PDF DOKUMENTUMOK LÉTREHOZÁSA A Portable Document Format (PDF) az Adobe Systems által kifejlesztett bináris fájlformátum. Ebben a formátumban dokumentumok tárolhatók, amelyek különbözı szoftverekkel, hardverekkel és operációs rendszerekkel (MS Windows, Linux, stb.) olvashatók és létrehozhatók. A PDF alkalmas szöveget, ábrát és képeket tartalmazó dokumentum leírására eszközfüggetlen és felbontásfüggetlen formában. A PDF dokumentumok megjelenítésére az ingyenes Adobe Acrobat Reader (http://get.adobe.com/reader/), illetve további ingyenes alternatívák - pl. Foxit Reader (http://www.foxitsoftware.com/pdf/reader/) adnak lehetıséget. PDF dokumentum elıállítása Az OpenOffice 3.1.1 irodai programcsomag közvetlenül is lehetıséget ad PDF dokumentum létrehozására. Fájl menü -> Exportálás PDF-be 1
Dokumentum átalakítása PDF formátumra Léteznek olyan segédprogramok, amelyek virtuális nyomtatóként települnek fel és kimenetüket PDF fájlban állítják elı. A több hasonló funkciójú program közül MS Windows operációs rendszer alatt az egyik legismertebb az ingyenesen felhasználható PDF Creator. Letöltési helye: http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/. A program magyar nyelvő felülettel rendelkezik. A PDF Creator telepítése A program telepítéséhez az adott számítógépen rendszergazdaként kell bejelentkezni. Indítsuk el a telepítı állományt (PDFCreator-0_9_8_setup.exe): 2
Fogadjuk el a licensz feltételeket. A program GPL licensszel rendelkezik, azaz ingyenesen használható (freeware): Válasszuk ki a telepítés típusát. Általános esetben a normál telepítés megfelelı: A nyomtató nevét meghagyhatjuk alapértelmezettként: 3
A telepítés útvonala is maradhat az alapértelmezett: A következı két lépésben arról dönthetünk, hogy telepítjük-e a PDF Creator böngészıbıvítményt, ill. beállítjuk-e a Yahoo! -t alapértelmezett keresıként. Amennyiben nem a Yahoo! -t szeretnénk megadni (erre a PDF készítéshez nincs szükség), akkor szüntessük meg a kijelöltségét: Itt választhatjuk ki, hogy települjön-e a böngészıbıvítmény. Általános esetben erre nincs szükség, így megszüntethetjük a kijelöltségét: 4
A parancsikonok elhelyezése maradhat az alapértelmezett: A kiegészítı feladatok is maradhatnak alapértelmezetten: Az elvégzett beállításokról kapunk egy összegzı képernyıt, majd a Telepítés gombra kattintva indulhat a mővelet: 5
Sikeres telepítés esetén az alábbi információs ablakot láthatjuk: A PDF Creator beállítása A program egy virtuális nyomtatót telepít, amit a Start menü -> Beállítások -> Nyomtatók és Faxok alatt meg is tekinthetünk, és ha szükséges, beállításokat végezhetünk rajta: További beállításokat lehet elvégezni a Start menü -> Programok -> PDF Creator, vagy az asztalon lévı PDF Creator ikon indításával, majd Nyomtató -> Beállítások : 6
Általában elmondható, hogy a PDF Creator az alapértelmezett beállításokkal, további speciális beállítások nélkül is használható. PDF dokumentum elıállítása PDF Creator segítségével A PDF Creator-ral bármilyen olyan programból készíthetünk PDF dokumentumot, amelyiknek van nyomtatási funkciója. Így pl. MS Office alkalmazásokból (Word, Excel, PowerPoint), internet böngészıkbıl (Mozilla Firefox, Internet Explorer), stb. A programból történı nyomtatásnál ki kell választani a felsorolt nyomtatók közül a PDF Creatort, majd elindítani a nyomtatást. Például MS Word-bıl: Fájl menü > Nyomtatás, majd a nyomtatók közül a PDF Creator kiválasztása: A következı ablakban lehetıségünk van a felkínált adatok megváltoztatására, kiegészítésére, de meghagyhatjuk az alapértelmezett adatokat is. Ha a Mentés után megnyitás az alapértelmezett programmal opciót bekapcsoljuk, akkor az elkészült PDF dokumentum automatikusan megnyílik az alapértelmezett PDF olvasó programunkban (Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, stb.), és így megtekinthetjük a végeredményt. A mentés gombra kattintva indítható a PDF készítés: 7
A következıkben megadhatjuk a mentés helyét és a fájl nevét. A kiterjesztése természetesen.pdf: A dokumentum átalakítása PDF formátumba a telepítéssel együtt hozzávetılegesen 15 perc alatt megoldható. 2009. december APEH Nyugat-dunántúli Regionális Igazgatósága 8