SZOLNOKI FŐISKOLA TANULMÁNYI TÁJÉKOZTATÓ 2012/2013. tanév
A SZOLNOKI FŐISKOLA KIADVÁNYA Szerkesztette: Kovács Julianna Lektorálta: Dr. Pénzes Ibolya Rózsa Felelős Kiadó: Dr. Túróczi Imre Készült: 50 példányban 2012. - 2 -
TARTALOMJEGYZÉK oldalszám 1. Bevezetés 4. 2. Az intézményi kreditrendszer főbb jellegzetességei 5. 2.1 Útmutató és javaslat a tantárgyak felvételéhez 7. 2.2 Az oklevél megszerzéséhez szükséges kreditek száma 7. 3. Hallgatói jogállás hallgatói jogviszony 8. 4. Néhány szó a tanulásról 5. Tanulmányi és vizsgaügyekben eljáró szervek és személyek 9. 10. 6. Neptun Tanulmányi és információs rendszer 15. 6.1 Neptun kezelési útmutató 15. Mellékletek 1.sz. melléklet: A kreditrendszer alapfogalmai 22. 2.sz. melléklet: Alapképzési szakok tantervei 26. 3.sz. melléklet: - Tájékoztató a szakmai vizsgáról a felsőfokú szakképzés hallgatói számára 153. - Felsőfokú szakképzési szakok tantervei 155. 4.sz. melléklet: Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 198. (érvényes a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény módosításáról szóló 2012. évi CXXIII. törvény végrehajtási rendeletének hatályba lépéséig) - 3 -
1. Bevezetés Ön a Szolnoki Főiskola Tanulmányi Tájékoztatóját tartja a kezében. Célunk olyan komplex információkat tartalmazó tájékoztató létrehozása volt, amely Önnek segítséget nyújt tanulmányainak tervezésében és szervezésében, a képzési követelmények megismerésében és az eredményes tanulásban. Jelen tájékoztató alapját a felsőoktatással kapcsolatos érvényes jogszabályok és a Szolnoki Főiskola belső szabályai alkotják. A Tanulmányi Tájékoztató információi útmutatásként szolgálnak az Ön számára, ezért tanulmányozza át figyelmesen a kreditrendszer jellegzetességeit, a diploma megszerzéséhez szükséges követelményeket, a sikeres tanulmányi előrehaladást támogató mintatanterveket, a tanulmányok folytatásának szabályait és tanulmányi ügyeit támogató szervezeti egységeket. Amennyiben a tájékozató információival kapcsolatban kérdései merülnek fel, forduljon bizalommal a Tanulmányi és Oktatásszervezési központ munkatársaihoz, az oktatókhoz, tanszéki ügyintézőkhöz és kérjen segítséget. A főiskola valamennyi szervezeti egysége és dolgozója támogatja Önt abban, hogy sikeresen végezze tanulmányait és élmény legyen az intézmény hallgatójának lenni, azonban ne feledje azt, hogy a felsőoktatási hallgatói lét kötelességekkel is jár, amelynek részleteit e tájékozatóból tudhatja meg. - 4 -
2. Az intézményi kreditrendszer főbb jellegzetességei A felsőoktatás tartalmi fejlesztésének részeként a 2002/2003-as tanévtől egységesen bevezetésre került a kreditrendszerű képzés. A felsőoktatási tanulmányi pontrendszer (kreditrendszer) bevezetéséről a Kormány 200/2000. (XI. 29.) Korm. rendelet intézkedett. A 2012. szeptemberétől tanulmányaikat megkezdő hallgatókra a 2011. évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról, továbbá ezen törvény végrehajtására kiadott kormányrendelet szabályai vonatkoznak. A kreditrendszer főbb kifejezéseit az 1.sz. melléklet tartalmazza. A kreditrendszerben a hallgató összes tanulmányi munkaóráját (a tanórákat és az egyéni hallgatói tanulmányi munkaórát és a felkészülésre fordított időt) a kreditnek nevezett mérőszámmal mérik. Nemzetközi konvencióknak megfelelően 30 munkaórához rendelnek 1 kreditet. A szak tanterve minden tantárgyhoz megadja a tárgy kreditértékét. Ezt a kreditet a hallgató akkor kapja meg, ha a tantárgyat sikeresen teljesíti, azaz a tárgyból legalább elégséges érdemjegyet szerzett. Kormányrendelet rögzíti azt, hogy a bizonyítvány, oklevél megszerzéséhez hány kredit teljesítése szükséges: 2 éves képzésben: 120 kredit, 3 és fél éves képzésben: 210 kredit. A szak tantervét az intézmény a szak képesítési követelményeit leíró kormányrendelet alapján határozza meg. Ugyanazon szak tanterve egyes intézményekben különbözhet, de egy intézményben teljesített kreditet egy másik intézmény is jóváírhat bizonyos feltételek teljesülése esetén, ha például a hallgató intézményt változtat. A kreditrendszer ilyen módon segíti egyes szakok, karok, intézmények közötti átjárhatóságot. A kreditrendszerű oktatás egyik jellegzetessége, hogy az egyes tárgyakat a hallgató egyéni ütemben, úgynevezett egyéni tanulmányi terv alapján végezheti el. A szak mintatanterve ajánlást ad a tantárgyfelvételi rendre. Az ajánlott tantervet követve a hallgató a tanulmányi kötelezettségeit a képesítési követelményekben előírt képzési idő alatt be tudja fejezni, miközben minden félévben 30 ( + 3) kreditet teljesít. A tantárgyak felvételénél fontos az, hogy az ajánlott tanterv egyes tantárgyaknál kötelezően betartandó előtanulmányi rendet írhat elő. Félévenként 30 kredit teljesítése átlagos elvárásnak tekintendő. A lassabb ütemű haladásnál figyelembe kell venni azt, hogy a tanulmányok első időszakára bizonyos kreditszám teljesítését az intézmény előírja (a képzési idő első 2 félévében 30 kreditet, az első 4 félévében 60 kreditet kell gyűjteni), továbbá azt is, hogy államilag finanszírozott képzésben az ösztöndíjnak bizonyos kreditszám teljesítése előfeltétele és az ösztöndíj csak meghatározott számú félévig adható. Az ajánlott ütemtől gyorsabb haladást pedig az korlátozza, hogy az intézmény egy félévben 40 kreditnél több kredit vállalását engedélyhez köti. (Bizonyos minimális képzési időt a Képesítési Követelmény előír.) A kreditrendszerű mintatanterv főbb tantárgycsoportjai: a kötelező ("A" típusú) tantárgyak, a kötelezően választható ("B" típusú) tantárgyak, a szabadon választható ("C" típusú) tantárgyak. - A kötelező A tantárgyak teljesítése a hallgató záróvizsgára bocsátásának előfeltétele, tehát a tanulmányi időszak alatt az ilyen tárgyat mindenképpen teljesíteni kell. - A kötelezően választandó B típusú tantárgyak közül az ajánlott mintatantervben megadott kreditpontnyi tantárgy felvétele és tantárgy-csoportonkénti teljesítése a képzettség megszerzésének feltétele. Ha a hallgató szakirányt választ, akkor a szakirány tantárgyai kötelezően választható tárgyak lesznek. Tehát a szakirány megválasztásában a hallgatónak szabadsága van, de ennek választása után a szakirány tárgyait már kötelező teljesíteni. - 5 -
