Felhasználói kézikönyv GEMSYS
Előszó Mindent megtettünk annak érdekében, hogy a kézikönyvben található adatok teljes körűek, pontosak és naprakészek legyenek. A gyártó nem vállal felelősséget a hatáskörén kívül bekövetkező hibákért. A gyártó nem garantálja, hogy a jelen kézikönyvben megemlített, más gyártók által gyártott szoftverekben és eszközökben történt változások nem hatnak ki a kézikönyvben található információk használhatóságára. Más cégek programtermékeinek megemlítése nem jelenti azt, hogy azokat a gyártó jóváhagyta. Bár megtettünk minden erőfeszítést, hogy ezt a dokumentumot lehető legpontosabbá és jól használhatóvá tegyük, nem tudunk garanciát vállalni arra, hogy a dokumentumban található adatok pontosak és teljesek. A legújabb illesztőprogramok és kézikönyvek letölthetők a következő webhelyről: http://www.muratec-europe.co.uk Copyright 2009 Murata Machinery Ltd. Minden jog fenntartva. A Muratec, a Muratec embléma és minden jelen dokumentációban szereplő Muratec termék neve a Murata Machinery, Ltd. védjegye. Az Energy Star a United States Environmental Protection Agency védjegye. A Microsoft, az MS-DOS és a Windows a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei. Az Apple, a Macintosh, a Mac és a Mac OS az Apple Computer bejegyzett védjegyei. Az egyéb termék- és márkanevek tulajdonosuk védjegyei vagy bejegyzett védjegyei. A gyártó az Energy Star program résztvevőjeként termékével megfelel az Energy Star által előírt energiatakarékossági normáknak. Ez a termék összhangban van a 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) és 1999/5/EC (R&TTE) irányelvekkel, mely a tagállamok jogszabály megközelítése szerint korrigálva van a kis feszültségű és telekommunikációs végberendezések elektromágneses kompatibilitására vonatkozóan. A 2004/108/EK EMC-irányelv előírásainak való megfelelés értékelése során az alábbi kábeleket használták a készülékkel. Az bemutatottól eltérő konfigurációk esetén előfordulhat, hogy a készülék nem felel meg az előírásoknak. KÁBEL TÍPUSA HOSSZ KÁBELÉR ÁRNYÉKOLÁS (MÉTER) Tápkábel 1,8 USB 5 Párhuzamos 1,8 LAN 15 T el 1,5 Moduláris 15 Előszó > 2
Elsősegélynyújtás vészhelyzetben Óvatosan bánjon a festékporral: Lenyelése esetén igyon kis mennyiségű vizet, és forduljon orvoshoz. NE próbálja meg kihányni. Belélegzése esetén nyitott helyen lélegeztessen friss levegőt. Forduljon orvoshoz. Szembe jutása esetén mossa ki a szemet bő vízzel, legalább 15 percen keresztül, nyitva tartott szemhéjak mellett. Forduljon orvoshoz. A kiszóródott port hideg vízzel és szappannal távolítsa el, hogy ne juthasson bőrre vagy ruházatra. Elsősegélynyújtás vészhelyzetben > 3
Tartalom Előszó... 2 Elsősegélynyújtás vészhelyzetben... 3 Gyártó... 3 Importőr az Európai Unióba/hivatalos képviselet... 3 Környezetvédelmi információ... 3 Tartalom... 4 Megjegyzés, figyelemfelhívás és figyelmeztetés... 7 A kézikönyvről... 8 Dokumentációcsomag... 8 Online használat... 8 Oldalak kinyomtatása... 9 Bevezetés... 10 A többfunkciós készülék áttekintése... 12 Elölnézet... 12 Hátulnézet... 13 Kezelőpanel... 14 A kijelző nyelvének módosítása... 15 Első lépések... 16 A lapolvasó reteszeinek kioldása... 16 Energiatakarékos mód... 17 Kikapcsolás... 17 Az illesztő- és segédprogramok telepítése... 17 Twain- és nyomtatóillesztő-programok... 17 Faxillesztőprogram... 19 Configuration tool segédprogram... 19 Actkey segédprogram... 21 Ajánlott papírfajták... 23 Kazettás tálcák 23 Többfunkciós papírtálca... 24 Nyomtatott oldallal lefelé gyűjtő tálca... 24 Nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő tálca... 24 Duplex egység... 24 Papír betöltése... 25 Kazettás tálcák... 25 Többfunkciós papírtálca... 27 A készülék beállítása... 28 Minimális beállítási követelmények... 28 Konfigurálás előtti adatok... 28 Általános... 28 Fax beállítása... 28 Hálózat beállítása... 29 Internetes adatküldési funkciók... 30 Konfigurálás... 31...a weboldalon... 31 a Configuration tool segédprogramból... 32...a kezelőpanelről... 32 A fájlkezelési protokollok magyarázata... 67 A faxfunkció beállítása... 70 Előzetes beállítások... 70 Speciális beállítások... 70 Tartalom > 4
