MAN trolibusz futómű alkatrészeinek beszerzése tárgyú, uniós eljárási rend szerinti nyílt közbeszerzési eljárás Közbeszerzési útmutató (Az ajánlat összeállításának tartalmi, formai és alaki követelményei) Eljárás száma: BKV Zrt. T-58/16 Budapest 2016.
TARTALOMJEGYZÉK A BKV Zrt. tárgyú, uniós eljárási rend szerinti nyílt közbeszerzési eljárása során benyújtandó ajánlat összeállításához, az ajánlattevő által csatolandó ajánlott nyilatkozatok, igazolások és egyéb dokumentumok megnevezésével, sorrendjének meghatározásával Tartalomjegyzék Bevezetés-köszöntőlevél I. Az ajánlat részeként benyújtandó nyilatkozatok, dokumentumok mintái 1. számú dokumentum: Ajánlati adatlap (Felolvasólap) 1/A számú dokumentum: Nyilatkozat a kapcsolattartó személyéről, elérhetőségéről 1/B számú dokumentum Előlap : Műszaki követelmények alapján összeállított szakmai ajánlat 2. számú dokumentum- Előlap: Közös ajánlattételi megállapodás 3. számú dokumentum: Ajánlattevő Nyilatkozat -a a Kbt. 66. (2) bekezdésében előírt tartalommal 4. számú dokumentum: Ajánlattevő Nyilatkozat -a, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e 5. számú dokumentum: Ajánlattevő Nyilatkozat -a a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókról [Kbt. 66. (6) bekezdés] 6. számú dokumentum: Nyilatkozat - Előlap 6.1. számú dokumentum: Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 67. (4) bekezdésére tekintettel 7. számú dokumentum: Ajánlattevő Nyilatkozata a kapacitásait rendelkezésre bocsátó személyről/szervezetekről 8. számú dokumentum: Nyilatkozat a kapacitást biztosító szervezet (vagy személy) részéről (adott esetben) 9. számú dokumentum: Cégokmányok 10. számú dokumentum: Nyilatkozat változás-bejegyzési kérelem benyújtásáról 11. számú dokumentum: Nyilatkozat az elektronikusan elérhető cégkivonatban szereplő adatok hatályosságáról 12. számú dokumentum: Nyilatkozat a Kbt. 67. (1) bekezdésében foglaltakra 13. számú dokumentum: ESPD és annak kitöltési útmutatója 14. számú dokumentum: Ajánlati árak táblázat 15. számú dokumentum: Egyéb nyilatkozatok II. Kizárólag az ajánlatkérő felhívására benyújtandó nyilatkozatok mintája 16. számú dokumentum előlap: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet szerinti igazolások/nyilatkozatok 16.1. számú dokumentum: A Kbt. 62. (2) bekezdés szerinti nyilatkozat 17. számú dokumentum: Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. (1) bekezdés kb) pontjára vonatkozóan a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint 18. számú dokumentum: Ajánlattevő Nyilatkozat -a a Kbt. 62. (1) bekezdésre k) pont kc) alpontja vonatkozóan a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. i) pont ic) alpontjában és a 10. g) pont gc) alpontjában foglaltak szerint 2 / 81 oldal
19. számú dokumentum- Előlap: Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására szolgáló dokumentumok 19.1. számú dokumentum: Nyilatkozat árbevételről 20. számú dokumentum- Előlap: Műszaki és szakmai alkalmasság igazolására szolgáló dokumentumok 20.1. számú dokumentum: Referencia 20.2. számú dokumentum -Előlap: ISO tanúsítvány II. KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS III. SZERZŐDÉSTERVEZET Ajánlattevőnek a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 57. (1) bekezdése szerint az 1-15. számú dokumentumokat az ajánlata részeként, a 16-20. számú dokumentumokat az Ajánlatkérő felhívására kell benyújtania. 3 / 81 oldal
Tisztelt Ajánlattevő! A Közbeszerzési Dokumentumok közreadásával az a célunk, hogy segítséget nyújtsunk ajánlatának a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) előírásainak és elvárásainknak megfelelő, minden egyes követelményt teljesítő összeállításához. Tájékoztatjuk, hogy az ajánlatban nem szükséges elhelyezni azokat a dokumentum előlapokat, valamint dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban az ajánlattevő, illetve alvállalkozója, valamint a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szerv tekintetében nem alkalmazhatók, illetve amelyek nem értelmezhetőek. Felhívjuk T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a Közbeszerzési Dokumentumokban igazolás- és nyilatkozatminták szerepelnek, amelyeket Ajánlattevőknek, illetve adott esetben az eljárásba bevont alvállalkozóiknak, kapacitást biztosító szervezeteiknek értelemszerűen kell kitölteniük, vagy helyette saját nyilatkozatot, dokumentumot kell csatolni a releváns adattartalom megtartása mellett. Ajánlatát kérjük, hogy a Kbt.-ben meghatározottak szerint az ajánlati felhívásban valamint a Közbeszerzési Dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai előírások betartásával szíveskedjen elkészíteni és beadni. Ajánlatkérő ezúton nyújt tájékoztatást a kizáró okok, a pénzügyi-gazdasági alkalmasság és a műszaki-szakmai alkalmasság igazolására vonatkozóan, az ajánlatban az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (a továbbiakban: ESPD) kérjük megfelelően kitöltve benyújtani. Az ESPD-ben a gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, valamint az előírt alkalmassági követelmények teljesülnek, másrészt megadja az eljárásban kért információkat, köztük az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó adatokat. Ugyancsak a sikeres ajánlattétel érdekében külön felhívjuk szíves figyelmét az alábbi jogszabályi előírásokra: A Kbt. 36. (1) bekezdés alapján az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, illetve nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen, b) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [65. (7) bekezdés]. Kérem, hogy ajánlata összeállítását megelőzően figyelmesen tanulmányozza át a Közbeszerzési Dokumentumokban leírtakat. Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy ajánlatuk benyújtásával hozzájárulnak ahhoz, hogy az ajánlatukban szereplő valamennyi adatot, információt Ajánlatkérő az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, illetve a Kbt. vonatkozó rendelkezései alapján jogszabályokban meghatározott módon kezelje. 4 / 81 oldal
