8. előadás. Táblázatkezelés alapok. Dr. Kallós Gábor



Hasonló dokumentumok
Táblázatkezelés 1. előadás. Alapok

Táblázatkezelés 2. előadás. Alapok (folyt.)

2 Excel 2016 zsebkönyv

A Microsoft OFFICE. EXCEL táblázatkezelő. program alapjai as verzió használatával

EGYSZERŰ SZÁMÍTÁSOK TÁBLÁZATKEZELÉS ELINDULÁS SZE INFORMATIKAI KÉPZÉS 1

Microsoft Excel 2010

SZÁMÍTÓGÉPES ADATFELDOLGOZÁS

Táblázatkezelés (Excel)

Táblázatkezelés Excel XP-vel. Tanmenet

Az MS Excel táblázatkezelés modul részletes tematika listája

Táblázatkezelés Excel XP-vel. Tanmenet

Táblázatkezelés Excel XP-vel. Tanmenet

Microsoft Excel. Táblázatkezelés. Dr. Dienes Beatrix

Bevezetés az Excel 2010 használatába

Oktatási anyag Excel kezdő

ECDL Táblázatkezelés A táblázatkezelés első lépései Beállítások elvégzése

ECDL képzés tematika. Operáció rendszer ECDL tanfolyam

Kiadványszerkesztés 2.

4. modul - Táblázatkezelés

Műveletek, számítások végzése Adatok megjelenítése táblázatban. Adatok grafikus megjelenítése Adatok megőrzése

Informatikai alapismeretek Földtudományi BSC számára

Óravázlat. az ECDL hálózatos változatához. 4. modul. Táblázatkezelés

Óravázlat. az ECDL oktatócsomaghoz. 4. modul. Táblázatkezelés. Krea Kft Budapest, Szőlő u 21. Tel/fax: / krea@krea.

Szövegszerkesztés Word XP-vel. Tanmenet

Fájl/Megnyitás Nyers.xlsx Adatok/Külső adatok átvétele/szövegből Adatok.csv Tagoltat Pontosvesszővel elválasz- tottat szövegre

A feladat megoldása során a Microsoft Office Excel használata a javasolt. Ebben a feladatban a következőket fogjuk gyakorolni:

Szövegszerkesztés Word XP-vel. Tanmenet

SZÁMÍTÁSOK A TÁBLÁZATBAN

informatika általános iskola 8. osztály

Táblázatkezelés Syllabus 5.0 A syllabus célja 2014 ECDL Alapítvány Jogi nyilatkozat A modul célja

3. modul - Szövegszerkesztés

1. óra Tanévi feladatok balesetvédelem, baleset megelőzés 2. óra Ismétlés. 3. óra

Ismerkedés az Office 2007 felhasználói felületével

Haladó irodai számítógépes képzés tematika

1. kép. A Stílus beállítása; új színskála megadása.

A könyv nagyobb mennyiségben megrendelhető a kiadónál: BBS-INFO Kft., 1630 Bp. Pf. 21. Tel.:

Prezentáció Microsoft PowerPoint XP

Excel. Nem összefügg tartomány kijelölése: miután a tartomány els részét kijelöltük, lenyomjuk és nyomva tartjuk a CTRL gombot.

Munkánk során a cellák tartalmát gyakran másolni szoktuk. Előfordul, hogy képleteket tartalmazó cellákat másolunk.

Cellák. Sorok számozás Oszlop betű Cellák jelölése C5

Parancsok megtalálása a menüszalagon Minden menüszalaglapon csoportok vannak, és a csoportok összetartozó parancsokat tartalmaznak.

Prezentációkészítés PowerPoint XP-vel

Az Excel táblázatkezelő

ReszlAd fájl, kitöltési útmutató:

Táblázatok kezelése. 1. ábra Táblázat kezelése menüből

2 Word 2016 zsebkönyv

DKÜ ZRT. A Portál rendszer felületének általános bemutatása. Felhasználói útmutató. Támogatott böngészők. Felületek felépítése. Információs kártyák

OKTATÁSI MINISZTÉRIUM. SZÓBELI VIZSGATÉTELEK A többször módosított 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet alapján szervezett OKJ szakmai vizsgához

Az MS Word szövegszerkesztés modul részletes tematika listája

3. modul - Szövegszerkesztés

12. előadás. Egyenletrendszerek, mátrixok. Dr. Szörényi Miklós, Dr. Kallós Gábor

Excel Hivatkozások, függvények használata

2 Access 2016 zsebkönyv

Táblázatkezelés 4. előadás. Keresőfüggvények, munkalapok, formázások, diagramok

Táblázatkezelés. Táblázatkezelés célja. Alapfogalmak. Táblázatkezelık szolgáltatásai. Alapfogalmak. Alapfogalmak

