Az Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. által kezdeményezett Munkaruházat és védőeszközök szállítása tárgyú Ajánlattételi felhívás és dokumentáció 2015. március Oldal: 11
AJÁNLATI FELHÍVÁS a. Adatok Ajánlatkérő neve: Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. (továbbiakban Zalavíz Zrt.) Ajánlatkérő címe: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. Ajánlatkérő telefonszáma: +36 / 92 500 300 Ajánlatkérő faxszáma +36 / 92 500 303 Ajánlatkérő e-mail címe: zalaviz@zalaviz.hu b. A pályázati felhívás tárgya Munkaruházat és védőeszközök szállítása c. Teljesítés határideje, a szerződés időtartama: 2016.01.01. 2016.12.31., ami kölcsönös megelégedettség esetén évente meghosszabbítható plusz 1-1 évvel. d. Teljesítés helye: Zalavíz Zrt. Központi Telephely Raktár (8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 10.) e. Az ajánlat bírálati szempontjai: Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő termékcsoportonként is értékelhet/dönthet, tehát több nyertes pályázó is lehetséges. f. Hiánypótlás és tisztázó kérdések lehetősége: Az Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a hiánypótlásra. A pályázattal kapcsolatosan kérdéseket csak írásban lehet feltenni (lehet e-mail is), amelyekre adott válaszok minden pályázónak megküldésre kerülnek. Kérdések feltevésének határideje: a leadási határidő előtti 1 hét. A kérdéseket az alábbi elérhetőségen lehet feltenni Somlai Péternek címezve (mindkét címen együtt): somlai@zalaviz.hu és zalaviz@zalaviz.hu g. Ajánlattételi felhívás közzététel napja: 2015. március 18. h. Az ajánlattételi határidő: 2015. május 04. 12:00 h i. Eredményhirdetés határideje: I. körben: 2015. június 15. II. körben: 2015. november 15. j. A szerződéskötés határideje: 2015. december 15. Oldal: 11
k. Ajánlat benyújtásának címe: Helye: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. l. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlattárgyalás nélkül kerül elbírálásra: Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el, azonban fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőkkel a beszerzési eljárás bármely szakaszában tárgyaljon a beszerzés mennyiségéről, értékéről, a feltételeket érdemben megváltoztassa, alternatív ajánlatokat kérjen be, vagy bármely más olyan dologban egyeztessen valamennyi ajánlattevővel, amely a Vállalkozás érdekeinek érvényesülését jobban szolgálja. E tárgyalásokra a verseny tisztaságának biztosítása érdekében minden érvényes ajánlatot tevőt meg kell hívni, és a meghívásra megjelentekkel együtt lehet tárgyalni. A tárgyalásról jegyzőkönyvet kell készíteni, és azt minden ajánlattevőnek meg kell küldeni, függetlenül attól, részt vett-e a tárgyaláson. m. Az eljárásban való részvétel feltétele: Az ajánlati felhívás alapján határidőre történő dokumentáció/ajánlat beadása. Amennyiben a pályázó a leadási határidő előtt 7 nappal írásban [e-mail is elég] jelzi, hogy részt kíván venni, ajánlattételt kíván tenni, abban az esetben a f. pontban feltett kérdésekre a válaszok neki is megküldésre kerülnek. n. Ajánlat elkészítése és költsége: Az ajánlatban bekért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk közlésének következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet. Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását. Az ajánlattételi dokumentáció ingyenes, a www.zalaviz.hu honlapon mindenki számára elérhető. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. o. Ajánlat pénzneme: Az ajánlati árakat magyar forintban (HUF) és/vagy euróban (EUR) lehet megadni. EUR árak esetén is HUF-ban történne a számlázás (és a fizetés is) a teljesítés napi MNB középárfolyamon átváltva. p. Ajánlati kötöttség: Az ajánlattevő az ajánlattételi határidőtől számított 8 hónapig terjedő időszakra kötve van az ajánlatához, ezen idő alatt az ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az ajánlatkérő a feltételeket nem kielégítőként visszautasít. Oldal: 3 / 11
