Dél-kelet Magyarországon működő MENTÁLHIGIÉNÉS EGYESÜLET 5601 Békéscsaba, Pf.: 303. Székhely: 5630 Békés, Borosgyán u. 1/1. Telefon: 06/66/643-991, 06/30/684-5697 E-mail: menta@internet-x.hu Honlap: www.bekesmenta.hu Ikt.sz.: 319/2010. GÉPJÁRMŰ HASZNÁLATI SZABÁLYZAT Kiadva: 2010. április 23. Kapja: Mentálhigiénés Egyesület törzspéldánya Békés Mérték Közösségi Ház Pszichiátriai beteg közösségi ellátás példánya Békés Mérték Közösségi Ház Szenvedélybeteg közösségi ellátás példánya Békési Mentálhigiénés Szolgálat Szenvedélybeteg közösségi ellátás példánya Békési Mentálhigiénés Szolgálat Pszichiátriai beteg közösségi ellátás példánya Békési Mentálhigiénés Szolgálat Szenvedélybeteg nappali ellátás példánya Békési Mentálhigiénés Szolgálat Pszichiátriai beteg nappali ellátás példánya 1
TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezetés 2. A szabályzat hatálya 3. Kiküldetés 4. Költségtérítés Záró rendelkezések Mellékletek: BELFÖLDI KIKÜLDETÉSI UTASÍTÁS ÉS KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS KIKÜLDETÉSI RENDELVÉNY 2
1. Bevezetés Jelen személygépkocsi használati szabályzat célja, hogy a szervezetünk működése során szükségessé váló magántulajdonú (saját vagy házastárs tulajdonában lévő) személygépkocsihasználat rendjét és elszámolását az alábbi esetek szerint szabályozza: 2. A szabályzat hatálya A szabályzat kiterjed a Mentálhigiénés Egyesület munkatársaira és egyesületi tagokra, valamennyi szervezeti egységénél foglalkoztatott, a szociális alapszolgáltatásokban az ellátást igénybe vevőkkel közvetlenül foglalkozó munkavállalókra. Békés Mérték Közösségi Ház - Pszichiátriai betegek közösségi ellátása - Szenvedélybetegek közösségi ellátása Békési Mentálhigiénés Szolgálat - Pszichiátriai betegek közösségi ellátása - Szenvedélybetegek közösségi ellátása - Pszichiátriai betegek nappali ellátása - Szenvedélybetegek nappali ellátása 3. Kiküldetés Magántulajdonú (saját, vagy házastárs tulajdonában lévő) személygépkocsi igénybevételére eseti jelleggel a munkavállaló munkaszerződésében feltüntetett munkavégzési helyétől eltérő munkavégzés esetén kerülhet sor. Az eseti engedélyt a szervezet vezetője, vagy az általa kijelölt személy adja meg. Nem áll fenn a magántulajdonú személygépkocsi üzleti célú használata, abban az esetben, ha a munkavállaló a gépjárművét munkába járásra használja. Az elszámolás kiküldetési rendelvény alapján történik. A kiküldetési rendelvényt két példányban kell kiállítania: az eredeti példányt a kifizetőnek, a másolatát a magánszemélynek kell az adó megállapításához való jog elévüléséig (a vonatkozó rendelkezések betartása mellett) megőriznie. A bizonylaton fel kell tüntetni a magánszemély nevét, adóazonosító jelét, a gépjármű gyártmányát, típusát, forgalmi rendszámát, a hivatali, üzleti utazás célját, időtartamát, útvonalát, futásteljesítményét, az utazás költségtérítését. A költségtérítések kiszámításához szükséges adatokat (az üzemanyag-fogyasztási normát, az üzemanyagárat stb.) is rögzíteni kell. 4. Költségtérítés A munkavállaló a rendelvényben meghatározott kilométer után jogosult költségtérítésre. A munkavállalónak ebből a költségtérítésből, tekintettel arra, hogy összege nem haladja meg a jogszabályban a meghatározott mértéket jövedelme nem keletkezik, ezért azt adóbevallásában sem kell feltüntetnie. A költségtérítés a norma szerinti üzemanyag költség és a 9 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség összege. Norma szerinti üzemanyag költség: a kiküldetési rendelvényben meghatározott távolságra, a 60/1992.(IV.1. Kormányrendeletben meghatározott fogyasztási norma szerint, érvényes APEH üzemanyagáron számolt összeg. A benzinüzemű gépkocsi alapnorma-átalány mértéke a beépített motor hengerűrtartalma szerint: 3