Operációs rendszerek. Tanmenet

2 PowerPoint 2016 zsebkönyv

Excel Hivatkozások, függvények használata

4. Javítás és jegyzetek

az Excel for Windows programban

2013/2014.tanév TANMENET

Táblázatok. Táblázatok beszúrása. Cellák kijelölése

Ismerkedés az új felülettel

RÉSZLETES ÉRETTSÉGI VIZSGAKÖVETELMÉNYEK INFORMATIKÁBÓL

4. modul - Táblázatkezelés

INFORMATIKA ÉRETTSÉGI VIZSGA ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEI

Cellaműveletek. Egy táblázat szerkesztése folyamán bármikor előfordulhat, hogy új sorokat vagy oszlopokat kell beszúrnunk.

2. modul: Táblázatkezelés

A Microsoft Office 2013 újdonságai

INFORMATIKA ÉRETTSÉGI VIZSGAKÖVETELMÉNYEK AZ ÉRETTSÉGI VIZSGA RÉSZLETES TEMATIKÁJA

Angol szótár V

Szövegszerkesztés alapok WORD Formázások

Microsoft Word előadás. Bevezetés az informatikába I.

INFORMATIKA TANMENET 9. OSZTÁLY

A táblázat első sorában a feliratok vannak, ezért az x, y koordinátákat a második sortól kezdve az egymillió-egyedik sorig fogjuk elhelyezni.

Word V. tabulátortípus meg nem jelenik: Tabulátor - balra, Tabulátor - jobbra,

A Microsoft Publisher 2013 külsőre kicsit más, mint elődei, ezért ezzel az útmutatóval szeretnénk megkönnyíteni a program megismerését.

Bártfai Barnabás. Excel 2010 zsebkönyv

A Microsoft Excel alapjai

AZ INFORMATIKA ÉRETTSÉGI VIZSGA ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEI

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

Lapműveletek. Indítsuk el az Excel programot és töröljük ki a Munka1 nevű munkalapot!

1.1.1 Dátum és idő függvények

A nyomtatvány használata nem kötelező! TANMENET. az osztály INFORMATIKA tantárgyának tanításához. (tagintézmény igazgató)

Szöveges műveletek. Mielőtt nekikezdenénk első szövegünk bevitelének, tanuljunk meg néhány alapvető műveletet a 2003-as verzió segítségével:

AZ Informatika érettségi VIZSGA ÁLTALÁNOS követelményei

Excel III. Haladó ismeretek

Műveletek makrókkal. Makró futtatása párbeszédpanelről. A Színezés makró futtatása a Makró párbeszédpanelről

Az ECDL vizsgapéldatár megújítása, nemzetközi követelmények és frissítés. Ziegler Tünde

Óravázlat. az ECDL hálózatos változatához. 3. modul. Szövegszerkesztés

A WORD 2016 szövegszerkesztő újdonságai

MS ACCESS 2010 ADATBÁZIS-KEZELÉS ELMÉLET SZE INFORMATIKAI KÉPZÉS 1

ÜGYVITELI ALAPISMERETEK

Bizonylatok felvitele mindig a gazdasági eseménnyel kezdődik, majd ezután attól függően jelennek meg dinamikusan a további adatmezők.

A MIMIO interaktív tábla használata. Dr. Boda István DRHE,

Excel tanfolyam középhaladóknak. Az Excel középhaladóknak tanfolyam tematikája

FEOR szám kereső V

MARKETING ELEMZÉS TERVEZÉS PROGRAM ISMERTETİ

A 23. FIAT (Fővárosi Informatika Alkalmazói Verseny)

1. oldal, összesen: 5

Átírás:

8. előadás Táblázatkezelés alapok Dr. Kallós Gábor 2013 2014 1

Tartalom A táblázatkezelésről általában A táblázatkezelők szolgáltatásai Problémamegoldás táblázatkezelőkkel Az Excel munkafelülete Újdonságok az újabb Excel verziókban Mozgás a dokumentumban Adatok Típuskonverziók Kifejezések Kijelölések, blokkműveletek Relatív és abszolút címek Egyszerű példák 2