q. Ajánlat formája: Az ajánlat első lapja a fedőlap, amelyen a következő információkat kell feltüntetni: ajánlattevő neve és címe, kapcsolattartó személy neve, telefon és telefax száma, email-címe, beszerzés tárgyának megnevezése. Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlatot össze kell fűzni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. r. Ajánlat benyújtása, lezárása és jelölése: Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti példányát borítékban (csomagban) kell lezárniuk. A borítékon/csomagon fel kell tűntetni: a címet: Zalavíz Zrt., 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8., Somlai Péter ajánlat megnevezését (ajánlattételi felhívás tárgyát), az ajánlattevő nevét és székhelyét, Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel, Amennyiben a boríték/csomag nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. s. Ajánlat visszavonása: Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az ajánlattételi felhívást (pályázatot) indoklás nélkül bármikor visszavonja. t. Ajánlat minimális tartalma: Cégbemutató. Mellékelt táblázatban szereplő termékek egységára. A megajánlott termékek gyártóját, típusát, kereskedelmi elnevezését (fényképes termékkatalógus(oka)t papíralapon vagy digitálisan). A tárgyi témában a pályázó által forgalmazott összes termék bemutatását (pl. fényképes termékkatalógus). Minőségirányítási (ISO stb.) tanúsítványok másolatai (ha van). AJÁNLATI NYILATKOZAT a pályázati dokumentációban foglaltak tudomásulvételéről és maradéktalan elfogadásáról (melléklet szerint). Jelentősebb (min. 3 millió Ft forgalom feletti) munkaruházat/védőeszközök-szállítási referenciák 2012-2014 években. Albeszállító (alvállalkozó) esetén az albeszállító (alvállalkozó) adatai. Ha van WEB-áruház, akkor annak elérhetősége, belépési adatai. Egyéb közölni kívánt részek. Oldal: 4 / 11
EGYÉB FELTÉTELEK Vásárolandó termékek: melléklet szerint. A megadott mennyiségek tájékoztató jellegűek. A felsorolt termékek a leggyakoribb termékek, a szerződéses időszak alatt ezeken kívül van igény minimális mennyiségben egyéb védőeszközökre is. Nem szükséges minden termékre ajánlatot adni, lehet részajánlat is. Egy termékre ha van(nak) alternatív lehetőség(ek) (helyettesítő termék), lehet több ajánlatot is adni, de ezt kérjük egyértelműen megadni. A helyettesítő termékeknek is rendelkezniük kell a megadott feltételekkel. A megadott egységárakat min. 2016.12.31-ig tartani kell. A nyertes pályázóval határozott idejű (2016.01.01. 2016.12.31.) szerződés lenne kötve, ami kölcsönös megelégedettség esetén évente meghosszabbítható plusz 1-1 évvel. A szerződés nem jelentene kizárólagos jogosultságot a szállító részére, de elsődlegesen tőle lenne rendelve minden termék. Előnyben részesítjük a konszignációs raktár (bizományos elszámolás) kialakításának a lehetőségét, ennek lehetőségét kérjük a pályázatban megadni. Ebben az esetben a feltételek a nyertes pályázóval kerülnek egyeztetésre. A végső nyertes pályázó(k) 2 körben lesz(nek) kiválasztva. Ez első körben az ár és a megajánlott termékkör nagysága dönt. A második körben a bent maradt pályázóktól egyes termékekre próbarendelés lesz, amelynek használati/viselési tapasztalata alapján lesz(nek) kiválasztva a végső nyertes pályázó(k) és termékeik. Teljesítés helye: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 10. Központi Raktár. A megrendeléseket 1 munkanapon belül vissza kell igazolni, illetve az írásbeli visszaigazolástól számított 4 munkanapon belül le kell szállítani, kivéve a szitanyomásos (zalavizes logók) ruhaneműket, ott 10 munkanap