Szerződésmódosítás az OVF vagyonkezelésében, illetőleg használatában álló folyamatos élőerős portaszolgálati, őrzés-védelmi, valamint a telefonközpont kezelői feladatok teljes körű ellátására az OVF Márvány utca 1/C. és 1/D. szám alatti székhelyén Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/14 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2016.02.03. Iktatószám: 1574/2016 CPV Kód: 79713000-5;98341120-2 Ajánlatkérő: Országos Vízügyi Főigazgatóság Teljesítés helye: Budapest Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Pajzs 07 Biztonságvédelmi és Magánnyomozó Zrt.;N-Sec Kft. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: vízügy 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Országos Vízügyi Főigazgatóság Postai cím: Márvány utca 1/d. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1012 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Varga Enikő Telefon: +36 12254400 E-mail: varga.eniko@ovf.hu Fax: +36 12120773 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.ovf.hu A felhasználói oldal címe (URL): 1
I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Pajzs 07 Biztonságvédelmi és Magánnyomozó Zrt. Postai cím: Angol u. 77. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1149 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szvoboda János Tamás Telefon: +36 12734484 E-mail: pajzs07@pajzs07.hu Fax: +36 12734485 Az ajánlattevő általános címe (URL): Hivatalos név: N-Sec Kft. Postai cím: Dunalejáró utca 13 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1211 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Kleiber Zoltán Telefon: +36 12734484 E-mail: pajzs07@pajzs07.hu Fax: +36 12734485 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság 2
Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): vízügy Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés portaszolgálati és őrzés-védelmi feladatok ellátására az OVF központi irodaépületében II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 23 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében 3
Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Budapest NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/09/16 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Portaszolgálat és őrzés-védelmi feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében az OVF központi irodaépületében: Az OVF központi irodaépületében (1012 Budapest, Márvány utca 1/c - 1/d.) az alábbi feladatokat kell ellátni: A folyamatos élőerős portaszolgálati, őrzés-védelmi, valamint a telefonközpont kezelői feladatok teljeskörű ellátása 1 fővel, heti 7*24 órában, valamint munkanapokon 18:00-7:00 óra között, illetve hétvégén és munkaszüneti napokon 24 órában még 1 fővel (átlagosan évente 254 munkanappal, és 111 munkaszüneti nappal (hétvége és ünnepnap) számolva) Az őröknek szolgálati feladataikat személy- és vagyonőr formaruhában, személyazonosító kitűzővel kell ellátni. Hajzatuk, egyéni ápoltságuk, öltözetük a közízlésnek (öltöny, nyakkendő, pulóver, cipő) megfelelő legyen. A szolgálat ellátását segítő technikai felszerelések: külső-. és belső kamerás megfigyelő rendszer, tűzjelzőrendszer, épületfelügyeleti rendszer, telefonkészülék, zseblámpa, mentőláda, szolgálati okmányok. Az épület alapterülete 4240 m², a hozzá tartozó telek 1736 m², személyi bejárat: 1 db, gépkocsi bejárat: 1 db. A részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79713000-5 További tárgyak: 98341120-2 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 8353054.5 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: 4
Kezdés 2015/09/16 (év/hó/nap) Befejezés 2015/12/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos 5
Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám 1. Ajánlati ár (Ft/hónap) 70 2. Szakmai ajánlat kidolgozottsága 30 2.1.A személy-és vagyonőrök ellenőrzésére - a szerződés keretében - 10 alkalmazni kívánt módszerek, műszaki megoldások kidolgozottsága 2.2.A szakmai elvárásokban rögzített alapvető biztonsági szolgáltatási feladatok igazolhatóságára és minősíthetőségére 10 alkalmas dokumentumterv kidolgozottsága 6