Bízom abban, hogy a Kbt., az ajánlati felhívásunk és a Közbeszerzési Dokumentumok együttesen elegendő útmutatást nyújtanak érvényes ajánlatuk összeállításához és benyújtásához. Kelt: Budapesten, 2016. augusztus 11. Tisztelettel: BKV Zrt. 5 / 81 oldal
A. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1. Az eljárásban kapcsolattartó Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság (BKV Zrt.) Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1980 Budapest, Akácfa utca 15. Telefonszám: +36-1-461-6578 Faxszám: +36-1-322-6438 E-mail cím: kozbeszerzes@bkv.hu Kapcsolattartó: Schifner Marianna 2. Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Kbt. 41. (2) és (5) bekezdéseiben foglaltakra figyelemmel, Ajánlatkérő a maga részéről a kapcsolattartás formájaként elsődlegesen a telefax útján történő elektronikus kapcsolattartási módot határozza meg. Kérjük, hogy a kapcsolattartási adatok megadásánál különös figyelemmel legyenek a feltüntetett elérhetőségek pontosságára és azok működőképességére. 3. A jelen közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Kbt. szabályai szerint kerül sor. A Kbt. vonatkozó rendelkezései abban az esetben is irányadóak, ha erre a közbeszerzési dokumentumokban külön utalás nem található. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésekre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. 4. Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság (BKV Zrt., a továbbiakban: Ajánlatkérő) uniós értékhatást elérő közszolgáltatói szerződés megkötésére irányuló, a 307/2015. (X. 27.) Korm. rendeletben szabályozott nyílt közbeszerzési eljárást indít, melynek keretében a jelen közbeszerzési útmutatóban és a további közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételek szerint kéri az ajánlatokat benyújtani az ajánlattevőktől. Ajánlatkérő az eljárás közbeszerzési dokumentumait a Kbt. 57. (2) bekezdésének megfelelően honlapján is közzéteszi, mellyel Ajánlatkérő biztosítja, hogy a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy Ajánlattevő, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó elektronikus úton az ajánlattételi határidő lejártáig elérhesse. 5. Az eljárásban nem lehet tárgyalni, Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül, az abban leírt információk alapján bírálja el. Az ajánlattevőknek az ajánlattételi határidő lejártával egyidejűleg ajánlati kötöttsége keletkezik, amely azt jelenti, hogy az ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. 6. Kiegészítő tájékoztatás Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet a megfelelő ajánlattétel érdekében a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől Kbt. 56. (2)-(5) bekezdése és az alábbiakban meghatározottak szerint. A kiegészítő tájékoztatás kizárólag írásban (levélben, telefaxon, e-mailben) kérhető. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó kérést az ajánlati felhívásban és a fentiekben kapcsolattartási pontként meghatározott címre kell megküldeni. Gazdasági Szereplő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatás időben a jogosulthoz kerüljön. Ajánlatkérő kéri, hogy az eljárás folyamán a kiegészítő tájékoztatás körében az Ajánlatkérő felé eljuttatott, írásos formában készült (szövegtartalmú) dokumentumokat a 6 / 81 oldal
gazdasági szereplő minden esetben szerkeszthető MS Word formátumban is küldje meg, a kérdéses rész (mondat, bekezdés stb.) pontos meghatározásával. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást honlapján teszi közzé. A kiegészítő tájékoztatás a Közbeszerzési Dokumentumok részévé válik. Az ajánlatot a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás(ok) figyelembevételével kell elkészíteni és benyújtani. 7. Jelen dokumentum nem minden esetben ismétli meg az ajánlati felhívásban foglaltakat, az útmutató az ajánlati felhívással együtt kezelendő. Az ajánlati felhívás és az útmutató esetleges ellentmondása esetén az ajánlati felhívás rendelkezései az irányadóak. 8. Az ajánlatok bontása Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kell megkezdeni. A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. Az ajánlatok felbontásakor az ajánlatkérő ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismertetheti a rendelkezésére álló anyagi fedezet összegét is. Az ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül küld meg az összes ajánlattevőnek. 9. Hiánypótlás szabályai: Az ajánlatkérő a Kbt. 71. -nak és az alábbi szabályoknak megfelelően biztosít hiánypótlást: Az ajánlatkérő a Kbt. 71. (6) bekezdés második mondatára figyelemmel előírja, hogyha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, akkor az ajánlatkérő kizárólag egy alkalommal fog újabb hiánypótlást elrendelni. 