HASZNOS INFORMÁCIÓK Kedves Kollégista! Az alábbiakban szeretnénk Veled néhány hasznos információt megosztani a kollégiumi élettel kapcsolatosan. Jelen levelünkben megfogalmazottak során igyekeztünk kitérni minden olyan tudnivalóra, ami szerintünk előfordulhat a kollégiumi bentlakásod során, a beköltözést, a napi életet, a kiköltözést illetően. Természetesen bármely kérdésben, ami nem került megfogalmazásra jelen levelünkben, vagy nem egyértelmű Számodra, fordulhatsz hozzánk bizalommal. Célunk, hogy könnyen eligazodj, szeretnénk családias hangulatot teremteni, bízunk benne, hogy jól fogod érezni Magad a kollégiumi környezetben. Ehhez igyekszünk minden tőlünk telhetőt biztosítani, beleértve az eszközöket, berendezési tárgyakat, illetve a segítőkészségünket, igyekezetünket. Ahhoz, hogy zökkenőmentesen tudjuk működtetni a Kollégiumot, kérjük, hogy az SzMR-ben, és a mellékletét képező Házirendben foglaltakat maradéktalanul tartsd be! Úgy fogalmaztuk meg, hogy legyen lehetőséged otthonosan élni, de közben figyelemmel kell lenned a többi lakó érdekeire is, mint ahogy nekik is kötelességük a Te pihenésedre, tanulásodra, szórakozásodra tekintettel lenni ezen szabályok ezt szolgálják. Ezúton előre is köszönjük, hogy elolvasod levelünket, a szabályzatokat! SzC szabályzatok elérése: https://www.uni-corvinus.hu/fooldal/egyetemunkrol/az-egyetemcampusai/szekesfehervari-campus/dokumentumok/ Egyúttal kérjük, bármely észrevételedet jelezd felénk vagy a HÖK felé! I. ELÉRHETŐSÉGEK Amennyiben bármilyen kérdésed, észrevételed lenne, vagy az alábbi tudnivalók nem egyértelműek, esetleg hiányosak, jelezd a dorm manager/kollégiumi koordinátor, vagy az üzemeltetési koordinátor, vagy a kollégium igazgatója (továbbiakban: Igazgató) felé. Elérhetőségek: Campus igazgató fogadóórája:... Koordinációs Iroda A107. https://www.uni-corvinus.hu/fooldal/egyetemunkrol/az-egyetemcampusai/szekesfehervari-campus/kapcsolat/ Kollégiumi koordinátor fogadóórája:... Kollégiumi Adminisztrációs Iroda A104. Nyitvatartási idők: https://www.unicorvinus.hu/fooldal/egyetemunkrol/az-egyetem-campusai/szekesfehervaricampus/kapcsolat/ E-mail-cím:... szc.kollegium@uni-corvinus.hu Telefonszám:... +36 30 171 3812 Keress bátran! Tartalmas kolis évet kívánunk! II. BELÉPÉS A KOLLÉGIUMBA A Budapesti Corvinus Egyetem Székesfehérvári Campus Kollégium (továbbiakban: Kollégium) a Campus oktatási épületének tetőterében működik. Ez számodra kényelmes megoldás abban a tekintetben, hogy reggel nem kell túl korán kelned, hogy beérkezz az első előadásra vagy szemináriumra. Ezzel együtt azt is tudnod kell, hogy egy nyitott 1
épületben laksz, napközben gyakorlatilag szabadon bejárhat bárki az Egyetem területére. Persze fő a bizalom, de az érdekedben kiépítettünk egy biztonsági beléptető rendszer, mely védi az életteredet, értékeidet. Ennek a használata minden Kollégista érdeke, így a Tied is. Kérjük ennek szem előtt tartásával használd a beléptetőkaput, még ha néha úgy érzed, hogy a reggeli rohanásban akadályt jelent. A Kollégium tetőtéri szintjére való bejutáshoz belépőkártyát kell használnod, amivel egyszerre csak egy (1) fő tud bejutni a Kollégium területére. A belépőkártyát a beköltözés során kapod meg, melyért felelősséggel tartozol. Érdekedben a beléptető kapu kamerás megfigyelés alatt áll, melynek célja, hogy esetleges problémák esetén azonosítani tudjuk, hogy valóban a belépőkártya jogos tulajdonosa érkezik-e a Kollégiumba. A kamera által készített felvételt a szabályzatokban meghatározott ideig megőrizzük, de kizárólag érdekedben és csak