FELSŐVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS SUKORÓI TAGISKOLÁJA SZÉKESFEHRVÁR, KOPPÁNY U. 2. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2009. Módosítva: 2011. 1
Tartalom 1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKÉZÉSEI, A SZERVEZET ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA... 5. 1.1 A Szervezeti Működési Szabályzat célja... 5. 1.2. Jogszabályok... 6. 1.3. A szabályzat hatálya... 6. 2. AZ INTÉZMÉNY JELLEMZŐI, JOGÁLLÁSA, GAZDÁLKODÁSA... 6. 2.1. Az intézmény jellemzői, jogállása, gazdálkodása és képviselete az alapító okirat szerint... 6. 2.2. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata:... 10. 2.3. Az intézmény gazdálkodása:... 11. 3. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI, ALAPDOKUMENTUMAI ÉS JOGOSULTSÁGAI... 12. 3.1. Az intézmény alapdokumentumai... 12. 4. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS VEZETÉSE... 14. 4.1. Az intézmény szervezete és szervezeti egységei... 14. 4.2. A szervezeti egységek vezetői... 14. 4.3. Szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje... 15. 4.4. Az intézményvezető... 15. 4.5. Az intézmény vezetősége... 17. 4.6. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes helyettesítésének rendje... 18. 4.7. A pénzügyi gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre és munkaköre... 18. 4.8. Vezetőség - középvezetők kibővített iskolavezetés... 19. 4.9. Vezetők kapcsolattartásának rendje... 19. 4.10. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség... 20. 5. AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK, JOGAIK ÉS KAPCSOLATTARTÁSUK... 21. 5.1. Szervezeti felépítés... 21. 5.2. Alkalmazotti és közalkalmazotti közösség és kapcsolattartásának rendje... 22. 5.3. A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje... 23. 5.4. A tanulói közösség és kapcsolattartásának rendje... 24. 5.5. Szülői közösség és kapcsolattartás rendje... 25. 5.6. Az iskolaszék és az intézmény kapcsolattartásának rendje... 25. 5.7. Az intézmény és a tagintézmény kapcsolattartási rendje... 26. 6. AZ INTÉZMÉNY KÜLSŐ KAPCSOLATÁNAK RENDJE... 27. 6.1. A kapcsolattartás céljai, formái, módja... 27. 7. A NEVELŐTESTÜLET... 28. 7.1. A nevelőtestület jogosítványai... 28. 7.2. A nevelőtestület feladata... 29. 7.3. A nevelőtestület jogai... 29. 8. A NEVELŐTESTÜLET SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEI... 30. 8.1. Szakmai munkaközösség feladatai... 30. 9. A FELADATELLÁTÁS KIADÁSAIT ÉS BEVÉTELEIT BEFOLYÁSOLÓ, A GAZDÁLKODÁS ELŐIRÁNYZATOK KERETEI KÖZÖTT TARTÁSÁT BIZTOSÍTÓ FELTÉTEL ÉS KÖVETELMÉNYRENDSZERE... 31. 9.1. A feladatellátás folyamata és kapcsolatrendszere... 31. 9.2. Gazdálkodással kapcsolatos pénzügyi és adatszolgáltatási feladatok ellátása... 31. 2
9.3. Kötelezettségvállalás... 31. 9.4. A kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás és dokumentumai... 32. 9.5. Érvényesítés... 33. 9.6. Szakmai teljesítésigazolás... 33. 9.7. Utalványozás... 34. 9.8. Ellenjegyzés... 34. 9.9. Pénzeszközök kezelése... 36. 9.10. Számviteli nyilvántartások vezetése... 36. 9.11. Adatszolgáltatáshoz, beszámoló készítéséhez kapcsolódó feladatok... 38. 9.12. A gazdálkodás rendjét meghatározó belső szabályzatok készítésére, tartalmára vonatkozó előírások... 40. 9.13. A beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárásrend... 42. 9.14. Vezetékes- és rádiótelefonok használati rendje... 44. 9.15. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások, feltételek... 44. 9.16. A gazdasági szervezet felépítése és feladatainak meghatározása... 46. 9.17. A belső ellenőrzés rendje, az ellenőrzést végző jogállása és feladatai... 46. 9.18. Az ellenőrzés típusai... 49. 9.19. Az ellenőrzés formái... 49. 9.20. A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének rendje... 50. 10. INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE... 55. 10.1. A tanév helyi rendje... 55. 10.2. Az intézmény nyitva tartása... 56. 10.3. A tanítási napok rendje... 56. 10.4. Intézményi felügyeleti rend... 56. 10.5. Az intézmény munkarendje... 57. 10.6. Egyéb közalkalmazottak, alkalmazottak munkarendje (gazdaságvezető irányításával)... 