a szállítási határidő. A nyertes pályázó(k)nak személyes kapcsolattartót kell biztosítania a szerződés időtartama alatt. A termékeknek ki kell elégíteniük a 18/2008 (XII. 3.) SZMM rendeletben foglaltakat, a szabványban előírt minőségét garantálni kell. Amennyiben a termék műbizonylattal rendelkezik [pl. CE jelzéssel ellátott termékek minőségi bizonyítványai, EK megfelelőségi tanúsítványok, stb.], azt a szállítással egyidőben kell átadni. A nyertes pályázó(k) csak olyan terméke(ke)t szállíthat(nak), amely rendelkezik magyar nyelvű kezelési és/vagy használati útmutatóval. A nyertes pályázó(k)nak az általa leszállított termékekre minimum a rájuk vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő időtartamú jótállást kell vállalnia. Ajánlatkérő minőségi reklamációja esetén a nyertes pályázó(k) részéről 72 órán belül írásos nyilatkozat szükséges a reklamáció elfogadásáról illetve rendezésének módjáról. Nem megfelelő minőségű áru cseréje esetén az összes költség a nyertes pályázó(ka)t terheli. Számlafizetés: utalással 30 napos fizetési határidővel. Mellékletben nem szereplő, egyéb tárgyi témában forgalmazott termékekre a kérjük megadni az árkedvezmény mértékét a mindenkori, nyilvános hozzáférhető listaárhoz képest százalékban (%). Oldal: 5 / 11
MELLÉKLET Oldal: 6 / 11
Termék/csoport bakancs gumicsizma normál saválló csizma villanyszerelő bakancs téliesített gumicsizma női papucs Műszaki leírás, minőségi kritériumok S3, biztonsági védőlábbeli bőr felsőrésszel, könnyű, kompozit műanyag lábujjvédő (CK), Wellmax átszúrás elleni talplemez, aramidszálas műanyagból, olajálló, antisztatikus, kétrétegű, 180 C-ig hőálló PU talp, nedves acél és kerámia felületekre is alkalmas, SRC fokú csúszás elleni védelemmel, páraáteresztő, lélegző, nem szőtt Tybrelle bélés, szivacsos bokarész és -békanyelv, energiaelnyelő sarokrész, a teljesen fémmentes, 37-től 47-es méretig EU szabvány: EN ISO 20344, EN ISO 20345 felsőrész, talp kaucsuk keverék, bélés 260g/m2 textil szövet, talpbetét 3,68 mm vastag, 543 g/m2-es nem szövött textília. anyaga fekete PVC, savaknak, lúgoknak fertőtlenítőszereknek ellenálló, vastag fröccsöntött csúszásbiztos talp, -20 C-ig használható, béléssel téliesíthető, 35-48 méret. Zárt kéregrészű, antisztatikus bőr, 500 V feszültségű váltakozó áramütés ellen véd, poliuretán talp, olajálló és csúszásmentes, formázott talpbetét, energia elnyelő sarok. Szabvány: EN 20347 Méret: 39-47. Normál gumikeverékből, pamut alapanyagú textilhordozóra vulkanizált, kivehető melegbéléssel, impregnált textil szártetővel ellátott fehér, elől zárt (klumpa), pántos, csúszásvédő, műanyag talp, ortopédiailag formázott betéttel szint EN ISO 20345, 20344 EN 347 EN 347, 374 MSZ EN ISO 20347 EN 347 EN 345 szimbólum Becsült éves mennyiség [db] 164 40 9 13 22 6 Termék/csoport esőköpeny (közúti jól láthatósági védőmellény) munkaköpeny női savvédő öltözet Műszaki leírás, minőségi kritériumok poliészter/pamut alapra kétszer mártott PVC, 0,32 mm vastag, varrott és hegesztett, vízálló. Cipzáras és patentos záródás, 120 cm hosszú. Zsinórral állítható bőségű kapucni, két külső zseb, mandzsetta gumírozott. szellőző, könnyű 115 g/m2 poliészter anyag, jól láthatósági szín (sárga), 5 cm széles, fényvisszaverő csíkok keresztben, tépőzárral állítható bőség, 3M Scotchlite csíkok fehér, rövid ujjú, gallér nélküli, poliészter anyagú, (50% pamut, 50% poliészter), gombos, zsebes, félhosszú 245 gr/m2 kopásálló, nagy szakítószilárdságú, sávoly kötésű, 65% poliészter, 35% pamut alapanyag, kék szín. Olajlepergető képesség, biztonsági varratok kettős lánc-, plusz 3 fonalas szegőöltéssel, oldalukon rögzített zsebfedők. Kabát: egyenes szabás, hosszított derék, rejtett gombolás, négy rávarrt, biztonsági zseb. Deréknadrág: egyenes vonal, rejtett gombolás, erősített övtartók, két zsebfedős biztonsági svédzseb. Méret: 44-62 szint 1/ EN 340, 343, 471 EN 471, 2.oszt EN 340 EN 340, 368 szimbólum Becsült éves mennyiség [db] sapka téli kék vízhatlan poliamid/poliészter, akril műszőrme bélés, lehajtható fülrész 1/ Nm. 28 122 47 6 5 Oldal: 7 / 11
Termék/csoport variálható téli dzseki munkanadrág (deréknadrág) munkaruha felső mellesnadrág melles csizma+kabát Műszaki leírás, minőségi kritériumok 60% pamut, 40% polyester, 240g-m2, búzavirágkék szín, fényvisszaverő csík a mellrészen, embléma a mellzseben, 1 húzózáras mellzseb, egy húzózáras mellzseb+mobilzseb, két alsó zseb patentos záródással, egy bal ujjzseb húzózárral, dzseki ujja húzózárral kivehető, dzseki steppelt béléssel, kivehető bélés húzózárral, ujja alja, derékrész passzéval, levehető szőrmegallér 100% pamut, 285g/m2, búzavirágkék szín, fényvisszaverő csík a lábszárakon, 2 megerősített alsózseb, 1 farzseb jobboldalt patnival és gombbal, 1 szerszámzseb jobboldalt, 1 combzseb baloldalt, rávarrt mobilzsebbel, Húzózáras slicc, Térderősítő, Terhelési pontok retesszel biztosítva Szárán 5 cm széles 3M Scotchlite fényvisszaverő csík, minimálisan helyenként 1 db csík szükséges. Helye: alsó lábszáron az aljától 15 cm-re. Méret: 46-62 100% pamut, 285g/m2, búzavirágkék szín, fényvisszaverő csík a mellrészen, embléma a hátoldalon, Hosszított dzseki fazon, 2 mellzseb patnival és nyomógombbal, Mobilzseb a jobboldali mellzseben, 2 ferde alsózseb, 1 jobboldali belsőzseb, Rejtett gombolópánt, Mandzsetta 2 nyomógombbal állítható, Eleje- és háta osztás, Háta kényelmességi hajtással, Derék oldalankénti gumival és rejtett nyomógombbal, Terhelési pontok retesszel biztosítva Embléma helye, mérete: szitázással középen a háton 23*18 cm-es alapon, a fényvisszaverő csík alatt ~6cm-rel. Fényvisszaverő csík, 5 cm széles 3M Scotchlite fényvisszaverő csík. Helye: elől illetve a háton vállmagasságban Méret: 46-62 100% pamut, 285g/m2, búzavirágkék szín, fényvisszaverő csík a lábszárakon, emblémázott mellső zseb, 2 megerősített alsózseb, 1 farzseb jobboldalt patnival és gombbal, 1 szerszámzseb jobboldalt, 1 combzseb, baloldalt, rávarrt mobilzsebbel, Dupla mellrész húzózáras zsebbel, 1 felvarrt mellzseb tépőzárral osztva, Ergonómikus, magasított vesevédő, 6cm-rel állítható derék, Húzózáras slicc, Elasztikus kantár ütés- és hőálló műanyag kantárcsattal, Térderősítő, Terhelési pontok retesszel biztosítva. Szárán 5 cm széles 3M Scotchlite fényvisszaverő csík, minimálisan helyenként 1 db csík szükséges. Helye: alsó lábszáron az aljától 15 cm-re. Elől közvetlenül a mellzseb felett Embléma helye, mérete: szitázással mellzseb közepén, 10 X 7 cm-es alapon Méret: 46-62 anyag: PVC, víz elleni védettség, szint EN 340, 342 EN 340 EN 340 EN 340 EN 340, 343 szimbólum Becsült éves mennyiség [db] 74 201 210 191 11 Oldal: 8 / 11
Termék/csoport porálarc FFP3 szűrőbetét teljes álarc védősisak fülvédő védőszemüveg Műszaki leírás, minőségi kritériumok FFP3D szelepes, szilárd és folyékony részecskéjű mérgek ellen, kétféle méret, megnövelt légzőfelület 50XMK kombinált szűrőbetét, A2B2E2K2P3 bőrbarát polikloropén gumi, panoráma látómező, ütésálló polikarbonátból, egy belélegző-, egy kilégzőszelep, belső gumi félálarc, maximális látótér, két belső szelep a párásodás megelőzésére, beszédmembrán, DIN 3183-as szűrőcsatlakozó menet, négypontos, gyorsan oldható gumi fejszalagok, besorolás : 3.osztály (tűzoltó munkákhoz is), súly : 520 g, EU szabvány : EN 136 öt éves minősítéssel, erős polietilén sisakhéj kék színben, 6 ponton felfüggesztett, állítható bőségű és magasságú kosár, megfordítva is hordható ott, ahol fontos a fölfelé való látótér (szűk helyen, mászás, állványozás közben), mivel bélése 180 -kal elfordítható, cserélhető