A táblázatkezelésről általában A táblázatkezelők szolgáltatásai A táblázatkezelő programok adatok gyors és sokoldalú kezelését teszik lehetővé Lehetséges definíció: a fogalmak pontos felsorolásával és magyarázatával A fontosabb elvárások: könnyű programkezelés kényelmes és gyors adatbevitel kapcsolatok létrehozásának lehetősége az adatok között új adatok származtatása feltételek, valamint matematikai és egyéb eszközök felhasználásával adatok rendezése bizonyos tulajdonságú adatok kiválogatása diagramkészítés képek, ábrák megjelenítése nyomtatás 3

A táblázatkezelésről általában Problémamegoldás táblázatkezelőkkel 1. Figyelmesen olvassuk el/elemezzük és értsük meg a feladatot! 2. Hogyan oldanánk meg mi a feladatot? (Építsük fel a megoldást papírceruza módszerrel, számítógép nélkül.) 3. Milyen segítséget tud adni az általunk elképzelt megoldáshoz a táblázatkezelő program? (Gyűjtsük össze a szükséges apparátust függvények, képletek stb.) 4. Állítsuk elő a (rész)megoldást egy cellában/egy példányban! (Előfordulhat, hogy a teljes megoldás több részből áll.) 5. Ha szükséges: másoljuk le a (rész)megoldást a további szükséges helyekre! Át kell gondolni: másolható-e a képlet! 4

A táblázatkezelésről általában Mi a különbség a másolható és a nem másolható képlet között? 5

Az Excel munkafelülete Mielőtt elkezdjük az érdemi munkát A program indítása, kilépés A képernyő felépítése Nézetek Az elemek megfelelő szintű/hatékony kezelése Gyors navigáció (lásd még később is) Érdekes lehet: Alt billentyű használata Nagyítás Testreszabás, a munkafelület beállításai Eszközök/Testreszabás és Eszközök/Beállítások (2003-as és korábbi verziók) Fájl/Beállítások/Menüszalag testreszabása és Fájl/Beállítások/Általános, Képletek és Speciális (2010-es változat) Pl. számolás, hibaellenőrzés, hivatkozási stílus, képletkiértékelés, frissítések, számolási/közelítési pontosság nyelvfüggő beállítások, ld. még később is 6

Az Excel munkafelülete 2003-as verzió 7

Az Excel munkafelülete 2010-es verzió A menüszalag megjelenése függ az ablak szélességétől 8

Az Excel munkafelülete A 2010-es Excel főbb újdonságai (a 2007-es Excelhez képest) 64 bites változat elérhető Ha a hardver és az op. rendszer támogatja Új (fejlettebb) szűrési lehetőségek Fájl backstage A 2007-es Office-nál: Office gomb Fejlettebb feltételes formázási lehetőségek Új (felerősített) függvények Főként: pénzügyi és statisztikai csoport Beillesztés előnézet Menüszalag testreszabása Gyorsabb számolás (háttérben) Jóval nagyobb táblázatok kezelése lehetséges Fejlettebb Solver változat VBA fejlesztések 9

Az Excel munkafelülete Már a 2007-es Excelben is bevezetett fontosabb újítások a 2003-as változathoz képest (itt: nagy mértékű változások) Menüszalag a menük helyett, Office gomb Az eszköztárak lényegében eltűntek Környezettől függő (helyzetérzékeny) menüszalag Párbeszédablakok bal oldali tagolással Új függvények (jelentős változás) Új alapértelmezett betűtípus a munkalapon (Arial helyett Calibri) Kibővített színpaletta (Office 2007) Táblázat típus és formátum Sok művelet támogatásával, kényelmes formázások Cellastílusok, sablonok, témák 10

Az Excel munkafelülete Általános beállítások (Excel 2010) 11

Az Excel munkafelülete Képletek, teljesítmény és hibakezelési beállítások (Excel 2010) 12

Az Excel munkafelülete Speciális beállítások (Excel 2010) 13

Az Excel munkafelülete Menüszalag testreszabása (Excel 2010) 14

Az Excel munkafelülete Fájlműveletek Új dokumentum készítése Meglevő dokumentum betöltése (keresés is) Dokumentum mentése (másként: név, hely, típus) Átgondolni: milyen fájltípusokat tud kezelni az Excel?.xls/.xlsx mellett.xml,.txt, csv és mások (más táblázatkezelők formátumai) 15

Az Excel munkafelülete Fájlműveletek a fájl backstage (2010-es verzió) 16

Mozgás a dokumentumban A mozgás lehetőségei Billentyűzettel Billentyű,,, HOME PAGE UP, PAGE DN CTRL+PAGE UP/CTRL+PAGE DN ALT+PAGE UP/ALT+PAGE DN CTRL+HOME, CTRL+END CTRL+,,, END+,,, A mozgás iránya Egy cellával balra/jobbra/fel/le Az aktuális sor eleje Egy képernyővel fel/le Munkalap váltás fel/le Egy képernyővel balra/jobbra A birtokba vett tartomány eleje/vége Táblázat széle adott irányban, vagy mozgás tartományok között Egérrel Gördítősávok, kattintás Ugrás meghatározott helyre (cím, elnevezett blokk, menüből: Kezdőlap/Szerkesztés; CTRL+G, F5) 17

Adatok Beírás a cellákba, javítás, törlés Beírás vége: Enter, Tab, nyilak vagy Esc Hosszú adat esetén átlógás, levágás vagy ##### sorozat Szerkesztőmód: szerkesztőléc vagy F2 ill. dupla kattintás a cellán Ins szerepe Home és End Adattípusok Szöveg, szám (+ dátum, idő), logikai Alapértelmezésben az igazítás mutatja a típust (ez felülbírálható) Egyéb (?): (hiba)üzenet Konverzió: a jellel, ill. függvényekkel (ld. később) Néha automatikus is lehet Az elrontott típusok (gyakran) szövegesek, pl.: 1999.2.29.; 25:62 Fontos: mi a cella (tényleges) értéke, (valódi) tartalma, milyen a kijelzés/megjelenítés módja (megjelenített érték)! 18

Adatok egyszerű példák 19

Adatok További fontos kérdések Mi az adott adattípus értelmezési tartománya, értékkészlete? (Elsősorban szám típusú adatoknál, fontos elméletileg is tudni, hogy melyik a legnagyobb ábrázolható érték.) Milyen problémák adódhatnak abból, ha túllépjük ezeket a határokat? (Hogyan kezeli a rendszer a túlcsordulást?) Példa: gépi epszilon bemutatása Milyen pontosságot várhatunk a táblázatkezelőtől egész, ill. tört számok használata esetén? (Vá.: a standard egész ill. a double float értékhatáráig/pontosságáig) Milyen problémák adódhatnak kerekítési hibákból? Próbáljuk ki: Feladat: hogyan célszerű összeadni sok kicsi és sok nagy számot? Hogyan tudunk logikai adattal számként műveletet végezni? Mekkora az Excelben a legkisebb nemnegatív valós szám? 20

Adatok egyszerű példák 21

22

Kifejezések Adatok, műveleti jelek és függvények felhasználásával Kezdőszimbólum: =, +, - Használható műveletek Számokra: +, -, *, /, ^ (precedencia, zárójelezés!) (Noha elméletileg elvégezhető, nem biztos, hogy minden értelmes minden esetben) Szövegekre: & Hasonlítás Egyes műveletek függvénnyel is végrehajthatók Pl. Fakt, Hatvány (ld. még később is) Cellahivatkozásokat és függvényeket is tartalmazhatnak Képletes megjelenítés: Eszközök/Beállítások /Megjelenítés ill. Képletek/Képletvizsgálat További lehetőségek: elődök mutatása, utódok mutatása, hibaellenőrzés 23

Kifejezések egyszerű példák 24

Kifejezések kiértékelés A hivatkozásokat tartalmazó kifejezések kiértékelésénél a sorrendet a cellák közötti kapcsolatok határozzák meg A táblázatkezelő egy gráfban tartja nyilván ezt a bonyolult rendszert, és frissíti a változásokat (bekapcsolt automatikus újraszámolásnál) A mögöttes logika működését jól szemléltetik olyan egyszerű feladatok, hogy mi lesz az eredmény, ha eltávolítjuk a munkalapról (pl. oszlop törlésével) azt a cellát, amire az adott képlet hivatkozott, vagy a hivatkozást másolással lefuttatjuk a munkalapról 25

Kijelölések, blokkműveletek Kijelölés billentyűzettel Shift, F8 Teljes munkalap: Ctrl+A Kijelölés egérrel Kattintás és húzás Több független blokk (Shift+F8 vagy Ctrl) Kijelölés név mezővel (nagy méretű blokkokra igen előnyös) Blokk azonosítása: átellenes cellacímmel (Fordított sorrendben is megadható, többes kapcsolatot is értelmezhet a táblázatkezelő) Blokkműveletek Másolás, mozgatás, törlés (szokásos módokon +) Egérrel vonszolva (közben lehet Ctrl) Kitöltőfül lehúzásával ill. intelligens kitöltéssel CTRL+ENTER Szerkesztés/Törlés /Oszlop, Sor vagy Cellák (E 03), ill. Kezdőlap/Cellák/Törlés (E 10) Beszúrás Beszúrás/Sorok v. Oszlopok v. Cellák (E 03), ill. Kezdőlap/Cellák/Beszúrás (E 10) 26

A kifejezések sokszor megváltoznak, ha beszúró és törlő műveleteket hajtunk végre! Egyszerű példák Egy sor beszúrása Egy oszlop törlése Egy oszlop beszúrása Egy sor törlése Feladat Gondoljuk meg külön, hogy mi történik akkor, ha a képletet tartalmazó sort töröljük! Adódhat-e olyan helyzet, hogy a beszúrási művelet nem végezhető el? 27

28

Relatív és abszolút címek A relatív hivatkozás cellák közötti logikai kapcsolatot határoz meg Feladat: növekedő számoszlop, faktoriális A relatív hivatkozás másoláskor mindig megváltozik (az alapértelmezett hivatkozási stílus szerint) (Kivétel: másik munkalap ugyanazon cellájába másolunk) Mozgatáskor nem (!) Vannak azonban olyan feladatok, amikor így nem tudunk eljutni a megoldáshoz Egyszerű feladat: útiköltség-elszámolás Egy adott tulajdonságot leíró konstans adat a táblázatban csak egyszer helyezhető el! Más előfordulásait csak hivatkozással állíthatjuk elő. (Természetesen elnevezés is használható) 29

Relatív és abszolút címek Feladat: útiköltség-elszámolás 30

Relatív és abszolút címek (folyt.) A hivatkozások lehetséges típusai: A1, A$1, $A1, $A$1 (relatív, vegyes és abszolút) Az alkalmazandó hivatkozás/rögzítés típusát a feladat jellege határozza meg Egy rögzítés lehet: Szükséges Felesleges Hibás Célszerűen mindig csak a feladat megoldásához szükséges rögzítést adunk meg, tehát nem korlátozzuk magunkat indokolatlanul Meg kell vizsgálni a másolás során történő változást (szükséges/hibás) Egyszerű feladatok: szorzótábla, hatványtábla Felhasználható: kitöltés sorozattal; Szerkesztés/Kitöltés/Sorozatok (E 03), ill. Kezdőlap/Szerkesztés/Kitöltés/Sorozatok (E 10) Konstans adatokat hivatkozásnál célszerű elnevezni (nevesítés) Gyakran abszolút hivatkozással, ritkábban vegyes hivatkozással is (ld. később) 31

Relatív és abszolút címek Feladat: szorzótábla 32

Körkörös hivatkozás Önmagára hivatkozó cella (vagy: képletünk az őt tartalmazó cellára hivatkozik, akár közvetetten) Leggyakrabban/gyakran hibás képlet előállítása során találkozunk vele (elírás, félrekattintás) Az Excel a beállításoknak megfelelően kezeli (figyelmeztető üzenet) Feladat: egymásra hivatkozó cellák, közelítés engedélyezése (számítási beállítások) 33

Körkörös hivatkozás (folyt.) Vannak azonban olyan (gazdasági és matematikai) feladatok, amelyek megoldása során szükséges a körkörös hivatkozás használata (iteratív megoldás) 34

Névkezelő Nevek használata Javasolt: másolásnál (blokkok, cellák), konstans adatok használatánál Név mező, ill. Beszúrás/Név/Név megadása (E 03) ill. Képletek/Definiált nevek/névkezelő (E 10) Ugyanitt nevek módosíthatók (átírás, majd pipa jel), törölhetők Tréfás példa: gyümölcs alma 35

Nevek használata (folyt.) Névadás a Név mező segítségével: abszolút hivatkozással Névadás a Névkezelővel: nem csak abszolút, hanem relatív és vegyes hivatkozással is hozhatunk létre nevet (kiindulás: aktuális cella) A név a hivatkozások mellett konstansokat, függvényeket is tartalmazhat Szabályok: A név csak betűvel és aláhúzással kezdődhet; a továbbiakban csak számot, betűt és aláhúzást tartalmazhat A név nem ütközhet a táblázatkezelő valamely más beépített nevével vagy a munkafüzet valamely más objektumának a nevével (pl. cellaazonosító) Vannak kompatibilitási eltérések a régebbi Excel verziókkal (pl. c konstans) Név törlése hibaüzenethez vezet az adott nevet használó képletekben Külön köszönet: Corona és Boros N. kollégáimnak 36