Püspökladány Város Polgármesterétől 4150 Püspökladány, Bocskai u. 2. Készítette: Sass Bulcsú Ferenc E L Ő T E R J E S Z T É S a Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás felülvizsgálatáról A Képviselő-testület az előző évekhez hasonlóan ez évben is felülvizsgálja a püspökladányi nemzetiségi önkormányzatokkal kötött együttműködési megállapodásokat, melyet törvényi szabályozás alapján kell megtennie. A Roma Nemzetiségi Önkormányzat kezdeményezte az együttműködési megállapodás 1.4 pontjában szereplő irodai fenntartási költségek támogatásának növelését. A 2013. év alapján a havi rezsiköltség átlagosan 35.000 Ft/hó. Az előterjesztés mellékletét képezi az együttműködési megállapodás tervezet. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a határozati javaslatot fogadja el. H a t á r o z a t i j a v a s l a t Püspökladány Város Önkormányzata Képviselő-testülete a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. (3) bekezdésében foglaltak alapján, figyelemmel az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 27. (2) bekezdésében foglaltakra - a Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzattal korábban kötött megállapodást hatályon kívül helyezi, és a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt új megállapodást köt; - a Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzat részére iroda fenntartási költségek támogatása jogcímen 2014. évben 35.000 Ft/hó összeget biztosít. Határidő: azonnal Felelős: Dombi Imréné polgármester Püspökladány, 2014. január 17. D o m b i Imréné polgármester
EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS tervezet mely létrejött egyrészt Püspökladány Város Önkormányzatának Képviselő-testülete (továbbiakban: helyi önkormányzat), 4150 Püspökladány, Bocskai u. 2. másrészről a Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete (továbbiakban: nemzetiségi önkormányzat), 4150 Püspökladány, Bartók Béla u. 13. között az alábbi feltételek szerint: A megállapodást az együttműködő felek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 27. (2) bekezdésben foglaltak végrehajtására kötik. Ennek érdekében a megállapodásban rögzítik a Nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. (3) bekezdésében foglaltakat. 1. A testületi működés feltételeinek biztosítása 1.1. A helyi önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat képviselő-testületi üléseinek megtartásához a polgármesteri hivatal tanácskozótermének ingyenes használatát biztosítja. 1.2. A polgármesteri hivatal viseli a nemzetiségi önkormányzat testületi működésével kapcsolatban felmerülő postai, kézbesítési, gépelési, sokszorosítási feladatok kapcsán felmerülő költségeket. 1.3. A polgármesteri hivatal biztosítja a nemzetiségi önkormányzat képviselőtestületének működéséhez szükséges technikai feltételeket. 1.4 Püspökladány Város Önkormányzata havi..ft irodai fenntartási költséggel támogatja a Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzatot saját irodájának fenntartásában. 2. A költségvetési koncepció készítése 2.1. A költségvetési koncepció összeállítását megelőzően a jegyző és Püspökladány Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának gazdasági vezetője (továbbiakban: gazdasági vezető) a helyi nemzetiségi önkormányzat elnökével áttekinti a helyi nemzetiségi önkormányzat következő költségvetési évre vonatkozó feladatait, bevételi forrásait. 2.2. A költségvetési koncepció tervezetét a gazdasági vezető készíti el az elnökkel történt egyeztetések alapján. 2.3. Az elnök a jegyzővel egyeztetett költségvetési információkról tájékoztatja a nemzetiségi önkormányzat képviselő-testületét, miután az október 31. napjáig elfogadja a következő évre vonatkozó költségvetési koncepcióját. 3. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozat-tervezetének előkészítése 3.1. A nemzetiségi önkormányzat költségvetésére a költségvetési törvényből adódó részletes információk megismerése után a jegyző és gazdasági vezető folytat egyeztetést a nemzetiségi önkormányzat elnökével, melynek keretében rendelkezésre bocsájtja a költségvetés megtervezéséhez szükséges adatokat.
