KOLLÉGIUMI FELVÉTELI PÁLYÁZATI KIÍRÁS ÉS ÜGYREND A BME VILLAMOSMÉRNÖKI ÉS INFORMATIKAI KARÁN 2015 / 2016. tanév tavaszi félév 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Jelen ügyrend a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar (továbbiakban a Kar) kollégiumi felvételijének rendjét, lebonyolítását szabályozza. A kiírás szövegét a Hallgatói Képviselet (továbbiakban HK) Kollégiumi Hallgatói Bizottságának (továbbiakban KHB) albizottsága, a Kollégiumi Felvételi Bizottság (továbbiakban KFB) alkotja. A felvételi kiírás a Kar számára rendelkezésre álló valamennyi kollégiumi férőhelyre vonatkozik. A kollégiumi férőhelyek odaítéléséről a KFB dönt az alábbi irányelvek szerint. 2. KOLLÉGIUMI ELHELYEZÉS A kollégiumi elhelyezés pályázat útján nyerhető el. Kollégiumi elhelyezésben részesülhetnek azok az alapképzésben, mesterképzésben és doktori képzésben részt vevő, illetve ösztöndíjas külföldi hallgatók, akik 2016. január 29. 23:59 határidőig (továbbiakban: jelentkezési határidő) a kiírásnak megfelelő kollégiumi felvételi pályázatot adtak le az Kollégiumi Egységes Felvételi és Információs Rendszerben (továbbiakban: a kollégiumi elhelyezésre jogosultak). A kollégiumi elhelyezés kezdete és vége a TJSZ 18. (5)-ben van rögzítve. Doktori képzésben tanuló és miniszteri ösztöndíjas (nemzetközi szerződéses, TJSZ 18. 4/b) hallgatók esetén a tavaszi félévre elnyert férőhely a teljes nyári időszak idejére is szól, azzal a megkötéssel, hogy a nyári időszakra biztosított férőhely nem feltétlen egyezik meg a tanév során használt kollégiumi férőhellyel. A nyári időszakra amennyiben a férőhelyre igényt tartanak ezen hallgatóknak mindenképpen jelentkezni kell a megfelelő felületen. A kollégiumba csak olyan hallgató költözhet be, akinek a beköltözés pillanatában kollégiumi térítési és egyéb, kollégiumi szolgáltatás igénybevételével összefüggő díj tartozása nincs [TJSZ 18. (12)]. A kollégiumokba való beköltözés és a kollégiumokból való kiköltözés pontos menetrendje a https://kfr.sch.bme.hu oldalon érhető el. 2.1 A férőhely odaítélésének szempontjai A férőhely odaítélésének alapvető szempontjai a tanulmányi eredmény (maximum 100 pont), közösségi tevékenység (maximum 100 pont), szociális helyzet (maximum 100 pont), és az esetleges fegyelmi pontok. A kollégiumi felvételi pontszám a 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 pontban meghatározott kiemelt esetek kivételével a tanulmányi részpontszám, a közösségi részpontszám, és az esetleges fegyelmi pontok előjeles összegéből adódik. 2.1.1 Közösségi részpontok A közösségi pontot a pályázók az öntevékeny körökön belüli munkájukért kapják (elmúlt két félév alapján). A pontokat a KHB javaslatát figyelembe véve ítéli oda a Kari Hallgatói Képviselet. A maximális, 1 / 8
100 közösségi ponttal rendelkező hallgatók a közösségi kiemelt kategóriába esnek, és automatikusan kollégiumi férőhelyben részesülnek. A kizárólag közösségi alapon felvehető hallgatók száma az összes férőhelyszám legfeljebb 10%-a. A közösségi pontszámokkal kapcsolatban a pályázóknak legkésőbb a jelentkezési határidőig van felszólalási joguk a KHB-nál a khb@vik-hk.bme.hu címen. A pontok számításának képlete: körök száma (kör ielőző félév + kör iaktuális félév ) 2 i=1 A mesterképzésre jelentkező, eddig is a Karra járó hallgatók közösségi pontjainak elbírálása az alapképzésre járó hallgatókéval megegyező módon történik. A mesterképzésre jelentkező, eddig nem a Karra járó hallgatóknak csak az alábbi határidőig beküldött, közösségben végzett munkáról szóló szöveges beszámoló és csatolt igazolások ellenében tud a KHB közösségi pontot számolni. Az igazolásokat elektronikus úton kell eljuttatni a KHB címére: khb@vik-hk.bme.hu A levelek beérkezési határideje: 2016. január 29. 