akkor nézzük vissza, ha probléma merül fel, illetve időnként szúrópróbaszerű ellenőrzés alkalmával ellenőrizzük a kártyahasználatot. A kártyát kizárólag az arra jogosult személy használhatja, ellenkező esetben a közösség érdekében kizárással is járhat a kártya jogtalan használata. Ettől függetlenül a lakóegységed ajtaját tartsd zárva, ha távozol, a bent tartott értékeidért nem vállalunk felelősséget. III. VENDÉGEK FOGADÁSA A Kollégium ha átmenetileg is, de az otthonod. Itt élsz, eszel-iszol, főzöl, mosol, tanulsz és éled a magánéletedet. Ez azzal jár, hogy baráti kapcsolataidat sem hanyagolod el. Természetesen mi sem gátolunk meg ebben, a Kollégiumban fogadhatsz vendégeket, viszont ennek szabályait be kell tartanod, miután nem egyedüli lakó vagy a szinten, a lakóegységedben. Kérjük, mindig gondolj a közösségre is! Ha vendéged érkezik, a portára le kell jönnöd, igazolni azt, hogy Hozzád érkezik valóban az illető személy. A portán tekintettel a biztonsági beléptető rendszerre belépőkártyát kell kérni, anélkül nem léphet a kollégium területére a látogatód. Amit fontos tudnod: A vendégednek igazolni kell magát, a kártyát kaució ellenében kapja meg, távozáskor le kell adnia, amikor is visszakapja a kauciót. Az éjjeli vendéged, azaz a 23 00 óra után is bent maradó látogatód után vendégfogadási díjat kell fizetni, mely Téged terhel, azaz a NEPTUN-ban Rád lesz kiterhelve. Egyszerre legfeljebb három (3) főt fogadhatsz, és a havi vendégeid esetében azt a korlátozást is be kell tartanod, hogy éjszakai vendéged havonta legfeljebb tizenöt (15) alkalommal lehet, és egy fő egy hónapban legfeljebb tizenöt (15) vendégéjszakát tölthet a Kollégiumban. A Portán a vendég fogadásakor ki kell töltened az A jelű mellékletben csatolt vendégfogadási engedélyt. IV. KOLLÉGIUM RENDJE, BERENDEZÉSE A lakóegységben található berendezési tárgyakat ellenőrizd beköltözéskor a szobaleltárak alapján, azért felelős vagy, mind mennyiségi, mind minőségi, állagbeli hiányosság esetén számon kérjük Rajtad. A berendezési tárgyakban keletkezett károkért anyagi felelősséggel tartozol. Úgy használj mindent, mintha Magadé volna! Ez vonatkozik a közösségi terekben lévő berendezési tárgyakra is! A szobarendhez, a be- és kiköltözéshez, valamint a szobák és közösségi terek higiéniai szempontjaihoz tartozó információkat a B jelű mellékletben találod. Amennyiben rendeltetésszerű használat során károsodna, meghibásodna esetleg valamely berendezési tárgy, eszköz, kérlek jelezd, hogy mielőbb meg tudjuk javíttatni! Mindenkinek szüksége van a mosógépre vagy a tűzhelyre, közös érdeketek Nektek, Kollégistáknak, hogy működőképes legyen minden eszköz. A hibát a portán lehet írásban bejelenteni, vagy e-mail-en is megküldheted a bejelentést az Épületfelelős/Kollégiumi koordinátor felé. Ha elektronikus úton jelented be a hibát, akkor is meg kell adni a bejelentőlapon kért információkat. Ha nagyon sürgősnek ítéled 2
a javítási feladatot, vagy veszélyes helyzet áll elő a meghibásodás miatt, azonnal jelentsd az Épületfelelős/Kollégiumi koordinátor felé! A Kollégista köteles a behozott elektromos berendezéseket szc.kollegium@unicorvinus.hu e-mail-címen vagy a portán írásban bejelenteni, kivéve: PC, laptop, nyomtató, elektromos borotva, DVD- és CD- és videólejátszó, rádió, magnetofon, fényképezőgép, kamera. A nagyobb 500 W feletti teljesítményű készülékeket csak az Igazgató vagy az Üzemeltetési koordinátor írásos engedélyével lehet behozni és használni. A Kollégiumba kizárólag külön engedélyben rögzített egyéb eszközök hozhatók be. Szükségtelen