PÓTPÁLYÁZATI FELHÍVÁS ERASMUS TANULMÁNYI MOBILITÁSI PROGRAMBAN VALÓ RÉSZVÉTELRE A 2011/2012-ES TANÉV TAVASZI FÉLÉVÉRE 1.Az LLP/ERASMUS programról Az ERASMUS az Európai Unió hallgatók és tanárok cseréjét valamint hallgatói szakmai gyakorlatok támogatását szolgáló programja. A BGF-KVIK hallgatói jelenleg 19 országban 59 partnerintézményünknél tanulhatnak egy oktatási félévet tandíjmentesen. Főiskolai karunk a következő országokban rendelkezik kapcsolatokkal: Ausztria, Csehország, Dánia, Észtország, Finnország,, Hollandia, Horvátország, Írország, Lengyelország, Nagy-Britannia, Németország, Norvégia, Olaszország, Portugália, Spanyolország, Szlovákia, Szlovénia, Törökország. (A partner intézményekről a Nemzetközi iroda Erasmus - Partnerintézményeink menüpontban található részletes információ.) Az ERASMUS hallgatói mobilitás alapelvei megtalálhatók a honlapon. Az ERASMUS támogatás a hallgató teljes felsőoktatási pályafutása során egyszer vehető igénybe részképzésre, és egyszer szakmai gyakorlatra. Részképzésre jelentkező hallgatók esetében a pályázatukkal elegendő (60 pont felett) pontszámot elért hallgatók anyagilag támogatott helyet kapnak, a kar hallgatói ösztöndíj keretének mértékéig. Az alacsonyabb pontszámot elértek ún. LABEL hallgatóként tanulhatnak, ami tandíjmentességet jelent a fogadó intézményben, a LABEL hallgatók azonban ERASMUS támogatást nem kapnak. A szakmai gyakorlatot támogató programban elsősorban azok juthatnak támogatáshoz, akiknek a fogadó cég nem vagy csak nagyon alacsony összegű fizetést ad, illetve nem nyújt semmiféle anyagi szolgáltatást (szállás, étkezés). 2. Pályázati feltételek ERASMUS támogatásra pályázhat a főiskolai kar nappali, távoktatás, levelező tagozaton, magyar- vagy idegen-nyelvű képzésben, illetve felsőfokú szakképzésben résztvevő, beiratkozott hallgatója. A részképzésre irányuló pályázat benyújtásának feltétele, hogy a pályázó eddigi féléveinek összesített tanulmányi átlaga elérje vagy meghaladja az évfolyamátlagot. Nem támogathatóak elsőéves hallgatók, ennek megfelelően külföldi részképzésben az a hallgató vehet részt, aki a kiutazás időpontjában legalább két lezárt félévvel rendelkezik. A pályázat értékelésénél a tanulmányi eredményen kívül egyéb tevékenységek és szempontok is számítanak, amelyek a pontozási lapon vannak feltüntetve. A magas szintű idegen nyelvtudás a külföldi részképzés sikerének biztosítéka, az ösztöndíj odaítélésének alapvető feltétele. Azok a pályázók, akik nem rendelkeznek a megpályázandó intézmény oktatási nyelvéből felsőfokú nyelvvizsgával, az Idegen-nyelvi Intézet nyelvi szintfelmérőjén kell, hogy megfeleljenek a nyelvi követelményeknek. A pályázati anyag leadását megelőzően a honlapról letölthető jelentkezési lappal jelentkezniük kell az Erasmus irodában a nyelvi felmérőre. A nyelvi felmérő időpontjairól a tájékoztató végén találnak pontos információt. (Angol nyelvű minta teszt található a Nemzetközi iroda Erasmus Tanulmányi pályázati dokumentumok menüpontban)
