AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Kapcsolattartó: Szabó Balázs Tel. +36-30 322 8766 Fax +36-1/239-9896 E-mail: szabo.balazs@electool.com 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása: Keretmegállapodás megkötésére irányuló, nemzeti eljárásrendben a nyílt eljárás szabályai szerint lefolytatandó, a Kbt. 122/A. szerinti eljárás. Ajánlatkérő a Kbt. 122/A. (1) bekezdésében foglaltak alapján folytatja le az eljárást, mert a szolgáltatás megrendelés becsült értéke nem éri el a nettó huszonötmillió forintot. A keretmegállapodás a Kbt. 109. (1) bekezdés b) pontja szerint kerül megkötésre, egy ajánlattevővel, a második részben konzultációval. A keretmegállapodás nem tartalmazza az annak alapján az adott közbeszerzés megvalósítására irányuló szerződés(ek) minden feltételét. 3. A dokumentációra vonatkozó rendelkezések Ajánlatkérő dokumentációt készített, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejűleg küld meg ajánlattevőknek, a Kbt. 52. (3) bekezdésében foglaltak alapján térítésmentesen. 4. A közbeszerzés tárgya, és mennyisége: Keretmegállapodás megkötése hagyományos és elektronikus formátumú könyvkiadási szolgáltatás (egyetemi tankönyvek, jegyzetek, oktatási és kutatási célú egyetemi kiadványok, szakkönyvek, tanulmánykötetek, emlékkönyvek, brossúrák, időszaki kiadványok, elektronikus könyvek) ellátására, amely - a megrendelő megrendelése szerint - magában foglalja a teljes folyamat koordinálását, ellenőrzését, minőségbiztosítását, adminisztrálását, a kötet kézirattól a vásárlóig tartó útjának végigkövetését, a munkafolyamat részfeladatainak ellátását. Mennyiség: Nettó 24 millió Ft, mint legmagasabb ellenérték, -50 %. 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Keretmegállapodás. 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A szerződéskötéstől számított 18 hónap. A keretmegállapodás a keretösszeg kimerülése esetén is megszűnik. 7. A teljesítés helye: Ajánlattevő székhelye. 1
8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő előleget nem fizet, a szerződés ellenértékét a nyertes ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. A számlázás megrendelésenként történik. Ajánlatkérő a beszerzés egy részét a TÁMOP-4.1.2.B.2-13/1-2013-0007. számú, pályázatból egyenlíti ki, amely támogatási intenzitása 100 %, a finanszírozás módja: utófinanszírozás. Ajánlatkérő az ellenértéket a szerződés hatálya alatt megszerzett egyéb támogatás(ok)ból is fizetheti. Ezen kifizetésekre a Ptk. mellett a 4/2011. (I.28.) Kormányrendeletnek, illetve - támogatástól függően - a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendeletnek az adott támogatásra vonatkozó szabályai is irányadók, attól függően, hogy a támogatás szállítói vagy utófinanszírozású. Szállítói finanszírozás esetén az előlegre a 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet 57/A. (1) bekezdésének előírásai, illetve támogatástól függően a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet vonatkozó előírásai az irányadók, amelyet ajánlatkérő az eseti megrendelésben rögzít. Amennyiben a támogatás utófinanszírozású, ajánlatkérő nem fizet előleget. A számlák kifizetésére az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. - ának rendelkezései is irányadóak. Az ellenérték kiegyenlítésére a Kbt. 130. (1) bekezdése, illetve támogatások esetében a (4) bekezdése is irányadó. A fizetés részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme a magyar HUF. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlatot: Ajánlattevő alternatív ajánlatot nem tehet. Részajánlat nem tehető. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja, az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempontja esetén a 71. (3) bekezdése szerinti adatokat a 71. (5) bekezdésére figyelemmel Az értékelési szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat. Értékelési rész- és alszempontok: 1. Kiadói szolgáltatások összesített értéke (nettó Ft) Súlyszám: 40 2. A kiadványokhoz kapcsolódó grafikai tervezés átlagolt költsége (nettó Ft/óra) Súlyszám: 10 3. Átlagolt nettó kivitelezési költség [A/6-A/5=A/5] intervallumra, méret 1+1 szín 3.1. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés átlagolt költsége [80 120 g/m2 ofszet] (nettó 3.2. Kötészet felárának átlagolt költsége (nettó Ft/kötet) Súlyszám: 10 3.3. Alapanyag felárának átlagolt költsége (%) Súlyszám: 10 4. Átlagolt nettó kivitelezési költség [A/6-A/5=A/5] intervallumra, méret 2+2 szín 2
