A J Á N L A T K É R É S I D O K U M E N T Á C I Ó Az APEH budapesti és vidéki telephelyein üzemelı, 2007-ben beszerzett (összesen 2714 db) HP3005dn, HP9040dn és HP3005x típusú nyomtató karbantartása tárgyú általános egyszerő közbeszerzési eljáráshoz KÉ 35315/2010. (12.03.) 2010. december
TARTALOMJEGYZÉK I. Ajánlattételi felhívás 3 II. Mőszaki leírás 11 III. Az ajánlatok értékelése 12 IV. Formai követelmények 13 V. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez 14 Kbt. 55. (3)-(4) bek. alapján tájékoztató 15 VI. Útmutató az iratminták kitöltéséhez 16 VII. Iratminták 17 A Borítólap 17 B Felolvasólap 18 C Kizáró okokra vonatozó nyilatkozat 19 D1-D2 referenciaigazolás 20 E nyilatkozat a Kbt. 71. (1) és 63. (3) bekezdés szerint 22 F nyilatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdés szerint 24 G nyilatkozat AF V.7)5/d pont szerint 25 H üzemeltetési szerzıdés tervezet 26 2
Építési beruházás [ ] Árubeszerzés [ ] Szolgáltatás [x] Építési koncesszió [ ] Szolgáltatási koncesszió [ ] I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRİ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal Postai cím: Széchenyi u. 2. I. AZ EGYSZERŐ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztıbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma Azonosító kód Város/Község Budapest Postai irányítószám: 1054 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési Fıosztály "B" épület 503. szoba E-mail: kozbeszerzes@apeh.gov.hu Telefon: 428-5533/5359/5421 Fax: 428-5537 Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérı általános címe (URL): www.apeh.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következı címen szerezhetık be: [x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [ ] Ha attól eltérı, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következı címen szerezhetı be: [x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [ ] Ha attól eltérı, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következı címre kell benyújtani: [ ] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [x] Ha attól eltérı, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2.) AZ AJÁNLATKÉRİ TÍPUSA Központi szintő [x] Közszolgáltató [ ] Regionális/helyi szintő [ ] Támogatott szervezet [Kbt. 241. b) c) pont] [ ] Közjogi szervezet [ ] Egyéb [ ] Egyéb (nevezze meg): 3
I.3.) AZ AJÁNLATKÉRİ TEVÉKENYSÉGI KÖRE I.3.1) A KBT. VI. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRİK ESETÉN [ ] Általános közszolgáltatások [ ] Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció [ ] Védelem [ ] Szociális védelem [ ] Közrend és biztonság [ ] Szabadidı, kultúra és vallás [ ] Környezetvédelem [ ] Oktatás [x] Gazdasági és pénzügyek [ ] Egyéb (nevezze meg): [ ] Egészségügy I.3.2) A KBT. VII. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRİK ESETÉN [ ] Víz [Kbt. 163. (1) bek. a) pont] [ ] Gáz- és hıenergia termelése, szállítása és elosztása [Kbt. 163. (1) bek. a) pont] [ ] Szén és más szilárd tüzelıanyagok feltárása és kitermelése [Kbt. 163. (1) bek. ba) pont] [ ] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások [Kbt. 163. (1) bek. c) pont] [ ] Kikötıi tevékenységek [Kbt. 163. (1) bek. bb) pont] [ ] Villamos energia [Kbt. 163. (1) bek.. a) pont] [ ] Földgáz és kıolaj feltárása és kitermelése [Kbt. 163. (1) bek. ba) pont] [ ] Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. (1) bek. c) pont] [ ] Repülıtéri tevékenység [Kbt. 163. (1) bek. bb) pont] [ ] Postai szolgáltatások [Kbt. 163. (1) bek. d) pont] I. 4.) Az ajánlatkérı más ajánlatkérık nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? igen [ ] nem [x] II. SZAKASZ: A SZERZİDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1 ) Az ajánlatkérı által a szerzıdéshez rendelt elnevezés szolgáltatási szerzıdés II.1.2) A szerzıdés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás, amelyik leginkább megfelel a szerzıdés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) [ ] Építési beruházás b) [ ] Árube- c) [x] Szolgáltatás [ ] Kivitelezés [ ] Tervezés és kivitelezés [ ] Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérı által meghatározott követelményeknek megfelelıen [ ] Építési koncesszió szerzés [ ] Adásvétel [ ] Lízing [ ] Bérlet [ ] Részletvétel [ ] Ezek kombinációja/egyéb Szolgáltatási kategória 7 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) [ ] Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód A teljesítés helye NUTS-kód A teljesítés helye: Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal (1054 Budapest, Széchenyi u. 2.) budapesti, és vidéki telephelyei 4
NUTS-kód HU101 II.1.3) A hirdetmény a következık valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása [x] Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása [ ] Keretmegállapodás megkötése [ ] II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevıvel [ ] A tervezett keretmegállapodás résztvevıinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevıvel [ ] A keretmegállapodás idıtartama: Idıtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok)ban: A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes idıtartama alatt (csak számokkal és pénznem): A keretmegállapodás alapján megkötendı szerzıdések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerzıdés meghatározása/tárgya Szolgáltatási szerzıdés 2007-ben beszerzett HP3005dn, HP9040dn, és HP3005x típusú nyomtatók karbantartására. A szolgáltatásnak meg kell felelnie: - a mellékelt ajánlatkérési dokumentáció mőszaki leírása minıségi-, és teljesítménykövetelményeinek, - az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 8002/2007 MeHVM tájékoztató mellékletének 3. számú függeléke szerint a BA 0390020000 "teljes üzemeltetési szolgáltatás (TÜSZ)"-ra meghatározott, mőszaki, gazdasági és minıségi követelményeknek. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fı szószedet Kiegészítı szószedet (adott esetben) Fı tárgy 50323000-5 Kiegészítı tárgy(ak) 50312000-5 II.1.7) Részekre történı ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletbıl szükség szerint több példány használható) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre [ ] egy vagy több valamennyi részre [ ] részre[ ] II.1.8.) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? igen [ ] nem [x] II. 2) SZERZİDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, és opciót beleértve) HP 3005dn 660db, HP 9040dn 44 db, HP 3005x 2010, összesen 2714 db II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) igen [ ] nem [ ] Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerzıdés megkötésétıl számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): vagy: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló ismétlıdı jellegő szerzıdések esetében kérjük feltüntetni a további szerzıdések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerzıdés megkötésétıl számítva) II.3) A SZERZİDÉS IDİTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Az idıtartam hónap (ok)ban: vagy napokban: (a szerzıdés megkötésétıl számítva) VAGY: kezdés 2011/01/03 (év/hó/nap) ÉS/VAGY befejezés (év/hó/nap) 5
III. SZAKASZ : JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZİDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Késedelmi kötbér és meghiúsulási kötbér a szerzıdéstervezet szerint. III.1.2) Fı finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Az ellenszolgáltatás kiegyenlítése a teljesítésigazolást követıen, havonta, átutalással, a Kbt. 305. (3) bekezdése alapján történik. Számlázási cím: Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal Pénzügyi és Bérgazdálkodási Fıosztály (1054 Budapest, Széchenyi u. 2.). III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Ajánlatkérı a nyertes közös ajánlatot tevıktıl nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtók közötti megállapodást, mely részletesen rendelkezik a felelısség, a feladatmegosztás, a képviselet kérdéseirıl. III.1.4) Vonatkoznak-e a szerzıdés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Ha igen, a különleges feltételek meghatározása III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevı személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történı bejegyzésre vonatkozó elıírásokat is Az ajánlatkérı által elıírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet: - Ajánlattevı, alvállalkozó, illetve erıforrást nyújtó szervezet, aki a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 60. (1) bekezdésében, és a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll, - Ajánlattevı, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve erıforrást nyújtó szervezet, aki a Kbt. 62. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: Kbt. 249. (3) bekezdés szerint. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) A Kbt. 66. (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevı, és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó cégkivonatában feltüntetett valamennyi számlavezetı pénzintézetének az ajánlattételi felhívás feladását megelızı 45 napnál nem régebbi igazolása az alábbi tartalommal: - pénzforgalmi számla száma, és a számlanyitás napja, - a pénzforgalmi számlán az ajánlattételi felhívás feladását megelızı 12 hónapban elıfordult-e 60 napot meghaladó sorban álló tétel, egyszerő másolatban. b) Kbt. 66. (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevı, és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó 2008. 2009. évi számviteli szabályok szerinti beszámolójának csatolása kiegészítı melléklet nélkül, egyszerő másolatban. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): a) Alkalmatlan az ajánlattevı, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha bármely, cégkivonatban szereplı pénzforgalmi számláján az ajánlattételi felhívás feladását megelızı 12 hónapban elıfordult 60 napot meghaladó sorban álló tétel (Kbt. 66. (1) bekezdés a) pontja alapján). b) Alkalmatlan az ajánlattevı, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha a 2008., 2009. évek bármelyikében: - nettó árbevétele évente nem éri el ajánlattevı esetében a 40.000.000.-Ft, a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó esetében a 4.000.000.-Ft 6
III.2.3) Mőszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 67. (3) bekezdés a) pontja, és Kbt. 68. (1) bekezdés alapján ajánlattevı 2008. 2009. évekre vonatkozó, a beszerzés tárgya szerinti referenciaigazolásait/referencianyilatkozatát. Az igazolás tartalmazza a teljesítés idejét, a szerzıdést kötı másik fél megnevezését és címét, a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét (nettó Ft/év), vagy a korábbi szállítás mennyiségét (db/év). III.2.4) Fenntartott szerzıdések A szerzıdés védett foglalkoztatók számára fenntartott igen [ ] nem [x] A szerzıdés a Kbt. 253. szerint fenntartott igen [ ] nem [x] értéket (Kbt. 66. (1) bekezdés b) pontja alapján). Az a) és b) pontok tekintetében Ajánlattevınek, és a 10% feletti alvállalkozónak önállóan kell megfelelnie. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevı, ha nem rendelkezik az elmúlt két évre (2008. 2009.) vonatkozóan évente legalább 2 db, egyenként legalább nettó 10.000.000 Ft/év értékő, vagy 1000 db/év mennyiségő, nyomtatók szerzıdésszerő karbantartását igazoló referenciával. III. 3) SZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZİDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? igen [ ] nem [x] Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történı hivatkozás: IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS TÍPUSA IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli [x] Tárgyalásos [ ] IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli [ ] Tárgyalásos [ ] IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelıt jelölje meg) A legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás [x] VAGY Az összességében legelınyösebb ajánlat az alábbiak szerint [ ] [ ] Az alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni) IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? igen [ ] nem [x] Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésrıl (ha szükséges) IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK 7