higiénikus izzadságszalag kétféle méretben, állítható szellőzés mindkét oldalon, 53-62 között szabályozható körméret, -20 C és +50 C között használható, véd fémolvadékok fröccsenése ellen (MM), hallásvédőkkel, arcvédőkkel, téli béléssel, 2 ponton rögzített sisakszíjjal szerelvényezhető, súly: 370 g, EU szabvány: EN397 normál kivitelű Optime III, alaktartó, rozsdamentes, állítható acélpántok, duplafalú fekete műanyag héjak, minimális fültok-rezonancia, széles fejkengyel puha párnával, vastag, puha habanyagból készült kényelmes párnák, nagyfrekvenciájú zajoknál különösen hatékony, ugyanakkor a beszédhang jól hallható marad, extrém zajterhelésnek kitett munkahelyekre ajánlott, SNR: 35dB, súlya: 285 g keret: műanyag, állítható szilikon orrnyereggel, szár: állítható hosszúságú, felfűzhető, csúszásgátló gumival, elfordítható szárvégek, lencse: karcmentes, 2,2 mm vastag polikarbonát, nagy látómezejű lencsék, oldalvédő: egybeépített szint 3 / EN 141 3 / EN 141 3 / EN 136 EN 397 LD EN 352-1 EN 166, 172, 170 F szimbólum Becsült éves mennyiség [db] FFP3 5 FFP3 3 LD 64 SNR: 23-31 db Homlokpánt Homlokpánt arcvédőhöz, felhajtható 5 Sisakpánt Sisakpánt arcvédőhöz felhajtható 5 Látómező Látómező polikarbonát 5 szigetelősisak Oceanic szigetelősisak fehér 9 sisakszíj Sisakszíj bőr 58 ívvédő álarc Ívvédő álarc 5 félálarc, FFP2 3M 9926-FFP2 aktívszenes félálarc 5 2 4 18 Oldal: 9 / 11
Termék/csoport Műszaki leírás, minőségi kritériumok szint szimbólum Becsült éves mennyiség [db] mártott PVC kesztyű 36 cm hosszú, pamutra mártott bordó PVC, sav, lúg, olajálló, mikroorganizmusok elleni védelem, egy mm vastag, higiénikus Actifresh kiképzés a szagok és kórokozók megelőzésére. méret: 8-10 szabvány: EN420, EN388, EN388: 4121, EN374-1,2,3: AKL EN 420, 388, 374-2 118 nitrilkesztyű pamutra ökölcsontig mártott sárga nitril, gumírozott mandzsetta, csúszás ellen enyhén érdesített, higiénikus Actifresh kiképzés a szagok és kórokozók megelőzésére. Méret: 7-10 EN 420, 388 50 latex kesztyű sárga színű, természetes latex, pamutbolyhozott belső, sav, lúg, hipo, háztartási vegyszerek, mikroorganizmusok elleni védelem, 0,45 mm vastag, 30 cm hosszú, csúszás ellen érdesített tenyér. Méret: 7-10 EN 420, 388, 374-2 30 vegyszerálló kesztyű 40 cm hosszú, pamutra kétszer mártott, zöld polimer védőkesztyű. Sav, lúg, vegyszerálló, mikroorganizmusok elleni védelem, forró folyadékban is használható, érdesített, csúszásbiztos külső neoprén réteg, izzadságszívó, Actifresh belső bélés. Méret: 8-10 EN 420, 388, 374-2 47 poliamid kesztyű villanyszerelő hosszúszárú kesztyű védőkesztyű (mechanikai hatás ellen) kötött, rugalmas, 100% poliamid kopásálló. Mindkét oldalon csúszás elleni kék pöttyök, gumírozott mandzsettával, Méret: 7-9 Vizsgálati feszültség 5000V, munkafeszültség 1000V, méret: 8-11, hosszúság: 36 cm sárga marhahasíték tenyér, vászon kézhát és mandzsetta, artéria-, köröm-, és ökölcsontvédő, pamut tenyérbélés EN 420, 388 EN 60903 EN 420, 388 162 2 290 Embléma / Logó színparaméterei: Direkt színnyomás esetén: Pantone 294 4 színcolor technika esetén - cian: 100%; magenta: 70%; yellow: 0%; black: 15% Ipari színkód: RAL 5017 Kék logó fehér alapra kék logó sötét alapra Oldal: 10 / 11
AJÁNLATI NYILATKOZAT Ajánlat tárgya: Munkaruházat és védőeszközök szállítása Alulírott (név) (cég neve, címe), mint ajánlattevő nyilatkozattételre és aláírásra jogosult képviselője a felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásban levő feltételeket tudomásul vettem és elfogadom, a pályázatot eszerint készítettem el, nyertességem esetén a szállítási szerződésben ezen feltételeket elfogadom. Továbbá nyilatkozom, hogy az ajánlattétel tárgyához szükséges engedélyekkel rendelkezek.,. év hó nap... ajánlattevő cégszerű aláírása Oldal: 1 11