Az ERASMUS támogatás célja a külföldi partnerintézményben történő célirányos tanulás lehetőségének biztosítása, ezért a pályázati dokumentációban a pályázónak meg kell jelölnie, hogy a választott intézményben milyen kurzusokat kíván felvenni (a kurzusokról tájékozódhat az adott intézmény honlapján). Ezeknek a tantárgyaknak a listáját a Tanulmányi Szerződés (Learning Agreement) rögzíti majd, és attól a későbbiekben csak akkor lehet eltérni, ha a partnerintézmény nem teszi lehetővé, hogy a meghirdetett tantárgyat a hallgató felvegye. A szakmai gyakorlat támogatására irányuló pályázat benyújtásának feltétele, hogy a hallgató rendelkezzen legalább három hónap időtartamra szóló, az Erasmus szerződés aláírásával megerősített Befogadó nyilatkozattal vagy munkaszerződéssel a külföldi vállalat részéről. 3. Hogyan lehet pályázni? A részképzési pályázathoz szükséges valamennyi űrlap letölthető a kar honlapjának Erasmus/Letölthető dokumentumok menüpontjáról. A pályázati dokumentáció részei: jelentkezési lap, pontozó lap, intézményválasztó lap (több szakterület választása esetén lehet több is), Europass formátumú önéletrajz és motivációs levél magyarul, valamint a megpályázott intézmény oktatási nyelvén, a tanulmányi osztály által hitelesített index fénymásolat a lezárt félévekről, a nyelvtudás szintjét igazoló dokumentum felsőfokú nyelvvizsga bizonyítvány másolata (kérjük az eredetit is bemutatni), a külföldi intézményben felvenni szándékozott tantárgyak listája, a pályázatban feltüntetett pluszpontok jogosultságát igazoló hitelesített dokumentumok. Az intézményválasztó lap szakterülethez kötött. A hallgató megpályázhat a saját szakától eltérő tématerületen működő partnerintézményben is helyet, azonban ebben az esetben számolnia kell azzal, hogy az adott szakhoz tartozó hallgatók itt elsőbbséget élveznek (így pl. a Kereskedelmi Intézet szakterületéhez tartozó külföldi partner intézményekre a kereskedelmi képzésben résztvevő hallgatók pályázata részesül előnyben). Figyelmébe ajánljuk, hogy a saját szaktól eltérő profilú külföldi partner intézmény tantárgyai közül valószínűleg csak keveset tud majd itthoni tanulmányi programjában érvényesíttetni. Annak, aki több intézet helyeit is megpályázza, szakterületenként teljes mappát kell beadnia (pl. kereskedelmi helyekre egy mappa, idegenforgalmi helyekre is egy mappa). Fordítson kellő figyelmet a pályázati dokumentáció összeállítására, mert csak a hiánytalan dokumentációjú és időben beérkezett pályázatok kerülnek elbírálásra! A pályázati anyagot az Erasmus irodában, a Markó u. 29-33. 16-os szobában kell leadni, legkésőbb 2011. november 3-án 12 óráig. A pályázat végső eredménye 2011. november 8-án 12 órától a kari honlap Erasmus Eredmények menüpontjában lesz olvasható: (http://www.bgf.hu/kvik/szervezetiegysegeink/kvik_szolg/nemzetkoziiroda/e RASMUS/PALYAZATIEREDMENYEK) 4. A pályázatok elbírálása A külföldi részképzési pályázatok elbírálása a jelentkezési lap, az egyéni adatlap, a pontozó lap és az előírt mellékletek alapján történik. A tanulmányi eredmények alapján elért pontszám