IV.3.1) Az ajánlatkérı által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) Közb-99.042/2010 IV.3.2) Az adott szerzıdésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén Elızetes összesített tájékoztató [ ] Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény [ ] Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) [ ] Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2010/12/20 (év/hó/nap) Idıpont: 10:00 Kell-e fizetni a dokumentációért? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal): Pénznem: A fizetés feltételei és módja:- IV.3.4) Az ajánlattételi határidı Dátum: 2010/12/20 (év/hó/nap) Idıpont: 10:00 IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális idıtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) -ig (év /hó/nap) VAGY hónap(ok)ban: vagy napokban: 30 (az ajánlattételi határidı lejártától számítva) IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2010/12/20 (év/hó/nap) Idıpont: 10:00 Helyszín: Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal, 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. A. épület fszt. 20. tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek Kbt. 80. (2) bekezdés szerint V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTİ INFORMÁCIÓK V.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLİDİ JELLEGŐ-E? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) A SZERZİDÉS EU ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAP- CSOLATOS? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot: V.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés tervezett idıpontja: Az összegezés megküldésének idıpontja. V.3.2) A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2011.01.03. V.3. 3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérı által elıírt alapvetı szabályai, az elsı tárgyalás idıpontja : (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) V.3.4.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen [x] nem [ ] V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció a jelen ajánlattételi felhívás I.1) pontjában meghatározott helyen vehetı át munkanapokon 9.00-12.00 óra között, az ajánlattételi határidı lejáratának napján 9.00-10.00 óra között. 8
Az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció teljes terjedelemben elektronikus úton is rendelkezésre áll a www.apeh.hu/magunkról/közbeszerzés elérési útvonalon. Amennyiben ajánlattevı az elektronikus úton történı letöltést választja, az APEH Közbeszerzési Fıosztály részére a 428-5537 fax számon nyilatkozatot kell tennie a letöltést követıen, hogy a dokumentációt átvette. A nyilatkozatban meg kell adni közbeszerzés tárgyát, KÉ számát, a cég nevét, címét, telefon és telefaxszámát, valamint az eljárással kapcsolatban a kapcsolattartó nevét és elérhetıségi adatait (telefon, fax, e- mail). Felhívjuk ajánlattevık figyelmét, hogy a dokumentáció elektronikus letöltése esetén csak a fentiek szerinti regisztráció megtörténtét követıen tehetı érvényes ajánlat. V.3.5.1) Az összességében legelınyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felsı határa: V.3.5.2) Az összességében legelınyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérı megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek elıírt igazolási módja a minısített ajánlattevık hivatalos jegyzékébe történı felvétel feltételét képezı minısítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen [x] nem [ ] V.7) Egyéb információk: 1/ A hiánypótlás a Kbt. 83. (2) bekezdésében foglaltak szerint biztosított. 2/ Az ajánlatot cégszerően aláírva, 1 példányban, Kbt. 70/A (1) bekezdése szerint, zárt csomagolásban kell benyújtani. Ajánlatkérı névbélyegzı használatát nem fogadja el. Az ajánlat eredeti példányához csatolni kell továbbá elektronikus adathordozón, a papíralapon benyújtott ajánlat egy példányát oly módon, hogy az a kötött vagy főzött formátumú ajánlattól sérülés nélkül elválasztható ne legyen (pl. zárt borítékba helyezve, a borítékot az ajánlat utolsó oldalához odatőzve). A benyújtott ajánlati példányok borítólapján fel kell tüntetni az ajánlattevı nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát, e-mail címét. Amennyiben a papír alapú ajánlat, és az elektronikus úton benyújtott példány között eltérés van, a papír alapú ajánlat az irányadó. A zárt csomagoláson fel kell tüntetni az Ajánlattevı nevét, székhelyét, a Közbeszerzési ajánlat: HP NYOMTATÓK KARBANTARTÁSA feliratot. A postán feladott küldeményen fel kell tüntetni "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez kell továbbítani" szöveget. 3/ Amennyiben ajánlattevı alkalmasságának igazolására a Kbt. 71. (1)bekezdés c) pontjában foglalt erıforrást nyújtó szervezetet vesz igénybe, úgy ezen szervezet alkalmasságát a Kbt. 65. (4) bekezdése szerint kell igazolni, továbbá köteles nyilatkoznia arról, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. 4/ Ajánlatkérı felhívja Ajánlattevık figyelmét a Kbt. 4. 3/D és 3/E pontjaira, és a Kbt. 70. (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakra. 5/ Ajánlattevınek csatolnia kell ajánlatához: a/ az ajánlattevı, a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, és a Kbt. 71. (1) bekezdés c) pont szerinti, erıforrást nyújtó szervezet ajánlattételi határidı lejártát megelızı 30 napnál nem régebbi cégkivonatát egyszerő másolati példányban, b/ az ajánlattevı, a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, és az erıforrást biztosító szervezet cégjegyzésre jogosult személyének aláírási címpéldányát egyszerő másolati példányban, továbbá ha a cégjegyzésre jogosult, és a kötelezettségvállaló személye különbözı, a kötelezettségvállaló (meghatalmazott) aláírását is tartalmazó meghatalmazást, c/ ajánlattevı Kbt. 70. (2) bekezdés, és 71. (1) bekezdés a)b)c)d)pont, és 63. (3)bekezdés szerinti nyilatkozatát, d/ a kitöltött vállalkozási szerzıdés-tervezetet oldalanként szignálva, e/ ajánlattevı Kbt. 72. -ra vonatkozó nyilatkozatát, 6/ Ajánlatkérı alkalmazza a Kbt. 91. (2) bekezdését. 9
