TÁJÉKOZTATÓ A GOP-2011-2.2.1 ; KMOP-2011-1.2.5 VÁLLALATI FOLYAMATMENEDZSMENT ÉS ELEKTRONIKUS KERESKEDELEM TÁMOGATÁSA CÍMŰ PÁLYÁZAT BEMUTATÁSA Kódszám Cím Cél Támogatható tevékenység GOP-2011-2.2.1 ; KMOP-2011-1.2.5 VÁLLALATI FOLYAMATMENEDZSMENT ÉS ELEKTRONIKUS KERESKEDELEM TÁMOGATÁSA Jelen pályázati kiírás célja a mikro-, kis- és középvállalkozások jövedelemtermelő képességének erősítése az információs és kommunikációs technológiai megoldások hatékony alkalmazása révén mind a belső vállalati és mind pedig a vállalatközi üzleti folyamatokban, amelyek a hazai KKV-szektor versenyképességének növekedését segíthetik elő. Modern vállalat/szervezet irányítási és termelési környezet kialakításához kapcsolódó komplex vállalati és szervezeti infokommunikációs fejlesztések támogathatóak, az alábbi 12 funkcionális célterületre vonatkozóan: 1. Vállalati CRM, értékesítés terület; 2. Gyártási terület; 3. Humán erőforrás menedzsment és bérszámfejtés; 4. Kontrolling és döntéstámogatás; 5. Beszerzési, logisztikai terület; 6. Táv- és csoportmunka támogatás; 7. Pénzügyi, számviteli terület; 8. Internetes értékesítés (Vállalati webáruház) 9. Internetes megjelenés (Vállalati portál); 10. munkafolyamat-irányítási rendszer (WF) bevezetése; 11. elektronikus iratkezelési rendszer bevezetése 12. kiegészítő, (tudásmenedzsment vagy ERP-hez kapcsolódó mobil technikát használó, vagy térinformatikai és földrajzi információs (GIS), vagy RFID technológiát alkalmazó) specializált rendszer bevezetése A Pályázati Felhívás keretében az alábbi tevékenységek támogathatóak: a) Információs technológia-fejlesztés szerint: Beleértve az online megjelenés, e-kereskedelem és egyéb e- szolgáltatások, modern vállalatirányítási és termelési környezet kialakításához kapcsolódó komplex vállalati infokommunikációs fejlesztések, üzleti alkalmazások támogatását is: új hardver, szoftver (beleértve: alapszoftver, speciális egyedi fejlesztésű szoftver), betanítás (közvetlenül a szoftverhez kapcsolódóan). domain név regisztráció és a hozzá tartozó webtárhely egyszeri díja Egy pályázat keretében több célterületre irányuló fejlesztéssel lehet pályázni az alábbiak figyelembe vételével: a) Az 1-12. funkcionális célterületekből legalább két funkcionális célterület kell, hogy kiválasztásra kerüljön, továbbá a 9-12. funkcionális célterület csak az 1-8. funkcionális célterület közül választott támogatható tevékenységgel együtt pályázható. Csige és Csige Kereskedelmi és Szolgáltató Betéti Társaság Székhely: 4030 Debrecen, Szepesi u. 28. Iroda: 4031 Debrecen, Szoboszlói út 50. II.em. 35. Tel.: 30 434 7501 Fax: 52 696 203 e-mail: info@csigeescsige.com web: www.csigeescsige.com Adószám: 21848005-2-09, Pénzintézeti szlasz.: 61400038-11022932 Cg.: 09-06-012794
b) A 8. Internetes értékesítés (Vállalati webáruház) és a 9. Internetes megjelenés (Vállalati portál) célterületek együttesen nem pályázhatóak. c) Az 1-3. funkcionális célterületek csak azon pályázók esetében támogathatóak, amelyek éves átlagos statisztikai állományi létszáma a pályázat benyújtását megelőző legutolsó lezárt, teljes üzleti évben minimum 3 fő volt. d) Meglévő informatikai rendszer esetén a fenti funkcionális célterületekkel való modulbővítésre, vagy meglévő, de korszerűtlenné vált rendszer teljes cseréjére is van lehetőség pályázni, az alábbi továbbfejlesztések azonban nem támogathatók: da) Meglévő, adott típusú rendszer felhasználószám bővítése db) Meglévő, adott típusú rendszer verziófrissítése dc) Meglévő webáruház vagy honlap esetén kizárólag tartalomfrissítés, arculat átalakítás dd) Meglévő rendszer által lefedett célterület kiegészítése (add on) de) Korábban támogatásban részesült célterületre irányuló fejlesztés a fenntartási időszak végéig Keret összeg 2011-2013 Támogatás mértéke Támogatás összege Kötelező vállalások Beadás ideje Tanácsadás igénybevétele szerint: Tanácsadás igénybevételére az alábbi támogatott tanácsadási területeken kerülhet sor: vállalati stratégiai tanácsadás, szervezetfejlesztési tanácsadás, menedzsmentfejlesztési tanácsadás, vállalati folyamatmenedzsment támogatáshoz kapcsolódó tanácsadás, online megjelenéshez, e-kereskedelemhez kapcsolódó tanácsadás, marketing tanácsadás, piackutatás, igényfelmérés, GOP-2011-2.2.1 A pályázat meghirdetésekor a támogatásra rendelkezésre álló tervezett keretösszeg 9 Mrd forint a 2011-13. évekre. KMOP-2011-1.2.5 A pályázat meghirdetésekor a támogatásra rendelkezésre álló tervezett keretösszeg 1,8 Mrd forint a 2011. évre. GOP-2011-2.2.1: Az elnyerhető támogatás mértéke maximum az összes elszámolható költség 50%-a. KMOP-2011-1.2.5: Az elnyerhető támogatás mértéke maximum az összes elszámolható költség 40%-a. Jelen pályázat keretében az igényelhető vissza nem térítendő támogatás összege: minimum 1 millió Ft, maximum 10 millió Ft, de maximum a jelen meghatározott támogatási mértéknek megfelelő arányban. LÉTSZÁMTARTÁS: A pályázónak vállalnia kell, hogy a projekt befejezési évét közvetlenül követő 2 üzleti évben az éves átlagos statisztikai létszámának átlagos értéke nem csökkenhet a bázislétszám alá. (A negatív eltérés nem lehet nagyobb, mint 0,5.) Bázislétszámnak minősül a pályázat beadását megelőző év éves átlagos statisztikai állományi létszáma ÜZEMI EREDMÉNY NÖVEKEDÉSE: A projekt befejezési évét közvetlenül követő 2. üzleti évben a pályázó üzemi (üzleti) tevékenység eredmény növekedésének el kell érnie a pályázat keretében elnyert támogatás értékének GOP-2011-2.2.1-nél legalább 25%-át, KMOP-2011-1.2.5-nél legalább 50%-át. 2011. július 1-től 2012. december 31-ig 2/6
KÖTELEZŐEN CSATOLANDÓ MELLÉKLETEK LISTÁJA CSATOLANDÓ DOKUMENTUMOK MEGNEVEZÉSE 1. Jogi státusz igazolása egyéni vállalkozó esetében 2. Jóváhagyott (közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok által jóváhagyott) éves beszámoló, vagy SZJA bevallás, amennyiben az nem került feltöltésre a www.e-beszamolo.kim.gov.hu oldalra, és a közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok általi jóváhagyását igazoló dokumentum 3. Árajánlat 4. A pályázó hivatalos képviselőjének aláírási címpéldánya/vagy ügyvéd által hitelesített aláírásminta 5. A pályázat beadását megelőző utolsó lezárt, teljes üzleti évben a NAV-nak (APEH-nak) kötelezően megküldendő bevallás statisztikai létszámot tartalmazó oldala, vagy belső munkaügyi nyilvántartás 6. Igazolás az önrész rendelkezésre állásáról OK 1. Jogi státusz igazolása: A pályázat benyújtásához nem szükséges a jogi státusz igazolására vonatkozó dokumentum csatolása nem egyéni vállalkozó pályázó esetében. Egyéni vállalkozóknál a jogi státusz igazolására alkalmas a vállalkozói igazolvány, vagy Hatósági igazolás a vállalkozói engedélyről. Működési engedély igazolásként nem fogadható el. 2. Jóváhagyott (közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok által jóváhagyott) éves beszámoló amennyiben az nem került feltöltésre a www.ebeszamolo.kim.gov.hu oldalra vagy SZJA/EVA bevallás A gazdálkodási adatok igazolására az alábbiak fogadhatók el: a) gazdasági társaság, szövetkezet esetén a jóváhagyott (közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok által jóváhagyott), utolsó lezárt, teljes (365 napot jelentő) üzleti évi összevont (konszolidált) beszámoló, ennek hiányában éves beszámoló vagy egyszerűsített éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás); b) egyéni vállalkozók részéről az adóhatósághoz benyújtott, utolsó és az azt megelőző évi SZJA bevallás minden oldala; c) egyéni vállalkozók részéről az adóhatósághoz benyújtott, utolsó és az azt megelőző évi EVA bevallás minden oldala. Felhívjuk szíves figyelmét arra, hogy előzetes, azaz közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok által jóvá nem hagyott beszámoló nem fogadható el. Éves beszámoló közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok általi jóváhagyását igazoló dokumentum: Az utolsó lezárt, teljes (365 napot jelentő) üzleti évi beszámoló közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok általi jóváhagyását igazoló dokumentum (pl. jegyzőkönyv, határozat) hitelesített másolatát kell benyújtani. 3/6
3. Árajánlat: Minden költségtétel kivéve, amelyről a Pályázati Felhívás kimondottan másként nem rendelkezik- alátámasztására kérjük, hogy csatoljon a pályázat benyújtásakor érvényes, magyar nyelvű árajánlatot, mely tartalmazza: a) az ajánlattevő megnevezését, aláírását, nyilatkozatát a kereskedői vagy gyártói státuszra vonatkozóan; b) az ajánlat tárgyának pontos megnevezését; típusát, műszaki paramétereit, szakmai jellemzőit, rendelésre gyártott beszerzés esetén technikai feltételek részletes feltűntetése; c) tartozék beszerzése esetén annak jelölése, hogy mely eszközhöz tartozik; d) szoftver beszerzése esetén az ajánlat tárgyának TESZOR számát és megnevezését; e) eszköz beszerzése esetén az ajánlat tárgyának VTSZ számát; f) az árajánlat érvényességét és/vagy az ajánlat kiállításának dátumát, amely a pályázat benyújtását megelőző 90 napnál nem lehet régebbi; g) az egységárat, a nettó árat, az ÁFÁ-t és a bruttó árat; h) eszközök esetén az eszköz gyártási évét és a forgalmazó nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az eszköz új; i) amennyiben az eszköz- vagy szoftverbeszerzéshez kapcsolódó árajánlat tartalmaz betanítást is, kérjük a betanítás költségét külön feltüntetni. j) domain név regisztráció és a hozzá tartozó webtárhely egyszeri díjának elszámolása esetén a költségek megbontva szerepelnek domain név regisztrációra és webtárhely egyszeri díjára. k) Minőség-, környezet- és egyéb irányítási, vezetési, hitelesítési rendszerek, szabványok bevezetése és tanúsíttatása esetén: a megvalósulás helyszíneit tételesen felsorolva; a tevekénységi köröket, amelyekre a bevezetésre kerülő rendszerek vonatkoznak, bevezetés esetén: A felkészítő cég (ajánlatadó) arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy olyan Magyarországon bejegyzett cég, melynek a saját minőségügyi rendszere is rendszertanúsításra akkreditált tanúsító szervezet által tanúsított ISO 9001 szerint, és a tanúsítványának az érvényessége olyan tevékenységre is kiterjed, mely egyértelműen jogosulttá teszi a felkészítőt a pályázatban megjelölt rendszer kiépítésére, az auditálásra való felkészítésre. tanúsíttatás esetén: A választott tanúsító vagy hitelesítő (ajánlatadó) arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy olyan cég vagy természetes személy, amelyet az EGT valamely tagállamának vagy Svájcnak a nemzeti akkreditálási rendszerében EN 45012/EN vagy ISO/IEC 17021:2007 szerint rendszertanúsításra vagy hitelesítésre akkreditáltak. l) igénybevett szolgáltatások esetén a fentieken túlmenően az árajánlatnak tartalmaznia kell az elvégzendő feladatok szakmai tartalmát, ráfordított emberhónap számot, valamint, amennyiben ez az árban meghatározó, az anyagköltség becsült mértékét, valamint amennyiben az árajánlat összege egyéb költségeket is magába foglal, azok összegét és megnevezését. Amennyiben az árajánlat összege nem forintban van meghatározva, át kell számítani forintra az árajánlat napjára vonatkozó MNB hivatalos árfolyamán. Nem magyar nyelvű árajánlat esetében magyar nyelvű fordítást is mellékelni kell a teljes árajánlatról. Nem szükséges hivatalos, fordítóiroda által készített fordítás. Tájékoztatjuk, hogy a benyújtáskor ugyanarra a költségtételre egy árajánlat elegendő. Felhívjuk figyelmét, hogy az árajánlatnak és a Projektadatlapban szereplő táblázatok adatainak meg kell egyezniük. 4/6
4. A pályázó hivatalos képviselőjének aláírási címpéldánya: A pályázó részéről eljáró személy(ek) jogosultságának igazolására a következő dokumentumok fogadhatók el: a) gazdasági társaságok, szövetkezetek esetén aláírási címpéldány vagy ügyvéd által hitelesített aláírásminta; b) gazdasági kamarák, vállalkozások érdekképviseleti szervezetei esetén közjegyzői tanúsítvány az aláírás hitelességéről; c) egyéni vállalkozó esetén a banki aláírás-bejelentő karton. A becsatolt aláírási címpéldánynak/ügyvéd által hitelesített aláírásmintának/banki aláírás-bejelentő kartonnak alkalmasnak kell lennie a cégszerű aláírás ellenőrzésére. 5. A pályázat benyújtását megelőző hónap állományi létszámának igazolása: Lezárt teljes üzleti évvel nem rendelkező pályázó esetén a pályázat benyújtását megelőző hónapra vonatkozó 1108A Havi bevallás a kifizetésekkel, juttatásokkal összefüggő adóról, járulékokról és egyéb adatokról, valamint a 1108M Magánszemélyenkénti összesítő a kifizetésekkel, juttatásokkal összefüggő adóról, járulékokról és egyéb adatokról szóló NAV (APEH) nyomtatvány kinyomtatott példányát az arra jogosult által a megfelelő módon aláírva kell benyújtani. 6. Igazolás az önrész rendelkezésre állásáról: Azt, hogy a pályázó a pályázat megvalósításához szükséges önrészt rendelkezésre tudja bocsátani, az alábbiakkal bizonyíthatja: Saját forrás esetében: a) Számlapénz esetében: A forrás igazolására kizárólag a pályázó nevére kiállított, 30 napnál nem régebbi bankszámlakivonat vagy banki igazolás fogadható el. Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a számlapénz rendelkezésre állását több bankszámlakivonattal, vagy banki igazolással kívánja igazolni egy hitelintézetnél vezetett több számláról, vagy több hitelintézetnél vezetett számlákról, a becsatolt dokumentumoknak ugyanarra a napra vonatkozó egyenleget kell tartalmaznia! b) a pályázó nevére szóló bankbetét esetében 30 napnál nem régebbi, a számlavezető vagy hitelintézet által kiadott igazolás a bankbetét összegéről, és annak meglétéről. Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a bankbetét rendelkezésre állását több banki igazolással kívánja igazolni egy hitelintézetnél vezetett több számláról, vagy több hitelintézetnél vezetett számlákról, a becsatolt dokumentumoknak ugyanarra a napra vonatkozó egyenleget kell tartalmaznia! c) a pályázó nevére szóló értékpapír igazolására kizárólag a pályázó nevére kiállított, 30 napnál nem régebbi értékpapír számlakivonat vagy banki igazolás fogadható el. Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben az értékpapír rendelkezésre állását több számlakivonattal, vagy banki igazolással kívánja igazolni egy hitelintézetnél vezetett több számláról, vagy több hitelintézetnél vezetett számlákról, a becsatolt dokumentumoknak ugyanarra a napra vonatkozó egyenleget kell tartalmaznia! Felhívjuk a figyelmet, hogy a bankszámla kivonatoknak, a bankbetétnek és a pályázó nevére szóló értékpapír számlának is ugyanarra a dátumra kell vonatkoznia! d) Bankhitel esetén hitelszerződés. e) Tagi kölcsön, magánkölcsön esetén kölcsönszerződés, és a banki átutalásról szóló igazolás vagy bevételi pénztárbizonylat. f) A projekt megvalósítása érdekében végrehajtott tőkeemelés esetén 30 napnál nem régebbi, a hitelintézet által kiadott igazolás a törzstőkeemelés címén befizetett összegről. 5/6
g) Zárt végű pénzügyi lízing esetén lízingszerződés a mellékleteket képező átadás-átvételi jegyzőkönyvvel és fizetési ütemtervvel együtt. h) Egyéb támogatás soron feltüntetett összeg igazolása eredeti vagy hiteles másolati példányban az államháztartás alrendszereiből származó egyéb támogatás igénybevétele esetén megkötött szerződés és a Projektadatlap támogatás-intenzitás számítását. Amennyiben a bemutatott pályázat felkeltette az érdeklődését, vagy kérdése merült fel, kérem, bizalommal forduljon kapcsolattartónkhoz. Kapcsolattartónk: Csige György projekt menedzser Tel: 30 743 7001 e-mail: gyorgy@csigeescsige.com www.csigeescsige.com 6/6