figyelembe vételével kialakított rangsor szerint kerül sor az eljárás végén az anyagilag támogatott vagy LABEL (anyagilag nem támogatott) hely odaítélésre. A szakmai gyakorlat támogatását igénylő pályázatok elbírálása a szakmai intézetek véleményezésének és rangsorolásának figyelembe vételével, folyamatosan történik. 5. Egyéb fontos és hasznos tudnivalók A külföldi részképzés ideje alatt a hallgatónak a BGF-KVIK-n hallgatói jogviszonnyal kell rendelkeznie, tehát be kell itthon is iratkoznia a félévre, eleget kell tennie a főiskolával szembeni esetleges anyagi kötelezettségeinek, továbbá a TVSZ előírásainak megfelelően (legalább 1 tantárgy felvételével) biztosítania kell féléve érvényességét. Amennyiben a hallgató a küldő vagy a fogadó intézmény valamelyikében elmulasztja tanulmányi kötelezettségeinek teljesítését, az a támogatás részleges vagy teljes visszafizetési kötelezettségét vonhatja maga után. A pályázaton sikeres hallgatóval a BGF KVIK támogatási szerződést köt, amely részletesen szabályozza a tanulmányi kötelezettségekre, a támogatás összegére és felhasználására, esetleges visszafizetésére vonatkozó feltételeket. A külföldi intézményben megközelítőleg 30 ECTS kreditet kell teljesíteni, mely átlagosan 6-8 tantárgy felvételét jelenti, amelyből legfeljebb egy lehet idegen nyelv (nem kezdő szinten), a többi pedig a hallgató itthoni szakmai képzésének profiljához kötődő szakmai tantárgy kell, hogy legyen. Ettől eltérni csak akkor lehet, ha a fogadó intézmény nem teszi lehetővé ilyen számú tantárgy felvételét, illetve az általa engedélyezett kevesebb tantárggyal is elérhető a 30 ECTS kredit. Ezeket a tantárgyakat a pályázati anyagban előre meg kell jelölni, és a későbbiekben csak akkor lehet attól eltérni, ha a fogadó intézmény a tantárgy felvételét nem teszi lehetővé. A tantárgyak kiválasztásához a külföldi intézmények honlapjai segítenek, amelyeknek listája az Erasmus/ Kapcsolataink menüpontban találhatók. A külföldi partner intézménynél történő regisztrációt és a tantárgylista véglegesítését követően a tantárgyfelvételt igazoló Learning Agreement-et azonnal vissza kell küldeni a KVIK nemzetközi koordinátorához, illetve bármilyen későbbi módosításról haladéktalanul értesíteni kell írásban mind a fogadó, mind a küldő intézményt. Az Erasmus támogatás csak ennek megérkezését követően kerül átutalásra. A Tanulmányi Szerződésnek a külföldi részképzés követelményeire vonatkozó pontja akkor tekinthető teljesítettnek, ha a hallgató eredményesen eleget tett a Tanulmányi Szerződésben rögzített valamennyi tantárgyban vizsgakötelezettségének, és rendelkezik a fogadó intézmény által kibocsátott, az osztályzatokat igazoló dokumentummal (Transcript of Records vagy Certificate). A hallgatónak visszaérkezését követően on-line kitöltendő Hallgatói Beszámolót kell benyújtania. Ahhoz, hogy a részképzési pályázaton sikeres hallgató a fogadó intézményben szerzett kreditpontokat és osztályzatokat a KVIK-n érvényesíteni tudja, tantárgy-beszámítási kérelmet kell benyújtania az érintett szakintézet vezetőjéhez. A benyújtott kérelmet a szakintézet bírálja el. A kérelemnek lehetőség szerint tartalmaznia kell a külföldön felvenni szándékozott tantárgyak leírását. A kérelem akkor megalapozott, ha a hazai program által előírt tantárgy és a külföldön tanult tantárgy tematikája között legalább 75%-os megfelelés van.