V.8) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: A. MELLÉKLET TOVÁBBI CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZİ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETİK BE Hivatalos név: Postai cím: Város/Község Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: E-mail: Telefon: Fax: Internetcím (URL): II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ BESZEREZHETİ Hivatalos név: Postai cím: Város/Község Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: E-mail: Telefon: Fax: Internetcím (URL): III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVÁ AZ AJÁNLATOKAT KELL BENYÚJTANI Hivatalos név: APEH Központi Hivatala Postai cím: Széchenyi u. 2. Város/Község Budapest Postai irányítószám: 1054 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Központi Iktató "C" épület fszt. 16. E-mail:- Telefon: - Fax:- Internetcím (URL): - ----(E mellékletbıl a részek számának megfelelıen több példány használandó) ----- 10
II. M Ő S Z A K I LEÍRÁS A beszerzés tárgya: Szolgáltatási szerzıdés 2007-ben beszerzett HP3005dn, HP9040dn, és HP3005x típusú nyomtatók karbantartására. A 2007. évben a központosított közbeszerzés keretében beszerzett HP típusú nyomtatókra kötött INF- 199/2007. számú TÜSZ szerzıdés 2010. december 31-ig hatályos. Az APEH Informatikai Intézet Területi Üzemeltetési Fıosztálya javaslata alapján az üzemeltetés folyamatos és hatékony biztosítása érdekében szükséges javítási és karbantartási szerzıdést kötni a további idıszakra is, ezért a 2011.01.03-tól karbantartási és javítási szerzıdés megkötését kezdeményezzük maximum nettó 48.000.000 Ft értékben minimum 3 hónap idıtartamra. A tapasztalatok alapján az eszközök nagy száma és a nyomtatók nagy terhelése miatt elıforduló gyakori kisebb-nagyobb meghibásodások indokolják a rendszeres karbantartási szolgáltatást. Az üzemeltetési szakterület által összeállított SLA követelményeket, az elvárt biztonsági követelményeket, a szerzıdéstervezetet, valamint a szerzıdés mellékleteit csatoljuk: 1. sz. melléklet: Nyomtatók listája 2. sz. melléklet: SLA követelmények 4. sz. melléklet: Hibabejelentı lap (minta) 5. sz. melléklet: Teljesítési igazolás (minta) 6. sz. melléklet: Titoktartási nyilatkozat (minta) 8. sz. melléklet: Beszedési megbízás (Felhatalmazó levél) A központosított közbeszerzési rendszerrıl, valamint a központi beszerzı szervezet feladat- és hatáskörérıl szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet 2. alapján a jelen beszerzés tárgyát képezı szolgáltatás a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozik. A 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet 7. (1) bekezdése b) pontja alapján az Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal jogosult saját hatáskörben megvalósítani a közbeszerzést, mivel tárgyra vonatkozóan a közbeszerzési eljárás megindításakor nincs hatályos keretmegállapodás, vagy keretszerzıdés. A szolgáltatásnak meg kell felelnie: - a mellékelt ajánlatkérési dokumentáció mőszaki leírása minıségi-, és teljesítménykövetelményeinek, - az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 8002/2007 MeHVM tájékoztató mellékletének 3. számú függeléke szerint a BA 0390020000 "teljes üzemeltetési szolgáltatás (TÜSZ)"-ra meghatározott, mőszaki, gazdasági és minıségi követelményeknek. Ajánlatkérı a nyomtatók beszerzésének idıpontjától TÜSZ karbantartási, javítási és toner ellátási szerzıdéssel rendelkezik, és ezen szolgáltatások folyamatos biztosítására írja ki a közbeszerzést. Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal Közbeszerzési Fıosztály 11
III. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE Az ajánlat érvényessége: Az ajánlatkérı megállapítja, hogy az ajánlatok érvényesek-e, azaz formailag és tartalmilag megfelelnek-e a közbeszerzési törvényben, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott szempontoknak és feltételeknek. Ajánlatkérı az ajánlatok átvizsgálását követıen dönt arról, hogy szükséges-e valamely ajánlattevınek hiánypótlási felhívást kiküldeni, illetve a Kbt. 88. alapján az eljárás további szakaszából kizárni. Ajánlatkérı ellenırzi, hogy az ajánlattevı az ajánlati felhívás szerint nem minısítendı-e a szerzıdés teljesítésére alkalmatlannak. A Bírálóbizottság az alkalmasnak talált ajánlattevık - közbeszerzési szempont alapján - érvényes ajánlatait továbbvizsgálja mőszaki szempontok alapján és csak az érvényes ajánlatokat vonja be az értékelésbe. Ajánlati ár kialakítása: Megrendelı a jelen szerzıdés hatálya alá tartozó berendezésekért a Szolgáltató Ajánlatában meghatározott rendszeres havi üzemeltetési díjat (átalánydíj) fizet. Az üzemeltetési díj havonta, a teljesítés igazolását követıen, a számláló állás szerint kiállított számla alapján, utólag esedékes. Megrendelı a szerzıdésszerő teljesítést utólag, a munkalapok alapján, írásban igazolja. A Szolgáltató által kiállított számlán szereplı szolgáltatás teljesítési idıpontja a tárgyhónap utolsó napja. Az érvényes ajánlatok értékelése: Jelen eljárásban a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás (Kbt. 57. (2) bekezdés a) pontja), az alábbi táblázatban foglalt adatok, és számítási mód szerint: típus A B C=A*B TÜSZ szolgáltatás egységára A4 nyomtatott oldalak* Ajánlati ár (nettó Ft/oldal) havi átlagos mennyisége (nettó Ft/hó) (oldal/hó) HP 3005dn 4 700 000 HP 3005x 1 250 000 HP 9040dn 221 000 nettó Ft/hó összesen: *A táblázatban meghatározott mennyiségek becsült adatok, a korábbi felhasználás ismeretében. 12
