1989 PRECÍZ SZOFTVER TELEPÍTÉSI LEÍRÁS 22 éves A program gépigénye: Minimum 32 bites Windows 98SE, 2000 XP, VISTA, 7 vagy 8 operációs rendszert futtató, Pentium 1800 MHz-nél nagyobb teljesítményű, 256 MByte RAM-os számítógép, >200 MByte szabad merevlemez kapacitás, Windows kompatibilis, magyar szabványos, A4 méretű lapnyomtató (bizonyos listák fektetett A4-es - landscape - módban kerülnek nyomtatásra). A színes monitor amin legalább 1024 768 képpontos felbontás van beállítva. Ne feledkezzen meg arról, hogy a Windows működése miatt további minimum 40-60 Mbyte szabad hely szükséges a háttértárolón! A működéshez nem szükséges közvetlen internet elérés. Elég ha van a közelben olyan számítógép, amin elérik a vevőszolgálatot, ha nagy ritkán arra lenne szükségük. A telepítés: A program kizárólag a telepítéskor megadott könyvtárba telepíti magát és nem ír az operációs rendszer regisztrációs fájljába. Amennyiben a Windows beállításában a CD-ROM automatikus indítás (autorun) funkcióra van beállítva, a program önállóan elindul a lemez behelyezésekor és itt a telepít gombbal mehet tovább. Ha nem, indítsa el a CD meghajtóról (alapesetben ez általában a D: meghajtó) a TELEPITO könyvtárban lévő TELEPIT programot (TELEPIT.EXE). Figyelem! Ha Ön boltban vásárolt példányt telepít és számítógépén már van valamilyen Precíz Szoftver, akkor az új programot ne telepítse a régi könyvtárába, várja meg a tőlünk kapott integrál tregisztrációs CD-t! P R E C Í Z S Z E OFTV R S T Ú Ó I D
Ebben az ablakban eldönthetjük, hogy hova kívánjuk telepíteni a programot. Ha nem a felkínált alap könyvtárba (ez javasolt ugyan, de más helyre is lehet) telepítjük, akkor a TALLÓZ gombbal kiválaszthatjuk a megfelelő könyvtárat. Ugyancsak itt lehet egy esetleges gyakorló változat céljára ideiglenes (pld.: PSSTANUL) nevű könytárat létrehozni, így a később véglegesen telepített programmal nem keverednek a gyakorlás, betanulás adatai. Több cég egy gépen esetében javasolt a C:\PSS8ceg1 könyvtárstruktura használata, ahol a ceg1 a telepítendő cégnevére utalo 4 karakter, szünet, jelek és ékezetes karakterek nélkül. Előtte javasolt a korábban telepített cég indító ikonjának a cég nevére átnevezése. Soha NE TELEPÍTSÜK szünetet tartalmazó könyvtárnevek alá (pld.: Document and settings, vagy Program Files) Útóbbiak alá Windows 7 és Windows 8 alatt szigorúan tilos telepíteni!
Sikeres telepítést követoen a Windows asztalán egy új ikon jelenik meg amivel a programot indítani lehet. Integrált rendszerek esetében ez programonként egy egy ikon is lehet. Amennyiben ez csak egy gyakorló könyvtárnak szánta (a telepítés helyének a nevébe írja be hogy gyakorló) az éles telepítés elott az ikon(oka)t ne felejtse el átnevezni, mert az új telepítés ugyan ezen a néven akar megjelenni. A program másik merevlemezre, szerverre való áthelyezésekor írjuk ki CD-re a teljes programkönyvtárat, és másoljuk át azt a másik merevlemezre. Ellenorizzünk le egy file tulajdonságainál, hogy nem írásvédett-e. Ha nem az, a program ikonjának létrehozása után ott folytathatjuk a munkát, ahol abbahagytuk. A Windows újratelepítése esetén is hasonló dolgunk van. De ez esetben a biztonság kedvéért töltsük is vissza egy másik könyvtárba vagy merevlemezre a CD-rol a mentést, és ellenorizzük adatainkat, mielott újraformáznánk a telepíteni kívánt meghajtót! Mindkét esetben fontos, hogy a FÁJL főmenü RENDEZÉS-KILÉPÉS menüpontja legyen az első az újhelyről indításkor. Ekkor ha a parancsmód az adott helyre engedélyezett belépéskor sárgás hátterű ellenőrző ablakok villognak be.
Amennyiben több kezelő használja (hálózatosnál kötelezően) az 1-es alapból jelszónélküli tulajdonos kezelő adatlapján lehet bekapcsolni a beléptetést. A többi kezelőt is itt lehet megdni, praktikusan a dolgozó monogramjával és jelszó nélkül vagy a monogramja a jelszó, ezt utánna a kezelő magának beállíthatja. A FÁJL fömenű ALAPBEÁLLÍTÁSOK almenű KEZELŐK menüpontjában lehet felvinni a kezelőket, illetve a már ott lévő 1-es kezelő adatlapját módosítva tudja a tulajdonos jelszóval védeni a saját belépését (figyelem az 1es kód kötelezően marad ennél) illetve a jelszó beállításnál lehet kipipálni azt hogy egyáltalán legyen beléptetés, amikor a program elindul. A nyilvántartásokhoz tartozó alapbeállítások mindig a lista alján találhatóak, de a bizonylatok induló azonosítója a FÁJL fömenű ALAPBEÁLLÍTÁSOK almenü BIZONYLAT AZONOSÍTÓK menüpontjában egyhelyen elérhetőek. Ezzel kezdjük, mert a már megkezdett bizonylaton ez nem módosítható. A betanuláshoz pedig érdemes egyszerűbb nyilvántartásokkal kezdeni. Ilyen a NYILVÁNTARTÁSOK fömenű ÁFAKATEGÓRIÁK menüpontja, ahol leellenőrizhetjük az éppen beállított áfakategóriákat és az esetleg korábban csomagolt termék esetén a nem kellő kategória sorokat módosítással megszüntté tehetjük, az újakat pedig hozzáadással felvehetjük (soha nem átírjuk). Mintának valamelyik korábbi adatlapja is megnézhető. Ezzel a program kezelés lényege már ismert. Mindig van egy nyilvántartás (lista) ami szűrhető (a lista felett beállítható hogy éppen mit lássunk például, ha Mindre van állítva az állapot szűrő akkor a törölt / megszűnt sorok is látszanak rendszerint halványabban). Ahol van ott az összetettebb szűrések a lista alján található SZŰRÉS gombbal elérhetőek. A listák a NYOMTATÁS gombbal a bizonylatok (például a számla) a BIZONYLAT nevű nyomtató gombbal érhetőek el. Következő lépésként a partner listába érdemes betanulásként néhány partner (vevő, szállító,technikai - pld NYITÓ, vagy egyéb pld marketing) adatait delvinni. Ugyan így a termék és szolgáltatás listát is érdemes előre minnél több ismert adattal feltölteni, mert bár a bizonylatokon ott helyben bővíthetőek az alapnyilvántartások, de gyorsabb és egyszerűbb az elején ha a betanulás alatt előbb egyenként ismerkednek a nyilvántartásokkal. Logó elhelyezése: FÁJL főmenű ALAPBEÁLLÍTÁSOK almenü KÉPTÁR-LOGÓ menüpontja és a 3-as sorba kell betenni, eze a legtöbb formátumon hozzáférhető.
Regisztráció Amennyiben a programot egy forgalmazó boltban vette meg és nem közvetlenül a gyártótol (nem volt a telepítéskor benne a cég neve), akkor azt a legális használathoz regisztrálnia kell, ezért a dobozban található üres regisztrációs lapot kérjük töltse kis és faxolja el részünkre a számlamásolattal együtt (NAV / APEH nyilvántartás), vagy egyszerűbben az interneten is ki lehet tölteni http://www.precizss.hu regisztráció menüpont. Figyelem a külön kérhető demó CD-n lévő programok (nem a bolti dobozban lévő) nem regisztrálhatóak, az abban felvitt adatok csak a gyakorlást, a megismerést szolgálhatják. Megszüntetés A program több egymásra épülő modulból áll, ezért nem tartalmaz beépített UNINSTALL programot. Azonban nagyon könnyen el lehet távolítani, mert mindent a telepítési könyvtárba tesz be és nem használja a Windows egyéb könyvtárait vagy registry adatbázisát. Az asztalon és a start menüben az indító ikonokat kell még kézzel kitörölni. Díjmentes vevőszolgálat: Precíz Szoftver Stúdió www.precizss.hu info@precizss.hu telefon: (30) 9327330 fax: (1) 2013118 Vista és 7