MI SZÜKSÉGES A KÉRELMEK ELEKTRONIKUS ÚTON TÖRTÉNŐ BENYÚJTÁSÁHOZ? 1. Ügyfélkapus regisztráció 2. ABEV-JAVA Általános Nyomtatványkitöltő Program 3. Regisztráció a hivatali címtárba 4. Elektronikus kérelem nyomtatvány 5. Eljárási illeték megfizetése 1. ÜGYFÉLKAPUS REGISZTRÁCIÓ Ahhoz, hogy használni tudja az Ügyfélkaput, létre kell hoznia személyes ügyfélkapus azonosítóját. Ezt bármely természetes személy megteheti. A személyes ügyfélkapus azonosító létrehozása egy regisztrációs eljárás, amelyet az ügyfél kezdeményezhet bármelyik okmányirodában és kormányablakoknál. A regisztrációs folyamat elindítható interneten is. Ez esetben ki kell tölteni az online Regisztrációs adatlapot. https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/regisztracio Miután regisztrációja megtörtént, ügyfélkapu azonosítójával és jelszavával az alábbi felületen léphet be személyes kapujába :
2. ABEV-JAVA ÁLTALÁNOS NYOMTATVÁNYKITÖLTŐ PROGRAM (ÁNYK) A Java alapú nyomtatványkitöltő programot a www.magyarorszag.hu (Ügyintézés Szolgáltatások Általános Nyomtatványkitöltő) oldalon keresztül az NAV honlapjáról töltheti le Az ÁNYK linkre kattintva böngészője az NAV honlapjára navigálja. A letöltés és telepítés után a program használatra kész. Ezek után már csak a hivatali címtárba történő regisztráció és a kitöltendő nyomtatvány letöltése szükséges. 3. REGISZTRÁCIÓ A HIVATAL ÜGYFÉLCÍMTÁRÁBA A Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatal ügyfélcímtárába történő (egyszeri) regisztrációhoz az alábbi, a Hivatal honlapjáról letölthető és telepíthető nyomtatványok, illetve dokumentumok szükségesek: http://mkeh.gov.hu/e-ugyintezes/enyomtatvanyok Amennyiben az ügyvezető saját maga jár el saját ügyfélkapuján keresztül az ügyintézés során, kizárólag az MKEH061-es nyomtatvány beküldése szükséges. Amennyiben a cég egy ügyintézője jár el meghatalmazottként az alábbi dokumentumok szükségesek: - MKEH061-es nyomtatvány kitöltve - MKEH060-as nyomtatvány kitöltve - a cég képviseletére jogosult aláírási címpéldánya (aki megegyezik az MKEH061-es nyomtatványon szereplő személlyel), ez a dokumentum szkennelt formában a kitöltött kérelemhez mellékletként csatolva - meghatalmazási okirat (aláírva, lepecsételve, szkennelt formában csatolva), amely tartalmazza az aláírási címpéldányon szereplő ügyvezető MKEH061-es nyomtatványon szereplő személyes adatait; ez a viszontazonosításhoz szükséges Ezek után az ÁNYK-val kitöltött nyomtatvány Hivatalhoz történő eljuttatásának két módja van A. ÜGYFÉLKAPUN KERESZTÜLI BEKÜLDÉS, ELEKTRONIKUSAN Az ügyfél kérelmet az ÁNYK-ból megnyitja és értelemszerűen kitölti.
A kérelemhez mellékletek is csatolhatók az ÁNYK programban, az Adatok Csatolmányok kezelése menüre kattintva. A csatolt mellékletek maximális nagysága 30MB (max. 5 fájl, ha ennél több készítsen tömörített állományt) lehet, a következő formátumokban: Szöveges dokumentum: DOC, DOCX, RTF, PDF, TXT, ODT Táblázat: XLS, XLSX, ODS Kép: BMP, JPG, JPEG, GIF, TIF, ODG, PNG Tömörített állomány: ZIP. Az ügyfélkapu felhasználó az ÁNYK nyomtatványkitöltő oldalon a nyomtatvány kitöltését követően az oldal tetején lévő főmenüből kiválasztja a kapcsolat az ügyfélkapuval című menüt, ahol a legördülő listából rákattint a nyomtatvány megjelölése elektronikus beküldésre című almenüre. Ez követően a program üzenetben felajánlja, a következőt: Indulhat a nyomtatvány megjelölésre?. Az igen választ követően ismét a kapcsolat az ügyfélkapuval című főmenüre kell lépni ahol a nyomtatvány közvetlen beküldése ügyfélkapun keresztül című almenüt kell választani. Ez követően az ügyfélkapu azonosítás című ablak jelenik meg ahol a felhasználónév és jelszó sikeres megadásával, a nyomtatványok csatolmányokkal beküldésre kerülnek a Hivatal részére Erről visszaigazolást kap az Ügyfélkapun keresztül, amelyet az Értesítési tárhely menüpontban találhat meg. A regisztráció megtörténtét igazoló hivatalos levelét szintén itt találhatja majd meg.
