AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS A PÉTÁV Kft. átvilágítása érdekében tanácsadói szolgáltatás beszerzése
AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS JOG(SZABÁLY)I ALAPJA: Jelen Ajánlattételi Felhívást Ajánlatkérő Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata ( Ajánlatkérő ) a Közbeszerzési Szabályzata ( Szabályzat ) alapján állította össze az alábbiak szerint: AZ ELJÁRÁS TÁRGYA, TÍPUSA: Az eljárás tárgya: A PÉTÁV Kft. átvilágítása érdekében tanácsadói szolgáltatás beszerzése Az eljárás típusa: A Szabályzat alapján a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény hatálya tartozó, a közbeszerzési értékhatár el nem érő, de 1.000.000,- (egymillió) forint értéket meghaladó meghívásos beszerzési eljárás. AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS TARTALMA: Ajánlatkérő neve, székhelye, telefon és faxszáma: Ajánlatkérő neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Ajánlatkérő címe: 7621, Pécs, Széchenyi tér 1. Ajánlatkérő telefonszáma: +36-72/533-825 Ajánlatkérő faxszáma: +36-72/236-368 Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata 7621, Pécs, Széchenyi tér 1., 1. emelet 132. ajtó Kapcsolattartó személy neve: Girán János főosztályvezető cím: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. telefonszám: 72/533-825 fax: 72/236-368 e-mail: giranj@ph.pecs.hu SZERZŐDÉS: Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel megbízási szerződést köt. A teljesítés helye: Magyarország, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata (7621 Pécs, Tüzér u. 18-20.) Ajánlattétel tárgya, mennyisége: A PÉTÁV Kft. átvilágításával kapcsolatos tanácsadás az alábbiak szerint: A PÉTÁV Kft. gazdálkodásának részletes és átfogó elemzése a társaságnál meglévő számviteli és pénzügyi nyilvántartások, dokumentumok alapján, - 2 -
A PÉTÁV Kft. szolgáltatásainak részletes és átfogó vizsgálata az ellátás mennyiségi és minőségi viszonylatában ágazatonként és fogyasztói célcsoportonként, A PÉTÁV Kft. beszerzéseinek, alvállalkozói és szállítói kapcsolatainak részletes és átfogó vizsgálata, A PÉTÁV Kft. beruházásainak és közmű karbantartásainak részletes és átfogó vizsgálata, A PÉTÁV Kft. szerkezeti és szervezeti vizsgálata és elemzése. Javaslatok kidolgozása a fent vizsgált területek racionalizálására, ésszerűsítésére, javítására. A tanácsadás időtartama: 2 hónap. Az ellenszolgáltatás fizetésének feltételei: Ajánlatkérő előleget nem fizet. A kifizetés utólagosan egyösszegben, átutalással, forintban (HUF) történik. Ajánlattevő a kiállított és megküldött számla ellenében, az igazolt teljesítést és a számla kézhezvételét követően 30 napon belül banki átutalással teljesít. Többváltozatú (alternatív) ajánlat, részekre történő ajánlattétel: Ajánlattevő nem tehet többváltozatú (alternatív) ajánlatot. Részekre történő ajánlattétel szintén nem lehetséges. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Meghiúsulási kötbér a szerződés ajánlattevő érdekkörében felmerült okból történő meghiúsulása esetén 500.000,- HUF. Hibás teljesítési kötbér 50.000 HUF. ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK: Alkalmatlan az ajánlattevő és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha: A.1/ pénzforgalmi számlájukon jelenleg 30 napot meghaladó sorban állás van, A.2/ a beszerzés tárgyával kapcsolatos referenciával nem rendelkezik, A.3/ egy évnél régebben lejárt köztartozása, illetve helyi adó tartozása van, A.4/ műszaki-szakmai alkalmassági feltételeknek (legalább 1 fő fűtés-távfűtés szakmérnök, 1 fő könyvvizsgáló, 1 fő jogász, 1 fő villamosmérnök, 1 fő közgazdász alkalmazása) nem felel meg. AZ ALKALMASSÁG MEGÍTÉSÉLÉHEZ BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK: Ajánlattevőnek és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell: D.1/ az összes számlavezető pénzügyi intézményétől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat a fizetőképesség megítélésére az alábbi kötelező tartalommal: pénzforgalmi jelzőszáma, a számlavezetés kezdete, a számlán az igazolás kiállítása időpontjában sorban álló tétel volt-e. Az igazolás mellé külön nyilatkozatot kell csatolni az összes pénzforgalmi számláról, amelyben Ajánlattevőnek és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója megadja a számlák azonosításához szükséges tételes adatokat (számlavezető pénzügyi intézmény neve, pénzforgalmi jelzőszám). D.2/ közszolgáltatást végző társaságok átvilágításával kapcsolatos igazolt referenciák benyújtása a 2008-2010 évek vonatkozásában (legalább 3 db referencia), - 3 -
