Ajánlatkérő: Országos Egészségbiztosítási Pénztár 1139 Budapest, Váci út 73/A. Nyt. szám: 36-514/16/2010. Ajánlattételi Felhívás és Dokumentáció VirEP rendszer supportja és továbbfejlesztése tárgyban indított hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljáráshoz Ajánlatkérés címzettjei: 1. terméksor tekintetében: Altusoft Informatikai Szaktanácsadó Kft. (1191 Budapest, Toldy u. 1.) 2. terméksor tekintetében: WM Rendszerház Informatikai Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1116 Budapest, Takaros u. 3.) Ajánlattételi határidő: 2010. szeptember 1. 10 00 óra.
TARTALOMJEGYZÉK oldal I. Ajánlattételi felhívás 3. II. Műszaki-szakmai követelmények 8. III. Útmutató az ajánlat benyújtásával kapcsolatban 20. 1. Az ajánlat költségei 2. Kiegészítő tájékoztatás 3. Az ajánlattétel nyelve 4. Az ajánlat formai követelményei 5. Az ajánlat kötelező tartalma 6. Az ajánlati árak 7. Egyéb információk IV. Mellékletek 23. 1. sz. melléklet: Ajánlati levél 2. sz. melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat 3. sz. melléklet: Nyilatkozat alvállalkozókról 4. sz. melléklet: Nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről 5. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról 2
I. Ajánlattételi felhívás 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma: Országos Egészségbiztosítási Pénztár (továbbiakban: OEP/Ajánlatkérő), Beszerzési, Üzemeltetési és Vagyongazdálkodási Főosztály, 1139 Bp. Váci út 73/A. Telefon: 298-25-08, Telefax: 298-25-07 2. A tárgyalásos eljárás jogcíme: Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt. 252. (1) bekezdés e) pontjában foglaltak alapján alkalmazza a 125. (2) bekezdés b) pontja szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásra irányadó szabályokat, mert a szerződést mindkét terméksor vonatkozásában műszaki-technikai sajátosságok, művészeti szempontok vagy kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott szervezet képes teljesíteni. Az ajánlattételi felhívást a Kbt. 132. alkalmazásával Ajánlatkérő egyúttal megküldi a Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Elnöke részére is, mellékelve, a tárgyalásos eljárás alkalmazását megalapozó körülményekről szóló tájékoztatást. 3. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, díja: Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívással együtt ajánlati dokumentációt is küld az ajánlattételre jogosultaknak. A dokumentációt ajánlatkérő díjtalanul bocsátja ajánlattevő rendelkezésére. 4. A közbeszerzés tárgya: 1. terméksor: P0429 VirEP központ supportjához és továbbfejlesztéséhez kapcsolódó feladatok CPV kód 72261000-2 Szoftvertámogatási szolgáltatások CPV kód 72230000-6 Egyedi, ügyfélspecifikus szoftverekkel kapcsolatos fejlesztési szolgáltatások a) A VirEP központi adatbázis és alkalmazás rendszer támogatása/supportja, munkatársak oktatása, rendszer és tevékenység dokumentálása, hibakezelése és jogszabálykövetése. b) A VirEP központ adatbázis és alkalmazás, rendszer szintű módosítása, fejlesztése, külső integrációs illesztéseinek átalakítása és eseti hibaelemzése, opcionálisan lehívható 80 szakember nap keretben. 2. terméksor: P0089 VirEP kliens supportjához és továbbfejlesztéséhez kapcsolódó feladatok CPV kód 72261000-2 Szoftvertámogatási szolgáltatások CPV kód 72230000-6 Egyedi, ügyfélspecifikus szoftverekkel kapcsolatos fejlesztési szolgáltatások a) A VirEP végponti kommunikációs kliens, firmware és patikai alkalmazásillesztő rendszer támogatása/supportja, munkatársak oktatása, rendszer és tevékenység dokumentálása, hibakezelése és jogszabálykövetése. 3
b) A VirEP végponti kommunikációs kliens, firmware és patikai alkalmazásillesztő, protokoll és rendszer szintű módosítása, fejlesztése, külső integrációs illesztéseinek átalakítása és eseti hibaelemzése, opcionálisan lehívható 80 szakember nap keretben. 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a tárgyalásra sor kerül: Szoftvertámogatási és fejlesztési szerződés. 6. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Amennyiben az Ajánlattevő szerződéses kötelezettségeinek bármelyikével késedelembe esik, úgy Ajánlatkérő számára késedelmi kötbért köteles fizetni. A késedelmi kötbér alapja a nem-, késedelmesen, illetve hibásan teljesített feladat bruttó értéke. Ajánlattevő a neki felróható, késedelmes teljesítése esetén a késedelem 1-10. munkanapja alatt munkanaponként (napi) 0,5 %, a késedelem 11. munkanapjától munkanaponként (napi) 1% mértékű késedelmi kötbért köteles fizetni. A késedelemi kötbér maximális mértéke 12 %. Ajánlattevő 15 munkanapot meghaladó késedelme esetén Ajánlatkérő jogosult a Szerződés azonnali hatályú felmondására. Ha az Ajánlattevő nem megfelelően teljesít, az Ajánlatkérő ugyanolyan mértékű kötbért követelhet, mint késedelem esetén. Amennyiben Ajánlattevő a vállalt teljesítési határidőt 15 munkanappal túllépi, vagy a szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi, Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja a szerződésszegéssel érintett feladatra vonatkozó Vállalkozói díj bruttó értékének 25 %-a. 7. A szerződés időtartama: Tervezetten a szerződéskötéstől számítva 2011. június 30-ig. 8. A teljesítés helye: 1. terméksor tekintetében: megrendelő székhelye, 1139 Budapest, Váci út 73/A. 2. terméksor tekintetében: megrendelő székhelye és valamennyi Magyarország területén működő gyógyszertár. 9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó jogszabályokra: A pénzügyi ellenszolgáltatás a szerződés részletes feltételei szerint, a részteljesítésekről benyújtott és igazolt részszámlák ellenében, átutalással kerülnek kiegyenlítésre, a számla kézhezvételét követően kiállított teljesítési igazolás kiadásától számított 30 napon belül. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 10. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: Mindegyik Ajánlattevő csak a megjelölt terméksorokra tehet ajánlatot. 11. Annak meghatározása, hogy az ajánlattétel során lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: Nem. 4
5 Nyt. szám: 36-514/16/2010. 12. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: A Kbt. 57. (2) bekezdésének a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 13. Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is: Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, vagy a Kbt. 65. (3) bek. szerinti erőforrást nyújtó szervezet, aki/amely a Kbt. 60. (1) bek. a)-h) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll; nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (továbbiakban: 10% feletti alvállalkozó), vagy erőforrást nyújtó szervezet [a Kbt. 65. (3) bek.] akinek tekintetében a Kbt. 61. (1) bek. a)-e) pontjaiban meghatározott kizáró okok állnak fenn, illetőleg nem lehet alvállalkozó, aki a Kbt. 61. (1) bek. d)-e) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll; az eljárásból kizárásra kerül az az ajánlattevő, és 10% feletti alvállalkozója, továbbá erőforrást nyújtó szervezete, aki a Kbt. 62. (1) bek.-ben felsorolt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: Ajánlattevőnek, 10% feletti alvállalkozójának, és az erőforrást nyújtó szervezetének a Kbt. 249. (3) bek. szerint nyilatkozniuk kell arról, hogy a Kbt. 60. (1) bek. a)-h) és a Kbt. 61. (1) bek. a)-e) pontjaiban foglalt kizáró okok velük szemben nem állnak fenn. A 61. (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró ok hiányát magyarországi bejegyzésű társaság esetében, az ajánlattételi határidőt megelőző 60. napnál nem régebbi keltű cégkivonat eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példányával kell igazolni. Az igazolásokat eredetben vagy hiteles másolatban kérjük benyújtani a Kbt. 20. (3) bekezdése szerint. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság a megkövetelt igazolási mód: Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha a cégkivonatában szereplő számlavezető pénzintézetei bármelyikének, az ajánlattételi határidőt megelőző 60. napnál nem régebbi nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek nem tesz pontosan eleget, számláján az igazolás kiállítását megelőző 12 hónapban 8 napot meghaladó sorban állás fordult elő. Igazolási mód: Ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója csatolja ajánlatához a cégkivonatában szereplő valamennyi számlavezető pénzintézetének az ajánlattételi határidőt megelőző 60. napnál nem régebbi nyilatkozatát, arról, hogy mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó számláját, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján az igazolás kiállítását megelőző 12 hónapban előfordult-e sorban állás. A fenti feltételnek az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak külön-külön is meg kell felelniük.