- A szabadon választható C típusú tárgyakat intézményi szinten hirdetik meg, azokból a hallgató szakjától függetlenül választhat. E tárgyakból a tantervben rögzített módon és mértékben kell teljesíteni. Az egyes tantárgyak pontos leírását a tantárgyi programok határozzák meg, melyek gondozásáért az illetékes tanszékek a felelősek. A tantárgyi program megadja a tantárgy megnevezését, a tantárgyért felelős tanszékek megnevezését, a tantárgyfelelőst, a tantárgy oktatóját/oktatóit, a tárgy felvételének előfeltételeit, státuszát, a kontaktórák számát, krediértékét, az előadás és/vagy szeminárium helyét, idejét, a tantárgy elsajátításának célját, kimeneti kompetenciákat, a tantárgy részletes programját, a tananyag részletes, tematikus leírását, az oktatás módszertanát, az évközi tanulmányi követelményeket, a megszerzett ismeretek, elsajátított (rész)készségek és kompetenciák értékelését (félévközi jegy, vagy vizsgajegy), az értékelés módszerét, az ismeretek, készségek és kompetenciák elsajátításához rendelkezésre álló tanulmányi segédanyagokat, kötelező és ajánlott irodalmat. A tantárgyi programok leírását a Szolnoki Főiskola honlapján (http://hallgato.szolfportal.hu Bejelentkezés dobozon keresztül) és adott tanszék hirdetőtábláján találhatja meg, valamint az oktató az első tanítási órán ismerteti részletesen az elvárásokat. Az egyes tantárgyak elsajátításához a tanszékek különböző jellegű tanulmányi foglalkozásokat írnak elő. Ezek típusai: előadás, szeminárium, gyakorlat. A követelmények teljesítését általában a szokásos ötfokozatú skálán, kivételes esetben háromfokozatú skálán (kiválóan megfelelt, megfelelt, nem felelt meg) értékelik. Vizsgát egy vizsgaidőszakban összesen háromszor lehet megkísérelni egy adott tantárgyból. Az elégtelen gyakorlati jegy pótlására a szorgalmi időszakon belül egy alkalommal javítási lehetőséget kell biztosítani. Az osztályzat kialakításának módját a tantárgyi követelményrendszer tartalmazza. Gyakori forma az, hogy az osztályzatot a féléves és a vizsgán nyújtott teljesítmény együttes beszámításával állapítják meg. A tantárgyakból tett sikertelen vizsgák nem teszik szükségessé az egyes félévek megismétlését, kihagyását, a tanulmányok felfüggesztését. Az előtanulmányi rend betartásával a következő félévben tovább lehet folytatni a tanulmányokat. Azonban az intézményben a tanulmányok alatt egy tárgyat csak háromszor lehet felvenni. Ha a követelményeknek harmadjára sem sikerült megfelelni, akkor a hallgatót az intézményből el kell bocsátani. Az intézményben tanulmányokat folytató hallgatók a tanulmányokra előírt krediteket három nagyobb területen szerzik meg: az alapozó alapismeretek területén, a társadalomtudományi és/vagy természettudományi területen, és a szakjuknak megfelelő szakterületen. Az elméleti anyag kreditjeihez hozzáadódik a féléves kötelező szakmai gyakorlat(ok) teljesítéséért járó kreditérték is. A szak ajánlott tanterve tartalmazza a szak kötelező (vagy "A" típusú) tantárgyait. Ezeket a tantárgyakat célszerű az ajánlott tanterv szerint felvenni, amennyiben az előírt előfeltételek ezt lehetővé teszik. A szak kötelezően választható (vagy "B" típusú) tantárgyait szintén a szakok ajánlott tanterve tartalmazza. A szakokon a hallgató kötelezően "B" típusú tantárgyat választ; de a tárgyak választásával ezek a tantárgyak már kötelezővé válnak. A szabadon választható (vagy C típusú) tantárgyakat minden félévben intézményi szinten hirdetik meg, s azokat általában bármely területről lehet választani, így a kötelezően előírt kreditszámon felül is lehet e körből tantárgyakat felvenni. Egyes tantárgyak teljesítése kötelező kritérium feltétel, kreditpontot ugyan nem ér, azonban a tanulmányok eredményes lezárásához, illetve a záróvizsgára bocsátáshoz elengedhetetlenül szükséges. A kritérium jellegű követelményeket az alapképzési szakok képesítési követelményeiről szóló külön jogszabály keretei között az ajánlott tanterv határozza meg. - 6 -
2.1. Útmutató és javaslat a tantárgyak felvételéhez 1. Az ajánlott tanterv alapján válassza ki a kötelező tantárgyakat. Célszerű, hogy ezeket az adott félévben vegye fel. Ezek teljesítésének hiányában a kötelező tárgyra épülő más tárgyat nem vehet fel, abszolutóriumot addig nem lehet szerezni, amíg a tantervben meghatározott kreditszámot nem teljesítette. 2. Törekedjen arra, hogy a féléves kreditszám 30 legyen. A kötelező tantárgyakból megszerezhető kreditértéket pótolja ki szabadon választható tantárgyakkal. Az elméleti alapozó, a módszertani és a társadalomtudományi/természettudományi modulokban szereplő krediteket célszerű a tanulmányok elején teljesíteni, mert a szakmai tantárgyak a tanulmányok elején általában még nem vehetők fel a szükséges előfeltételek miatt (kivételek lehetnek). 3. Ha egy félévben nem teljesíti az ajánlott tanterv által javasolt kreditszám felét, akkor ennek következményei lehetnek. A tanulmányok első időszakára a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat előírja egy minimális kreditszám összegyűjtését. 2.2. Az oklevél megszerzéséhez szükséges kreditek száma Szak megnevezése A képzés nyelve Kreditpont Alapképzés Kereskedelem és marketing (BA) magyar 180+30 Nemzetközi gazdálkodás (BA) magyar 180+30 Pénzügy és számvitel (BA) magyar 180+30 Turizmus - Vendéglátás (BA) magyar, angol 180+30 Műszaki menedzser (BSc) magyar 210 Felsőfokú szakképzés Adóigazgatási szakügyintéző magyar 120 Banki szakügyintéző magyar 120 Idegenforgalmi szakmenedzser magyar 120 Kereskedelmi szakmenedzser magyar 120 Nemzetközi szállítmányozási és logisztikai szakügyintéző magyar 120 Pénzügyi szakügyintéző magyar 120 Reklámszervező szakmenedzser magyar 120 Vendéglátó szakmenedzser magyar 120 A szakok tanterveit a 2. és 3. sz. melléklet tartalmazza - 7 -