IV. FORMAI KÖVETELMÉNYEK 1. Az ajánlatot cégszerően aláírva, 1 példányban, Kbt. 70/A (1) bekezdése szerint, zárt csomagolásban kell benyújtani. Ajánlatkérı névbélyegzı használatát nem fogadja el. Az ajánlat eredeti példányához csatolni kell továbbá elektronikus adathordozón, a papíralapon benyújtott ajánlat egy példányát oly módon, hogy az a kötött vagy főzött formátumú ajánlattól sérülés nélkül elválasztható ne legyen (pl. zárt borítékba helyezve, a borítékot az ajánlat utolsó oldalához odatőzve). Kbt. 70/A. (1) A nem elektronikusan beadott ajánlat formai követelményei a következık: a) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell főzni, a csomót matricával az ajánlat elsı vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevı részérıl erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegzı, illetıleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdıdjön és oldalanként növekedjen. Elegendı a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérı az ettıl kismértékben eltérı számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelmően azonosítható és az iratok helyére a 83-87. alkalmazása esetén egyértelmően lehet hivatkozni. Az ajánlatkérı a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplı dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; d) Az ajánlatot egy vagy több - az ajánlati felhívásban meghatározott számú - példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti; e) Az ajánlatban lévı, minden - az ajánlattevı vagy alvállalkozó, vagy erıforrást nyújtó, vagy 69. (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)tıl írásos felhatalmazást kaptak. A 67. (1) bekezdés c), a 67. (2) bekezdés c) és e), a 67. (3) bekezdés b) és d) pontjai szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az ıket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot; f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása elıtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 2. A benyújtott ajánlati példányok borítólapján fel kell tüntetni az ajánlattevı nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát, e-mail címét. Amennyiben a papír alapú ajánlat, és az elektronikus úton benyújtott példány között eltérés van, a papír alapú ajánlat az irányadó. A zárt csomagoláson fel kell tüntetni az Ajánlattevı nevét, székhelyét, a Közbeszerzési ajánlat: HP NYOMTATÓK KARBANTARTÁSA feliratot. A postán feladott küldeményen fel kell tüntetni "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez kell továbbítani" szöveget. 3. A dokumentáció mellékleteit lehetıleg a megadott sorrendben, hiánytalanul kitöltve kérjük csatolni! Amennyiben az adott melléklet olyan adatot, kérdést tartalmaz, amely ajánlattevıre, illetve az alvállalkozóra nem vonatkozik, kérjük egy jól látható vízszintes vonallal kihúzni, hogy abból az ajánlattevı, illetve alvállalkozó szándéka egyértelmően megállapítható legyen! Ajánlattevı jogosult bármely iratminta adattartalmával teljesen megegyezı adattartalmú iratot benyújtani. 13
V. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ Az ajánlatnak az alábbi iratokat lehetıleg a megadott sorrend szerint kell tartalmaznia: A B C D E F G H Beadandó iratok formai / tartalmi elvárásai Az ajánlat egy eredeti példánya, továbbá elektronikus adathordozón, a papíralapon benyújtott eredeti ajánlat egy másolati példánya BORÍTÓLAP Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva) FELOLVASÓLAP - eredeti cégszerően aláírva AF V.7)5/a pont alapján: Ajánlattevı, a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, és a Kbt. 71. (1) bekezdés c) pont szerinti, erıforrást nyújtó szervezet ajánlattételi határidı lejártát megelızı 30 napnál nem régebbi cégkivonata egyszerő másolati példányban, AF V.7)5/b pont alapján: Ajánlattevı, a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, és az erıforrást biztosító szervezet cégjegyzésre jogosult személyének aláírási címpéldánya egyszerő másolati példányban, továbbá ha a cégjegyzésre jogosult, és a kötelezettségvállaló személye különbözı, a kötelezettségvállaló (meghatalmazott) aláírását is tartalmazó meghatalmazás AF III.2.1) pont alapján: Ajánlattevı, a Kbt.71. (1) b) pont szerinti alvállalkozó, és a Kbt.71. (1) c) pont szerinti erıforrást nyújtó szervezet nyilatkozata a kizáró okok vonatkozásában eredeti cégszerően aláírva AF III.2.2) a) pont alapján: Ajánlattevı, és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó cégkivonatában feltüntetett valamennyi számlavezetı pénzintézetének az ajánlattételi felhívás feladását megelızı 45 napnál nem régebbi igazolása/önálló megfelelés AF III.2.2) b) pont alapján: Ajánlattevı, és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó 2008. 2009. évi számviteli szabályok szerinti beszámolójának csatolása kiegészítı melléklet nélkül, egyszerő másolatban /önálló megfelelés AF III.2.3) pont alapján: Ajánlattevı 2008. 2009. évekre vonatkozó, a beszerzés tárgya szerinti referenciaigazolásai/referencianyilatkozata. AF V.7)5/c pont alapján: Ajánlattevı Kbt. 71. (1) a) b) c) d) bekezdés, és 63. (3) bekezdés szerinti nyilatkozata AF V.7)5/c pont alapján: Ajánlattevı Kbt. 70. (2) bekezdés szerinti nyilatkozata AF V7.)5/e pont alapján: Ajánlattevı Kbt. 72. -ra vonatkozó nyilatkozata AF V.7)5/d pont alapján: A kitöltött szerzıdés-tervezet oldalanként szignálva. Szükségesnek ítélt egyéb információk (nem kötelezı elem) Az ajánlat roncsolásmentesen nem bontható főzött vagy kötött formában történı benyújtása. A tartalommal rendelkezı oldalak folyamatos sorszámozása, kézjegy Az ajánlattevınek, a szükségesnek ítélt egyéb információk között van módja olyan, az ajánlattevı mőködését, gazdálkodását, stb. érintı adatok, információk közlésére, melyeknek az ajánlatkérıvel való megismertetését szükségesnek tartja. Amennyiben az egyéb információk bármilyen eltérést, ellentmondást mutatnak az ajánlat más részeihez képest, az ajánlatkérı a kötött formájú mellékletekben közölt adatokat, információkat veszi figyelembe. 14