23:59. 2.1.2 Tanulmányi részpontok A KFB a következő kollégiumi hallgatói csoportokkal számol a tanulmányi részpontszámok meghatározásakor: BSc elsős BSc mérnök informatikus BSc villamosmérnök BSc mérnök informatikus szakirányos BSc Villamosmérnök szakirány MSc elsős MSc mérnök informatikus MSc villamosmérnök MSc egészségügyi mérnök MSc gazdaságinformatikus doktorandusz A KFB a Tanulmányi részpontszám kiszámításához az ösztöndíjindex kiszámításának módját használja [TJSZ 29. (w)], melynek képlete: teljesített tárgyak száma i=1 2.1.2.1 BSc Képzésen lévő hallgatók Felsőbbéves BSc képzésen lévő hallgatók (telj. tárgy kredit érdemjegy) 30 A pályázó tanulmányi eredménye alapján tanulmányi pontban részesül. A számítás alapja az előző két aktív hazai félév ösztöndíjindexének századra kerekített számtani közepe [TVSZ 29. (w)] (továbbiakban: átlag). Amennyiben csak egy aktív féléve volt a pályázónak, úgy egy féléves átlagát vesszük figyelembe. A tanulmányi pont minden kollégiumi hallgatói csoportban külön kerül meghatározásra olyan módon, hogy a 0.0 átlagra -100 pont, 2.0-s átlagra 0 pont jár. 0.0 és 2.0 között lineáris az eloszlás. A kollégiumi hallgatói csoport (továbbiakban: KHCS) legjobb pontszámát elért, de még nem tanulmányi kiemelt tagjának 100 pont jár, a kettő között lineáris az eloszlás. Tanulmányi 2 / 8
kiemelt kategóriába azon hallgatók esnek, akik a tanulmányi eredményeik alapján a saját KHCS-jük felső 20%-ába tartoznak. Tanulmányi kiemelt csak olyan hallgató lehet, akinek az előző két hazai félév ösztöndíjindexének számtani közepe eléri a 2.0-t, kivéve, ha az összes hallgatói csoportban a tanulmányi kiemelt hallgatók számának az összege nem éri el az összes férőhely számának 10%-át. Szakirányos kollégiumi hallgatói csoportba azok kerülnek, akik már legalább egy aktív félévet eltöltöttek (fő) szakirányukon. A végső tanulmányi pontszám a kapott pontok kerekítés nélküli alsó egészrésze. A 2.0-ás átlagot el nem érő hallgatók a tanulmányilag elutasított kategóriába kerülnek. Első aktív félévüket megkezdő BSc képzésen lévő hallgatók Az első aktív félévüket megkezdő BSc képzésen lévő hallgatóknál a kollégiumi felvételi eljárásban az egyetemi felvételi pontokat vesszük figyelembe. A bekerülés ponthatára 409 pont, amely az előző őszi félév tanulmányi alapú kollégiumi felvételi ponthatára. Amennyiben ezt a pontszámot nem éri el, lehetősége van szociális alapon pályázni a 2.1.3 pontban meghatározott irányelvek szerint. Az első aktív félévüket megkezdő hallgatók elkülönített helyekre kerülnek, amely helyek száma az összes kari férőhelyek számának 1%-a. Amennyiben ennél kevesebb BSc elsős hallgató jelentkezik, úgy a maradék helyek a 2.1 pontban meghatározott (tanulmányi-közösségi alapon kiosztható) helyek számát növelik. Második aktív félévüket megkezdő BSc képzésen lévő hallgatók A második aktív félévüket megkezdő BSc hallgatóknál a tanulmányi pontok pozitív érték esetén 1.5-tel kerülnek felszorzásra, negatív esetben 1.5-tel kerülnek elosztásra. 