VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről: Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet székhely: 1134 Budapest, Tüzér u.33-35. képviselő: Korinek Lívia adószám: 15329884-2-41 számlavezető bank neve: MÁK bankszámla száma: 10032000-00283841-30005101 a továbbiakban, mint Megrendelő; másrészről: CONFHOTEL KFT székhely: 1117 Budapest, Szerémi út 7/a. I.104. képviselő: Erdős Ákos cégjegyzékszám: 01-09-690650 adószám: 12522631-2-43 bankszámla száma: 10103173-41556200-01003005 a továbbiakban - mint Szolgáltató által vezetett konzorcium között, az alulírott napon, az alábbi feltételekkel: A Felek a jelen szerződés előzményeként rögzítik, hogy a szerződés megkötésére az Új Magyarország Fejlesztési Terv Társadalmi Megújulás Operatív Program támogatási rendszeréhez benyújtott Szociális szolgáltatások modernizációja, központi és területi stratégiai tervezési kapacitások megerősítése, szociálpolitikai döntések megalapozása című TÁMOP-5.4.1-08/1/2009-0002 sz. projekt (továbbiakban Projekt) keretében, arra tekintettel kerül sor. A Projekt kedvezményezettje a Megrendelő, amely a jelen szerződésben meghatározott ellenértéket a Projekt költségvetése terhére fizeti ki és számolja el. 1. A Felek a jelen szerződés további előzményeként rögzítik, hogy azt közbeszerzési eljárás előzte meg. A Megrendelő, mint ajánlatkérő a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-19665/2010 számon tette közzé az ajánlattételi felhívását. A Megrendelő, mint ajánlatkérő a jelen szerződés szerinti Vállalkozót, mint ajánlattevőt hirdette ki az eljárás nyertesének. 1.1 A Felek egyetértőleg rögzítik, hogy a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a közbeszerzési dokumentumok, a következők szerint: az ajánlattételi felhívás, az ajánlattételi dokumentáció, a Vállalkozó, mint ajánlattevő közbeszerzési eljárásban tett ajánlata, valamint a hiánypótlás kapcsolódó dokumentumai. 1.2 Amennyiben a jelen szerződés és a közbeszerzési dokumentumok között ellentmondás volna, úgy a közbeszerzési dokumentumok elsődlegessége mellett kell az ellentmondást feloldani és a szerződést módosítani. Amennyiben a jelen szerződés valamely rendelkezése homályos, érthetetlen vagy kétértelmű volna, úgy az értelmezés során a közbeszerzési dokumentumok alapján kell eljárni és a szerződés értelmezését vagy a szerződés módosítását elvégezni. 2. A szerződés tárgya a Megrendelő által 2010. év szeptember hónap 30. napjától 2011. év november hónap 30. napjáig terjedő időszakban lebonyolítandó rendezvényeihez kapcsolódóan a Szolgáltató rendezvényszervezési szolgáltatások nyújtását vállalja a közbeszerzési dokumentációban és a jelen szerződés mellékletét képező feladatleírás szerint. 1
3. A teljesítés helyszíneit a Megrendelő az egyedi megrendelések szerint határozza meg a közbeszerzési eljárás 1. része szerinti budapesti, vagy a közbeszerzési eljárás 2. része szerinti vidéki helyszíneken. 4. Szolgáltató a megrendelést, a feladatok teljesítését a leírt feltételekkel elvállalja. 5. A megrendelés teljesítésének feltételei 5.1. A jelen szerződés alapján a rendezvények konkrét lehívásának (megrendelésének) rendszere az alábbiak szerint történik: A Megrendelő a rendezvény időpontja előtt legalább 15 nappal korábban írásos megrendelést küld a Szolgáltatónak. A Szolgáltató a konkrét megrendelést írásban történő visszaigazolással fogadja el. Az írásbeli nyilatkozatok teljesíthetőek faxon és e-mailen is. A konkrét megrendelésben a Megrendelő a jelen szerződés szerinti díjtábla szerinti díjazást is közli a Szolgáltatóval, amelyet a Szolgáltató csak akkor vitathat, ha a Megrendelő rossz (nem az adott rendezvény típusra értendő) fajlagos díjat határozott meg. A vállalkozói díj összege a rendezvénytípusra megállapított fajlagos díj és a résztvevők számának szorzata lesz. A Megrendelő az adott rendezvénytípusra megállapított létszám alsó és felső határa között adhatja ki megrendelését. A Szolgáltató a minimális létszám megrendelése esetén sem vitathatja a vállalkozói díjat. A megrendelőben meg kell határozni a rendezvény helyszínét és típusát, illetőleg minden olyan körülményt, amely a rendezvényszervezési feladat megfelelő és szerződésszerű teljesítéséhez szükséges. A megrendelő és annak elfogadása az egyedi rendezvényre irányuló szerződéskötést jelenti. 