Az ADOBE ACROBAT. X STANDARD használata

Az ADOBE ACROBAT X STANDARD használata

Jogi közlemények A jogi közlemények a http://help.adobe.com/hu_hu/legalnotices/index.html oldalon olvashatók.

iii Tartalom 1. fejezet: Újdonságok Újdonságok (Acrobat 10.1)............................................................................................. 1 Újdonságok (Acrobat X)............................................................................................... 1 2. fejezet: Munkaterület A munkaterület alapjai................................................................................................ 4 PDF fájlok megnyitása és megjelenítése............................................................................... 12 Navigáció a PDF-oldalakon........................................................................................... 22 A PDF-nézetek beállítása............................................................................................. 27 Rácsok, segédvonalak és mércék..................................................................................... 32 A szoftver karbantartása.............................................................................................. 36 Aktiválás és regisztráció.............................................................................................. 37 Adobe termékfejlesztési program..................................................................................... 37 Szolgáltatások és letöltések........................................................................................... 38 Az angoltól eltérő nyelvek............................................................................................ 38 3. fejezet: PDF dokumentumok létrehozása PDF dokumentumok létrehozása áttekintés......................................................................... 40 Egyszerű PDF dokumentumok létrehozása az Acrobat programmal.................................................... 42 Az Adobe PDF nyomtató használata.................................................................................. 51 PDF létrehozása a PDFMaker eszközzel (Windows)..................................................................... 56 Weboldalak átalakítása PDF fájllá..................................................................................... 67 PDF dokumentumok létrehozása az Acrobat Distiller programmal..................................................... 73 Adobe PDF-konvertálási beállítások................................................................................... 75 Betűtípusok.......................................................................................................... 89 4. fejezet: PDF portfóliók és kombinált PDF fájlok PDF portfóliók........................................................................................................ 92 Egyéb beállítások fájlok egyesítéséhez................................................................................ 99 Egységesítő oldalelemek hozzáadása................................................................................ 101 A PDF dokumentum oldalainak átrendezése......................................................................... 109 5. fejezet: PDF fájlok mentése és exportálása PDF dokumentumok mentése....................................................................................... 115 PDF dokumentumok exportálása más fájlformátumokba............................................................. 117 A PDF-tartalom ismételt felhasználása............................................................................... 123 6. fejezet: Együttműködés Fájlmegosztás és valós idejű együttműködés......................................................................... 127 PDF dokumentum ellenőrzésének előkészítése....................................................................... 130 Ellenőrzés indítása................................................................................................... 133 Részvétel a PDF-ellenőrzésen........................................................................................ 136 PDF-ellenőrzések követése és kezelése............................................................................... 139 Megjegyzések....................................................................................................... 144

Tartalom iv Megjegyzések kezelése.............................................................................................. 158 Megjegyzések importálása és exportálása............................................................................ 163 Jóváhagyási munkafolyamatok...................................................................................... 165 7. fejezet: Űrlapok Űrlapok Alapok.................................................................................................... 168 Űrlapok létrehozása és terjesztése................................................................................... 170 Az űrlapmezők viselkedése.......................................................................................... 184 Műveletgombok beállítása.......................................................................................... 195 Interaktív webes űrlapok közzététele................................................................................. 199 Az űrlapadatok összegyűjtése és kezelése............................................................................ 202 PDF űrlapok kitöltése és elküldése................................................................................... 205 8. fejezet: Biztonság Alkalmazásbiztonság................................................................................................ 208 Tartalombiztonság.................................................................................................. 215 9. fejezet: Digitális aláírások Digitális aláírások ismertető........................................................................................ 242 A kézzel írt és a digitális aláírások összehasonlítása................................................................... 243 Aláírás beállítása.................................................................................................... 243 Aláírás-hitelesítés beállítása.......................................................................................... 249 PDF aláírása......................................................................................................... 251 Aláírások ellenőrzése................................................................................................ 255 Megbízható azonosítók kezelése..................................................................................... 261 10. fejezet: Kisegítő lehetőségek, címkék és áttördelés A hozzáférhetőséggel kapcsolatos szolgáltatások.................................................................... 264 A PDF dokumentumok hozzáférhetőségének ellenőrzése............................................................. 267 Áttördelési és kisegítő lehetőségeket tartalmazó PDF dokumentumok olvasása....................................... 268 Hozzáférhető PDF dokumentumok készítése......................................................................... 276 Meglévő Adobe PDF dokumentumok hozzáférhetővé tétele.......................................................... 281 11. fejezet: PDF dokumentumok szerkesztése Bélyegképek és könyvjelzők......................................................................................... 283 Hivatkozások és csatolmányok....................................................................................... 288 Konvertált weboldalak............................................................................................... 294 Cikkek.............................................................................................................. 295 Szöveg és objektumok............................................................................................... 297 Bemutató beállításainak megadása.................................................................................. 302 A dokumentumok tulajdonságai és metaadatai...................................................................... 304 Rétegek............................................................................................................. 308 Műveletek és szkriptek használata................................................................................... 311 Földrajzi PDF fájlok használata....................................................................................... 314 12. fejezet: Keresés és indexelés PDF dokumentumok keresése....................................................................................... 318 PDF-indexek létrehozása............................................................................................ 325