10. Ajánlatkérő a Kbt. 81. (4) bekezdését alkalmazza, mely alapján rögzíti, hogy a legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő - és ha az összegezésben meg kívánja nevezni, a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő - tekintetében vizsgálja az ár vagy költség aránytalanul alacsony voltát, és alkalmazza szükség esetén a 72. szerinti eljárást. Ha az ajánlattevő ajánlata aránytalanul alacsony ár vagy költség miatt érvénytelennek bizonyul, az értékelési sorrendben a következő ajánlattevő a helyébe lép és a szükséges bírálati cselekményeket Ajánlatkérő ennek megfelelően végzi el. Ajánlatkérő a Kbt. 81. (5) bekezdését is alkalmazza, mely alapján rögzíti, hogy az ajánlatok bírálatát az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően, csak az értékelési sorrendben legkedvezőbb, vagy a legkedvezőbb és azt követő egy vagy több legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el. A fentiek szerinti lehetőséggel az ajánlatkérő csak akkor élhet, ha az értékelés alkalmazott szempontjait és módszerét figyelembe véve valamely ajánlat érvénytelensége esetén a többi ajánlat egymáshoz viszonyított sorrendje egyébként nem változna. 11. A Kbt. 69. (7) bekezdésében foglaltak szerint, ha ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára 7 / 81 oldal
vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hogy nyújtsa be az igazolásokat. 12. A Budapest környéki elővárosi közlekedés egységes lebonyolítása érdekében szükséges intézkedésekről szóló 1061/2016. (II.25.) sz. Korm. határozatban foglaltakra tekintettel felhívjuk a figyelmet, hogy a szerződéses feltételek között az azonnali hatályú felmondási lehetőséget szerepelteti a HÉV ágazat átadása esetére. Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban a szerződésben záradékként szerepeltetni fogja továbbá, hogy a BKV Zrt. egyoldalú jognyilatkozatával vagy a Ptk. szerinti szerződés átruházás alkalmazásával a HÉV üzemeltetési feladatát átvevő gazdasági társaságot a saját helyébe léptetheti. 13. Az ajánlat elkészítésének költségei Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárásban való részvételével kapcsolatban felmerülő valamennyi költség Ajánlattevőt terheli, a Kbt. 177. -ában foglaltak kivételével. 14. Tájékoztatás azon szervezetekről, melyektől az Ajánlattevő tájékoztatást kaphat a teljesítés helye szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről A Kbt. 73. (4) bekezdésében foglaltak alapján a Kbt. 73. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen az ajánlat különösen, ha nem felel meg azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. sz. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Ajánlatkérő a Kbt. 73. (5) bekezdése alapján a következőkben tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az Ajánlattevő tájékoztatást kaphat az előzők szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Nemzeti Adó- és Vámhivatal Székhely: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. A NAV Általános Tájékoztató Contact Centere hétfőtől csütörtökig 8.30-16 óráig, pénteken 8.30-13.30 óráig tart nyitva Kék szám (mobilhálózatból is hívható): 40/42-42-42 Mobilhálózatokból a kék szám 20/33-95-888 30/33-95-888 70/33-95-888 06-1-250-9500 Külföldről: +36-1-250-9500 A NAV Ügyintéző Contact Centere hétfőtől csütörtökig 8.30-16 óráig, pénteken 8.30-13.30 óráig tart nyitva. Használata regisztráció (a 11UK30 adatlap kitöltése és beküldése) után, ügyfélazonosító számmal lehetséges. Kék szám (mobilhálózatból is hívható) 40/20-21-22 06-1-441-9600 Külföldről: +36-1-441-9600 Honlap: www.nav.gov.hu Nemzetgazdasági Minisztérium H-1051 Budapest, József nádor tér 2-4. Postai cím: 1055 Budapest, Honvéd utca 13-15. 8 / 81 oldal
Telefonszám: 06-1-374-2700 Telefax: 06-1-374-2925 Ügyfélszolgálat telefonszám: 06-1-374-2559, 06-1-374-2560 E-mail: ugyfelszolgalat@ngm.gov.hu Honlap: http://www.kormany.hu/hu/nemzetgazdasagi-miniszterium Nemzetgazdasági Minisztérium, Foglalkoztatáspolitikáért Felelős Államtitkárság cím: 1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2. tel: +36 1 8962902 Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat cím: 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6. Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Tel.: +36-1-476-1100, zöld szám: +36 80 204 264 Fax: +36-1-476-1390 Honlap: www.antsz.hu Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége cím: 1132 Budapest, Visegrádi u. 49., postacím:1438 Budapest Pf. 520. tel: +36 1 323 3600, fax: +36 1 323 3602 e-mail:budapestfv-kh-mmszsz-mv@ommf.gov.hu Pest Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkaügyi Felügyelősége cím: 1135 Budapest, Lehel út 43-47., postacím: 1381 Budapest, Pf. 1265. tel: +36 1 236 3900,fax: +36 1 236 3999 e-mail:pest-kh-mmszsz-mu@ommf.gov.hu Országos Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főfelügyelőség cím: 1016 Budapest, Mészáros u. 58/a. levelezési cím: 1539 Budapest, Pf. 675. tel: 1/2249-100 Fax: 1/2249-262 Honlap: www.orszagoszoldhatosag.gov.hu Földművelésügyi Minisztérium Cím: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. Zöld szám: 06-80-40-11-11 (ingyenesen hívható zöld szám - mobiltelefonról kezdeményezett hívás esetén az FM ügyfélszolgálatán jelez, vezetékes hívás esetén a területileg illetékes környezetvédelmi és természetvédelmi felügyelőségre kapcsol) Telefon: 06-1-795-2530 Fax: 06-1-795-0067 E-mail: info@fm.gov.hu Honlap: http://www.kormany.hu/hu/foldmuvelesugyi-miniszterium Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat Cím: 1089 Budapest, Kálvária tér 7. Postafiók: 1476 Budapest, Pf.: 75. Telefon: +36 1 303-9300 Fax: +36 1 210-4255 WEB: www.munka.hu E-mail: munka@lab.hu 9 / 81 oldal
