A Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Debrecen, Kossuth u. 12-14. sz. alatti épületének energetikai fejlesztése - 1. sz. szerződésmódosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/80 Beszerzés tárgya: Építési beruházás Kivitelezés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.07.17. Iktatószám: 12891/2015 CPV Kód: 45453100-8;45421100-5;45421148-3;45321000-3;45441000-0 Ajánlatkérő: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Teljesítés helye: Debrecen, Kossuth u. 12-14. (hrsz.: 8497/A/1) Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: TÖMB 2002 Szolgáltató Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Postai cím: Piac utca 54. Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4024 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Rácz Róbert kormánymegbízott Telefon: +36 52504132 E-mail: hivatal@hbmkh.hu Fax: +36 52504105 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: TÖMB 2002 Szolgáltató Kft. Postai cím: Désány I. u. 16. IV/15. Város/Község: Hajdúböszörmény Postai irányítószám: 4220 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 52561166 E-mail: torok_imre73@freemail.hu Fax: +36 52561166 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: A Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Debrecen, Kossuth u. 12-14. sz. alatti épületének energetikai fejlesztése II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) x Építési beruházás x Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Debrecen, Kossuth u. 12-14. (hrsz.: 8497/A/1) NUTS-kód HU321 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/12/22 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Az ajánlatkérőnek A Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Debrecen, Kossuth u. 12-14. sz. alatti épületének energetikai fejlesztése tárgyú projektjéhez [KEOP-5.6.0/12-2013-0045] kapcsolódó építési beruházás megvalósítása. Az elvégzendő feladatok különösen az alábbiak: 3
Padlástér hőszigetelés: Padlásra 20 cm kőzetgyapot hőszigetelést szükséges elhelyezni tűzvédelmileg a1 besorolással. Külső nyílászárók: A felújítandó nyílászárók fa tok és szárnyrendszerrel, meglévő vasalattal készülnek (Uátl=1.3 W/m2K). A külső-belső fa gerébtok és szárnyszerkezet nem változik. Geréb tokos fa ablakok felújítása: Üvegezés: A belső ablakszárnyba 11 mm szerkezeti vastagságú hőszigetelt kivitelű üvegezést kell elhelyezni. (3 mm üveg - 4 mm Ar gáztöltéses légrés - 4 mm low-e üveg). A külső szárnyban meglévő megmaradó 3 mm vastag síküveg. A törött külső szárnyban lé-vő üvegek cserélendők. UW=1,3 W/m2K. Légzárás: Tömítés a belső ablakszárnyaknál, öntapadós, felragasztható profilok alkalmazásával. Felületkezelés: A megöregedett és lepergő későbbi fedőmázolást kell eltávolítani az ablakokról. Ezt követően a fafelületeket nyers lenolajjal kell alapozni, majd lenolajbázisú festékkel kezelni. A színezés a meglévő állapot szerint történjen. Bélletes ajtó felújítása: Üvegezés: Az ajtóba 18 mm szerkezeti vastagságú hőszigetelt kivitelű üvegezést kell el-helyezni. (4 mm üveg - 10 mm Ar gáztöltéses légrés - 4 mm low-e üveg). A felülvilágí-tóba 18 mm szerkezeti vastagságú hőszigetelt kivitelű üvegezést kell elhelyezni. (4 mm üveg - 10 mm Ar gáztöltéses légrés - 4 mm low-e üveg). UW=1,3 W/m2K. Légzárás: Tömítés öntapadós, felragasztható profilok alkalmazásával. Felületkezelés: A megöregedett és lepergő fedőmázolást kell eltávolítani az ablakokról. Ezt követően a fafelületeket nyers lenolajjal kell alapozni, majd lenolajbázisú festékkel kezelni. Kilincs: A kilincseket stílusazonosra kell cserélni. Új hőszigetelt üvegezésű ablakok felújítása: Azokon a helyeken, ahol szükséges a tok és a szárnyszerkezet felújítása, ott csiszolással és újrafestéssel kell ezt elvégezni. A felújítás szükségességét a kivitelezéskor helyszíni felmérés alapján kell majd megállapítani. Az üvegezések megfelelő minőségűek, jó hőszigetelő képességűek, felújításuk, cseréjük nem szükséges. A belső oldali könyöklők több helyen hiányoznak, ezek pótlása szükséges. A meglévőkkel azonosan tömör fa szerkezetű fehérre mázolt kivitelben kell ezeket elkészíteni. A kilincsek nem korhű szerkezetek, mivel az ablakok sem kapcsolt gerébtokosak, hanem egyesített szárnyúak, ezért a kilincsek cseréje nem szükséges. Acél bejárati kapu: Csak felújítás alkalmazható. A fémszerkezeti részek felújítása csiszolással, festéssel. Műanyag vagy gumi öntapadós, felragasztható tömítő profilok alkalmazandóak. Alsó részen kefés vagy gumi tömítés készítendő. A könnyebb használhatóság és nyithatóság érdekében a nyíló szárnyat elektromos ajtó-nyitóval kell ellátni. Üvegezés: 4,0 mm-es low-e üvegre cserélendő. Acél résablakok: A belső oldalon filigrán acél L szelvénybe 10 mm vastag (3+4+3) low-e üvegezésű fix táblát kell beépíteni a meglévő szerkezet mögé. Meglévő keret felújítása csiszolással és újrafestéssel. Meglévő üvegezés felújítása, takarítása. Pince fémkeretes ablakainak felújítása: A fém részeket csiszolással és festéssel kell felújítani. A meglévő egyrétegű üvegezés helyett 11 mm vastag hőszigetelő üvegezést kell beépíteni. (3 mm üveg - 4 mm Ar gáz-töltéses légrés - 4 mm 4
low-e üveg). A meglévő nyitható szárnyak megtartása kötelező a szellőztetési funkció miatt. Az új ablakoknak minden esetben a meglévővel megegyező nyithatósági funkcióval kell rendelkeznie. Pince fém ajtó: Meglévő szerkezet felújítása csiszolással, mázolással. Lépcsőházi festett ablakok Üvegezés: nem változik, a tokszárny szerkezetek felületképzésénél óvatosan kell az ab-lakokat nyitni és zárni, hogy ne sérüljön az ólomüveg. Légzárás: Tömítés a külső ablakszárnyaknál, öntapadós, felragasztható profilok alkalmazásával. Felületkezelés: A régi ablakok esetében a lenolaj és az alsó eredeti lenolajos festékréteg legtöbbször még tökéletesen tapad a fára. Ezt a réteget nem szükséges leszedni. A meg-öregedett és lepergő fedőmázolást kell eltávolítani az ablakokról teljes felületen leégetéssel. Ezt követően a fafelületeket nyers lenolajjal kell alapozni, majd lenolajbázisú festékkel kezelni. A színezés a meglévő állapot szerint történjen. Kilincs: Az egyszárnyú ablakokban a meglévő eredeti kilincseket fel kell újítani, ahol nem eredeti van, ott az eredeti kilincsekkel azonosra kell cserélni. A középen felnyíló rúdzáras ablakok kilincseit stílus azonosra kell cserélni. A keletkező falsérülések Hbv6 habarccsal visszajavítandók. A javítás helyeken festést a kívül-belül szín azonosan szükséges kijavítani. A külső homlokzat változatlan, de a külső ablakpárkányok az eredetivel egyezően készítendők, kapcsolódó vakolat és színezés javítások elkészítendőek. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 45453100-8 További tárgyak: 45421100-5 45421148-3 45321000-3 45441000-0 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 149395948 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2014/12/22 (év/hó/nap) Befejezés 2015/05/30 (év/hó/nap) 5
VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd 6
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) 7
III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/10/22 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 673 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/01/19 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 1.2. pont Eredeti: Jelen szerződés tárgyát képező munkák részletes meghatározását a Dokumentáció, beleértve annak minden mellékletét és a vállalkozó ajánlata tartalmazza. Módosított: Jelen szerződés tárgyát képező munkák részletes meghatározását a Dokumentáció, beleértve annak minden mellékletét és a vállalkozó ajánlata tartalmazza, az 1. sz. szerződésmódosítás melléklete szerinti eltéréssel. 3. pont Eredeti: Debrecen, Kossuth u. 12-14. (hrsz.: 8497/A/1). Módosított: Debrecen, Kossuth u. 12-14. (hrsz.: 8497/A/1, 8497/A/2). 4.1. pont Eredeti: Jelen szerződésben meghatározott tevékenységek hiba- és hiánymentes elvégzéséért, illetve teljesítéséért a vállalkozót összesen nettó 149.395.948,- Ft, azaz száznegyvenkilencmillió-háromszázkilencvenötezer-kilencszáznegyvennyolc forint összegű vállalkozói díj illeti meg. Módosított: Jelen szerződésben meghatározott tevékenységek hiba- és hiánymentes elvégzéséért, illetve teljesítésé-ért a vállalkozót összesen nettó 143.783.328,- Ft, azaz száznegyvenhárommillió-hétszáznyolcvanháromezer-háromszázhuszonnyolc forint összegű vállalkozói díj illeti meg. 5.2. pont Eredeti: A vállalkozó 3 db részszámlát és 1 végszámlát nyújthat be az alábbiak szerint. A vállalkozó az első részszámlát a szerződés szerinti munkák 25%-os készültségi fokának elérését követően nyújthatja be. A részszámla összege: nettó 37.348.987,- Ft, azaz nettó 8
harminchétmillió-háromszáznegyvennyolcezer-kilencszáznyolcvanhétezer forint. A vállalkozó a második részszámlát a szerződés szerinti munkák 50%-os készültségi fokának elérését követően nyújthatja be. A részszámla összege: nettó 37.348.987,- Ft, azaz nettó harminchétmillió-háromszáznegyvennyolcezer-kilencszáznyolcvanhétezer forint. A vállalkozó a harmadik részszámlát a szerződés szerinti munkák 75%-os készültségi fokának elérését követően nyújthatja be. A részszámla összege: nettó 37.348.987,- Ft, azaz nettó harminchétmillió-háromszáznegyvennyolcezer-kilencszáznyolcvanhétezer forint. Módosított: A vállalkozó 3 db részszámlát és 1 végszámlát nyújthat be az alábbiak szerint. A vállalkozó az első részszámlát a szerződés eredeti műszaki tartalma szerinti munkák 25%-os készült-ségi fokának elérését követően nyújthatja be. A részszámla összege: nettó 37.348.987,- Ft, azaz nettó harminchétmillió-háromszáznegyvennyolcezer-kilencszáznyolcvanhétezer forint. A vállalkozó a második részszámlát a szerződés eredeti műszaki tartalma szerinti munkák 50%-os ké-szültségi fokának elérését követően nyújthatja be. A részszámla összege: nettó 37.348.987,- Ft, azaz nettó harminchétmillió-háromszáznegyvennyolcezer-kilencszáznyolcvanhétezer forint. A vállalkozó a harmadik részszámlát a szerződés eredeti műszaki tartalma szerinti munkák 75%-os ké-szültségi fokának elérését követően nyújthatja be. A részszámla összege: nettó 37.348.987,- Ft, azaz nettó harminchétmillió-háromszáznegyvennyolcezer-kilencszáznyolcvanhétezer forint. 5.4. pont utolsó mondata Eredeti: A végszámla összege: nettó 37.348.987,- Ft, azaz nettó harminchétmillió-háromszáznegyvennyolcezer-kilencszáznyolcvanhétezer forint. Módosított: A végszámla összege: nettó 31.736.367,- Ft, azaz nettó harmincegymillió-hétszázharminchatezer-háromszázhatvanhét forint. IV.1.3) A módosítás indoka: A szerződésmódosításra több okból kerül sor: 1. Az irányító hatóság jelezte, hogy a közbeszerzési eljárás nyomán megkötött szerződésben számos olyan kivitelezési elem van, melyet a pályázati konstrukció nem támogat. Emiatt a szerződő felek úgy döntöttek, hogy ezek a munkák jelen szerződés keretei között nem kerülnek megvalósításra. Az elmaradó munkák felsorolását és azoknak az ajánlatban szereplő költségét jelen szerződésmódosítás melléklete tartalmazza. Erre tekintettel a szerződéses ár is módosul. Mivel azonban a három részszámla már benyújtásra kerül, ezért a szerződés ár-különbözet csak a végszámlában jelenik meg, a benyújtott részszámlákban szereplő összegeket nem érinti. 2. Az irányító hatóság az eljárás utóellenőrzése során jelezte, hogy a kivitelezésre vonatkozó helyrajzi szám megadása nem elegendő, mivel a kivitelezés kiterjed a 8497/A/2. helyrajzi számra is. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/05/29 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: 9
A szerződésmódosítással együtt a szerződő felek megerősítették, hogy bármilyen kötbér kerül kiszabásra a megrendelő részéről, azt a vállalkozó kötbérszámla ellenében annak kézhezvételétől számított 30 napon belül kiegyenlíti. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: a fentiekkel egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/07/14 (év/hó/nap) 10