Tartalom v 13. fejezet: Multimédia és 3D modellek Multimédia a PDF fájlokban.......................................................................................... 326 Műveletek 3D modellekkel........................................................................................... 328 14. fejezet: Színkezelés A színkezelés működése............................................................................................. 346 Egységes színek előállítása........................................................................................... 348 Importált képek színkezelése........................................................................................ 351 Online megtekintésre szánt dokumentumok színkezelése............................................................ 352 A színek ellenőrzése................................................................................................. 353 Színkezelés a dokumentumok nyomtatása esetére................................................................... 354 A színprofilok használata............................................................................................ 355 Színbeállítások...................................................................................................... 358 15. fejezet: Nyomtatás Alapvető nyomtatási feladatok....................................................................................... 362 PDF dokumentumok nyomtatásának további módjai................................................................. 366 Egyéni méretek nyomtatása......................................................................................... 369 Speciális nyomtatási beállítások...................................................................................... 370 16. fejezet: Billentyűparancsok Billentyűparancsok.................................................................................................. 372

1 1. fejezet: Újdonságok Újdonságok (Acrobat 10.1) Böngészők, platformok és a PDFMaker megújult támogatása (Windows) Böngészőtámogatás A PDF fájlok megtekinthetők Microsoft Internet Explorer 9, Mozilla Firefox 4 és Google Chrome alatt. Weblapkonvertálás A weblapok Adobe PDF formátumra alakíthatók Firefox 4 alatt. A 64 bites Office támogatása A 64 bites Microsoft Office dokumentumai az Acrobat PDFMaker szolgáltatással konvertálhatók Adobe PDF fájllá. Védett nézet (Windows) A potenciálisan veszélyes helyről származó PDF fájlok a homokverem nevű korlátozott környezet belsejében jeleníthetők meg. Védett nézetben a PDF funkcionalitása az alapvető navigációra korlátozódik. Lásd: Védett nézet (csak Windows), 209. oldal Újdonságok (Acrobat X) Kezelhetőség és termelékenység Leegyszerűsített felhasználói felület Egy leegyszerűsített, egyszerű felhasználó felület jeleníti meg a legtöbb gyakran használatos eszközt a folyamatban lévő feladatnak megfelelő módon. Az ablak jobb oldalán található Eszközök ablaktábla az eszközöket feladat szerinti csoportokba rendezi. Alapértelmezésben csak a legáltalánosabb eszközök jelennek meg. Ha az eszközök ablaktáblához hozzá kíván adni más eszközcsoportokat (paneleket), akkor nyissa meg az ablaktáblát, majd kattintson a jobb felső sarokban található beállítások menüre Válasszon a listáról egy kijelöletlen panelt. (Az Acrobat 9 Feladatok eszközsorát az Eszközök ablaktábla váltja fel.) Eszközök hozzáadása az Eszközök ablaktáblához

Újdonságok 2 A leggyakrabban használt asztali eszközöket hozzáférhetővé teheti úgy is, hogy a testreszabható Gyorseszközök eszközsorban elhelyezi őket. (Az Acrobat 9 lebegő eszközsorait a Gyorseszközök eszközsor váltja fel.) Lásd: A munkaterület alapjai, 4. oldal. Leegyszerűsített megjegyzéskezelés Egységes eszköz-ablaktábláról férhet hozzá a jelölő eszközökhöz és jeleníthet meg megjegyzéseket. Olvasottsági, nem olvasottsági jelző mutatja, melyik megjegyzést olvasta és melyiket nem. A megjegyzések gyorsan megtalálhatók az új Megjegyzések szűrése szolgáltatással. Lásd: Megjegyzések kezelése, 158. oldal. Olvasás mód Optimalizálható a képernyő PDF fájlok olvasására és bemutatására. A menük és panelek eltűnnek, és áttetsző lebegő eszközsorok jelennek meg a szükséges navigáció elvégzéséhez. Lásd: A PDF fájlok megjelenítése Olvasás módban, 14. oldal. Lapolvasási továbbfejlesztések Papír formátumú dokumentumok beolvashatók PDF fájlba, és automatikusan futtatható a szövegfelismerés a továbbfejlesztett OCR funkcióval. A szöveg másolható szerkesztőalkalmazásokban történő újrahasznosításhoz, illetve exportálható Word és Excel formátumba. Akár 50%-kal csökkentett fájlméretek, javított képvisszaadási hűség, valamint színes és monokróm dokumentumok együttes beolvasása automatikus színfelismeréssel. Lásd a Papíron lévő dokumentum beolvasása PDF formátumba, 44. oldal című részt. Keresési továbbfejlesztések Keresés után elmenthető az eredmény, majd exportálhatók a keresési eredmények PDF fájlba és számolótáblába. Lásd: PDF dokumentumok keresése, 318. oldal. PDF-készítés és -megosztás PDF portfóliók Megjeleníthetők a PDF portfóliók az új fejlesztésű elrendezésekkel, vizuális témákkal és színpalettákkal. Digitálisan aláírhatók a származtatott dokumentumok a PDF portfólióban. A hozzáférhetőség támogatott Fájl üzemmódban. Lásd: PDF portfóliók, 92. oldal. Microsoft Windows 7 és Office 2010 Létrehozhatók PDF fájlok a legnépszerűbb Office 2010 alkalmazásokból, valamint a speciálisabb alkalmazásokból, amilyen például a Microsoft Project vagy a Visio. Lásd: Microsoft Word-, PowerPoint- és Excel-fájlok konvertálása PDF formátumra, 60. oldal. Mozilla Firefox támogatása Konvertálhatók a weblapok PDF fájlokká, miközben változatlanul megmaradnak a hivatkozások. Lásd: Weboldalak konvertálása PDF formátumra az Internet Explorer és Firefox programban (Windows), 68. oldal. PDF konvertálása Excel és Word számára A PDF fájlok menthetők Microsoft Word dokumentumként és Excel számolótáblaként, miközben megmarad az elrendezés, a betűtípus, a formátum és a táblázatok. Lásd: PDF konvertálása Word, RTF, számolótábla vagy más formátumba, 122. oldal Jelszóerősség-mérő Jobb jelszavak állíthatók elő a jelszóerősség-mérővel. Lásd: Jelszavas védelem beállítása, 218. oldal. Internetes űrlapok készítése és terjesztése Online űrlapok a böngészőprogram és az Adobe FormsCentral szolgáltatás használatával hozhatók létre és terjeszthetők. A címzettek ezeket az űrlapokat bármilyen internetre kapcsolt eszközön kitölthetik. Lásd: Internetes űrlapok készítése a FormsCentral szolgáltatással Dokumentumok megosztása és tárolása Küldhetők és tárolhatók nagy dokumentumok az Acrobat.com szolgáltatásainak használatával. Felhasználhatók online munkaterületek az Acrobat.com oldalon egy sor dokumentum tárolására és megosztására akár a vállalaton kívüli személyekkel és csoportokkal. Lásd: Fájlmegosztás és valós idejű együttműködés, 127. oldal. Hol találhatók az Acrobat 9 eszközei? Az Acrobat 9 legtöbb menüje a nekik megfelelő panelre került át az Eszközök, Megjegyzések vagy a Megosztás ablaktáblán.

Újdonságok 3 Acrobat 9 feladatmenü Acrobat X menüsor Acrobat 9 speciális menü Az Acrobat 9 menüparancsait és eszközeit az Acrobat X feladat-ablaktábláinak paneljei tartalmazzák. Ha az összes panelt hozzá kívánja adni az Eszközök ablaktáblához, akkor kattintson a Beállítások menüre a Megosztás ablaktábla alatt, majd a listában jelölje be a be nem jelölt paneleket. Kivonat az Adobe Acrobat X Classroom in a Book című könyvből. Kiadó: Adobe Press. Copyright 2011. Alább közöljük néhány további parancs elhelyezkedését: Acrobat 9 Dokumentum > Beolvasott PDF optimalizálása Dokumentum > OCR szövegfelismerés Dokumentum > Dokumentum vizsgálata Dokumentum > Fájl csatolása Eszközök > Kijelölés és nagyítás > Pillanatkép eszköz Eszközök > Szövegbeíró Eszközök > Elemzés Eszközök > Speciális szerkesztés Eszközök > Speciális szerkesztés > Cikk eszköz Speciális > Webrögzítés Speciális > PDF-optimalizáló Speciális > Az Adobe Reader funkcióinak kiterjesztése Acrobat X Eszközök > Dokumentum feldolgozása > Beolvasott PDF optimalizálása Eszközök > Szövegfelismerés Eszközök > Védelem > Rejtett adatok eltávolítása Eszközök > Tartalom > Fájl csatolása Szerkesztés > Pillanatfelvétel Eszközök > Tartalom > Szövegmező hozzáadása vagy szerkesztése Eszközök > Analízis Eszközök > Tartalom Eszközök > Dokumentum feldolgozása > Cikkmező felvétele Eszközök > Dokumentumfeldolgozás > Webrögzítés Fájl > Mentés másként > Optimalizált PDF Fájl > Mentés másként > Reader bővített PDF

4 2. fejezet: Munkaterület Miközben ismerkedik a programmal, munkakörnyezetének kialakítását kezelje kiemelten fontos feladatként. Minél többet tanul meg a benne rejlő lehetőségekről, annál jobban ki tudja majd használni a szolgáltatásait, eszközeit és beállításait. Az alkalmazás jóval többet rejt, mint azt első látásra gondolná. Számos rejtett eszköz és beállítás áll rendelkezésére a programhasználat kényelmesebbé tételéhez és ahhoz, hogy munkaterületének elrendezését és megjelenését minél pontosabban igényeihez igazíthassa. A munkaterület alapjai Munkaterület áttekintés Az Adobe Acrobat X Standard kétféleképpen nyitható meg: önálló alkalmazásként vagy webböngészőben. A kapcsolódó munkaterületek csekély, de annál lényegesebb szempontokból térnek el egymástól. A menüsor és két eszközsor jelenik meg a munkaterület tetején. Az önálló alkalmazás munkaterülete tartalmazza a dokumentum ablaktáblát, a navigációs ablaktáblák és egy csoportnyi feladat-ablaktáblát a jobb oldalon. A dokumentum-ablaktáblában jelennek meg az Adobe formátumú PDF dokumentumok. A navigációs ablaktábla a bal oldalon segíti a PDF böngészését, és egyéb beállításoka enged elvégezni a PDF fájlokban. Az ablak tetején lévő eszközsorok a PDF dokumentumok kezeléséhez használható további eszközöket kínálnak.

Munkaterület 5 A B E C D Az Acrobat programban megjelenő munkaterület A) Menüsor B) Eszközsorok C) Navigációs ablaktábla (a Könyvjelzők panel látható) D) Dokumentum ablaktábla E) Feladat-ablaktáblák Ha böngészőprogramban nyit meg egy PDF fájlt, az eszközsorok, a navigációs ablaktábla és a feladat-ablaktáblák nem érthetők el. Ezeket az elemeket megjelenítheti az Acrobat ikonra kattintva, amely az ablak aljának közelében, egy áttetsző lebegő eszközsorban található meg. Megjegyzés: Néhány PDF fájl, de nem az összes, dokumentum-üzenetsorral jelenik meg. A PDF portfóliók speciális munkaterülettel jelennek meg. Az Acrobat felhasználói felületét az alább videók mutatják be: Az Acrobat X kezelőfelületének általános ismertetése: www.adobe.com/go/learn_acr_10_interface_hu Az Acrobat X kezdő lépései: www.adobe.com/go/lrvid_002_acrx_hu Még több súgótémakör Eszközsorok, 6. oldal Feladat-ablaktáblák, 8. oldal Dokumentum üzenetsor, 10. oldal PDF portfólió ablak áttekintése, 93. oldal