Hozzáférés-szabályozás... 80 Bejelentkezés... 80 Kijelentkezés... 80 Használat... 81 Dokumentum(ok) betöltése... 81 Dokumentum(ok) behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba... 81 Dokumentum(ok) elhelyezése az üvegen... 82 Másolás... 83 Alapvető műveletek... 83 Speciális műveletek... 84 Faxolás... 88 Alapvető műveletek... 88 Speciális műveletek... 89 Fax fogadása... 100 Fax küldése számítógépről... 101 Faxszámok importálása és exportálása... 104 Lapolvasás... 105 Alapvető műveletek... 105 Lapolvasás e-mailbe... 106 Lapolvasás USB-memóriára... 109 Lapolvasás helyi számítógépre... 110 Lapolvasás hálózati számítógépre... 112 Lapolvasás távoli számítógépre... 116 Gyakori másolási, faxolási és lapolvasási funkciók... 118 Folyamatos lapolvasási mód... 118 Feladatprogramok... 119 Jelentések és listák... 121 Karbantartás... 123 Kellékek élettartama... 123 Kellékek megrendelésére vonatkozó adatok... 123 Kellékek cseréje... 124 Festékkazetta cseréje... 124 Fényhenger cseréje... 128 A papírtovábbító szalag cseréje... 131 A beégetőmű cseréje... 135 Tisztítás... 138...Az egység burkolatának tisztítása... 138...Az automatikus dokumentumadagoló tisztítása 138...A dokumentumüveg tisztítása... 139...Az érintőképernyő tisztítása... 140...A LED-fej tisztítása... 140 Tartozékok telepítése... 142 Rendelési kódok... 142 Memóriabővítés... 142 Kiegészítő papírtálcák és tárolószekrény... 145 Felszereltség... 145 Üzembe helyezés... 146 Illesztőprogram eszközbeállításainak megadása... 150 Windows... 150 Mac OS X... 150 Tartalom > 5
Hibakeresés... 152 Papírelakadások elhárítása... 152 Az automatikus dokumentumadagolóban... 152 A nyomtatóban... 153 Teendők nem megfelelő nyomtatási minőség esetén... 159 Teendők nem megfelelő másolási minőség esetén... 160 Ellenőrzőlista a faxhibák elhárításához... 161 Információs- és hibaüzenetek... 163 Műszaki adatok... 176 A Függelék - Áthelyezés és szállítás... 181 A többfunkciós készülék áthelyezése... 181 A többfunkciós készülék szállítása... 183 Betűrendes tárgymutató... 187 Tartalom > 6
Megjegyzés, figyelemfelhívás és figyelmeztetés A megjegyzések a fő tartalmat kiegészítő tudnivalókat tartalmaznak. FIGYELEM! A figyelemfelhívások olyan kiegészítő tudnivalókat tartalmaznak, amelyek figyelmen kívül hagyása a készülék meghibásodásához vagy károsodásához vezethet. FIGYELMEZTETÉS! A figyelmeztetések olyan fontos tudnivalókat tartalmaznak, amelyek figyelmen kívül hagyása személyi sérüléshez vezethet. A termék védelme és funkcióinak lehető legjobb kihasználása érdekében ez a típus kizárólag eredeti festékkazettákkal használható. Bármely egyéb festékkazetta használata esetén előfordulhat, hogy a készülék egyáltalán nem fog működni - még akkor sem, ha az adott festékkazettát kompatibilisnek minősítették -, de ha a készülék mégis működik, akkor is előfordulhat, hogy teljesítménye és nyomtatási minősége romlik. A nem eredeti termékek használata érvénytelenítheti a jótállást. A jellemzők előzetes figyelmeztetés nélkül is módosulhatnak. Minden márkanév bejegyezve. Megjegyzés, figyelemfelhívás és figyelmeztetés > 7