D.3/ nyilatkozat arról, hogy egy évnél régebben lejárt köztartozása, illetve helyi adó tartozása nincs, D.4/ műszaki-szakmai alkalmassági feltételek igazolása önéletrajz és végzettséget igazoló okiratok benyújtásával az alábbiak vonatkozásában: 1 fő fűtés-távfűtés szakmérnök, 1 fő könyvvizsgáló, 1 fő jogász, 1 fő villamosmérnök, 1 fő közgazdász. AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BENYÚJTANDÓ EGYÉB DOKUMENTUMOK: Ajánlattevőnek és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell: 1/ cégszerűen aláírt felolvasólapot, amely tartalmazza: az ajánlattevő adatait (név, székhely, telefon, fax, e-mail, kapcsolattartó neve, telefonszáma), az értékelésre kerülő szempontokra tett ajánlatokat. 2/ cégszerű nyilatkozatot, amelyben Ajánlattevő megjelöli a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóit. 3/ az Ajánlattevő képviseletére jogosult személyeknek az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi, közjegyző vagy ügyvéd által hitelesített aláírási címpéldányát. 4/az ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat másolata. Amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor a vonatkozó változásbejegyzési kérelem egyszerű másolata is csatolandó. ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK: Az ajánlattétel nyelve: magyar. Hiánypótlás: Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget egy alkalommal, teljes körben biztosítja. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2010/04/15. 12:00 óra Az ajánlat benyújtásának helye: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, 7621, Széchenyi tér 1., 1. emelet 132. ajtó Az ajánlatok bírálati szempontja: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás: egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF) Eredményhirdetés: Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az Ajánlattevőket a bontástól számított 15 munkanapon belül írásban értesíti. Szerződéskötés tervezett időpontja: 2010/04/30. Egyéb adminisztratív információk: Az ajánlatokat cégszerűen aláírva folyamatos oldalszámozással ellátva, roncsolás-mentesen nem bontható kötésben, zárt csomagolásban, a csomagolást: PÉTÁV Kft. átvilágítása és a Határidőig nem bontható fel! felirattal ellátva, három példányban (egy eredeti, két másolat) kell benyújtani. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít irányadónak. Az eredeti példány minden tartalommal - 4 -
rendelkező (nem üres) oldalát szignálni kell. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az Ajánlattevő által tett hibakiigazításokat. Az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. A csomagolás az előírt feliraton, valamint a postai feladáshoz szükséges adatokon (feladó, címzett neve, címe) kívül más információt nem tartalmazhat. Az ajánlattételi felhívás megjelenésének napja: 2010/04/02. - 5 -
Ajánlati adatlap (Felolvasólap) 1. Ajánlattevő Név:. Székhely: Telefon:. Telefax:. E-mail:.. 2. Ajánlattétel tárgya: A PÉTÁV Kft. átvilágítása érdekében tanácsadói szolgáltatás beszerzése 3. Ajánlat: Egyösszegű nettó ajánlati ár...(huf) - 6 -
Ajánlattevői nyilatkozat a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult képviselője az ajánlatételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel megjelölöm a(z) Beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése, székhelye Igénybevételhez kapcsolódó munkaegység, munkaterület megnevezése Igénybevétel mértéke a beruházás értékének egészéhez mérten (%) 1. 2. 3. céget, mint az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót/nem veszek igénybe a szerződés teljesítéséhez a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót.* Keltezés (helység, év, hónap, nap) *-gal jelölt szövegrészek közül a megfelelő tartalmú szakasz aláhúzandó!. (cégszerű aláírás)
Nyilatkozat a pénzforgalmi számlák tekintetében Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z) mint Ajánlattevő/a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az alábbi bankszámlákkal rendelkezik: 1. 2. 3. 4. Pénzügyi intézmény neve Pénzforgalmi számla száma Ennek igazolásaként a nyilatkozat mellékleteit képezik: - pénzügyi intézmény(ek) igazolása(i) a megnevezett pénzforgalmi számlákról Keltezés (helység, év, hónap, nap). (cégszerű aláírás)