Magyar Bányászati és Földtani Hivatal Székhely: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Levelezési cím: 1590 Budapest, Pf. 95 Tel.: +36-1-301-2900 Fax: +36-1-301-2903 e-mail: hivatal@mbfh.hu Honlap: www.mbfh.hu B. A KÖZBESZERZÉS ELJÁRÁS TÁRGYA 1. A közbeszerzési eljárás tárgyának bemutatása 1.1. Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok benyújtása érdekében az alábbiakban bemutatja a közbeszerzési eljárás tárgyát. Ajánlatkérő a felhívás II.2.4. pontjában meghatározta az eljárás tárgyát és mennyiségét az alábbiak szerint: MAN trolibusz futómű alkatrészeinek beszerzése szállítási keretszerződés keretében, 1012 db/24 hónap mennyiségben. Ajánlatkérő egyoldalú döntése alapján a szerződéses keretösszeg a szerződés hatálya alatt - 30 %-kal változhat. Ajánlatkérő a fenti, Közbeszerzési Dokumentumokban részletezett tételeken felül kérheti egyéb, a jelen keretszerződés - felhívás és dokumentáció szerinti - tárgykörébe tartozó tételek szállítását minta, illetve rajz alapján. Ezen tételek a keretszerződés módosítása nélkül a Felek külön megállapodása alapján megrendelhetők. A részletezést a jelen útmutató 14. számú (Ajánlati árak táblázata) melléklete tartalmazza. A mellékletben szerepelő mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. A szerződésben rögzítésre kerül a szerződés alapján felhasználható keretösszeg, mely a következők szerint kerül meghatározásra. Éves ajánlati ár mennyiségi eltérés és opció nélkül összesen/12 * szerződés időbeli hatálya (24 hónap) A beszerzés tárgyának meghatározása a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. (3) bekezdés figyelembevételével történt a beszerzendő termékek jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. Ajánlatkérő a megnevezett termékekre, vagy azzal egyenértékű termékekre kér ajánlatot. 1.2. Műszaki követelmények: 10 / 81 oldal
A beszerzés tárgyával szemben támasztott műszaki elvárásokat jelen közbeszerzési útmutató III. fejezete (Közbeszerzési Műszaki leírás) tartalmazza. Az ajánlatban benyújtandó szakmai ajánlatot ez alapján kell összeállítani. 2. A szerződés időtartama, teljesítés ütemezése: A nyertes Ajánlattevőnek Szállítási keretszerződés keretében a szerződés aláírását követően kell megkezdenie a teljesítést. A szerződés időtartama a szerződés aláírásától számított 24 hónap, és ez idő alatt maximum 5 munkanapos szállítási határidővel folyamatosan, az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint az 1.1. pontban meghatározott termékek szállítását kell elvégeznie. A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. Ajánlattevőnek ajánlatban kifejezetten nyilatkozni kell az általa vállalt szállítási határidőre, a konkrét lehívás kézhezvételétől számítva (maximum 5 munkanap). A szállítási határidőt munkanapokban kérjük megadni. Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történő szállításáról Nyertes Ajánlattevőnek kell gondoskodnia saját költségén az Ajánlatkérő megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 3. Szállítás ütemezése és módja: Teljesítés helye: a Megrendelésben rögzítettek szerint, az alábbi telephelyeken. 4. Jótállás: BKV Zrt. Trolibusz Divízió T100 raktár 1101 Bp. X. Pongrácz utca 6. (Áruátvétel helye: 1101 Bp. X. Zách u. 8.) Nyitva tartás: Hétfőtől Péntekig, 7:00 13:00 óra között Nyertes ajánlattevő a beszállított termékekre vonatkozóan az átvételtől számított legalább 12 hónap teljes körű jótállást köteles vállalni kilométer korlátozás nélkül, valamint a termék esetleges meghibásodásából eredő következménykárokat Ajánlatkérő részére megtéríteni. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. 11 / 81 oldal
C. AZ AJÁNLAT FORMAI KÖVETELMÉNYEI 1. Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, az ajánlati felhívásban és az egyéb közbeszerzési dokumentumokban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie, a Kbt. 66. (1) bekezdése alapján a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személyek aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, összefűzve, zárt csomagolásban 1 eredeti papír alapú példányban kell benyújtani az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül, vagy postai úton, az ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlattevő köteles továbbá az egész ajánlatot a papír alapú példánnyal mindenben megegyező, nem szerkeszthető 1 db elektronikus másolati példányban (pl. PDF formátumban) benyújtani CD vagy DVD lemezen, a táblázatos word, illetve az excel állományokat szerkeszthető formában is. Eltérés esetén a papíralapú példány az irányadó. 2. Az ajánlatok benyújtására lehetőség van postán, illetve személyesen munkanapokon, hétfőtől péntekig 8:00 és 14:00 óra között, a BKV Zrt. székházában (1980 Budapest, Akácfa u. 15.) a III. emelet B303. irodában. Az ajánlattételi határidő napján, ugyanezen a helyszínen a IV.2.2.) pontban megjelölt időpontig van lehetőség az ajánlatok személyes benyújtására. A postán benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részéről az ajánlatok átvételére megjelölt helyen átvételre kerülnek. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. 3. Ajánlattevőnek az ajánlatot borítékba vagy csomagolásba kell zárnia. A borítékot (csomagot) olyan felirattal kell ellátni, melyből egyértelműen kiderül Ajánlatkérő számára, hogy milyen számon, melyik tárgyban indított közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat kerül benyújtásra, és hogy az ajánlattételi határidőig nem bontható fel) 4. Ha a boríték, csomag nincsen a fenti pontokban foglaltak szerint lezárva és megcímezve, akkor az Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az ajánlat téves helyre történő továbbításáért. 