Balassi Intézet - táj szerződés módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/71 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2015.06.24. Iktatószám: 10455/2015 CPV Kód: 79952000-2;79952100-3 Ajánlatkérő: Balassi Intézet Ajánlatkérő székhelye, további budapesti Teljesítés helye: helyszínek, Pécs, egyéb Budapesten kívüli helyszínek, továbbá külföldi helyszínek Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: KEIOK Közép-Európai Innovációs és Oktatási Központ Korlátolt Felelősségű Társaság Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Szabadidő, kultúra és vallás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Balassi Intézet Postai cím: Somlói út 51. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1016 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Feledi Olga Száva Telefon: +36 13815132 E-mail: bbi@bbi.hu Fax: +36 13815119 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.bbi.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: KEIOK Közép-Európai Innovációs és Oktatási Központ Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Tóth Lőrinc u 31 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1126 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság x Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások 2
Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés rendezvényszervezési feladatok ellátására a TÁMOP 4.2.4.B/2-11/1-2012-0001 azonosító számú projekt keretében II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 27 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Ajánlatkérő székhelye, további budapesti helyszínek, Pécs, egyéb Budapesten kívüli helyszínek, továbbá külföldi helyszínek NUTS-kód HU101, HU231 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/12/02 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége 3
Vállalkozási szerződés rendezvényszervezési feladatok ellátására a TÁMOP 4.2.4.B/2-11/1-2012-0001 azonosító számú projekt keretében. I.BELFÖLDI RENDEZVÉNYEK 1. Sajtó-nyilvános ünnepélyes projektindító: A projekt elején 1 darab sajtó-nyilvános ünnepélyes projektindító rendezvény szervezése 250 főre budapesti helyszínen, terembérlettel, technikával, cateringgel, előadói díjakkal és az előadók utazási költségével számolva (maximum 5 fő). 2. Sajtó-nyilvános ünnepélyes projektzáró: A projekt végén 1 darab sajtó-nyilvános ünnepélyes projektzáró rendezvény szervezése 250 főre budapesti helyszínen, terembérlettel, technikával, cateringgel, előadói díjakkal és az előadók utazási költségével számolva (maximum 5 fő). 3. Campus Hungary Konferencia - rendezvényszervezés: A nemzetközi tapasztalatcsere eredményeinek bemutatása Campus Hungary Konferencia keretében történik maximum 1 alkalommal, maximum 200 fő részvételével budapesti helyszínen, terembérlettel, technikával, cateringgel, előadói díjakkal igény szerint tolmács igénybevételével és az előadók utazási költségével számolva (maximum 5 fő). 4. Ösztöndíjban részesítettek számára rendszeres találkozók szervezése: Tapasztalatcserék érdekében az ösztöndíjban részesítettek számára találkozók szervezése maximum 5 alkalommal budapesti és vidéki helyszínen maximum 100-100 fő részvételével. Terembérlettel, technikával, cateringgel, előadói díjakkal és az előadók utazási költségével számolva (maximum 5 fő). 5. CH koordinátorok számára találkozók szervezése: A projekt során Campus Hungary koordinátorok számára találkozók szervezése maximum 2 alkalommal budapesti és vidéki helyszínen maximum 80-80 fő részvételével. Terembérlettel, technikával, cateringgel számolva. 6. Értékelő szakértői rendszer - felkért szakértők számára szakmai workshop: Az ösztöndíjpályázatok értékelésre felkért szakértők számára szakmai workshop szervezése maximum 3 alkalommal, maximum 35 fő/alkalommal, Budapesten. Terembérlet, technika, catering költséggel számolva. 7. Pályázatok feldolgozása, bíráltatása - CH ösztöndíjbizottsági ülések: Az ösztöndíj pályázatok feldolgozásával, bírálatával kapcsolatban CH ösztöndíj bizottsági ülések szervezése maximum 4 alkalommal, maximum 25 fő/alkalommal, Budapesten. Terembérlet, technika, catering költséggel számolva. 8. Tudományos és tehetséggondozási fórumok szervezése: A projekt megvalósítása során tudományos és tehetséggondozási fórumok szervezése maximum 4 alkalommal, maximum 100 fő/alkalommal budapesti és vidéki helyszínen. Terembérlet, technika, catering, előadói díjakkal és az előadók utazási költségével számolva (maximum 4 fő). 9. Szakmai tudásmegosztás - workshop: Szakmai tudásmegosztást, együttműködések kiépítését és megtartását szolgáló rendezvény - a projektben részt vevő kollégák számára biztosított workshop maximum 1 alkalommal maximum 35 fő részvételével, vidéki helyszínen. Terembérlet, technika, catering,1 éjszaka szállás teljes ellátással a résztvevők számára (maximum 35 fő/éjszaka). 