GYÖNGYÖK VACHOTT SÁNDOR VÁROSI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA
1997. CXL törvény A könyvtár alapvetően általános gyűjtőkörű nyilvános, városi könyvtárként működik. Feladatait az 1997. évi CXL., A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló törvény határozza meg. A gyűjtemény Gyűjteményét a helyi igényeknek megfelelően folyamatosan fejleszti, feltárja (katalogizálja), megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja (helyben használat, kölcsönzés), ezáltal biztosítja a művelődéshez, tanuláshoz, a közéleti-szakmai tájékozódáshoz, valamint az igényes szórakozáshoz szükséges könyvtári dokumentumokat. A gyűjtemény egy részét szabadpolcon helyezi el, s a teljes állományt katalógusrendszerben tárja fel. Az intézményben tervezetten éves állománykivonásra is sor kerül (fizikailag rongált, sérült, fölös példányok, illetve tartalmilag avult dokumentumok). Kivételt képeznek a selejtezés alól a helyismereti gyűjtemény és védett anyagként nyilvántartott dokumentumok. A tájékoztatás Tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól. Az olvasószolgálat keretében tanácsadó-ajánló és tájékoztató (referensz) szolgálatot biztosít. A nyitvatartási idő megválasztásával alkalmazkodik az olvasók igényeihez. Kapcsolat más könyvtárakkal Együttműködik más könyvtárakkal (községi, iskolai), illetve egyéb kulturális intézményekkel, szervezetekkel. Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését. Részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében (pl. ODR, on-line katalógusok, EPA). Közösségi-művelődési szolgáltatás Alapvető könyvtári tevékenységéhez kapcsolódva irodalmi, tudományos és művészeti programokat szervez. Képző-, ipar-, fotó- és egyéb művészeti kiállításokat rendez.
A gyűjtőkör A könyvtár gyűjtőköre kiterjed: A magyar nyelven kiadott, a magyar és a világirodalom klasszikusainak szépirodalmi műveire, szöveggyűjteményekre, antológiákra, a magyar szerzők alkotásainak kritikai kiadásaira, a népköltészetet bemutató művekre. Idegen nyelven erősen szelektálva a világirodalom jeles alkotóinak munkáira (a nyelvtanulást segítve). Az állomány e csoportjait elsősorban a jelenkori könyvkiadás alapján, válogatva és a használói igényeket figyelembe véve gyarapítja. A művelődést, a tanulást, a közélethez, a munkához szükséges általános és minden szakterületre vonatkozó, tájékoztatást szolgáló kézikönyvekre, enciklopédiákra, információs bázisokra, tudományos és ismeretterjesztő szakmai könyvekre, és nyomtatott zeneművekre (kottákra). A gyűjtés mélységét a változó igényekhez alakítja, és igyekszik a legfrissebb kiadásokra is hangsúlyt fektetni. A magyar nyelvű országos, megyei és helyi hírlapokra és folyóiratokra (erősen válogatva), az egyes tudományterületek szakfolyóirataira (erősen válogatva), amelyek a tájékozódást, a tanulást, a kulturált kikapcsolódást szolgálják. A periodikák egy részét megőrzi (kötteti), és feltárja (válogatva). A hiányzó, de szükséges folyóiratokat a könyvtár eredeti vagy digitális formátumban iktatja gyűjteményébe. A helyismereti dokumentumokra: Gyöngyösre és környékére, a Mátrára vonatkozó művekre, a városból elszármazott, ill. Gyöngyösön és környékén alkotó szerzők műveire (vásárlás, antikvár-vétel, ajándék, másoltatás, digitális másolat stb.). Különös figyelemmel a nem hagyományos dokumentumokra (aprónyomtatványokra, hang- és videófelvételek-re) is. A multimédiákra (hanglemezekre, CD-lemezekre, CD-ROM-okra, DVD- ROM-okra, Blue Ray lemezekre, hangos könyvekre, számítógépes adathordozókra). A régebben kiadott (1949 előtti), de helyismereti vagy művelődéstörténeti, esztétikai szempontból fontos művekre (antikvár vásárlás, fénymásoltatás, ajándékozás). A gyermekkönyvtár az életkori sajátosságoknak megfelelően gyűjti az értékes, valamint a szórakoztató magyar nyelvű szépirodalmi műveket, az oktatásban használt kötelező és kiegészítő olvasmányokat, ismeretterjesztő kiadványokat, sorozatokat. Válogatva gyűjti a kézikönyveket, a helyismereti munkákat, a könyvtári segédanyagokat, az ifjúsági folyóiratokat és a diákat. Külön gyűjteményét képezik a barkácskönyvek, a színdarabok és az ünnepi műsorok.
Az állománygyarapítás forrásai Vásárlás: Könyvtárellátó Közhasznú Társaságtól, könyvesboltokból, elsősorban a Líra Könyv Zrt. Ady Endre Könyvesboltból, kiadóktól, antikváriumokból, magánszemélyektől (helyismereti kiadványok). Ajándékozás: más intézményektől, magánszemélyektől, alapítványoktól, stb. A könyvtár állományának feltárása Állományfeltárás A könyvtár állományának feltárása folyamatosan épülő elektronikus könyvtári integrált rendszerben történik. A könyvtár a teljes állományát tartalmi és formai vonatkozásban feldolgozva tárja az olvasók elé. A könyvtár állományában lévő és újonnan bekerülő dokumentumok számítógépes megkeresésében a Corvina integrált könyvtári rendszer adatbázisa áll az olvasók rendelkezésére. A katalógus 2010-től a világhálón is elérhető, a nap 24 órájában. A nyilvántartás sokféle keresési lehetőséget biztosít a látogatóknak (szerző, cím, tárgyszó, sorozat, kiadó, kiadás éve, szakterület, téma szerint).
Az állomány nyilvántartása Az állomány nyilvántartása a mindenkori pénzügyi nyilvántartási kötelezettségeknek megfelelően történik. A könyvtári dokumentumok hitelesített, egyedi és csoportos leltárkönyvekbe, a szabványoknak megfelelően kerülnek bevételezésre. A könyvtár egyedi nyilvántartásai: könyvek, bekötött folyóiratok, hangzó anyagok, CD-ROM-ok, helyismereti képeslapok, fotók és egyéb aprónyomtatványok, poszterek, diafilmek, mikrofilmek, videokazetták. A gyermekkönyvtár önálló egyedi és csoportos leltárkönyvet vezet. 2015. január 5. Dr. Birnbaumné Pintér Mária igazgató