5. Határidőre benyújtott ajánlatnak csak azok minősülnek, amelyek a felhívásban meghatározott határidőig az Ajánlatkérő által meghatározott irodába eljutnak. [Felhívjuk a figyelmet, hogy a benyújtás helye portaszolgálattal biztosított, ezért a portán való bejutás időt vehet igénybe, azonban határidőben benyújtott ajánlatnak csak az tekinthető, amely a felhívásban megjelölt irodában leadásra kerül az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig.] Az ajánlatkérő a határidőn túl érkező, késedelmesen benyújtott, illetve a postai úton késedelmesen beérkező ajánlatot szükség szerint csak az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontja fel. Az elkésett ajánlatokat az Ajánlatkérő érdemi vizsgálat nélkül érvénytelenné köteles nyilvánítani. Az elkésett ajánlatokat a közbeszerzési eljárás többi iratához hasonlóan a Kbt. 46. (2) bekezdésében meghatározott ideig Ajánlatkérő köteles megőrizni, ennek megfelelően az ajánlat visszaszolgáltatására nincs lehetőség. 12 / 81 oldal
D. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK 1. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevőknek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a Korm. rendelet 28. (3) bekezdéséhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat. 2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.com weboldal Budapest idő adata alapján állapítja meg. 3. Az ajánlati felhívás III.1.2.) pontjában írt feltételekkel kapcsolatban bemutatott összeg a nettó árbevételre vonatkozó adatok esetében a Magyar Nemzeti Banknak az üzleti év utolsó napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán kerül átszámításra. Az átszámítást minden esetben Ajánlatkérő végzi el. Az ajánlati felhívás III.1.3.) pontjában a referenciák esetében azok műszaki átadás-átvételének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán kerül átszámításra. Az átszámítást minden esetben Ajánlatkérő végzi el. 4. Az ajánlat nyelve Az ajánlat és az annak részét képező valamennyi dokumentum, továbbá minden, az ajánlatkérő és az ajánlattevő között az ajánlattal kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve a magyar. Ajánlatkérő nem teszi levetővé a magyar mellett más nyelv használatát. Az ajánlattevő nem magyar nyelven is becsatolhat dokumentumokat Az idegen nyelven benyújtott iratok esetében vagy a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet a szakfordításról és tolmácsolásról - szerinti hiteles magyar nyelvű fordítást vagy az Ajánlattevő által készített vagy készíttetett felelős fordítást kell benyújtani. Utóbbi esetben az Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy a fordítás tartalma mindenben megegyezik az idegen nyelvű okirattal. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. 5. Egységes európai közbeszerzési dokumentum (ESPD): Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot ki kell tölteni. Ajánlatkérő a Kbt. 67. (2) bekezdése szerint a Közbeszerzési Dokumentumokban köteles arra vonatkozó iránymutatást adni, hogy az alkalmassági követelményeknek való megfelelésről a gazdasági szereplő az ESPD-ben milyen részletességű nyilatkozatot köteles tenni: Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. (5) bekezdése értelmében elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében, tehát ajánlattevőnek csak arról kell nyilatkozni az egységes európai közbeszerzési dokumentumban, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, az alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni, azaz az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. Részének α pontját kell csak kitöltenie, a további részeket nem. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell annak megjelölését, hogy a kizáró okok fenn nem állásának alátámasztására benyújtandó igazolás, valamint adott esetben az alkalmassági követelményeknek való megfelelés alátámasztására szolgáló igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint az Európai Unió bármely tagállamában működő, az adott tagállam által az e-certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett ingyenes elektronikus adatbázisba alkalmazásához szükséges adatokat és szükség esetén a hozzájáruló nyilatkozatot. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén az ajánlatkérő kérheti a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának benyújtását. 13 / 81 oldal
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön formanyomtatványt kell benyújtania. 6. Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetek bevonása esetén az ajánlatban benyújtandó dokumentumok A Kbt. 65. -a szerint az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben a Kbt. 65. (7) bekezdése szerinti nyilatkozatban és az ESPD-ben meg kell jelölni ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Nem használhatja fel a gazdasági szereplő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként a jogelőd kapacitás szervezetként való bevonása nélkül maga lenne jogosult, ha a jogelőd gazdasági szereplő tekintetében az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok fennáll, vagy ha a jogelőd megszűnt megszűnése hiányában fennállna. A gazdasági szereplő ebben az esetben is élhet a Kbt. 64. szerinti lehetőséggel és felhasználhatja a jogelődnek az alkalmasság igazolására szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát. Kapacitás szervezet bevonása esetén a kapacitás szervezetnek külön ESPD-t kell kitöltenie, aláírnia. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az Ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. (5) bekezdése értelmében elfogadja a kapacitást nyújtó személy/szervezet egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében, tehát a kapacitást nyújtó személynek/szervezetnek csak arról kell nyilatkozni az egységes európai közbeszerzési dokumentumban, hogy megfelel az adott alkalmassági követelményeknek, az alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni, azaz az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. Részének α pontját kell csak kitöltenie, a további részeket nem. 7. Ajánlati árak táblázat Ajánlattevőnek ajánlatában tételenként meg kell adnia az útmutató 14. számú mellékletének kitöltésével az egyes termékek beszerzési egységárát (HUF/db). Az ajánlati árak táblázatában meg kell határozni a megajánlott alkatrészek gyártóját és a termékgyártói azonosítókat. 14 / 81 oldal
8. A Kbt. 47. (2) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban a közvetlenül valamely követelés érvényesítésére szolgáló nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni. Minden más irat, dokumentum egyszerű másolati példányban is becsatolható. 9. Az ajánlatnak eredeti, aláírt példányban tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 66. (2) bekezdés szerint. A Kbt. 66. (4) bekezdése szerint ajánlattevőnek az ajánlatában az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis-, és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 65. (7) bekezdése, a Kbt. 66. (6) bekezdése és a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot. A Kbt. 65. (7) bekezdése, és a Kbt. 66. (6) bekezdése tekintetében nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni szükséges. A Kbt. 66. (5) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti összes adatot. 11. Aláírási címpéldány/minta, meghatalmazás, változásbejegyzés Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevők) és bevonásuk esetén az ajánlatban nyilatkozatot tevő alvállalkozó, az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet alábbi dokumentumait: az ajánlatot aláíró és/vagy az ajánlatban bármely nyilatkozatot tevő, meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló stb. cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintája, amennyiben a letelepedés helye szerinti jogrendszer az aláírási címpéldány, vagy aláírás-minta intézményét nem ismeri, úgy ezekkel egyenértékű dokumentumok csatolandóak, Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány másolata csatolandó a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példánya, kizárólag ajánlattevőtől nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e (nemleges tartalommal is csatolandó), kizárólag ajánlattevőnek a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, Nem magyarországi letelepedésű cégek esetében a cég nyilvántartására illetékes cégbíróság, vagy hatáskörrel rendelkező intézmény, szervezet által kibocsátott, az ajánlattételi határidő lejártának időpontját megelőző 60 napnál nem régebbi kivonat vagy igazolás egyszerű másolati példányát kell csatolni. amennyiben az ajánlattevő, a közös ajánlattevők bármelyike, az alvállalkozó(k), vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő(k) az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődjük bármely adatát fel kívánják használni, úgy az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, valamint a cégbírósági végzés(eke)t. A Kbt. 65. (11) bekezdése értelmében nem használhatja fel a gazdasági szereplő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként - a jogelőd 65. (7) bekezdés szerinti bevonása nélkül - maga lenne jogosult, ha a jogelőd gazdasági szereplő tekintetében az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok fennáll, vagy - ha a jogelőd megszűnt - megszűnése hiányában fennállna. A gazdasági szereplő ebben az esetben is élhet a 64. szerinti lehetőséggel és felhasználhatja a jogelődnek az alkalmasság igazolására szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát. 15 / 81 oldal
12. Közös ajánlatot benyújtók megállapodása Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (közös ajánlattételi megállapodás) a Kbt. 35. figyelembe vételével minimálisan a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint. A Kbt. 35. (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 35. (7) bekezdésére, mely szerint a közös ajánlatot benyújtók személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, a Kbt. 36. (1) bekezdésben foglaltakra. 13. Üzleti titok körének meghatározása A gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a Kbt. 72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. A gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen az alábbiakat: (Kbt.44. (2) bek.) a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők, b)az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat, c) az Ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az alkalmasság igazolása körében bemutatott ca) korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve e törvény szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat, cb) gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat, d) az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az Ajánlattevő által igazoltan fennállnak, e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az Ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az Ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak. A gazdasági szereplő nem tilthatja meg továbbá nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a 76. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló a (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során az (1)-(3) bekezdésben foglaltakat nem tartotta be, az ajánlatkérő hiánypótlás keretében köteles felhívni az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására. 16 / 81 oldal