Munkaterület 6 Üdvözlőképernyő Az Üdvözlőképernyő a dokumentum ablaktáblájában lévő ablak, amely akkor jelenik meg, ha nincs megnyitva dokumentum. Gyorsan elérhetők innen a legutóbb megnyitott fájlok, megnyitható egy tetszőleges fájl, és egy kattintással elindítható néhány gyakran használatos munkafolyamat. Az Acrobat X üdvözlőképernyője Megjegyzés: Macintosh rendszer alatt a felhasználó kikapcsolhatja az üdvözlőképernyőt a beállítások segítségével. Válassza az Acrobat/Reader > Beállítások elemet. A bal oldalon megjelenő Kategóriák alatt kattintson az Általános elemre. Az Alkalmazás indítása szakaszban törölje az Üdvözlőképernyő megjelenítése beállítást. Windows rendszerben nem áll rendelkezésre hasonló beállítás. Menük és helyi menük Általában célszerű az Acrobat program menüit láthatóvá tenni, hogy elérhetők legyenek munka közben. A menük elrejthetők a Nézet > Megjelenítés/elrejtés >Menüsor parancs segítségével. Újbóli megjelenítésük és használatuk azonban csak az F9 billentyű (Windows), illetve a Shift+Command+M billentyűkombináció (Mac OS) lenyomásával lehetséges. Ellentétben a képernyő tetején megjelenő menükkel, a helyi menük az éppen aktív eszközhöz vagy kijelöléshez tartozó parancsokat jeleníti meg. Ezeket a helyi menüket gyorsan lehet használni a leggyakrabban használt parancsok kiadására. Ha például jobb egérgombbal az eszközsor területére kattint, a megjelenő helyi menü ugyanazokat a parancsokat tartalmazza, mint a Nézet > Megjelenítés/Elrejtés > Eszközsor elemei menü. 1 Mutasson az egérrel a dokumentumra, objektumra vagy panelre. 2 Kattintson a jobb egérgombra. Megjegyzés: (Mac OS) Ha nincs kétgombos egere, megjelenítheti a helyi menüt, ha a Control billentyű lenyomása mellett a bal egérgombbal kattint. Eszközsorok Az alapértelmezett eszközsorok a Gyorseszközök és a Gyakori eszközök tartalmazzák a PDF használatánál leggyakrabban használatos eszközöket és parancsokat. A legtöbb rendelkezésre álló eszköz megtalálható az Eszközök ablaktáblán, az ablak jobb oldalán. A hozzáférés megkönnyítésére az egyes eszközök hozzáadhatók az eszköztárakhoz. Az eszközsorok a Létrehozás gombot is tartalmazzák. Kattintson a nyílra a Létrehozás gombtól megjelenik több, a PDF fájlok létrehozásához kapcsolódó parancs. jobbra, és

Munkaterület 7 A B C D E F Az alapértelmezés szerint megnyitott eszközsorok A) Létrehozás gomb B) Gyorseszközök eszközsor C) Gyakori eszközök eszközsor D) Oldalnavigációs parancsok E) Kijelölés és Nagyítás parancsok F) Oldalmegjelenítési parancsok Ha kíváncsi egy eszköz leírására, helyezze fölé az egérmutatót. Minden eszközt a neve azonosít a Nézet > Eszközök menüben és a Nézet > Megjelenítés/Elrejtés > Eszközsorelemek menüben. Még több súgótémakör Feladat-ablaktáblák, 8. oldal Menük és helyi menük, 6. oldal Billentyűparancsok eszközök kiválasztásához, 372. oldal A PDF fájlok megjelenítése Olvasás módban, 14. oldal Gyorseszközök Hozzáadhat gyakran használt eszközöket az Eszközök és Megjegyzések ablaktábláról a Gyorseszközök eszközsorhoz. 1 A Gyorseszközök eszközsoron kattintson a Gyorseszközök testreszabása gombra. 2 Végezze el a következő műveletek valamelyikét: Ha egy eszközt kíván hozzáadni, jelölje ki a bal oldali ablaktáblán, majd kattintson a(z) elemre. Ha el kíván távolítani egy eszközt, akkor jelölje ki a jobb oldali ablaktáblán, majd kattintson a(z) elemre. Egy eszköz helyének módosításához az eszközsorban, jelölje ki az eszközt a jobb oldali ablaktáblán, majd kattintson a fel vagy le nyílgombra. Ha a csoportokat elválasztó függőleges vonalat kíván hozzáadni, kattintson a(z) elemre. Ha gyorsan kíván hozzáadni eszközt az Eszközök vagy Megjegyzések ablaktábláról, húzza át az eszközt a fogantyújával a kívánt helyre a Gyorseszközök eszközsorban. Lehetőség van jobb gombbal az eszközre kattintva a Hozzáadás a Gyorseszközökhöz parancsot kiválasztani. Egy eszköz áthúzása a Gyorseszközök eszközsorba

Munkaterület 8 Gyorseszközök A Gyorseszközök eszköztárhoz hozzáadhatók eszközök. 1 Kattintson a jobb gombbal az eszköztár egy üres területére. 2 Válasszon ki egy eszközt a menüből. 3 Egy eszközt az eszköztárból úgy távolíthat el, hogy jobb gombbal az eszközre kattint, majd a menüben megszünteti annak kijelölését. Eszközsorok elrejtése és megjelenítése Ha a munkához nincs szüksége valamelyik eszközsor eszközeire, bezárhatja az eszközsort, és ezzel rendezettebbé teheti a munkaterületet. Ha több PDF fájl is meg van nyitva, az egyes PDF dokumentumokhoz egyenként szabhatja testre az eszközsorokat. Az eltérő testreszabások a PDF dokumentumok közötti átváltások közben is megmaradnak. Ha minden eszközsort el kíván rejteni, válassza a Nézet > Elrejtés/Megjelenítés > Eszközsor elemei > Eszközsorok elrejtése parancsot. Ha az eszközsorokat vissza kívánja állítani eredeti helyzetükbe, akkor válassza a Nézet > Elrejtés/Megjelenítés > Eszközsor elemei > Eszközsorok visszaállítása parancsot. Ha elrejtett minden eszközsor, megjelenítheti őket ismét az F, illetve a 8 billentyűvel. Eszköz kiválasztása Alapértelmezés szerint a Kéz eszköz aktív az Acrobat program megnyitásakor, mivel ez a legsokoldalúbb eszköz. Tegye a következők egyikét: Válasszon ki egy eszközt egy eszközsorból. Válassza a Nézet > Megjelenítés/elrejtés > Eszközsor elemei > [eszközsor neve] > [eszköz]. Egy időre váltson át a Nagyítás vagy a Kéz eszközre. Ezeket az eszközöket ideiglenesen is használhatja, anélkül hogy kikapcsolná az éppen használt másik eszközt. Ha csak ideiglenesen kívánja használni a Kéz eszközt, nyomja le és tartsa lenyomva a szóköz billentyűt. Ha csak ideiglenesen kívánja használni a Nagyítás eszközt, nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl+szóköz billentyűkombinációt. Amikor a billentyűket fölengedi, az Acrobat program automatikusan visszavált az előző eszközre. Feladat-ablaktáblák A legtöbb parancs mostantól az Eszközök, Megjegyzés és Megosztás feladat-ablaktáblán található jobb oldalt az alkalmazás ablakában. A legtöbb parancs mostantól ezekben a feladat-ablaktáblákban található. Kattintson az Eszközök, Megjegyzés vagy Megosztás elemre a megfelelő feladat-ablaktábla megjelenítéséhez. Az Acrobat 9 eszközeinek és parancsainak Acrobat X verzió alatti elhelyezkedésének vizuális áttekintése: Hol találhatók az Acrobat 9 eszközei?, 2. oldal Testreszabhatja melyik panel jelenjen meg az Eszközök és a Megjegyzés ablaktáblán. Végezze el a következő műveletek valamelyikét: Egy panel láthatóságának ki- vagy bekapcsolásához kattintson a Panelek megjelenítése és elrejtése ikonra a feladat-ablaktábla jobb felső sarkában, majd kattintson egy panelre. A pipa jelzi, hogy a panel látható.

Munkaterület 9 Egy panel megnyitásához és az Eszközök ablaktáblára felvételéhez válassza a Nézet > Eszközök menüelemet, és válassza ki a panelt. Ha azt szeretné elérni, hogy a panelek nyitva maradjanak, amikor kijelöli őket, akkor válassza a Panelek megjelenítése és elrejtése menüben a Több nyitott panel engedélyezése beállítást. Alapértelmezésben a nyitott panel bezáródik egy másik panel megnyitásakor. A navigációs ablaktábla megjelenítése vagy elrejtése A navigációs ablaktábla olyan hely a munkaterületen, amely különböző navigációs paneleket jelenít meg. Különféle funkcionális eszközök jeleníthetők meg a navigációs ablaktáblán. Példaként az Oldalak bélyegképei panel bélyegképekként jeleníti meg az egyes oldalakat a bélyegképekre kattintva a dokumentum adott oldala nyílik meg. Egy PDF megnyitásakor a navigációs ablaktábla alapértelmezésben nincs megnyitva, de a munkaterület bal oldalán megjelenő gombokkal könnyen hozzáférhetők az egyes panelek; ilyen például az Oldalak bélyegképei gomb és a Könyvjelzők panel gombja. Ha az Acrobat program nyitva van, de üres (nincs megnyitva PDF fájl), a navigációs ablaktábla nem érhető el. 1 A navigációs ablaktábla megnyitásához tegye a következők egyikét: Kattintson egy panelgombra a munkaterület bal oldalán az adott panel megnyitásához. Válassza a Nézet > Megjelenítés/Elrejtés > Navigációs mezők > Navigációs ablaktábla megjelenítése parancsot. 2 A navigációs ablaktábla bezárásához tegye a következők egyikét: A navigációs ablaktáblán kattintson az éppen megnyitott panelhez tartozó gombra. Válassza a Nézet > Elrejtés/Elrejtés > Navigációs mezők > Navigációs mező elrejtése parancsot. Megjegyzés: Az Adobe PDF dokumentum készítője szabályozni tudja egyes navigációs panelek tartalmát; akár üresre is állíthatja őket. A navigációs ablaktábla megjelenítési területének módosítása Bármely navigációs panel, például a Könyvjelzők, egy oszlopban jelennek meg a munkaterület bal oldalán. A navigációs ablaktábla szélességének módosításához húzza el a jobb oldali szegélyét. Másik panel megjelenítéséhez a navigációs ablaktábla bal oldalán válassza ki a panelhez tartozó gombot Beállítások a navigációs paneleken Minden navigációs panelen található egy Beállítások menü változhatnak. a bal felső sarokban. A menüben elérhető parancsok Egyes panelek olyan gombokat is tartalmaznak, amelyek a panelen megjelenő elemeket befolyásolják. Ez szintén panelenként eltérő, egyes paneleken nincs is ilyen gomb.