2 3.2. A gazdasági vezető készíti elő a költségvetési határozat tervezetét, melyet a nemzetiségi önkormányzat elnöke terjeszt a képviselő-testület elé. 3.3. A nemzetiségi önkormányzat a költségvetési határozatát a központi költségvetésről szóló törvény kihirdetését követő 45 napig nyújtja be a képviselő-testületnek. 4. Költségvetési előirányzatok módosításának rendje 4.1. Ha a nemzetiségi önkormányzat az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, bevételkiesése van, illetve kiadási előirányzatain belül átcsoportosítást hajt végre, a nemzetiségi önkormányzat éves költségvetését testületi döntéssel megváltoztatja. 5. Költségvetési információszolgáltatás rendje 5.1. A nemzetiségi önkormányzat a gazdasági vezető által összeállított, tartalmi és formai szempontból ellenőrzött - költségvetését a nemzetiségi önkormányzat a képviselő-testülete elé terjesztésének határidejét követő 30 napon belül a polgármesteri hivatal közreműködésével Magyar Államkincstár Területi Igazgatóságához (továbbiakban: MÁK) nyújtja be. 5.2. Az információszolgáltatásról a gazdasági vezető, vagy az általa megbízott személy gondoskodik. 6. Beszámoltatási kötelezettség teljesítésének rendje 6.1. A nemzetiségi önkormányzat a féléves és éves beszámolójáról a MÁK által meghatározott időpontban a polgármesteri hivatal közreműködésével szolgáltat adatot. 6.2. A nemzetiségi önkormányzat elnöke a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának első félévi helyzetéről szeptember 15-ig, háromnegyed éves helyzetéről a költségvetési koncepció ismertetésekor írásban tájékoztatja a képviselő-testületet. A tájékoztatás tartalmazza a nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatában megjelenő előirányzatok és a költségvetési egyenleg alakulását. 6.3. A költségvetés végrehajtásáról az éves költségvetési beszámolók alapján évente, az elfogadott költségvetéssel összehasonlítható módon, az év utolsó napján érvényes szervezeti, besorolási rendnek megfelelően záró számadást (továbbiakban: zárszámadást) kell készíteni. 6.4. A jegyző által elkészített zárszámadási határozat-tervezetet az elnök a költségvetési évet követő negyedik hónap utolsó napjáig terjeszti a képviselő-testület elé. A képviselő-testület a zárszámadásról határozatot hoz. 6.5. A zárszámadási határozat előterjesztésekor a képviselő-testület részére a következő mérlegeket és kimutatásokat kell bemutatni: a) a nemzetiségi önkormányzat költségvetési mérlegét közgazdasági tagolásban, előirányzat felhasználási tervét (pénzeszköz felhasználás kimutatása), b) a többéves kihatással járó döntések számszerűsítését évenkénti bontásban és összesítve,
3 c) a közvetett támogatásokat tartalmazó kimutatást, d) a nemzetiségi önkormányzat adósság állományát, lejárat, a Stabilitási tv. 3. - a szerinti adósságot keletkeztető ügyletek, bel-és külföldi irányú kötelezettségek szerinti bontásban, e) vagyonkimutatást, f) a nemzetiségi önkormányzat tulajdonában álló gazdálkodó szervezetek működéséből származó kötelezettségeket, a részesedések alakulását. 7. A költségvetési gazdálkodás lebonyolításának rendje 7.1. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a polgármesteri hivatal látja el. 8. A kötelezettségvállalás rendje, pénzügyi ellenjegyzés 8.1. A nemzetiségi önkormányzat nevében a nemzetiségi önkormányzat feladatainak ellátása során fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni kizárólag az elnök, vagy az általa írásban felhatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult. 8.2. Kötelezettségvállalás csak írásban, pénzügyi ellenjegyzést követően, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően lehet. 8.3. Pénzügyi ellenjegyzésre a gazdasági vezető vagy az általa írásban felhatalmazott költségvetési csoportvezető jogosult. 8.4. A pénzügyi ellenjegyzőnek meg kell győződnie arról, hogy a szabad előirányzat rendelkezésre áll, a tervezett kifizetési időpontokban a pénzügyi fedezet biztosított, és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. 9. Utalványozás 9.1. A nemzetiségi önkormányzatnál a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére (továbbiakban: utalványozás) kizárólag az elnök vagy az általa írásban felhatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult. 9.2. Utalványozásra a teljesítés igazolását, és az annak alapján végrehajtott érvényesítést követően kerülhet sor. 10. Szakmai teljesítés 10.1. A teljesítés igazolására jogosult személyt az elnök írásban jelöli ki. 11. Érvényesítés 11.1. Az érvényesítést a teljesítés igazolását követően Püspökladány Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának érvényesítés feladatával írásban megbízott gazdasági ügyintézője végzi.
