A normatív támogatásból biztosított tankönyvellátás rendje a Diósgyőri Gimnáziumban (TERVEZET) Jelen szabályozás a Gimnázium Szervezeti és működési szabályzatának része A tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv-értékesítéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kár megtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével összefüggő kérdéseket az iskola házirendjében kell meghatározni 2001. évi XXXVII. törvény 1. A tanulók tankönyvellátásának támogatását szabályozó jogszabályok: 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 243/2003. (XII. 17.) korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról 17/2004. (V. 20.) OM rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 2007. évi XCVIII. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény módosításáról a Magyar Köztársaság 2008. költségvetéséről szóló 2007. évi CLXIX. törvény 2010. évi LXXI. törvény közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény módosításáról a mindenkori költségvetési törvény és végrehajtási rendeletei; a mindenkori államháztartási törvény és végrehajtási rendeletei; az intézmény pedagógiai programja; 2. Fogalmak: A tanulók tankönyvellátásának támogatása: az éves központi költségvetésről szóló törvényben meghatározott egy tanulóra jutó tankönyvtámogatás összege, amely felhasználható az ingyenes tankönyvellátásra jogosult iskolai tanulók ingyenes tankönyvellátására, a tanulói tankönyvvásárlás költségeinek csökkentésére, az iskolai tankönyvrendelés teljesítésére. Általános hozzájárulás a tanulók tankönyvellátásához: a központi költségvetésből a tanulói tankönyvvásárlás költségeinek csökkentésére, továbbá az iskolai tankönyvrendelés teljesítésére biztosított összeg. A tanulók ingyenes tankönyvellátása: a központi költségvetésből az ingyenes tankönyvellátásra jogosult iskolai tanulók ingyenes tankönyvellátására biztosított összeg. Tankönyv: az a könyv, melyet jogszabályban meghatározottak szerint tankönyvvé nyilvánítottak. Tankönyvvé a nyomtatott formában megjelentetett, vagy elektronikus adathordozón (pl. CD, videokazetta, floppylemez stb.) rögzített kiadvány (a továbbiakban együtt: könyv), illetve a digitális tananyag nyilvánítható Tartós tankönyv: az a tankönyv (szöveggyűjtemény, atlasz, szótár stb.), amely tartalma és kivitele alapján alkalmas arra, hogy a tanulók több tanévben használják. Diósgyőri Gimnázium és Városi Pedagógiai Intézet 1
Munkafüzet az a tankönyvvé nyilvánított kiadvány, amely alkalmas egy vagy több meghatározott tankönyv tananyagának gyakoroltatására, elsajátíttatására, alkalmaztatására Munkáltató tankönyv: az a tankönyvvé nyilvánított kiadvány, amely tananyagának gyakoroltatására, elsajátíttatására, alkalmaztatására a kiadványban közöl kitöltendő feladatokat. Munkatankönyv az a tankönyv, amelynek alkalmazása során a tanulónak a tankönyvben elhelyezett, de a tankönyvtől elválasztható és utánnyomással önállóan előállítható feladatlapon kell az előírt feladatot megoldania. Ingyenes tankönyv az ingyenes tankönyvellátásra jogosult iskolai tanulók ingyenes tankönyvellátására biztosított összegből vásárolt tankönyvek. Kölcsönzött tankönyv a tanulók tankönyvellátásához biztosított általános hozzájárulásból beszerzett tankönyv. 3. Alapelvek: A tanuló joga, hogy a nevelési-oktatási intézményben, családja anyagi helyzetétől függően, kérelmére ingyenes vagy - amennyiben lehetőség van rá - kedvezményes tankönyvellátásban részesüljön. A tankönyvet addig az időpontig biztosítjuk a tanuló részére, ameddig az adott tantárgyból a helyi tanterv alapján a felkészítés folyik, illetve ha az adott tantárgyból vizsgát lehet vagy kell tenni, a tanulói jogviszony fennállása alatt. Az ingyenes tankönyvellátást a Diósgyőri Gimnázium és Városi Pedagógiai Intézetben (a továbbiakban: Gimnázium) a jogosultaknak új vagy új állapotú tartós tankönyvek kölcsönzésével biztosítjuk. A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Az elveszett, megrongált, nem rendeltetésszerűen használt könyvek helyett vagy másikat ad a tanuló, vagy megtéríti az árát: 80 % : ha egy évnél nem régebbi a dokumentum, 50 %, ha két évnél régebbi beszerzés, de öt évnél nem régebbi, 30 %, ha öt évnél régebbi a könyv. Az ingyenes tankönyvek az iskola tulajdonát képezik. Az ingyenes tankönyvek nem részei a könyvtári állománynak. 