2.1.2.2 MSc képzésen lévő hallgatók Első aktív félévüket megkezdő MSc képzésen lévő hallgatók A tanulmányi pontszámot az egyetemi felvételi pontszám módosítatlan értéke adja. Az első aktív félévüket megkezdő hallgatók elkülönített helyekre kerülnek, amely helyek száma az összes kari férőhelyek számának 7%-a. Amennyiben ennél kevesebb MSc elsős hallgató jelentkezik, úgy a maradék helyek a 2.1 pontban meghatározott (tanulmányi-közösségi alapon kiosztható) helyek számát növelik. Nem az első aktív félévüket megkezdő MSc képzésen lévő hallgatók Ezen hallgatók tanulmányi pontszámának kiszámítási módja megegyezik a BSc hallgatók pontszámításával. Rájuk a 1.5-ös szorzó nem vonatkozik. 2.1.3 Szociális részpontok A szociális alapon történő pályázás esetén a bemutatandó igazolások listája és a pályázati kiírás a https://szoc.sc.bme.hu címen található meg. Amennyiben a pályázó nem jelenik meg az előre meghirdetett bemutatási időpontban, pályázata automatikusan elutasításra kerül, és már a szociális pontjai alapján esetlegesen megszerzett férőhelyét elveszíti. A szociális pontszámot kizárólag a hallgató külön kérésére számítjuk be a kollégiumi felvételibe, e kérést a kollégiumi jelentkezéshez használt elektronikus felületen jelezheti. Amennyiben a hallgató szociális alapon nem nyer felvételt, úgy pályázatát a 2.1 pontban meghatározott módon bíráljuk el. Amennyiben a hallgató szociális pontszáma magasabb, mint 100 pont, úgy a kollégiumi jelentkezéshez 100 szociális pontot használhat fel. 3 / 8
Az egyes körülményekre adható pontszámokat a TJSZ 2. melléklete tartalmazza, amely a www.sc.bme.hu címen érhető el. A szociális alapú pályázás menete megegyezik a szociális támogatás pályázásával. A jelentkezés részletei megtekinthetők lesznek a https://szoc.sc.bme.hu weboldalon. Csupán azon hallgatóknak tudjuk elfogadni a pályázatát, akik elektronikusan jelentkeztek 2016. január 22. 18:00-ig. A szükséges iratokat a jelentkezési határidőig kell feltölteni a https://szoc.sc.bme.hu oldalon ismertetett módon. FIGYELEM! Nem megfelelően leadott pályázat esetén a pályázat módosítására semmilyen lehetőség nincs, illetve a szociális alapon való kollégiumi jelentkezés határideje nem egyezik meg a szociális pályázat leadási határidejével! A kizárólag szociális pontszám alapján felvehető hallgatók maximális száma az összes férőhelyszám 5%- a. A kizárólag szociális alapú felvételhez a hallgató szociális pontszámának el kell érnie az előző félévi rendszeres szociális ösztöndíj ponthatárát. A kizárólag szociális pályázat útján kollégiumi férőhelyre felvetteknek nincs lehetősége kollégiumi épületet választani. A kizárólag szociális alapon felvett hallgatók kiértesítési határideje megegyezik a kollégiumi felvételi eredmény kiértesítési határidejével. 2.1.4 Fegyelmi pontok A fegyelmi pontok a következőképp számítanak bele a kollégiumi felvételi pontszámba: Amennyiben az adott hallgató fegyelmi pontot kapott az aktuális jelentkezési határidő előtti naptári évben, úgy a felvételi pontszáma csökken ezen pontok számával. Amennyiben sor került fegyelmi eljárásra az aktuális jelentkezési határidő előtti naptári évben, a kollégiumi felvételi pontszám a következőképp alakul: o Ha a fegyelmi eljárás során a hallgató megrovást kapott, úgy a felvételi pontok száma csökken 20 ponttal. o Ha a fegyelmi eljárás során a hallgató szigorú megrovást kapott, úgy a felvételi pontok száma csökken 50 ponttal. o A kollégiumba nem vehető fel olyan hallgató, akit hatályos jogerős fegyelmi határozattal kollégiumoktól eltiltottak. Amennyiben a hallgató a fegyelmi eljárás során megrovás vagy szigorú megrovás fegyelmi büntetésben részesült, úgy a 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 pontokban meghatározott kiemelt kategóriából kizárásra kerül. A fegyelmi pontok egy naptári év után évülnek el. 2.2 A felvételi rangsor kialakítása a pályázók között A kollégiumi férőhelyre pályázó hallgatók között rangsort alakítunk ki a felvételi pontszám alapján. Ezen rangsorban az első aktív félévüket megkezdő BSc és MSc hallgatók nem foglalnak helyet, mert ők elkülönített férőhelyekre kerülnek. 4 / 8
A hallgatók besorolási sorrendje: Minden kollégiumi hallgatói csoportban a 20% legjobb átlagú hallgató (tanulmányi kiemeltek); 100 közösségi ponttal rendelkező hallgatók (közösségi kiemeltek) (legfeljebb a férőhelyek 10%- a); Szociális pontszám alapján férőhelyet nyert hallgatók (legfeljebb a férőhelyek 5%-a); Doktorandusz hallgatók; Miniszteri ösztöndíjas hallgatók (nemzetközi szerződéses, [TJSZ 18. 4/b]); Tanulmányi és közösségi pontszámuk alapján férőhelyet nyert hallgatók; Tanulmányilag elutasított hallgatók; Pályázók, akik az előző időszakban a félév közben kiköltöztek Előző időszakban kényszerkiköltöztetett hallgatók; Utólagosan jelentkezettek; 2.3 Kollégiumi épület választása A pályázóknak lehetőségük van a jelentkezés során a felkínált lehetőségek közül kollégiumi épületet választani. A KFB a pályázatok elbírálása során törekszik arra, hogy a pályázókat az általuk választott kollégiumi épületben helyezze el. Az épületbe való besorolás során a szociális pontszám nem játszik szerepet. 2.3.1 Szobabeosztás A szobabeosztás rövid menete: a hallgatók megjelölhetik, kikkel szeretnének egy szobában lakni, az így megalkotott szobák tagjai pedig választhatnak olyan társszobákat, akikkel azonos szinten kívánnak lakni. Ezen szobacsoportosulásokat közösségeknek nevezzük. A közösségek meghatározhatnak preferált szinteket, a szobák pedig preferált szobaszámokat. A kollégiumba felvételt nyert hallgatók szobabeosztása során (adott kollégiumon belül) a KFB törekszik arra, hogy a pályázók az általuk jelzett igények szerint kerüljenek elhelyezésre, erről minden információ a https://kfr.sch.bme.hu oldalon érhető el. 2.3.2 Szakkollégiumok Minden, az intézménnyel aktív hallgatói jogviszonyban álló hallgatónak, aki a hivatalos kollégiumi felvételi eljáráson férőhelyben részesült és a kar szakkollégiumának tagja, lehetőség szerint biztosítani kell, hogy társaival egy helyen tudjon lakni. Ez a lehetőség nem mentesít a többi, szabályzatban foglalt kritérium teljesülése alól. 2.3.3 Költözés A félév során nincs lehetőség kollégiumok közötti költözésre. Kollégiumon belül költözni csak előre kihirdetett időpontban lehet, ha ehhez minden érintett írásban hozzájárul. A költözési feltételek a költözés előtt a https://kfr.sch.bme.hu oldalon kerülnek kihirdetésre 2.3.4 A férőhely visszamondása A hagyományos eljárásban kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgatónak legkésőbb a megadott beköltözési időpontokig be kell költöznie, ellenkező esetben férőhelyét veszíti, és a lemondással érintett hónapra, valamint a félév hátralévő részére, de legfeljebb 2 hónapra a kollégiumi díjat köteles kifizetni. [TJSZ 18. (14)] Akik a költözési időszak kezdete után részesülnek kollégiumi elhelyezésben, legkésőbb a kiértesítéstől számított 5 munkanapon belül be kell költözniük, ellenkező esetben 5 / 8
férőhelyüket elveszítik. Fizikai akadályoztatása esetén a BME Kancellária Kollégiumok Igazgatóságot (kollegiumok@mail.bme.hu) a megadott beköltözési időpontig értesítenie kell a férőhely későbbi elfoglalásáról, azonban ekkor a férőhely biztosítás időtartamára is fennáll a hallgató kollégiumi térítési díjfizetési kötelezettsége [TJSZ 18. (14)]. A férőhelyét el nem foglaló hallgató az adott félévben csak akkor kaphat kollégiumi férőhelyet, ha minden várólistán lévő hallgató nyert már kollégiumi elhelyezést [TJSZ 18. (15)]. Amennyiben a hallgató félév közben visszamondja a kollégiumot, az adott hónapon felül kéthavi, de legfeljebb a fennmaradó időszakra esedékes kollégiumi díjat köteles kifizetni, valamint a következő féléves kollégiumi férőhely pályázata automatikusan elutasításra kerül [TJSZ 18. (9)]! Ebben az esetben a hallgató kizárólag a várólista végére kerülhet. A jelenlegi időszakban kényszerkiköltöztetett hallgatók a következő időszakban kizárólag a várólista végére kerülhetnek. A visszamondást jelezni kell egyaránt a portán kiköltözésnél és a kfb@sch.bme.hu címen. 2.3.5 Várólista A kollégiumi elhelyezést nem nyert hallgatók a kollégiumi felvételi rangsor szerinti sorrendben, tanulmányi és közösségi pontszámuk alapján várólistára kerülnek. A várólista végére kerülnek a jelentkezési határidő után utólagos kollégiumi felvételi pályázatot leadó hallgatók is (utólagos kollégiumi jelentkezésre az egész félév során lehetőség van). A várólista alapján a kollégiumok feltöltése folyamatos. A hallgatónak a várólistán elfoglalt helyének megtartásáról a KFB megkeresésére 1 héten belül nyilatkoznia kell, különben várólistán elfoglalt helyét elveszíti. Amennyiben a hallgató nem él ezzel a lehetőséggel, úgy minden általa megjelölt kollégiumi férőhely üresedés esetén értesítést kap. A harmadik oktatási héttől a félév végéig már csak a várólistás helyről való teljes lemondásról lehet nyilatkozni. Az első aktív félévüket megkezdő MSc hallgatók külön várólistára kerülnek, ők kizárólag a számukra elkülönített helyekre kerülhetnek. Ezen hallgatók rangsorolása a többi felsőbbéves hallgatókéhoz hasonlóan a tanulmányi és közösségi pontszám alapján történik. Az első aktív félévüket megkezdő BSc hallgatók külön várólistára kerülnek. Ezen hallgatók rangsorolása a tanulmányi pontszámuk alapján történik. Aki nem kapott férőhelyet, és a várólistán van, annak automatikusan felajánlásra kerül a szabad hely, amennyiben az adott kollégiumi épületben való lakhatási szándékát jelezte. A várólistáról bekerülő hallgatónak a kiértesítéstől számított 2 munkanapon belül nyilatkoznia kell a férőhely elfogadásáról. Amennyiben nem él a felkínált lehetőséggel, úgy az adott kollégiumi férőhely igénye törlődik. Ha így már egyik kollégiumban sem kaphatna férőhelyet, akkor a várólistáról is lekerül, azonban a fentebb leírt módon lehetősége van újra jelentkezni. Pontszámegyezés esetén a tanulmányi pont dönt, további egyezés esetén az érintett hallgatók egyszerre kerülnek kiértesítésre és a férőhelyek kiosztása a visszajelzések sorrendjében történik. Az így felvételt nem nyert hallgatók megtartják helyüket a várólistán. 2.3.6 Jogviszony megszűnése Az kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgató hallgatói jogviszonya megszűnésének vagy szüneteltetése kezdetének időpontjától számított 8 munkanapon belül köteles a kollégiumból kiköltözni [TJSZ 18. 13]. Ezen esetben nem kell a plusz 2 havi kollégiumi térítési díjat kifizetni. 6 / 8
2.3.7 Több fennálló jogviszony A hallgató egy adott félévben csak egy felvételi pályázatot adhat be az egyetemmel létesített hallgatói jogviszonyai számától függetlenül. Amennyiben a hallgató több felvételi pályázatot ad be a Kari Hallgatói Képviseleteknek, akkor a hallgató összes pályázatát érvénytelennek kell tekinteni, és legközelebb csak a következő félévben kaphat kollégiumi férőhelyet. Amennyiben a hallgató az Egyetemmel létesített további (párhuzamos) hallgatói jogviszonyt, úgy csak azon a képzésen adhat be felvételi pályázatot, amelyen jogviszonya korábban jött létre. [TJSZ 18. 2] 2.4 A kollégiumi térítési díjak A kollégiumi térítési díjakat a BME TJSZ 1. melléklete tartalmazza. 2.5 A kollégiumi felvételihez leadandó igazolások Az felvételihez felhasznált ösztöndíjindexek kiszámítása a pályázó feladata és felelőssége, mely a leckekönyvek lezárásakor ellenőrzésre kerül. Az érvényes pályázat feltétele, hogy a hallgató az elektronikus rendszeren keresztül a kért ösztöndíjindexeket megadja. Valótlan adatok megadása esetén a Hallgatói Képviselet kollégiumi fegyelmi eljárást kezdeményezhet és ennek eredményeképpen a hallgató férőhelye megvonásra kerülhet. A jelentkezés feltétele egy, a követelményeknek megfelelő, egy évesnél nem régebbi igazolványkép feltöltése, amelyet a KFB felhasznál a hallgató kollégiumi belépőkártyájának az elkészítéséhez. A KFB fenntartja a jogot, hogy a saját megítélése szerint nem megfelelő képet visszautasítsa, és ezzel a kollégiumi jelentkezést is visszautasítja helyes kép feltöltéséig. 3. ÉRTESÍTÉS A pályázók a kollégiumi férőhely pályázatukkal kapcsolatban minden értesítést a https://kfr.sch.bme.hu oldalon, és a Neptunban megadott e-mail címükre kapnak, ezért jelentkezéskor a pályázó felelőssége, hogy létező és olvasott e-mail címe legyen megadva, illetve megadott telefonszámán elérhető legyen. 4. FELLEBBEZÉS A felszólalási jogot az Nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény, valamint a BME Hallgatók Fegyelmi, Kártérítési és Jogorvoslati Szabályzata 15. -a biztosítja. A pályázat előzetes eredményének közzétételét követően 2 napon belül a hallgató jelezheti a pályázat kiírója felé, ha eljárási hibát észlel. Amennyiben ennek a pályázat kiírója helyt ad és felvételt nyert volna, úgy a hallgatót férőhelyben kell részesíteni. A kérelmeket az elnok@vik-hk.bme.hu címre kell küldeni. A Kari Hallgatói Képviseletek kötelesek a karra jutó férőhelyek 0,5 %-át az érintett kollégiumok között arányosan elosztva a hivatalos felszólalási időszak végéig feltöltetlenül hagyni. 5. PÁLYÁZAT LEADÁSA A pályázat hiánytalansága a pályázó felelőssége, hiányosan leadott pályázat, részlegesen kitöltött adatlap alapján kollégiumi férőhely nem ítélhető meg. 7 / 8
6. EGYÉB A pályázat benyújtásával a hallgató beleegyezik abba, hogy a Schönherz Zoltán Kollégium lakójaként automatikusan felkerül a tisztelthaz@sch.bme.hu levelezőlistára, valamint saját lakószintjének levelezőlistára a https://kfr.sch.bme.hu oldalon megadott címével. A listára a kollégiummal kapcsolatos fontosabb információk érkeznek (szobaellenőrzések, rovarirtás, ágynemű csere, stb.). 6.1 Kollégiumi férőhellyel kapcsolatos egyéb információk A kollégiumi felvételivel kapcsolatos kérdéseket a Kollégiumi Felvételi Bizottságnál lehet feltenni, a kfb@sch.bme.hu címen. 6.2 Fontos határidők 2016. január 22. 18:00 szociális pályázat leadása kollégiumhoz 2016. január 29. 23:59 külsős MSc-s hallgatók közösségi pontjának elfogadtatása 2016. január 29. 23:59 kollégiumi jelentkezési határidő 2016. február 1. 23:59 kollégiumi felvételi eredmény kiértesítési határideje 2016. február 3. 23:59 eljárási hiba esetén a fellebezés határideje 8 / 8