10. Belföldi szakmai rendezvények szervezése 10. 1. Belföldi szakmai rendezvények szervezése - meghívott külföldi HÖK vezetők, hallgatói szervezetek, szakpolitikai vezetők számára: Meghívott külföldi HÖK vezetők, hallgatói szervezetek, szakpolitikai vezetők számára rendezvény szervezése maximum 2 alkalommal maximum 20 fő/alkalommal vidéki helyszínen. Terembérlet, technika, catering és belföldi személyszállítás költségével számolva a résztvevők számára (maximum 20 fő/alkalom). 10. 2. Belföldi szakmai rendezvényeken megjelenés szervezése: A rendezvény célja, hogy a magyar felsőoktatási intézmények nemzetköziesítését támogassa az ország határain belül, a nemzetközi diplomáciai szereplői, hallgatók és felsőoktatási szakemberek 4
részvételével. A rendezvényt maximum 2 alkalommal szervezzük meg maximum 50-50 fő részvételével vidéken. Terembérlet, technika, catering költséggel számolva. 11. Kommunikációs kampányok megvalósítása rendezvényeken való megjelenés keretén belül A kifelé irányuló mobilitás támogatása, ösztönzése érdekében kommunikációs kampányok megvalósítását tervezzük rendezvényeken való megjelenés keretén belül. 11. 1. CH Road Show: A felsőoktatási intézményekben megrendezésre kerülő tájékoztató események szervezése összesen maximum 16 alkalommal a 4 pályázati meghirdetéshez kapcsolódva alkalmanként maximum 4-4 rendezvénnyel számolva, fővárosi/vidéki helyszíneken, maximum 3-3 fő részvételével. A rendezvényhez megfelelő helyszín biztosítása - elsősorban felsőoktatási intézményekben. Igény esetén információs pult 2 db székkel, tárgyalóasztal 4 db székkel. Igény esetén helyszíni promóció biztosítása (aprósütemény, szénsavas és szénsavmentes víz, kávé, cukor, tej/tejszín, tea - Ft/fő/alkalom). Igény esetén a rendezvény helyszínéhez kapcsolódóan kiadványban/katalógusban/honlapon megjelenés biztosítása (lehetőség szerint). Igény esetén promóciós eszközök (kiadványok, szórólapok, roll-up) szállítása a rendezvény helyszínére Pécsről vagy Budapestről. Igény esetén szállás biztosítása a résztvevők számára (maximum 3 fő/alkalom) Pécsről vagy Budapestről. 11. 2. EDUCATIO Kiállítás: Az EDUCATIO oktatási szakkiállításon részvétel maximum 2 alkalommal Budapesten, maximum 6 fő részvételével alkalmanként. A magyar oktatási intézmények és a szakma legnagyobb, évente megrendezésre kerülő seregszemléje, ahol a diákok érdeklődhetnek még a felvételi jelentkezés előtt az intézményekről, szakokról. A Kiállításon megszervezhető a Campus Hungary Díj, amelyet a projekt sikerességéhez leginkább hozzájáruló intézmény kapja. Részvétel/regisztráció intézése és az ehhez kapcsolódó díj költsége. Standbérlet (9, 18, 36 négyzetméteres opciókkal). A standhoz standinstalláció biztosítása, stand építése és dekoráció. Információs pult 2 db székkel, tárgyalóasztal 4-8 db székkel. Frízfelirat/cégtábla. Helyszíni promóció biztosítása (aprósütemény, szénsavas és szénsavmentes víz, kávé, cukor, tej/tejszín, tea - Ft/fő/alkalom). A stand üzemeltetése (áramellátás - csatlakozó, spotlámpa, WIFI, takarítás). A kiállításhoz kapcsolódó kiadványban/katalógusban/honlapon megjelenés biztosítása. Promóciós eszközök (kiadványok, szórólapok, roll-up) szállítása a kiállítás helyszínére. Igény esetén szálláshely biztosítása a résztvevők számára (maximum 6 fő). 11. 3. Egyéb fesztiválokon való részvétel: Egyéb fesztiválokon információs pontok felállítása, ahol a program céljainak és lehetőségeinek bemutatása történik kötetlen formában maximum 5 alkalommal, fővárosi/vidéki helyszínen min. 1 nap, max. 7 nap időtartammal, maximum 6 fő/alkalom részvételével. Részvétel/regisztráció intézése, az ehhez kapcsolódó díj költsége. Igény esetén stand/ sátor bérlet technikával (áramellátás, spotlámpák, WIFI), standinstalláció építése-bontása, dekoráció. Igény esetén mobil installáció számára központi, lehetőleg fedett hely biztosítása és felépítése megfelelő technikai háttérrel (áramellátás, WIFI). Igény esetén mobil installáció (ha szükséges) és promóciós eszközök (kiadványok, szóróanyagok) helyszínre szállítása. Igény esetén szállás biztosítása a résztevők számára (maximum 6 fő). 11. 4. Felsőoktatási sporteseményen való megjelenés: A Magyar Egyetemi Főiskolai Sportszövetség országos bajnokságán megjelenés maximum 1 alkalommal, várhatóan vidéken, maximum 2 fő részvételével. Részvétel/regisztráció intézése, az ehhez kapcsolódó díj költsége. Igény esetén, a helyszínen mobil installáció (pulttal, ülőalkalmatossággal együttesen) számára központi, lehetőleg fedett hely biztosítása. Igény esetén mobil installáció és promóciós eszközök (kiadványok, szóróanyagok, egyéb promóciós eszközök) helyszínre szállítása. Igény esetén szállás biztosítása a résztvevők számára (maximum 2 fő). 11. 5. Egyéb rendezvényeken való részvétel: Olyan egyéb rendezvényeken megjelenés, amelyeken a 5