további hűtőkkel vagy más eszközzel a teret szűkíteni, a villamos hálózatot leterhelni. Egyes eszközök (pl. rezsó) behozatalát biztonsági és balesetvédelmi okokból nyilvánvalóan nem fogja engedélyezni a Kollégium vezetése. A Kollégium ágyneműhuzatot nem biztosít. Ágyneműt igény esetén a Kollégium biztosít, de célszerű paplant, párnát is hoznod magaddal, egyszerű higiéniai okokból. A közösségi helyiségekben elhelyezett tárgyakért mindannyian feleltek, közös érdeketek azok megóvása. A konyhában lehetőség van főzésre, van hűtőszekrény, mikro, kávéfőző, szagelszívó. A mosókonyhában találtok mosógépet, szárítógépet, illetve biztosítunk vasalót és vasalódeszkát. A tanulószoba biztosítja a lehetőséget a nyugodt tanulásra, ZH-ra, vizsgára felkészülésre. V. TŰZJELZŐ RENDSZER A Kollégiumban érzékelővel rendelkező, elektronikus tűzjelző rendszer működik. A rendszer működésével kapcsolatosan vedd figyelembe az alábbiakat: A rendszer nagyon érzékeny a különböző füst és hőhatásokra, így minden ilyen hatást próbálj megelőzni, és erre figyelmeztesd a többi társadat is! A fentiekből, illetve egyébként a közösségi együttélés írott és íratlan szabályainak figyelembe vételéből adódóan szigorúan tilos az épületen belül dohányozni, beleértve az e-cigaretta használatát is. Dohányzásra kijelölt hely az épület előtt lévő kijelölt szabadtéri terület. A tiltott helyen való dohányzás fegyelmi vétség. A tűzjelző rendszer közvetlenül a Tűzoltóságra riaszt. Abban az esetben, ha bármely Kollégistának felróható ok miatt vakriasztásra jönnek ki a tűzoltók, akkor ennek költségét a felelősnek kell állnia. VI. TAKARÍTÁS, HULLADÉKGYŰJTÉS, MOSÁS A Kollégium minden helyiségét úgy kell Magad után hagynod, ahogy azt találni szeretnéd! Kellő igényességgel kezeld ezt, különösen a közösségi tereket illetően! A folyosót, konyhát, társalgó-előteret, mosókonyhát, tanulószobát, fitnesz szobákat a takarító személyzet munkanapokon 8 óra után a délelőtti órákban kitakarítja. A takarítás természetesen nem vonatkozik a mosogatásra, vagy a konyha főzés utáni használható állapotba hozására. A konyhában főzés után mosogass el, és a tiszta edényeket se hagyd kinn a csepegtetőn, mert utánad mások is használni akarják majd! A konyhában az ételmaradékot csak az arra kijelölt szemetesbe dobd, különben rád vagy rátok fog büdösödni. Hétvégén vidd le az épület melletti parkolóban lévő kukába, mert hétfőig bizony magától is képes kimászni, de legalábbis a szaga nem lesz kellemes! Hétvégén nincs takarítás az épületben, erre figyelemmel kell lennetek. A mosogató nem konyhamalac, tehát ne öntsd bele az ételmaradékot! A mosókonyhában sose hagyd a szennyes ruhádat. Mosáskor vidd ki, mosás után szedd ki a gépből! Amikor megszáradtak a ruháid, szedd le vagy szedd ki a szárítógépből, hagyd másoknak is meg a lehetőséget, hogy használják a szárítógépet, szárítót! A mosógépet és a szárítógépet használd a rendeltetésének megfelelően! A szárítógép víztartályát és szöszgyűjtőjét minden szárítás után ürítsd ki! Ha gondod van, kérj segítséget, akár kollégista társaidtól, de akár tőlünk is! 3