1000 cm3-ig 7,6 liter/100 kilométer 1001-1500 cm3-ig 8,6 liter/100 kilométer 1501-2000 cm3-ig 9,5 liter/100 kilométer 2001-3000 cm3-ig 11,4 liter/100 kilométer 3001 cm3 felett 13,3 liter/100 kilométer A gázolajüzemű gépkocsi alapnorma-átalány mértéke a beépített motor hengerűrtartalma szerint: 1500 cm3-ig 5,7 liter/100 kilométer 1501-2000 cm3-ig 6,7 liter/100 kilométer 2001-3000 cm3-ig 7,6 liter/100 kilométer 3001 cm3 felett 9,5 liter/100 kilométer Az autógázzal üzemelő tiszta gázüzemű, valamint kettős üzemű gépkocsi alapnorma-átalány mértékét a benzinüzemű gépkocsi alapnorma-átalány alapján liter/100 kilométerben meghatározott alapnormaérték továbbá cseppfolyós propán-bután gázüzem (LPG) esetén 1,2 (liter/liter) értékű, földgáz (CNG, LNG) üzem esetén 0,8 (Nm3/liter) értékű módosító tényező szorzataként kell megállapítani. További, akár számlával is igazolt költség elszámolására nincs lehetőség. 4
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A Mentálhigiénés Egyesület minden munkavállalója köteles a Gépjármű használati Szabályzatot megismerni, a szabályokat elsajátítani és betartani. A Gépjármű használati Szabályzat minden szervezeti egységre vonatkozóan a kiadás időpontjában lép hatályba. Jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a számviteli törvény és a kapcsolódó jogszabályok vonatkozó előírásai szerint kell eljárni. Felülvizsgálata és karbantartása a jogszabályi változások függvényében, de legalább évente történik. Békés, 2010. április. P.h. Szűcs Judit elnök A gépjármű használati Szabályzat-ot a Fenntartó Mentálhigiénés Egyesület Közgyűlése a../2010. (2010.....) sz. KÖZGYŰLÉSI HATÁROZAT-tal elfogadta. Békés, 2010..... Szűcs Judit, egyesületi elnök MELLÉKLETEK BELFÖLDI KIKÜLDETÉSI UTASÍTÁS ÉS KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS KIKÜLDETÉSI RENDELVÉNY ELJÁRÁSREND SZEMÉLYGÉPKOCSI ELSZÁMOLÁS ESETÉN 5
Dél-kelet Magyarországon működő MENTÁLHIGIÉNÉS EGYESÜLET 5601 Békéscsaba, Pf.: 303. Székhely: 5630 Békés, Borosgyán u. 1/1. Telefon: 06/66/643-991, 06/30/684-5697 E-mail: menta@internet-x.hu Honlap: www.bekesmenta.hu 3. melléklet Gépjárműhasználat Szabályzat Eljárásrend személygépkocsi elszámolás esetén 2012.februártól személygépkocsi elszámoláshoz alkalmazandó az excel formátumú Kiküldetési rendelvény. A kiküldetési rendelvény adattábla fogyasztási elszámolás fülét a saját szgk-i 2012. évi adataival ki kell tölteni. 2. A törzsadatok következő fül celláit a saját személyi adatokkal kell kitölteni. Ennek következtében az. 1-12 munkalapokban automatikusan megjelennek a szgk és személyi adataid. 3. Havonta figyelni szükséges a NAV honlapot az elszámolható üzemanyag ár miatt és a fogyasztási elszámolás fülbe be kell vezetni az aktuális hónap aktuális adatát. 4. 02 fül a február hónap. A dokumentum jobb felső sarkában a A rendelvény száma: a dolgozó monogramja nagybetűvel/évszám/hónap; így beazonosítható. 5. A dokumentum sorai egyben naptári napok. Aktualizálni kell a dátumot. Amennyiben naptári napok szerint haladunk a kitöltéssel, az szellősebb lesz, átláthatóbb egy-egy elszámolás formailag. 6. Tárgyhó végéig: a kitöltött kiküldetési rendelvény átküldendő a menta.bekes@gmail.com Fenntartói e-mailre. 7. Ellenőrzés következik, majd visszaigazolás e-mailen. 8. A dolgozó kinyomtatja, aláírja és ezt a példányt el kell juttatnia fenntartóhoz. 9.A fenntartó képviselője igazolja írásban a teljesítést, aláírja, meghatározza a költségelszámolás költséghelyét és engedélyezi az összeg kifizetését. 10.Ez után következhet a kifizetés. 11. Szgk forgalmi engedély másolatát minden adatváltozás esetén a fenntartóhoz el kell juttatni, akár szkennelve is, a menta.bekes@gmail.com Fenntartói e-mailre. Kiadva: Békés, 2012. április 10. P.h. Szűcs Judit elnök 6
A Gépjárműhasználat Szabályzatban foglaltakat megismertem és magamra nézve kötelezőnek tartom. Dátum:.. Dátum:.. Dátum:. Munkatárs aláírása: Munkatárs aláírása: Munkatárs aláírása: 7