Kbt. 55. (3)-(4) bek. alapján azon szervezeteknek (hatóságoknak) a neve és címe, amelyektıl az Ajánlattevı a Kbt. 72. szerinti nyilatkozatához megfelelı tájékoztatást kaphat: Adózás: szervezet (hatóság) neve: állami adóhatóság: Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal cím: APEH Közép-magyarországi Regionális Fıigazgatóság 1132 Budapest, Váci út 48/C-D telefon, fax: Tel: 06/1/412-5400 web: www.apeh.hu jogszabályok: 2003. évi XCII. tv. (Art), 1/2006. (I. 13.) PM rendelet, szervezet (hatóság) neve: önkormányzati adóhatóság: Fıpolgármesteri Hivatal ( Art.10. ) cím: Budapest, V. Bárzcy István u. 1-3. telefon, fax: 411-7000 web: www.webhair.hu jogszabályok: 2003. évi XCII. tv. (Art), 1/2006. (I. 13.) PM rendelet, Környezetvédelem: szervezet (hatóság) neve: Vidékfejlesztési Minisztérium cím: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. telefon, fax: Telefon: 06-1-301-4000 Fax: 06-1-302-0408 web: www.vm.gov.hu jogszabályok: 1995. évi LIII. tv. Akadálymentesítés: szervezet (hatóság) neve: Nemzeti Erıforrás Minisztérium cím: 1055 Budapest, Szalay utca 10-14. telefon, fax: (+36-1) 795-1200 web: www.nefmi.gov.hu jogszabályok: 1997. évi LXXVIII. tv. A munkavállalók védelme és a munkafeltételek: szervezet (hatóság) neve: Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Fıfelügyelıség teljesítés helye szerinti illetékes szerve cím: 1024 Budapest, Margit krt. 85. telefon, fax: 1/346 9400, 1/346 9415 web: www.ommf.gov.hu jogszabályok: 1/2004. (I. 9.) FMM rendelet szervezet (hatóság) neve: Magyar Bányászati és Földtani Hivatal teljesítés helye szerinti illetékes szerve cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. telefon, fax: 1/301 2900, 1/301 2903 web: www.mbfh.hu jogszabályok: 1/2004. (I. 9.) FMM rendelet 15
VI. ÚTMUTATÓ AZ IRATMINTÁK KITÖLTÉSÉHEZ A melléklet BORÍTÓLAP Kérjük az elıírt adatokkal kitölteni! B melléklet FELOLVASÓLAP Az ezen a lapon található információk nyilvánosak. Kérjük a forma pontos betartását! C melléklet NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK VONATKOZÁSÁBAN Ajánlattevınek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban a Kbt. 249. (3) bekezdése szerint írásban kell nyilatkoznia arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60. (1) bekezdésében, és a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontjában foglalt kizáró okok hatálya alá. D1-D2 melléklet REFERENCIAIGAZOLÁS A referenciák igazolását a Kbt. 67. (1) bekezdés 3) pont, és 68. (1) bekezdésében, valamint az ajánlattételi felhívás III.2.3) pontban foglalt elıírások szerint kérjük csatolni! Kbt. 68. (1) A 67. (1) bekezdése a) pontjának és (3) bekezdése a) pontjának esetét a következı módon kell igazolni: a) ha a szerzıdést kötı másik fél a 22. (1) bekezdésének a)-e) pontja szerinti szervezet, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerzıdést kötı másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevı, vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy az erıforrást nyújtó szervezet nyilatkozatával. A referenciaként feltüntetett munkákat kizárólag az ajánlattételi felhívásban meghatározott idıszakra kérjük megadni! A több évre, illetve határozatlan idıtartamra kötött szerzıdések esetén, a vizsgált években teljesített mennyiségeket és értékeket kell a referenciákban feltüntetni. Egy-egy referencia csak egy konkrét munka (egy szerzıdés alapján teljesített) bemutatása lehet. A referenciamunkákat olyan részletezettséggel kell megadni, hogy abból egyértelmően megállapítható legyen az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés. E melléklet NYILATKOZAT KBT. 71. (1)BEK. A)-D) PONT, ÉS 63. (3) BEK. ALAPJÁN - Kbt. 71. (1) Az ajánlatban meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevı a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, b) az ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak mőködni, c) az ajánlattevı részére erıforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevı ezen szervezet erıforrására (is) támaszkodik, továbbá d) a 69. (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett - a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét. - A Kbt. 63. (3) bekezdése alapján: A közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevı köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerzıdés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót. F melléklet NYILATKOZAT A KBT. 70. (2) BEKEZDÉS ALAPJÁN A mellékelt formában kérjük nyilatkozatukat. G melléklet NYILATKOZAT A KBT. 72. ALAPJÁN A mellékelt formában kérjük nyilatkozatukat. H melléklet - VÁLLALKOZÁSI SZERZİDÉS Az ajánlathoz kérjük csatolni a kitöltött vállalkozási szerzıdés-tervezetet oldalanként szignálva. 16
VII. IRATMINTÁK A Ajánlattevı neve: Ajánlattevı székhelye: Kapcsolattartásra kijelölt személy neve: Kapcsolattartásra kijelölt személy telefon és faxszáma: E-mail cím: K Ö Z B E S Z E R Z É S I A J Á N L A T / b o r í t ó l a p / Az APEH budapesti és vidéki telephelyein üzemelı, 2007-ben beszerzett (összesen 2714 db) HP3005dn, HP9040dn és HP3005x típusú nyomtató karbantartása tárgyú közbeszerzési eljáráshoz KÉ 35315/2010. (12.03.) Eredeti / másolati példány 17
B FELOLVASÓLAP Az APEH budapesti és vidéki telephelyein üzemelı, 2007-ben beszerzett (összesen 2714 db) HP3005dn, HP9040dn és HP3005x típusú nyomtató karbantartása tárgyú közbeszerzési eljáráshoz Ajánlattevı: neve: székhelye: a kapcsolattartó személy(ek) neve:. telefon: faxszám:.. e-mail:.. Tisztelt Ajánlatkérı! Miután az Önök felhívásának feltételeit, valamint a rendelkezésünkre bocsátott dokumentációt a mellékletekkel együtt megvizsgáltuk, melyek kézhezvételét ezennel igazoljuk, az azokban foglaltakat elfogadjuk és ajánlatot teszünk az ajánlati felhívásban és dokumentációban rögzített feltételeknek megfelelı teljesítésére: típus A B C=A*B TÜSZ szolgáltatás egységára A4 nyomtatott oldalak Ajánlati ár (nettó Ft/oldal) havi átlagos mennyisége (nettó Ft/hó) (oldal/hó) HP 3005dn 4 700 000 HP 3005x 1 250 000 HP9040dn 221 000 nettó Ft/hó összesen: Kijelentjük, hogy ajánlatunk elfogadása esetén készek vagyunk a jelen ajánlat tartalma, valamint a dokumentáció, és az ajánlattételi felhívás feltételei szerint elkészített szerzıdést az ajánlattételi felhívásban meghatározott idıpontban aláírni. Kelt:......... cégszerő aláírás 18
