Könyvkiadás-módosítás2 Közbeszerzési Értesítő száma: 2012/105 Keretmegállapodás megkötése hagyományos és elektronikus formátumú könyvkiadási szolgáltatás (egyetemi tankönyvek, jegyzetek, oktatási és kutatási célú egyetemi kiadványok, szakkönyvek, tanulmánykötetek, emlékkönyvek, brossúrák, időszaki kiadványok, elektronikus könyvek) ellátására, amely - a megrendelő megrendelése szerint - magában foglalja a teljes folyamat koordinálását, ellenőrzését, minőségbiztosítását, adminisztrálását, a kötet kézirattól a vásárlóig tartó útjának végigkövetését, a munkafolyamat részfeladatainak ellátását. I. rész: Jogi tárgyú Beszerzés tárgya: könyvek kiadása II. rész: Társadalomtudományi tárgyú könyvek kiadása III. rész: Természettudományi és informatikai tárgyú könyvek kiadása IV. rész: Bölcsészettudományi tárgyú könyvek kiadása V. rész: Pedagógiai, pszichológiai, tanító- és óvóképzéshez kapcsolódó tárgyú könyvek kiadása VI. rész: ELTE központi, az egyész Egyetemet érintő általános kiadványok Mennyiség: 1. rész: nettó 5 millió Ft-25% 2. rész. nettó 7 millió Ft-25% 3. rész nettó 27 millió Ft-25% 4. rész. nettó 20 millió Ft-25% 5. rész. nettó 21millió Ft-25% 6. rész: nettó 40 millió Ft-25 % További információ, befejezetlen eljárás vagy Hirdetmény típusa: korrigendum/eu/2011.12.30 EUHL Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2012.09.14. Iktatószám: 13552/2012 CPV Kód: 79970000-4 Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: true Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: EURÓPAI UNIÓ 1
Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg Fax: (352) 29 29 42 670 E-mail: mp-ojs@opoce.cec.eu.int Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.eu.int TOVÁBBI INFORMÁCIÓT TARTALMAZÓ HIRDETMÉNY, BEFEJEZETLEN ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓ VAGY KORRIGENDUM Figyelmeztetés: Amennyiben a módosított vagy hozzáadott információ az eredeti ajánlati felhívásban szereplő feltételek alapvető módosulását eredményezi, az egyenlő bánásmód elvének, valamint a beszerzés versenyképessége céljának figyelembevételével szükség lehet az eredetileg kitűzött határidők módosítására. I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Eötvös Loránd Tudományegyetem Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Egyetem tér 1-3. Város: Budapest Postai irányítószám: 1053 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Mezey Barna Telefon: +36 14116720 E-mail: foigazgato@ludens.elte.hu Fax: +36 14116721 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.elte.hu/kozbeszerzes A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A BESZERZÉST ESZKÖZLŐ TESTÜLET TÍPUSA Ajánlatkérő (a 2004/18/EK irányelv hatálya alá tartozó szerződések esetében) x Ajánlatkérő (a 2004/17/EK irányelv hatálya alá tartozó esetekben Egyes ágazatok ) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) Könyvkiadási szolgáltatások megrendelése II.1.2) A szerződés vagy a beszerzés(ek) tárgya, mennyisége (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) Keretmegállapodás megkötése hagyományos és elektronikus formátumú könyvkiadási szolgáltatás (egyetemi tankönyvek, jegyzetek, oktatási és kutatási célú egyetemi kiadványok, szakkönyvek, 2
