezető jegyző és az Adó- és Pénzügyi Iroda Vezetője jogosult, aki e tevékenységgel összefüggő feladatok elláttatásáról az iroda köztisztviselője által gondoskodik. 16. Belső ellenőrzés A jegyző feladata a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodása belső ellenőri feladatainak ellátására belső ellenőrrel szerződéskötés előkészítése, annak megkötésére való beterjesztése és a belső ellenőr működésére irányadó vonatkozó jogszabályban foglalt tevékenysége feltételeinek zavartalan biztosítása. 17. Egyéb rendelkezések 17.1. A Nemzeti Önkormányzat törzskönyvi nyilvántartásba való bejegyeztetése, az adószám igénylése, bélyegzők (kör- fej- iktató) készíttetése, szerződések elő- és elkészítése (iktatás technikai feltételei megteremtése), szabályzatok (pénzügyi, igazgatási, ügyviteli, stb.) kiadása, a helyiség és annak rendeltetésszerű használatához szükséges feltételek biztosítása (internet használat, számítógép, bejövő hívások fogadására alkalmas vezetékes telefon biztosítása), ezen megállapodásban foglaltak és az együttműködési kötelezettségek teljesüléséért az Önkormányzat jegyzője a felelős. 17.2. A Nemzeti Önkormányzat képviselő-testülete döntései előkészítése, az előterjesztések dokumentumainak megjelenítése, továbbítása és az érintettek tájékoztatása határidőben való teljesítése, a nyilvántartások vezetése, az elektronikus felületkezelés (az önkormányzat honlapján való megjelentetés) a közérdekű adatok közötti szerepeltetés, ügyfélkapu nyitása, e-mail címek létrehozása, a felek közötti kommunikáció, egymás tájékoztatása (személyes, vagy elektronikus módon) az információáramlás biztosítása, az adatszolgáltatások megvalósítása az Önkormányzat jegyzőjének felelőssége és az általa ezen feladatok végrehajtásával megbízott köztisztviselők feladata. 17.3. A megállapodó felek megegyeznek abban, hogy ezen együttműködési megállapodásban nem szereplő, vagy vitás kérdésekben a vonatkozó hatályos központi (Njtv. Áht. Ávr. Mötv. stb.) és helyi jogszabályokban (önkormányzati rendeletekben) továbbá a két képviselő-testület határozataiban foglaltak, valamint a Polgári Törvénykönyv ide vágó szabályai az irányadók.

17.4. Ezen együttműködési megállapodás 3 eredeti példányban készült, melyből 1-1 példány az Önkormányzat, a Nemzetiségi Önkormányzat képviselőit és az irattárat illeti. 17.5. Ezen együttműködési megállapodást az önkormányzat honlapján meg kell jeleníteni és az Njtv. szerint kell annak felülvizsgálatáról gondoskodni a jegyző által, a képviselő-testületek elé terjesztésével (minden év január 31. napjáig, vagy igény szerint). Ezen megállapodást, mint akaratukban mindenben megegyezőt helybenhagyva, az Önkormányzat és a Nemzetiségi Önkormányzat határozatába foglalt felhatalmazás alapján saját kezűleg írták alá. C s a n y t e l e k, 2015... Forgó Henrik Önkormányzat polgármestere. Rostás László Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke.. Készítette: Kató Pálné jegyző Záradék: 1.) Ezen megállapodást a Csanytelek Község Önkormányzata Képviselő-testülete a 72/2014. ( XI. 28.) Ökt. határozatával, a Csanyteleki Roma Nemzetiségi Önkormányzat 10/2014. (XI. 28.) Rökt határozatával hagyta jóvá és adott felhatalmazást képviselői számára annak aláírására. 2.) Ezen megállapodást Csanytelek Község Önkormányzata Képviselő-testülete./2015. (I. 30.) Ökt határozatával, a Csanyteleki Roma Nemzetiségi Önkormányzat../2015. (I. 30.) Rökt határozatával vizsgálta felül és adott felhatalmazást képviselői számára annak aláírására.

melléklet J E G Y Z É K Együttműködési megállapodáshoz 1.) Kötelezettségvállalásra jogosultak köre Jogosítottak tisztsége: Neve: Saját kezű aláírása Elnök Rostás László Elnökhelyettes Rostás Erika 2.) Kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére jogosultak köre Jogosítottak tisztsége: Neve: Saját kezű aláírása Jegyző Kató Pálné Adó- és Pénzügyi Iroda Vezetője Tóth Józsefné 3.) Utalványozásra jogosultak köre: Jogosítottak tisztsége: Neve: Saját kezű aláírása Elnök Rostás László Elnökhelyettes Rostás Erika 4.) Érvényesítésre jogosultak köre (utalványrendeleten) Jogosított tisztsége: Neve: Saját kezű aláírása Adó- és Pénzügyi Irodavezető-h. Csányi László Adó- és Pénzügyi Iroda Ügyintézője Fülöpné Szeri Noémi 5.) Szakmai teljesítés igazolására jogosultak köre (a Csanyteleki Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnöke által kijelölt személy) Jogosítottak tisztsége: Neve: Saját kezű aláírása Elnökhelyettes Jegyzői Iroda Vezetője Rostás Erika Bori Sándorn

LELTÁR /szobaleltár szerint/ Csanyteleki Roma Nemzetiségi Önkormányzat használatába adott eszközökről Az eszközhasználat helyszíne (leltári egység): 6647 Csanytelek, Volentér János tér 2. sz. alatti vendégház épületének előszoba helyisége. Tárgy megnevezése Darabszám Megjegyzés Leltári szám Íróasztal 1db Fekete, fiókos Irodai szék 1 db Fekete, gurulós H/15 Faszék 2 db Tartozék: 1-1 párna Számítógép Vezetékes telefon 1db 1 db DELL 932 RY alapgép DELL Monitor Genius billentyűzet S/N: ZcA3C2200641 Genius egér S/N Panasonic KX-TGG511HG 136040808929 típusú telefon; S/N Szőnyeg 2 db OKAQA003141 Barna K/2/2011 Irodabútor 1db Alul 3 polc nyitott, felül csukható 1 polc Számológép 1 db Internet hozzáférés 2 db Switch elosztók által 1 db D-LINK S/N: PW1R2D3001284 1 db LINKSYS FL1899G91547 Gázkazán 1 db FégTherm gázkazán Csanytelek, 2014. november.. átadó Kató Pálné Csanytelek Község Önkormányzata Jegyzője átvevő Rostás László Csanyteleki Roma Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke