A Rippl-Rónai Megyei Hatókörű Városi Múzeum Könyvgyűjteményének Szervezeti és Működési Szabályzata. I. Általános rész



Hasonló dokumentumok
A SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI LEVÉLTÁR SZAKKÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

(Az Ügyrend 3. sz. melléklete) Készítette: Sominé Fenyvesi Olga könyvtárigazgató. Jászberény, június 14.

A Karikó János Könyvtár gyűjtőköri szabályzata

PETŐFI SÁNDOR EMLÉKKÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND KIEGÉSZÍTÉSE KÖNYVTÁR

FŐVÁROSI SZABÓ ERVIN KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT

Tartalomjegyzék. Jókai Mór Általános és Német Nemzetiségi Iskola 2. Szervezeti és működési szabályzat - Könyvtár

GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT

Az iskolai könyvtár működési szabályzata

A Veszprém Megyei Levéltár Szakkönyvtárának gyűjtőköri szabályzata

Gyűjtőköri szabályzat

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CSANÁDPALOTAI VÁROSI KÖNYVTÁR

A Szervezeti és Működési Szabályzat 1. sz. melléklete. A Simontornyai Városi Könyvtár gyűjtőköri szabályzata

KO NYVTÁ R Szervezeti e s Mu ko de si SZÁBÁ LYZÁT

SZÉCHENYI ZSIGMOND MEZŐGAZDASÁGI SZAKKÉPZŐ ISKOLA AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata

Szervezeti és Működési Szabályzat

K I V O N A T. H a t á r o z a t

VÁROSI KÖNYVTÁR. Dunaharaszti KÖNYVTÁRI HASZNÁLATI SZABÁLYZATA 2016.

Edelényi Művelődési Központ, Könyvtár és Közérdekű Muzeális Kiállítóhely (3780 Edelény, István király útja 49.)

Damjanich János Szakképző Iskola, Gimnázium és Kollégium. Az iskolai könyvtár működési szabályzata 2013.

Csorba Győző Megyei Könyvtár. Szervezeti és Működési Szabályzata

A Veszprém Megyei Múzeumi Igazgatóság Könyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzata

MÉLIUSZ JUHÁSZ PÉTER MEGYEI KÖNYVTÁR ÉS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

AZ ALGYŐI FALUHÁZ ÉS KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

SZERVEZETI ÉS MÛKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Szervezeti és Működési Szabályzat

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

EGYSÉGES SZERKEZETBEN

KÖNYVTÁRI SZABÁLYZATOK

Nyugat-magyarországi Egyetem Központi Könyvtár Ügyrend

AZ ADY ENDRE KÖNYVTÁR KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZATA. Érvényes: január 1-jétől

ERZSÉBETVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS INFORMATIKAI SZAKKÖZÉPISKOLA. Könyvtári szabályzata

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

AZ ISKOL AI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A

ELŐ TERJESZTÉS. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete december 10-i ülésére

A KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

A SOMOGYI-KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

KULTÚRHÁZ ÉS KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

6. NAPIREND Ügyiratszám: 1/ /2015. ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület október 30-i nyilvános ülésére

A Tiszántúli Református Egyházkerületi Nagykönyvtár és Teológiai Szakkönyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata

A KÖZPONTI KÖNYVTÁR ÉS LEVÉLTÁR

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

A DRHE MARÓTHI GYÖRGY KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

MÉLIUSZ JUHÁSZ PÉTER KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2013.

A Hosszúhetényi Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Iskolai Könyvtárának SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA AZ ISKOLAI SZMSZ FÜGGELÉKE

Lengyel Menyhért Városi Könyvtár SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Balmazújváros

Művelődési Központ, Könyvtár, és Szekrényessy Árpád Múzeum EDELÉNY SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT I. A KÖNYVTÁR TÍPUSA, NAGYSÁGA, FELADATKÖRE ÉS MUNKASZERVEZETE II. A KÖNYVTÁR KÖRNYEZETE

Lengyeltóti Városi Önkormányzat Képviselő-testületének 8/2008 (IV. 25.) rendelete a közoktatási intézmény adatszolgáltatási rendjéről

A Kiskunfélegyházi Petőfi Sándor Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata, valamint a hozzátartozó mellékletek

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Szervezeti- és Működési Szabályzat TARTALOMJEGYZÉK

AZ EGRESSY BÉNI VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

BALATONKERESZTÚR KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATI KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK december 14-i ülésére TÁRGY:

A Faludi Ferenc Könyvtár Könyvtárhasználati és Szolgáltatási Szabályzata

Jászladány Nagyközség Önkormányzata 2/2005. ( I. 28.) rendelete az önkormányzat közművelődési feladatairól (egységes szerkezetbe foglalva) 1

A VAS MEGYEI KÖNYVTÁRELLÁTÁSI SZOLGÁLTATÁS MUNKATERVE

Kisszállás Község Önkormányzat Művelődési háza és Könyvtára. Szervezeti és működési szabályzata

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. OM azonosító:

KIVONAT NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK JÚNIUS 23-ÁN MEGTARTOTT MUNKATERV SZERINTI ÜLÉS JEGYZŐKÖNYVÉBŐL

A Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtár évi munkaterve. (Kaposvár) (Horváth Katalin) [ ]

Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai:

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND Széchenyi István Egyetem Egyetemi Könyvtár

J e g y z ő k ö n y v. Készült: Kengyel Községi Önkormányzat Képviselő-testületének január 23-án megtartott rendkívüli üléséről.

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

Nyitva tartás: HÉTFŐ SZÜNNAP; KEDD:10-14; SZERDA:12-20; CSÜTÖRTÖK:12-20;PÉNTEK 10-14; SZOMBAT:14-20;

E L Ő T E R J E S Z T É S

1.A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI, A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA

E L Ő T E R J E S Z T É S

BKV Zrt. VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

MÓDSZERTANI SZABÁLYZAT Városi Könyvtár Lenti. 6. sz. melléklet

A PAKSI PÁKOLITZ ISTVÁN VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Szervezeti és működési szabályzat

II. A KÖNYVTÁR FELADATAI, TEVÉKENYSÉGE

A Városi Könyvtár és Információs Központ Szervezeti és Működési Szabályzata

Szervezeti és Működési Szabályzat 3. számú melléklet Justh Zsigmond Városi Könyvtár Szervezeti felépítés, a munkakörök meghatározása és leírása

MUNKATERV. Edelény Város Önkormányzata Képviselő-testületének a március 19. napján tartandó ülésére

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

AZ ÓBUDAI EGYETEM KIADÓI SZABÁLYZATA

I/c. Szakmai szolgáltatások

9. Könyvtárak 9.1. Könyvtárhasználat

A PAKSI PÁKOLITZ ISTVÁN VÁROSI KÖNYVTÁR

A Méliusz Juhász Péter Könyvtár évi munkaterve Debrecen Bem tér 19. sz. Dr. Kovács Béla Lóránt

BESZÁMOLÓ AZ EGRESSY BÉNI VÁROSI KÖNYVTÁR TEVÉKENYSÉGÉRŐL

SZEMÉLY- ÉS TEHERGÉPJÁRMŰ GUMIABRONCS BIZTOSÍTÁS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

A Fővárosi Közgyűlés május 30-i ülésén megtárgyalta a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évi munkatervét és a 1046/2012.(V.30.

ERZSÉBET VIGADÓ ÉS VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

MTA ATK Mezőgazdasági Intézet Könyvtára Beethoven és Brunszvik Múzeum

SyscoNet Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

BESZÁMOLÓ A KENDERESI VÁROSI KÖNYVTÁR TEVÉKENYSÉGÉRŐL augusztus 31.

VI. ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK SPECIFIKÁCIÓ. a Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében. LHH Kistérségek projektjei c. tervezési felhíváshoz

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

SZMR melléklet száma: I. KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

1. A KÖNYVTÁRRA VONATKOZÓ ADATOK

SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM TŰZVÉDELMI SZABÁLYZAT

Salgótarján Megyei Jogú Város Polgármestere

Szervezeti és Működési Szabályzat

Átírás:

A Rippl-Rónai Megyei Hatókörű Városi Múzeum Könyvgyűjteményének Szervezeti és Működési Szabályzata I. Általános rész 1. A könyvgyűjtemény adatai: 1.1. Megnevezése: Rippl-Rónai Megyei Hatókörű Városi Múzeum Könyvgyűjteménye [a továbbiakban: Könyvgyűjtemény] 1.2. Székhelye és címe: 7400 Kaposvár, Fő u. 12. 1.3. Elérhetőségei: E-mail: konyvtar@smmi.hu 1.4. A könyvgyűjtemény típusa: Korlátozottan nyilvános tudományos szakkönyvgyűjtemény 2. A könyvgyűjtemény feladata: A gyűjtőkörébe tartozó könyvek és elektronikus kiadványok gyűjtése, feldolgozása és szolgáltatása, ezáltal az intézmény szakmai és tudományos tevékenységének támogatása. 3. A könyvgyűjtemény állománya: A Könyvgyűjtemény tevékenysége a Múzeum vagyonkezelésében lévő teljes könyv- és folyóiratállományra és a műemléki könyvállományra terjed ki. 4. Jogszabályok 4.1. A Könyvgyűjtemény működését szabályozza a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény. A fentiek értelmében a Könyvgyűjtemény: a) gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és meghatározott olvasói kör számára rendelkezésre bocsátja; b) tájékoztat a nyilvános könyvgyűjteményi rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól; c) biztosítja más könyvtárak és gyűjtemények állományának és szolgáltatásainak elérését (elektronikus katalógusokhoz való hozzáférést); d) részt vesz a könyvgyűjtemények közötti információ- és dokumentumcserében; e) dokumentumai a 2. sz. mellékletben felsoroltak szerint használhatóak; f) a könyvgyűjteményi anyag használatát a külső kutatók részére a Könyvgyűjtemény helyiségében biztosítja; g) helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt; h) saját anyagára támaszkodva és az internet adta lehetőségek kihasználásával szaktájékoztatást nyújt. i) A Könyvgyűjtemény állományának forgalmazását a Könyvgyűjtemény egyéb ismertető szolgáltatásokkal segíti elő. Ennek eszközei: katalógus, tanácsadás, olvasószolgálat, alkalmi kiadványok. 4.2. A Könyvgyűjtemény rendeltetésszerű működéséért és a Könyvgyűjtemény állagának megőrzéséért a gyűjteményfelelős felel. Az állomány nyilvántartását a muzeális intézmények nyilvántartási szabályairól szóló 20/2002. (X. 4.) NKÖM rendeletben foglaltak alapján végzi. A rendelettel összhangban: a) a Könyvgyűjteményi állományt tulajdoni bélyegzővel látja el; b) a Könyvgyűjtemény állományát egyedi címleltárkönyvben tartja nyilván; c) a leltárkönyvet minden év végén lezárja. A múzeumi szakkönyvgyűjtemények szokásjoga alapján, a sorozatok és a folyóiratok egybentartása érdekében az időszaki kiadványokat és a több kötetes műveket a tárgy év zárása előtt leltározza. 4.3 A Könyvgyűjtemény állományában található muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról szóló 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet alapján a jelen Szabályzat 3. sz. melléklete rendelkezik.

5. A Könyvgyűjtemény szervezete, irányítása 5.1. A gyűjteményfelelősi feladatokat Bodó Alexandra látja el. 5.2. A Könyvgyűjtemény közvetlenül a Múzeum igazgatójának és szakmai igazgatóhelyettesének irányítása alá tartozik. 5.3. A Könyvgyűjtemény egy szolgáltató hellyel rendelkezik. Kihelyezett kézikönyvgyűjtemény működik a Rippl-Rónai Múzeum Igazgatóságának épületében a Természettudományi Szakágon, a Néprajzi Szakágon és az Állományvédelmi Csoportnál (Fő u. 101.), valamint a Múzeum központi épületében a Művészettörténeti Szakágon (Fő u.10.). 5.4. A székhelyen működő gyűjteményfelelős feladata, hogy legjobb tudása szerint fejlessze, feltárja, gondozza és szolgáltassa a Könyvgyűjtemény anyagát, továbbá a Könyvgyűjteményre vonatkozó statisztikai és egyéb adatszolgáltatási kötelezettségeknek is eleget kell tennie. Kaposvár, 2016. április 18. Dr. Ábrahám Levente megyeimúzeum-igazgató