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság a megkövetelt igazolási mód: Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát figyelemmel a szolgáltatás jellegére, mennyiségére, rendeltetésére, továbbá arra, hogy az alkalmasságot különösen a szakértelemre, hatékonyságra, tapasztalatra és megbízhatóságra tekintettel lehet megítélni a szolgáltatás teljesítéséért felelős, minimum 3 fő felsőfokú szakirányú végzettségű szakembere képzettsége, végzettsége, a tárgyhoz kapcsolódó szakmai munkája dokumentumainak/nyilatkozatainak bemutatásával nem igazolja. Igazolási mód: Ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója csatolja ajánlatához alkalmazásában álló, legalább 3 fő felsőfokú szakirányú végzettséggel rendelkező szakemberének végzettségét, képzettségét bizonyító dokumentumok másolatát, továbbá a tárgyhoz kapcsolódó szakmai munkájukról szóló nyilatkozatát. 14. Hiánypótlás lehetősége: Ajánlatkérő a Kbt. 83. szerint teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. 15. Az ajánlattételi határidő: 2010. szeptember 1. időpont 10 00 óra. 16. Az ajánlat benyújtásának címe: OEP Beszerzési, Üzemeltetési és Vagyongazdálkodási Főosztály 1139 Budapest, Váci út 73/A., 262/c. iroda. 17. Az ajánlattétel nyelve: Magyar. 18. Az ajánlat felbontásának helye, ideje: Helye: 1139 Budapest, Váci út 73/A OEP Székház, 246. számú tárgyaló, Időpont: 2010. szeptember 1. 10 00 óra 19. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak személyek: A Kbt. 80. (2) bekezdésében nevesített személyek. 20. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: A tárgyalásos közbeszerzési eljárásban ajánlati kötöttség nem érvényesül a Kbt. 127. (2) bekezdése alapján, a megadott ajánlathoz, ellenajánlathoz sem Ajánlattevő, sem Ajánlatkérő nincs kötve így a legutolsó, végső ajánlat megtételéig az ajánlat változtatható. Az utolsó, már nem változtatható ajánlat megtételét megelőzően az ajánlattevő figyelmét e tényre az ajánlatkérő OEP jegyzőkönyvben rögzített módon felhívja. A Kbt. 127. (2) bekezdés alkalmazásával a tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre. 6
A legutolsó ajánlat, egyben végleges ajánlat már nem változtatható. Az OEP fenntartja a jogot: egy vagy több tárgyalási forduló megtartására, a közbeszerzési eljárás eredményét a Kbt. 127. (6) bekezdése alkalmazásával már az utolsó tárgyalás befejezésekor kihirdesse, vagy az utolsó tárgyalást követő 4. munkanapon 10 00 órai kezdettel hirdesse ki. 21. Az első tárgyalás időpontja: 2010. szeptember 3. 10 00 óra. 22. Az eredményhirdetés időpontja: A tárgyalás lezárását követő 4. munkanapon 10 00 órakor. Ez időn belül Ajánlatkérő fenntartja a jogot a tárgyalás lezárásakor az eredmény egyidejű közlésére (a Kbt. 127. (6) bekezdése alapján). 23. A szerződéskötés tervezett időpontja: Legkorábban az eredményhirdetést követő 20. napon. 24. Egyéb információk, kötelező feltételek: Az ajánlatban nyilatkoznia kell az ajánlattevőnek a Kbt. 71. (1) bekezdés a) c) pontjaira, valamint a Kbt. 71. (3) bekezdés vonatkozóan. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatait a dokumentációban kiadott nyilatkozat-minták szerint az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra. Az Ajánlattétel részletes tartalmi és formai követelményeit az Ajánlati dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban állapítja meg. 25. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2010. augusztus 13. 7