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy köteles a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződést közzétenni. 14. Egyéb nyilatkozatok Nyilatkozat szállítási határidőről: Az Ajánlattevőnek ajánlatban kifejezetten nyilatkozni kell az általa vállalt szállítási határidőre a konkrét lehívás kézhezvételétől számítva (maximum 5 munkanap). A szállítási határidőt munkanapokban kérjük megadni. Nyilatkozat jótállásról: Az Ajánlattevőnek ajánlatban kifejezetten nyilatkozni kell az általa vállalt jótállási határidőről, amely nem lehet kevesebb, mint az alkatrész átvételétől számított 12 hónap, kilométer korlátozás nélkül; továbbá arról, hogy a termék esetleges meghibásodásából eredő következménykárokat Ajánlatkérő részére megtéríti. Nyilatkozat szállításról: Az Ajánlattevőnek ajánlatban kifejezetten nyilatkozni kell, hogy a beszerzésre került termékek szállítását jótállás esetén a termék el és visszaszállítását biztosítja, amelyért külön díjazást nem számol fel. Nyilatkozat a műszaki követelményeknek történő megfelelőségről: Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy az általa szállított termékek megfelelnek jelen útmutató 1.2. pontjában foglalt műszaki követelményeknek Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy az eljáráshoz kapcsolódó közbeszerzési dokumentumokban meghatározott termékeket, az ott meghatározott mennyiségben biztosítja Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítést a szerződés aláírását követően azonnal meg tudja kezdeni; Nyilatkozat a papír alapon beadott és az elektronikusan benyújtott ajánlati egységárak egyezőségéről: Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy a papír alapon beadott ajánlatban szereplő egységárak megegyeznek az elektronikusan benyújtott Excel táblázatban beadott egységárakkal. 15. Szakmai ajánlat A szakmai ajánlatot a III. fejezetben (Közbeszerzési Műszaki Leírás) foglalt előírásoknak megfelelően kell összeállítani és az ajánlattétel határidőre benyújtani. A szakmai ajánlat részeként: A csatolt mellékletekben külön megjelölt ( H jel) szállítandó tételek környezetvédelmi szempontból kiemelten fontos pótalkatrészeknek minősülnek, ezért az 5/1990 (IV. 12.) KöHÉM rendelet 23. -ban és a 6/1990 (IV. 12.) KöHÉM rendelet 9. (4) bekezdésben leírtak, valamint utóbbi rendeletben hivatkozott MSZ- 07-4402-1992 szabvány alapján minősítő vizsgálatra kötelezettek. Ajánlattevőnek a 17 / 81 oldal
csatolt mellékletekben a minősítésre kötelezett tételek mellett amennyiben azok nem járműgyártói vagy részegység gyártói első beépítésűek fel kell tüntetnie a H minősítő jel használatára vonatkozó engedélyek számát, és ezt a listát ajánlatához mellékelnie kell. Ezen lista hiányában az ajánlat érvénytelen. Járműgyártói vagy részegység gyártói első beépítésű tételek megajánlása esetén az eredeti beszerzési forrás (járműgyártó vagy jogutódja, illetve magyarországi képviselete; vagy részegység gyártó, hivatalos beszállító/forgalmazó) cégszerű nyilatkozata szükséges, tételes bontásban (a nyilatkozatnak tartalmaznia kell: cikkszám, megnevezés, termékgyártó, termékgyártói azonosító), hogy az igénylistában megadottakkal azonos vagy csereszabatos termék kerül majd szállításra. Amennyiben a származás igazolására ajánlattevő hivatalos beszállító/forgalmazó igazolását csatolja, csatolnia kell a járműgyártó vagy részegység gyártó, illetve jogutódja által kiállított igazolást is arról, hogy a nyilatkozatot kiállító céget hivatalos beszállítóként/forgalmazóként elismeri. Későbbiekben Ajánlatkérő külön felhívására benyújtandó dokumentumok jegyzéke 16. Kizáró okok fenn nem állását igazoló nyilatkozatok, igazolások Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Az ajánlatkérő a Kbt. 81. (5) bekezdése értelmében a bírálatot az ajánlatok értékelését követően, csak a legkedvezőbb ajánlatot tett Ajánlattevő és ha az összegezésben meg kívánja nevezni, a második legkedvezőbb ajánlatot tett Ajánlattevő tekintetében végzi el, abban az esetben, ha az értékelés alkalmazott szempontjait és módszerét figyelembe véve valamely ajánlat érvénytelensége esetén a többi ajánlat egymáshoz viszonyított sorrendje egyébként nem változna. Az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően 5 munkanapos határidő tűzésével ezen Ajánlattevő(ke)t hívja fel azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az Ajánlattevő nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá. A Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban Korm. rendelet) 8. szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá, illetve az ajánlatkérőnek ellenőriznie, hogy az ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdésének hatálya alá. A Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpontjára vonatkozóan a Korm. Rendelet 8. ib) alpontjában és ic) alpontjában, valamint 10. gb) alpontjában és gc) alpontjában meghatározottak szerint kell igazolni, hogy nem tartoznak a hivatkozott kizáró okok hatálya alá. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az Ajánlatkérő a Kbt. 62. -a, tekintetében a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 10. szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. 18 / 81 oldal