A kézikönyvről A kézikönyvben használt ábrákon olyan külön rendelhető elemeket is láthat, amelyekkel az Ön által vásárolt termék nincs felszerelve. Dokumentációcsomag Ez az útmutató a készülékhez tartozó nyomtatott és online dokumentációcsomag része, mely segítséget nyújt a készülék és annak hatékony felhasználási lehetőségeinek megismerésében. Az alábbiakban a készülékhez rendelkezésre álló dokumentációk ismertetését találja. Ezek a dokumentumok, ha másként nincs feltüntetve, megtalálhatók a kézikönyvek DVD-lemezén: > Telepítési biztonság füzet: a termék biztonságos használatához nyújt segítséget. Ezt a nyomtatott dokumentumot a termék dobozában találja meg, és még a készülék üzembe helyezése előtt el kell olvasnia. > Telepítési kézikönyv: a termék kicsomagolását, csatlakoztatását és bekapcsolását írja le. Ezt a nyomtatott dokumentumot a termék dobozában találja meg. > Felhasználói kézikönyv: bemutatja a terméket és számos szolgáltatásának használatát. Hibaelhárítási és karbantartási tudnivalókat is tartalmaz, amelyek segítséget nyújtanak a nyomtató állapotának megőrzéséhez. Ezenkívül bemutatja a külön rendelhető tartozékokat is, ha bővíteni szeretné nyomtatóját. > Network Guide (Hálózati útmutató): a beépített hálózati kártya szolgáltatásait mutatja be. > Nyomtatási útmutató: bemutatja a termékhez tartozó nyomtatóillesztő-program számos szolgáltatását. > Vonalkódnyomtatási útmutató: bemutatja a termék beépített vonalkódnyomtatás szolgáltatását. > Biztonsági útmutató: bemutatja a termék biztonsági szolgáltatásait. > Telepítési útmutatók: a kellékek és a külön rendelhető tartozékok üzembe helyezésének leírása. Ezek a kellékek és a tartozékok csomagolásában található nyomtatott dokumentumok. > Online súgó: a nyomtatóillesztő-programból és a segédprogramokból elérhető online segítség. Online használat Ezt a kézikönyvet a képernyőn érdemes olvasnia az Adobe Reader programmal. Használja az Adobe Reader navigációs és megjelenítési eszközeit. A kézikönyv számos kereszthivatkozást tartalmaz, amelyeket kék szöveg jelöl. Ha rákattint egy kereszthivatkozásra, azonnal a kézikönyv hivatkozott részéhez ugrik. Az Adobe Reader előtti helyhez. A kívánt fejezetet két úton érheti el: gombjával egyetlen kattintással visszatérhet a kereszthivatkozás megtekintése > A képernyő bal oldali ablaktáblájában, a könyvjelzők között kattintson a kívánt elemre, így az adott témakörhöz juthat. (Ha a könyvjelzők nem jelennek meg, használja a következő lehetőséget: Tartalom, 4. oldal.) > A könyvjelzők listáján a tárgymutató megjelenítéséhez kattintson a Betűrendes tárgymutató elemre. (Ha a könyvjelzők nem jelennek meg, használja a következő lehetőséget: Tartalom, 4. oldal.) Keresse meg a kívánt elemet a betűrendbe szedett tárgymutatóban, majd kattintson a mellette található oldalszámra. A kézikönyvről > 8
Oldalak kinyomtatása Kinyomtathatja a teljes kézikönyvet, egyes oldalakat vagy fejezeteket is. Ennek módja: 1. Válassza az eszköztárról a File (Fájl) > Print (Nyomtatás) parancsot (vagy nyomja meg a Ctrl + P billentyűkombinációt). 2. Adja meg a nyomtatni kívánt oldalakat: (a) (b) All pages (Az összes oldal), (1): a teljes kézikönyvhöz. Current page (Aktuális oldal), (2): az éppen megtekintett oldalhoz. 1 2 3 (c) (d) Pages from (Oldalak ettől) és to (eddig), (3): az oldalszámok segítségével megadott tartomány nyomtatásához. Kattintson az OK gombra. A kézikönyvről > 9
Bevezetés Gratulálunk új többfunkciós készülékéhez! A készülék a legkorszerűbb műszaki megoldásoknak köszönhetően élethű színes képeket és éles fekete-fehér oldalakat képes előállítani. Mindezeket nagy sebességgel, az irodákban használt sokféle hordozó felhasználásával képes végrehajtani. Ezzel a többfunkciós készülékkel azonnal beolvashat papírra nyomtatott dokumentumokat, majd az így létrejött elektronikus képet elküldheti különféle célállomásokra, például e-mail címekre, nyomtatókra, ftp-kiszolgálókra, illetve a hálózathoz csatlakozó másik számítógépre. A többfunkciós készülék helyileg használható faxfunkcióval is rendelkezik, amely alkalmas arra, hogy a készülékről közvetlenül a célfaxszámra lehessen dokumentumokat küldeni. A többfunkciós