4. A tankönyvellátás rendje 4. A. A tanulók ingyenes tankönyvellátása A tankönyvtámogatás módjáról a nevelőtestület minden év december 15-éig dönt. 4. A / 1. Az ingyenes tankönyvellátással kapcsolatos teendőket a Gimnázium dolgozója (dolgozói) végzik az iskola igazgatójának megbízása alapján. A továbbiakban: az ingyenes tankönyvek kezelője / kezelői. 4. A / 2. Az ingyenes tankönyvellátással kapcsolatos teendők: A szülők és a tanulók tájékoztatása igényfelmérés, összegzés, adatközlés, tankönyvrendeléssel kapcsolatos teendők, a tankönyvek kiosztása, a tankönyvek összeszedése, nyilvántartása, a könyvek tárolása, selejtezése, kapcsolattartás a kiadókkal, terjesztőkkel. Az ingyenes tankönyvek kezelője összeállítja, kezeli, őrzi az ügyvitel dokumentumait A szülők és a tanulók tájékoztatása Diósgyőri Gimnázium és Városi Pedagógiai Intézet 2
október 1 15. Igényfelmérés október 15 október 20. összegzés, adatközlés október 20 25. Az ingyenes tankönyvek kezelője minden év október 15-ig köteles felmérni, hogy hány tanuló kíván az iskolától - a következő tanítási évben - tankönyvet kölcsönözni. Az iskola faliújságon, interneten, elhelyezett hirdetményben teszi közzé az ingyenes tankönyvellátás feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját. Erre a szülők figyelmét a tanulók ellenőrzőjébe írt üzenettel hívja fel. E felmérés során írásban tájékoztatja a szülőket arról, hogy a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény 8. -ának (4) bekezdése alapján kik jogosultak ingyenes tankönyvellátásra. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. A tájékoztatást és a tankönyv-támogatásra vonatkozó igényt úgy kell fölmérni, hogy azt a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az igény-bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal megkapja. A határidő jogvesztő, ha a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. Nem alkalmazható ez a rendelkezés, ha az igényjogosultság az igénybejelentésre megadott időpont eltelte után állt be. Az iskolában tanulói jogviszonnyal már rendelkezők tankönyvkedvezményei iránti igények felmérési rendje A normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratot az igénylőlap benyújtásával egyidejűleg be kell mutatni. A bemutatás tényét az ingyenes tankönyvek kezelője rávezeti az igénylőlapra, amelyet aláírásával igazol. A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő iratok bemutatása szükséges: a) a családi pótlék folyósítását bizonyító irat, b) gyermeknevelési támogatás határozata, c) az orvosi felülvizsgálat irata a tanuló tartós betegségéről. Az igények áttekintése alaki és tartalmi szempontból: Az igényeket azok átvételekor ellenőrizni kell alaki és tartalmi szempontból. Hiányos kitöltés esetében segíteni kell a kitöltésben. Az igények átvételekor ellenőrizni kell, hogy a szükséges dokumentumokat az igénylő bemutatta-e, s az azokon szereplők megfelelnek-e a kedvezmény nyújtási feltételeknek. Ha a dokumentumokat bemutatta a tanuló vagy a szülő, és megfelelőnek bizonyultak, akkor az igénylésen az iskolaigazgató, illetve az általa felhatalmazott személy e tényt rögzíti. Azok az igények, melyekhez a dokumentumokat nem mutatták be, vagy azok nem feleltek meg a feltételeknek, rögzíteni kell ezt a tényt, s azokat tényleges igényként kezelni nem lehet. Az ingyenes tankönyvek kezelője a felmérés alapján megállapítja, hogy hány tanulónak kell biztosítania ingyenes tankönyvet. Az adatokat írásos formában november 24-ig ismerteti az intézmény vezetőjével. A tankönyvkedvezmény iránti igény felmérésének rendje a Gimnáziumba belépő új osztályok tanulói esetében: Diósgyőri Gimnázium és Városi Pedagógiai Intézet 3