Munkaterület 10 Navigációs panelek és beállítási menük Dokumentum üzenetsor A dokumentum üzenetsor csak bizonyos típusú PDF fájloknál jelenik meg. Ez a terület általában PDF űrlapok, ellenőrzésre küldött, speciális jogosultságokkal vagy biztonsági korlátozásokkal ellátott, illetve olyan PDF fájlok megnyitásakor jelenik meg, amelyek megfelelnek a PDF/A, PDF/E vagy PDF/X szabványoknak. A dokumentumüzenetsor közvetlenül az eszközsor alatt látható. A dokumentum-üzenetsor megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez kattintson a munkaterület bal oldalán lévő gombra. A dokumentum-üzenetsorban talál útmutatást a következő lépésekre, illetve az adott feladathoz társított speciális gombokra vonatkozóan. A sor színkódokkal van megjelölve: bíbor az űrlap, sárga az áttekintési vagy biztonsági riasztások, és kék a tanúsítvánnyal rendelkező, jelszóval vagy dokumentumkorlátozással védett PDF fájlok vagy PDF portfóliók. Űrlap dokumentum-üzenetsora

Munkaterület 11 Biztonsági riasztások dokumentum-üzenetsora Még több súgótémakör Biztonsági figyelmeztetések, 213. oldal Fokozott biztonsági beállítás, 208. oldal PDF űrlapok kitöltése és elküldése, 205. oldal Megjegyzések, 144. oldal Beállítások megadása Számos programbeállítás, köztük a megjelenítés, az eszközök, a konvertálás és a teljesítmény beállításai a Beállítások párbeszédpanelen adhatók meg. A beállítások mindaddig érvényben maradnak, amíg nem módosítja azokat. 1 Válassza a Szerkesztés > Beállítások (Windows) vagy az Acrobat/Adobe Reader > Beállítások (Mac OS) lehetőséget. 2 A Kategóriák listában jelölje ki a módosítani kívánt beállítást. Beállítások visszaállítása (újralétrehozása) Az Acrobat beállítási mappájának visszaállítása (Windows) Az Acrobat beállításainak visszaállításával kiküszöbölhetők azok a hibák, amelyeket a sérült beállítások okoznak. A legtöbb beállítási problémát ezek a fájl alapú beállítások idézik elő, pedig az Acrobat beállításainak többsége a regisztrációs adatbázisban tárolódik. Megjegyzés: Ezzel a megoldással törlődnek a következő egyéni beállítások: Együttműködés, JavaScript, Biztonság, Bélyegzők, Színkezelés, Automatikus kitöltés, Webrögzítés és Frissítő. 1 Lépjen ki az Acrobat alkalmazásból. 2 A Windows Intéző alatt lépjen a Beállítások mappára: (Windows 7/Vista) C:\Users\[felhasználónév]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[verzió] (XP) C:\Documents and Settings\[felhasználónév]\Application Data\Adobe\Acrobat\[verzió] 3 Helyezze át a Preferences mappát máshová (például: C:\Temp). 4 Indítsa újra az Acrobat alkalmazást. Ha a hibák nem szűnnek meg az Acrobat beállítási mappájának visszaállítása után sem, akkor a probléma nem lehet kapcsolatban a beállítási mappával. Ha korábbi beállításait szeretné visszanyerni, húzza át a 2. lépésben áthelyezett mappát annak eredeti helyére. Ekkor kattintson az Igen, mindet lehetőségre, hogy felülíródjon az új beállítási mappa. Az Acrobat beállítási fájljainak visszaállítása (Mac OS) Az Acrobat beállítási fájljai visszaállíthatók, ha a sérült beállítások okozta hibákat kívánja kiküszöbölni.

Munkaterület 12 Megjegyzés: Az Acrobat beállítási fájljainak visszaállításakor a beállítások alapértelmezett állapotba kerülnek. 1 Lépjen ki az Acrobat alkalmazásból. 2 Húzza át az alábbi fájlokat az Asztalra a Users/[felhasználónév]/Library/Preferences mappából: Acrobat WebCapture cookie-k com.adobe.acrobat.pro.plist vagy com.adobe.acrobat.pro_x86_9.0.plist Acrobat Distiller beállításai és com.adobe.acrobat.pro.plist (ha a Distiller hibáját kívánja kiküszöbölni) Az Acrobat mappa, amely tartalmazza az űrlapbeállításokat (MRUFormsList), együttműködést (OfflineDocs) és színbeállításokat (AcrobatColor Settings.csf) 3 Indítsa újra az Acrobat alkalmazást Ha a hibák nem szűnnek meg az Acrobat beállítási mappájának visszaállítása után sem, akkor a probléma nem lehet kapcsolatban a beállítási mappával. Ha korábbi beállításait szeretné visszanyerni, húzza át a 2. lépésben áthelyezett fájlokat azok eredeti helyére. Majd amikor az alábbi figyelmeztetés megjelenik, kattintson az OK gombra: Már létezik [fájlnév] nevű fájl ezen a helyen. Lecseréli a most áthelyezendő régebbi fájlra? PDF fájlok megnyitása és megjelenítése A PDF dokumentumokat sokféleképpen megnyithatja: az Acrobat programból, levelezőprogramból, a fájlrendszerből vagy a hálózaton keresztül webböngészőből. A PDF dokumentum kiinduló nézete attól függ, hogy a készítője milyen dokumentumtulajdonságokat állított be. Megadható például, hogy a dokumentum adott oldalon vagy nagyítással nyíljon meg. Még több súgótémakör Kezdeti nézet Teljes képernyős módként való beállítása, 302. oldal PDF portfólió ablak áttekintése, 93. oldal Védett dokumentumok megnyitása, 215. oldal A PDF fájlok megjelenítése Olvasás módban, 14. oldal Általános beállítások, 18. oldal PDF dokumentumok megnyitása PDF dokumentum megnyitása az alkalmazásban Indítsa el az Acrobat programot, és tegye a következők egyikét: Nyisson meg egy fájlt a Kezdő lépések ablakban. Megnyithat egy nemrég használt fájlt, illetve kattinthat a Megnyitás gombra, hogy megkeresse a fájlt. Válassza a Fájl > Megnyitás parancsot, vagy kattintson az eszközsor Fájl megnyitása gombjára. A Megnyitás párbeszédpanelen jelöljön ki egy vagy több fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra. A PDF dokumentumok általában a.pdf fájlkiterjesztéssel rendelkeznek.

Munkaterület 13 Ha több dokumentum is meg van nyitva, az Ablak menüben lévő dokumentumnevekre kattintva válthat közöttük. A Windows rendszerben minden megnyitott dokumentumhoz megjelenik egy gomb a Windows tálcán. Ezekre a gombokra kattintva válthat a dokumentumok között. A PDF fájlok megnyitása az asztalról vagy más alkalmazásokból Tegye a következők egyikét: E-mail üzenethez csatolt PDF fájl megnyitásához nyissa meg az üzenetet, és kattintson duplán a PDF-ikonra. Egy megnyitott weboldalról hivatkozott PDF dokumentum megnyitásához kattintson a PDF dokumentum hivatkozására. A PDF dokumentum általában a webböngészőben nyílik meg. Kattintson duplán a PDF fájl ikonjára a fájlrendszerben. Megjegyzés: A Mac OS rendszerben előfordulhat, hogy a Windows rendszerben készített PDF dokumentumok nem nyithatók meg dupla kattintással. Válassza a Fájl > Open With (Megnyitás a következővel) > Acrobat lehetőséget. PDF megnyitása webböngészőben A PDF a böngészőből Olvasás módban nyílik meg, a menük, ablaktáblák és eszközsorok nélkül. Az ablak aljához közel megjelenik egy áttetsző, lebegő eszközsor, amely tartalmazza a dokumentummegjelenítési alapfunkciókat. Az eszközsor megjelenítéséhez vigye a mutatót az ablak aljának közelébe. A PDF átlapozásához használhatók az eszközsor navigációs gombjai. Az Olvasási módból való kilépéshez, és a munkaterület megjelenítéséhez, kattintson az Acrobat ikonra az eszközsoron. Ha az Olvasás módot kívánja kikapcsolni a böngészőben, nyissa meg az Acrobat vagy Reader beállítások elemet (Windows esetén válassza a Szerkesztés > Beállítások elemet, míg Mac OS esetén válassza az Acrobat/Reader > Beállítások elemet). Válassza a jobb ablaktábláról az Internet elemet. Olvasási üzemmódú megjelenítés alapértelmezés szerinti kikapcsolása Megjegyzés: Ha egynél több Adobe PDF alkalmazás van telepítve az adott számítógépen, akkor megadhatja, melyik nyissa meg a PDF fájlt az internetböngészőben. Lásd az Alapértelmezett PDF-kezelő kijelölése az Általános beállítások alatt PDF dokumentumok megtekintése webböngészőben A támogatott webböngészőkben megjeleníthetők PDF fájlok. Az internetbeállításokkal megadható, hogy a rendszer a csatolt vagy letöltött PDF fájlokat külön Acrobat-ablakban nyissa meg. Ha a hivatkozott Acrobat PDF dokumentumokat a böngészőn kívül nyitja meg, nem használhatja a Gyors webnézetet és a böngészőben történő űrlapküldést. Mivel a webböngészőkben is vannak billentyűparancsok, előfordulhat, hogy nem használható az összes Acrobatbillentyűparancs. Az is lehet, hogy bizonyos feladatok elvégzéséhez az Acrobat eszközsorán lévő eszközöket és parancsokat kell használni a böngésző eszközsora és menüsora helyett. A PDF dokumentum nyomtatásához például az Acrobat eszközsorán lévő Nyomtatás gombot kell használni a böngésző Nyomtatás parancsa helyett. (Az Internet Explorer böngészőben a Fájl > Nyomtatás, a Szerkesztés > Másolás és a Szerkesztés > Keresés parancsokat választhatja.) Megjegyzés: Ha több különféle verziójú Acrobat vagy Adobe Reader van telepítve egyazon számítógépen, akkor előfordulhat, hogy egyes PDF fájlok nem jelennek meg az internetböngészőben. Például az Acrobat 8 és az Adobe Reader 9; vagy az Acrobat 7 és a Reader 8; stb. Próbálja meg az egyik alkalmazás PDF megjelenítése a böngészőben beállítását kikapcsolni, és ugyanezt bekapcsolni a másik alkalmazásban. A párhuzamos telepítésekkel kapcsolatos tudnivalók itt találhatók meg: TechNote.