tanulmánykötetek, emlékkönyvek, brossúrák, időszaki kiadványok, elektronikus könyvek) ellátására, amely - a megrendelő megrendelése szerint - magában foglalja a teljes folyamat koordinálását, ellenőrzését, minőségbiztosítását, adminisztrálását, a kötet kézirattól a vásárlóig tartó útjának végigkövetését, a munkafolyamat részfeladatainak ellátását. I. rész: Jogi tárgyú könyvek kiadása II. rész: Társadalomtudományi tárgyú könyvek kiadása III. rész: Természettudományi és informatikai tárgyú könyvek kiadása IV. rész: Bölcsészettudományi tárgyú könyvek kiadása V. rész: Pedagógiai, pszichológiai, tanító- és óvóképzéshez kapcsolódó tárgyú könyvek kiadása VI. rész: ELTE központi, az egyész Egyetemet érintő általános kiadványok Mennyiség: 1. rész: nettó 5 millió Ft-25% 2. rész. nettó 7 millió Ft-25% 3. rész nettó 27 millió Ft-25% 4. rész. nettó 20 millió Ft-25% 5. rész. nettó 21millió Ft-25% 6. rész: nettó 40 millió Ft-25 % II.1.3) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79970000-4 További tárgyak: IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fajtája (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Versenypárbeszéd IV.2) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.2.1) A kiíró által az aktához rendelt hivatkozási szám (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően, adott esetben) IV.2.2) A hirdetmény hivatkozási száma elektronikus úton benyújtott hirdetmény esetén (ha ismert) Az eredeti hirdetmény benyújtásának módja: SIMAP OJS esender x Bejelentkezés: Hirdetmény hivatkozási száma: 2012-10043 (év és a dokumentum száma) 3
IV.2.3) A közlemény által hivatkozott hirdetmény (adott esetben) Hirdetmény száma a HL-ben: 2012 /S 122-201958 2012/06/28 (nap/hónap/év) IV.2.4) Az eredeti hirdetmény feladásának időpontja: 2012/06/26 (nap/hónap/év) VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A HIRDETMÉNY A KÖVETKEZŐRE VONATKOZIK (adott esetben; pipáljon ki annyi kockát, amennyire szükség van) Befejezetlen eljárás Javítás x További információ VI.2) BEFEJEZETLEN KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓ (adott esetben; pipáljon ki annyi kockát, amennyire szükség van) A közbeszerzési eljárást megszüntették. A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették. Nem került sor szerződés odaítélésére. Lehetséges, hogy a szerződést ismételten közzéteszik. VI.3) JAVÍTANDÓ VAGY MEGADANDÓ INFORMÁCIÓ (adott esetben; a javítandó, illetve megadandó szövegrész vagy adatok feltüntetéséhez, kérjük, mindig hivatkozzék az eredeti hirdetmény vonatkozó szakaszára & és a bekezdés számára) VI.3.1) Az ajánlatkérő által benyújtott eredeti információ módosítása x A TED-en közzétett információk nem felelnek meg az ajánlatkérő által eredetileg megadottaknak. Mindkettő VI.3.2) Az eredeti hirdetményben A megfelelő pályázati dokumentációban (a további információkat lásd a megfelelő pályázati dokumentációban) Mindkettőben (a további információkat lásd a megfelelő pályázati dokumentációban) x VI.3.3) Az eredeti hirdetményben javítandó szövegrész (adott esetben) A szöveg módosítandó része: A következő helyett: Helyesen: III.1.1. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek 4
Késedelmi és hibás teljesítési kötbér: érintett teljesítés nettó szerződéses értékének 3 %-a / az ajánlatidokumentációban meghatározottak szerint. Meghiúsulási kötbér: érintett teljesítés nettó szerződéses ellenértékének 15 %-a. Késedelmi kötbér: ajánlattevő ajánlata szerint. Hibás teljesítési kötbér: érintett teljesítés nettó szerződéses értékének 3 %-a, az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint. Meghiúsulási kötbér: érintett teljesítés nettó szerződéses ellenértékének 15 %-a. III.2.3. Az alkalmasság