1. számú melléklet AJÁNLATI LEVÉL (nyilatkozat) Tisztelt Ajánlatkérő! Az VirEP supportja és továbbfejlesztése tárgyú hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás ajánlattevőjeként a Kbt. 70. (2) bek. szerint nyilatkozom, hogy az Ajánlati felhívás valamennyi feltételét megismertük és azokat elfogadjuk, továbbá a Kbt.-ben meghatározott, az eljárásban történő részvételünket kizáró okok nem állnak fenn. az ajánlati felhívásban, illetve az ehhez kapcsolódó dokumentációban foglalt feltételeket megismertük és elfogadjuk. Ennek megfelelően ajánlatot kívánunk tenni az Ajánlattételi felhívás és dokumentáció szerint, az ajánlatunkba csatolt adatlapokban szereplő, a Dokumentációban valamint az ajánlatunkban meghatározott műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatások szerződéses feltételek szerinti teljesítésére: 1. terméksor: P0429 VirEP központ supportja és továbbfejlesztése* Nettó Nettó Szolgáltatás megnevezése összár egységár A VirEP központi adatbázis és alkalmazás rendszer támogatása/ supportja, munkatársak oktatása, rendszer és tevékenység dokumentálása, hibakezelése és jogszabálykövetése. A VirEP központ adatbázis és alkalmazás, rendszer szintű módosítása, fejlesztése, külső integrációs illesztéseinek átalakítása és eseti hibaelemzése, opcionálisan lehívható 80 szakember nap keretben. Összesen:,- Ft/hó,- Ft/ embernap ÁFA Bruttó összár 8
2. terméksor: P0089 VirEP kliens supportja és továbbfejlesztése* Szolgáltatás megnevezése Nettó egységár Nettó összár A VirEP végponti kommunikációs kliens, firmware és patikai alkalmazásillesztő rendszer támogatása/supportja, munkatársak,- Ft/hó oktatása, rendszer és tevékenység dokumentálása, hibakezelése és jogszabálykövetése. A VirEP végponti kommunikációs kliens, firmware és patikai alkalmazásillesztő, protokoll és rendszer szintű módosítása, fejlesztése, külső integrációs illesztéseinek átalakítása és eseti hibaelemzése, opcionálisan lehívható 80 szakember nap keretben. Összesen:,- Ft/ embernap ÁFA Bruttó összár Nyertességünk esetén az ajánlattételi felhívásban meghatározott időpontban szerződést kívánunk kötni. Nyilatkozom továbbá arról, hogy gondoskodunk a szerződés teljesítése során tudomásunkra jutott információk bizalmas kezeléséről, és felelősséget vállalunk az ennek elmulasztásából okozott károkért, továbbá nyilatkozatunkkal megerősítjük, hogy kötelezettséget vállalunk arra, hogy a szerződés lejárata után is bizalmasan kezeljük a teljesítés alatt tudomásunkra jutott, Megrendelőre vonatkozó információkat. Ajánlatunkban tett nyilatkozataink megfelelnek a valóságnak.... 2010.......... cégszerű aláírás *A megpályázott terméksorra vonatkozó táblázatot kérjük kitölteni! 9