2.3. A kreditek megszerzésének szabályai (1) A kreditek megszerzésének feltételeit és szabályait a tantárgyi programok és az intézményi Tanulmányi és Vizsgaszabályzat tartalmazzák. (2) A kreditszerzés és elismerés szabályait tantárgyfelvételkor a hallgatóval meg kell ismertetni. (3) A kreditszerzés szabályain a szorgalmi időszakban változtatni nem lehet. (4) Csak a tantárgyfelvételkor meghatározott kreditérték ismerhető el. (5) A kreditérték elismerésére csak a tantárgyat meghirdető tanszék oktatója jogosult, melyet az elektronikus leckekönyvben aláírásával igazol. 3. Hallgatói jogállás hallgatói jogviszony (1) A főiskola hallgatója az a személy lehet, aki felvételt vagy átvételt nyert felsőfokú szakképzésre, alapképzésre, szakirányú továbbképzésre, függetlenül attól, hogy tanulmányait milyen oktatási formában végzi. (2) A hallgató a főiskolával hallgatói jogviszonyban áll. A hallgatói jogviszony a beiratkozással jön létre, és a hallgatói névsorból való törlést kimondó határozat jogerőre emelkedése napjáig; illetve az adott tanévben a végbizonyítvány megszerzését követő első záróvizsga-időszaknak az utolsó napjáig tart. A hallgatói jogviszony megszűnése után az oklevél kiadásáig a hallgatót a főiskolai SZMSZ-ben meghatározottak szerint megilletik a záróvizsga letételéhez fűződő jogok, illetve terhelik a kötelezettségek. (3) A hallgatói jogviszony fennállása alatt újabb beiratkozásra nincs szükség. A hallgatónak az intézményi szabályozásban meghatározottak szerint a képzési időszak megkezdése előtt be kell jelentkeznie az adott képzési időszakra. Nem jelentkezhet be az a hallgató, aki a lejárt fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget. (4) Szünetel a hallgatói jogviszony (passzív): (1) Ha a hallgató bejelenti, hogy a következő képzési időszakban hallgatói kötelezettségének nem kíván eleget tenni, illetve, ha a hallgató a soron következő képzési időszakra nem jelentkezik be, a hallgatói jogviszonya szünetel. A hallgatói jogviszony egybefüggő szüneteltetésének ideje nem lehet hosszabb, mint két félév. A hallgató, a tanulmányi és vizsgaszabályzatban meghatározottak szerint több alkalommal is élhet a hallgatói jogviszonyának szüneteltetésével. (2) Az intézmény a hallgató kérelmére engedélyezheti a hallgatói jogviszony szünetelését a) az (1) bekezdésben meghatározottnál hosszabb, egybefüggő időtartamban is vagy b) az intézményi szabályzat erre vonatkozó megengedő rendelkezése hiányában az első félév teljesítése előtt is, feltéve, hogy a hallgató a hallgatói jogviszonyból eredő kötelezettségeinek szülés, továbbá baleset, betegség vagy más váratlan ok miatt, önhibáján kívül nem tud eleget tenni. (3) Szünetel a hallgatói jogviszony, ha a hallgatót fegyelmi büntetésként eltiltják a tanulmányok folytatásától. (5) Megszűnik a hallgatói jogviszony (1) a) ha a hallgatót másik felsőoktatási intézmény átvette, az átvétel napján, b) ha a hallgató bejelenti, hogy megszünteti a hallgatói jogviszonyát, a bejelentés napján, c) ha a hallgató nem folytatja tanulmányait magyar állami (rész)ösztöndíjjal támogatott képzésben, és önköltséges képzésben nem kívánja azt folytatni, - 8 -
d) az adott képzési ciklust, illetve a szakirányú továbbképzés, felsőoktatási szakképzés esetén az utolsó képzési időszakot követő első záróvizsga-időszak utolsó napján, illetve a doktori képzés képzési idejének utolsó napján, e) felsőoktatási szakképzésben, ha a hallgató tanulmányainak folytatására egészségileg alkalmatlanná vált, és a felsőoktatási intézményben nem folyik másik, megfelelő felsőoktatási szakképzés, vagy a hallgató nem kíván továbbtanulni, illetve a továbbtanuláshoz szükséges feltételek hiányában nem tanulhat tovább, a megszüntetés tárgyában hozott döntés jogerőre emelkedésének napján, f) ha a hallgató hallgatói jogviszonyát fizetési hátralék miatt a rektor a hallgató eredménytelen felszólítása és a hallgató szociális helyzetének vizsgálata után megszünteti, a megszüntetés tárgyában hozott döntés jogerőre emelkedésének napján, g) a kizárás fegyelmi határozat jogerőre emelkedésének napján, h) ha a hallgatói jogviszony létesítéséhez előírt Ftv-ben meghatározott feltétel a továbbiakban már nem áll fenn, az ennek tárgyában hozott megszüntető döntés jogerőre emelkedésének napján. (2) Az (1) bekezdés d) pontjában foglaltak szerint nem szűnik meg az alapképzésben részt vevő hallgató hallgatói jogviszonya, ha az alapfokozat megszerzését követően a soron következő félévre mesterképzésre felvételt nyert. (3) A felsőoktatási intézmény egyoldalú nyilatkozattal is megszünteti annak a hallgatónak a hallgatói jogviszonyát, aki a) a tanulmányi és vizsgaszabályzatban, illetve a tantervben rögzített, a tanulmányokban való előrehaladással kapcsolatos kötelezettségeit nem teljesíti, b) egymást követően harmadik alkalommal nem jelentkezik be a következő tanulmányi félévre, c) a hallgatói jogviszony szünetelését követően nem kezdi meg tanulmányait, feltéve, hogy a hallgatót előzetesen írásban felhívták arra, hogy kötelezettségének a megadott határidőig tegyen eleget és tájékoztatták a mulasztás jogkövetkezményeiről. (4) A felsőoktatási intézmény egyoldalú nyilatkozattal megszünteti annak a hallgatónak a hallgatói jogviszonyát, akinek az azonos tanegységből tett sikertelen javító, és ismétlő javító vizsgáinak összesített száma eléri az ötöt. 4. Néhány szó a tanulásról és a vizsgákról A sikeres felvételi után minden "gólya" nagy várakozással tekint a főiskolai tanulmányok elé. Nyilvánvalóan mindenki olyan elhatározással lépi át a Főiskola küszöbét, hogy legjobb tudása szerint teljesíti a követelményeket. A képzési idő a Főiskolán szemeszterekből áll, mely megfelel a középiskolai "félév" fogalmának. A szemeszter a regisztrációval kezdődik. Az első regisztráció a beiratkozás, melyet közösen fognak elvégezni a felvételről szóló levélben megjelölt időben. Ez alkalommal töltik ki a hallgatók a szükséges adatlapokat, veszik fel a tantárgyakat, kurzusokat. A hallgatókat a tanulmányi előadók ez alkalommal tájékoztatják a legfontosabb tudnivalókról is. A beiratkozáskor a hallgatók a hirdetőtáblán és a honlapon tekinthetik meg a félévi órarendet. A Főiskolán az oktatás előadásokból és szemináriumokból, gyakorlatokból tevődik össze. Az előadás alapvetően különbözik a középiskolai óráktól: az előadó a tananyag fő összefüggéseit magyarázza meg, a tudomány legújabb eredményeit közli. Az előadásokon tehát a konkrét tények közlése mellett szükségszerűen szerepelnek a változások lehetséges irányai, módozatai is. - 9 -