B A kinyomtatott nyomtatvány MKEH Ügyfélszolgálaton történő személyes benyújtása Személyes benyújtás esetén szükséges az a) pontban leírt valamennyi dokumentum benyújtása. 4. ELEKTRONIKUS KÉRELEM NYOMTATVÁNY Az egyedi exportengedély kérelem az MKEH009 elnevezésű elektronikus nyomtatvány, a globális exportengedély az MKEH153 elnevezésű nyomtatvány, a Nemzetközi Importigazolás iránti kérelem az MKEH014 elnevezésű elektronikus nyomtatvány, amelyeket a Hivatal honlapjáról tölthet le. Telepítés és kitöltés után a korábban leírt módon küldheti azt be a Hivatal részére ügyfélkapun keresztül:http://mkeh.gov.hu/e-ugyintezes/enyomtatvanyok A kérelemhez a fent leírtak szerint csatolhatja, amely eljárásnál ez szükséges-, a Végfelhasználói Nyilatkozat szkennelt másolatát. Ezek után beküldheti a kérelmet ügyfélkapun keresztül az előző pontban részletezett módon. A központi rendszer időbélyegzővel igazolja az elektronikus kérelem fogadásának tényét, időpontját, arról elektronikus visszaigazolást küld. Amikor a Hatóság informatikai rendszerébe is beérkezik a kérelme, a Hivataltól (MKEH2) is kap egy visszaigazolást, amelyben szerepel az a 27-jegyű érkeztetőszám (32965100 stb.), amelyre a későbbiekben hivatkozhat. Amennyiben, egy későbbi ügyében (módosítás, hosszabbítás, visszavonás) nem áll rendelkezésére az eredeti érkeztetőszám, a Hatóság ügyintézői megkeresése esetén megadják Önnek.
5. ELJÁRÁSI ILLETÉK BEFIZETÉSE Az egyedi és globális exportengedély iránti kérelem benyújtása illetékmentes. A Nemzetközi Importigazolás elbírálása 3000 Ft (nukleáris termékek esetén 6000. Ft) illeték kötelezettséggel jár. Eljárási illeték megfizetése Előzetesen: az eljárás kezdeményezését, elektronikus kérelem beküldését megelőzően a MÁK 10032000-01012107 számú Eljárási illeték bevételi számlája javára, a számlavezető pénzforgalmi szolgáltatónak adott átutalási megbízás útján. Előzetes illeték fizetés esetén az ügyfél a befizetés megtörténtének ellenőrzéséhez az átutalási megbízás közlemény rovatában a Hivatal intézményazonosító számát (12261760) tüntesse fel és a kérelemhez az átutalás igazolásának szkennelt példányát is csatolja. Utólagosan: a Hivataltól kapott fenti érkeztetőszám megismerését követően, a MÁK 10032000-01012107 számú Eljárási illeték bevételi számlája javára, számlavezető pénzforgalmi szolgáltatónak adott átutalási megbízás útján fizethető meg, egy 16 karakterből álló fizetési ügyazonosítónak az átutalási megbízás közlemény rovatában történő megadásával. Az ügyazonosítót az ügyfél képezi az alábbi módon: -1.-8. karaktere : mindig a Hivatal MÁK-nál vezetett intézményazonosítója (12261760), -9.-10. karaktere : az adott év utolsó két számjegye, -11.-16. karaktere : az ügyhöz rendelt MKEH érkeztetőszám utolsó hat számjegye. Az elektronikus ügyintézésről további információt itt talál: http://mkeh.gov.hu/ugyintezes/eugyintezes. Kérdéseivel forduljon az munkatársainkhoz: Serczel Petra Telefon: (1) 4585-554 e-mail: serczelp@mkeh.gov.hu Tóth Eszter Telefon: (1) 4585-581 e-mail: tothe@mkeh.gov.hu