készülék a következő szolgáltatásokkal rendelkezik: > A3 formátumú nyomtatás - kis helyigénnyel. > Könnyen használható érintőképernyő a lapolvasóegységen. > A nagyobb termelékenység érdekében multi-tasking üzemmód - lapolvasási és nyomtatási feladatok egyszerre történő végrehajtása. > Digital Copying (Digitális másolás) - A praktikus kezelőpanellel gyors és egyszerű a digitális másolás. > Teljesen színes másolás esetén (A4LEF papírméretben) percenként akár 26 példány is készíthető. > Általános célú, fekete-fehér dokumentumok nagy sebességű és takarékos másolásakor (A4LEF papírméretben) percenként akár 34 másolat is készíthető. > Akár 600 x 600 dpi (képpont/hüvelyk) másolási felbontás is rendelkezésre áll. > Az Actkey segédprogram segítségével a többfunkciós készülék egy gombnyomással kiadható parancsokat fogadhat egy közvetlenül csatlakoztatott számítógépről ( távoli lapolvasás ). > Scan to E-mail (Lapolvasás e-mailbe) - Ethernet hálózathoz és egy SMTP-kiszolgálóhoz kapcsolódva a többfunkciós készülékkel interneten keresztül, e-mail üzenetben továbbíthatja a dokumentumokat. A képernyőn megjelenő e-mail gomb megnyomása és a címzettek e-mail címének megadása után a készülék először beolvassa a dokumentumokat, átalakítja azokat képfájllá, majd néhány percen belül eljuttatja őket a távoli címzetteknek. > Scan to Network PC (Lapolvasás hálózati számítógépre) - A beolvasott dokumentumokat egy kiszolgálóra vagy egy személyi számítógép fájlmappájába küldheti intraneten keresztül FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) vagy CIFS (Common Internet File System) protokoll segítségével. A Lapolvasás fájlba funkcióval a levelezőkiszolgálónak nem kell nagy mellékleteket kezelnie. > Multiple Pages Sending (Több oldal küldése) - Az automatikus dokumentumadagoló (ADF) segítségével a többfunkciós készülékbe akár 50 oldalnyi dokumentum is behelyezhető folyamatos beolvasáshoz. > Faxolás - A praktikus kezelőpanellel gyors és egyszerű a közvetlen faxolás. > Faxok speciális küldése és fogadása, beleértve a késleltetett faxküldést, az egyszerre több címzett részére történő faxküldést, a bizalmas dokumentumok küldését és fogadását, valamint a faxlehívást. > Address Book/Profiles Managing (Címjegyzék/Profilok kezelése) - Ezzel a funkcióval kényelmesen kezelhetők az e-mail címek, a faxszámok és a profilok (fájlkezelési célállomások). Ha beírja a gép IP-címét a böngésző címsorába, azonnal megnyílik a többfunkciós készülék weboldala. Ezen az oldalon akár 500 e-mail cím is megadható, és akár 500 faxszám és 50 fájlkezelési célállomás is létrehozható a dokumentum kezeléséhez. > A ProQ2400 többszintes technológia a finomabb árnyalatok és a tisztább színátmenetek révén fényképminőségű dokumentumokat biztosít. Bevezetés > 10
> A mély benyomást keltő színes bemutatóanyagok és egyéb dokumentumok nyomtatásakor percenként akár 26 színes oldal is készíthető; > Általános célú, fekete-fehér dokumentumok nagy sebességű és takarékos nyomtatásakor percenként akár 34 oldal is készíthető; > 1200 x 600 dpi (képpont/hüvelyk), illetve ProQ2400 nyomtatási felbontás a legkisebb részleteket is megjelenítő, kiváló minőségű képek előállításához. > Single Pass Colour Digital LED technológia a nyomtatott oldalak nagy sebességű feldolgozása érdekében; > A belső merevlemez háttérképek, makrók és letölthető betűtípusok tárolására, valamint a több példányban készülő többoldalas dokumentumok szétválogatásához. > Nagyméretű dokumentumok kevesebb lapra történő nyomtatásához, illetve a papír takarékos használatához automatikus kétoldalas (duplex) nyomtatás. > A Profile Assistant segédprogrammal ICC-profilokat tölthet le a többfunkciós készülék merevlemezére. > Photo Enhance (Képkorrekció) üzemmód a fényképek nyomtatási minőségének javítására (csak Windows PCL