A vasalót, vasalódeszkát ne vidd be a szobába, mert mások is használni akarják! Vasalni a közösségi előtérben tudsz, máshol érintésvédelmi és tűzvédelmi okokból szigorúan tilos. Légy környezettudatos, szem előtt tartva, hogy ez a Föld nem a Miénk, csak kölcsönkaptuk az unokáinktól! Az épületben szelektív hulladékgyűjtés működik. Kérjük, hogy a hulladékot a megfelelő szemetes edényzetbe dobd, ne kelljen válogatni azt utánad senkinek! A szobádat Magadnak kell takarítani, onnan a szemetet Neked kell levinni az épület melletti kukába, természetesen szelektíven elhelyezve! A szoba takarítása is a Te feladatod, oda nem megy be idegen, a takarító személyzet sem. Ez alól kivételt jelent ha a szobádban javítást követően kell feltakarítani, amiről értesítünk, illetve ha bármely okból kényszertakarítást kell elrendelnünk, aminek viszont a díját a szabályzatnak megfelelően a szoba lakóira terheljük. VII. KOLLÉGIUMI TÉRÍTÉSI DÍJ A kollégiumi térítési díjat fő szabály szerint minden hónap tizenötödik (15.) napjáig kell befizetned a NEPTUN rendszeren keresztük. Minden lejárt határidejű tartozás esetén késedelmi díjat kell fizetni, szintén a NEPTUN rendszeren keresztül. Amennyiben a Hallgató 8 napon belül nem tesz eleget fizetési kötelezettségének, úgy a 9. napon az Egyetem a Hallgató kollégiumi férőhelyre vonatkozó jogviszonyát egyoldalúan megszünteti. A kollégiumi férőhelyre vonatkozó jogviszony megszűnése esetén a Hallgató köteles a kollégiumot ingóságaival együtt legkésőbb 15 napon belül elhagyni. A jogviszony megszűnése esetén a befizetett kaució összegével a Felek elszámolnak. Az Egyetem jogosult a kaució összegéből a Hallgató fennálló fizetési kötelezettségeit kielégíteni, az ezt meghaladó követeléseit pedig jogi úton érvényesíteni. A kollégiumi térítési díjon felül fizetned kell az éjszakai vendégeid után. VIII. INTERNET A Kollégiumban kapcsolódhatsz az internetre, a belső hálózaton keresztül WIFI-n elérést biztosítunk. Amennyiben segítségre van szükséged, kérem jelezd az Épületfelelős/Kollégiumi koordinátor felé, segítünk a csatlakozási problémáidat megoldani. IX. KOLLÉGIUMI és EGYÉB DÍJ BEFIZETÉSE A kollégiumi térítési díjat a NEPTUN rendszeren keresztül tudod befizetni. A díj a NEPTUN-ban ki lesz terhelve. Teljesen hasonlóképpen működik a vendégfogadási díj fizetése is. Az átutaláshoz szükséges információk: Számla neve:... NEPTUN gyűjtőszámla Számlaszám:... 11784009-22229913-00000000 Számlavezető pénzintézet:... OTP Közleményrovatba írandó (példa)... NK-NEPTUNKÓDszóközNÉV Amennyiben a közleményrovat kitöltése hibás, a rendszer visszaküldi az összeget, melyből eredő késedelem Téged terhel, ezért figyelj a pontos kitöltésre! Ez esetben a gyűjtőszámlán nem jelenik meg semmilyen összeg, azaz nem tudod kiegyenlíteni a tartozásodat. A sikeres utalást követő 2. vagy 3. banki napon az átutalt összeg megjelenik a NEPTUNban a gyűjtőszámla egyenlegében, így abból lehetővé válik a kiírt befizetendő tételek megfizetése. Vedd figyelembe a tranzakciós időket, különben késedelembe eshetsz! 4
Érdemes a hirtelen befizetési kötelezettségek miatt a gyűjtőszámládon némi összeget parkoltatni, legalább egy ismételt vizsgára vagy egy vendégfogadásra elegendő legyen. Használhatod a SimplePay fizetési módot is, melyet szintén megtalálsz a Neptunban a Pénzügyek/Befizetés menü alatt. További infó A Neptun belépő képernyőjén található. A NEPTUN-ban a pénzügyek/befizetés menüben, a megfelelő félévet kiválasztva láthatóvá válnak az adott félévre kiírt tételek. A már befizetett tételek státuszánál a befizetve megjegyzés látható. A még esedékes tételek esetében a befizet oszlop alatti megfelelő négyzetet kiválasztva a befizetés gombra kell kattintani. A következő képernyőn a gyűjtőszámlás befizetési mód választását követően a befizet gombra kattintva tudod intézni a tétel pénzügyi rendezését. A befizetés ekkor történik meg, nem a gyűjtőszámlára történt korábbi utalással. Ezt vedd figyelembe a határidőknél! A Kollégium ekkor jut hozzá a befizetett összeghez, így ezt az