7. emlékeztető 2012. április 10., kedd 10:00 11:00 Az emlékeztetőt összeállította: Herbák Ágnes Jelenlévők: NÉV TITULUS SZERVEZET MONOGRAM Bárd Edit Duna Múzeum BE Erdélyiné Szalóki Judit szakértő Nemzeti Környezetvédelmi Intézet ESzJ Nagy György igazgató Köztisztasági Egyesülés NGy Szabados Zoltán ellenőrzési osztályvezető Országos Hulladékgazdálkodási Ügynökség PGy Molnár Szabina kommunikációs ügyintéző Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség Sipos Sándor vezető-főtanácsos Belügyminisztérium SS Szeiler Orsolya dr. kormányfőtanácsadó Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium SzO Iványi Károlyné dr. protokollfőnök Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium IK Böszörményi-Nagy Gergely Kovács Dóra Katalin MSz főosztályvezető-helyettes Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium BNG kormányzati kommunikáció Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium KDK Csató Henrietta Enikő ösztöndíjas Vidékfejlesztési Minisztérium CsHE Herbák Ágnes konferenciaszervező Vidékfejlesztési Minisztérium HÁ Vért András TEszedd! programvezető Vidékfejlesztési Minisztérium VA Szervezetek és rövidítéseik: - Belügyminisztérium (BM) - Környezetvédelmi, természetvédelmi és vízügyi felügyelőségek (KTVF) - Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium (KIM) - Köztisztasági Egyesülés (KÖZTEGY) - Nemzeti Környezetügyi Intézet (NeKI) - Országos Hulladékgazdálkodási Ügynökség (OHÜ) - Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség (OKTVF) - Országos Polgárőr Szövetség (OPSZ) - Országos Vízügyi Főigazgatóság (OVF) - Önkéntes Központ Alapítvány (ÖKA) - Vidékfejlesztési Minisztérium (VM) Vízügyi Igazgatóságok (VÍZIG) Következő megbeszélés: 2012. április 17. (KEDD) 10:00, VM-KöÁT 3.em./321.sz.szoba
1. 2. 3. KIM kompetencia Legsürgősebb feladatok: TeSzedd honlap, regisztrációs felület elindítása (tesztüzemre így sem marad idő). Első regisztráló pl. Pintér Sándor Belügyminiszter úr lehetne, ünnepélyes keretek között. Brand tulajdonlás: a KIM részéről elhangzott, hogy a domain név, logó használható az átmeneti időszakban is. Köszönő-Köszöntő (projektindító) rendezvény: a KIM május elejét javasolja (a kampány indulásával, regisztrációs felület bemutatásával egybekötve). Péntekig (04.13.) küldünk időpontjavaslatokat (Államtitkár úr programjától függően); ha Belügyminiszter úr részvétele nem megoldható, akkor az elmúlt év munkájának értékelésére, díjazására helyezzük a hangsúlyt (Fazekas miniszter úr részvételével). Rendezvény szervezése és finanszírozása: KIM illetékesség. A KIM szerepe az idei akcióban inkább szakmai jellegű, ezért a szervezési, adminisztratív feladatok elvégzésében számít a VM közreműködő segítségére. TeSzedd honlap A tavalyi tapasztalatokból kiindulva idén is több mint 100 ezer regisztrációra számítunk. A regisztrációs felületen változtatunk: például idén nem adhat meg az önkéntes olyan helyszínt, ahol lerakott, elhagyott hulladékot észlelt, hanem a felületen megadott hulladékgyűjtési pontokra lehet majd regisztrálni. MTVA A TeSzedd akció előtti időpontra szervezett és hirdetett be országos hulladékgyűjtési napot az MTVA. Ez ügyben azonnal intézkedtünk és tisztáztuk a problémát. Jelen állás szerint a közmédia a TeSzedd mögé áll, a TeSzedd-et támogatja. A közmédia néhány ismert képviselőjét nagykövetnek kéri fel; érdemes figyelni arra, hogy ne legyen a cél szempontjából a szükségesnél több híres zászlóvivője az akciónak. Május 7-i héten el kell indítani a közmédiás sugárzást (médiaterv). Ha a közbeszerzés nem zárul le április végéig, előtárgyalásokat érdemes folytatni a sugárzással kapcsolatban (ez a kereskedelmi felületeknél lehet fontos). 04.13. KIM, VM 04.30. VM 04.20. KIM, VM
