1 JEGYZİKÖNYV Készült: Balatonlelle Város Képviselı-testületének 2011. augusztus 8-i rendkívüli nyílt ülésérıl, amelyet a Polgármesteri Hivatal dísztermében tartottak. Jelen vannak: Kenéz István polgármester Somogyvári László alpolgármester Lendvai Attila Miseta Zoltán Nagy László Országh Zoltán Szentesné Szekér Piroska Igazoltan távol: Szücs Orsolya Ignácz János Meghívottak: Dr. Récseiné dr. Hohl Tímea jegyzı Gáspárné Szijj Noémi polgármesteri referens Csöröncsics Zoltán jkv.vez Megjelent érdeklıdık száma: 0 fı. A polgármester a testület rendkívüli nyilvános ülését 16.02-kor megnyitja. Megállapítja, hogy a -testület határozatképes, mert 9 tagja közül 6 fı jelen van. Jelzi, hogy két napirend lenne. 1.) Közbeszerzési terv módosítása. Elıadó: Kenéz István polgármester (írásos elıterjesztés) Az ülésre megérkezett 16:03-kor Somogyvári László alpolgármester, így a jelen lévı k száma 7 fı. Kenéz István polgármester: A közbeszerzési terv függelékébe a BM-es pályázat került be kiegészítésként. Ahhoz, hogy pályázni tudjunk, szükségeltetett, hogy a közbeszerzési tervet módosítsuk. Hozzászólás nem lévén a polgármester kéri a ket, hogy aki a határozati javaslatot elfogadja, az igen gombbal jelezze. Megállapítja, hogy a -testület 7 igen szavazattal, egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta:
2 Balatonlelle Város Önkormányzata Képviselı Testületének 138/2011.(VIII.8.) számú határozata A közbeszerzési terv módosításáról 1.) Balatonlelle Város Önkormányzatának Képviselı-testülete jelen elıterjesztés 1. sz. mellékletét képezı Közbeszerzési Terv módosítását elfogadja. 2.) A Képviselı Testület felkéri a Jegyzıt, gondoskodjon arról, hogy a módosított Közbeszerzési Terv a Közbeszerzési Szabályzat II. fejezet 1. pontjában meghatározottak szerint - az önkormányzati honlapon az elkészítéstıl számított öt munkanapon belül megjelentetésre kerüljön, valamint arról, hogy a Közbeszerzési Terv a honlapon a tárgyévet követı évre vonatkozó Közbeszerzési Terv honlapon történı közzétételéig elérhetı legyen. Felelıs: Dr. Récseiné Dr. Hohl Tímea jegyzı Határidı: azonnal 2.) BM pályázattal kapcsolatos közbeszerzési ajánlattételi felhívás elfogadása és a három ajánlattevı részére történı megküldése. Elıadó: Kenéz István polgármester (írásos elıterjesztés) Kenéz István polgármester: Az elıttünk lévı elıterjesztésben van kilenc vállalkozás, aki közül kell kiválasztani hármat - akiktıl árajánlatot kell bekérnünk -. Korábban beszéltünk róla, hogy ha lehet közeli vállalkozót válasszunk. Hozzászólások: Miseta Zoltán : Az ajánlattételi felhívás harmadik oldala meghatározza, hogy a befejezés 2012. április 30. Természetesen mindenki úgy gondolkodik, hogy az lenne jó, ha ebben az évben befejezıdne a beruházás, mert már az idén tudnánk spórolni. A késıbbi oldalakon mőszaki ütemterv készítését teszi kötelezıvé a pályázóknak. Ezzel az a gond, hogy ezek alapján a mőszaki ütemtervnek április 30.-ig kell befejezıdnie. Természetesen értem az okot, mert elıadódhatnak olyan idıjárási körülmények, hogy ebben az évben nem lehet megcsinálni. Ezt valahogy fel kellene oldani. Az anyag többször hivatkozik a mőszaki dokumentációra, az benne van? Gáspárné Szijj Noémi polgármesteri referens: Azt nem küldtük ki, mert akkora mérető anyag. Miseta Zoltán : A mőszaki paraméterekre lennék kíváncsi. Kenéz István polgármester: A tervdokumentáció elsı oldala tartalmazza, hogy 8 cm milyen vakolat, 5 kamrás nyílászárók, stb. Ezeknek meg kell felelni. Van egy általános költségvetés, hogy mennyi ablakról van szó, hány m2 a vakolat, és ez a lényeg. Mert nem új ablakok elhelyezése, hanem meglévı ablakok cseréjérıl van szó. Van ennek egy költségvetés része is, amibıl tudjuk, hogy a bruttó bekerülési összege milyen összeget tesz ki, hogy a költségbe bele is férjen. Miseta Zoltán : Ez minimum paraméterek? Mert a mőszaki dokumentáció ajánlattételi elbírálása kapcsán a döntı elemnek az árat határozza meg, mint tényezıt. Itt is
3 abban a helyzetben vagyunk, hogy van egy fix összeg és ezt költsük el. Ebbe minél jobb technikai paramétereket szolgáltassanak. Az sem baj, ha 10 cm-es lesz a hıszigetelés. Kenéz István polgármester: Ez a minimum, ettıl csak jobbak lehetnek a mőszaki paraméterek. Bele lehet írni, hogy elınyt élvez az, aki jobb paramétereket biztosít. Úgy gondolom, hogy szakmai szempontból a VÜSZ ezt körbejárta. hogy ezek már elfogadható paraméterek. Lendvai Attila : Szakmai szempontból azt kellett volna körbejárni, hogy mikorra ütemezzük ezt a beruházást. Téli hónapokban a 122 nyílászáró cseréje komoly költségvonzatot jelent az önkormányzat felé óriási lesz a hı veszteség -. Vagy másképp kell ütemezni a beruházást vagy olyan szempontokat kell elınyként megfogalmazni, amivel az elszigetelést, a főtés megtakarítása megoldható. Tehát nem biztos, hogy októberben kellene elkezdeni vagy az ütemezésnél ki kellene kötni, hogy valamilyen szinten a nyílászárók cseréje december 31-ig fejezıdjön be. Kenéz István polgármester: Az iskolának az volt a kérése, hogy az ıszi szünetben próbáljuk meg a nyílászárókat cserélni. Igazgató Úr azt is elmondta, hogy ha akkor nem sikerül kicserélni, akkor meg lehet oldani a tantermek üressé tételét. Ezért van jelentısége az áprilisnak, mert ha a vakolatot nem sikerül ráhúzni, akkor azt a tavaszi idıszakba lehet kivitelezni. Azzal én is egyet tudok érteni, hogy a nyílászárók cseréjére meg kell határozni fix idıpontot. Lendvai Attila : Akár pontozásként is meghatározható, hogy addig az idıpontig legyen kész. Ha nyitva lesz az épület, akkor nagyon komoly költségek keletkeznek. Miseta Zoltán : Az iskola szempontjából a nyári szünet a legjobb egy ilyen cserére. Viszont a főtési megtakarítás szempontjából abban vagyunk érdekeltek, hogy ez ebben a főtési szezonban - vagy részben vagy egészben - megvalósuljon. Ha azon múlik, akkor meghosszabbítjuk vagy elıbb elkezdjük az ıszi szünetet. Azért kellene olyan vállalkozó akinek van tapasztalata, illetve helyi, akivel lehet alkudozni pl. szombati munkavégzés-. Nagy László : Az egész azon múlik, hogy a legyártást mikorra tudják megoldani. A legyártás pedig a kapacitáson múlik. Az ablak kivétele és visszarakása viszonylag nagyon gyorsan megy, és másnap már lehet nyitni, zárni. A szigetelés felvitele az, ami lényeges, mert azt hidegben -5 fok- alatt nem lehet csinálni. Az 5 kamrás helyett nyugodtam beírhatjuk, hogy 7 kamrásat kérünk, és szerintem árban is ugyan az. A szigetelésre 10 cm-est kellene beírni, mert ahhoz ugyan annyi ragasztó kell, ugyan az az alapozó és fedı megy rá. Árban minimális a különbség. A vakolat színcsoportját a 2. színcsoportra kellene cserélni az 1. színcsoport helyett, hogy legyen lehetıség esetleg sötétebb és világosabb színeket kombinálni. Vakolat vastagságban el kellene menni 1,5-2 mm vastagságig. A díszítı márványvakolatok nem idıt állók. Kérni kellene a lábazatot 5 cm-es szigeteléssel és színre kenni. A márvány kiváltása ezt pótolja. Kenéz István polgármester: Nem biztos, hogy az összegbe ezek bele fognak férni. Ha bele esünk abba a hibába, hogy nem férünk bele a 25 millió Ft-ba, pluszt kell hozzátenni. A VÜSZ állította ezt össze, ezt körbejárták. Lendvai Attila : Ki jogosult arra, hogy a kivitelezı cégek nyilatkozatának valóság tartalmát ellenırizhesse? Kenéz István polgármester: Mőszaki ellenır.
4 Lendvai Attila : Célszerő lenne meghatározni, hogy azokat a nyilatkozatokat amiket tesz a nyertes, annak a valóságtartalmáról meggyızıdjünk. Dr. Récseiné dr. Hohl Tímea jegyzı: A Közbeszerzı Bíráló Bizottság fogja ezeket a borítékokat felbontani és meg tudja ezeket vizsgálni. Be kell csatolni a mérleget, adott esetben igazolást kell kérni. Ha referenciát kell igazolni, attól kell igazolást kérni akinél csinálta az adott ajánlattevı a kivitelezést. Kenéz István polgármester: Ebben van a lényeg, hogy olyat válasszunk, akit ismerünk. Dr. Récseiné dr. Hohl Tímea jegyzı: Ezek a pályázat részei. Ha valami nem lesz egyértelmő, itt lesz a hivatalos közbeszerzı és tisztázó kérdésbe, hiánypótlásba is fel tudjuk tenni. kérdéseinket. Az ajánlattételi felhívás 4. oldalán a 10. pontban a paragrafus szám jól van megjelölve csak a szöveg rossz hozzá. Tehát ez nem a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás, hanem összességében a legelınyösebb. Az aláírt támogatási szerzıdésnek van egy olyan kritériuma, hogy a támogatás felhasználásának végsı határideje 2012. június 30. Szentesné Szekér Piroska : Az ablakokat méretre kell gyártani? Ha októberben megkötjük a szerzıdést és akkor kezdik el legyártani, akkor az mennyi idı? Mert az ıszi szünet már ott van. Kenéz István polgármester: A mai technikával 3 hét. Miseta Zoltán : Ettıl én is féltem, de kiderült, hogy ezek szabvány nyílászárók. 2012. június 15.-én fejezıdik be az iskola, 15 nap alatt megint nem lehet megcsinálni. Ezért kell olyat találni, akivel azt meg lehet beszélni. Szentesné Szekér Piroska : Októberre jó idıt mond, tökéletesen lehetne dolgozni ha lenne mivel. A balatonlellei iskola és a karádi is egyszerre kerülhet felújításra? A vállalkozónak szét kell osztani a munkásait? Kenéz István polgármester: Mehet egyszerre a kettı. Bevonhat alvállalkozókat. Szentesné Szekér Piroska : Mindenképp helyiek legyenek és olyanok akik nagyobb munkaerıvel tudnak dolgozni. A színnél úgy emlékszem, hogy ha már a középkategóriát használják az is megnyomja az árat. Szerintem iskolánál nagyon szépek a pasztell színek. A lábazatszigetelés valóban nagyon fontos, mert különben alul penészesedik. Miseta Zoltán : A fehér nyílászárókhoz halvány sárgát tudok elképzelni, de ezt még meg kell beszélni. A Jász-Ablak Kft küldött egy e-mail, amit továbbküldtem. İk iskolák, óvodák nyílászáróinak a hıszigetelését hozták referenciaként. İk talán gyártó cég, érdemes velük is gondolkodni. Kenéz István polgármester: Olyat lenne jó választani aki berakja, mert legyártatni le lehet. Itt inkább a kiviteli munka a fajsúlyosabb. Lendvai Attila : A Fárbás Kft munkáját láttam a Tó utca végén. Szép munkát végeztek és gyorsan is elkészültek. Kérdés, hogy elegen vannak-e ehhez a munkához. Nagy László : A Jász-Ablak Kft-nek Siófokiak szerelik a nyílászárókat. Én azokba jobban bízom ahol a gyártó megjelenik, ık 20-22 éve ott vannak. Hatalmas munkákat csinálnak. Náluk szerepelnek az 5 és 7 légkamrás szigeteléső ablakok is. Én javaslom, hogy tılünk kérjünk árajánlatot.