5.2. A Megrendelő által történő lemondás feltételei: A Megrendelő a rendezvény előtt 4-1 nappal történő lemondás esetén az adott rendezvényre vonatkozó vállalkozói díj 30%-át mint kötbért köteles Szolgáltatónak megtéríteni. 5.3. A Szolgáltató által történő lemondás feltételei: A Szolgáltató a rendezvény előtt 15-10 nappal történő lemondás esetén a vállalkozói díjra vetítetten 10% kötbért köteles Megrendelőnek megtéríteni. A Szolgáltató a rendezvény előtt 9-5 nappal történő lemondás esetén a vállalkozói díjra vetítetten 20% kötbért köteles Megrendelőnek megtéríteni. A Szolgáltató a rendezvény előtt 4-1 nappal történő lemondás esetén a vállalkozói díjra vetítetten 30% kötbért köteles Megrendelőnek megtéríteni. 5.4. A rendezvényekkel kapcsolatos egyeztetésekre és kapcsolattartásra a Megrendelő részéről Eszik Orsolya jogosult, a rendezvények lebonyolítása után a teljesítés igazolására szintén ő jogosult. A rendezvényekkel kapcsolatos egyeztetésekre és kapcsolattartásra a Vállalkozó részéről Brasnyó Eszter cégvezető (telefonszám: 0620/599-6757, e-mail cím: brasnyo.eszter@confhotel.hu) és Luca Orsolya Lilla rendezvényszervező (telefonszám: 0620/209-4084, e-mail cím: luca.orsolya@confhotel.hu) jogosult. 6. A vállalkozói díj az alábbi díjtáblázat szerint kerül megállapításra az egyedi megrendelésekre vonatkozóan: 2
I. rész: budapesti rendezvények 1 5-25 fős belső megbeszélések bővített (hidegtál) 2 26-50 fős belső konferenciák alap 3 26-50 fős belső konferenciák bővített (szendvics) 4 26-50 fős belső konferenciák bővített (hidegtál) 5 51-100 fős belső konferenciák bővített (szendvics) 6 26-50 fős külső konferenciák bővített (hidegtál) nettó ár/fő bruttó ár/fő 3 410 Ft 4 263 Ft 605 Ft 756 Ft 2 505 Ft 3 131 Ft 3 410 Ft 4 263 Ft 2 555 Ft 3 194 Ft 4 920 Ft 6 150 Ft 7 8 9 51-100 fős külső konferenciák (Budapest) bővített (szendvics) 51-100 fős külső konferenciák (Budapest) bővített (hidegtál) továbbá a fenti rendezvények közül az 5-50 fős körhöz tartozók esetében összesen maximum 1000 adag gyümölcstál (10 adag / tál, tehát 100 gyümölcstál) 3 555 Ft 4 444 Ft 4 438 Ft 5 548 Ft 400 Ft 500 Ft II. rész: vidéki rendezvények 10 5-25 fős vidéki megbeszélések alap 11 5-25 fős vidéki megbeszélések bővített (szendvics) 12 5-25 fős vidéki megbeszélések bővített (hidegtál) 13 26-50 fős konferencia (vidék) bővített (hidegtál) 14 51-100 fős konferenciák (vidék) bővített (hidegtál) 15 51-100 fős konferenciák (vidék) bővített (szendvics) 2650 Ft 3313 Ft 4135 Ft 5169 Ft 5440 Ft 6800 Ft 4910 Ft 6138 Ft 4665 Ft 5831 Ft 3170 Ft 3963 Ft 16 továbbá a fenti rendezvények közül az 5-50 fős körhöz tartozók esetében összesen maximum 1000 adag gyümölcstál (10 adag / tál, tehát 100 gyümölcstál) 760 Ft 950 Ft 3
6.1 A vállalkozói díj a szerződés teljes időtartama alatt fixáras, nem emelhető. Jelen vállalkozói díj magában foglalja a rendezvények résztvevőinek étkezése, büfészolgáltatása költségeit, a termek és technikai eszközök bérleti és használati díját, az informatikai infrastruktúrát, szállítással, installálással, működtetéssel kapcsolatos költségeket, a rendezvények szervezési, lebonyolítási díját, illetve mindazon szolgáltatások ellenértékét, amelyeket a közbeszerzési dokumentáció műszaki leírása tartalmaz. A Felek a jelen vállalkozói szerződést 2010. szeptember 30-ai kezdettel 2011. november 30-ig kötik. A jelen szerződés a lejárat időpontja előtt is megszűnik, ha a közbeszerzési eljárásban meghatározott 1. rész vonatkozásában a nettó 5.283.760 Ft-ot, míg a 2. rész vonatkozásában a nettó 6.318.250 Ft-ot eléri a megrendelésre kerülő rendezvények után számított vállalkozói díj. 7. A megrendelés teljesítésének szabályai: 7.1. Szolgáltató köteles az ajánlati felhívásban, illetve ajánlati dokumentációban részletezett előírások illetve az ajánlatában foglaltak szerinti teljesítésre. 