Felmerült a médiaterv részeként egy Államtitkári szintű esemény, ahol ünnepélyes keretek között indulna el a médiakampány. A KIM a közmédiával kötendő szerződést illetően kifejezett hangsúlyt fektetne arra, hogy minden szempont konkrétan, precízen szerepeljen a szerződésben, a későbbi félreértések elkerülése végett. Társadalmi célú spot: MTV műhelyében is készülhet, gyorsabb és elvileg olcsóbb. Erős szakmai kontroll szükséges! Az MTV vállalja a gyártási költséget és ingyen adják le a spotot. Tavalyi vagy új spot: a 04.20-i VM-KIM egyeztetésen véglegesítjük! 4. 5. 6. Sajtó Logót, információs anyagokat a végekre kiküldtünk segítségképpen, hogy érdemben tudjanak tevékenykedni. Ezzel együtt kértük, hogy egyelőre ne legyen önálló kommunikáció. Érkeztek már újságírói kérdések, amelyekre egyelőre egy szűk információs levéllel válaszolunk. A KIM jelezte, hogy egy sajtókommünikében (Magyar Nemzet) téves időpont jelent meg. Újságírói tévedés történt, ami sajnos előfordulhat és kivédhetetlen. Fővédnökség (Államfő) Jövő hét második felében várhatóan ismertté válik az új Államfő személye. Megegyeztünk, hogy első körben mindenképpen szeretnénk felkérni fővédnöknek. Civilek 05.04. péntek, Civil Konferencia Államtitkár úr egyéb elfoglaltságai miatt valószínűleg az elején vagy a végén vesz részt, rövid felszólalás erejéig. (A kezdés időpontját ez alapján igazítjuk majd.) Kérjük, hogy április 16-ig érkezzenek be hozzánk () a meghívandó civil szervezetekre vonatkozó javaslatok. A listákat ezután összefésüljük, és eszerint küldünk meghívókat. 04.30. KIM, VM 04.27. VM 04.16. Közös feladat
Konferencia, egyeztető megbeszélés: 04.11-19. VM VÍZIG+NeKI egyeztetések Helyszín: 11 VÍZIG (vidék) Időpont: egész napos Résztvevők: VM, VÍZIG, NeKI, NPI, Felügyelőségek, OPSZ, OHÜ és más érintettek Forgatókönyv: Az idei akció paraméterei; feladatok konkrét leosztása; helyi problémák megbeszélése 04.18. Fővédnökség Új Államfő személye várhatóan ismertté válik megkeressük a Fővédnökség tekintetében 04.20. VM KIM egyeztetés Helyszín: VM KöÁT, 3.em./321-es szoba Időpont: 10.00h Résztvevők: VM, KIM 7. 05.04. Civil Konferencia Helyszín: VM Darányi Ignác terem (max.200fő) Időpont: (Államtitkár úrtól függ) Résztvevők: Cél: operatív megbeszélés 05.23-24. Összefogás rendezvény Helyszín: Balatonőszöd Időpont: (később) Résztvevők: A részvétel nem kötelező, de mindenkit várunk és szívesen látunk, aki bármely szinten részt vesz a szervezésben! (VÍZIG, NeKI, Felügyelőségek, NPI, OHÜ, OPSZ, KÖZTEGY, KIM és további érintett résztvevők) A szállást és az ellátást biztosítjuk. Utazás: kérjük egyénileg, rugalmasan, autókba betársulva megoldani. Vonat: A legközelebbi vasútállomás Balatonszemes. Volánbusz közlekedés van. Cél: elsősorban csapatépítés, kollégák találkozása egymással, ismerkedés, gondolatcsere. Folyamatos visszajelzést kérünk a részvételi szándékról (név, szervezet, telefonszám, email) a emailcímre!
Tervben: VM-NeKI egyeztető megbeszélés (külön) Elkészült anyagok: VM: Dropbox oldalon, egyszerű belépéssel elérhető minden eddigi információs anyag. (Külön email értesítőt küldtünk.) 8. Beérkezett kontaktlisták: NEKI kirendeltségek listája NPI kapcsolattartók Felügyelőségek kapcsolattartói Közszolgáltatók listája OPSZ kontaktlista Közszolgáltatók_VÍZIG kontaktlista OHÜ_VIZIG kontaktlista, Hulladéklerakók ellenőrökkel, Térkép_hulladéklerakók megjelölésével KÉSZÜLŐ anyagok: Várjuk a civil delegáltakra vonatkozó javaslatokat () 04.16-ig! Várjuk a balatonőszödi Összefogás rendezvény résztvevőinek listáját (név, szervezet, telefonszám, email) a emailcímre (folyamatos) OVF-től és OPSZ-tól kérjük a TeSzedd-es zsákok intézkedési területek méretei alapján való elosztásának tervét VÍZIG-től kérjük a gyülekezési és az ideiglenes hulladéklerakási pontok kijelölését, listáját