4.1. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés átlagolt költsége [80 120 g/m2 ofszet] (nettó 4.2. Kötészet felárának átlagolt költsége (nettó Ft/kötet) Súlyszám: 10 4.3. Alapanyag felárának átlagolt költsége (%) Súlyszám: 10 5. Átlagolt nettó kivitelezési költség [A/6-A/5=A/5] intervallumra, méret 4+4 szín 5.1. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés átlagolt költsége [80 120 g/m2 ofszet] (nettó 5.2. Kötészet felárának átlagolt költsége (nettó Ft/kötet) Súlyszám: 10 5.3. Alapanyag felárának átlagolt költsége (%) Súlyszám: 10 6. Átlagolt nettó ivitelezési költség [A/5 B/5=B/5] intervallumra, méret 1+1 szín 6.1. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés átlagolt költsége [80 120 g/m2 ofszet] (nettó 6.2. Kötészet felárának átlagolt költsége (nettó Ft/kötet) Súlyszám: 10 6.3. Alapanyag felárának átlagolt költsége (%) Súlyszám: 10 7. Átlagolt nettó kivitelezési költség [A/5 B/5=B/5] intervallumra, méret 2+2 szín 7.1. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés átlagolt költsége [80 120 g/m2 ofszet] (nettó 7.2. Kötészet felárának átlagolt költsége (nettó Ft/kötet) Súlyszám: 10 7.3. Alapanyag felárának átlagolt költsége (%) Súlyszám: 10 8. Átlagolt nettó kivitelezési költség [A/5 B/5=B/5] intervallumra, méret 4+4 szín 8.1. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés átlagolt költsége [80 120 g/m2 ofszet] (nettó 8.2. Kötészet felárának átlagolt költsége (nettó Ft/kötet) Súlyszám: 10 8.3. Alapanyag felárának átlagolt költsége (%) Súlyszám: 10 9. Átlagolt nettó kivitelezési költség [B/5 A/4=A/4] intervallumra, méret 1+1 szín 9.1. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés átlagolt költsége [80 120 g/m2 ofszet] (nettó 9.2. Kötészet felárának átlagolt költsége (nettó Ft/kötet) Súlyszám: 10 9.3. Alapanyag felárának átlagolt költsége (%) Súlyszám:10 3
10. Átlagolt nettó kivitelezési költség [B/5 A/4=A/4] intervallumra, méret 2+2 szín Súlyszám:30 10.1. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés átlagolt költsége [80 120 g/m2 ofszet] (nettó 10.2. Kötészet felárának átlagolt költsége (nettó Ft/kötet) Súlyszám: 10 10.3. Alapanyag felárának átlagolt költsége (%) Súlyszám: 10 11. Átlagolt nettó kivitelezési költség [B/5 A/4=A/4] intervallumra, méret 4+4 szín 11.1. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés átlagolt költsége [80 120 g/m2 ofszet] (nettó 11.2. Kötészet felárának átlagolt költsége (nettó Ft/kötet) Súlyszám: 10 11.3. Alapanyag felárának átlagolt költsége (%) Súlyszám: 10 12. Átlagolt nettó kivitelezési költség [A/4 B/4=B/4] intervallumra, méret 1+1 szín 12.1. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés átlagolt költsége [80 120 g/m2 ofszet] (nettó 12.2. Kötészet felárának átlagolt költsége (nettó Ft/kötet) Súlyszám: 10 12.3. Alapanyag felárának átlagolt költsége (%) Súlyszám: 10 13. Átlagolt nettó kivitelezési költség [A/4 B/4=B/4] intervallumra, méret 2+2 szín 13.1. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés átlagolt költsége [80 120 g/m2 ofszet] (nettó 13.2. Kötészet felárának átlagolt költsége (nettó Ft/kötet) Súlyszám: 10 13.3. Alapanyag felárának átlagolt költsége (%) Súlyszám: 10 14. Átlagolt nettó kivitelezési költség [A/4 B/4=B/4] intervallumra, méret 4+4 szín 14.1. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés átlagolt költsége [80 120 g/m2 ofszet] (nettó 14.2. Kötészet felárának átlagolt költsége (nettó Ft/kötet) Súlyszám: 10 14.3. Alapanyag felárának átlagolt költsége (%) Súlyszám: 10 15. Késedelmi kötbér (az egyedi megrendelések értékének %-ában megadva) (%) Súlyszám: 5 Ponthatárok: 1-100 Pontok kiosztásának módszere: 1-14. részszempont és alszempontjai esetében a fordított arányosítás, a 15. alszempont esetében az egyenes arányosítás 4
11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módokat: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdésében és az 57. (1) bekezdésében, illetve ajánlattevő, aki az 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 10. és 12. -ában foglaltak szerint. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat dátuma nem lehet régebbi, mint a jelen felhívás megküldésének dátuma. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási módok: A) Pénzügyi alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a mérleg szerinti eredménye az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évből több, mint 1 lezárt üzleti év esetében negatív volt. Amennyiben az ajánlattevő az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését, úgy alkalmatlan az ajánlattevő, ha a működése megkezdésétől számított időszakban a közbeszerzés tárgyából (könyvkiadás) származó nettó árbevétele nem érte el a nettó 7 millió forintot. Közös ajánlattétel esetén a feltételnek csak az egyik ajánlattevőnek kell megfelelnie, de neki önállóan. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával, ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ez esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges! Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát az árbevétellel igazolja, cégszerű nyilatkozatot csatoljon. (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. b) pontja és (2) bekezdése szerint, figyelemmel a 14. (3) és (5) bekezdésére is.) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés c) pontjai szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. B) Műszaki-szakmai alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a jelen ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónap alatt, összesen 2 db, különböző című, legalább 10 íves, tudományos és/vagy felsőoktatási kiadvány (amelyek között keménytáblás is szerepel) kiadására vonatkozó referenciával, amelyek egyetemi jegyzet és egyetemi tankönyv kiadását is magukban foglalják. Ajánlattevő alkalmasságát igazolja az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével. (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (3) bek. a) pontja szerint) Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél neve, a szolgáltatás tárgya (oly módon, hogy abból az alkalmassági feltételeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen), 5