58. 10.7. Tanulók munkarendje... 59. 11. TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK... 59. 11.1. Rendszeres tanórán kívüli foglalkozások... 59. 11.2. Tanórán kívüli foglalkozások rendje, jelentkezés formái, a felvétel rendje... 59. 11.3. Tanórán kívüli foglalkozások formái... 59. 12. A TANULÓ TÁVOLMARADÁS IGAZOLÁSA... 60. 12.1. Távolmaradási engedéllyel kapcsolatos teendő... 60. 13. TANULÓK JUTALMAZÁSÁNAK ELVE, FORMÁI... 61. 13.1. A tanulók jutalmazása... 61. 14. A TANULÓK FEGYELMEZÉSÉNEK ELVEI, FORMÁI... 62. 14.1. A fegyelmező intézkedések módjai:... 63. 14.2. Fegyelmi eljárás célja:... 63. 14.3. Az egyeztető eljárás célja, menete, résztvevői... 64. 14.4. Megállapodás:... 65. 14.5. A fegyelmi tárgyalás menete:... 65. 14.6. Az iskolában kiszabható fegyelmi büntetések:... 66. 14.7. Jogorvoslat... 66. 15. A LÉTESÍTMÉNYEK, HELYISÉGEK HASZNÁLATI RENDJE... 67. 15.1. Az épület rendje... 67. 15.2. Minden épületben és környezetében tartózkodó személy kötelességei... 68. 3
15.3. Biztonsági rendszabályok... 68. 15.4. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel... 69. 15.5. Az intézmény helyiségeinek bérbeadása... 69. 15.6. A helyiségek és berendezéseik használati rendje... 69. 15.7. Az alkalmazottak helyiséghasználata... 69. 15.8. A tanulók helyiséghasználata... 70. 15.9. A helyiség használati rend kifüggesztése... 70. 15.10. Karbantartás és kártérítés... 70. 15.11. Berendezések hibájának elhárítása... 70. 15.12. Kárt okozók felderítése... 71. 16. AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA, ÜNNEPSÉGEK RENDJE... 71. 16.1. Célok meghatározása... 71. 16.2. A hagyományápolás külsőségei... 71. 16.3. Tiszteletadás módjai:... 71. 16.4. Pedagógusok feladatai:... 71. 16.5. Tanulók feladatai:... 71. 16.6. Egyéb külsőségek:... 72. 17. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE... 72. 17.1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó általános adatok... 72. 17.2. A könyvtár feladata és működésének célja... 72. 17.3. Az intézmény könyvtárának szakmai feladatai... 73. 17.4. A könyvtár gyűjtőköre... 73. 17.5. A könyvtári állomány elhelyezése... 73. 17.6. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai... 74. 17.7. A könyvtár használat rendje... 74. 17.8. A kölcsönzés... 74. 18. INTÉZMÉNYI ÓVÓ, VÉDŐ ELŐÍRÁSOK... 74. 19. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐ, BOMBARIADÓ... 75. 20. AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYTATHATÓ REKLÁMTEVÉKENYSÉG SZABÁLYAI... 78. 21. RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE; MEGELŐZÉS, EGÉSZSÉGES ÉLETMÓDRA NEVELÉS... 78. 21.1. A gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásának rendje... 78. 22. MINDENNAPI TESTEDZÉS FORMÁI, TESTNEVELÉS, GYÓGYTESTNEVELÉS, KÖNNYÍTETT TESTNEVELÉS... 80. 23. AZ ISKOLAI SPORTKÖR ÉS AZ ISKOLAVEZETÉS KAPCSOLATTARTÁSÁNAK FORMÁJA, RENDJE... 81. 24. TÉRÍTÉSI DÍJAK ELSZÁMOLÁSÁNAK RENDJE... 82. 25. TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE... 83. 26. EGYÉB RENDELKEZÉSEK... 83. 27. ZÁRÓRENDELKEZÉS... 84. 27.1. A szabályzat hatálya, hatályba lépése... 84. 27.2. Felülvizsgálat rendje... 85. 1. sz. Melléklet: Munkaköri leírások... 86. Az SZMSZ elfogadása és jóváhagyása... 113. Jegyzőkönyv..... 118. 4
1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKÉZÉSEI, A SZERVEZET ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA 1.1 A Szervezeti Működési Szabályzat célja A pedagógusok közötti kapcsolat erősítése az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében a Felsővárosi Általános Iskola nevelőtestülete a közoktatásról szóló többször módosított 1993.évi LXXIX. törvény 40 -ának (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következő Szervezeti és Működési Szabályzatot továbbiakban SZMSZ fogadja el. Az SZMSZ feladata, hogy megállapítsa a Felsővárosi Általános Iskola működésének szabályait a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. Az SZMSZ-ben foglaltak megismerése, megtartása és megtarttatása feladata és kötelessége az iskola minden vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjának, az iskola tanulóinak. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, részt vesznek feladatinak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek kötelessége, ezért az abban foglaltak megszegése esetén: a. az alkalmazottakkal szemben az igazgató, illetőleg esetleges helyettese munkáltatói jogkörben eljárva hozhat intézkedést b. tanulóval szemben fegyelmező intézkedés, illetőleg fegyelmi büntetés kiszabására van lehetőség c. a szülőt vagy más nem iskolában dolgozó, illetőleg tanuló személyt az iskola dolgozójának tájékoztatni kell a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását, és ha ez nem vezet eredményre az igazgatót vagy az ügyeletes pedagógust kell értesíteni, aki felszólítja, hogy hagyja el az iskola épületét. 5
1.2. Jogszabályok Az intézmény alaptevékenységét az alapító okirat határozza meg. Az alaptevékenység szerinti feladatok ellátásra szolgáló közoktatásról szóló többször módosított 1993. LXXIX. tv. a 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet, valamint a 217/1998. (XII.30.) kormányrendelet, és a katasztrófák elleni védekezésről szóló 37/2001. (X.12.) OM rendelet, valamint az általános iskolai nevelési és oktatási tervek vonatkoznak. 1.3. A szabályzat hatálya A Felsővárosi Általános Iskola közoktatási intézmény szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot a nevelőtestület 2009. év szeptember hó 03. napján fogadta el. Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint egyetértési jogot gyakorolt az Iskolaszék és a Diákönkormányzat. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény fenntartójának jóváhagyásával lép hatályba és ezzel az ezt megelőző SZMSZ érvénytelenné válik. 2. AZ INTÉZMÉNY JELLEMZŐI, JOGÁLLÁSA, GAZDÁLKODÁSA 2.1. Az intézmény jellemzői, jogállása, gazdálkodása és képviselete az alapító okirat szerint Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule alapító okiratát a 95/1997. (III.20.) számú határozatával fogadta el, melyet a 344/2011. (V.31.) sz., a 611/2009. (IX.24.) sz. az 59/2008. (II.14.),500/2007. (XII.20.), 212/2007. ( VI. 21.)., 178/2005. (V.26..), a 90/2004. (III. 25.),163/2001. (IV.26.) és a 378/2000. (X.19.) sz., 457/2008. (X:30.) és 239/2008. (V:22.) sz. és a 189/2009. (IV.23) sz. határozataival módosított. Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. tv. 10. (1) bekezdés g) pontjában foglalt hatáskörében eljárva a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv. 37. (5) bekezdésében, valamint az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. tv. 90. (1) bekezdésében foglalt tartalommal 2011. szeptember 1-jei hatállyal a Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule alapító okiratát egységes szerkezetben - az alábbiak szerint állapítja meg. 6
1./ Az intézmény neve: Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule 2./ Az intézmény székhelye: 8000 Székesfehérvár, Koppány u. 2. sz. Az intézmény telephelye: 8096 Sukoró, Óvoda u. 2/b. Tagintézmény megnevezése: Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule Sukorói Tagiskolája 3./ OM azonosítója: 030055 4./ Az intézmény alapító szerve, székhelye: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. 5./ Az intézmény közös fenntartója: Székesfehérvár Sukoró Közoktatási Intézményi Társulás Székhelye: 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. sz. A társulás tagjai: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhelye: 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. sz. Sukoró Község Önkormányzata Székhelye: Sukoró, Óvoda u. 2/a. sz. Az intézmény közös fenntartásával kapcsolatos feladat és hatáskörök gyakorlását: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése látja el. 6./ Az intézmény irányító szerve, székhelye: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. A Társulási Megállapodásban foglalt keretek között. 7./ Az intézmény jogállása: Jogi személyként működő, helyi önkormányzati költségvetési szerv 8. Az intézmény besorolása: a) Tevékenységének jellege szempontjából ( típusa): 7