NYILATKOZAT a Kbt. 60. (1) bekezdésben, és a 61. (1) bekezdés d) pontban foglalt kizáró okok vonatkozásában Alulírott, mint a (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosult képviselıje büntetıjogi felelısségem tudatában kijelentem, hogy a... (cég megnevezése, címe) szemben nem állnak fenn az alábbi kizáró okok: 60. (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csıdeljárás elrendelésérıl szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerısen elrendelték, illetıleg ha az ajánlattevı (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt követett el, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; illetıleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetıjogi intézkedésekrıl szóló 2001. évi CIV. törvény 5. -a (2) bekezdésének b), illetıleg g) pontja alapján a bíróság jogerıs ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetıleg ha az ajánlattevı tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerısen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl jogerısen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérı székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetıleg a hamis adat szolgáltatását jogerısen megállapították, a jogerısen megállapított idıtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. -a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerıs és végrehajtható közigazgatási, illetıleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjérıl szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntetı törvénykönyv szerinti bőnszervezetben részvétel - ideértve bőncselekmény bőnszervezetben történı elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bőncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bőncselekményt követett el, feltéve, hogy a bőncselekmény elkövetése jogerıs bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárásban 2010. szeptember 15-ét követıen kötött szerzıdésével kapcsolatban a 71. (1) bekezdés a), b) pontjai szerinti alvállalkozó felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét nem teljesítette, vagy fizetési késedelme meghaladta a fizetési határidıt követı 15 napot - annak ellenére, hogy az ajánlatkérıként szerzıdést kötı fél a részére határidıben fizetett -, és ezt jogerıs és végrehajtható közigazgatási, illetıleg bírósági határozat megállapította, kivéve, ha a határozat keltezésének idıpontja régebbi az ajánlatokkal kapcsolatos eredményhirdetést megelızı két évnél. 61. (1) Az ajánlatkérı az ajánlati felhívásban elıírhatja, hogy az eljárásban nem lehet ajánlattevı, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet, illetıleg a d)-e) pont tekintetében alvállalkozó, aki d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve; C Kelt:...... Ajánlattevı/alvállalkozó/erıforrást nyújtó szervezet cégszerő aláírás EGYSZERŐ NYILATKOZAT Ajánlattevınek, alvállalkozónak, erıforrást nyújtó szervezetnek külön-külön kell kitölteni, és cégszerően aláírni! 19
"D1" AJÁNLATTEVİ REFERENCIANYILATKOZATA* Alulírott, mint a (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosult képviselıje büntetıjogi felelısségem tudatában kijelentem, hogy cégünk az alábbi irodaszerek, irodai papírok értékesítését szerzıdésszerően teljesítette: Szerzıdést kötı másik fél megnevezése, címe Referenciát igazoló személy neve, beosztása, telefonszáma Szállítás tárgya, mennyisége Teljesítés ideje (kezdı és befejezı nap) Ellenszolgáltatás nettó Ft Kelt:..... cégszerő aláírás * Alkalmatlan az ajánlattevı, ha nem rendelkezik az elmúlt két évre (2008. 2009.) vonatkozóan évente legalább 2 db, egyenként legalább nettó 10.000.000 Ft/év értékő, vagy 1000 db/év mennyiségő, nyomtatók szerzıdésszerő karbantartását igazoló referenciával. Igazolási mód: Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 67. (3) bekezdés a) pontja, és Kbt. 68. (1) bekezdés alapján ajánlattevı 2008. 2009. évekre vonatkozó, a beszerzés tárgya szerinti referenciaigazolásait/referencianyilatkozatát. Az igazolás tartalmazza a teljesítés idejét, a szerzıdést kötı másik fél megnevezését és címét, a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét (nettó Ft/év), vagy a korábbi szállítás mennyiségét (db/év). 20
D2 REFERENCIA IGAZOLÁS KBT. 68. (1) BEKEZDÉS ALAPJÁN... (Megrendelı neve, címe) nevében igazolom, hogy (ajánlattevı cég neve, címe) az alábbi szállítást a hatályos elıírásoknak, és a szerzıdésnek megfelelıen teljesítette: Teljesítés ideje: A szolgáltatás tárgya, és mennyisége: Ellenszolgáltatás összege (nettó Ft/év) Kelt:.. Aláírás Megrendelı képviselıjének neve: Beosztása: Telefonszáma: 21
E NYILATKOZAT A KBT. 71. (1) ÉS 63. (3) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN Alulírott., mint... ajánlattevı cégjegyzésre jogosult képviselıje büntetıjogi felelısségem tudatában nyilatkozom: I. Kbt. 71. (1) a) pont alapján: a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót: Igénybe veszek * Nem veszek igénybe * Igénybevétel esetén a közbeszerzésnek az a része (konkrét munka megnevezése), amelynek teljesítéséhez az alvállalkozó bevonásra kerül: Kbt. 71. (1) d) pont és Kbt.69. (8) bekezdés alapján - a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó neve, címe az alkalmasság igazolásához: Név: Székhely: Alkalmassági kritérium megnevezése: II. A szerzıdés teljesítéséhez a Kbt. 71. (1) b.) pontja szerinti, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót Igénybe veszek * Nem veszek igénybe * Igénybevétel esetén az alvállalkozó megnevezése, valamint a közbeszerzésnek az a része (részei) és százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közremőködik: Név: Székhely: Telefon: Képviselı: Közbeszerzésnek az a része (konkrét munka megnevezése), amelynek teljesítéséhez az alvállalkozó bevonásra kerül: Közbeszerzésnek %-os aránya, amelynek teljesítéséhez az alvállalkozó bevonásra kerül:..% III. Kbt. 71. (1) c) pont alapján: a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezetet: Igénybe veszek * Nem veszek igénybe * Név: Székhely: Telefon: Képviselı: Azon alkalmassági kritériumok megjelölése, melynek igazolása érdekében Ajánlattevı ezen szervezet erıforrására (is) támaszkodik; ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével 22