illesztőprogram esetén). > Nagy sebességű USB 2.0 illesztőfelület. > A Windows rendszerre készült Template Manager segédprogram lehetővé teszi névjegykártyák, poszterek és címkék egyszerű tervezését és nyomtatását. Kívánság szerint a következő szolgáltatásokkal egészítheti ki a készüléket: > További memória bonyolultabb oldalak nyomtatásához. > Kiegészítő papíradagoló tálca (tálcák) és tárolószekrény, amely egyszerre több hordozó, illetve különféle fejléces papírok, különleges papírméretek és egyéb hordozók befogadására képes, így minimálisra csökkenthető a kezelői beavatkozás szükségessége. Kétféle konfiguráció választható: > Egy kiegészítő papíradagoló tálca egy magas tárolószekrénnyel együtt, amely további 530 lap befogadására képes. > Két kiegészítő papíradagoló tálca egy alacsony tárolószekrénnyel együtt, amely további 1060 lap befogadására képes. Bevezetés > 11
A többfunkciós készülék áttekintése Elölnézet 10 11 9 12 8 7 13 3 1 6 2 5 3 4 HIV. LEÍRÁS 1. Kimeneti kötegelő, nyomtatott oldallal lefelé Általános nyomatkiadó hely. 80 g/m tömegű papír esetén legfeljebb 250 ív tárolására alkalmas. 2. Felső fedél kioldógombja A fedél felnyitásához nyomja meg. 3. Többfunkciós tálca kioldófogantyúi A tálca kioldásához húzza meg. 4. Többfunkciós adagoló (itt lezárva látható) Nehezebb papírkötegek, borítékok és egyéb különleges hordozók adagolásához. Szükség esetén egyes lapok kézi adagolásához is. 80 g/m tömegű papír esetén legfeljebb 100 ív tárolására alkalmas. 5. Papíradagoló tálca Szabványos üres lapok tárolásához. 80 g/m tömegű papír esetén legfeljebb 300 ív tárolására alkalmas. 6. Papírméret-beállító tárcsa A tálcába helyezett papír méretének megadásához. 7. Lapolvasó reteszei A lapolvasó használata előtt oldja ki annak rögzítését. 8. Automatikus dokumentumadagoló (ADF) fedelének kioldógombja A fedél kinyitásához emelje fel. 9. Automatikus dokumentumadagoló (ADF) egység 10. ADF papírtálcája Legfeljebb 50 darab A4 méretű vagy 25 darab A3-as méretű papír tárolására alkalmas. 11. Dokumentumfedél 12. Kezelőpanel Érintésérzékeny kijelző, állapotjelző fények és kezelőgombok. 13. Lapolvasó kioldókarja Húzza maga felé a kioldókart a kattanásig, majd óvatosan emelje fel a lapolvasót. A többfunkciós készülék áttekintése > 12
Hátulnézet 25 22 21 20 19 18 24 17 23 14 16 15 HIV. LEÍRÁS 14. Szerelőfedél Lehetővé teszi a merevlemez (HDD) elérését és a memóriabővítést. 15. BE/KI főkapcsoló A részleteket lásd: Kikapcsolás, 17. oldal. Annak érdekében, hogy a merevlemezen tárolt adatok ne vesszenek el, mindig megfelelő módon hajtsa végre a kikapcsolási eljárást. 16. Tápkábel csatlakozóaljzata 17. Párhuzamos csatlakozó 18. USB-csatlakozó (A típus) 19. Teszt kapcsoló 20. Hálózati csatlakozó 21. Állapotjelző fények 22. USB-csatlakozó (B típus) 23. Duplex egység Automatikus kétoldalas nyomtatást tesz lehetővé. 24. Hátsó, a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé tároló kötegelő Ez a funkció többnyire nehéz hordozók esetén használatos. Amikor a többfunkciós adagolótálcával együtt használja, a papír útja a többfunkciós készülékben alapvetően egyenes vonalú. Így elkerülhető, hogy a papír a papírútvonal hajlataiban meghajoljon, valamint akár 200 g/m tömegű hordozó használata is lehetővé válik. 80 g/m tömegű papír esetén legfeljebb 100 ív tárolására alkalmas. 25. Telefonvonal csatlakozója Aljzat a készülék telefonvonalhoz történő csatlakoztatásához. Telefon csatlakozója Szükség esetén ide lehet csatlakoztatni egy telefonkészüléket. A többfunkciós készülék áttekintése > 13