minimumkövetelményei Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a jelen ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap alatt, részenként összesen 5 db, különböző című, legalább 10 íves, tudományos és/vagy felsőoktatási kiadvány (amelyek között keménytáblás is szerepel) kiadására vonatkozó referenciával, amelyek egyetemi jegyzet és egyetemi tankönyv kiadását is magukban foglalják. Amennyiben egy ajánlattevő több részre tesz ajánlatot, a referenciákat részenként kell igazolnia, és részenként a többi résztől különböző 5 önálló címmel rendelkeznie. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a jelen ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap alatt, az 1.-5. részek esetében részenként összesen 5 db, különböző című, tudományos és/vagy felsőoktatási kiadvány (amelyek között legalább 1 db keménytáblás is szerepel) kiadására vonatkozó referenciával, amelyek egyetemi jegyzet és egyetemi tankönyv kiadását is magukban foglalják, és amelyek közül legalább 3 db legalább 10 íves kiadvány volt. A 6. részben az ajánlattevőnek összesen 5 db, különböző című, tudományos és/vagy felsőoktatási kiadvány kiadására vonatkozó referenciával kell rendelkeznie. Amennyiben egy ajánlattevő több részre tesz ajánlatot, a referenciákat részenként kell igazolnia, és részenként a többi résztől különböző 5 önálló címmel rendelkeznie. IV.2.1) Bírálati szempontok 1. Szakmai lektorálás (nettó, HUF/szerzői ív) Súlyszám 5 2. Szerzői jogok megszerzése (nettó, HUF/szerzői ív) Súlyszám 5 3. Fordítás (nettó, HUF/karakter) Súlyszám 10 4. Fordítás-ellenőrzés (nettó, HUF/szerzői ív) Súlyszám 5 5. Kiadói szerkesztés (nettó, HUF/szerzői ív) Súlyszám 10 6. Szöveggondozás, kézirat-előkészítés nettó, HUF/szerzői ív) Súlyszám 5 7. Korrektúra (két forduló) (nettó, HUF/szerzői ív) Súlyszám 5 8. Borítóterv (nettó, HUF) Súlyszám 5 9. Műszaki szerkesztés tipográfia, tördelés ellenőrzése)nettó, HUF/szerzői ív) Súlyszám 5 10. Tördelés (nettó, HUF/nyomtatott oldal) Súlyszám 5 11. Képszerkesztés, képfeldolgozás (nettó, HUF/db) Súlyszám 5 12. Táblázatok, diagramok szerkesztése (nettó, HUF/db) Súlyszám 5 13. Ábra-, térképrajzolás (nettó, HUF/db) Súlyszám 5 14. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés a papír alapon kiadott könyvek esetén (1+1 szín) (nettó, HUF/nyomdaiív) Súlyszám 20 15. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés a papír alapon kiadott könyvek esetén (4+4 szín) (nettó, HUF/nyomdaiív) Súlyszám 20 5
16. Elektronikus könyvkiadás esetén az elektronikus adathordozó előállításának díja (nettó HUF/db) Súlyszám 5 17. Értékesítés díja saját bolthálózatban (értékesítés nettó árbevételének %-a) Súlyszám 10 18. Értékesítés díja kereskedelmi bolthálózatban (értékesítés nettó árbevételének %-a) Súlyszám 10 1. Szakmai lektorálás (nettó, Ft/szerzői ív) súlyszám 5 2. Fordítás (nettó,ft/karakter) súlyszám 10 3. Fordítás-ellenőrzés (nettó, Ft/szerzői ív) súlyszám 5 4. Kiadói szerkesztés (nettó, Ft/szerzői ív) súlyszám 5 5. Szöveggondozás, kézirat-előkészítés (nettó, Ft/szerzői ív) súlyszám 5 6. Korrektúra (két forduló,1. a kézirat, 2. a tördelés ellenőrzése)(nettó,ft/szerzői ív) súlyszám 5 7. Borítóterv (nettó,ft) súlyszám 5 8. Műszaki szerkesztés (tipográfia,) (nettó, Ft/szerzői ív) súlyszám 5 9. Tördelés (nettó,ft/nyomtatottoldal) súlyszám 5 10. Képszerkesztés, képfeldolgozás (nettó,ft/db) súlyszám 5 11. Táblázatok, diagramok szerkesztése(nettó, Ft/db) súlyszám 5 12. Ábra-, térképrajzolás (nettó,ft/db) súlyszám 5 13. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés a papír alapon kiadott könyvek esetén (1+1 szín) (nettó, Ft/oldal) súlyszám 20 14. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés a papír alapon kiadott könyvek esetén (4+4 szín)(nettó,ft/oldal) súlyszám20 15. Saját értékesítés vagy viszonteladók útján történő terjesztés esetében a kiadó a nettó árbevétel hány %-ára tart igényt? (%) súlyszám 10 16. Késedelmi kötbér mértéke (%) súlyszám 10 VI.3) További információk H) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatokrészszempontok szerinti ttartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. A pontok kiosztásának módszere: mindegyik részszempont esetében a fordított arányosítás. H) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. A pontok kiosztásának módszere: 1-15. részszempont esetében fordított arányosítás, a 16. részszempont esetében egyenes arányosítás. VI.3) További információk K) Ajánlatkérő a keretmegállapodásos eljárás 2. részében is az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogjabírálni, de az alábbi részszempontok alapján: 1. Ár (az adott megrendelés szerint kért folyamatlépések összára) súlyszám: 80 2. Teljesítési határidő: súlyszám 20. 6
K) Ajánlatkérő a keretmegállapodásos eljárás 2. részében is az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogja bírálni, de az alábbi részszempontok alapján: 1. Ár (az adott megrendelés szerint kért folyamatlépések összára, nettó Ft) súlyszám: 80 2. Teljesítési határidő (munkanap): súlyszám 20 3. Szerzői jogok megszerzésének adminisztrációs költsége (nettó, Ft) súlyszám 5 4. Digitális formátumú előállítás többletköltsége(nettó Ft/szerzői ív) súlyszám 5 VI.3.4) Az eredeti felhívásban javítandó adatok (adott esetben) A módosítandó adatok: A következő helyett: Helyesen: IV.3.3)A dokumentáció beszerzésének határideje 2012/08/13 (nap/hónap/év) 11 : 00 (időpont ) 2012/10/01 (nap/hónap/év) 11 : 30 (időpont ) IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő 2012/09/13 (nap/hónap/év) 11 : 00 (időpont ) 2012/10/01 (nap/hónap/év) 11 : 30 (időpont ) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei 2012/09/13 (nap/hónap/év) 11 : 00 (időpont ) 2012/10/01 (nap/hónap/év) 11 : 30 (időpont ) VI.3.5) A módosítandó címek és kapcsolattartók (adott esetben) A módosítandó szövegrész (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: 7
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): VI.3.6) Az eredeti hirdetménybe beírandó szöveg (adott esetben) A beírandó szöveg helye: A beírandó szöveg: VI.4) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) A felhívás mellett a dokumentáció III/2., III/4., III/6. pontja, az 1. számú melléklet és a szerződés is módosul. A módosított ajánlattételi dokumentáció az ELTE honlapjáról tölthető le a hirdetmény megjelenése napjától az alábbi elérési útvonalon: www.elte.hu/file/kbsz_2012_konyvkiadás_admódosított.pdf A letöltéshez írásban jelszót kell igényelni, az A. melléklet I. pontjában megadott e-mail címen. A módosított dokumentáció letöltése az eljárásban való részvétel feltétele. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás iránti kérések nagy számára és határidőn túl érkezésükre tekintettel az ajánlattételi határidőt korábban meghosszabbította 2012.09.14-ig, így a jelen módosításra határidőben kerül sor. VI.5) A HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK IDŐPONTJA: 2012/09/07 (nap/hónap/év) 8