A tankönyv kedvezményekkel kapcsolatos igénybejelentés időpontja a beiratkozás napja. Az igény-bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal a felelős gondoskodik arról, hogy a tanuló, kiskorú tanuló esetében a szülő írásbeli tájékoztatást kapjon az igény-bejelentési határidőről, valamint - az igénybe vehető kedvezményekről, - arról, hogy a kedvezményeket mely formanyomtatványon lehet benyújtani, - arról, hogy a formanyomtatványokhoz hogyan lehet hozzájutni, - arról, hogy milyen okmányokat kell bemutatni. Ez a tájékoztatás megjelenhet a Gimnázium honlapján. Az ingyenes tankönyvek kezelője gondoskodik arról, hogy a szükséges formanyomtatványok rendelkezésre álljanak, hogy az igénylők a nyomtatványokhoz hozzájussanak. A kitöltött igénylőlapot, az ingyenes tankönyvigény esetén a jogosultságot igazoló iratot, egyéb igény esetén a jövedelmi kimutatást a beiratkozás napján kell leadni az ingyenes tankönyvek kezelőjének. A határidő jogvesztő. kapcsolattartás a kiadókkal, terjesztőkkel a tankönyvrendeléssel kapcsolatos teendők; január február 28. a tankönyvek, A tankönyvellátási szerződést minden év február utolsó munkanapjáig kell megkötni, illetve szükség szerint módosítani. A tankönyvellátási szerződés tartalma: a) az iskola neve, székhelye, OM azonosító száma; a tankönyvforgalmazó azonosító adatai (név, cím, székhely, adószám, bankszámlaszám, képviselı neve), a Tankönyves Vállalkozók Országos Testületének kódszáma; b) az iskolai tankönyvellátás keretében értékesített tankönyvek adatai; c) az a tanév (tanévek), amelyre a szerződés szól; d) az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helye, az iskolai közreműködés keretei; e) az ingyenes tankönyvek kezelőjének neve, g) az előzetes megállapodás az iskola legalacsonyabb évfolyamára belépő tanulók ellátására. Az iskolai tankönyvfelelős által összeállított tankönyvrendelő lapokat az ingyenes tankönyvek kezelője eljuttatja az igénylő tanulók szüleinek. A lista tartalmazza az oktatáshoz szükséges tankönyvek legfontosabb adatait: a címet, raktári számot és az árat. A tájékoztatást úgy kell megszervezni, hogy az érdekeltektől az iskola részére visszaérkezzen az, az információ, hogy a tanuló számára összeállított tankönyvcsomagból - mely könyveket vásárolja meg, - mely könyveket kölcsönzi, - mely könyvekre nem tart igényt. A szülői nyilatkozatok és a pedagógusok javaslatai alapján a tankönyvrendelést minden tanév február 25-ig kell elkészíteni. Diósgyőri Gimnázium és Városi Pedagógiai Intézet 4
összegyűjtése március és június tankönyvrendelés az iskolába belépő új osztályok tanulóinak a tankönyvek kiosztása augusztus vége nyilvántartása Március hónapban a végzős tanulók szüleit írásban tájékoztatjuk gyermekük könyvtartozásairól. Felhívjuk a figyelmüket arra, hogy a könyveket vissza kell szolgáltatni az iskolának. A tanév utolsó két hetében, a végzős osztályoktól a szóbeli érettségi vizsga napjáig a már nem használatos tankönyveket a tankönyvfelelős az osztályfőnökök segítségével összegyűjti. Az ingyenes tankönyvek kezelője a beiratkozás napján összegyűjtött tankönyvrendelő lapok alapján június 30-ig megrendeli a tankönyveket. A tankönyveket lehetőleg augusztus 28. és az első tanítási nap között kell kiosztani. Az ingyenes tankönyvek kezelője a tankönyvosztás időpontjáról - legalább egy hónappal korábban - az iskolai hirdetőtáblán és a Gimnázium honlapján tájékoztatja a tanulókat Az ingyenes tankönyvben részesülők tankönyv átvételét