Közoktatási feladatot ellátó közintézmény. b) Feladatellátáshoz gyakorolt funkciói szerint (gazdálkodási jogkör): Önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. c) Szakágazati besorolás: 852010 Alapfokú oktatás 9./ Az intézmény működési köre: Székesfehérvár és Sukoró községek teljes közigazgatási területe. 10./ Az intézmény foglalkoztatottjainak jogviszonya: Foglalkoztatásuk közalkalmazotti és polgári jogviszonyban történik 11./ Az intézmény vezetőjének kinevezése: Az intézmény vezetője az igazgató, akit nyilvános pályázat alapján meghatározott időtartamra Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése Sukoró Község Önkormányzata Képviselőtestülete előzetes véleményének ismeretében bíz meg, s gyakorolja tekintetében a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. Tvben és a Társulási Megállapodásban foglalt rendelkezések szerint a munkáltatói jogokat. A Közoktatási Intézményi Társulás létrehozása a jelenlegi megbízott igazgató megbízatását annak lejárati időtartamáig nem érinti. 12./ Az intézmény képviseletére jogosultak: Az intézményt az igazgató képviseli. 13./ Az intézmény típusa: általános iskola 14./ Az intézménybe felvehető maximális tanulólétszám: a székhelyintézményben: 432 tanuló a tagintézményben: 40 tanuló 8
15./ Az intézmény alaptevékenységei 15.1. Szakfeladat szerint: 8520111 Általános iskolai nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyamon) 8520121 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyamon) 8520131 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása (1-4. évfolyamon) 8520211 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyamon) 8520221 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyamon) 8520231 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása (5-8. évfolyamon) 8559111 Általános iskolai napközi otthoni nevelés 8559121 Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése 8559131 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók napközi otthoni nevelése 8559141 Általános iskolai tanulószobai nevelés 8559151 Sajátos nevelési igényű tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése 8559161 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése 9312041 Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása 5629131 Iskolai intézményi étkeztetés 6820021 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 15.2. A képzések típusa, évfolyamok száma: Az intézmény évfolyamainak száma: 8 Az Intézmény 8096 Sukoró, Óvoda u. 2/b. sz. alatti telephelyen 1-4. évfolyamokon Tagiskolát működtet. Az intézmény az elfogadott és érvényben levő Pedagógiai Program alapján végzi oktatónevelő munkáját, ezen belül: 9
- német nemzetiségi nyelv és irodalom oktatását végzi első évfolyamtól felmenő rendszerben heti 5 órában, - sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű, általános műveltséget megalapozó integrált oktatása 1-8 évfolyamon, akik a) testi, érzékszervi, beszédfogyatékos, autista, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra visszavezethető tartós és súlyos rendellenességével küzdenek, b) a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének súlyos rendellenességével küzdenek. 16./ Szabad kapacitás kihasználása érdekében végzett alaptevékenység: 8560992 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység Az intézmény az alaptevékenysége során a kötelezően végzett faladatainak ellátására létrehozott dologi és humán-erőforrásai időlegesen felmerülő szabad kapacitásainak kihasználása érdekében, nem haszonszerzési céllal tevékenységet végezhet. Támogatásból nem finanszírozható a szabad kapacitás kihasználását célzó, nem haszonszerzés céljából végzett alaptevékenység. A költségvetési szerv e tevékenységeiből származó bevételének fedeznie kell a végzett tevékenységgel összefüggő valamennyi közvetlen kiadást és az ahhoz hozzárendelhető közvetett kiadásokat. Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. 17./ Az intézmény feladat ellátását szolgáló vagyon: 17.1. a székesfehérvári 3351 hrsz-ú, 8000 Székesfehérvár, Koppány u. 2. sz. alatt fekvő általános iskolai 1-8. évfolyamos tanulók oktatására szolgáló -, továbbá 17.2. a sukorói 529/6 hrsz-ú, 8096 Sukoró, Óvoda u. 2/b. sz. alatt fekvő az 1-4. évfolyamos Sukorói Tagiskola elhelyezésére szolgáló ingatlanok. Az ingó vagyont a használatba adott vagyon feletti rendelkezési jog alapján az intézményi leltár tartalmazza. 18./ A használatra adott vagyon feletti rendelkezési jog: 10
