TEE - Az egri vár és erődrendszer turisztikai attrakcióinak fejlesztése ÉMOP-2.1.1/A-09-2f-2011-0001 azonosító számú pályázathoz kapcsolódó kötelező nyilvánosság biztosítása. Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/3 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2016.01.08. Iktatószám: 152/2016 CPV Kód: 79416000-3 Ajánlatkérő: Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Teljesítés helye: 3300 Eger, Dobó tér 2. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: One Online Szolgáltató és Tanácsadó Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Dobó tér 2. Város/Község: Eger Postai irányítószám: 3300 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Bakondi Attila Telefon: +36 36523700 E-mail: bakondi@eupconsult.hu Fax: +36 36523786 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.eger.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: One Online Szolgáltató és Tanácsadó Kft. 1
Postai cím: II. Rákóczi F. út 3. II/6. Város/Község: Eger Postai irányítószám: 3300 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 14129725 E-mail: Fax: +36 14129725 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Az egri vár és erődrendszer turisztikai attrakcióinak fejlesztése ÉMOP-2.1.1/A-09-2f-2011-0001 azonosító számú pályázathoz kapcsolódó kötelező nyilvánosság biztosítása. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 3300 Eger, Dobó tér 2. NUTS-kód HU312 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/03/04 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Tájékoztatás a támogatási döntést követően Feladatok: Feladat részletezése: Megjegyzés A projekt előkészítő szakasza 1. Kommunikációs (cselekvési) Terv készítése Kommunkiációs (cselekvési terv) készítése, egyes eszközökhasználatának tervezett ütemezése, költségek alakulásának jelölése, egységek és eszközök meghatározása, tájékoztatási kötelezettségek meghatározása Kommunikációs terv készítése, 1 db kommunikációs tréning, felkészítés 1 alkalom 2. Sajtóesemények szervezése, sajtómegjelenések összegyűjtése Beruházás, projekt különböző fázisainak bemutatása, nyitórendezvény, 80-150 fő/alkalom, állófogadás, hangosítás, moderátor, 3
meghívók elkészítése, kiküldése 1 alkalom Beruházás, projekt bemutatása, tervezési hátterek ismertetése, tervek bemutatása nyomtatott és digitális formában 3. Nyomtatott tájékoztatók (brossúrák, szórólapok, stb.) elkészítése és lakossági terjesztése Tájkoztatók, szóróanyagok készítése. A nyomtatott tájékoztatóval szemben támasztott legfontosabb elvárások figyelembevétele. "Infóvonal", honlap, telefonszám, e-mail létrehozása. Szórólap, kiadvány készítése projekt bemutatásáról, A/4-es 4+4 színes, 3 nyelvi mutációs, kétoldalas, 50000 db Zöld szám, információs ügyfélszolgálat létrehozása projekt zárásáig, 1 db 4. Internetes honlap készítése, vagy meglévő honlap esetén a projekthez kapcsolódó tájékoztató (esetleg aloldal) létrehozása és folyamatos működtetése Honlap készítése, meglévő honlap fejlesztése-aloladal készítése Internetes honlap készítése 1 db, klikkelés számláló létrehozása, folyamatos karbantartás, dokumentációk feltöltése legalább havonta illetve folyamatosan 5. Lakossági fórum, közmeghalgatás szervezése Közvetlenül érintett közönség tájékoztatása Lakossági fórum 2 alkalom A projekt megvalósítási szakasza 6. Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése Sajtóközlemény kiküldése a közleményel szembeni követelmények szerint, előírt és jóváhagyott minta alapján Sajtótájékoztatót követően sajtóközlemény kiküldése print és elektronikus úton, 7 alkalom kisarculat tervezése, 1 db 7. Sajtó nyilvános események szervezése (ünnepélyes eseményekhez, pl. alapkőletétel, egyes beruházási fázisok befejezése, átadások, képzés zárása, stb.) Sajtótájékoztatók szervezése és bonyolítása, nyilvánosságot, bemutatást, tájékoztatók biztosítása, figyelemfelhívás, beszédírás, beruházás szakaszaiban, átadás-átvételi eljárások alkalmával Helyi (7 alkalom) és megyei (4 alkalom) nyomtatott és online média TV Eger, 8 perces riport, 4 alkalom Rádió Eger, 1 perces tájékoztatók, 18 alkalom kettő országos csatorna, 2 alkalom 50 meghívott/alkalom, hideg ételes bekészítés, sajtóanyag sokszorosítás, moderátor, 5 alkalom 8. A beruházás helyszínén "A" típusú tábla elkészítése és elhelyezése "A" típusú tábla elkészítése és elhelyezése "A" típusú tábla elhelyezése 1 db, szabadon acél vázszerkezeten szerelve 9. Fotódokumentáció készítése Fotódokumnetáció készítése a projekt kivitelezése során. Sajtómunkát, kommunikációt, prospektust, kiadványokat, online feltöltést elősegítő és kiegészítő dokumnetáció. Adat CD és album átadása a projekt zárását követően 5 db újságokhoz projektdokumentáció, print és digitális változat 50 db projektátadó rendezvényre paravánokon elhelyezhető fotódokumentáció 40 db honlap feltöltése havonta minimum, projekt előrehaladását követően összesen 40 db A projekt megvalósítását követő szakasz 10. Sajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése Projekt "átadása" célközönség részére, köszönetmondás közreműködő Szervezetek, partnerek felé, sató informálása. 150 fő/alkalom, állófogadás, hangosítás, bemutató ábrák-paravánok moderátor, idegenvezetés Projektádó rendezvény megszervezése, vendéglátás, beszédírás, meghívók kiküldése. projekt átadó rendezvény létrehozása 1 alkalom Projektátadó rendezvény forgatókönyvének létrehozása tervezett forgatókönyv, 1 db 11. Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése Sajtóesemények szervezése. projektátadó1 alkalom, PR film készítése 15 perces, 1 db 4