A mobilitási időszak meghosszabbítható a KVIK és a fogadó intézmény közti megállapodással, az alábbi feltételekkel: A Tanulmányi Szerződésben szereplő Erasmus időszak befejezése előtt kell megkötni a módosított megállapodást és meghozni a szükséges intézkedéseket (hallgatói jogviszony meghosszabbítása, egyeztetés a tanulmányi osztállyal). A meghosszabbítás azonnal, közvetlenül követi az eredetileg tervezett Erasmus időszakot. Nem lehet kihagyás a két időszak között (az ünnepnapok és az egyetem zárva tartása nem minősül kihagyásnak ). A támogatott mobilitási időszak nem tarthat tovább a tanév végénél abban a tanévben, amelyben a mobilitás megkezdődött. 6. A hallgatói anyagi támogatás és a külföldi megélhetési költségek A támogatás összege a tanulmányi időszak hossza (hónapszám), az adott országban szükséges megélhetési költségek alapján, valamint a KVIK számára megítélt keret nagyságától függően kerül meghatározásra. A támogatás összege a Tanulmányi Szerződésben kerül rögzítésre. A támogatás várható összege: ORSZÁG-CSOPORTOK* 1.csoport 320 euró/hó 2.csoport 360 euró/hó 3.csoport 430 euró/hó Lengyelország Ausztria Finnország Szlovákia Észtország Írország Csehország Nagy-Britannia Törökország Hollandia Norvégia Portugália Németország Dánia Szlovénia Olaszország Spanyolország *Horvátország besorolás alatt Felhívjuk az Erasmus ösztöndíjra pályázók figyelmét, hogy a megítélt támogatás összege nem fedezi a célországban való megélhetés teljes költségét, ezért azt ki kell egészíteni egyéni forrásokból. A BGF-KVIK HTJB tájékoztatása szerint az Erasmus részképzéses hallgatók rendszeres szociális támogatásra pályázatot adhatnak be, és ha a tanulmányi eredményük megfelelő, akkor tanulmányi ösztöndíjban is részesülnek.
A szakmai gyakorlat támogatásának tervezett összege 100-400 euró/hónap. Végső összege a fogadó cég által nyújtott juttatások és a fogadó ország árszínvonalának figyelembe vételével, továbbá a 2011/2012. tanévre a kar rendelkezésére bocsátott támogatás nagyságától függően kerül megállapításra. Az ERASMUS támogatás a brüsszeli központból származik, mely a magyar Tempus Közalapítványon keresztül jut el a BGF számlájára, ahol csak érkezését követően válik felhasználhatóvá. A folyamat hosszúsága miatt, az eddigi tapasztalatok alapján előfordulhat az ösztöndíj utalásának késése. 7. Egyéb ügyintézési teendők A nyertes hallgatóknak önállóan kell intézniük a kiutazással kapcsolatos valamennyi tennivalót: külföldi szállásuk biztosítását, az utazási, biztosítási, banki, stb. ügyeket, esetlegesen vízumuk, tartózkodási engedélyük beszerzését. A vízum és a szállás megszerzésében a fogadó intézmények általában segítenek, de a BGF-KVIK Erasmus koordinátorának közreműködése is kérhető. Az ERASMUS támogatást a BGF a hallgató bankszámlájára euróban utalja át. A bankszámlaszámot a jelentkezési lapon kell megadni, és azt az ügyintézési bonyodalmak elkerülése érdekében nem célszerű a későbbiekben megváltoztatni. Amennyiben a külföldi részképzéshez vízumra/tartózkodási engedélyre van szükség, ezt az illető ország magyarországi nagykövetségén/képviseletén lehet beszerezni. Ajánlatos a kiutazás előtt általában egy-két hónappal benyújtani a kérelmet. Ehhez mellékelni kell egy levelet, amely a külföldi oktatási intézmény fogadókészségét igazolja, valamint a BGF-KVIK nemzetközi koordinátorának igazolását az elnyert ERASMUS ösztöndíjas státuszról és a támogatás összegéről. Fontos tudni, hogy technikai okokból a záróvizsga és a diplomavédés egy félévet csúszhat azon hallgatók esetében, akik az utolsó félévükben tanulnak Erasmus támogatással külföldön, mivel a záróvizsga kezdetéig általában nem érkeznek meg a külföldön szerzett eredmények, ez pedig feltétele a hallgató tanulmányai befejezésének, ezek nélkül a hallgató nem bocsátható záróvizsgára. FONTOS! Azok a hallgatók, akik nem rendelkeznek felsőfokú nyelvvizsgával a megpályázott intézmény oktatási nyelvéből, a Nyelvi Intézet által szervezett minősítő vizsgán kell megfelelniük. Ennek időpontjai: Angol és német nyelvből (írásbeli vizsga): 2011. október 25. kedd 18.00 óra, helye: később kerül kihirdetésre. Francia, olasz és spanyol nyelvből szóbeli meghallgatás lesz. Ennek időpontjai: október 25-27 között. A szóbeli meghallgatások helye az Idegen nyelvi tanszék, Alkotmány utca II. emelet 212. Kérjük az érintett hallgatókat, hogy a honlapról letölthető Nyelvi Minősítő Lappal jelentkezzenek a felmérőkre legkésőbb 2011. október 24-én 12 óráig a Markó utca 16-os irodájában.