A közoktatási intézmény által használt, 17.1. pont szerinti ingatlan a benne lévő berendezések, ingóságok felett Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata, a 17.2. pontban szerinti ingatlan s a benne lévő felszerelés, ingóságok felett Sukoró Község Önkormányzata rendelkezik azzal, hogy 2008. augusztus 31-i időpontot követően a két Önkormányzat általi közös beruházásból, beszerzésből származó vagyonnövekmény a Székesfehérvár Sukoró Közoktatási Intézményi Társulás tulajdonát képezi, mely tekintetében a rendelkezési jog a Társulás tagjait együttesen illeti meg. Az intézmény rendelkezésére álló vagyontárgyakat a nevelő-oktató feladatok ellátásához szabadon használhatja, de nem idegenítheti el és nem terhelheti meg azokat. Az intézmény a rendelkezésére álló oktatási és nem oktatási célú helyiségeket határozott időre (egy oktatási évnél nem hosszabb időtartamra) bérbe adhatja, amennyiben a bérbeadás az alaptevékenységet nem akadályozza. Alapító okirat száma és kelte: Eredeti: 351/1994. Módosítása: 344/2011. (V. 31.) A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma: 360913 2.2. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: hosszú bélyegző: Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule Székesfehérvár, Koppány u. 2. Telefon/Fax: 22/502-533 körbélyegző: Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule Székesfehérvár, középen az állami címerrel hivatalos levelezésekhez Igazgató bélyegzője: Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule Székesfehérvár, Koppány u. 2. körbélyegző: Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule Székesfehérvár, középen az állami címerrel hivatalos levelezésekhez Igazgatóhelyettes bélyegzője: Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule Székesfehérvár, Koppány u. 2. körbélyegző: Felsővárosi Általános Iskola Oberstädtische Grundschule 11
Székesfehérvár, középen az állami címerrel hivatalos levelezésekhez Könyvtár bélyegzője: Felsővárosi Általános Iskola könyvtára Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: igazgató / 1 db kör, 1 db hosszú bélyegző/ igazgatóhelyettesek / 1 db kör, 1 db hosszú bélyegző/ gazdasági iroda / 1 db kör, 1 db hosszú bélyegző / könyvtáros 1db könyvtári körbélyegző A Felsővárosi Általános Iskola képviseletére az intézmény igazgatója jogosult. 2.3. Az intézmény gazdálkodása: Az intézmény önálló jogi személy, saját szervezeti és működési szabályzattal, önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik. Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyon: 3351/helyrajzi szám alatti épületek (tulajdonlapszám). Egyéb vagyon a vagyonnyilvántartás szerint és az éves költségvetésben biztosított pénzeszköz Az intézmény vagyon feletti rendelkezési joga a Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatát illeti meg. Az intézmény részére a használati jogot teljes mértékben biztosítja a fenntartó, a fenntartó gondoskodik az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökről. 3. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI, ALAPDOKUMENTUMAI ÉS JOGOSULTSÁGAI 3.1. Az intézmény alapdokumentumai - Alapító okirat - Pedagógiai program - Munkaterv - SZMSZ - IMIP 12
Alapító okirat Az intézmény alaptevékenységét az alapító okirat határozza meg Pedagógiai program A pedagógiai programot, s annak részeként a helyi tantervet, valamint az érvényes tantervi rendeletek alapján az igazgató irányításával a nevelőtestület munkacsoportjai készítik el. A pedagógiai programot a törvényi előírásoknak megfelelő véleményeztetés után a nevelőtestület testületi értekezleten fogadja el, és jóváhagyásra megküldi a fenntartónak. A pedagógiai programban a nevelőtestület rögzíti a program megvalósítása értékelésének és módosításának lehetőségét és folyamatát. A pedagógiai programot jóváhagyása után az iskola könyvtárában kell elhelyezni, annyi példányban, hogy a nevelőtestület munkájához használni tudja. A helyi