Sajtómegjelenések összegyűjtése. összegyűjtés, médiaelemzés, negyedéves gyakorisággal, 4 alkalom (projekt vonatkozásában folyamatos) Projektlátogatás szervezése. zárórendezvény esetében 1 alkalom 12. Eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése Kiadvány, igényes nyomdai anyag készítése, mely fontosabb adatokat, képi dokumentumokat, egyszerű magyarázó szöveget tartalmaz. közvélemény, lakosság számára ismertető, kiadvány 50000 db, A/4-es 4+4 színes, 3 nyelvi mutációs, kétoldalas, 13. TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal NFÜ honlapján elérhető TÉRKÉPTÉR néven térinformatikai kereső-adatbázis feltöltése. 1 alkalom, illetve a megvalósítás szakaszában folyamatos Projekttel kapcsolatos kommunikáció, szöveges adat, képek, videók adatok feltöltése. az online felülethez szükséges mennyiségben 14. A beruházás helyszínén "D" típusú tábla elkészítése és elhelyezése Minimális tartalom és az arculati kézikönyv szerint elkészíteni és elhelyezni "D" típusú tábla elhelyezése 3 db II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79416000-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 11320000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2013/03/11 (év/hó/nap) Befejezés 2015/12/23 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén 5
Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás 6
A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/01/31 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 5168 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/04/24 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA 7
IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): a Megbízási szerződés 5. pontjának szövegrésze az alábbiakban módosul: Megbízott a szerződés 2) pontjában meghatározott feladatokat köteles az alábbi határidő ütemezés szerint végrehajtani: A projekt teljesítési határideje: 2015. december 23. Felek ismételten megállapodnak abban, hogy amennyiben a szerződés tárgyát képező projekt a jelen megbízási szerződés lejártát követően valósulna meg csak teljes körűen, úgy a Megbízott jelen szerződésben megjelölt feladatait továbbra is folyamatosan - a projekt teljes körű lezárásáig - elvégzi a Megbízó részére, minden külön megbízási díj nélkül. A Megbízási Szerződés 6. pontjának szövegrésze az alábbiakban módosul: Felek megállapodnak abban, hogy Megbízottat tevékenysége ellátásáért nettó 11.320.000,- Ft + törvényes ÁFA, azaz nettó tizenegymillió-háromszázhúszezer forint + törvényes ÁFA összegű megbízási díj illeti meg, amelynek kifizetése az alábbi ütemezés szerint történik: - Megbízó előleget a teljes vállalási díj 20 %-nak megfelelő mértékben fizet 2013. december 31-ig ( 2.264.000 Ft+ törvényes ÁFA), - A teljesítés igazolást követően 1 db részszámla ( 3.937.008Ft+ÁFA) - és 1 db végszámla nyújtható be 2015. december 23-ig, ( 5.118.992 Ft+ÁFA) tételes elszámolás alapján a leigazolt, elvégzett munka ellenőrzése után. A megbízási díj fentiek szerinti kifizetése a szerződésszerű végteljesítés napján kiállított számla és az azokhoz kapcsolódó teljesítés igazolások alapján a számla kézhezvételét követő 30 napon belül, átutalással történik a Megbízott KH Bank Zrt. banknál vezetett 10403507-50515753-53841004 számú bankszámlájára. Fizetés módja utófinanszírozás. Felek megállapodnak abban, hogy a fenti összegű megbízási díj egyben magában foglalja a megbízás ellátása során a Megbízottnál felmerülő költségeket és készkiadásokat is, azokat Megbízó a Megbízott részére külön nem téríti meg. Az előleg visszafizetés a következők szerint történik: - az előleg 50 %-a az 1. részszámlából - az előleg 50 %-a a végszámlából kerül levonásra azaz az 1.rész és végszámlák összegének csak az előleg összegét meghaladó részét fogja a Megbízó a Vállalkozónak kifizetni IV.1.3) A módosítás indoka: Megbízó a Projektre vonatkozó Támogatási Szerződés véghatáridejének újabb módosítását kezdeményezte a Közreműködő Szervezetnél, melyet az Irányító Hatóság jóváhagyott, így a Támogatási Szerződés 4. sz. módosítása alapján a Projekt fizikai befejezésének és megvalósulásának tervezett napja 2015. december 30. A zárórendezvény új tervezett időpontja 2015. december 22-re módosult. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/12/07 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: 8
V.3) A szerződésmódosítással egyetért. E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/01/05 (év/hó/nap) 9