Az előadásokat a szemináriumok, gyakorlatok egészítik ki. A szeminárium foglalkozások lényege, hogy a hallgatók a tantárgy elméletéhez tartozó gyakorlati problémákat közösen, az oktató útmutatása alapján megoldják és valós, gyakorlati szituációkban fejlesszék tudásukat. A szemináriumok legfontosabb jelentősége a nyílt vita, amikor is a vélemények kicserélésére, egymás meggyőzésére a legjobb alkalom nyílik. Külön felhívjuk a figyelmet az "idegen nyelv" (angol, német, orosz, olasz, spanyol, francia) folyamatos tanulásának fontosságára. Köztudott, hogy a nyelvtudás csak akkor marad élő, ha folyamatosan gyakoroljuk. Kiemelten hangsúlyozzuk, hogy a diploma megszerzésének feltétele a Képesítési és kimeneti követelményekben meghatározott idegen nyelvi bizonyítvány megszerzése. Ezért célszerű a képzési idő végére az előírt nyelvvizsga bizonyítvány megszerzése. Az oktatók a félév első foglalkozásain tájékoztatják a hallgatókat a tantárgyi programokról, a félévi követelményekről. Ez alkalommal adják meg a kötelező és az ajánlott szakirodalom jegyzékét is. A félév során több zárthelyi dolgozat kerül megírásra. Ezek időpontját ugyancsak a félév elején közlik. A vizsgaidőszak általában 4-5 hét, időtartamát az éves oktatási rend határozza meg. A vizsga előtt nagyon fontos az, hogy tisztában legyen mindenki a képességeivel, akaraterejével, szorgalmával és ennek figyelembevételével készítse el tanulási tervét a szorgalmi és a vizsgaidőszakban. Az első félévi vizsgaidőszak megszervezéséhez a tanulmányi tutorok szívesen nyújtanak segítséget. A nem megfelelő munka sajnos ismétlővizsgával jár együtt. A záróvizsga a tanulmányok lezárását jelentő vizsga, amelynek részletes szabályait a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat tartalmazza (4.sz. melléklet). A záróvizsgához a hallgatók részére a szaktanszékek hasznos információkat nyújtanak, amelyek a főiskola honlapján megtalálhatók. A felsőfokú szakképzés szakmai vizsgáival kapcsolatos információkat a 3.sz. melléklet tartalmazza. Végezetül szíves figyelmébe ajánljuk a tanulmányi munka részletes szabályzatát, a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatot és a hozzá kapcsolódó egyéb szabályzatokat (SZMSZ, HÖK SZMSZ, Kollégiumi SZMSZ, Fegyelmi és Kártérítési szabályzat, stb.), melyeket kérjük, hogy figyelmesen tanulmányozzon át, mert a szabályzatok nem ismerése nem mentesít az esetleges hátrányos következményektől. 5. Tanulmányi és vizsgaügyekben eljáró szervek és személyek 5.1. Tanulmányi Bizottság A hallgatók tanulmányi és vizsgaügyeiben első fokon az oktatók és hallgatókból álló, főiskolai szintű Tanulmányi Bizottság (továbbiakban: TB) dönt. A TB hatáskörébe tartozik: passzív félév átvétel párhuzamos képzés tanulmányi ügyekhez kapcsolódó programok, bejelentések elbírálása szakváltás engedélyezése tagozatváltás képzési központ-változtatás kedvezményes tanulmányi rend engedélyezése áthallgatás - 10 -
külföldi részképzésre történő jelentkezés rangsorolása vendéghallgatói jogviszony létesítésének engedélyezése. Kérvények beadási határideje és a TB ülésének időpontja Kérvény típusa Beadási határidő TB ülés Passzív félév kérvényezése Átvétel a főiskolán belül (szak-, tagozat-, képzési központ váltása) a szorgalmi időszak első hónapja a vizsgaidőszak utolsó napja a szorgalmi időszak 5-6. hete a vizsgaidőszakot követő első hét Átvétel másik felsőoktatási intézményből június 30. augusztus első hete Külföldi részképzésre történő jelentkezés folyamatos igény szerint Kedvezményes tanulmányi rend engedélyezése Áthallgatás Vendéghallgatói jogviszony létesítésére kérelem a szorgalmi időszak első hete a félév kezdete előtt két héttel legkésőbb a szorgalmi időszak első hete a szorgalmi időszak második hetében a szorgalmi időszak második hetében a szorgalmi időszak második hete - 11 -
5.2. Kreditátviteli Bizottság A Kreditátviteli Bizottság (továbbiakban: KÁB) végzi a Főiskolán korábban, az intézmény más szakán vagy képzési formájában, illetve más felsőoktatási intézményben korábban teljesített tantárgyak befogadását, ekvivalenciájának megállapítását. A Kreditbefogadási kérelem beadási határideje Regisztrációs időszak első napjától számított 2 hét A Tanulmányi, valamint a Kreditátviteli Bizottság által hozott első fokú döntés ellen a tanulmányi követelmények teljesítésére vonatkozó értékelés és a méltányossági jogkörben hozott döntés kivételével fellebbezésnek van helye. A fellebbezést az első fokú döntés kézbesítését követő 15 munkanapon belül lehet a Hallgatói Ügyek Felülbírálati Bizottságához benyújtani. A 15 munkanapon túl benyújtott fellebbezési kérelmet a Hallgatói Ügyek Felülbírálati Bizottsága eljárás lefolytatása nélkül köteles elutasítani. A fellebbezésnek a hozott döntés végrehajtására halasztó hatálya van. A tanulmányi és vizsgaügyekben a másodfokon hozott határozat ellen a közzétételtől számított 30 napon belül a hallgató jogorvoslati kérelmet nyújthat be a bírósághoz. 5.3. Méltányossági jogkör Amennyiben a hallgató valamely tanulmányi kötelezettségét nem teljesítette, és a Szabályzat által biztosított lehetőségeit kimerítette, a képzési időn belül egy alkalommal méltányosságból engedélyt kaphat a tanulmányok folytatására. A méltányossági jogok gyakorlásában a rektor jár el. - 12 -
HALLGATÓI, TANULMÁNYI ÉS VIZSGAÜGY KÉRELEM Beadandó: Neptunon keresztül kérvények modulban I. fok Tanulmányi Bizottság Kreditátviteli Bizottság titkár = TOK vezető titkár = TOK vezető Fenntartott hatáskör Átruházott hatáskör TB elnök Fenntartott hatáskör Átruházott hatáskör KÁB elnök FELLEBBEZÉS Hallgatói Ügyek Felülbírálati Bizottság II. fok Jogorvoslati kérelem BÍRÓSÁG MÉLTÁNYOSSÁGI KÉRELEM REKTOR - 13 -
Tanulmányi ügyintézés, tanulmányi tanácsadás A Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ munkatársai a hallgatók főiskolán történő első beiratkozásától az oklevél megszerzéséig a tanulmányokkal és a hallgatókat érintő pénzügyekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat végzik. A hallgatók tanulmányi programjának támogatásához, az egyéni tanulmányi rend kialakításához, döntéseik későbbi következményeinek felméréséhez, az ideális útvonal megtalálásához is segítséget kapnak az iroda munkatársaitól. A Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ tevékenysége a hallgatók tanulmányi munkájának szinte minden fázisában nélkülözhetetlen. A hallgatónak közvetlen kapcsolata (a beiratkozás, igazolások kiadása, adatok közlése, leckekönyv és diákigazolvány kezelése során) a Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ illetékes előadójával lesz. A pontos szak- és évfolyamrendszerű beosztást a Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ hirdetőtábláin, illetve az intézmény honlapján találják meg. A Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ valamennyi közleménye, valamint a tanulmányokkal kapcsolatos szabályok kinyomtatott formában a Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ hirdetőtábláján, elektronikus