időpontot tudjuk elfogadni befizetés időpontjának. Ezzel egyidőben a befizetések a befizető számára is azonnal láthatóak a NEPTUN-ban, az adott tétel státusza ugyanis ekkor azonnal befizetve állapotra vált. Mivel a rendszer a befizetéseket nap/óra/perc/mp pontossággal rögzíti, mindennemű késedelem egyértelműen dokumentálható. A fizetési határidő elmulasztása esetén a HTJSz-ben meghatározott késedelmi díjat kell fizetned, ami szintén a NEPTUN-ban kerül kiírásra. Horváth Béla s.k. Dénes Mária s.k. Czintula Attila s.k. campus igazgató kollégiumi koordinátor üzemeltetési koordinátor kollégium igazgató dorm manager 5
A jelű melléklet VENDÉGFOGADÁSI ENGEDÉLY A Székesfehérvári Campus Kollégium lakója,...,... (szig.sz.:...) vendéget fogadom... -án. Vendégem Kollégiumban való tartózkodásának ideje várhatóan:... nap. A nevezett vendég érkezését jelen Vendégfogadási engedélyen bejelentem, a belépőkártya ellenében a kauciót a vendég megfizette. A vendégem viselkedéséért teljes felelősséggel tartozom, az esetlegesen általa okozott kár megfizetését vállalom. Távozáskor jelen Vendégfogadási engedélyen a vendéget kijelentem. Tudomásul veszem, hogy amennyiben a kijelentés elmarad, úgy a kaució nem jár vissza, valamint a vendégfogadási díj a kijelentésig fizetendő. A portaszolgálat, vagy az Igazgató, vagy a KB jogosult ellenőrizni a vendégfogadást. A vendégfogadási díj megfizetését az SzMR-ben foglaltaknak megfelelően vállalom. Székesfehérvár,............ vendégfogadó Kollégista vendég portaszolgálat VENDÉG TÁVOZÁSA Fent nevezett vendég... -án távozott. A belépőkártyát a vendég a távozáskor - rendben visszaadta, azt a portaszolgálat átvette, a kauciót visszaszolgáltatta... - nem adta le, a portaszolgálat a kauciót nem szolgáltatta vissza... Székesfehérvár,............ vendégfogadó Kollégista távozó vendég portaszolgálat
B jelű melléklet SZOBAREND, BE- ÉS KIKÖLTÖZÉS, VALAMINT HIGIÉNIAI SZEMPONTOK Szobarend: - Beköltözéskor a szobák állapota ellenőrzendő átvétel során - Kiköltözéskor a bútorok az eredeti helyükön állnak, sérülésmentesek, átvett állapotuknak megfelelőek, tiszták. a szekrényekben, fiókokban, ágyneműtartókban nincsenek hátrahagyott tárgyak az ágy tiszta falak, mennyezet sérülésmentes, átvett állapotnak megfelelő, nincsenek plakátok, vagy annak nyomai járófelület feltakarítva, felmosva szeméttároló üres, kimosva ablakpárkány tiszta, lemosva szobaajtó tiszta Vizesblokk: - Beköltözéskor a vizesblokk ellenőrzendő a beköltözés során a vizesblokkban külön figyelmet kell fordítani az elektromos aljzatok ellenőrzésére - Kiköltözéskor járófelület felmosva, vízkőtlenítve falicsempe lemosva, vízkőtlenítve zuhanyfülke/zuhanytálca tiszta, fertőtlenítve, vízkőmentes WC-kagyló tiszta, fertőtlenített tükör, piperepolc tiszta, lemosva Közös használatú helyiségek - Beköltözéskor átnézendő a konyha felszereltsége, és Kollégista jelezni köteles a hiányt, vagy egyéb igényeket átnézendő a tanulószoba felszereltsége meg kell ismerni az eszközök kezelését, mind a konyhában (tűzhely, mikro, ), mind a mosókonyhában (mosógép, vasaló), mind a tanulószobában (számítógép) - Kiköltözéskor a szekrényekből a saját használatú eszközök kipakolva a hűtőből Kollégista által hozott élelmiszerek nem maradhatnak, azt ki kell pakolni a közös használatú eszközöket ellenőrizni kell, ne maradjon szennyes ruha a mosókonyhában, fájlok a közös használatú számítógépen Évközi ellenőrzés értelemszerűen a higiéniai állapotok és a használhatóságra terjed ki elsősorban, figyelembe véve a közösségi együttélés írott és íratlan szabályait.