TÁJÉKOZTATÓ VÉGZŐS* HALLGATÓKNAK *(= 2020. december 2021. január vizsgaidőszakban abszolváló és/vagy záróvizsgázó) Tisztelt Végzős* Hallgató! A végzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatai megkönnyítése érdekében szeretném felhívni figyelmét az alábbi teendőkre: A.) VÉGZŐS HALLGATÓK NYILATKOZATÁNAK LEADÁSA: A nyomtatványt minden végzős 1. 2020/21/1. félévben abszolváló és záróvizsgázó, vagy 2. korábban abszolvált, de a 2020/21/1. félévben záróvizsgázó hallgató pontosan kitöltve (a személyes adatoknak meg kell egyeznie a személyi igazolvány adataival), és a személyi igazolvány, lakcímkártya bemutatása mellett jelenléti oktatás esetén a járványügyi szabályokat betartva - személyesen adja le a Tanulmányi Osztályon évfolyamfelelősének o alapképzés (BA): Katona Judit főépület III. em. 333. iroda; o mesterképzés (MA), szakirányú továbbképzés (SI), felsőoktatási szakképzés (FOSZK): Bertalan Ibolya főépület II. em. 238. szoba, ha személyesen nincs módja rá, vagy járványügyi veszélyhelyzet esetén, ha a személyes érintkezés tilos o elküldheti postán (DE-BTK TO 4002 Debrecen, Pf. 400) vagy o e-mailben (alapképzés: katona.judit@arts.unideb.hu, mesterképzés, szakirányú továbbképzés, felsőoktatási szakképzés: bertalan.ibolya@arts.unideb.hu. Ez utóbbi esetben a nyilatkozathoz a személyi igazolvány és a lakcímkártya kétoldalas másolatát is mellékelje, valamint ellenőrizze a Neptunban e-mail és lakcímét, és ha eltérést tapasztal, azt is írja meg! Kérek minden korábban abszolvált, de a 2020/21/1. félévben záróvizsgázni szándékozó hallgatót, hogy a végzős nyilatkozatot akkor is adja be az adott félévben, ha korábban már adott le ilyen nyilatkozatot a Tanulmányi Osztályon (a nyilatkozat mindig az adott félévre vonatkozik, a záróvizsga nélküli félévvel hatályát veszíti). Ehhez az Abszolvált, de nem záróvizsgázott végző hallgatók nyilatkozata című nyomtatványt használja! Az űrlapon a nyelvvizsgával kapcsolatosan is nyilatkoznia kell (kivétel a szakirányú, szakvizsgás továbbképzések), hiszen az oklevél kiállítás feltétele a szakra előírt nyelvi követelmény(ek) teljesítése. A Tanulmányi Osztály munkatársai ellenőrzik, hogy a nyelvvizsga adatai hiánytalanok-e, és ha nem, akkor hiánypótlásra szólítják fel Önt. Jelenléti oktatási idején személyesen mutathatja be az eredeti nyelvvizsga bizonyítvány(oka)t a Tanulmányi Osztály illetékes kollégájának (lásd fentebb). Ha a járványügyi veszélyhelyzetre tekintettel az eredeti nyelvvizsga bizonyítványok személyes bemutatása a Tanulmányi Osztályon szünetel, a veszélyhelyzeti eljárási rend az alábbi: a nyelvvizsga bizonyítvány(oka)t beszkennelve, lefotózva küldje el a Tanulmányi Osztályra a képzésfelelősének! A szkennelésnél, fotózásnál figyeljen arra, hogy a nyelvvizsga bizonyítvány mindkét belső oldala egy képen látszódjon! A külső borító képére illetve a vizsga részletes eredményét tartalmazó igazolásra nincs szükség, azokat ne küldje be! A Tanulmányi Osztály a Nyelvi Akkreditációs Központnak megküldi a beérkezett nyelvvizsga bizonyítványok adatait, és ha a NYAK visszaigazolja a bizonyítvány valódiságát, a kollégák a nyelvvizsga adatait adminisztrálják a Neptunba. Ha nem tesz eleget a hiánypótlásnak, akkor a TO nem indítja el az oklevél nyomtatást, mert úgy veszi, hogy a nyelvi követelmény nem teljesült! 1
Felhívom a figyelmet arra, hogy csak azok a hallgatók lesznek jogosultak jelentkezni a Neptunos záróvizsga időszakra, akik a "Végzős hallgatók nyilatkozatát" leadják/leadták a Tanulmányi Osztályon évfolyamfelelősüknél a megadott határidőig! A nyilatkozat késedelmes leadása esetén a hallgató a TJSZ. 3. számú mellékletében meghatározott "Tanulmányi célt szolgáló anyagok késői leadása" címen 1000 Ft-os térítési díjat köteles fizetni, melynek kiírásáról a képzésfelelősök gondoskodnak, és amely be nem fizetés esetén megakadályozza a Neptunos vizsga- illetve záróvizsga jelentkezést. A képzésének megfelelő nyomtatványt megtalálja a http://btk.unideb.hu Hallgatóknak Nyomtatványok, űrlapok menüpont 5. pontja - Végzős hallgatók dokumentumai címszó alatt. B.) DIPLOMAMUNKA FELTÖLTÉSE A DEA-BA Ez a pont az osztatlan tanárképzésben, kétszakos, nappali tagozatos hallgatóra nem vonatkozik, neki már az összefüggő szakmai gyakorlat előtt fel kellett töltenie a szakdolgozatát a DEA-ba, és az igazolást leadni a Tanulmányi Osztályon. Tájékoztatom, hogy a Debreceni Egyetem Tanulmányi és vizsgaszabályzatának 2012. november 8-i módosítása előírja az elkészült diplomamunka elektronikus pdf formátumának kötelező feltöltését a Debreceni Egyetem Elektronikus archívumának (DEA) alábbi címére: http://dea.lib.unideb.hu/dea/handle/2437/85081 A diplomamunka benyújtásának és feltöltésének kari határideje megegyezik: a TVSZ szerint 2020. november 30. (hétfő). Az intézetek, tanszékek a záróvizsga kitűzött időpontjától függően ettől eltérően is rendelkezhetnek (maximum kettő hét haladékot adva), ez esetben az általuk megadott határidőt kell betartani. A hallgató köteles arról nyilatkozni, hogy az elektronikus és papíralapú forma mindenben megegyezik. Ugyancsak köteles a hallgató a kar által meghatározott formában és módon nyilatkozni arról, hogy a diplomamunka az ő önálló munkája és betartotta a szerzői jogra vonatkozó előírásokat. (TVSZ 24. (8) bekezdés) Minden hallgató, aki a 2020/21/1. félév vizsgaidőszakában záróvizsgázik, köteles feltölteni a DEA-ba a diplomamunkáját, függetlenül attól, hogy mikor írta azt, mikor kapott/kap rá jegyet, és hogy milyen munkarendben és képzésben vesz részt (nappali, vagy levelező, alapképzés (BA), vagy mesterképzés (MA), vagy szakirányú továbbképzés stb.). A feltöltés kapcsán felhívom a figyelmét az alábbiakra: 1. A feltöltést a http://lib.unideb.hu Keresés és Kutatás Eszközök DEA Felhasználói adataim (https://dea.lib.unideb.hu/dea/login) menüpont alatt végezheti el. Bejelentkezési módként a Neptun azonosítójával és jelszavával lépjen be! Ha azt jelzi Önnek a rendszer, hogy nincs jogosultsága, az a következők miatt fordulhat elő: a. nem a Neptun azonosítóját és jelszavát használta, hanem ettől eltérő azonosítóval és jelszóval regisztrált - megoldás: lépjen be a Neptun azonosítójával és jelszavával; b. nincs e-mail címe megadva a Neptun regisztrációnál - megoldás: lépjen be az egyetem honlapjára (http://www.unideb.hu/portal) és regisztrálás után a Felhasználói profil Kapcsolat menüpontjában adja meg az e-mail címét 2. A kari honlapról letöltött plágium nyilatkozatot kötelező feltölteni a dokumentummal együtt. Ennek két lehetséges módja van: a. A nyilatkozat a diplomamunka része, a diplomamunka címlapja után a második oldalon következik. Ebben az esetben a nyilatkozaton az adatokat ki kell töltenie, az aláírás résznél pedig a nevét géppel s.k. megjelöléssel aláírnia (nem kell kézírással is aláírni). Ha ezt a módozatot választja, nem kell pipának lennie a feltöltésnél a Describe oldalon az Egynél több fájlból áll a dokumentum. jelölő négyzetében, hiszen csak egy dokumentumot tölt fel. 2
b. Két külön dokumentumként tölti fel a nyilatkozatot és a diplomamunkát. Ebben az esetben a nyilatkozatot letölti a kari honlapról, kitölti, kézírással aláírja és beszkenneli. A feltöltésnél a Describe oldalon bepipálva kell lennie az Egynél több fájlból áll a dokumentum. jelölő négyzetnek. Felhívom a figyelmét arra, hogy a nyilatkozat nélkül a feltöltött diplomamunka nem fogadható el, azt az ellenőrző kollégának vissza kell utasítania, Önnek pedig pótolnia kell a hiányzó dokumentumot! 3. Mivel a DEA-ba csak a legalább elégséges érdemjegyet kapott diplomamunkákat lehet beengedni, az Ön által elvégzett feltöltés még nem jelenti a dolgozat DEA gyűjteménybe való bekerülését. Minden tanszéken, intézetben van egy kijelölt kolléga (általában az oktatásszervező, intézeti titkár vagy könyvtáros), akinek feladata a diplomamunka adatainak, a nyilatkozat meglétének stb. ellenőrzése és az érdemjegy megszerzését követően a hibátlanul feltöltött diplomamunka beengedése az adott gyűjteménybe. Hibák, amikor biztosan visszautasítják az Ön feltöltését: a. Nem a szakjának megfelelő szervezeti egység Hallgatói dolgozatok gyűjteményébe töltötte fel a diplomamunkáját. b. Hiányzik a plágium nyilatkozat. Amikor az intézeti/tanszéki kolléga beengedi az Ön diplomamunkáját a DEA gyűjteménybe, arról Ön automatikus e-mail üzenetet kap. Ezt az emailt Önnek el kell juttatnia a Tanulmányi Osztályra a képzésfelelősének (BA Katona Judit; MA, FOSZK, SI Bertalan Ibolya). Ezt kétféleképpen teheti meg: 1. továbbíthatja az e-mailt a képzésfelelőse email címére, vagy 2. kinyomtatva is leadhatja vagy postán beküldheti azt a kollégáknak a Tanulmányi Osztály megfelelő irodájában. Előfordulhat, hogy egyes szolgáltatók pl. a citromail.hu az egyetemi leveleket levélszemétként kezelik, és nem juttatják el a címzetthez. Ebben az esetben az intézet / tanszék munkatársa állít ki igazolást a DEA-ba történt feltöltésről, és ezt az igazolást kell Önnek eljuttatnia a Tanulmányi Osztályon a képzésfelelősének. Felhívom a figyelmét arra, hogy az igazolás leadása a TO-n a záróvizsga feltétele, és az igazolás része a záróvizsga jegyzőkönyvnek! A feltöltés menetéről szóló tájékoztató anyagokat, a diplomamunka pdf fájllá alakításának útmutatóját megtalálja a https://dea.lib.unideb.hu/dea/handle/2437/85081 címen. A feltöltéssel kapcsolatos problémáit a dspace-help@lib.unideb.hu email címen jelezheti. C.) TANULMÁNYOK ZÁRÁSÁVAL KAPCSOLATOS TEENDŐK: I. FÉLÉV Regisztrációs hét: 2020. augusztus 31 szeptember 4. (1 hét) I. félévi szorgalmi időszak: I. félévi szorgalmi időszak nem végzős 2020. szeptember 7 december 11. (14 hét) hallgatóknak (akik tanulmányaikat nem 2021. januárban fejezik be) I. félévi szorgalmi időszak a 4-5. évf. osztatlan 2020. szeptember 7 november 27. (12 hét) tanárképzésben szakmai záró szigorlatozó hallgatóknak I. félévi szorgalmi időszak végzős hallgatóknak 2020. szeptember 7 november 27. (12 hét) (akik tanulmányaikat 2021. januárban fejezik be) I. félévi konzultációs hét (őszi szünet) 2020. november 2 november 6. (1 hét) 3
I. félévi vizsgaidőszak: I. félévi vizsgaidőszak nem végzős hallgatóknak (akik tanulmányaikat nem 2021. januárban fejezik be) I. félévi vizsgaidőszak a 4-5. évf. osztatlan tanárképzésben szakmai záró szigorlatozó hallgatóknak I. félévi vizsgaidőszak* hét féléves képzési idejű végzős BA-s hallgatóknak (szociális munka szakosak, akik tanulmányaikat 2020 decemberében fejezik be) I. félévi vizsgaidőszak egyéb végzős hallgatóknak (akik tanulmányaikat 2021. januárban fejezik be) I. félévi záróvizsga időszak egyéb végzős hallgatóknak (akik tanulmányaikat 2021. januárban fejezik be) 2020. december 14 2021. január 29. (7 hét) 2020. november 30 2021. január 29. (9 hét) 2020. november 30 december 11. (2 hét) 2020. november 30 december 23. (3,5 hét) 2020. december 28 2021. január 15. (3 hét) *Vizsga és záróvizsga időszak együtt. ** Végzős hallgató az a hallgató, aki tanulmányait abszolutóriummal és/vagy záróvizsgával 2020 decemberében vagy 2021 januárjában fejezi be. I.) Ha a 2020/21/1. félévben abszolvál ÉS záróvizsgázik is: Ha nappali tagozatos tanulmányokat folytat, ellenőrizze még az abszolutórium igénylése előtt, hogy a tűz- és munkavédelem és a megfelelő számú teljesített testnevelés kurzusok is szerepelnek-e a Neptunban! Ha bármelyik is hiányzik, nem abszolválhat. Ellenőrizze, hogy minden teljesített tárgyának/kurzusának megszerzett érdemjegye szerepel a Neptunban! Ha nem, keresse az érintett oktatót vagy a szakos oktatásszervezőt, mert a hallgató érdemjegyeit a záróvizsgát megelőzően az oktatónak kell bevinnie a Neptunba, vagy gondoskodni a jegy Neptunba való beviteléről. A záróvizsgára bocsátás feltétele az, hogy a hallgató képzési szintjére vonatkozó nyomtatványon a szak leigazolja a szakos követelmények teljesítését. Ehhez a kari honlapról (http://btk.unideb.hu Hallgatóknak Nyomtatványok, űrlapok menüpont 5.b pontja) kell letölteni az Önre vonatkozó nyomtatványt, és ezt kitöltve leadni/e-mailben megküldeni a szak oktatásszervezőjéhez, tanszéki adminisztrátorához, aki az ellenőrzés után eljuttatja azt a Tanulmányi Osztály munkatársaihoz. Csak az a hallgató bocsátható záróvizsgára, akinek az abszolutórium kiállíthatóságát a szak leigazolta és az igazoló nyomtatvány megérkezett a Tanulmányi Osztályra a képzésfelelőshöz, aki ennek alapján készíti el a záróvizsga jegyzőkönyvet. II.) Ha a 2020/21/1. félévben abszolvál, de NEM záróvizsgázik: Ha nem az adott vizsgaidőszakban záróvizsgázik, de tanulmányait a 2020/21/1. félévben be kívánja fejezni, abszolválhat, ha az oklevélhez szükséges kreditszámot a szakdolgozat kreditszámával együtt vagy a nélkül megszerzi és az abszolutórium kiállításhoz szükséges egyéb követelményeket is teljesítette (nappali tagozaton: munkavédelem, előírt számú testnevelési kurzus, stb.). Az abszolutórium kiállításával nem kell újabb félévre regisztrálni, mert megszűnik a hallgatói jogviszony, és a záróvizsga bármely az abszolutórium kiállítását követő záróvizsga időszakban teljesíthető, kivéve a 2012/13. tanévben vagy azt követően tanulmányaikat megkezdett hallgatók esetében. Rájuk a következő szabály érvényes: az abszolutórium kiállításától számított 2 éven belül záróvizsgázhat bármelyik vizsgaidőszakban az érvényes képzési követelmények szerint. A második év eltelte után a záróvizsga letételét a TVSZ feltételhez kötheti. A hallgató a jogviszony megszűnését követő 5. év eltelte után már nem tehet záróvizsgát. 4
Az abszolutórium kiállításának adminisztrációja ugyanúgy zajlik, mintha záróvizsgázna, tehát a szak által leigazolt abszolutórium-igénylő nyomtatványt kell a TO-ra eljuttatni, hogy a hallgatói jogviszonya lezárható, rendezett legyen, és az állami szervek (OEP, Diákhitel Központ, EMMI) felé kötelező adatszolgáltatásban valós adatok szerepeljenek. III.) Ha korábbi félévben abszolvált és a 2020/21/1. félévben záróvizsgázik: Amennyiben korábban a szakdolgozat teljesítése nélkül abszolvált, de a szakdolgozatot időközben megírta és legalább elégséges érdemjegyet kapott rá, az érdemjegyet a záróvizsga előtt be kell íratnia a Neptunba. Az abszolutórium kiállítását követően megírt szakdolgozatra kapott érdemjegy Neptun-beli beírását Várhegyi László Neptun-felelős kollégánál kell intézni a Tanulmányi Osztály III. em. 333. irodájában. D.) ZÁRÓVIZSGA ELŐFELTÉTELEK: Összefoglalva: ha Ön záróvizsgázni szeretne a 2020/21/1. félévben, az alábbi feltételeknek kell megfelelnie (nem időrendi sorrend!): 1. végzős hallgatók nyilatkozatának leadása a Tanulmányi Osztályon 2. abszolutórium megszerzése (a szakhoz előírt kreditek megszerzése, nappali tagozaton továbbá: tűz- és munkavédelem és előírt számú testnevelési kurzus teljesítése), 3. legalább elégséges érdemjegyű szakdolgozat megléte, 4. szakdolgozat feltöltése a DEA-ba és az igazolás eljuttatása a TO-ra, 5. könyvtári igazolás eljuttatása a TO-ra (akkor is kell kérni az egyetemi és a szakos könyvtáraktól, hogyha nem volt könyvtári tag!), 6. mindenféle nemcsak a karral, de az egyetemmel szemben fennálló pénzügyi tartozás rendezése (kollégiumi díj is), 7. záróvizsgára jelentkezés a szaknál (intézetben, tanszéken), 8. záróvizsga időszakra jelentkezés a Neptunban (függetlenül attól, hogy E-leckekönyves vagy sem). A DEA és könyvtári igazolás leadása/eljuttatása a Tanulmányi Osztályra a záróvizsga jegyzőkönyv kiadás előfeltétele, a záróvizsga (ha a záróvizsga írásbeli és szóbeli részből is áll, az írásbeli vizsga) előtt legalább 2 munkanappal előbb szíveskedjen ezeket leadni a Tanulmányi Osztályon a képzésfelelősének! Záróvizsga időszakra jelentkezés a Neptunban: A záróvizsga időszakra jelentkezés a következőképpen történik: a Neptun hallgatói webes felületén az Ügyintézés fül alatt találja meg a Záróvizsgák menüpontot, melyre kattintva megjelenik a kar által meghirdetett záróvizsga időszak. Az időszak megnevezése mellett a hallgató képzésének/szakjának megnevezése is megjelenik (kétszakos osztott tanárképzésen tanulmányokat folytató hallgatók esetében az első tanári szak). A BTK 2020/21/1. félév záróvizsga időszak sor végén lévő + jelre kattintva a felnyíló ablakban a Jelentkezés -t kell választania. Sikeres jelentkezés esetén pozitív üzenetet kap, és zöld pipa jelenik meg a + jel előtt. Sikertelen jelentkezés esetén hibaüzenetet kap, amiből megtudhatja, hogy a kizáró okok melyike akadályozza meg a jelentkezését. Lejelentkezési szándék esetén az eljárás ugyanez, csak a Lejelentkezés szót kell kiválasztania. Csak időszakra kell jelentkeznie! A konkrét vizsganapra a TO-s kolléga jelentkezteti Önt az Intézet/Tanszék beosztása alapján! Felhívom a figyelmét arra, hogy csak akkor tud Neptunban jelentkezni a záróvizsga időszakra, ha 1. nincs költségtérítési/önköltségi díj tarozása és 2. nincs térítési díj tartozása (ide tartozik a kollégiumi díj is) és 3. a Debreceni Egyetem egyetlen kara felé sincs tartozása (lásd: TVSZ 26. (3) bekezdés) és 5
4. eljuttatta a Tanulmányi Osztályra a Végzős hallgatók nyilatkozata nyomtatványt, így bekerült a záróvizsga időszakra jelentkezők egyéncsoportjába. Ha a négy feltétel bármelyike nem teljesül, nem tud jelentkezni záróvizsga időszakra! Amennyiben mégis záróvizsgázni szeretne a 2020/21/1. félévben, és a Tanulmányi Osztály munkatársainak kell Önt jelentkeztetniük, az Vizsgára való késedelmes jelentkeztetés -nek minősülve 2000 Ft térítési díj fizetési kötelezettséget von maga után! Záróvizsga időszak a 2020/21/1. félévben: 1. szociális munka alapszakos hallgatóknak: 2020. december 14 december 23. 2. egyéb végzős hallgatóknak: 2020. december 28 2021. január 15. A záróvizsga jelentkezési időszak: 1. szociális munka alapszakos hallgatóknak: 2020. november 30. (hétfő) 8.00 2020. december 11. (péntek) 20.00 óra 2. egyéb végzős hallgatóknak: 2020. november 30. (hétfő) 8.00 óra 2020. december 23. (szerda) 20.00 óra Kollégáim nevében is sikeres félévzárást és diplomaszerzést kívánok! Debrecen, 2020. szeptember 15. Bartáné Kustár Katalin s.k. tanulmányi osztályvezető 6