tanterv tantárgyak szerinti kivonatát, a tantárgyat tanítók létszámának megfelelő számban, plusz a könyvtári használatot biztosítva kell a könyvtárban elhelyezni. A pedagógiai programról való informálódás könyvtári lehetőségéről a szülőket és tanulókat az iskolai honlapon tájékoztatja az intézmény. Részletes tájékoztatást a szülői értekezleteken és fogadó órákon kaphatnak az érdeklődök. Munkaterv Az iskola éves munkatervét, az iskola pedagógiai programját és helyi tantervét, az aktuális tanév eseményeit, évfordulóit és a tanév kiemelt feladatait figyelembe véve a munkaközösségek javaslatai alapján az iskolavezetés készíti el, és a tantestület hagyja jóvá. A munkaterv készítésénél a szülők, tanulók és a diákönkormányzat javaslatait figyelembe veszi az iskola, és biztosítja a törvényi előírásoknak megfelelően a véleményezési jogot. A munkaterv tartalma kiterjed a következőkre: - helyzetelemzés 13
- a tanév munkarendje - kiemelt nevelési és oktatási feladatok - a könyvtári és szakmai munkaközösségek munkaterve - rendezvényterv - órarend és a tanórán kívüli foglalkozások rendje - munkavédelmi intézkedési terv A tájékoztatás, megismertetés rendje: Az iskolavezetés által elkészített pedagógiai program, minőségirányítási program, munkaterv, gazdasági beszámoló, költségvetés, SZMSZ, házirend ismertetése az iskola dolgozóival testületi értekezleten történik, melyet az intézmény igazgatója, gazdaságvezetője és egyéb felelősök tartanak. Az elfogadott dokumentumokat az iskola könyvtárában, illetve a tanáriban jól látható helyen elhelyezzük, hogy az iskola dolgozói bármikor hozzáférhessenek. A házirendet minden tanteremben kifüggesztjük. 4. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS VEZETÉSE 4.1. Az intézmény szervezete, szervezeti egységei: Engedélyezett pedagógus álláshely száma: 30,5 Engedélyezett technikai álláshely száma: 9,0 4.2. A szervezeti egységek vezetői Az intézmény szervezeti egységének vezetői az alábbi dolgozók: - igazgató - tagintézmény-vezető - 2 fő igazgatóhelyettes - gazdaságvezető 14
4.3. Szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Az intézmény szervezeti egységei a következők: - oktató-nevelő munkát végzők, s azt közvetlenül segítők: pedagógusok, könyvtáros, gyermek és ifjúságvédelmi felelős, DÖK vezető - gazdasági, ügyviteli feladatokat ellátók: iskolatitkár, élelmezésvezető, gazdaságvezető - kisegítő dolgozók: takarítók, karbantartó, udvaros, hivatalsegéd A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje szerint az igazgató időszakonként értekezleteket tart a pedagógusok részére. Beszámoltatja a gazdasági dolgozókat a feladatokról. A kisegítő dolgozók munkáját folyamatosan ellenőrzi. 4.4. Az intézményvezető Személye: a mindenkori intézmény vezetője. Jogköre: - irányítás, ellenőrzés - vezetés - döntés előkészítés - feltételek biztosítás - képviselet - együttműködés - szervezés - irányítás - döntés - kizárólagos joga, hatásköre: személyi ügyek, munkáltatói jogok Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott önálló iskola egyszemélyi felelős vezetője, teljes jogkörrel képviseli intézményét külső szervek és a fenntartó felé. Elsődleges feladata az iskola pedagógiai irányítása, a nevelőtestület vezetése. Ennek érdekében: 15
- gondoskodik a pedagógiai programban meghatározottak végrehajtásáról, ellenőrzéséről - vezető társai bevonásával ellenőrzi a nevelő-oktató munka minőségét, hatékonyságát évente ellenőrzési tervet készít - lehetőséget biztosít a nevelőtestület tagjainak a minél szélesebb körű szakmai autonómia gyakorlására - személyes példamutatással tevékenyen részt vesz az egységes, következetes nevelési követelmények és eljárások, a példamutató tanár-diák viszony kialakításában Vezetői társai bevonásával a jogszabályi előírások és a fenntartó utasításának betartásával elkészíti a tantárgyfelosztást és órarendet, melyeket egyeztetés és jóváhagyás céljából bemutat a fenntartónak. Dönt a fenntartó által jóváhagyott álláshelyek betöltéséről, kinevezi vezetőtársait és az intézmény dolgozóit. Megbízást ad különböző tisztségek betöltésére. (igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezető, diákönkormányzatot