aláírásukkal igazolják a tankönyvrendelő lapon. A tanulók szülei ennek alapján elismervényt adnak az átvett könyvekről. A dokumentumokat a Gimnázium átmeneti időszakra (legfeljebb hat évre) szerzi be. Az ilyen, rövid időszakra beszerzett dokumentumok állományba vételéről, eszközeiről, állományból való törlésük módjáról általános érvényű, mindenkire kötelező előírás nincs, a dokumentumok kezelését jelen szabályozás tartalmazza. A tanulók ingyenes tankönyvellátására beszerzett dokumentumokról időleges nyilvántartást vezetünk. A könyvek adatait: raktári szám, cím, ár, beszerzés éve, nyilvántartási szám számítógépen tartjuk nyilván. A könyvekről nyomtatott leltárkönyv is készül. Az azonos időpontban, azonos módon, azonos helyről beszerzett dokumentumokat egyetlen tételként leltározzuk. A könyvek viszont egyedi nyilvántartási számot kapnak; ezáltal követhető egyértelműen a könyvek útja. A könyvekbe az itt közölt bélyegző lenyomatát helyezzük el: a könyvek tárolása selejtezése Az ingyenes tankönyveket a könyvtárban, a könyvtári könyvektől elkülönítve tároljuk. avulás címen az elavult, öt évnél régebbi dokumentumok, a Gimnáziumban már nem használt dokumentumok; Diósgyőri Gimnázium és Városi Pedagógiai Intézet 5
összegzés, elszámolás szeptember behajthatatlan követelés címen a tanulóknál maradt dokumentumok; elhasználódás címen a használat közben megviselt dokumentumok. A selejtezést az ingyenes tankönyvek kezelője készíti elő. A selejtezendő dokumentumokról listát készít. A listát a testülettel ismerteti, kétheti időt hagyva annak tanulmányozására. A dokumentumok selejtezését a Gimnázium igazgatója és gazdasági vezetője hagyja jóvá. A selejtezett dokumentumokat ipari hasznosításra kell eladni. Az átvételt igazoló iratot a selejtezési jegyzékhez mellékelni kell. A Gimnázium tovább adhatja a selejtezett tankönyveket egy olyan rendszerben, amelyben az iskolák egymásnak átadják a már nem használatos, selejtezhető tankönyveket. Az ingyenes tankönyvek kezelője gazdasági iroda számára elszámolást készít a mellékelt formában a vásárlásokról. A Gimnázium a tankönyvforgalmazó számláját, mint könyvvásárlást könyveli le. A számla alapján részletező nyilvántartást kell készíteni a általános hozzájárulás felhasználásáról tankönyvtámogatással való elszámolás érdekében. 4. A / 3. Az ügyvitel dokumentumai: dokumentum A tankönyvigénylés dokumentumai A tankönyvek útját dokumentáló iratok normatív ellátást igénylő lap* a normatív ellátást igénylők nyilvántartása * Az igénylésekhez csatolt igazolások tankönyvrendelő lapok * Tankönyvrendeléssel kapcsolatos iratok (megrendelők a kiadóknak, összegzések) a tankönyvszállítások számláinak másolata a tankönyvkölcsönzések nyilvántartása a szülők elismervényei az átvett tankönyvekről* tankönyvellátási szerződés a terjesztővel * elszámolás általános hozzájárulás felhasználásáról * Egyéb, az ellátás szervezésével kapcsolatos irat (* az iratminta mellékelve) selejtezésére vonatkozó előírások tíz évig őrzendő tíz évig őrzendő Tíz évig őrzendő Az elismervényként használt lapok nem selejtezhetők, egyébként öt évig Egy évig öt évig nem selejtezhető tíz évig öt évig nem selejtezhető Egy évig Diósgyőri Gimnázium és Városi Pedagógiai Intézet 6
4. B. Az ingyenességre nem jogosult tanulók tankönyvtámogatása A Gimnázium a fennálló rendelkezések szerint további kedvezményeket állapíthat meg az egyéb körülmények miatt rászorulók részére. A Gimnázium által meghatározott, normatív kedvezményen túli kedvezményekről az iskola az interneten, az iskolai faliújságon elhelyezett hirdetményben teszi közzé a normatív kedvezményen túli további kedvezmények körét. Az ingyenes tankönyvek kezelője gondoskodik arról, hogy az igény-bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal a tanuló, kiskorú tanuló esetében a szülő írásbeli tájékoztatást