7.2. A 10 % alatti alvállalkozók (közbeszerzési ajánlatban foglaltakhoz képesti) megváltozása esetében a Szolgáltatót bejelentési kötelezettség terheli. Szolgáltató a teljesítés során csak az ajánlatában megnevezett 10 % feletti alvállalkozók igénybevételére jogosult, azok tekintetében teljes körű felelősséggel tartozik. 8. A Szolgáltató a rendezvények lebonyolítását követően, a Megrendelő által kibocsátott teljesítési igazolások alapján rendezvényenként jogosult részszámlák benyújtására, mely részszámlákon az adózás rendjéről és az általános forgalmi adóról szóló törvényekben foglalt követelményeken felül - fel kell tüntetni a rendezvényszervezés helyszínét. 8.1 A Megrendelő előleget nem fizet. A számlák fizetési határideje a (rész)teljesítéstől számított 30 nap. A beszerzés finanszírozása Európai Uniós támogatott forrásból (TÁMOP) valósul meg. Erre tekintettel a benyújtott számla kiegyenlítése a 281/2006. (XII.23.) Kormányrendelet 19. (4) bekezdésének a.) pontjában írt módon történik, figyelemmel a Kbt. 305. -ának előírásaira is. A Megrendelő felhívja a Szolgáltató figyelmét az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (továbbiakban: Art.) 36/A. -ában foglaltakra, melynek értelmében közbeszerzések esetén a kifizetések során 2009. február hó 15. napjától új felelősségi szabályok léptek hatályba a közpénzek védelme érdekében. 9. A Szolgáltató köteles a szerződés tárgyát képező szolgáltatásokat legjobb szakmai tudása szerint elvégezni. A Szolgáltató köteles a Megrendelő által megjelölt időpontra kitűzött egyeztetéseken részt venni, valamint a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatásokkal kapcsolatban a Megrendelő által kért tájékoztatást és felvilágosítást haladéktalanul megadni. 9.1. A Szolgáltató köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét vagy a teljesítési határidő tartását veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő mindennemű kártért a Szolgáltató felelősséggel tartozik. A Szolgáltató alvállalkozó igénybevételére jogosult. A Szolgáltató az igénybe vett alvállalkozó tevékenységéért úgy felel, mintha a munkát saját maga végezné. Alvállalkozó igénybe vétele esetén a Szolgáltató a Kbt. 304. (3) bekezdése 4
szerint köteles eljárni. A szerződő felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződésben rögzített feladatok elvégzése során egymással együttműködnek. 9.2. A Felek tudomásul veszik, hogy a Kbt. 303. -ának rendelkezései szerint, a jelen szerződésnek az Ajánlattételi Felhívás, a Dokumentáció feltételei, illetőleg az Ajánlat tartalma alapján meghatározott részét csak akkor módosíthatják, ha a szerződéskötést követően a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. 10. Jelen szerződés mellékletét képezi a Szolgáltató által benyújtott, 2010. év augusztus 23. napján kelt ajánlat, és annak mellékletei, valamint a hiánypótlás dokumentumai. 11. Jelen szerződés kizárólag a felek közös megegyezésével írásban módosítható a Közbeszerzési Törvényben meghatározott esetekben. 12. Felek a vitás kérdéseket elsősorban egymás közötti tárgyalás útján rendezik, amennyiben ez nem vezet eredményre, akkor a jogviták elbírálására kikötik Megrendelő székhelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességét. 13. Jelen szerződésre a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyve, a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény és a vonatkozó jogszabályok az irányadók. 14. A felek a jelen szerződést elolvasták, megértették, majd, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Budapest, 2010. év szeptember hónap 30. napján Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet TÁMOP-5.4.1-08/1-2009-0002 sz. kiemelt projekt Képviseletében:. Megrendelő. Vállalkozó Ellenjegyzem. Budapest, 2010. szeptember Barcsa Gabriella Pénzügyi vezető Budapest, 2010. szeptember dr. Mészáros Ágota 5
Jogtanácsos 6