VII. ORSZÁGOS CSOKOLÁDÉ FESZTIVÁL BIZTONSÁGI TERV Szerencs, 2014. augusztus 22-24.
TARTALOMJEGYZÉK ALAPINFORMÁCIÓK... 3 A rendezvény megnevezése, rendeltetése...3 A rendezvény kezdetének és befejezésének időpontja...3 A rendezvény helyszínének leírása, útvonala...3 A rendezvény területének befogadóképessége...3 A rendezvény szervezője, képviselője...4 A rendezvény biztosítását ellátó személy, szervezet...4 A rendezvény egészségügyi biztosítást ellátó szervezet...4 A rendezvény helyszínrajza...4 A rendezvény programja...4 A BIZTONSÁGI KÖVETELMÉNYEK ÉRVÉNYESÍTÉSÉBEN KÖZREMŰKÖDŐK TEVÉKENYSÉGE... 4 A rendezvény felelős szervezője...4 Biztonsági vezető...5 Rendezvénytechnika felelősei...5 Biztonsági személyzet...5 A biztonsági személyzet létszáma...5 A biztonsági személyzet feladata...6 A biztonsági személyzet tagjaival szembeni elvárások...6 Fellépők...7 Kiállítók, szolgáltatók...7 Valamennyi közreműködőtől elvárt magatartás...7 AZ EGÉSZSÉGÜGYI BIZTOSÍTÁS MÓDJA... 8 A BELÉPÉS ÉS ELTÁVOZÁS RENDJE... 8 Beléptető pontok a közönség és a fellépők részére...8 Beléptető pontok a kiállítók, szolgáltatók részére...8 Bejárat a tűzoltó és mentő gépjárműveknek...8 Információs pontok...9 A beléptető pontok általános feladata...9 Belépésre jogosultság...9 Beléptetéskor végrehajtható ellenőrzés módja...10 A beléptetés megtagadása...10 A belépési, bent tartózkodási jogosultság jelzése...10 A fiatalkorúak vendéglátóhelyen történő kiszolgálása...11 A rendezvény területére beviteli tilalom alá eső dolgok...11 A beviteli tilalom alá eső dolog letétbe helyezése, őrzése, visszaszolgáltatása...12 A talált tárgyak kezelése...12 Kilépés a rendezvény helyszínéről...12 A KIÜRÍTÉS, MENEKÍTÉS TERVE... 12 A rendezvényterület kiürítésének esetei...12 A riasztás és a terület kiürítésének elrendelése esetén szükséges teendők...12 A rendezvényterület elhagyásának módja...13 Kiürítési útvonalak...13 Eljárás a kiürítés elrendelése esetén...14 A rendezvény felelős szervezőjének cselekvési rendje...14 Biztonsági vezető feladata...14 A biztonsági szolgálat és a polgárőrség cselekvési rendje...14 Rendezvénytechnika munkatársainak feladata...14 1
A fellépőktől, árusítást, vendéglátást végzőktől elvárt magatartás...15 A közönségtől elvárt magatartás...15 INTÉZKEDÉSI TERV VIHAROS IDŐJÁRÁS ESETÉN... 16 Az intézkedési terv rendeltetése...16 Az intézkedési terv alapelvei, fogalmai...16 Veszélyességi szintek meghatározása...16 A veszélyjelző rendszer figyelemmel kísérése...18 Mentési útvonalak kijelölése és jelzése...18 Látogatók tájékoztatása rendkívüli időjárás esetén...18 Feladatok rendkívüli időjárási helyzet esetén...18 A biztonsági vezető feladata...18 Felelős szervező feladata...18 A biztonsági szolgálat és polgárőrség feladata...19 A rendezvénytechnika személyzetének feladata...19 A szervező műszaki személyzetének feladata...19 A kereskedelmi, szórakoztató, vendéglátó egységek vezetőinek feladata...19 A közönségtől elvárt magatartás...19 A résztvevők ideiglenes védelmére kijelölt, számításba vehető építmények...19 A rendezvény területének elhagyása...20 MELLÉKLETEK... 21 1. számú melléklet: A rendezvény helyszínrajza, kiürítési és menekülési útvonalak...21 2. számú melléklet: A Kulcsár Anita Sportcsarnok helyszínrajza...22 3. számú melléklet: Kiürítés számítás...23 4. számú melléklet: A Kulcsár Anita Sportcsarnok tűzriadó és kiürítési terve...26 5. számú melléklet: A VII. Országos Csokoládé Fesztivál tervezett programja...28 6. számú melléklet...31 2
A VII. Országos Csokoládé Fesztivál biztonsági terve a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló 23/2011. (III. 8.) Korm. rendelet (továbbiakban Rendelet) 8. -a és az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló 28/2011. (IX. 6.) BM rendelet (továbbiakban OTSZ) 235. pont 595-598. -a alapján került kidolgozásra. ALAPINFORMÁCIÓK A rendezvény megnevezése, rendeltetése Megnevezés: VII. Országos Csokoládé Fesztivál Rendeltetése: zenés, táncos szabadtéri rendezvény, valamint gasztronómiai bemutató, kiállítás és vásár A rendezvény kezdetének és befejezésének időpontja Programok kezdete és befejezése: 2014. augusztus 22. (péntek) 16.00 órától 2014. augusztus 24. (vasárnap) 24.00 óráig Útlezárás a Rákóczi úton (színpad építése, bontása, árusok be és kipakolása idejére): 2014. augusztus 21. (csütörtök) 8.00 órától 2014. augusztus 25. (hétfő) 16.00 óráig A rendezvény helyszínének leírása, útvonala A VII. Országos Csokoládé Fesztivál Szerencsen, a Rákóczi várban (Huszárvár út 11.), a Rákóczi vár kertjében, a Rákóczi út Kossuth tér és Ondi úti elágazás közötti lezárt területen, valamint a Kulcsár Anita Sportcsarnokban kerül megrendezésre. A zenés felvonulás a Rákóczi úton, a Rákóczi út-laktanya utca elágazásától a Rákóczi úton végig haladva a Kossuth térig valósul meg. A Kulcsár Anita Sportcsarnokra az üzemeltető, a Szerencsi Városüzemeltető Kft. által kibocsátott Tűzvédelmi Szabályzat az irányadó a jelen biztonsági tervben foglalt eltérésekkel. A rendezvény területének befogadóképessége A szabadtéri rendezvény alapterülete: kb. 19.500 m 2 Ebből: - Rákóczi út lezárt területe: átlagosan 7 méter széles, 280 méter hosszú=1.960 m 2 - Várkert hasznos alapterülete: 16.000 m 2 - Rákóczi-vár használt alapterülete (udvarok): 1540 m 2 Kiállítási helyként használt fedett létesítmények alapterülete: - Kulcsár Anita Sportcsarnok: 1058 m 2 - Rákóczi-vár, színházterem: kb. 180 m 2 Résztvevők létszáma A rendezvény helyszínén egy időben 5000 fő lehet jelen. 3
A rendezvény szervezője, képviselője Szerencsi Művelődési Központ 3900 Szerencs, Rákóczi-vár, Huszárvár u. 11. Képviseletre jogosult: Csider Andor igazgató A rendezvény biztosítását ellátó személy, szervezet Matuscsák Security Bt. 3903 Bekecs, Honvéd u. 192. Vezetője: Matuscsák Sándor Szerencsi Polgárőrség Vezetője: Oláh János A rendezvény egészségügyi biztosítást ellátó szervezet Demko-Med Kft. Képviselője: Demkó Tibor A rendezvény helyszínrajza A teljes rendezvény helyszínrajzát az 1. számú melléklet tartalmazza. A Kulcsár Anita Sportcsarnok helyszínrajzát a 2. számú melléklet, Tűzriadó tervét a 3. számú melléklet tartalmazza. A kiürítés számítást a 4. számú melléklet tartalmazza. A rendezvény programja A rendezvény tervezett programját az 5. számú melléklet tartalmazza. A BIZTONSÁGI KÖVETELMÉNYEK ÉRVÉNYESÍTÉSÉBEN KÖZREMŰKÖDŐK TEVÉKENYSÉGE A rendezvény felelős szervezője Csider Andor Elvégzi a Rendeletben és az OTSZ-ben foglalt feladatokat. Megszervezi a rendezvény biztosítását, elkészíti a rendezvény biztonsági tervét, gondoskodik az abban foglaltak betartásáról. Intézkedik a meteorológiai előrejelzés, a riasztási rendszer figyeléséről, a jelentés, tájékoztatás rendjéről, módjáról. Dönt a rendezvényhelyszín maximális befogadóképességének ismeretében a belépők számának korlátozásáról, vagy a belépés szüneteltetéséről. Dönt a veszélyhelyzetek megszüntetésére irányuló megelőző, korlátozó intézkedések bevezetéséről. Elrendeli a rendezvény felfüggesztését, a területen tartózkodók riasztását, a terület kiürítését. Veszélyhelyzet és kiürítés esetén a feladatait a A kiürítés, menekítés terve és az Intézkedési terv viharos időjárás esetén fejezet tartalmazza. 4
Biztonsági vezető Király Judit Közreműködik a biztonsági terv elkészítésében. Elkészíti a kiállítók, szolgáltatók részére a biztonsági terv kivonatát. Gondoskodik a biztonsági terv oktatás keretében történő megismertetéséről a munkatársak, diákmunkások, önkéntesek és a biztonsági szolgálat tagjai részére. A felelős szervező utasításai alapján gondoskodik a rendezvény gyakoriságáról, megtartásának napjairól, kezdésének és befejezésének időpontjáról szóló nyilatkozatnak, a biztonsági tervnek és a tűzriadó tervnek a rendezvény helyszínén a vendégek számára látható, hozzáférhető helyen történő elhelyezéséről, valamint a rendezvény internetes oldalán és Szerencs város honlapján való közzétételéről. Kapcsolatot tart a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság ügyeletével. Tájékoztatást ad a rendezvény megkezdéséről, tájékoztatást kér a riasztási fokozatról, illetve annak változásáról az elérhetőség megadásával. A rendezvény ideje alatt folyamatosan figyelemmel kíséri a meteorológiai szolgálat előrejelzéseit. Veszélyhelyzet és kiürítés esetén a feladatait a A kiürítés, menekítés terve és az Intézkedési terv viharos időjárás esetén fejezet tartalmazza. Rendezvénytechnika felelősei A rendezvény megkezdése előtt ellenőrzik a helyszínen tartózkodók tájékoztatására, értesítésére, riasztására alkalmazott hangosító eszközök elérhetőségét, működőképességét. A színpadok védelmére minden megkezdett 50 m 2 után 1 db 34 A teljesítményű tűzoltó készüléket kell készenlétben tartani. Színpadméretek: o Nagyszínpad:10 x 8 m o Várszínpad: 8 x 6 m o Galériaszínpad: 6 x 4,5 m o Bástyaszínpad: 6 x 8 m Veszélyhelyzet és kiürítés esetén a feladataikat a A kiürítés, menekítés terve és az Intézkedési terv viharos időjárás esetén fejezet tartalmazza. Biztonsági személyzet A rendezvény biztosítását a szerződéses biztonsági szolgálat és a Szerencsi Polgárőrség látja el (együtt biztonsági személyzet). A biztonsági szolgálat vezetője: Matuscsák Sándor Polgárőrség vezetője: Oláh János Feladataik: A biztonsági szolgálat, ill. a polgárőrség tevékenységének irányítása. Folyamatos kapcsolattartás egymással és a felelős szervezővel. További feladataikat a felelős szervező utasításai szerint látják el. A biztonsági személyzet létszáma A biztonsági személyzet létszáma az OTSZ szerint minden 200 főre 1 fő. 5
Napközben a látogatók tervezett számára tekintettel a biztonsági személyzet létszáma: 10-15 fő. Az esti koncertek idején a látogatók maximális száma 5000 fő lehet egyidejűleg, így a biztonsági személyzet száma minimum 25 fő. A biztonsági személyzet legalább egy tagja biztonságszervező, legalább három tagja személy- és vagyonőr kell legyen. A biztonsági személyzet tagja a képzettségét igazoló okiratot vagy annak másolatát a zenés, táncos rendezvény ideje alatt köteles magánál tartani és hatósági ellenőrzés esetén felmutatni. A biztonsági személyzet feladata a be- és a kiléptetési pontokon dolgozó szervezők munkájának biztosítása, segítése, területek lezárása, a közönség mozgásának irányítása, a szükséges biztonsági ellenőrzések végrehajtása, letéti és talált tárgyak kezelése, útbaigazítás, tájékoztatás, a közönség