Kezelőpanel 2 1 14 13 12 11 10 9 8 3 4 5 6 7 HIV. LEÍRÁS 1. Érintőképernyő A képernyő megfelelő gombjának megérintésével lehetővé teszi a másolási, faxolási és a lapolvasási funkciókhoz kapcsolódó beállítások kiválasztását. Ügyeljen arra, nehogy éles vagy hegyes tárggyal (például golyóstollal) megkarcolja a kijelzőt, mivel ez a kijelző károsodásához vezethet. 2. Kontraszt tárcsa Lehetővé teszi a képernyő kontrasztjának beállítását. 3. Fő funkciógombok COPY (Másolás): A gomb megnyomásával az érintőképernyőn kiválaszthatja a másolási üzemmódot. Ez lehetővé teszi a másolási folyamat vezérlését, amely során a másolandó dokumentumokat a lapolvasóegységgel (az üvegre vagy az automatikus dokumentumadagolóba helyezve) olvashatja be, a nyomtatóegység pedig automatikusan kinyomtatja a másolatokat. FAX: A gomb megnyomásával az érintőképernyőn kiválaszthatja a faxküldési üzemmódot. Ez lehetővé teszi a folyamat vezérlését, amikor a készülék beolvassa az eredeti dokumentumot, majd az adatokat faxként elküldi. SCAN (Lapolvasás): A gomb megnyomásával az érintőképernyő többféle küldési módjához férhet hozzá. Ez lehetővé teszi a folyamat kiválasztását és vezérlését, amikor a készülék beolvassa az eredeti dokumentumot, és a beolvasott adatokat elküldi: e-mail üzenet mellékleteként, egy helyi számítógépre, egy hálózati számítógépre vagy egy USB memóriaegységre. Lehetővé teszi továbbá a dokumentumok beolvasását távoli számítógépekről. PRINT (Nyomtatás): A gomb megnyomásával az érintőképernyőn kiválaszthatja a nyomtatási üzemmódot. Lehetővé teszi egy tárolt feladat vagy egy titkosított nyomtatási feladat kiválasztását és kinyomtatását. Továbbá lehetővé teszi az összes aktuális nyomtatási feladatot tartalmazó feladatlista kinyomtatását vagy a készülék offline állapotba történő kapcsolását. 4. RESET (Visszaállítás) gomb A gomb megnyomásával a kiválasztott funkcióhoz tartozó összes beállítás visszaáll az alapértelmezett értékre, de a művelet a folyamatban levő feladatokat nem állítja le. 5. HELP (Súgó) gomb Amikor a zöld jelzőfény villog, a gomb megnyomásával súgóinformációk jelennek meg az érintőképernyőn. 6. Billentyűzet A numerikus billentyűzet használatával beállíthatja például a példányszámot vagy a faxszámot. A * és a # gomb használatával hangkódos rendszerű menükben, például hangposta menüjében (ha van csatlakoztatott telefonkészülék) vagy VSC (vertikális szolgáltatási kód) számokat tartalmazó menükben navigálhat. 7. STOP/START (Befejezés/Indítás) gombok STOP: A gomb megnyomásával leállíthatja a másolást vagy a beolvasási műveletet. START: > MONO - A gomb megnyomásával fekete-fehér formátumú másolás, faxolás vagy lapbeolvasási művelet indítható. > COLOR (Színes) - A gomb megnyomásával színes formátumú másolás, faxolás vagy lapbeolvasási művelet indítható. Ha a másolás/lapbeolvasás lehetséges, világít a zöld jelzőfény. Ha a jelzőfény nem világít, akkor az adott szolgáltatás nem érhető el, például csak a MONO gomb jelzőfénye világít faxolás közben (a színes faxolás nem lehetséges). A többfunkciós készülék áttekintése > 14
2 1 14 13 12 11 10 9 8 3 4 5 6 7 HIV. LEÍRÁS 8. INTERRUPT (Megszakítás): A gomb megnyomásával be- és kikapcsolhatja a megszakítási üzemmódot. A gomb jelzőfénye a megszakítási üzemmód bekapcsolt állapotában világít. Ha egy hosszantartó nyomtatási feladat van folyamatban, miközben egy másolási feladat végrehajtására van szükség, akkor ennek a gombnak a használatával elindíthatja a megszakítási üzemmódot. Ha a másolási feladat befejeződött, az eredeti másolási feladat folytatásához nyomja meg ismét a megszakítás gombot. Megjegyzés: a nyomtatási feladatokat és a jelentések nyomtatását meg lehet szakítani. A másolási feladatokat és a faxok nyomtatását nem lehet megszakítani. 9. FAX JOB VIEW/CANCEL (Faxolási feladat megnézése/törlése): A gomb megnyomásával megtekintheti a faxátvitelek listáját, és törlheti azt az elemet, amelyre a továbbiakban már nincs szüksége. A gomb használatával az előzmények is megtekinthetők. Lásd: Faxolási feladat megtekintése/törlése, 100. oldal. 