További információ elérhető: KVIK Erasmus Iroda Veszeli Éva nemzetközi koordinátor Markó utca 29/33. 16. szoba Tel: 301-3415 Fax: 301-3406 E-mail: veszeli.eva@kvifk.bgf. Hasznos linkek: Tempus Közalapítvány honlapja: www.tka.hu Európai Bizottság Oktatás és Kultúra Főigazgatóság: http://ec.europa.eu/education/index_en.html PÁLYÁZHATÓ INTÉZMÉNYEK ÉS HELYEK: VENDÉGLÁTÓIPARI INTÉZET Intézmény Escola Superior de Hotelaria e Turismo do Estoril Estoril, Portugália Universidade de Aveiro Aveiro, Portugália Mainor Business School, Tallin, Észtország Oktatás nyelve Limit Hó Portugál 1 5 Portugál 1 5 Hochschule Neiderrhein Német 1 5
IDEGENFORGALMI INTÉZET Intézmény Section BTS Lycée Jean Monnet Montpellier, Université de Savoie Chambéry, Oktatás nyelve Fő Hó Francia 2 5 Francia 1 5 Université de Marne la Vallée Marne la Vallée, Francia (csak MA szinten!) 1 5 Universidad de Oviedo Gijón, Spanyolország Université de Nice-Sophia Antipolis, Nizza, Jules Ferry la Colline, Montpellier, Mainor Business School, Tallin, Észtország Baskent University, Ankara, Törökország Spanyol 1 5 Francia 1 5 Francia 1 5 Török (Angol) 6 5 Escola Superior De Portugál 1 5 Hotelaria e Turismo de Estoril, Estoril, Portugália Instituto Superior da Maia, Angol/Por 2 5 Maia, Portugália tugál Hochschule Niederrhein Német 1 5 Istanbul Commerce University, Isztambul University of Rijeka, Opatia, Horvátország Lycée Tezanes du Montcel, St. Etienne, Saxion University of Applied Sciences, Deventer, Hollandia Instituto Politécnico da Guarda, Guarda, Portugália Francia 2 5 Portugál 2 5
KERESKEDELMI INTÉZET Intézmény Hochschule Kempten Kempten, Németország Fachhochschule Hof Hof, Németország Hochschule Mittweida Mittweida, Németország Fachhochschule Trier Trier, Németország Fachhochschule Bonn-Rhein- Sieg Bonn, Németország Cracow University of Economics Krakkó, Lengyelország University of Primorska Koper, Szlovénia University of Maribor Maribor, Szolvénia Université de Provance Aix Marseille, Aix-en-Provance, Zilinska univerzita v Ziline, Zsolna, Szlovákia DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg, Villingen-Schwenningen, Németország Université du Havre Le Havre, Universitá degli Studi G. D Annunzio Chieti, Olaszország Université de Nice-Sophia Antipolis, Nizza, Fachhochschule Bielefeld Bielefeld, Németország Oktatás nyelve Limit Hó Német 4 5 Német 8 5 Német 4 5 Német 2 5 Német 2 5 Francia 3 (EU szakirány) 5 Német 1 5 Francia 5 (ker. szakirány) 3 (logisztika szakirány) Olasz 1 5 Francia 1 5 Német 6 5 5
Hochschule Heilbronn, Heilbronn, Németország Universidad de Oviedo Gijón, Spanyolország Huelva University, Huelva, Spanyolország Lycée Privee de la CCI de Nimes, Nimes, Meliksah University, Kayseri, Törökország Université de Bretagne Occidentale, Brest, Stenden University of Applied Sciences, Leeuwarden, Hollandia Instituto Superior da Maia, Maia, Portugália Német 1 5 Spanyol 3 5 Spanyol 2 5 Francia 2 5 Francia 2 5 Portugál 2 5