létszámának, mozgásának, magatartásának figyelemmel kísérése, a szervező igényének megfelelően arról a csoportvezető útján rendszeres tájékoztatás nyújtása, a rendezvény rendjének megzavarására irányuló szándék felfedése, jelentése a csoportvezető útján a biztonsági vezetőnek és a szervezőnek, a rendezvény résztvevői így a közönség, a műsorszolgáltató, a vendéglátóhelyek, a szervező sérelmére irányuló személy- illetve vagyon elleni cselekmények felfedése, megszakítása, tettenérés esetén az elkövető elfogása, visszatartása a rendőrség helyszínre érkezéséig, helyszínbiztosítás, építmények, berendezési tárgyak, műszaki, technikai eszközök őrzése, a rendezvény rendjét megzavarók felhívása a jogsértő magatartásuk abbahagyására, szükség esetén távozásra felhívása, vagy eltávolítása a rendezvény helyszínéről. a dohányzásra, nyílt láng használatára vonatkozó tilalom betartásának ellenőrzése, a szabály megszegői figyelmének felhívása a szabályszegő magatartás beszüntetésére, szükség esetén a műszaki területen dolgozók, a műsorszolgáltatók, VIP vendégek személyi biztonságának megóvása. Veszélyhelyzet és kiürítés esetén a feladataikat a A kiürítés, menekítés terve és az Intézkedési terv viharos időjárás esetén fejezet tartalmazza. A biztonsági személyzet tagjaival szembeni elvárások A biztonsági személyzet tagja köteles ismerni: a rendezvény elrendezési tervét, a rendezvény szervezőjének tűzvédelmi előírásait, biztonsági intézkedéseit, a menekülési útvonalakat, biztonsági tájékoztató pontokat, a tűzoltó készülékek készenlétben tartási helyeit, a tűzoltó járművek közlekedési útvonalait, várakozási helyeit, a tűzoltó vízforrásokat. Legyen képes: a résztvevők tájékoztatására a menekülési lehetőségekről, valamennyi biztonsági szabályról, a tűzvédelmi rendszabályok figyelemmel kísérésére, a rendellenességek jelzésére. 6
Kísérje figyelemmel: a menekülési, mentési, tűzoltási felvonulási útvonalak szabadon tartását, a tájékoztató feliratok, menekülési útirányjelzők meglétét, épségét, a tűzcsapok megközelíthetőségét, a rendezvény résztvevőire meghatározott tűzvédelmi előírások megtartását. Fellépők Kísérjék figyelemmel a helyszínen a rendezvény résztvevőinek biztonságáról adott tájékoztatókat. Vegyék figyelembe és tartsák be a rendezvény rendjére, biztonságára vonatkozó, a szervező, vagy a biztonsági szolgálat által adott felhívásokat. Kiállítók, szolgáltatók Kísérjék figyelemmel a helyszínen a rendezvény résztvevőinek biztonságáról adott tájékoztatókat. Vegyék figyelembe és tartsák be a rendezvény rendjére, biztonságára vonatkozó, a szervező, vagy a biztonsági szolgálat által adott felhívásokat. PB gázzal, vagy nyílt lánggal üzemelő, ill. működtetett, vagy egyéb tüzelő-fűtő berendezés alkalmazása esetén, illetőleg a vendéglátó egységek védelmére egységenként 1 db 34A, 183B és C típusú egységtűz oltására alkalmas hordozható tűzoltó készüléket kell készenlétben tartani, amely érvényes felülvizsgálati idővel rendelkezik. Ennek biztosítása a vendéglátó egység üzemeltetőjének kötelessége, melyről a bérleti szerződés megkötésekor vagy a hely elfoglalásakor a felelős szervező írásban is tájékoztatja. PB gázzal üzemelő berendezés esetén nem lehet a tartalék gázpalack a szolgáltatás helyszínén. Az alkalmazott villamos hosszabbítók, elosztók lehetőség szerint kültéri kivitelűek, megfelelő IP védettségűek legyenek, vagy nedvesség és egyéb külső hatások ellen védve legyenek. Veszélyhelyzet és kiürítés esetén a feladataikat a A kiürítés, menekítés terve és az Intézkedési terv viharos időjárás esetén fejezet tartalmazza. Valamennyi közreműködőtől elvárt magatartás Tartsa be a szervező által kiadott, a rendezvény rendjére, a műsorszolgáltatásra, a vendéglátóhelyek elhelyezésére, működésére, a szeszes itallal történő kiszolgálás szabályaira vonatkozó előírásokat. Kísérje figyelemmel a helyszínen a rendezvény résztvevőinek biztonságáról adott tájékoztatókat. Vegye figyelembe és tartsa be a rendezvény rendjére, biztonságára vonatkozó, a szervező vagy a biztonsági szolgálat által adott felhívásokat. Vegye figyelembe a kihelyezett biztonsági jelzéseket, szükség esetén annak megfelelően járjon el. A balesetet, káreseményt jelentse be a szervezőnek, vagy a biztonsági személyzet tagjának. 7
AZ EGÉSZSÉGÜGYI BIZTOSÍTÁS MÓDJA A szervező figyelemmel a mentésről szóló 5/2006. (II. 7.) EüM rendelet 2. melléklet 1.6.2. pontban meghatározottakra 2014. 08. 22-én 15.30 órától 2014. 08. 23-án 02.00 óráig, 2013. 08. 23-án 10.00-02.00 óráig, 2014. 08. 24-én 10.00-től 24.00 óráig, de legalább a rendezvény aznapi programjának befejezéséig. egy esetkocsi helyszínen tartózkodását rendelte meg az egészségügyi szolgáltatótól. Az egészségügyi szolgáltató: Demko-Med Kft. Képviselő: Demkó Tibor Az esetkocsi tartózkodási helye: Polgármesteri Hivatal mögött a garázsbejárónál (a Nagyszínpad mellett). A polgármesteri hivatal garázsa folyamatosan nyitva tart, betegellátó helyként, menekítési helyszínként használható. A fesztivál ideje alatt a Szerencsi Fürdő és Wellnessházban, valamint a várudvaron elsősegélynyújtó hely üzemel. A BELÉPÉS ÉS ELTÁVOZÁS RENDJE Beléptető pontok a közönség és a fellépők részére Be- és kijárat az 1-5. kapun. Üzemel: augusztus 22-én 15.00-24.00 óra között augusztus 23-24-én 09.00-24.00 óra között a közönség be- és kiléptetésére. Fellépők be- és kiléptetése: az 1-2. számú kapun. Beléptető pontok a kiállítók, szolgáltatók részére Technikai be- és kijárat az 5. számú kapun. Üzemel: augusztus 23-24-én 06.00-24.00 óráig az árusok és kiállítók be- és kiléptetésére, a Csokoládé Kalandpark játékainak be- és kiszállítására. Bejárat a tűzoltó és mentő gépjárműveknek A 2., 3. és 5. számú kapu szolgál mentési, tűzoltási bejáróként. A tűzoltógépjárművek oltóvíz vételi lehetőségét biztosító tűzcsapok helye: 8
- 4. kapu: Huszárvár utca, - 3-5. kapu: Szerencsi Fürdőnél és a Rákóczi-vár kertjében, - Rákóczi út és Posta utca kereszteződése, - Rákóczi-vár Udvaros Palotaszárny. A tűzcsapok az 1. számú mellékletben szereplő térképen jelölve. Információs pontok A rendezvény helyszínén tartózkodók mozgásának koordinálását információs pontok segítik. Információs pontok helye: - 1-2-3-4-5. beléptető kapuknál - a Rákóczi-vár udvarán. A beléptető pontok általános feladata jegyárusítás, jegyek ellenőrzése, meghívók, belépési engedélyek ellenőrzése, a látogatók beléptetése, karszalaggal történő ellátása, az érkezők regisztrálása, szükség esetén biztonsági ellenőrzés végrehajtása, a beviteli tilalom alá eső tárgyak ideiglenesen elzárt tárolásba vétele, őrzése, visszaszolgáltatása, közbiztonságra különösen veszélyes, vagy pirotechnikai eszköz, fegyver, bódító hatású készítmény vagy szer észlelése esetén a hatósági intézkedés kezdeményezése, a mentési, tűzoltási felvonulási útvonalak biztosítása, a közönség tájékoztatása, kiürítés esetén, továbbá a rendezvény befejezését követően a közönség eltávozásának segítése. Belépésre jogosultság A fesztivál látogatói öt beléptető kapun keresztül az elővételben vagy a helyszínen megváltott jegy mellé kapott karszalaggal léphetnek a fesztivál területére. Belépőjegyárak Elővételben Helyszínen Bérlet ** Pénteki koncertnapra 2000 Ft/fő 2500 Ft/fő Napijegy: Kedvezményes: * Teljes árú: Szombat 600 Ft/fő 1200 Ft/fő Vasárnap 600 Ft/fő 1200 Ft/fő Szombat és vasárnap Szerencsi lakcímkártyával ingyenes a belépés 3500 Ft/fő * Kedvezményes jegy vásárlására jogosult: 6-18 éves korig, valamint a 60 év feletti nyugdíjasok. ** A bérlet mindhárom napra, valamennyi programra érvényes, további kedvezmény nem vehető igénybe (pl. elővétel, nyugdíjas vagy diák, stb.) 9
Szerencsi lakcímkártya és személyi igazolvány felmutatása esetén augusztus 23-án és 24-én a belépés díjtalan (karszalag kötelező). 6 éves kor alatt a belépés díjtalan csak szülői kísérettel (karszalag a kisgyermekeknek is kötelező). Beléptetéskor végrehajtható ellenőrzés módja Meghívó, azonosítás, belépési jogosultságról meggyőződés. Belépőjegy, karszalag ellenőrzése. Életkort igazoló okmány felmutatásának kérése, amennyiben indokolt személyazonosság és életkor ellenőrzése. Csomag tartalmának ellenőrzése a testi sérülés okozására alkalmas, vagy más, beviteli tilalom alá eső tárgyak bevitelének megakadályozása érdekében. A beléptetés megtagadása A beléptetés megtagadására kerül sor különösen: Hamis vagy hamisított bérlettel, jeggyel, meghívóval, sérült, szakadt karszalaggal érkező személy esetén. A belépésre jelentkező az életkor igazolására irányuló felhívásnak nem tesz eleget, vagy más személy okmányával kívánja magát igazolni. Csomagtartalom és/vagy ruházat ellenőrzést az érkező elutasítja. Az ellenőrzés közbiztonságra különösen veszélyes eszköz birtoklását észleli. Hatósági intézkedés válik szükségessé: közbiztonságra különösen veszélyes eszköz, pirotechnikai eszköz, robbanó vagy robbantószer, fegyver, kábítószer, vagy bódító hatású szer észlelése esetén. Az érkező személy a szervező által meghatározott beviteli tilalom alá eső dolog ideiglenes helyszíni tárolásba helyezését megtagadja. Az érkező személy jogellenes, a rendezvény megtartását akadályozó vagy zavaró, annak biztonságát veszélyeztető magatartást tanúsít, és azt a felhívás ellenére sem szünteti meg. A belépési, bent tartózkodási jogosultság jelzése A szervező a jegyek mellé a bent tartózkodók létszámának ellenőrzése, a létszámváltozás figyelemmel kísérése, továbbá a résztvevők létszámának igazolása érdekében a rendezvény résztvevői számára jól látható, naponta eltérő színű karszalagot biztosít. Napi karszalagok színe: sötétkék, szombat: narancs, vasárnap: neonzöld. Bérletes karszalag színe: zöld (plasztik) Egy-egy résztvevő a megvásárolt napi jegyek alapján több karszalagot is viselhet. A szervezők zöld színű szalaggal nyakba akasztható névre szóló passzal rendelkeznek, a fellépők, a biztonsági szolgálat, a rendezvénytechnika, az árusítást, vendéglátást, szórakoztatást, technikai kiszolgálást végzők karszalagot, a szakmai nap meghívott vendégei érkezéskor kiadott kitűzőt viselnek. 10
A rendszeres áruszállítást, a kommunális szállítást, egyéb technikai feladatot végző járművek, rendszámra kiadott belépési engedéllyel rendelkeznek. A lezárt területen lakóhellyel rendelkező magánszemélyek, és a székhellyel, telephellyel rendelkező vállalkozások rendszámra kiadott behajtási engedéllyel rendelkeznek. A hatóság képviselőinek belépési jogosultságát az egyenruhájuk, illetve a szolgálati igazolvány vagy megbízólevél igazolja. A fiatalkorúak vendéglátóhelyen történő kiszolgálása A fiatalkorú vendégeket a vendéglátóhelyeken szeszes itallal kiszolgálni tilos! A rendezvény területére beviteli tilalom alá eső dolgok A rendezvény területére tilos bevinni: közbiztonságra különösen veszélyes eszközt, az olyan szúró- vagy vágóeszköz, amelynek szúróhosszúsága vagy vágó éle a 8 cm-t meghaladja, továbbá a szúróhosszúság vagy a vágó él méretétől függetlenül a dobócsillag, a rugóskés és a szúró-, vágóeszközt vagy testi sérülés okozására alkalmas egyéb tárgyat kilövő készülék (különösen: felajzott íj, számszeríj, francia kés, szigonypuska, parittya, csúzli), a jellegzetesen ütés céljára használható és az ütés erejét, hatását növelő eszköz (különösen: ólmosbot, boxer), a lánccal vagy egyéb hajlékony anyaggal összekapcsolt botok, nehezékek, az olyan eszköz, melyből a szem és a nyálkahártyák, illetve a bőrfelület ingerlésével támadásra képtelen állapotot előidéző anyag permetezhető ki (gázspray), az olyan eszköz, amely az utánzás jellege és méretarányos kivitelezése miatt megtévesztésre alkalmas módon hasonlít a lőfegyverre (lőfegyverutánzat), az olyan eszköz, amely elektromos feszültség útján védekezésre képtelen állapot előidézésére alkalmas (elektromos sokkoló), az olyan eszköz, amely a zárszerkezetek illegális kinyitására vagy feltörésére szolgál (különösen: álkulcsok, mechanikus vagy elektromos elven működő zárnyitó szerkezetek), lőfegyvert, gáz- vagy riasztó fegyvert, pirotechnikai eszközt, anyagot, robbanó- vagy robbantószert, gyúlékony (I-IV. tűzveszélyességi fokozatú) folyadékokat (pl. hígító, festékadalék, benzin, stb.), kábító- vagy kábító hatású szert, alkohol tartalmú italokat, üveges kiszerelésben lévő terméket (pl. üdítőital, sör, befőtt, stb.), 1,5 liternél nagyobb műanyagpalackos üdítőitalt, vizet, háziállatot (pl. macska, kutya) 11
A beviteli tilalom alá eső dolog letétbe helyezése, őrzése, visszaszolgáltatása A beviteli tilalom alá eső tárgyakat amennyiben annak birtoklása szabálysértést vagy bűncselekményt nem valósít meg a beléptető ponton a biztonsági szolgálat átvételi elismervény ellenében megőrzésre átveszi, azt a birtokos részére az elismervény ellenében távozáskor visszaszolgáltatja. A vissza nem vett dolgok esetében a biztonsági szolgálat a talált tárgyakra vonatkozó rendelkezések szerint jár el. A talált tárgyak kezelése A rendezvény helyszínén talált tárgyat a biztonsági szolgálat a beléptető ponton a találótól átvételi elismervény ellenében átveszi, őrzi, illetve a továbbiakban a talált dolgok tekintetében követendő eljárásról szóló 18/1960. (IV. 13.) Kormányrendeletben foglaltak szerint jár el. A talált dolgot a biztonsági szolgálat a helyszínen jegyzőkönyv alapján a tulajdonosnak kiszolgáltatja, ha hitelt érdemlően igazolja, hogy a dolog az ő tulajdonát képezi. Kilépés a rendezvény helyszínéről A rendezvény helyszínét bárki bármikor szabadon elhagyhatja, oda a sértetlenül viselt karszalag bemutatásával a bent tartózkodási jogosultságának ideje alatt visszatérhet. Az elveszett, sérült, szakadt karszalagot a szervezők nem pótolják. A be- és kilépést a szervező a biztonsági szolgálat közreműködésével regisztrálja, hogy a létszámváltozás folyamatosan figyelemmel kísérhető legyen. A visszatérő személy ismételt biztonsági ellenőrzés alá kerülhet. A KIÜRÍTÉS, MENEKÍTÉS TERVE A rendezvényterület kiürítésének esetei A rendezvény felfüggesztésére és területének kiürítésére kerül sor: - baleset, - elemi csapás (tűz, viharos időjárás), - tömeges rendbontás esetén, - valamint minden olyan esemény bekövetkezésekor, vagy várható bekövetkezésekor, amely a résztvevők testi épségét, életét veszélyeztetheti. A rendezvény felfüggesztését a felelős szervező vagy hatóság rendelheti el. A riasztás és a terület kiürítésének elrendelése esetén szükséges teendők A rendezvény területén tartózkodók riasztását a rendezvény felelős szervezője rendeli el. Teendők: a színpadi műsort, szórakoztató, bemutató programokat, a vendéglátóhelyeken a kiszolgálást azonnal be kell fejezni, 12
a vészhelyzetre kijelölt térhangosító berendezés alkalmazásával a biztonsági vezető a felelős szervező utasítására a jelenlévőket értesíti az alábbiak szerint: FIGYELEM! A RENDEZVÉNYT BIZTONSÁGI OK MIATT MEGSZAKÍTJUK! BALESET, TŰZESET...TÖRTÉNT (VÁRHATÓ)! SZÜKSÉGES A RENDEZVÉNY TERÜLETÉNEK ELHAGYÁSA! KÉRJÜK, A TERET HAGYJÁK EL! VEGYÉK FIGYELEMBE AZ ÚTIRÁNYJELZŐ TÁBLÁK JELZÉSEIT! A tájékoztató szövegét a rendezvény szervezője a veszély jellegére, helyére, bekövetkezési valószínűségére módosíthatja. A tájékoztatóban ki kell térni szükség esetén az extrém időjárási hatások elleni védelem érdekében kijelölt építmények helyére, megközelítésének módjára, távolságára is. Az értesítést többször magyarul, továbbá angol nyelven is meg kell ismételni. A rendezvényterület elhagyásának módja A rendezvény területéről a gyors és biztonságos menekülést biztonsági jelek segítik. A kiürítési, menekülési útvonalakat 1200x600 mm nagyságú, zöld alapon fehér, utánvilágító biztonsági jelek jelzik. A terület kiürítési irányait, útvonalait a mellékelt helyszínrajz tartalmazza. Kiürítési útvonalak A kijelölt kiürítési útvonalak az egyes szektorokból az alábbiak: A) SZEKTOR Nagyszínpad és a Rákóczi úti sátorterület a) 1. számú útvonal: az 1. kapu (Rákóczi u.) és a 2. kapu irányába (Béke u.) b) 2. számú útvonal: a 3. kapu irányába (Kossuth tér) c) 3. számú útvonal: a várkerten keresztül a 4. kapu irányába (Huszárvár u.) d) 4. számú útvonal: a várkerten keresztül az 5. kapu irányába (Sallai utca) B) SZEKTOR Csokoládé Kalandpark (a Rákóczi-vár nyugati fala mellett) a) 5. számú útvonal: a 4. kapu irányába (Huszárvár u.) b) 6. számú útvonal: az 5. kapu irányába (Sallai u.) C) SZEKTOR Várszínpad, Galériaszínpad, a Rákóczi-vár területe a) 5. számú útvonal: a 4. kapu irányába (Huszárvár u.) b) 6. számú útvonal: az 5. kapu irányába (Sallai u.) D) SZEKTOR Bástyaszínpad, várkert, sátorterület a) 5. számú útvonal: a 4. kapu irányába (Huszárvár u.) b) 6. számú útvonal: az 5. kapu irányába (Sallai u.) 13
Gyülekezőhely a szervezők, a műszakiak és a biztonsági személyzet állománya részére: Rákóczi-vár, igazgató iroda. Eljárás a kiürítés elrendelése esetén A rendezvény felelős szervezőjének cselekvési rendje Csider Andor Meggyőződik a tűzjelzés (vagy káresemény) bejelentésének valódiságáról. Értesíti a tűzoltóságot, a mentőszolgálatot és a rendőrséget. (112) Értesíti a biztonsági szolgálatot, a műszaki személyzetet. Dönt a rendezvény megszakításáról, a terület kiürítésének elrendeléséről. Tájékoztatja a rendezvény közönségét az eseményről. Elrendeli a terület elhagyását. Felkészül a tűzoltóság fogadására. Tájékoztatja a kiérkező tűzoltóegység parancsnokát az eseményről és az addig tett intézkedésekről. Közreműködik a tűz oltásában, az élet- és vagyonmentésben. Megszervezi a helyszín biztosítását a tűzvizsgálat befejezéséig. Közreműködik a kárelhárítás, kárenyhítés feladataiban. Biztonsági vezető feladata Király Judit A felelős szervező utasítására a hangosító berendezés segítségével a közönség tájékoztatása a rendezvény biztonsági okból történő megszakításáról. A közönség felhívása a terület elhagyására a megadott szövegminta segítségével, illetve a felelős szervező utasítása szerint. A biztonsági szolgálat és a polgárőrség cselekvési rendje Matuscsák Sándor Oláh János A kiürítés elrendelését követően irányítani, segíteni a területet elhagyó közönség mozgását. Ellenőrizni, hogy a veszélyeztetett területen személy (pl. sérült, idős, vagy gyermek) nem maradt-e. A sérültek nevének, nemének, korának feljegyzése, illetve azoké, akit társaik nem találnak. Megkezdeni a személyek mentését. Megkísérelni a tűz oltását. Megkísérelni a vagyonmentést. Közreműködni a helyszín biztosításában, a mentett vagyon védelmében. A terület őrzése a rendezvény szervezőjének intézkedése szerint. Tanúsítsanak higgadt magatartást, határozottságot, ezzel is segítve a pánik elkerülését. Rendezvénytechnika munkatársainak feladata A biztonsági feladatokhoz nélkülözhető villamos berendezések áramtalanítása. A színpadon és a színpad mögötti területen tartózkodó szereplők, közreműködők menekítésének segítése. 14
Amennyiben a tűz a környezetükben keletkezett, a tűz oltásának megkísérlése. A gyülekezési helyre vonulás. További feladatokat a felelős szervező utasításai szerint látnak el. A színpadok védelmére minden megkezdett 50 m 2 után 1 db 34 A teljesítményű tűzoltó készüléket kell készenlétben tartani. Színpadméretek: Nagyszínpad:10 x 8 m Várszínpad: 8 x 6 m Galériaszínpad: 6 x 4,5 m Bástyaszínpad: 6 x 8 m Áramtalanítási helyek: - Béke utca sarka (koncertszínpad mellett) - Rákóczi út 79. előtt - Rákóczi-vár északi kapuja - Várkert (térkép szerint) - Rákóczi-vár belső udvara (várszínpad mellett) - Sportcsarnok szertár - Polgármesteri Hivatal földszint Áramtalanításért felelős: színpadtechnikusok, Motkó Miklós (ÉMÁSZ) A fellépőktől, árusítást, vendéglátást végzőktől elvárt magatartás A rendezvény megszakítására, a terület kiürítésére irányuló felhívás esetén a műsorszolgáltatást, a vendégkiszolgálást azonnal fejezzék be, az elektromos műsorszolgáltató berendezéseket, egyéb eszközeiket kapcsolják ki, áramtalanítsák. A veszély elhárításáig eszközeiket, berendezéseiket hagyják a helyszínen. A felelős szervező utasításai, illetve a biztonsági jelzések szerint hagyják el a rendezvény veszélyeztetett területét. A közönségtől elvárt magatartás Kísérjék figyelemmel a helyszínen a rendezvény résztvevőinek biztonságáról adott tájékoztatókat. Vegyék figyelembe és tartsák be a rendezvény rendjére, biztonságára vonatkozó, a szervező, vagy a biztonsági szolgálat által adott felhívásokat. A terület kiürítésére vonatkozó felhívás esetén a legközelebbi kijáraton hagyják el a rendezvény területét. A kiürítés, menekítés során vegyék figyelembe a kihelyezett biztonsági jelzéseket, szükség esetén annak megfelelően járjanak el. Segítsék elő a tűzoltó, mentő járművek szabad mozgását, a mentési, kárelhárítási munkákat kíváncsiskodással ne zavarják, ne akadályozzák. Haladéktalanul teljesítsék a tűzoltás-vezető, mentésvezető utasításait. 15
INTÉZKEDÉSI TERV VIHAROS IDŐJÁRÁS ESETÉN Az intézkedési terv rendeltetése Az intézkedési terv rendeltetése, hogy biztosítsa veszélyhelyzet esetén a rendezvény helyszínének kiürítéséhez szükséges döntés-előkészítés megalapozottságát, szervezési, védekezési feladatok összehangolt, szervezett végrehajtását. Az intézkedési terv szerinti eljárás biztosítja a rendezvény helyszínén összegyűlt tömeg figyelmeztetését, szükség esetén a területről történő biztonságos kimenekítését és elhelyezését az emberek életét, testi épségét veszélyeztető viharos erejű szél, jelentős mennyiségű csapadék, illetve egyéb veszélyhelyzetek esetére. Az intézkedési terv alapelvei, fogalmai Az intézkedési terv az Országos Meteorológiai Szolgálat (OMSZ) figyelmeztető előrejelzésére és riasztására épül. Az OMSZ figyelmeztető előrejelzést és riasztást a következő időjárási elemekre ad ki: heves zivatar, felhőszakadás, széllökés. Veszélyességi szintek meghatározása Első szint (sárga): Ebbe a kategóriába sorolt időjárási események nem szokatlanok, de potenciális veszélyt jelenthetnek, ezért tanácsos elővigyázatosnak, óvatosnak lenni, főként az időjárási hatásoknak jobban kitett tevékenységek során. Különösen a bizonytalanabb kimenetelű, gyorsan változó időjárási helyzetekben célszerű a szokásosnál gyakrabban és részletesebben tájékozódni a várható időjárás felől. Második szint (narancs): Veszélyt hordozó időjárási jelenség, amely káreseményekhez vezethet, vagy akár személyi sérülést, balesetet is okozhat. Érvényben lévő veszélyjelzés esetén legyünk nagyon körültekintőek, vigyázzunk saját biztonságunkra és értékeinkre. Részletesen tájékozódjunk az időjárás alakulásáról. Kövessük a megbízható média által közvetített tanácsokat, illetve a hatóságok utasításait. Harmadik szint (piros): Veszélyes, komoly károkat okozó, sok esetben emberi életet is fenyegető időjárási jelenségek, amelyek rendszerint kiterjedt területeket érintenek. Érvényben lévő veszélyjelzés esetén legyünk különös figyelemmel értékeinkre és saját biztonságunkra. Folyamatosan kísérjük figyelemmel a legfrissebb hivatalos meteorológiai információkat. Minden körülmények között kövessük a hatóságok utasításait. A veszélyjelzés e legmagasabb (piros) szintjére már csak a meglehetősen ritkán előforduló események kerülnek. HEVES ZIVATAR A legerősebb széllökések meghaladják a 90 km/h-t ("károkozó szél") és/vagy a jég átmérője meghaladja a 2 cm-t ("nagyméretű jég"). 16
Első szintű (citromsárga) jelzés: rendszerint rövid életű, izolált heves zivatar várható. Akár több helyen is kialakulhat intenzívebb zivatartevékenység. Egy-egy helyen a zivatarokat kísérő várt legerősebb széllökés vagy a jégméret a heves zivatarnak megfelelő küszöbérték közelében, esetleg kissé e fölött alakulhat, de a heves kategóriának megfelelő kísérő jelenségek várhatóan csak kis területre és rövid időre korlátozódnak. A szóban forgó helyzetekben egy adott pont környezetében a zivatarhoz társuló heves események bekövetkezési kockázata alacsony. Második szintű (narancssárga színű) jelzés: hosszabb életű, rendszerint jól "szervezett" heves zivatarok várhatók. Intenzitásuk extrém is lehet, így akár 5 cm-t meghaladó jégméretet, vagy 120 km/h-t meghaladó széllökést eredményezhetnek. Második szintű jelzés esetén a várt, heves zivatarok által érintett területi lefedettség nagyobb, mint az első szintű jelzés esetén, ilyenkor egy adott pont környezetében a bekövetkezési kockázat már magasabb (közepes) az első szinthez képest. Harmadik szintű (piros) jelzés: a várt heves zivatarok jól szervezett, hosszú életű zivatarrendszert alkotnak, és többfelé eredményezhetnek 90 km/h-t meghaladó széllökéseket. A legmagasabb fokozatú jelzés esetén a heves zivatarok nagy területen okozhatnak heves szélrohamokat, így egy adott pont környezetében a bekövetkezési kockázat magas. FELHŐSZAKADÁS Lokálisan, rövid idő alatt (általában 30 60 perc, de akár 2 3 óra is lehet) 25 30 mm-t meghaladó csapadékmennyiség hullik. Intenzív záporok, zivatarok kísérő jelenségeként rövid idő alatt nagy mennyiségű csapadék (> 25 30 mm) hullhat. Első szintű (sárga) jelzés: az intenzív záporok, zivatarok kis területre korlátozódva eredményezhetnek nagy mennyiségű, 25 30 mm-t meghaladó csapadékot. Egy-két helyen kisebb körzetekben kis valószínűséggel 50 mm-t meghaladó csapadék is hullhat. Második szintű (narancs) jelzés: A légköri feltételek adottak ahhoz, hogy az előforduló intenzív záporokhoz, zivatarokhoz kötődően, lokálisan 50 mm-t meghaladó csapadékmennyiség essen. Gyakran előfordulhat, hogy a veszélyeztetett terület behatárolására már csak az időjárási radarok mérései alapján, a csapadék hullásának kezdetén van lehetőség! SZÉLLÖKÉS A nagyobb területre várhatóan jellemző nem lokális, az intenzív záporokhoz, zivatarokhoz nem kapcsolódó legerősebb széllökésekre, a felszín feletti 10 m-es magasságra és általában az alacsonyabban fekvő területekre (300 400 m alatti tengerszint feletti magasságú területekre) vonatkozik. Első szintű (sárga) veszélyjelzés esetén az érintett területen a várt legerősebb széllökések meghaladhatják a 70 km/h-t, de egy-egy esetben akár 90 km/h körüli értéket is elérheti. Második szintű (narancs) veszélyjelzés esetén a legerősebb széllökések már meghaladhatják a 90 km/h, de néhol akár a 110 km/h körüli értéket is elérhetik. A harmadik szintű (piros) veszélyjelzés esetén, nagy területen 110 km/h feletti széllökések várhatóak. 17
A veszélyjelző rendszer figyelemmel kísérése A felelős szervező által megbízott biztonsági vezető a rendezvény előtti napon 20.00 óráig, ezt követően naponta 24.00 óráig áttanulmányozza a rendezvény adott, illetve következő napjára szóló, szöveges és térképes formában is megjelenő figyelmeztető előrejelzést, amelyben a legvalószínűbb veszélyes időjárási események várt térbeli és időbeli alakulásának leírása található. Erről tájékoztatja a szervezésben, a rendezvény biztosításában résztvevőket, valamint a rendezvénytechnika vezetőjét, aki a biztonsági tervben meghatározottak szerint jár el, tájékoztatja a résztvevőket. A biztonsági vezető kapcsolatot tart a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság (Szerencsi Hivatásos Tűzoltóság) ügyeletével, és veszi annak veszélyjelzését. Kapcsolatfelvétel: a Szerencsi Hivatásos tűzoltóság ügyeletével: 47/563-090 Mentési útvonalak kijelölése és jelzése Rendkívüli időjárási helyzet esetén a látogatók az 1. számú mellékletben szereplő térképen nyilakkal jelölt irányokban hagyhatják el a fesztivál területét, illetve húzódhatnak a fedett mentési helyekre. A fesztivál területén a mentési útvonalakat nyilak jelölik. A fesztivált területét ábrázoló A1 méretű térképek kihelyezésre kerülnek valamennyi beléptető kapunál, valamint A5 méretű szórólap formájában kiosztásra kerülnek beléptetéskor. A rendkívüli helyzetekről a színpadokon a műsorközlő mikrofonon vagy hangosbemondón keresztül tájékoztatja a látogatókat. Látogatók tájékoztatása rendkívüli időjárás esetén A színpadokon mikrofonba vagy áramszünet esetén hangosbemondóba a következő szöveget olvassa be a műsorközlő: Tisztelt Látogatóink! A meteorológiai előrejelzés szerint.. idő várható. Az időjárási viszonyok miatt húzódjanak fedett helyekre. A nyilakkal jelzett menekülési útvonalakat követve vonuljanak a legközelebbi mentési helyre: a Sportcsarnokba, a Rákóczi-várba, a Polgármesteri Hivatal épületébe vagy a Fürdő épületébe. Kérjük, kövessék a rendőrség, a polgárőrség, a biztonsági szolgálat és a szervezők utasításait. Feladatok rendkívüli időjárási helyzet esetén A biztonsági vezető feladata Az OMSZ figyelmeztetésének vagy a megyei katasztrófavédelmi igazgatóság/tűzoltóság ügyelete értesítésének vétele. A felelős szervező tájékoztatása a veszélyjelzésről, illetve a riasztási fokozat változásáról. Felelős szervező feladata Mérlegeli a riasztás adatait, figyelemmel a katasztrófavédelmi igazgatóság javaslataira, utasításaira. NARANCS (második szintű) riasztás esetén: o elrendeli a rendezvény résztvevőinek tájékoztatását a hangosbemondón keresztül, figyelmezteti az esetlegesen kialakuló veszélyhelyzetre, PIROS (harmadfokú) riasztás esetén: 18
o dönt a rendezvény félbeszakításáról, o elrendeli a rendezvény résztvevőinek tájékoztatását a hangosbemondón keresztül, figyelmezteti a veszélyhelyzetre, o elrendeli a rendezvény veszélyeztetett területének kiürítését, elhagyását, o tájékoztatja az intézkedésről a társ biztonsági szervezetek képviselőit. A döntést úgy kell meghozni, hogy a rendezvény még a vihar megérkezése előtt 45-60 perccel beszűntethető, és a közönség nyugodt, biztonságos eltávozása biztosítható legyen. A biztonsági szolgálat és polgárőrség feladata Feladatait a Kiürítés, menekítés terve fejezet tartalmazza. A rendezvénytechnika személyzetének feladata A terület kiürítésének elrendelése során: A közönség eltávozását követően gondoskodik az elektromos berendezések (színpadtechnika, a terület elhagyását követően a térhangosítás, biztonsági világítás, a villamos-energia ellátás, stb.) lekapcsolásáról, feszültség-mentesítéséről. A színpadtetőket leengedi. Rögzíti, letakarja azokat a berendezéseket, felszerelési tárgyakat, amelyek a kialakult helyzetben elszállításra nem kerülhetnek. A kijelölt gyülekezőhelyre vonul, és a továbbiakban a felelős szervező utasításai szerint jár el. A szervező műszaki személyzetének feladata A rendezvénysátrakat lezárja. A szélnek különösen kitett helyen lévő kordonkorlátokat lefekteti. A kifüggesztett nagyméretű molinókat leszereli. A kereskedelmi, szórakoztató, vendéglátó egységek vezetőinek feladata Haladéktalanul beszüntetik a kereskedelmi, szolgáltató, vendéglátó tevékenységeiket. Az elektromos berendezéseket áramtalanítják, feszültségmentesítik. A kirakott ülőbútorokat (műanyag székek, asztalok, sörpadok) begyűjtik, összerakják, lekötik vagy az építményekbe behelyezik úgy, hogy azokat a viharos szél ne ragadja fel és sodorja el. Az építmények nyílászáróit lezárják. A szabadban maradó építmények biztonsági rögzítéséről (lekötözéséről) gondoskodnak. A veszélyeztetett területet elhagyják. A közönségtől elvárt magatartás A terület kiürítésére vonatkozó felhívás esetén a legközelebbi kijáraton hagyják el a rendezvény területét. A kiürítés, menekítés során vegyék figyelembe a kihelyezett biztonsági jelzéseket, szükség esetén annak megfelelően járjanak el. A résztvevők ideiglenes védelmére kijelölt, számításba vehető építmények Kulcsár Anita Sportcsarnok Rákóczi-vár helyiségei: 19