formában az alábbi címen tekinthetők meg: www.szolf.hu/tanulmányi. A TANULMÁNYI ÉS OKTATÁSSZERVEZÉSI KÖZPONT FOGADÓÓRÁI SZOLNOKI KÉPZÉSI HELYEN (5000 Szolnok, Tiszaligeti sétány 14.) SZORGALMI IDŐSZAKBAN VIZSGAIDŐSZAKBAN Hétfő 09,00 12,00 Hétfő 08,00 11,00 13,00 14,00 Kedd 09,00 12,00 Kedd 08,00 11,00 13,00 14,00 Szerda Ügyfélfogadás nincs Szerda 08,00 11,00 13,00 14,00 Csütörtök 09,00 12,00 Csütörtök 08,00 11,00 13,00 14,00 Péntek 09,00 12,30 Péntek 08,00 11,00 13,00 14,00 A Budapesti Konzultációs Központban (Budapest, VII., Hernád utca 42-46.) a konzultációk szombaton kerülnek meghirdetésre, míg a Kiskunfélegyházi Képzési Központban (Kiskunfélegyháza, Kossuth u. 31.) péntek és szombati napokon vannak. A távoktatásban résztvevő hallgatók részére a Távoktatási központ képzésszervező tutorai folyamatosan nyújtanak segítséget. A tanulmányi és távoktatási ügyekben segítséget nyújtó tanulmányi előadók és képzésszervező tutorok elérhetősége a főiskola honlapján található. - 14 -
6. Neptun Tanulmányi és Információs Rendszer A Szolnoki Főiskolán a NEPTUN rendszert használjuk, mint egységes tanulmányi, információs és nyilvántartási rendszert. A Neptun számítógépes rendszer támogatásával történik a hallgatókkal kapcsolatos adminisztratív munkák döntő része. A Neptun rendszer használata kötelező, vagyis minden adminisztrációt itt is el kell végezni a hallgatóknak, oktatóknak, oktatást segítő munkatársaknak. A Neptun rendszer hallgatói modulja segítségével tudnak a hallgatók: - személyes adataikban történt változást jelenteni; - beiratkozást, regisztrációt elvégezni; - tárgyakat felvenni; - vizsgára jelentkezni; - ellenőrizni osztályzataikat, átlageredményeiket, elért kreditpontjaikat; - megtekinteni a mintatantervüket; - tájékozódni ösztöndíjaikról, befizetéseikről; - intézhetik befizetési kötelezettségeiket; - üzeneteket olvasni; - kérelmeket beadni; - záróvizsgára jelentkezni; - elektronikus leckekönyveik vezetését folyamatosan követni. A Neptun rendszerben meglévő adatok alapján, annak segítségével jelentjük hallgatóinkat az Országos Egészségbiztosítási Pénztár felé, a Diákhitel Központ felé, bizonyos adatokat továbbítanunk kell más hatóságok felé is, mint pl. NAV, Idegenrendészet felé. A Neptunban nyilvántartott adatok egy része továbbításra kerül az Oktatási Hivatalba is a Felsőoktatási Információs Rendszer (FIR) használatával. Ilyen adat pl. a beiratkozás nyomon követése, az aktív és passzív félévek száma, a hallgató pénzügyi státuszára vonatkozó adatok, teljesített félévek nyilvántartása stb. Konzultáció, általános információ A rendszer változásairól a http://neptun.szolfportal.hu honlapon, illetve a Neptunba bejelentkezve, az Üzenetek panelon keresztül értesülhet. Problémák, javaslatok felvetése, segítségkérés a neptun@szolf.hu címen, illetve a 06-56/510-300/5515-ös melléken lehetséges, Sápi Tamás Neptun rendszergazdánál. 6.1 Neptun kezelési útmutató A http://neptun.szolf.hu oldalon keresztül lehet a Neptunba belépni ill. innen tölthetik le az alapvető dokumentációkat is. A fenti oldal elérhető a http://www.szolf.hu főiskolai honlapról is, legalul a Neptun -ra kattintva. 6.1.1 Belépés a rendszerbe Hallgatók a neptun.szolfportal.hu címről tudnak belépni a rendszerbe legalább Internet Explorer 8 vagy 7 ill. Mozilla Firefox 3.6 böngészőt használva. A belépés előtt a böngészők biztonsági kérdéseket tehetnek fel, ezekről részletes leírás található a http://neptun.szolfportal.hu / Hallgatói útmutató a Neptun használatához címen. Belépni csak a beiratkozáskor kapott azonosító és jelszó (8 karakter, születési idő ÉÉÉÉHHNN formátumban) beírása után van lehetőség. Az első belépéskor a jelszót meg kell változtatni (ld. a következő szakaszban), aki ezt elmulasztja, az csak rendszergazdai segítséggel tud újra a rendszerbe - 15 -
lépni (a rendszergazdák elérhetők a neptun@szolf.hu email címen ill. az 56/421-455 központi számon az 5515 és 5514-es melléken ill. nagyon sürgős esetben a Campus 004 szobában). A jelszót legkésőbb félévente ajánlott cserélni. A hallgatói web modulba az alábbi ábrán látható főoldalon keresztül léphetünk be. (A belépő oldalról letölthetők a Neptun használatát részletesen bemutató hallgatói útmutatók is.) Az azonosítót (Neptun kód) kis- és nagybetűvel is beírhatjuk, de a jelszó beírásánál ügyelni kell arra, hogy pontosan úgy írjuk be, ahogyan azt korábban megadtuk. Az azonosító és a jelszó megadása után a Bejelentkezés gombra kattintva léphetünk a rendszerbe. Sikeres belépés alul középen a Segítség feliratra kattintva előhívhatjuk a hallgatói web modul részletes leírását, amely segít a rendszer használatában. Belépés után a hallgatónak küldött üzenek listáját láthatjuk. Ezek a Tanulmányi és Oktatásszervezési Központtól (TOK), a tanszékektől, a rendszergazdáktól, vagy más hallgatóktól származhatnak, esetleg a Neptun által automatikusan generált üzenetek (pl. jegy beírásáról, fizetési kötelezettség létrejöttéről). Kérjük, hogy üzeneteiket mindig gondosan olvassák át, mert általában fontos tudnivalókat tartalmaznak. 6.1.2 A hallgatói modul funkciói A legfontosabb funkciókról részletes leírás található a már említett Hallgatói útmutató a Neptun használatához c. útmutatóban. - 16 -
Jelszócsere Saját adatok menü Beállítások tétel Jelszó változtatása fül. Minden mezőt kötelező kitölteni, majd kattintsunk a Jelszó változtatása gombra. Amennyiben elfelejtettük a jelszót, a rendszergazdákhoz fordulhatunk új jelszóért. Az ilyen, kérésre megváltoztatott jelszót célszerű azonnal megváltoztatni. Tapasztalataink szerint sok hallgató változatlanul hagyja eredeti vagy kérésre kicserélt jelszavát. Ez azért veszélyes, mert ha valaki megtudja, akkor beléphet a hallgató nevében a Neptun rendszerbe, és károkat okozhat pl. tárgyfelvételnél, vizsgák felvételénél, sőt a pénzügyekben is. Semmi esetre se használjanak jelszóként olyan adatot, amely megtalálható valamilyen közösségi oldalon (pl. Iwiw, Facebook)! Adatmódosítás Fent a Saját adatok menüben a Személyes adatok tételt választva tudja kezdeményezni legfontosabb adatainak módosítását. Tényleges módosítás helyett a Neptun módosítási kérelmet generál, amelyet tanulmányi előadójának jóvá kell hagynia (ennek oka az, hogy egyes adatváltozásokat át kell vezetni a hallgató tanulmányi dokumentációjában is). Egyes adatok (pl. névváltozás) beírására