5 Nagyon szívesen elvállalom, hogy a kivitelezés során kimegyek és megnézem, hogy milyen anyagokat használnak fel és hogy végzik a munkát. Lendvai Attila : Én azt nem értem, hogy ez a 9-es lista, hogy lett összeállítva. Én hiányolom belıle a megyei nagyokat. İk nem tudtam errıl a pályázatról? Kenéz István polgármester: Mindenki hozott valakit. Mi az Önkormányzat részérıl senkit nem javasoltunk. Gáspárné Szijj Noémi polgármesteri referens: Én állítottam össze a 9-es listát az alapján amit javasolt a Miseta Zoltán, Bór Norbert és a Kaposhidro Kft. Ezen meglepıdtem, mert úr is itt volt a legutóbbi Bíráló Bizottsági ülésen, ahol mondtam, hogy kérem mindenkinek a javaslatát és segítségét mivel én nem értek ehhez a témához-, hogy kiket írjunk bele az elıterjesztésbe. Én tıled javaslatot nem kaptam. Lendvai Attila : Én azért nem tettem javaslatot, mert azt hittem, hogy ez olyan körben jelenik meg, hogy a megyei nagyok is tudnak rá pályázni. Kenéz István polgármester: Fel lehet venni bárkit. Miseta Zoltán : A törvény azt mondja, hogy minimum 3 ajánlatot kell kiküldeni, de ki lehet küldeni 8-at is. A mi szempontunkból az lenne a legjobb, ha nem a legalacsonyabb árat elérı nyerne. Nekünk a minıség lenne a jobb. Kenéz István polgármester: Ugyan azt a mőszaki paramétert kell mindenkinek letenni. Utána van jelentısége csak annak, amit nagy László mondott, a minıség ellenırzése. Dr. Récseiné dr. Hohl Tímea jegyzı: Az ajánlattételi felhívás 10. pontjában vannak meghatározva a rész szempontok. Ezt fel lehet bontani úgy is, hogy 10 pont legyen a jótállás idıtartama, 10 pont legyen a késedelmi kötbér. A 80 pont megosztható, pl. 50 pont az ár, 10 pont az, ha vállalja a 2011. december 31.-i a nyílászárók beépítést, 20 pont a mőszaki tartalomra. Ha a testület errıl most dönt, a Kaposhodro Kft át tudja ezt dolgozni. Tehát ezt akkor meg lehet oldani, hogy az eredeti kiírás a minimum, azért senki nem kap plusz pontot. Ha valaki megajánlja a 10 cm-est és a 7 légkamrást azért kap pl 20- plusz pontot. Így el lehet érni, hogy összességében a legelınyösebb ajánlatot fogadja el a testület. Lendvai Attila : Mind a 9-et vegyük be, ha rajt vannak a listán. A probléma meg fogja saját magát oldani, mert a pályázatból el fog dılni, hogy mennyire komoly a cég.. Miseta Zoltán : Én úgy értelmeztem amit jegyzı asszony mondott-, az lenne a jó ha maradna ez a mőszaki leírás és ezért senki nem kap pontot. Nagy László által említett pluszokat lehetıségként adjuk meg. Kenéz István polgármester: Megjegyzésként tegyük bele, hogy aki plusz mőszaki tartalmat tesz le, az elınyt élvez. A -testület így fogadja el. Több hozzászólás nem lévén a polgármester kéri a ket, hogy aki a határozati javaslatot az elhangzott módosításokkal elfogadja, az igen gombbal jelezze. Megállapítja, hogy a -testület 7 igen szavazattal, egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta:
6 Balatonlelle Város Önkormányzata Képviselı Testületének 139/2011.(VIII.8.) számú határozata A BM 41412 kódszámú, A Balatonlelle-Karád Általános Iskola és Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény, Egységes Pedagógiai Szakszolgálat és Óvoda tagintézményeinek felújítása címő pályázattal kapcsolatos közbeszerzési ajánlattételi felhívás elfogadásáról és 3 ajánlattevı részére történı megküldésérıl. 1. Balatonlelle Város Képviselı-testülete a BM 41412 kódszámú, A Balatonlelle-Karád Általános Iskola és Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény, Egységes Pedagógiai Szakszolgálat és Óvoda tagintézményeinek felújítása címő pályázattal kapcsolatos közbeszerzési ajánlattételi felhívást és a dokumentációt az alábbi módosításokkal fogadja el: 1.1. Az ajánlattételi felhívás 10. pontját (Az ajánlatok bírálati szempontja): A Kbt. 57. (2) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelınyösebb ajánlat az alábbiakban megadott részszempontok szerint szövegre kéri módosítani. Az anyag további részeiben, ahol ez a hivatkozás elıfordul, a fenti szöveg javítása szükséges. 1.2. Az Ajánlattételi felhívás 10. pontjában található szempontrendszer táblázat az alábbiak szerint módosul: Szempont Súlyszám Egyösszegő nettó ajánlati ár (HUF) 60 Nyílászárók cseréjének 2011. december 30-ig történı vállalása esetén Nyílászárók 5 kamrás helyett 7 kamrás ablakok megajánlása esetén 3 EPS H-80 helyett EPS H-100 polisztirol keményhab hıszigetelı lemez megajánlása esetén Színvakolat I. színcsoport helyett II. színcsoport megajánlása esetén 3 Színvakolat 1,5 mm helyett 2 mm vastagság megajánlása esetén 3 Jótállási idıtartam (évben meghatározva) (min. 2 év; max. 5 év) 10 Késedelmi kötbér (Ft / naptári nap) (I.rész esetében: max. 200 000,- Ft/naptári nap, II. rész esetében: max. 100 000,- Ft/naptári nap) Balatonlelle Város Képviselı-testület felkéri a Kapos Hidro Kft-t, hogy a fenti szempontrendszer szerint dolgozza át az Ajánlattételi Dokumentációt (továbbiakban AD) is: A 14. oldalon található Az értékelési részszempontok tartalma fejezetbe kérjük belefoglalni a fenti plusz részszempontokat, Az AD 18. oldalán található Az ajánlat részletes átvizsgálása, értékelése és elbírálása fejezetben található táblázat módosítása Felolvasó lapok módosítása. 1.3. Az Ajánlattételi Dokumentáció IV. Fejezet Részletes Szerzıdéses Feltételek 11.4. pontját az alábbiak szerint kéri módosítani: A munkavégzéssel kapcsolatos felmerülı kérdések tisztázására heti rendszeres kooperációs megbeszélés keretében kerül sor, melyen felek kapcsolattartásra jogosult i, vagy az általuk meghatalmazott személyek és Balatonlelle Város Önkormányzatának Képviselı Testülete által meghatározott személyek akik egyben jogosultak a munkaterületen ellenırzést végezni - vesznek részt. 10 3 8
7 1.4. Az ajánlattételi Felhívás 5. pontjában A beszerzés becsült értéke: nettó 13.133.000.- Ft szöveg helyébe az alábbi szöveg kerül: Ajánlatkérı jelen beszerzésre rendelkezésre álló fedezete: nettó 13.133.000.- Ft. 2. A Képviselı-testület az alábbi társaságokat kéri fel az ajánlattételre: a. Horváth és Társai Kereskedelmi és Szolgáltató Bt., 8681 Látrány, Móricz Zs. u. 2/a. b. Fárbás és Botka Építıipari és Szolgáltató Kft., 8638 Balatonlelle, Arany J. u. 103. (Fárbás Csaba) c. Verseczki Kft., 8630 Balatonboglár, Gyöngyvirág u. 29. d. Ablak Épszer Kft. 7451 Kaposvár, Kaposfüredi u. 285. e. Balaton Ferien Center Kft., 8617 Kıröshegy, Szántódi u. 13. (Véber László) f. Balaton-út Kft., 8630 Balatonboglár, Kórház u. 272/10 hrsz. (Jáki András) g. Fıépmester Kft., 7400 Kaposvár, Biczó F. köz 5. (Csabai László) h. Eclipse 2001 Bt., 8862 Semjénháza, Ady E. u. 67. (Völgyi József) i. Jász-Ablak Kft., 5100 Jászberény, Csákány u. 1. 3. A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy gondoskodjon az ajánlattételi felhívás jelen határozat 2. pontjában meghatározott ajánlattevık részére történı megküldésérıl: Felelıs: Kenéz István polgármester Határidı: 2011. augusztus 9. A polgármester több napirend nem lévén 17:06-kor a -testület rendkívüli nyílt ülését bezárta. k.m.f. Dr. Récseiné dr. Hohl Tímea s.k. jegyzı Kenéz István s.k. polgármester
8
Kenéz István polgármester 9