10. POWER SAVE (Energiatakarékos mód): A gomb megnyomásával be- és kikapcsolhatja az energiatakarékos üzemmódot. A gomb jelzőfénye az energiatakarékos üzemmód bekapcsolt állapotában világít. Ha a készülék energiatakarékos üzemmódra váltott, amit az üres érintőképernyő és a világító jelzőfény jelez, akkor a normál üzemmódba a POWER SAVE (Energiatakarékos mód) gomb megnyomásával térhet vissza. 11. JOB PROGRAMS (Feladat programozása): A gomb megnyomásával a leggyakrabban használt műveletekhez gyorsgombokat programozhat be. Például beprogramozható egy faxküldésre mindennap használt faxszám, így ezt a műveletet a továbbiakban egy gombnyomással végrehajthatja. Lásd: Feladatprogramok, 119. oldal. 12. REPORTS (Jelentések): A gomb megnyomásával az érintőképernyő jelentéseihez, többek között a konfigurációs jelentéshez és az adatjelentéshez férhet hozzá. Lásd: Jelentések és listák, 121. oldal. 13. SETUP (Beállítás): A gomb megnyomásával az érintőképernyő többféle beállítási lehetőségéhez, köztük a rendszergazdai menühöz, a profil beállítási lehetőségeihez és a címjegyzék beállításaihoz férhet hozzá. 14. Jelzőfények ALARM (Vészjel): A piros jelzőfény akkor világít, ha kezelői beavatkozás szükséges (például papírelakadás esetén). COMM. (Kommunikáció): A zöld jelzőfény akkor világít, ha faxkommunikáció van folyamatban, és a készülék éppen küldi a faxot. MEMORY RECEIVE (Beérkező memória): A zöld jelzőfény akkor világít, ha faxüzenet érkezett a többfunkciós készülék memóriájába. A kijelző nyelvének módosítása Alapbeállításban az üzenetek megjelenítéséhez és a jelentések nyomtatásához használt nyelv az angol 1. Szükség szerint ez módosítható a Panel Language Setup (Kezelőpanel nyelvének beállítása) segédprogram segítségével. 1. Ha biztos szeretne lenni abban, hogy a termék a legújabb firmverfrissítéseket tartalmazza, ajánlatos a nyelvi fájlokat a telepítés közben a segédprogramról letölteni. A többfunkciós készülék áttekintése > 15
Első lépések A lapolvasó reteszeinek kioldása FIGYELEM! A lapolvasó használata előtt győződjön meg arról, hogy az KIOLDOTT állapotban van. 1 1. A mellékelt kulcs (1) segítségével forgassa a lapolvasó reteszét KIOLDOTT helyzetbe. 2. Ismételje meg az 1. lépést a második retesz kioldásához. 3. Biztonságos tárolása érdekében helyezze a kulcsot (1) a lapolvasó hátulján található tartóra. 4. Illessze be dugókat (2) a lapolvasó reteszeinek helyére az ábra alapján. 2 5. Kapcsolja be a készüléket, és kapcsolja ki a tükörkocsi módot. (a) A készülék bemelegedése után a Mirror Carriage mode (Tükörkocsi mód) képernyő jelenik meg. Érintse meg a kijelzőn látható Unlock (Kioldás) gombot. (b) Amikor a készülék kéri, a tükörkocsi aktiválásához nyomja meg a Yes (Igen) gombot. Első lépések > 16
Energiatakarékos mód Az energiafogyasztás korlátozása érdekében a készülék energiatakarékos üzemmódba vált, ha egy ideig nincs használatban. Az energiatakarékos üzemmód megszakításához vagy elindításához nyomja meg a Power Save (Energiatakarékos mód) gombot a kezelőpanelen. Kikapcsolás FIGYELEM! A főkapcsoló hirtelen kikapcsolása kárt okozhat a többfunkciós készülékben. Annak érdekében, hogy a merevlemezen tárolt adatok ne vesszenek el, mindig megfelelő módon hajtsa végre a kikapcsolási eljárást. 1. Nyomja meg a Setup (Beállítás) gombot a kezelőpanelen. 2. Nyomja meg a ShutDown (Kikapcsolás) gombot. 3. A folytatáshoz nyomja meg a Yes (Igen) gombot. 