program céljainak és lehetőségeinek bemutatása történik kötetlen formában maximum 10 alkalommal fővárosi/vidéki helyszínen min. 1 nap, maximum 3 nap időtartammal, maximum 6 fő/alkalom részvételével. Részvétel/regisztráció intézése, az ehhez kapcsolódó díj költsége. Igény esetén stand/sátor bérlet technikával (áramellátás, spotlámpák, WIFI), standinstalláció építése-bontása, dekoráció. Igény esetén mobil installáció számára központi, lehetőleg fedett hely biztosítása és felépítése megfelelő technikai háttérrel (áramellátás, WIFI). Igény esetén a mobil installáció (ha szükséges) és promóciós eszközök (kiadványok, szóróanyagok) helyszínre szállítása. Igény esetén szállás biztosítása a résztevők számára (maximum 6 fő/alkalom). II. KÜLFÖLDI RENDEZVÉNYEK Külföldi konferenciákon részvétel: Külföldi konferenciákon részvétel maximum 8 alkalommal, ebből maximum 4 megjelenéssel, maximum 5 fő/alkalommal, EU országai/eu-n kívüli országok helyszínnel. Részvétel/regisztráció intézése és a kapcsolódó díj költsége. Igény esetén standbérlet (opcionális méretekkel), standépítés/bontás standberendezéssel (installáció, bútorzat, cégtábla, cégfelirat, dekoráció), üzemeltetéssel (áramellátás, víz, spotlámpák, WIFI, takarítás). Igény esetén csomagfeladás (tájékoztató és marketing anyagok). Igény esetén hirdetés a konferencia kiadványában/katalógusában/honlapján. Külföldi oktatási vásáron és egyéb rendezvényen való részvétel: Külföldi oktatási vásárokon való részvétel maximum 8 alkalommal. Helyszín: EU-n belüli és EU-n kívüli országok. Időintervallum: minimum 1, maximum 10 nap. Résztvevők száma: maximum 10 fő/alkalom. A megjelölt külföldi vásáron standbérleti díj és regisztráció intézése, költsége. Igény esetén csomagfeladás (brosúrák, tájékoztatók, reprezentációs eszközök). Igény esetén stand bérlet (opcionális méretekkel) berendezéssel (standinstalláció, információs pult székekkel, egyéb bútorzat (tárgyalóasztal székekkel), elektronikus eszközök, dekoráció, illetve a stand üzemeltetése (áramellátás, víz, spotlámpák, takarítás). Igény esetén egyéb helyszíni promóció (ásványvíz, kávé, tea, aprósütemény). Igény esetén hirdetés megjelentetésének a vásár katalógusában/kiadványában/honlapján. A részletes feltételeket és a részletes feladat meghatározást és az ajánlathoz szükséges mellékleteket a műszaki leírás tartalmazza. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79952000-2 További tárgyak: 79952100-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 30202826 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje 6
Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2013/12/02 (év/hó/nap) Befejezés 2015/06/16 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: 7
x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) 8
ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 14598 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/09/16 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 22930 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/01/17 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti rendelkezés: VI.1. Felek a jelen szerződést annak aláírásától 2015. június 15. napjáig terjedő határozott időtartamra kötik. Amennyiben a keretösszeg a Megrendelő részéről a fenti időtartam letelte előtt teljes egészében felhasználásra kerül, jelen szerződés megszűnik. Módosított rendelkezés: VI.1. Felek a jelen szerződést annak aláírásától 2015. augusztus 31. napjáig terjedő határozott időtartamra kötik. Amennyiben a keretösszeg a Megrendelő részéről a fenti időtartam letelte előtt teljes egészében felhasználásra kerül, a jelen szerződés megszűnik. IV.1.3) A módosítás indoka: Felek a Szerződés hatályát 2015. június 15. napjában határozták meg, tekintettel a Projekt keretében kötött Támogatási Szerződés rendelkezéseire is, mivel a Megrendelő célja az volt, hogy a Szerződés a Projekt befejezési határidejéhez igazodjon, különös tekintettel a Projekt zárásához kapcsolódó ún. záró rendezvény lebonyolítására. A záró rendezvény megszervezése - lévén záró rendezvényről van szó - a Projekt zárásához kapcsolódik, így korábbi időpontban történő megtartására nincs lehetőség. A Projekt keretében kötött Támogatási Szerződés módosult, melynek következtében a Projekt zárásának időpontja 2015. június 30. napjáról 2015. augusztus 31. napjára módosult, így a záróeseményhez kapcsolódó záró rendezvény megtartása későbbi időpontban kerül sor. Mindezekre tekintettel a jelen Szerződés hatályának módosítása vált szükségessé. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/05/29 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: 9
V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/06/22 (év/hó/nap) 10