segítő tanár, gyermek és ifjúságvédelmi felelős, osztályfőnök) Elkészíti a dolgozók munkaköri leírását. Elkészíti a közalkalmazottak besorolását, figyelemmel kíséri az előmeneteli rendszert, gondoskodik a közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetéséről. Elkészíti a közalkalmazottak minősítését. Felelősségei: - törvényes működés - gazdálkodás - pedagógiai munkája - gyermek és ifjúságvédelmi feladatok - intézmény működése Felelős az éves munka megtervezéséért, megszervezéséért, annak a nevelőtestület által történő értékeléséért (kulturális, sportesemények, értekezletek, rendezvények) Felelős a beiskolázási, pályaválasztási feladatok tervezéséért, lebonyolításáért. Elkészíti a pedagógus továbbképzési programot és beiskolázási tervet. 16
Felelős a költségvetésben meghatározott keretek betartásáért, az intézmény működéséért, személyi és tárgyi feltételeinek betartásáért. Felel az intézmény vagyonáért és annak megóvásáért. Felelős az iskola pedagógiai programjáért, a gyermek és ifjúságvédelmi feladatokért, az intézmény adminisztratív teendőinek naprakész vezetéséért. 4.5. Az intézmény vezetősége - igazgató - tagintézmény-vezető - 2 fő igazgatóhelyettes - gazdaságvezető Az intézmény vezetőségének feladata a döntések előkészítése, az intézményi munka szervezése, irányítása a formális információs csatornák működtetése, kapcsolattartás az intézményen belüli szervezeti egységekkel és az intézményen kívüli szervekkel. Az igazgatóhelyettest a nevelőtestület véleményezési jogkörének biztosításával az érintett tagozat többségi támogatásával bízza meg az igazgató. Aláírási joggal és az intézményvezető tartós akadályoztatása esetén a vezetői jogkörökkel mindenkor a helyettes rendelkezik. A helyettes feladata és hatásköre, valamint egyéni felelőssége kiterjed mindazokra a területekre, amelyeket a munkaköri leírása tartalmaz. Munka és ügyeleti beosztását az iskola éves munkaterve tartalmazza. A gazdaságvezetőt pályázati eljárás útján a fenntartói közgyűlés nevezi ki. Kinevezésének feltétele a megfelelő szakirányú végzettség legalább 5 év szakmai gyakorlat és feddhetetlenség. Feladata és hatásköre kiterjed a munkaköri leírásban foglaltakra, a pénzügyi és számviteli, valamint a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályban foglaltakra. Tartós távolléte esetén helyettesét az igazgató bízza meg. Gazdaságvezető megbízását az igazgató vonja vissza. 17
4.6. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettesek helyettesítésének rendje A reggeli nyitva tartás kezdetétől a vezető beérkezéséig az ügyeletes nevelő, a délután távozó vezető után az esetleges foglalkozást tartó pedagógus felelős az iskola működésének rendjéért, valamint ő jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. Amennyiben az igazgató vagy helyettesei közül rendkívüli és halaszthatatlan ok miatt egyikük sem tud az iskolában tartózkodni, az esetleges szükséges intézkedések megtételére az iskolai munkaközösség egyik vezetőjét, vagy nevelőtestület egyik tagját kell megbízni. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni. 4.7. A pénzügyi gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre és munkaköre Gazdaságvezető feladatai: az irányítása alá tartozó technikai dolgozók és közvetlen munkatársak szakmai irányítása és ellenőrzése. Felelős az éves költségvetés, beszámoló elkészítéséért (félévi és éves), a költségvetési keretek betartásáért, gondoskodik a szükséges pénzeszközök biztosításáról, pénzügyi előírásoknak megfelelően elkészíti a szabályzatokat, gondoskodik a selejtezésről, a leltározásról, a selejtezett eszközök értékesítéséről, kontírozza a számlákat, könyvelővel együtt zárást és negyedéves info jelentést készít. Gondoskodik az épületek karbantartásáról, a szükséges javítások elvégeztetéséről. Belső ellenőrzési tevékenységet is ellát, ellenőrzi a könyvelő, élelmezésvezető munkáját, ezen kívül a technikai dolgozók munkáját. Iskolatitkár feladatai: iskolatitkári feladatait 8 órában végzi. Ebbe tartozik az iskola adminisztrációs munkája, levelezés, irattárvezetés, iskolai tanuló nyilvántartás, diákigazolvány nyilvántartás. Az iskola igazgatója és helyettese által kiadott feladatok elvégzése. Könyvelő feladatai: 4 órában könyvelői feladatokat lát el, melyek keretében kontírozott számlák könyvelése. Negyedévenként főkönyvi kivonat, zárás, mérleg készítése. Besegít a beszámoló, költségvetés készítésében. Részt vesz a selejtezésben, leltározásban és a munkafolyamatban végzett belső ellenőrzést végez. Élelmezésvezető-pénztáros feladatai: 4 órában naponta megrendeli a szervezett étkezők tízóraiját és ebédjét, beszedi havonta az étkezőktől a térítési díjakat. Egyeztet a konyhával, 18
vezeti a nyilvántartásokat. Pénztárosi feladata: a gazdaságvezetőtől kapott számlákat kifizeti, a kapott összeget bevételezi, vezeti a pénztári nyilvántartásokat, aláíratja a számlákat. Végzi mindazokat a feladatokat, amivel a gazdaságvezető megbízza. 4.8. Vezetőség - középvezetők kibővített iskolavezetés Feladata: mint döntés előkészítő konzultatív szervezet véleményezni az intézmény minden munkaterületére vonatkozóan az előterjesztéseket, javaslatot tenni, folyamatos információs és munkakapcsolatot biztosítani az iskolavezetés és az intézmény szervezeti egységei között. Tagjai az intézmény vezetősége, a munkaközösség-vezetők, a diákönkormányzat vezetője, a szakszervezet megbízottja, a közalkalmazotti tanács vezetője. A kibővített iskolavezetés tagjai szakmai területükön szervezési, irányítási, illetve ellenőrzési feladatokat is ellátnak. A kibővített iskolavezetés havonta rendszeresen tart vezetői értekezletet, amikor szükségeltetik akkor rendkívüli megbeszélést is tart. Munkájukról informálja a dolgozókat, a döntéseket, határozatokat képviseli az intézmény alkalmazotti körében. 4.9. Vezetők kapcsolattartásának rendje Időszakonkénti vezetői értekezlet. Vezetők helyettesítési rendje tartós távollét esetén: Az igazgató tartós távolléte esetén (30 naptári nap) a mindenkori gazdaságvezető a munkáltatói jog teljes körű gyakorlója. Az ő hiányzása esetén, az alsós igazgatóhelyettes a munkáltatói jog teljes körű gyakorlója. Az ő hiányzása esetén a felsős igazgató helyettes a munkáltatói jog teljes körű gyakorlója. Vezetők közötti feladat megosztás Az intézmény vezetősége 5 főből áll: - igazgató - tagintézmény-vezető - 2 fő igazgatóhelyettes - gazdaságvezető Igazgató egyszemélyi felelős vezető. Feladatát a fenntartó megbízása alapján végzi. Felelős az intézmény jogszerű, szakszerű működéséért, valamint a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja 19
a munkáltatói jogokat és dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben. A munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja jogkörét. Távolléte esetén helyettesíti két munkatársa. Igazgatóhelyettesek: feladatuk és hatáskörük, valamint egyéni felelősségük kiterjed a pedagógiai munka területeire és a tanulóifjúságra. Gazdaságvezető: feladata kiterjed az iskola gazdasági, pénzügyi tevékenységeire, azon kívül a technikai dolgozók munkájára. A tagintézmény vezetőjének beszámolási kötelezettsége van az igazgató felé. 4.10. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség A 2007. évi CLII törvény 3. (1) bekezdés c) pontja alapján a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség kiterjed az igazgatóra, az igazgató-helyettesekre és a gazdaságvezetőre. Kiterjed továbbá a velük közös háztartásban élő szülőjére, házas-, illetve élettársára, gyermekére, a házastárs gyermekére, ideértve az örökbefogadott és a nevelt gyermeket is. Amennyiben a kötelezett a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének teljesítését megtagadja, vagy felszólítás ellenére a törvényben meghatározott időre nem teljesíti, a kötelezett jogviszonyát meg kell szüntetni és ettől számított 3 évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. Amennyiben a kötelezett nem valós tartalmú vagyonnyilatkozatot tesz, s ezt az állami adóhatóság vagyongyarapodási vizsgálat során jogerős határozatában megállapítja, a jogerőre emelkedéstől bírósági felülvizsgálat esetén a bíróság határozatának kézhezvételétől számított második hónap első napján a jogviszonyát meg kell szüntetni. 20