2.3.A szerződés keretében alkalmazni kívánt személy- és vagyonőrök toborzási, kiválasztási, felkészítése és munkába 10 állítási folyamatának és módszerének kidolgozottsága VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 5756 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/04/24 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 1572 / 2016 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2016/01/28 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti feltétel: 2.1. Felek között 2015. szeptember 16. napján létrejött Szerződés 2.1. pontja: Szerződés időtartama Felek rögzítik, hogy jelen szerződés annak mindkét Fél által történő aláírásának napján lép hatályba, és hatálya 2015. december 31. napjáig terjedő, határozott időtartamig tart. Ezen rendelkezés nem érinti a Felek valamelyikének nem szerződésszerű teljesítéséből eredő igények érvényesítését. Módosított feltétel: 2.2. Felek, a közöttük 2015. szeptember 16. napján létrejött Szerződés 2.1. pontját az alábbiak szerinti tartalomra módosítják: Szerződés időtartama Felek rögzítik, hogy jelen szerződés, annak mindkét Fél által történő aláírásának napján lép hatályba, és hatálya 2015. január 31. napjáig, de legkésőbb a Megrendelő azonos tárgyú közbeszerzési eljárása eredményeként létrejövő szerződés hatályba lépéséig terjedő, határozott 7
időtartamig tart. Ezen rendelkezés nem érinti a Felek valamelyikének nem szerződésszerű teljesítéséből eredő igények érvényesítését. Eredeti feltétel: 2.3. Felek között 2015. szeptember 16. napján létrejött Szerződés 3.1. pontja: Vállalkozói díj, fizetési feltételek Felek rögzítik, hogy a Szerződés 1.1. pontjában meghatározott feladat maradéktalan teljesítéséért Vállalkozót a beadott nyertes ajánlatában szereplő pénzügyi ajánlata szerinti ajánlati ár, mint vállalkozói díj illeti meg, azaz a Vállalkozó havi nettó 2.386.587 Ft + ÁFA, azaz Kettőmillió-háromszáznyolcvanhatezer-ötszáznyolcvanhét Forint + ÁFA, bruttó értékben összesen 3.030.956 Ft, azaz Hárommillió-harmincezer-kilencszázötvenhat Forint vállalkozói díjra jogosult. Vállalkozó - figyelemmel a Szerződés 2.1. pontja szerinti időtartamára, mindösszesen 4 darab számla benyújtására jogosult. 2.4. Felek, a közöttük 2015. szeptember 16. napján létrejött Szerződés 3.1. pontját az alábbiak szerinti tartalomra módosítják: Módosított feltétel: Vállalkozói díj, fizetési feltételek Felek rögzítik, hogy a Szerződés 1.1. pontjában meghatározott feladat maradéktalan teljesítéséért Vállalkozót a beadott nyertes ajánlatában szereplő pénzügyi ajánlata szerinti ajánlati ár, mint vállalkozói díj illeti meg, azaz a Vállalkozó havi nettó 2.386.587 Ft + ÁFA, azaz Kettőmillió-háromszáznyolcvanhatezer-ötszáznyolcvanhét Forint + ÁFA, bruttó értékben összesen 3.030.965 Ft, azaz Hárommillió-harmincezer-kilencszázhatvanöt Forint vállalkozói díjra jogosult. Vállalkozó - figyelemmel a Szerződés 2.1. pontja szerinti időtartamára, havonta egy számla benyújtására jogosult. IV.1.3) A módosítás indoka: Megrendelő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény ( régi Kbt.) 121. (1) bekezdés b) pontja alapján, figyelemmel a Kbt. 19. (2) bekezdésére, nemzeti, nyílt közbeszerzési eljárást folytat le a Szerződés tárgyát érintő szolgáltatás megrendelés tárgyában, mely eljárás folyamatban van. Figyelemmel arra, hogy a Szerződés 2015. december 31. napjáig hatályos, és a szolgáltatás további zavartalan, zökkenőmentes és folyamatos ellátásának biztosítása nélkülözhetetlen, így a Szerződés módosítása elkerülhetetlen a folyamatban lévő közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés hatályba lépéséig. Jelen szerződésmódosítás a 2015. évi CXLIII. törvény ( új Kbt.) 141. (1) bekezdésével összhangban állnak. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/12/31 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevő a szerződésmódosításban foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/01/28 (év/hó/nap) 8