12. A nemzetiségi önkormányzat számlái 4 12.1. A nemzetiségi önkormányzat a gazdálkodásával és pénzellátásával kapcsolatos minden pénzforgalmát a helyi önkormányzat által választott számlavezetőnél nyitott önálló fizetési számlán köteles lebonyolítani. A számlavezető banknál aláírási jogosultságot a nemzetiségi önkormányzat elnöke és az általa kijelölt személy együttesen gyakorolják. Az elektronikus számlavezetés a helyi önkormányzat OTP ELEKTRA rendszere alá van besorolva. 13. Pénzellátás 13.1 A Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzat saját házipénztárral rendelkezik 13.2.. Készpénz a házipénztáron keresztül akkor fizethető ki, ha a nemzetiségi önkormányzat elnöke, vagy az általa írásban meghatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő a fizetés teljesítéséhez szükséges dokumentumokat (szerződés, számla, stb.) bemutatja, és szándékát a felvételt megelőző napon a polgármesteri hivatal pénztárosánál jelzi. 14. Vagyoni és számviteli nyilvántartás, adatszolgáltatás rendje 14.1. A polgármesteri hivatal a nemzetiségi önkormányzat számviteli nyilvántartásait elkülönítetten vezeti. 14.2. A számviteli nyilvántartás alapjául szolgáló dokumentumokat (bizonylat, szerződés, bankszámlakivonat, számla, stb.) a nemzetiségi önkormányzat elnöke, vagy e feladattal megbízott tagja, köteles minden tárgyhónapot követő hó 5. napjáig a polgármesteri hivatal gazdasági vezetőjének átadni. 14.3. A vonatkozó jogszabályokban meghatározott adatszolgáltatás során a szolgáltatott adatok valódiságáért, a számviteli szabályokkal és a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségéért a nemzetiségi önkormányzat elnöke felelős. 14.4. A nemzetiségi önkormányzat használatában álló vagyontárgyakról a polgármesteri hivatal vezet nyilvántartást, az adatszolgáltatási kötelezettség a nemzetiségi önkormányzat elnökét terheli. 14.5. A leltározáshoz, selejtezéshez illetve a vagyontárgyakban bekövetkező változásokról információt a nemzetiségi önkormányzat elnöke szolgáltat a gazdasági vezetőnek. 15. Összeférhetetlenség 15.1. A kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel. 15.2. Kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítés igazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a Polgári törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el.
5 15.3. A nemzetiségi önkormányzat, mint kötelezettséget vállaló szerv, a kötelezettségvállalásra, pénzügyi ellenjegyzésre, teljesítés igazolására, érvényesítésre, utalványozásra jogosult személyekről és aláírás-mintájukról a belső szabályzatában foglaltak szerint naprakész nyilvántartást vezet. 16. A működési feltételek és gazdálkodás eljárási és dokumentációs részletszabályai, ezeket végző személyek kijelölési rendje, adatszolgáltatással kapcsolatos előírások, feltételek 16.1.A nemzetiségi önkormányzat adataiban történő változás átvezetése iránti kérelmet a polgármesteri hivatal közreműködésével az elnök nyújtja be a MÁK-hoz. 16.2. A nemzetiségi önkormányzat adószám igénylése iránti kérelmét a polgármesteri hivatal közreműködésével az elnök nyújtja be a MÁK-hoz. 16.3. A nemzetiségi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási, számviteli, nyilvántartási és beszámolási feladatok ellátásáról a polgármesteri hivatal gondoskodik. 16.4. Az adóbevallás elkészítése és NAV felé történő benyújtása a Püspökladányi Polgármesteri Hivatal Költségvetési Csoportjának erre kijelölt dolgozójának feladata. 17. A nemzetiségi önkormányzat elnöke a képviselő-testületi ülést követő 15 napon belül megküldi az ülés jegyzőkönyvét a jegyző részére. 18. A jegyző vagy annak a jegyzővel azonos képesítési előírásoknak megfelelő - megbízottja a helyi önkormányzat megbízásából és képviseletében részt vesz a nemzetiségi önkormányzat testületi ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. 19. A megállapodás mindkét fél általi aláírását követő napon lép hatályba. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti a korábbi együttműködési megállapodás. 20. Az együttműködési megállapodást Püspökladány Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a /2014. (..) számú határozatával, Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselő-testülete a 2/2014. (I. 15.) számú határozatával fogadta el. 21. A megállapodást minden év január 31. napjáig, általános vagy időközi választás esetén az alakuló ülést követő 30 napon belül felül kell vizsgálni. A helyi önkormányzat és a nemzetiségi önkormányzat szervezeti és működési szabályzatában rögzíti a megállapodás szerinti működési feltételeket, a megállapodás megkötését, módosítását követő 30 napon belül. Püspökladány, 2014 D o m b i Imréné Püspökladány Város Önkormányzat polgármester Macsaj Kovács András Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke