Szám: 7/2014. J e g y z ő k ö n y v Készült: 2014. április 7-én a Polgármesteri Hivatal tanácskozó termében megtartott rendkívüli Képviselő-testületi ülésről Jelen vannak: Katona Imre polgármester Geredy Péter Károly alpolgármester Gróf Zoltán képviselő Hosszú Dávid képviselő Zsámboki Attila képviselő Tanácskozási joggal megjelent: Dr. Endre Mónika jegyző Nagy Krisztina vezető tanácsos Kovácsné Szél Emma óvodavezető Balogh Tiborné óvodavezető helyettes Előzetes bejelentéssel távol: Nyúl József Jenő képviselő Szabó Gábor képviselő Jegyzőkönyvvezető: Dr. Endre Mónika jegyző Polgármester köszönti az ülésen megjelenteket, s a 2. számú mellékletként csatolt jelenléti ív alapján megállapítja, hogy az ülés az SZMSZ-ben foglalt szabályoknak megfelelően került összehívásra és határozatképes, mivel a 7 képviselőből 5 fő jelen van. Elmondja, hogy a jegyzőkönyvvezetői feladatokat egyébként ellátó Spitzer Béláné az ülésen nem tud jelen lenni, ezért a jegyzőkönyvvezetői feladatokat dr. Endre Mónika jegyző látja el ezen az ülésen. Ezt követően javaslatot tesz a meghívóban feltüntetett napirendi pontok elfogadására. A szavazás eredményeként megállapítja, hogy a Képviselő-testület egyhangú (5 igen) szavazattal a következő napirend tárgyalását kezdi meg. N a p i r e n d 1. A Ballószögi Csillagszem Óvoda bővítésére és felújítására vonatkozó fejlesztéshez kapcsolódó kérdések megtárgyalása 2. Tájékoztatás az OTP Bank Nyrt. részére Könyvelési díj címen fizetendő költségről 3. Egyebek
2 ELSŐ NAPIRENDI PONT TÁRGYALÁSA Tárgy: A Ballószögi Csillagszem Óvoda bővítésére és felújítására vonatkozó fejlesztéshez kapcsolódó kérdések megtárgyalása /A Pénzügyi Bizottság 2014. április 7-i üléséről felvett jegyzőkönyvet a 3. számú melléklet tartalmazza/ Polgármester a napirendi ponthoz kapcsolódóan emlékeztetőül elmondja, hogy a Ballószögi Csillagszem Óvoda bővítésére és felújítására 60.000.000,- Ft vissza nem térítendő támogatásban részesül Ballószög Község Önkormányzata. A fejlesztés költségvetésének összeállításához egy előzetes áttekintés szükséges a várható költségekről. Amit biztosan lehet tudni, hogy a műszaki ellenőr várhatóan 400.000,- Ft-ért vállalja a feladat elvégzését. Emellett kötelező kiviteli tervet készíteni. A Miniszterelnökség részére visszaküldendő anyag elkészítésére rendelkezésre álló határidő nagyon rövid. Az előző ülésen a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a HBF Hungaricum került kiválasztásra. A fejlesztés engedélyes terve 2014. május 5-ig hatályos, ha ezt követően kezdődik a fejlesztés, akkor az engedélyes terv határidejének meghosszabbítását kell kérni. Amivel biztosan lehet számolni, az a 60.000.000,- Ft támogatás, a 2014. évi költségvetés elfogadásakor önerőként betervezett 5.000.000,- Ft saját forrás, azonban ebben még nincsenek benne a berendezések és az egyéb felmerülő költségek. Kovácsné Szél Emma óvodavezető megkérdezte, hogy a fejlesztés tervezett költségvetésében benne van-e a parkoló kialakítása és az udvar rendezése. Hosszú Dávid képviselő megjegyezte, szerinte bele kell férni a költségeknek a 65.000.000,- Ft-ba. Katona Imre polgármester elmondja, akkor fogunk beleférni, ha valamit elhagyunk a tervezettekből. Javasolja, hogy tekintettel az Önkormányzat rendelkezésére álló tartalék keretre, 72.000.000,- Ft-ban határozzuk meg a fejlesztésre fordítható forrás felső határát. Nagy Krisztina pénzügyi vezető elmondja, hogy a műszaki ellenőr, a közbeszerzés és a kiviteli tervezés várható költsége 2.508.700,- Ft. A fejlesztés költsége csak a közbeszerzési eljárás eredményének ismeretében határozható majd meg, azonban a Miniszterelnökség felé benyújtandó dokumentációban akkor is tervezni kell valamivel, ezért ő is azt mondja, hogy a 70.000.000-72.000.000,- Ft felső határként reális lehet. Katona Imre polgármester elmondja, a kiviteli terv készítésekor kerül pontosításra az anyagszükséglet, az engedélyes terv két éve készült, már nem életszerűek a benne szereplő adatok.
3 Nagy Krisztina pénzügyi vezető elmondja, ha csak a bővítést valósítjuk meg, az is egy lehetőség, de nem szerencsés. Zsámboki Attila képviselő elmondja, ha van tartalékkerete az Önkormányzatnak, akkor szerinte most kell élni a lehetőséggel. Nagy Krisztina pénzügyi vezető megkérdezte Kovácsné Szél Emma óvodavezetőt, hogy kb. mennyi a tervezett költsége a bővítés eredményeként létrejövő új épületrész berendezésének. Kovácsné Szél Emma óvodavezető elmondja, ez mindenképpen 1.000.000,- Ft feletti költséget jelent. Katona Imre polgármester elmondja, ha ezt is figyelembe vesszük, akkor már akár 75.000.000,- Ft-tal lehet tervezni. Nagy Krisztina pénzügyi vezető elmondja, 73.000.000,- Ft költséghatár meghatározását javasolja, ebbe valamennyi várható költségnek bele kell férni. Miután a napirenddel kapcsolatban egyéb észrevétel nem érkezett, a polgármester szavazást rendelt el a Ballószögi Csillagszem Óvoda bővítésére és felújítására vonatkozó fejlesztéshez kapcsolódó 73.000.000,- Ft költséghatár meghatározására, melynek eredményeként megállapítja, hogy a Képviselő-testület egyhangú /5 igen/ szavazattal a következő határozatot hozza: 36/2014. (04. 07.) sz. Kt. határozat A Ballószögi Csillagszem Óvoda bővítésére és felújítására vonatkozó fejlesztéshez kapcsolódó költséghatár meghatározása Határozat 1. Ballószög Község Önkormányzat Képviselő-testülete a Ballószögi Csillagszem Óvoda bővítésére és felújítására vonatkozó fejlesztéshez kapcsolódó költségek felső határát 73.000.000,- Ft-ban határozza meg, amelyből 60.000.000,- Ft vissza nem térítendő támogatásból kerül finanszírozásra. 2. A Képviselő-testület felkéri dr. Endre Mónika jegyzőt, hogy a költségvetési rendelet módosításakor fenti összeget vegye figyelembe. Felelős: Katona Imre polgármester Dr. Endre Mónika jegyző Határidő: értelemszerűen
4 Miután a napirenddel kapcsolatban egyéb észrevétel nem érkezett, a polgármester szavazást rendelt el a Ballószögi Csillagszem Óvoda bővítésére és felújítására vonatkozó fejlesztéshez kapcsolódó közbeszerzési eljárásban bíráló bizottság tagjainak megválasztására, melynek eredményeként megállapítja, hogy a Képviselő-testület egyhangú /5 igen/ szavazattal a következő határozatot hozza: 37/2014. (04. 07.) sz. Kt. határozat A Ballószögi Csillagszem Óvoda bővítésére és felújítására vonatkozó fejlesztéshez kapcsolódó közbeszerzési eljárásban bíráló bizottság tagjainak megválasztása Határozat Ballószög Község Önkormányzat Képviselő-testülete a Ballószögi Csillagszem Óvoda bővítésére és felújítására vonatkozó fejlesztéshez kapcsolódó közbeszerzési eljárásban a bíráló bizottság tagjainak dr. Endre Mónika jegyzőt, Hosszú Dávidné pénzügyi ügyintézőt és Rédeiné Bondor Klára műszaki ügyintézőt megválasztja. Felelős: Katona Imre polgármester Határidő: értelemszerűen MÁSODIK NAPIRENDI PONT TÁRGYALÁSA Tárgy: Tájékoztatás az OTP Bank Nyrt. részére Könyvelési díj címen fizetendő költségről /Írásos anyagot a 4. számú, a Pénzügyi Bizottság 2014. április 7-i üléséről felvett jegyzőkönyvet a 3. számú melléklet tartalmazza/ Polgármester a napirendi pont ismertetésére felkéri Nagy Krisztina pénzügyi vezetőt. Nagy Krisztina pénzügyi vezető elmondja, hogy az OTP Bank részéről érkezett egy írásos tájékoztató, az Önkormányzat és intézményei számlavezetésének 2014. évi feltételeiről. A tájékoztatóban foglaltak szerint 531.301,- Ft megfizetését kell vállalnunk könyvelési díj címén. Az Önkormányzat fizet tranzakciós adót, kétszer is, hiszen az Önkormányzat számlájára érkeznek a támogatások, amelyeket átutal az adott intézmények részére, ez tranzakciós díjfizetési kötelezettséggel jár, de ugyanígy jelentkezik akkor is ez a kötelezettség, ha az adott intézmény a felmerülő költségekre átutal a számlájáról. 2014 áprilisáig 255.000,- Ft-ot fizetett már meg az Önkormányzat tranzakciós költségként. Legfeljebb 12 havi részletet lehet kérni a tájékoztató szerint. Azon önkormányzatoknak, akik egyedi szerződést kötöttek az OTP Bankkal, nem érdemes a szerződést módosítani, ezért kerül ez a költség ilyen címen számlázásra, hiszen így csak azt a költséget fizetjük meg, amely valóban felmerül, más önkormányzatok viszont havonta fizetnek.
5 Gróf Zoltán képviselő megkérdezte, a bankok egyoldalúan emelhetik a díjat? Megkérdezte továbbá, a bankoknak hol jelenik meg a tranzakciós díj? Nagy Krisztina pénzügyi vezető elmondta, a bankok egyoldalúan is emelhetnek, és valószínűleg pénzügyileg teljesen ellehetetlenítené őket, ha a tranzakciós díjat saját maguk vállalnák fel. Gróf Zoltán képviselő javasolja, hogy az Önkormányzat 12 havi részlet megfizetését kérje az OTP Banktól. Megkérdezte, hogy van-e az Önkormányzatnak pénzmaradványa? Nagy Krisztina pénzügyi vezető elmondta, hogy kb. 12.000.000,- Ft pénzmaradványa van az Önkormányzatnak, amelyből az előző napirendi pont keretében 4.000.000,- Ftot már felhasználunk, ebből a tartalékból kerülhet kifizetésre ez a költség is. Polgármester elmondja, hogy a Pénzügyi Bizottság is megtárgyalta a napirendet és a költség 12 havi részletben történő megfizetését javasolta. Polgármester megállapítja, hogy a napirenddel kapcsolatban további kérdés, észrevétel nem érkezett, így szavazásra teszi fel a Ballószög Község Önkormányzat és intézményei 2014. évi számlavezetéséhez kapcsolódóan az OTP Bank Nyrt.-nél felmerülő 531.301,- Ft 12 havi egyenlő részletben történő megfizetésére vonatkozó határozati javaslatot, melynek eredményeként megállapítja, hogy a Képviselő-testület egyhangú /5 igen/ szavazattal az alábbi határozatot hozza: 38/2014. (04. 07.) sz. Kt. határozat Az OTP Bank Nyrt. részére Könyvelési díj címen fizetendő költség részletfizetése Határozat 1. Ballószög Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a Ballószög Község Önkormányzat és intézményei 2014. évi számlavezetéséhez kapcsolódóan az OTP Bank Nyrt.-nél felmerülő 531.301,- Ft 12 havi egyenlő részletben Könyvelési díj címen történő megfizetését elfogadja. 2. A Képviselő-testület felkéri dr. Endre Mónika jegyzőt, hogy fenti döntésről az OTP Bank Nyrt.-t tájékoztassa. Felelős: Katona Imre polgármester Dr. Endre Mónika jegyző Határidő: azonnal
6 HARMADIK NAPIRENDI PONT TÁRGYALÁSA Tárgy: Egyebek Egyéb napirendi pont nem lévén, a polgármester megköszöni a jelenlévők munkáját és az ülést 16 óra 55 perckor bezárta. Kmft. Katona Imre sk. polgármester Dr. Endre Mónika sk. jegyző