nincs lehetőség, ehhez személyesen be kell mutatni a megfelelő okmányt. A Saját adatok menü Elérhetőségek tételével tudja rögzíteni ill. módosítani lakcímeit (állandó, ideiglenes, értesítési cím) ill. email címét. Kérjük, hogy saját érdekében tartsa naprakészen ezeket a címeket. A TOK az itt megadott címeken próbál levelezni a hallgatókkal, és számos Neptun üzenet az itt megadott email címre is megérkezik, amennyiben a cím érvényes. Tanulmányok Ebből a menüből tekinthetők meg a hallgató képzésének alapvető adatai (pl. beiratkozás dátuma, képzés státusza, finanszírozási státusz, esetlegesen már felvett szakirány). Listázhatók a hallgató egyes félévein felvett tárgyak, azok kreditje és eredményei,. a félévek tanulmányi átlagai, kredit adatai. Megtekinthetők a leckekönyvben szereplő adatok (felvett tárgyak, azok eredményei (aláírás, jegy), a TOK hivatalos bejegyzései (ezek tipikusan tanulmányokra vonatkozó határozatok). Átnézhető a képzés mintatanterve (lista arról, hogy mely tárgyak javasoltak az egyes félévekre), a tárgyakra kattintva látható a tárgyleírás, az alapvető tárgyadatok is. Beiratkozás Tárgyat felvenni csak beiratkozás után tudnak majd! Iratkozni az Ügyintézés menü Beiratkozás/Bejelentkezés pontjában lehet, kizárólag akkor, ha az adott képzésen beiratkozási időszak van. Ezt az Információ menü Időszakok pontjában tudjuk ellenőrizni. Kérjük, hogy aki passzív félévet akar (tehát az adott félévben tanulmányait szüneteltetni kívánja) az is iratkozzon be, mivel a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat szerint a hallgató köteles minden félév kezdetén regisztrálni hallgatói jogviszonyának fennállása alatt. Aktív félévre iratkozáshoz az intézmény feltételt szabhat, pl. a kiírt pénzügyi tételek teljesítését! A Neptunban végezhető pénzügyi műveletekről leírás található a neptun.szolfportal.hu / Dokumentációk / Befizetések, visszautalás címmel. Tárgyak Itt lehet megtekinteni az aktuális félévben felvett tárgyakat ill. hogy mely kurzus(ok)on vettük fel azokat, itt végezhető a tárgyfelvétel, listázhatók a megajánlott jegyek (egyes tárgyakhoz évközi munka eredményeként külön vizsga nélkül ajánlott jegyek), és itt fogadhatók el ill. utasíthatók el a megajánlott jegyek. Ha egy tárgyból megajánlott jegye van, akkor mindaddig nem tud majd vizsgára jelentkezni, amíg ezt a megajánlott jegyet el nem utasította, ill. ha megfelel a jegy, akkor az csak akkor lesz végleges (és ezáltal a tárgy teljesített), ha azt a vizsgaidőszak végéig elfogadja! - 17 -
A tárgyak felvétele a Tárgyak menü Tárgyfelvétel pontján át végezhető el, a TOK által megadott időponttól kezdve (erről írásban vagy Neptun üzenetben tájékoztatják a hallgatókat). Tárgyfelvétel során a Neptun ellenőrzi, hogy ha vannak előkövetelményei az adott tárgy felvételének, akkor azokat a hallgató teljesítette-e. Tévesen felvett tárgyat a Tárgyak menü Felvett tárgyak pontjában lehet leadni a tárgyjelentkezési időszak végéig. Szakirányok felvétele (felsőbb évesek részére) Ügyintézés menü Szakirányjelentkezés pont. Szakirányra jelentkezi csak szakirányjelentkezési időszakban lehet, ekkor a Jelenlegi szakirányválasztási időszakok lista nem üres, abból kiválasztható a számunkra szükséges időszak. Ekkor megjelenik a felvehető szakirányok listája, amelyből választhatunk. Ha a TOK erre lehetőséget ad, akkor a kiválasztott elemek rangsorolhatók is a Fel és Le gombokkal. A már korábban felvett szakirányokat nem itt, hanem a "Tanulmányok" menü "Képzés adatok" menüpontjában tekintheti meg Vizsgák Vizsgákra jelentkezni csak vizsgajelentkezési időszakban lehet. A vizsgajelentkezési időszak kezdetéről és végéről a TOK a hallgatókat általában Neptun üzenetben értesíti. A vizsgákkal kapcsolatos tudnivalókat a TVSz 27-36. -a tartalmazza. Felhívjuk figyelmüket a TVSz 28. (3)-ra, amely szerint A hallgató valamennyi vizsgatárgyból köteles a kiválasztott vizsganapra a NEPTUN rendszerben bejelentkezni, legkésőbb a vizsga előtti naptári nap 12 00 -ig. A hallgató ugyanazon tárgyból egyszerre csak egy vizsganapra jelentkezhet. Ennek megsértése esetén a vizsganapról a hallgató kizárható Vizsgára jelentkezni a Vizsgák menü Vizsgajelentkezés pontjában lehet. Ha ilyenkor a Neptun azt az üzenetet küldi, hogy a Vizsgajelentkezési feltétel nem teljesült!, akkor a lentebb megjelenő listából tudható meg, mi a konkrét probléma (pl. aláírást még nem kapott, van fennálló pénzügyi tartozása stb). Leggyakrabban az a gond, hogy a hallgató az adott tárgyból tanulmányai kezdete óta már legalább kétszer vizsgázott, és ezért ismételt vizsga (IV) díjat kell fizetnie. Ennek összegét a Térítési és Juttatási Szabályzat tartalmazza. Vizsgajelentkezést törölni (=felvett vizsgát leadni) a Vizsgák menü Felvett vizsgák pontban a vizsga melletti Leadás feliratra kattintva lehet (szintén csak a vizsgát megelőző naptári nap 12 00 -ig). Ha a hallgató nem jelenik meg egy vizsgán és nem is adta le ezt a vizsgát, akkor az a vizsgaalkalom beszámít az IV díjaknál figyelembe vett előzetese vizsgaalkalmakba (hiszen a hallgató foglalta a helyet mások elől)! Vizsgaeredmények megtekintése A Vizsgák menü Felvett vizsgák menüpontra kattintva megjelenik a felvett vizsgák listája, és a vizsgák mellet a jobb szélen a vizsgaeredmény is, ha azt a vizsgáztató tanár már rögzítette. A Tanulmányok menü Leckekönyv pontjában szintén láthatóak a tárgyakhoz tartozó aláírások és az esetleges gyakorlati jegyek vagy vizsgaeredmények Minden hallgatónak érdeke a vizsgaidőszak lezárását megelőzően ellenőrizni vizsgaeredményeiket, hogy az esetleges adminisztrációs hibák javítását kezdeményezze azelőtt, hogy a féléve lezárásra kerül. - 18 -
Elektronikus kérvények a Neptunon Általában A kényelmesebb, korszerűbb, gyorsabb, környezetkímélőbb ügyintézést segíti elő az elektronikus ügyintézés. A Neptun Kérvénykezelő modul a főiskola új szolgáltatása, mellyel a hallgatói kérvénykezelés reményeink szerint hatékonyabbá, egyszerűbbé és áttekinthetőbbé válik. A Kérvénykezelő modul használata minden hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatóra vonatkozik, alapvetően csak annyit kell tudni, hogy csak és kizárólag ezen a felületen benyújtott kérvényeik érnek célba. FONTOS: Minden más módon beadott kérvényt ügyintézés nélkül visszafordítunk a hallgatónak. A Szolnoki Főiskola a Kérvénykezelő modulban a teljesség igénye nélkül a következő szolgáltatásokat nyújtja hallgatóinak: regisztrációs, tárgyfelvételi kérvények kreditátviteli kérvény költségtérítés részletfizetés, halasztás, diákhiteles befizetés kedvezményes tanrend méltányosság képzésváltás nyelvvizsga elismerések hallgatói juttatások (szociális támogatás, stb.) egyszóval minden hallgatói kérvény, beadvány. Kérvénykezelő elérése, menüpontjai A szokásos módon (azonosítóval, jelszóval) lépjen be a saját Neptun felületére. A felső menüsorban Ügyintézés/Kérvények menüponton éri el a kérvénykezelést. Itt két almenü található: 1. Kitölthető kérvények: Itt látható az adott időpontban kitölthető kérvények listája. A kiválasztott kérvényre kattintva betöltődik a nyomtatvány, melyet értelemszerűen kitölt, majd Mentés. Egyes kérvényekhez melléklet csatolható a Kérvénymelléklet feltöltése menüben. Ha kötelező a melléklet, automatikusan megjelenik a csatoláshoz a menüpont, és melléklet csatolása nélkül nem tudja beadni kérvényét. Ha az Ön választása, hogy csatol-e mellékletet, azt a Beadott kérvények menüponton az adott kérvénynél a Lehetőségek/Kérvénymelléklet megjelölésével töltheti be. 2. Leadott kérvények: Itt a már beadott kérvényeinek sorsát követheti nyomon, a mentés utáni állapottól a döntésig. A beadott kérvényeit nyomtathatja, melyen a mentéssel egy azonosító generálódik. Bizonyos esetekben erre az azonosítóra kell hivatkoznia további ügyintézéskor. - 19 -
A legfontosabb tudnivalók, tanácsok 1. A beadható kérvények listája folyamatosan változik a kérvény beadási határideje, a beadásra jogosultak köre szerint. Így figyelemmel kell kísérni, melyik kérvény meddig adható be. Az aktuális határidőkről a kérvény mellett feltüntetett érvényességi idő ad információt. Ha a kérvény beadási határideje lejárt, a kérvény eltűnik a listáról! Határidőn túl kérvényt beadni nem tud, és későbbi beadására engedélyt nem kap! 2. Ha több képzése is van/volt, amelyik képzésében van, azon a képzésén kerül beadásra a kérvénye. Győződjön meg arról, hogy a helyes képzésén áll, és ha nem, a Képzésváltás gombbal állítsa be a megfelelő képzését. 3. Az Általános kérvény csak abban az esetben adható be, ha kérésére nincs (és nem volt) speciális, címkézett kérvény. Így más kérvény határidőn túli beadását nem válthatja ki általános kérvénnyel. 4. A kérvénytípusoknál a beadási alkalmak száma limitált lehet. Létezik a képzés teljes időtartama idejére, illetve a félév során limitált kérvénytípus. Ha a maximálisan beadható kérvényeit felhasználta, tovább nem töltheti le az adott kérvényt. Pl. Méltányossági kérelmet csak egyszer tud letölteni, ha azt beadta, eltűnik a beadható kérvények listájáról. Tárgyfelvételhez 3 kérvényt tud a félév során felhasználni, egy kérvény egy tanszéknek adható be, és a tanszék több tárgya felsorolható. 5. Mentés után nincs lehetőség a kérvény visszavonására! 6. Egyes kérvényeknél kötelezően kitöltendő mezők is lehetnek. Ha üresen marad a mező, a kérvény nem menthető. 7. Bizonyos kérvényekhez melléklet csatolandó, vagy csatolható. a. Ha kötelező mellékletet csatolni, a kérvény melléklet nélkül nem menthető. b. Melléklet feltöltéséhez és feltöltött mellékletek törléséhez időlimitet szabhatunk, melyről a Kérvénymelléklet feltöltése menüben információt kap. Határidőn túl melléklet nem csatolható, és nem törölhető. Ez esetleg a beadott kérvényének elutasításával járhat. Ezért az alábbi eljárási sorrendet javasoljuk: Első lépésként szkenneljen, és csak utána adja be kérvényét. 8. Lehetőségek melléklet szkenneléséhez: a. Saját gépre szkennelje be a dokumentumokat, adja be a kérvényt és saját gépéről csatolja a mellékletet. 9. A Campus aulájában elhelyezett eszközön használhatja a szkennelés lehetőségét, ezt követően 1 napig bármelyik nyilvános gépről hozzáférhet a csatolandó állományhoz. Kérvényét helyben is beadhatja, és csatolhatja a szükséges mellékleteket. Melléklet csatolásánál előfordulhat, hogy csak másodjára sikeres a feltöltés, ha első alkalommal nem látja a melléklet leírását a feltöltött mellékletek felületen, újra próbálkozzon. Ellenőrizze az eredményt! - 20 -
10. Néhány kérvény ügyintézéséhez hozzátartozik a melléklet eredeti példányának bemutatása. Az eredeti okiratot személyesen bemutathatja az ügyintézőnél, vagy postázás útján kell eljuttatnia az eljáró személyhez. Az eljárásról az adott kérvényekben minden esetben talál instrukciót. Pl. A nyelvvizsga alapján kérheti egy kérvényben a kimeneti követelmények teljesítésének elismerését (azaz a diploma kiadásához a nyelvi követelmény teljesítését), és ugyanezen kérvényen kérheti az adott nyelvből a nyelvi tárgyak teljesítése alól a felmentést is. Mindkét eljáráshoz vizsgálni kell a nyelvvizsga-bizonyítvány eredetiségét, így azt a kérvény beadását, melléklet csatolását követően rövid határidővel be kell mutatnia az Idegen Nyelvi Tanszéken (vagy postázza oda). Kérvénye csak ettől válik érvényessé. 11. Nyomon követheti kérvényének sorsát a Beadott kérvények menüponton. Itt látható a kérvény státusza, a kérvénnyel adott pillanatban foglalkozó ügyintéző neve, döntés esetén az elfogadás vagy elutasítás, és a döntés indoklása. A kérvénykezelő bevezetésével a legtöbb kérvényére a kérvénykezelőben kapja meg a hivatalos határozatot (döntés indoklása), ne várja a postai értesítést. Ezért javasoljuk, rendszeresen lépjen be a Neptunba. Automatikus értesítést kap a leadott kérvények elfogadásáról vagy elutasításáról, amennyiben beállítja a kérvényekkel kapcsolatos automatikus üzenetküldést. 12. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy bár a legtöbb kérelem az Önhöz rendelt tanulmányi előadóhoz kerül, az esetek túlnyomó részében azok továbbításra kerülnek tanszékre, vagy egy döntéshozó testülethez. Ezért a tanulmányi előadóktól a döntés meghozataláig hiába kér információt, az ügymenetet nem gyorsíthatja, a döntést nem befolyásolhatja. Ezért arra kérjük, kérvényei ügyében ne az előadóját keresse, kérvényei státuszát a Neptunon kísérje figyelemmel! 13. A kérvénykezelőben beadott kérvényeik hivatalos iratok! Az azon tett nyilatkozatok, megadott adatok egyenértékűek egy aláírt dokumentummal. Ezért gondolja meg, mielőtt Neptun azonosítóját és főleg jelszavát bárkinek kiadja! A Neptunon a belépés után az azonosítója jelenti személyét. Ezért ha valakinek kiadja jelszavát, azzal meghatalmazza, hogy az Ön ügyében hivatalosan eljárhat. Vigyázzon, ezzel visszaélést is el lehet követni! A Főiskola nem vizsgálja a jelszó kiadásából származó panaszokat, kifogásokat, és eljárásaiban feltételezi, hogy az azonosító tulajdonosa cselekedett. Részletes tájékoztatást és fontos tudnivalókat talál még honlapunkon (www.szolf.hu), illetve a https://neptun.szolf.hu Útmutató az elektronikus kérvényekhez dokumentációban. - 21 -