A Rippl-Rónai Megyei Hatókörű Városi Múzeum Könyvgyűjteményének gyűjtőköre 1. Az állománygyarapítás módja Az állománygyarapítást a gyűjteményfelelős, a múzeumvezető, illetve a múzeum szakmunkatársai kezdeményezése alapján végzi. 1.1. A könyvgyűjtemény gyűjtőkörét a múzeumi szervezeten belüli tudományos kutatók, valamint a külső kutatók által felmerült tudományos szükségletek és igények figyelembevételével az alábbi funkciók határozzák meg: a) Alapfunkció: múzeumi kutatók (muzeológusok, pedagógusok, helytörténeti kutatók, felsőoktatási intézmények hallgatói) szakmai érdeklődési körét hivatott tudományos igénnyel kielégíteni. b) Kiegészítő funkció: Különlenyomat gyűjteményével, a helytörténeti gyűjteménnyel a Könyvgyűjtemény fő profiljába tartozó természettudományi, régészeti, néprajzi, művészeti, történeti témájú megyei irodalom gyűjtendő. 2. Hivatalból 2.1. A Múzeum valamennyi kiadványa. 2.2. A Múzeum szakmai dolgozóinak máshol megjelent kiadványai. 3.Vétel útján 3.1. A kurrens periodikák beszerzése elsősorban megrendelés útján közvetlenül a forgalmazó cégtől történik. 3.2. A helyismereti, helytörténeti szakirodalmat a Könyvgyűjtemény vásárlás útján helyi könyvesboltokból, illetve közvetlenül a szerzőktől szerzi be. 3.3. A kereskedelmi forgalomba nem kerülő, de tartalmi értékük szempontjából a Könyvgyűjtemény számára jelentős kiadványokat a Könyvgyűjtemény a kiadótól közvetlenül vásárolja. 4. Csere A hazai és nemzetközi múzeumok és egyéb közművelődési intézmények kiadványait a Könyvgyűjtemény kiadványcsere útján szerzi be. Saját kiadványait is rendszeresen továbbítja a felsorolt intézményekbe. 5. Ajándék 5.1. Muzeológusok, helytörténetírók saját műveik, vagy ajándékba kapott művei könyvgyűjteménynek ajándékozása (spontán adományozás). 5.2 A könyvgyűjteményi és múzeumi anyagot használó kutatók ajándékai. 5.3. Hagyaték ajándékozása. 5.4. Közgyűjtemények ajándékai. 5.5. Fölös példányok. 6. Dokumentumtípusok szerint: A szakkönyvgyűjtemény a következő dokumentumtípusokat gyűjti: a) könyv b) periodika c) különlenyomat d) elektronikus kiadvány (CD, DVD) 7. Példányszám 7.1. A szakkönyvgyűjtemény általában 1 (egy) példányban szerzi be a dokumentumokat. 7.2. A fentiektől eltérő kivételek a Múzeum kiadványai minimálisan 2 (kettő) példányban;

8. A dokumentumok tartalma szerint 8.1. Főgyűjtőkör: A szakkönyvgyűjtemény elsődlegesen gyűjti mindazokat a kiadványokat, amelyek: a) múzeumi munka elméletére és gyakorlatára vonatkoznak; b) más múzeumok anyagában való tájékozódást segítik, illetve más múzeumok kiadványai, sorozatai; c) a mindenkori Somogy megye területére és településeire nézve helytörténeti jellegűek; d) a Múzeum anyagának felhasználásával készültek; e) a könyvgyűjteményi szakirodalom alapvető kézikönyvei és szabványai; f) természettudományi, régészeti, történeti, néprajzi és művészeti folyóiratok.