kapjon a normatív kedvezményen túl az iskolában igénybe vehető kedvezményekről, az igény-bejelentési határidőről; tájékoztatja a szülőket az igénylés módjáról, a szükséges igazolásokról, az igénylés elbírálásának elveiről. a szükséges formanyomtatványokról, és arról, hogy az igénylők a nyomtatványokhoz hozzájussanak. Erre a hirdetményre a szülők és a diákok figyelmét a tanuló ellenőrző könyvébe írt bejegyzéssel is felhívja. A tankönyvkedvezményekkel kapcsolatos igénybejelentés időpontja minden év október 15-e. 4. B / 1. Az igénylés feltételei: A normatív kedvezményen túli támogatás a szülő illetőleg nagykorú tanuló írásos kérésére, a tanuló szociális helyzetének és tanulmányi eredményének figyelembe vételével adható. A normatív kedvezményeken túli támogatásnál előnyben kell részesíteni azt, akiknek a családjában az egy főre jutó jövedelem összege nem haladja meg a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) másfélszeresét. Az igénylést a 23/2004. OM-rendelet 5. mellékletében szereplő Igénylőlap tanulói tankönyvtámogatáshoz II. Igénylés további kedvezményekre című adatlap kitöltésével kérhető. A bejelentő laphoz a szülőnek mellékelnie kell egy kérvényt, amelyben megindokolja az igénybejelentését. A juttatásról a Gimnázium igazgatója dönt az osztályfőnök véleménye alapján. A jövedelemigazolás(oka)t (munkáltatói igazolás, bérjegyzék, pénzintézeti számlakivonat, postai igazolószelvény) az ingyenes tankönyvek kezelőjének kell bemutatni október 15-éig, illetve ekkor kell nyilatkoznia a szülőnek a közös háztartásban élők számáról, büntetőjogi felelőssége tudatában. Az ingyenes tankönyvek kezelője összegyűjti a beérkező igényeket. Az ingyenes tankönyvek kezelője a felmérés alapján megállapítja, hogy hány tanuló igényel könyvtári kölcsönözhető tankönyvet. Az adatokat írásos formában november 24-ig ismerteti az intézmény vezetőjével. 4. B / 2. Az elbírálás elvei és gyakorlata: A beérkezett igényléseket bizottság rangsorolja. A bizottság tagjai a nevelési igazgatóhelyettes, a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős és az osztályfőnöki munkaközösség vezetője. 4. B / 3. Az ingyenességre nem jogosult tanulók tankönyvtámogatásával kapcsolatos teendők : A könyvtárból kölcsönzött könyvek kezelésének, használatának szabályai megegyeznek az ingyenes tankönyvekével. A tennivalók részletezése fent az ingyenes tankönyvek kezelését szabályozó bekezdésben. 5. Jogorvoslati lehetőségek A Gimnázium a normatív támogatásból biztosított tankönyvellátással kapcsolatos döntéseit - jogszabályban meghatározottak szerint- írásban közli a tanulóval, illetve a szülővel. A tanuló, a szülő az Gimnázium jogellenes döntése vagy intézkedése, illetve intézkedésének Diósgyőri Gimnázium és Városi Pedagógiai Intézet 7
elmulasztása ellen a közléstől, ennek hiányában a tudomására jutásától számított tizenöt napon belül élhet jogorvoslati jogával, amelyet a jegyzőhöz kell benyújtania. A jegyző döntése ellen bírósághoz lehet fordulni. 6. Jóváhagyási, egyetértési, véleményezési záradék Ezen szabályzatot a nevelőtestület megtárgyalta és egyhangúlag elfogadta a 2010. november 30-án megtartott nevelőtestületi értekezleten. Miskolc, 2011. november 30. Diósgyőri Gimnázium és Városi Pedagógiai Intézet 8
Tankönyvtári szabályzat A normatív támogatásból biztosított tankönyvek nyilvántartása, kezelésének rendje a Diósgyőri Gimnázium és Városi Pedagógiai Intézetben Alkossunk a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékleteként - tankönyv-tári szabályzatot. 1 Ebben rögzítsük a legfontosabb kérdéseket: a vonatkozó jogszabályokat, a gyarapítás elveit, a nyilvántartás formáit, a kezelésre, elhelyezésre vonatkozó szabályokat és az ellátás felelőseit; a feltárás módját, mélységét; 1 Mintát közöl Szakmári, 23-25.p. Diósgyőri Gimnázium és Városi Pedagógiai Intézet 9