A kreditrendszer alapfogalmai - 22-1.sz. melléklet Ajánlott tanterv:: A tantervben szereplő tantárgyak olyan elosztása félévekre, amelyet átlagos ütemben haladni akaró hallgató úgy követhet, hogy eleget tesz minden tantárgy félévi követelményének, minden félévben 30 ( + 3) kreditet teljesít, és tanulmányi követelményeit a képesítési követelményekben meghatározott képzési idő alatt fejezi be. Aktív félév: Az a félév, amelyre a hallgató beiratkozott és legalább egy tantárgyat felvett. Alapozó modul:: Azon tantárgyak és ismeretek rendezett összessége, melyek elsajátítása nélkülözhetetlen más, az adott szak sajátosságait meghatározó ismeretkörök, vagy modulok szempontjából, illetve amelyekre más modulok is ráépíthetők. Általános értelmiségképző tárgyak: A felsőoktatási intézményekben egy adott szakon a végzettség és szakképzettség megszerzéséhez nem szükségképpen hozzátartozó műveltségi, a nyelvi kultúra, illetve a testkultúra területén meghirdetett olyan ismeretek megszerzésére lehetőséget adó tantárgyak, amelyek egy adott korszak korszerű ismeretanyagához annak ellenére hozzátartoznak, hogy a szakképzettség szempontjából legfeljebb közvetetten hasznosíthatók. ECTS (European Credit Transfer System):: Európai kreditátviteli rendszer, mely megkönnyíti az ECTS alapelveit vállaló intézmények közötti nagyobb hallgatói mozgásszabadságot. Egyéni hallgatói tanulmányi munka:: A hallgatói tanulmányi munka azon része, melyet a hallgató átlagosan a tanórán (kontaktórán) kívül önállóan végez a tananyag elsajátítása és a követelmények teljesítése érdekében (beleértve a vizsgaidőszakban a tanulásra fordított időt). Egyéni hallgatói tanulmányi munkaóra: Az egyéni hallgatói munkára fordított idő órákban. Egyéni tanrend: A kreditrendszer lényegéből következik, hogy az intézményi tanulmányi és vizsgaszabályzat, valamint a tantervi előírások lehetőséget adnak a hallgatónak arra, hogy egyénileg tervezze meg tanulmányait és így minden tanulmányi időszakra a szabályzatokban és tantervekben meghatározott feltételek mellett válasszon a felajánlott tanulmányi lehetőségek közül; e tekintetben minden hallgató egyéni tanrend szerint végzi tanulmányait, bár több hallgató egyéni tanrendje nem fog eltérni az intézményi mintatantervtől. Egységes tanulmányi rendszer: Az intézményben a kreditrendszerű képzés egységes tervezési és nyilvántartási feladatainak végrehajtását a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszerben (továbbiakban: NEPTUN), a rendszerleírásban leírt kötelezettségi szintek megtartásával kell végrehajtani. Előtanulmányi rend: A szak tantervében lévő tantárgyak előzetes követelményeinek összessége. A hallgató csak akkor vehet fel egy tantárgyat, ha rendelkezik a szükséges előtanulmányi ismeretekkel. A tantárgy előtanulmányi követelményeit a tantárgyi program határozza meg és a tanterv írja elő. Hallgatói (összes) tanulmányi munkaidő: Átlagos (tehetségű, felkészültségű és elvárható teljesítménnyel tanuló) hallgató számára a tanulmányi munka sikeres elvégzéséhez (átlagos körülmények között) szükséges idő órákban kifejezve, vagyis a tanóra (kontaktóra) és az egyéni hallgatói tanulmányi munkaóra együtt.
Intézmény: Az egyetem, illetve a főiskola a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény 1. számú mellékletében felsoroltak szerint. Kredit: Tanulmányi kötelezettségek teljesítésére irányuló hallgatói tanulmányi munka mértékegysége, a hallgatói tanulmányi munkamennyiséggel arányos relatív mérőszám; nemzetközi konvenciónak megfelelően 1 kredithez 30 munkaórát rendelnek. Kreditek egyenértékűségére vonatkozó egyezmény (ekvivalencia-megállapodás): Intézmények közötti megállapodás, amely az országos kredittarifára figyelemmel rögzíti a két intézményben használatos kreditek elismerését. Kreditgyűjtés (akkumuláció): Kreditek gyűjtése a tanulmányok végzése során; minden egyes tanulmányi időszakban a megszerzett kreditek hozzáadódnak a korábban megszerzett kreditekhez mindaddig, amíg a hallgató az összes, az oklevél megszerzéséhez előírt kreditszámot el nem éri. Kreditindex (továbbiakban KI): A hallgató munkájának mennyiségét és minőségét értékeli. A kreditindex számításakor csak a képzés tantervében szereplő tantárgyak teljesítése vehető figyelembe. Kiszámítása úgy történik, hogy a tantárgyak kreditértékének és érdemjegyének szorzataiból képzett összeget osztjuk az átlagos előrehaladás esetén egy félév alatt teljesítendő 30 kredittel (levelező és távoktatás tagozaton 22 kredittel). teljesített kredit x érdemjegy) KI = 30 A félévek lezárását követően ki kell számítani a hallgatók kreditindexét, amely a korrigált kreditindex számításának alapja. Az objektív hallgatói teljesítmény megállapítására a korrigált kreditindex (a továbbiakban KI korr ) szolgál. Kiszámítása a kreditindex (KI) valamint a teljesített kreditek és vállalt kreditek arányának szorzatával történik: teljesített kredit KI korr = KI x vállalt kredit A KI és a Ki korr kiszámítását, illetve nyilvántartását a Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ végzi és Ki korr alapján félévenként szak és azon belül évfolyam bontásban rangsort állít össze. A korrigált kreditindex az ösztöndíjszámítás alapja. Kreditkiosztás (allokáció): A tantervben szereplő tanulmányi kötelezettségek teljesítéséhez átlagosan szükséges összes hallgatói tanulmányi munkához a kreditek hozzárendelése. (Országos) kreditrendszer: Alapvető oktatásszervezési elemek és eljárások kreditekkel történő jellemzése (kredittarifa, tanulmányi időszak kreditmennyisége, kredittallokáció), és szabályozás révén meghatározott körben (kar, intézmény, ország, nemzetközi) való hatályosítása. Magyarországon az országos kreditrendszert a 200/2000. sz. Kormányrendelet szabályozza, az intézményekben a kreditrendszert általában az intézményi Tanulmányi és Vizsgaszabályzatok és/vagy egyéb szabályzatok szabályozzák. Az európai országok által alkalmazott kreditrendszert az ECTS Kézikönyv (User Guide) definiálja. - 23 -