IV. A közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó alvállalkozók tekintetében kijelentem, hogy a szerzıdés teljesítéséhez nem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót. (Kbt. 63. (3) bekezdése alapján) Kelt:... cégszerő aláírás *Kérjük, hogy jelen iratban szíveskedjenek egyértelmően, a megfelelı rész aláhúzásával nyilatkozatot adni! 23
"F" NYILATKOZAT A KBT. 70. (2) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN Alulírott..., mint a. ajánlattevı cég cégjegyzésre jogosult képviselıje büntetıjogi felelısségem tudatában, a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy: az Adó és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal által indított Az APEH budapesti és vidéki telephelyein üzemelı, 2007-ben beszerzett (összesen 2714 db) HP3005dn, HP9040dn és HP3005x típusú nyomtató karbantartása tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásának, valamint dokumentációjának feltételeit elfogadom. A vállalkozási szerzıdés tervezetben foglalt feltételekkel a szerzıdés teljesítését, a cégünk által megajánlott ellenszolgáltatás ellenében vállalom; Cégünk a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV törvény. 3. -a értelmében vállalkozásnak minısül. Kelt:.. cégszerő aláírás 2004. évi XXXIV. Tv. 3. (1) KKV-nak minısül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 fınél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelı forintösszeg, vagy mérlegfıösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelı forintösszeg. (2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minısül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 fınél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfıösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelı forintösszeg. (3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minısül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 fınél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfıösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelı forintösszeg. (6) Ahol jogszabály KKV-t, mikro-, kis- és középvállalkozást, illetve kis- és középvállalkozást említ, azon - ha törvény másként nem rendelkezik, az e törvény szerinti KKV-t kell érteni. 24
"G" NYILATKOZAT A KBT. 72. -RA VONATKOZÓAN Alulírott., mint..ajánlattevı cégjegyzésre jogosult képviselıje büntetıjogi felelısségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattétel során figyelembe vettem az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére, és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. Kelt:... cégszerő aláírás 25
"H" mely létrejött egyrészrıl az ÜZEMELTETÉSI SZERZİDÉS az Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal /APEH/ - 2011. január 1-jétıl jogutód: Nemzeti Adó- és Vámhivatal /NAV/ - (székhely: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2.; adóigazgatási szám: 15303086-2-51; képviseli: Dr. Vida Ildikó elnök) mint megrendelı (továbbiakban: Megrendelı), másrészrıl a(z)., (székhely:..; Cg. ; adószám: ; képviseli: ), mint szolgáltató (továbbiakban: Szolgáltató), együttesen: Felek között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek szerint. 1. Megrendelı az 2007-ben beszerzett HP3005dn, HP9040dn, és HP3005x típusú nyomtatók karbantartása tárgyú, KÉ.../2010. (..) számú általános egyszerő közbeszerzési eljárás eredményeként Vállalkozóval a jelen szerzıdést köti meg. 2. Felek a jelen szerzıdést 2011. január 1-jétıl.. hónapra, de legfeljebb nettó 48 M Ft keretösszeg kimerítéséig kötik meg. 3. Szolgáltató a Megrendelı részére biztosítja a jelen szerzıdés 1. számú mellékletében felsorolt berendezés(ek), illetve azok tartozékai (a továbbiakban együttesen: berendezés(ek)) üzemeltetési szolgáltatását a jelen szerzıdésben foglaltak szerint, az alábbi tartalommal: a szokásos munkaidı alatt munkanapokon végzett karbantartási és javítási munkákat, ideértve a budapesti és vidéki telephelyekre történı kiszállási- és útiköltségeket is; a nyomtatáshoz szükséges festékanyagot; a beépítendı kopórészeket és egyéb alkatrészeket; a megelızı karbantartásokat a gyári elıírások szerint; a helyszínen nem javítható hibák esetén a berendezések mozgatását, szállítását. Szokásos munkaidı alatt jelen szerzıdés teljesítése során a hétfıtıl csütörtökig: 8:00 órától 16:00 óráig terjedı idıszakot; pénteken: 8:00 órától 13:00 óráig terjedı idıszakot kell érteni. Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza a berendezésekben felhasznált papír biztosítását. 4. Szolgáltató vállalja, hogy a javításokat és karbantartásokat a bejelentésnek a szervizhez történı beérkezésétıl számított, Budapesten 4 munkaórán belül, vidéken 8 munkaórán belül megkezdi. Szolgáltató a berendezést a javítás idejére megfelelı teljesítményő berendezéssel cseréli ki, ha a szerviz a hibát 2 munkanapon belül nem tudja elhárítani. A cseregép típusa eltérhet a jelen szerzıdésben specifikálttól, de minimum ugyanakkora teljesítménnyel kell rendelkeznie. 5. Megrendelı köteles a jelen szerzıdés hatálya alá tartozó berendezésekért a Szolgáltató Ajánlatában meghatározott rendszeres havi üzemeltetési díjat (átalánydíj) fizetni. Az üzemeltetési díj havonta, a teljesítés igazolását követıen, a számláló állás szerint kiállított számla alapján, utólag esedékes. Megrendelı a szerzıdésszerő teljesítést utólag, a munkalapok alapján, írásban igazolja. Felek megállapodnak abban, hogy a Szolgáltató által kiállított számlán szereplı szolgáltatás teljesítési idıpontja a tárgyhónap utolsó napja. 26