Munkaterület 14 Internetbeállítások PDF megjelenítése a böngészőben Ezzel a beállítással a webről megnyitott PDF dokumentumok a böngészőablakban nyílnak meg. Ha a beállítás nincs megadva, a PDF dokumentumok külön Acrobat-ablakban nyílnak meg. Ha mind az Adobe Reader, mind az Acrobat program valamelyik verziója telepítve van, kiválaszthatja, hogy melyik alkalmazást és melyik verziót szeretné használni. Megjegyzés: Ha a Reader telepítve van, és később telepíti az Acrobat programot, a Safari továbbra is a Readert használja a PDF dokumentumok böngészőben való megnyitásához. Ezzel a beállítással a Safari böngészőt az Acrobat használatára konfigurálhatja. Csatlakozási sebesség Válasszon egy csatlakozási sebességet a menüből. A gyors internetkapcsolat segítséget jelent az Acrobat vagy egyéb alkalmazásnak, hogy gördülékenyen jelenítse meg az online olvasott tartalmat. Internetbeállítások [vagy Hálózati beállítások] Kattintással nyissa meg a számítógép Internet vagy Hálózati kapcsoltok párbeszédpaneljét. További tudnivalókért tekintse meg az operációs rendszer Súgóját, keresse fel internetszolgáltatóját vagy a helyi hálózat rendszergazdáját. PDF dokumentumok megjelenítése A PDF fájlok megjelenítése Olvasás módban A dokumentum olvasásakor elrejthető minden eszközsor és feladat-ablaktábla, hogy maximális hely maradjon megjelenítésre a képernyőn. Az alapvető olvasási vezérlőeszközök, például az oldalnavigáció és a nagyítás, áttetsző, lebegő eszközsoron jelenik meg, az ablak aljának közelében. Az Olvasás mód megnyitható a Nézet > Olvasás mód menüelemmel, vagy kattinthat az Olvasás mód gombjára az eszközsor jobb felső sarkában. Ha vissza kívánja állítani a munkaterületen az előző nézetet, akkor válassza ismételten ki a Nézet > Olvasás mód elemet. Kattinthat a lebegő eszközsor bezárás gombjára is. Megjegyzés: Az Olvasás mód az alapértelmezett megjelenítés, ha egy PDF dokumentumot a webböngészőben nyit meg. Olvasás mód áttetsző, lebegő eszközsorral Még több súgótémakör PDF megnyitása webböngészőben, 13. oldal A PDF fájl megjelenítése teljes képernyős módban Teljes képernyős módban csak a dokumentum jelenik meg; a menüsor, az eszközsor, a feladat-ablaktáblák és az ablakvezérlők rejtve vannak. A PDF dokumentum készítője megadhatja, hogy a PDF dokumentum teljes képernyős módban nyíljon-e meg, de a felhasználó is választhatja ezt a nézetet. A teljes képernyős módot gyakran használják bemutatókhoz, esetenként automatikus lapozással és átmenetekkel. Az egérmutató aktív marad teljes képernyős módban is, így kattinthat a hivatkozásokra és megnyithatja a jegyzeteket. Egy teljes képernyős módban megjelenített PDF dokumentumban kétféleképpen mozoghat: navigáláshoz és nagyításhoz billentyűparancsokat használhat, a teljes képernyős beállítások segítségével pedig teljes képernyős módban is megjelenítheti azokat a navigációs gombokat, amelyekkel lapozni tud, vagy kiléphet a teljes képernyős módból.

Munkaterület 15 Még több súgótémakör Beállítások a PDF dokumentumok megtekintéséhez, 16. oldal Bemutató beállításainak megadása, 302. oldal A teljes képernyős navigációs sor beállítása 1 A Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Teljes képernyő kategóriára. 2 Jelölje be a Navigációs sáv megjelenítése jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra. 3 Válassza a Nézet > Teljes képernyős mód parancsot. A Teljes képernyő navigációs sor az Előző oldal, a Következő oldal és a Teljes képernyős nézet bezárása gombokat tartalmazza. Ezek a gombok a munkaterület bal alsó sarkában jelennek meg. Dokumentum olvasása teljes képernyős módban Ha a teljes képernyős navigációs sor nem látható, a PDF dokumentumban való tallózáshoz billentyűparancsokat használhat. Megjegyzés: Ha két monitor is telepítve van, előfordulhat, hogy teljes képernyős módban csak az egyik monitoron jelenik meg az oldal. A dokumentum lapozásához kattintson az oldalt teljes képernyős módban megjelenítő képernyőre. 1 Válassza a Nézet > Teljes képernyős mód lehetőséget. 2 Végezze el a következő műveletek valamelyikét: A következő oldalra ugráshoz nyomja le az Enter, a Page Down vagy a jobbra nyíl billentyűt. Az előző oldalra ugráshoz nyomja le a Shift+Enter billentyűkombinációt, a Page Up vagy a balra nyíl billentyűt. 3 A teljes képernyős módból a Ctrl+L billentyűkombináció vagy az ESC billentyű lenyomásával léphet ki. (A teljes képernyős mód beállításainál engedélyezni kell a Kilépés Escape billentyűvel beállítást.) A Teljes képernyő eszköz megjelenítéséhez a Gyakori eszközök eszközsorban, jobb egérgombbal kattintson az eszközsor területére, majd válassza az Oldalmegjelenítés > Teljes képernyő mód menüelemet. Ezután a Teljes képernyős módra való átváltáshoz csak rá kell kattintania a Teljes képernyő eszközre. A PDF/A megjelenítési mód megváltoztatása A PDF/A egy ISO szabvány az elektronikus dokumentumok hosszú távú archiválására és megtartására. A PDF dokumentumokba papírról beolvasott dokumentumok PDF/A-kompatibilisek. Megadhatja, hogy hogy meg szeretnée nézni a dokumentumokat ebben a megjelenítési módban. A PDF/A szabványnak megfelelő dokumentum megnyitásakor PDF/A nézeti módban a dokumentum Olvasás módban nyílik meg, nehogy módosítás történjen. Egy üzenet jelenik meg a dokumentum üzenetsorában. Nem lehet a dokumentumot megváltoztatni, és megjegyzéseket hozzáadni. A PDF/A mód kikapcsolása után a dokumentum szerkeszthetővé válik. 1 A Beállítások párbeszédpanel Kategóriák listájában válassza a Dokumentumok elemet. 2 A dokumentumok megjelenítése PDF/A módban beállítás kiválasztása: Soha, vagy Csak PDF/A formátumú dokumentumoknál. A PDF/A megjelenítési mód e beállítás megváltoztatásával kapcsolható be és ki. A PDF/A fájlok létrehozásáról és használatáról szóló videó: www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_hu. Még több súgótémakör A PDF/X, a PDF/E és a PDF/A szabvány ismertetése, 77. oldal