az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. (5) bekezdése szerint, a (2) bekezdés szerinti tartalommal, figyelemmel a (6) bekezdésre és a 17. (1) bekezdésére is). Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés b) pontjai szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. 13. Az ajánlattételi határidő: 2015. április 30. 11.00 óra 14. Az ajánlat benyújtásának címe: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. 15. Az ajánlattétel nyelvét (nyelveit), annak feltüntetését, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat Az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. Idegen nyelvű iratok esetében ajánlatkérő felelős fordítást is elfogad. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Hely: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. Idő: 2015. április 30. 11.00 óra A bontáson a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 30 nap. 18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: Késedelmi kötbér: ajánlattevő vállalása szerint. Hibás teljesítési kötbér: a nettó konkrét díj 10 %-a. Meghiúsulási kötbér: a keretmegállapodásos érték 15 %-a, illetve a nettó konkrét díj 15%-a, a szerződésben foglaltak szerint. Ajánlatkérő támogatásból megvalósuló beszerzések esetében a 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet 57/A. (3) bekezdésének előírásai, illetve támogatástól függően a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet vonatkozó előírásai szerint ír elő előlegvisszafizetési biztosítékot, szállítói finanszírozás esetén. A biztosíték teljesíthető a Kbt. 126. (6) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek pontos leírását a szerződéstervezet tartalmazza. 19. Egyéb információk: A) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdésében (nemleges tartalommal is), az 58. (3) bekezdésében foglaltakra, és a 60. (3) (ezt eredetiben) és (5) bekezdésére vonatkozóan. B) Az ajánlatokat 1 papír alapú, és 1 elektronikus példányban, a papír alapú ajánlatot írásban és zártan, összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: ELTE 6
Könyvkiadás, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a papír alapú és az elektronikus példány egymással mindenben megegyezik. Eltérés esetén ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak. C) Ajánlatkérő az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők listájában foglaltaknál szigorúbban határozta meg, mind a pénzügyi alkalmassági, mind pedig a műszaki-szakmai alkalmasság tekintetében. D) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. -a szerint kell az ajánlatot benyújtani. E) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26. -ában és a 36. (3) bekezdésében foglaltakra. F) Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy aláírási példányát vagy aláírásmintáját. G) Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni (Kbt. 54. (1) bek.). H) A keretmegállapodásos eljárás második részében ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési részszempontot alkalmazza. A konkrét megrendelésre a keretmegállapodásos eljárás első részében megadott árak figyelembevételével kell egy összárat adni. A második részben az árak nem lehetnek magasabbak, mint az első részben megadott árak! Ajánlatkérő a második részben a késedelmi kötbért már nem értékeli, az első részben tett ajánlat az irányadó. Az egységárak számtani átlaga csak az eljárás első részében, az értékelési módszertan miatt került megállapításra, az eljárás második részében az ajánlatok értékelése során az egységárak viszonyítása nem a számtani átlaghoz, hanem a tényleges egységárakhoz hasonlítva kerül vizsgálatra. I) Az ártáblázatokat ajánlattevőnek az ajánlatában cégszerűen aláírva, és szerkeszthető excel formátumban is csatolnia kell. J) Ajánlatkérő a projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem is teszi lehetővé, azon ajánlattevők számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként tesznek ajánlatot. K) Amennyiben ajánlattevőnek az árbevételre vonatkozó adatai nem HUF-ban állnak rendelkezésére, az üzleti év utolsó napján érvényes MNB középárfolyam alapján kell azt HUF-ra átszámítani. Referenciák esetében a referencia teljesítése napján érvényes MNB középárfolyamot kell alkalmazni. L) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 40. (3) és (4) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő a beszerzés egy részét a TÁMOP-4.1.2.B.2-13/1-2013-0007 számú pályázat és az ajánlatkérő által a keretmegállapodás hatálya alatt elnyert olyan támogatásokból valósítja meg, amelyekre még támogatási szerződéssel nem rendelkezik. 12. ) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. Rendelet hatálya alá tartozó beszerzések esetében ajánlatkérő szerződéses kötelezettséget a Hivatal által a kommunikációs termékek és szolgáltatások vonatkozásában megkötendő keretmegállapodás vagy közbeszerzési szerződés hatálybalépésének időpontjáig vállal. A jogszabály hatálya alá nem tartozó beszerzésekre a fentiek nem vonatkoznak. A részletes feltételeket a szerződés tartalmazza. 23. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2015. április 14. 7