A Rippl-Rónai Megyei Hatókörű Városi Múzeum Könyvgyűjteményének használati szabályzata I. A használók (olvasók) köre 1. A Múzeumi Könyvgyűjtemény használatára jogosultak: a) a Múzeum munkatársai b) tudományos intézeti kutatók c) egyetemi és főiskolai hallgatók d) pedagógusok és helytörténet-kutatók e) a múzeumok, levéltárak dolgozói 1.1. Helyben olvasással: A Könyvgyűjtemény helyiségében külső kutatók, valamint a Múzeum alkalmazottai. 1.2. Kölcsönzéssel: a) a Múzeum alkalmazottai II. A használat módja 2. A kölcsönözhető könyvgyűjteményi egységek mennyisége 2.1. Az intézmény dolgozója egyszerre legfeljebb 10 (tíz) kölcsönözhető kötetet kölcsönözhet 2.2. Kutató (olvasó) részére olvasószobai használatra helyben kölcsönzéssel egyszerre maximum 3 (három) kötet adható ki; 3. A kölcsönzés időtartama: 3.1. az intézmény dolgozói esetében: a) a könyv kölcsönzési időtartama: 30 nap, amely kölcsönzési idő szükség szerint meghosszabbítható; b) a folyóirat kölcsönzési időtartama: folyóiratszám esetében 30 nap, amely kölcsönzési idő szükség szerint meghosszabbítható. 3.2. kutató (olvasó) részére a) helyben kölcsönzéssel a kutatás napjára (a gyűjteményfelelős engedélyével a könyvgyűjtemény helyiségében nevére félretéve a kutatás időtartamára); 4. Nem kölcsönözhetők 4.1. a 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet hatálya alá eső muzeális könyvgyűjteményi dokumentumok 4.2. napi- és hetilapok, 4.3. Muzeális értékű könyvek, lexikonok, szótárak stb. 5. A könyvgyűjtemény használói kötelesek: 5.1. a kölcsönzésre jogosult múzeumi alkalmazottak kötelesek a könyvgyűjteménybe beiratkozni, 5.2. a kölcsönzőnek minden igényelt műről kérőlapot kell kitölteni, saját könyvét a könyvgyűjteményben csak bejelentéssel használhatja, 5.3. a külső kutatók a gyűjteményfelelős által vezetett kutatási naplót minden alkalommal kötelesek ellenjegyezni 5.4. a szükségtelenné vált könyveket a Könyvgyűjteménynek haladéktalanul visszaszolgáltatni; 5.5. a kölcsönzési idő lejártakor a Könyvgyűjtemény visszaadási felszólításának 3 (három) munkanapon belül eleget tenni; 5.6. a kölcsönzésellenőrzési munkát elősegíteni, tételes állományellenőrzés alkalmával valamennyi kölcsönzött művet a Könyvgyűjtemény által megszabott határidőre visszaadni; 5.7. az elveszített vagy megrongált könyvet saját költségen eredetiben vagy másolatban pótolni és azt a Könyvgyűjteménynek átadni. Ha a mű sem eredetiben, sem másolati példányban nem pótolható, az olvasó köteles a vételár/becsült érték tízszeresét megtéríteni. 5.8. a Múzeum alkalmazottai munkaviszonyuk megszüntetésekor a Könyvgyűjteményből kölcsönzött dokumentumokkal elszámolni.

6. A régi, ritka, nagy értékű könyv elvesztése vagy megrongálása esetén a másolati pótlási kötelezettség mellett az intézmény egyéb szankció alkalmazásával is élhet. 7. Ha a gyűjteményhasználó visszaszolgáltatási vagy pótlási kötelezettségének nem tesz eleget, vele szemben a Múzeum követelését jogi úton érvényesíti. III. Egyéb rendelkezések 8. A gyűjteményfelelős A szakkönyvgyűjtemény állománya zárt raktárban található, ezért a szakkönyvgyűjtemény használata a gyűjteményfelelős felügyeletével és tudtával történik. A gyűjteményfelelőst távollétében nem helyettesítik. 9. A forgalom nyilvántartása A könyvgyűjtemény mind a kutatói forgalmat, mind a kölcsönzéseket nyilvántartja. 10. Nyitva tartás A szakkönyvgyűjtemény csak nyitva tartási idő alatt használható. A könyvgyűjtemény nyitva tartása: kedd, csütörtök: 09:00-15:00 óráig.

A Rippl-Rónai Megyei Hatókörű Városi Múzeum Könyvgyűjteményében található muzeális dokumentumok kezelési szabályzata 1. A muzeális dokumentumok köre Muzeális dokumentumnak minősül a Könyvgyűjtemény állományában található minden olyan dokumentum, a) amely a 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet [továbbiakban Rendelet] (2) bekezdés hatálya alá esik, b) amelyet a Rendelet alapján az intézmény igazgatója engedélyével a szakkönyvgyűjtemény annak minősít. 2. A muzeális dokumentumok kezelése A Könyvgyűjtemény a Rendelet értelmében köteles a muzeális dokumentumokat épségben megőrizni, szakszerű kezelésükről és megóvásukról gondoskodni. Ennek megfelelően a Könyvgyűjtemény köteles: a) a muzeális könyvgyűjteményi dokumentumokat kizárólag olyan múzeumi helyiségben tartani, ahol a számukra megfelelő hőmérsékleti, pára és fényviszonyokról biztosítottak; b) az állapotuk megőrzése érdekében 3 (három) évente leltározás során állapotukat ellenőrizni és szükség esetén restauráltatni; c) a dokumentumokat az intézmény dolgozói, valamint a kutatók számára kizárólag helyben használatra rendelkezésre bocsátani. d) A muzeális dokumentumok kölcsönadása csak a Múzeum igazgatójának külön engedélyével lehetséges, ebben az esetben az intézmény szabályzatának megfelelően műtárgykölcsönzési szerződést kell készíteni. 3. Nyilvántartás A muzeális könyvgyűjteményi dokumentumok nyilvántartása a Könyvgyűjtemény leltárkönyvében és digitálisan nem akkreditált adatbázisban történik.