17. A gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó, alkalmasságot igazoló iratok benyújtása a bírálat során (Ajánlatkérő külön felhívása esetén) Az ajánlatkérő a Kbt. 81. (5) bekezdése értelmében a bírálatot az ajánlatok értékelését követően, csak a legkedvezőbb ajánlatot tett Ajánlattevő és ha az összegezésben meg kívánja nevezni, a második legkedvezőbb ajánlatot tett Ajánlattevő tekintetében végzi el, abban az esetben ha az értékelés alkalmazott szempontjait és módszerét figyelembe véve valamely ajánlat érvénytelensége esetén a többi ajánlat egymáshoz viszonyított sorrendje egyébként nem változna. Az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően 5 munkanapos határidő tűzésével ezen Ajánlattevő(ke)t hívja fel azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az Ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés c) pontja alapján csatolnia kell az ajánlati felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti év teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatát attól függően, hogy Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 19. (3) bekezdésében foglaltak fennállása esetén, az ott leírtak szerint kell eljárni. Ha az Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt nyilatkozatot (is) benyújtja. Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. 18. Műszaki-szakmai alkalmasság igazolása az ajánlatok bírálata során (Ajánlatkérő külön felhívása esetén) Az ajánlatkérő a Kbt. 81. (5) bekezdése értelmében a bírálatot az ajánlatok értékelését követően, csak a legkedvezőbb ajánlatot tett Ajánlattevő és ha az összegezésben meg kívánja nevezni, a második legkedvezőbb ajánlatot tett Ajánlattevő tekintetében végzi el, abban az esetben, ha az értékelés alkalmazott szempontjait és módszerét figyelembe véve valamely ajánlat érvénytelensége esetén a többi ajánlat egymáshoz viszonyított sorrendje egyébként nem változna. Az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően 5 munkanapos határidő tűzésével ezen Ajánlattevő(ke)t hívja fel azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az Ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Az ajánlati felhívás III.1.3. pont M1. alpontja szerint ajánlattevőnek ismertetnie kell a felhívás feladását megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb szállításait a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. (1) és (2) bekezdése szerint igazolva. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a teljesítés ideje (év, hónap, nap),, a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe,, a szállítás tárgya (oly módon meghatározva, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható legyen),, az ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás összege (amennyiben a referenciát több társaság teljesítette, az ellenszolgáltatás megadása során kizárólag a saját részesedését kell feltüntetni), a szállítás teljesítésének igazolására jogosult személy neve, elérhetősége (telefonszám, vagy e-mail cím), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 19 / 81 oldal
Az ajánlati felhívás III.1.3. pont M2. alpontja szerint ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (1) bekezdés c) pont szerint ajánlattevőnél működő ISO 9001 vagy azzal egyenértékű szabvány szerint működő minőségbiztosítási rendszer alkalmazását bizonyító érvényes iratainak másolati példányát. Ennek hiányában ajánlatkérő elfogadja bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó érvényes tanúsítvány, vagy az ajánlattételi határidő lejártától visszafele számított egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentés másolati példányának benyújtását is. A csatolt dokumentumokból azok érvényességi idejének is ki kell derülnie. 19. Kapacitást biztosító szervezet igénybevétele esetén Ajánlatkérő külön felhívására benyújtandó dokumentumok Ajánlatkérő külön felhívására a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. 20. Szerződéskötés feltétele Szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy átlátható szervezetnek minősül a 2011. évi CXCVI. tv. 3. (1) bekezdés 1) pontja alapján. 20 / 81 oldal
E. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE Értékelési szempont(ok) A Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja alapján az értékelési szempontok a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok a következők szerint. 1. 2. Értékelési szempont Súlyszám Értékelési módszer ajánlati ár ÁFA nélkül - az első 12 hónapra vonatkozóan (HUF) 70 fordított arányosítás Gyári/első beszállítói termékek aránya (100% OE = 47 db)/ 30 pontkiosztás Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. 1. részszempont: Ajánlati ár ÁFA nélkül - az első 12 hónapra vonatkozóan (HUF): Ajánlattevőnek a felolvasólapon ajánlati összárként az ajánlati árak táblázatában megadott tapasztalati mennyiség és a megajánlott ajánlati egységárak szorzataként kapott értéket kell feltüntetnie. Ajánlattevőnek az egyes alkatrészekre vonatkozó ajánlati egységárakat (ÁFA nélkül) kell megadni. Az egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix egységárak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. A Ajánlati ár ÁFA nélkül - az első 12 hónapra vonatkozóan (HUF) részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. A legkedvezőbb tartalmi elem (a legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján fordítottan arányosan kiszámított pontszámot kapnak: 1. értékelési szempont esetén: ajánlatkérő a fordított arányosítás módszerét alkalmazza az alábbi képlet alapján: 21 / 81 oldal