4. Amikor a készülék kéri, kapcsolja KI a főkapcsolót. Az illesztő- és segédprogramok telepítése A készülékhez a következő illesztőprogramok tartoznak: > TWAIN-illesztőprogram (csak abban az esetben használható, ha a készüléket USB-kábel használatával csatlakoztatja) > Nyomtatóillesztő-program: PCL5c, PCL 6, PostScript3 > Faxillesztőprogram A Mac OS X operációs rendszer csak a PostScript3 illesztőprogrammal használható. A művelet végrehajtásához rendszergazdaként vagy a rendszergazdai csoport tagjaként kell bejelentkeznie. Ha a számítógép hálózatra van csatlakoztatva, a hálózati házirend beállításai akadályozhatják a művelet végrehajtását. Twain- és nyomtatóillesztő-programok A TWAIN-illesztőprogram a Pull Scanning (alkalmazásból kezdeményezett lapolvasás) szolgáltatás használatához szükséges, amelynek során a lapolvasást számítógépes alkalmazásból lehet elvégezni. A Push Scanning (helyi lapolvasás) szolgáltatás a többfunkciós készülék kezelőpaneljén található gomb megnyomásával indítja el a lapolvasást. A TWAIN-illesztőprogram csak USB-kapcsolaton keresztül működik. Ez azt jelenti, hogy hálózaton keresztül nem lehetséges a lapolvasó számítógépről történő vezérlése. Két módszerrel telepítheti a TWAIN-illesztőprogramot és a nyomtatóillesztő-programot: 1. Csatlakoztassa a nyomtatót, majd plug and play eljárással hajtsa végre a telepítést. Ebben az esetben elsőként a TWAIN-illesztőprogramot kell telepítenie. 2. Még ne csatlakoztassa a nyomtatót, hanem futassa az Muratec illeszt őprogram telepítőprogramját a DVD-lemezről. Ezzel telepíti a TWAIN lapolvasóillesztő- és a nyomtatóillesztő-programokat. Ezután be kell kapcsolnia és csatlakoztatnia kell a nyomtatót, és ezzel a telepítés befejeződik. Első lépések > 17
Plug and play telepítés A többfunkciós készülék kettős eszköz - a Windows lapolvasóként és nyomtatóként észleli. Ez azt jelenti, hogy amikor a készüléket az USB-kábellel egy számítógéphez csatlakoztatja, akkor a rendszer két illesztőprogram telepítését kéri: először a TWAIN-illesztőprogram, utána pedig a nyomtatóillesztőprogram telepítését. 1. Csatlakoztassa a nyomtatót a számítógép egyik USB-portjához. 2. Kapcsolja be a nyomtatót. 3. Helyezze be a Drivers & Utilities (Illesztő- és segédprogramok) DVD-lemezt. Ha a DVD automatikusan elindul, zárja be a párbeszédpanelt. Megjelenik az Új hardver párbeszédpanel. Ha az Új hardver párbeszédpanel nem jelenik meg, győződjön meg arról, hogy megfelelően csatlakoztatta a tápellátó és az USB-kábeleket, valamint hogy be van kapcsolva a nyomtató. 4. Elsőként a TWAIN-illesztőprogramot telepítse. a b c d Első lépések > 18
5. Ezt követően telepítse a nyomtatóillesztő-programot. a b c d Faxillesztőprogram A faxillesztőprogram használatával közvetlenül a számítógépről lehet faxot küldeni a dokumentum előzetes kinyomtatása nélkül. A faxillesztőprogram segítségével a számítógép a többfunkciós készülékre küldi a faxadatokat, majd a készülék automatikusan elküldi a dokumentumot. A faxillesztőprogram telepítése A telepítést az Muratec illeszt őprogram-telepítő varázslója végzi. Configuration tool segédprogram A Configuration tool (Konfigurációs eszköz) telepítése nem kötelező. A program a Driver/Utilities (Illesztő- és segédprogramok) DVD-lemez Utilities mappájában található. A Configuration tool program telepítéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. A Configuration tool szoftver észleli az USB-porthoz vagy a hálózathoz csatlakoztatott készülékeket. A program csak az MFX-C3400 típusú készülékeket ismeri fel. Első lépések > 19
1. A készülék észleléséhez és telepítéséhez válassza a Tools (Eszközök) > Register Device (Készülék regisztrálása) lehetőséget. 2. Jelölje ki a kívánt elemet a listáról, majd amikor a rendszer kéri, kattintson a Yes (Igen) gombra. A Configuration tool segédprogram lehetővé teszi a többfunkciós készülék beállítását és kezelését. A részletes leírást lásd: Konfigurálás előtti adatok, 28. oldal. Az hálózati beállításokat, például az LDAP-konfigurációt nem lehet a Configuration Tool alkalmazásból a többfunkciós készülékre menteni. Az ilyen jellegű beállításokhoz használja a többfunkciós készülék kezelőpaneljét vagy weboldalát. Első lépések > 20